Świadczenie usług hotelarskich, gastronomicznych i wynajmu sali

Usługi cateringowe, hotelarskie i restauracyjne

Tryb zamówienia	Zapytanie ofertowe
Rodzaj zamówienia	Usługi
Tytuł	Świadczenie usług hotelarskich, gastronomicznych i wynajmu sali
Zamawiający	Dostępne dla zalogowanych
Miejsce realizacji	Poznań
Data publikacji	2025-10-16
Data składania ofert	28/10/2025, Godzina 23:59
Dokumenty do pobrania	Dostępne dla zalogowanych
Kod CPV	550000000 Usługi hotelarskie, restauracyjne i handlu detalicznego 555200001 Usługi dostarczania posiłków 553000003 Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków 553210006 Usługi przygotowywania posiłków 551200007 Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji 551100004 Hotelarskie usługi noclegowe
Numer przetargu	6625751

<div>
<h1>Zapytanie ofertowe MP/15/2025 z dnia 16.10.2025 na usługę obejmującą świadczenie usług hotelarskich, gastronomicznych i wynajmu sali na potrzeby organizacji jednego dwudniowego szkolenia w Poznaniu</h1>
<h2>Załączniki</h2>
<ul>
<li>Zapytanie MP 15/2025 Poznań</li>
<li>Zał. 1 Oświadczenie o spełnianiu warunkow udziału MP15/25</li>
<li>Zał. 2 Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia MP15_25</li>
<li>Zał. 3 Formularz oferty MP15_25</li>
<li>Zał. 4 Oświadczenie o zatrudnianiu na umowe o prace MP15_25</li>
<li>Zał. 5 Oświadczenie zatrudni osoby z niepelnosprawn MP15_25</li>
<li>Zał. 6 Klauzula informacyjna MP15_25</li>
<li>Ramowy program szkolenia</li>
</ul>
<h2>Części zam&oacute;wienia</h2>
<h3>Zapewnienie pełnego zakresu usługi zgodnie z zapytaniem</h3>
Przedmioty zam&oacute;wienia
Przedmiotem zam&oacute;wienia jest umożliwienie przeprowadzenia dwudniowego szkolenia dla śr. 23 os&oacute;b w Poznaniu 19 &ndash; 20.11.2025 Dla szkolenia na usługę objętą zapytaniem składają się:  udostępnienie sali szkoleniowej na 2 dni  zapewnienie śr. 90 przerw kawowych (2 dni x 2 przerwy x 22 osoby + 1dzień x1os x 2przerwy)  zapewnienie śr. 90 posiłk&oacute;w (2 kolacje&amp;2 obiady/osobę x 22 osoby + 1 kolacja&amp;1 obiad/os x 1os)  zapewnienie śr. 45 nocleg&oacute;w ze śniadaniem (2nolcegi x 22osoby + 1 nocleg x 1osoba) Harmonogram godzinowy szkolenia przedstawiono w załączniku informacyjnym: &bdquo;Ramowy program szkolenia&rdquo;. SALA SZKOLENIOWA (usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji &ndash; zapewnienie sali szkoleniowej ) 1. Wynajem sali na dwudniowe szkolenie. 2. Szkolenie będzie realizowane dla grupy śr.23 osobowej (średnia wielkość grupy 23 osoby, zamawiający zastrzega sobie możliwość, że szkolenie może być r&oacute;wnież realizowane dla grupy mniejszej niż 23 osoby, ze względu na uwarunkowania w projekcie) &ndash; jedna sala. 3. Termin może ulec zmianie, z zastrzeżeniem zachowania ram czasowych realizacji projektu (rok 2025) 4. Standard sali: a) sala powinna spełniać wszystkie wymagania bezpieczeństwa i higieny pracy stawiane pomieszczeniom, w kt&oacute;rych organizowane jest szkolenie, b) możliwość ustawienia stoł&oacute;w do pracy w grupach (dla śr. 20 os&oacute;b) plus st&oacute;ł trenerski lub w podkowę, c) sala musi znajdować się w dogodnym miejscu, aby odległość od gł&oacute;wnego dworca gł&oacute;wnego kolejowego nie przekraczała 6 km i gwarantowała dogodny dojazd komunikacją miejską w czasie nie dłuższym niż 30 min (uwzględniając korki) lub pozwała dojść pieszo w czasie nie dłuższym niż 18 min. Odległość zostanie wyliczona za pomocą portali umożliwiających pomiar odległości, tj. www.targeo.pl, www.maps.google.pl, lub inny wskazany przez Wykonawcę, zgodnie z wynikiem najkorzystniejszego pomiaru dokonanego przez Zamawiającego. Zamawiający nie dopuszcza pomiaru w linii prostej oraz &bdquo;w promieniu&rdquo;, jak r&oacute;wnież pomiar&oacute;w z wykorzystaniem tras pieszych, rowerowych, a także dr&oacute;g prywatnych oraz o ograniczonym dostępie; d) budynek, w kt&oacute;rym mieszczą się sale szkoleniowe musi być położony w odległości nie większej niż 600 m od najbliższego przystanku komunikacji publicznej. e) sala szkoleniowa będzie zlokalizowana w tym samym budynku co noclegi. 5. Wymagane wyposażenie sali: sprzęt multimedialny niezbędny do przeprowadzenia szkolenia: rzutnik multimedialny, ekran, laptop, stabilne łącze internetowe (uwzględnione w ofercie załącznik nr 3) oraz flipchart, blok papierowy i flamastry (uzupełniane w razie potrzeby). 6. Dostępność sali na szkolenie w godzinach: 10.00 - 20.00. (pierwszy dzień), 8:00-18:00 (drugi dzień) 7. Zapewnienie osoby z obsługi do bieżącego rozwiązywania ewentualnych problem&oacute;w organizacyjnych i technicznych w trakcie szkolenia. 8. Udostępnienie miejsca na przechowywanie odzieży wierzchniej (np. szatnia) oraz bezpłatnych miejsc parkingowych dla co najmniej 2 samochod&oacute;w. 9. Możliwość przyklejenia lub umieszczenia w inny spos&oacute;b przy drzwiach wejściowych (np. na stojakach), na drodze do sali i w sali plakatu A3, programu szkolenia, itp. 10. Sala spełnia wymogi architektoniczne zgodne z Załącznikiem nr 2 Standardy dostępności dla polityki sp&oacute;jności 2021-2027 do &bdquo;Wytycznych dotyczących realizacji zasad r&oacute;wnościowych w ramach funduszy unijnych na lata 2021-2027&rdquo;. 11. Dla os&oacute;b z niepełnosprawnościami zapewniony będzie dostęp do sali i toalet. WYŻYWIENIE (usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłk&oacute;w &ndash; zapewnienie wyżywienia oraz organizacja serwisu kawowego dla śr. 23 os&oacute;b). 1. Przerwa kawowa: dla szkolenia dwudniowego dwie przerwy jednorazowe każdego dnia, uzupełniane w razie potrzeby. Każda przerwa obejmuje: kawę, herbatę, wodę (w szklanych butelkach lub woda z dystrybutor&oacute;w wody pitnej serwowana w szklanych dzbankach), mleko, cukier, cytrynę, drobne słone lub słodkie przekąski typu paluszki, kruche ciastka, owoce itp.  powinna uwzględniać specjalne potrzeby os&oacute;b (np. wegetariańskie, bezglutenowe),  powinna zapewniać zr&oacute;żnicowanie serwowanych drobnych słonych lub słodkich przekąsek,  jedzenie i napoje serwowane są w naczyniach wielorazowego użytku, do ponownego wykorzystania, np. szklanych lub ceramicznych; nie jest dozwolone używanie plastikowych naczyń lub sztućc&oacute;w; 2. Obiad (1 i 2 dzień szkolenia) &ndash; obejmujący dwa dania (zupa i drugie danie) oraz nap&oacute;j (w szklanych butelkach lub woda z dystrybutora wody pitnej w szklanych dzbankach). W razie potrzeby (wcześniejsze zgłoszenie Wykonawcy) zostanie zapewniony posiłek/łki specjalny/e (np. wegetariańskie, bezglutenowe, bez laktozy). Jedzenie i napoje serwowane są w naczyniach wielorazowego użytku, do ponownego wykorzystania, np. szklanych lub ceramicznych; nie jest dozwolone używanie plastikowych naczyń lub sztućc&oacute;w. 3. Kolacja (1 i 2 dzień szkolenia - tylko dla os&oacute;b nocujących w hotelu) &ndash;- obejmująca jedno danie ciepłe, pieczywo, wyb&oacute;r wędlin, ser&oacute;w i świeżych warzyw i owoc&oacute;w, kawę, herbatę, wodę (w szklanych butelkach lub woda z dystrybutor&oacute;w wody pitnej serwowana w szklanych dzbankach), mleko, cukier, cytrynę. W razie potrzeby (wcześniejsze zgłoszenie Wykonawcy) zostanie zapewniony posiłek/łki specjalny/e (np. wegetariańskie, bezglutenowe, bez laktozy). Jedzenie i napoje serwowane są w naczyniach wielorazowego użytku, do ponownego wykorzystania, np. szklanych lub ceramicznych; nie jest dozwolone używanie plastikowych naczyń lub sztućc&oacute;w. 4. Zamawiający zastrzega, aby posiłki podawane były w pomieszczeniach z wyraźnie wyodrębnionym obszarem dla uczestnik&oacute;w spotkania. 5. Zapotrzebowanie na posiłki będzie zgłaszane z odpowiednim wyprzedzeniem i potwierdzone na 3 dni przed szkoleniem. 6. Wyżywienie musi być zapewnione w tym samym budynku co sala szkoleniowa. 7. Posiłki muszą spełniać następujące warunki jakościowe:  powinny być przygotowane ze świeżych i naturalnych składnik&oacute;w,  powinny być przygotowywane w dniu planowanego spożycia,  przed przygotowaniem, w trakcie i po są przechowywane w odpowiednich warunkach. NOCLEGI ZE ŚNIADANIAMI hotelarskie usługi noclegowe (zapewnienie nocleg&oacute;w dla uczestnik&oacute;w szkolenia ). 1. Pokoje jednoosobowe z łazienkami dla uczestnik&oacute;w szkolenia o standardzie hotelowym przynajmniej 2* zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Gospodarki i Pracy z dnia 19 sierpnia 2004 r. w sprawie obiekt&oacute;w hotelarskich i innych obiekt&oacute;w, w kt&oacute;rych są świadczone usługi hotelarskie w wersji obowiązującej na dzień publikacji zapytania. Cena pokoju zawiera koszt śniadania i obejmuje nocleg w pokojach 1-osobowych. Zapotrzebowanie wraz z liczbą pokoi jednoosobowych będzie zgłaszane na bieżąco przed szkoleniem w zależności od zgłoszeń uczestnik&oacute;w (śr. 22 osoby pierwszy nocleg, śr. 23 osoby drugi nocleg), potwierdzone na 3 dni przed szkoleniem. 2. Pokoje muszą znajdować się w tym samym budynku co sala szkoleniowa albo dostęp do sali, kt&oacute;ra zlokalizowana jest w innym budynku niż pokoje musi zapewniać pełną dostępność dla os&oacute;b z niepełnosprawnościami zgodnie z Załącznikiem nr 2 Standardy dostępności dla polityki sp&oacute;jności 2021-2027 do &bdquo;Wytycznych dotyczących realizacji zasad r&oacute;wnościowych w ramach funduszy unijnych na lata 2021-2027&rdquo;. 3. W przypadku os&oacute;b z niepełnosprawnością Wykonawca zapewni pokoje przystosowane do ich potrzeb.
<h2>Kryteria oceny</h2>
ocena ofert zostanie dokonana przy zastosowaniu wzoru: Wartość punktowa dla ceny oferty (PC)= oferta z najniższą ceną ofertową brutto (C min) &divide; cena ofertowa brutto oferty ocenianej (C oferty) x 100 x 80% PC=C min/C oferty x 100x 80% Oferta najkorzystniejsza otrzyma w tym kryterium 80 pkt.
Zatrudnienie na umowę o pracę. Wykonawca otrzyma 10 pkt, jeżeli osoby bezpośrednio zaangażowane w wykonywanie przedmiotu zam&oacute;wienia mają zawarte umowy o pracę na czas nieokreślony w wymiarze co najmniej &frac12; etatu. Oferta, kt&oacute;ra nie spełnia kryterium otrzyma w tym zakresie 0 pkt. Na podstawie Zał.4.
Zatrudnienie osoby/os&oacute;b z niepełnosprawnością. Wykonawca otrzyma 10 pkt, jeżeli zapewni, że do realizacji umowy zostanie skierowana co najmniej 1 osoba z niepełnosprawnością w wymiarze co najmniej &frac12; etatu. Oferta, kt&oacute;ra nie będzie spełniała kryterium otrzyma w tym zakresie 0 pkt. Na podstawie Zał.5.
<h2>Warunki zmiany umowy</h2>
1. Z wyłonionym Wykonawcą zostanie podpisana umowa. Ustalone ceny (jednostkowe) nie mogą ulec zmianie przez cały okres trwania umowy. 2. Zapytanie może zostać unieważnione przez Zamawiającego bez podania przyczyny na każdym etapie. 3. Zamawiający przewiduje możliwość wprowadzenia następujących zmian zawartej umowy: a) zmianę terminu wykonania przedmiotu umowy ze względ&oacute;w organizacyjnych, ze szczeg&oacute;lnym uwzględnieniem konieczności przedłużenia rekrutacji, z zastrzeżeniem realizacji przedmiotu zam&oacute;wienia w określonych ramach czasowych. b) zmiana obowiązującej stawki podatku od towar&oacute;w i usług (VAT); c) zmian obligatoryjnych wynikających ze zmian przepis&oacute;w prawa, 4. Zamawiający przewiduje możliwość zmiany postanowień umowy także w przypadkach, gdy: a) nastąpi zmiana powszechnie obowiązujących przepis&oacute;w prawa w zakresie mającym wpływ na realizację przedmiotu zam&oacute;wienia, b) konieczność wprowadzenia zmian będzie następstwem zmian wprowadzonych w umowach pomiędzy Zamawiającym a inną niż Wykonawca stroną, w tym instytucjami nadzorującymi realizację projektu, w ramach kt&oacute;rego realizowane jest zam&oacute;wienie. 5. Zamawiający informuje, że w umowie na realizację usługi określone zostaną kary umowne za niewłaściwą i nieterminową realizację usługi. Wykaz kar umownych: a) w przypadku odstąpienia od umowy, z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, bez zachowania okresu wypowiedzenia przez Wykonawcę oraz w przypadku konieczności odstąpienia od umowy przez Zamawiającego z powodu realizacji zam&oacute;wienia niezgodnie z przedłożoną przez Wykonawcę ofertą. W takich okolicznościach Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę w wysokości 10 % całkowitej wartości zam&oacute;wienia określonej w umowie, b) Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną za op&oacute;źnienia w realizacji usługi w wysokości 50,00PLN (słownie: pięćdziesiąt PLN 00/100) za każdą godzinę op&oacute;źnienia względem godzin uzgodnionych w umowie w zakresie usługi obejmującej dostępność Sali, serwis posiłk&oacute;w i przerw kawowych, chyba że op&oacute;źnienie nastąpiło z przyczyn niezawinionych przez Wykonawcę. 6. Zamawiający zastrzega możliwość potrącenia naliczonych kar umownych z wynagrodzenia Wykonawcy.
</div>