Realizacja usługi cateringowej w powiecie augustowskim

Usługi cateringowe, hotelarskie i restauracyjne

Tryb zamówienia	Zapytanie ofertowe
Rodzaj zamówienia	Usługi
Tytuł	Realizacja usługi cateringowej w powiecie augustowskim
Zamawiający	Dostępne dla zalogowanych
Miejsce realizacji	Augustów
Data publikacji	2025-10-16
Data składania ofert	23/10/2025, Godzina 23:59
Dokumenty do pobrania	Dostępne dla zalogowanych
Kod CPV	555200001 Usługi dostarczania posiłków 555212000 Usługi dowożenia posiłków 555110005 Usługi bufetowe oraz usługi kawiarniane dla ograniczonej grupy klientów 553210006 Usługi przygotowywania posiłków
Numer przetargu	6625749

<div>
 <h1>Usługa cateringowa polegającą na przygotowaniu i dostarczeniu (dowóz) drobnego poczęstunku dla uczestników projektu „E-Kompetencje – bezpłatne szkolenia komputerowe dla mieszkańców woj. podlaskiego” do miejsca i w terminie wskazanym przez przedstawiciela Zamawiającego, na terenie województwa podlaskiego</h1>

<h2>Załączniki</h2>
 <ul>
 <li>Zapytanie ofertowe nr 2 ZDZ 2025.pdf</li>
 <li>Zał. 1 - Formularz ofertowy.pdf</li>
 <li>Zał. 1 - Formularz ofertowy.docx</li>
 <li>Zał. 2 - Oświadczenie wykonawcy.pdf</li>
 <li>Zał. 3 - Wzór umowy.pdf</li>
 <li>Zał. 4 - Klauzula informacyjna.pdf</li>
 </ul>
 
 <h2>Części zamówienia</h2>

<h3>Realizacja usługi cateringowej w powiecie augustowskim</h3>
 Przedmioty zamówienia
 Przedmiotem zamówienia jest usługa cateringowa polegająca na przygotowaniu i dostarczeniu (dowóz) drobnego poczęstunku (przerwy kawowe) dla uczestników projektu „E-Kompetencje – bezpłatne szkolenia komputerowe dla mieszkańców woj. podlaskiego” do miejsca i w terminie wskazanym przez przedstawiciela Zamawiającego, na terenie województwa podlaskiego. 
 
Szczegóły zamówienia: 
a. usługa cateringowa (przerwa kawowa) polega na: 
- przygotowaniu (w tym m.in. rozpakowaniu, rozstawieniu naczyń, termosów/ czajników oraz rozłożeniu przekąsek i napojów na/w naczyniach wielorazowego użytku) i dostarczeniu drobnego poczęstunku, w skład którego wchodzą: 
Napoje gorące – kawa, herbata (co najmniej 500 ml każdego napoju na osobę/spotkanie), dodatki –śmietanka, cukier, świeża cytryna w plasterkach, plasterki przekrojone na połowę (śmietanka do kawy, cytryna i cukier mają być w ilości proporcjonalnej do liczby uczestników). 
Woda – gazowana i niegazowana w proporcji 50/50 (łącznie co najmniej 500 ml na osobę/spotkanie). 
Soki – 3 rodzaje soków 100% (łącznie co najmniej 500 ml na osobę/spotkanie). 
Owoce sezonowe – min. 3 rodzaje (co najmniej 100 g/osobę/spotkanie). 
Ciastka kruche - min. 3 rodzaje (co najmniej 150 g na osobę/spotkanie). 
Przekąski słone - min. 1 rodzaj (co najmniej 100 g na osobę/spotkanie). 
- zapewnieniu niezbędnych naczyń (wielokrotnego użytku) do serwowania i spożywania posiłków, przekąsek i napojów w miejscu zajęć oraz serwetek deserowych 
- odbioru naczyń i odpadków powstałych w trakcie korzystania z cateringu, w terminie uzgodnionym z Zamawiającym, jednak nie później niż 48h po realizacji każdego zamówienia 
b. w toku realizacji usługi należy uwzględnić różnorodność produktów oraz zgłaszanych przez Zamawiającego diet bezglutenowych, itp. 
c. jednorazowa usługa obejmuje catering dla średnio 6–12 osób 
d. miejsce i termin realizacji usługi będą wskazane przez przedstawiciela Zamawiającego na min. 24h przed jej realizacją (usługa może być zlecana zarówno w dni powszednie, jak i w weekendy, w godzinach przedpołudniowych lub popołudniowych oraz w kilku lokalizacjach w jednym czasie, a zajęcia mogą odbywać się w każdej miejscowości woj. podlaskiego); wykonawca zobowiązany będzie dostarczyć drobny poczęstunek przed planowaną godziną rozpoczęcia zajęć, wskazaną przez Zamawiającego. Dostarczenie produktów i przygotowanie cateringu nie może zaburzyć planowanego rozpoczęcia szkolenia. 
e. zakłada się, że docelowo usługa (części Zamówienia od 1 do 9) będzie świadczona na terenie całego woj. podlaskiego, w okresie od dnia następującego po podpisaniu umowy maksymalnie do 30.VI.2026, podczas średnio 6-dniowych szkoleń dla 1 250 osób w zakresie drobnego poczęstunku (łącznie 7 452 spotkania); drobny poczęstunek (przerwa kawowa) przysługuje każdemu uczestnikowi w każdym z średnio 6 dni szkoleniowych, pod warunkiem, że zajęcia będą realizowane w blokach trwających min. 2h dydaktyczne 
f. podczas realizacji zamówienia Wykonawca zobowiązany jest zapewnić: 
• zapewnienie produktów i napojów wysokiej jakości, świeżych i naturalnych (z uwzględnieniem sezonowych owoców) 
• używanie do realizacji zamówienia wyłącznie produktów spożywczych spełniających obowiązujące w Polsce normy jakościowe 
• przechowywanie i przygotowywanie artykułów spożywczych zgodnie z ustawą z dnia 25 sierpnia 2006 r. o bezpieczeństwie żywności i żywienia (Dz. U. 2023 poz. 1448 z późn. zm.) i działania zgodnie z aktualnym stanem prawnym oraz wytycznymi Głównego Inspektora Sanitarnego 
• transportu cateringu oraz dostarczenia go zgodnie z wymaganiami sanitarnymi dotyczącymi żywności. 
 
Projekt kierowany jest do 1 250 mieszkańców woj. podlaskiego, spośród których każdy będzie brał udział w szkoleniach organizowanych możliwie najbliżej miejsca ich zamieszkania (w tym na terenie gmin wiejskich), przy czym ani dokładna lokalizacja ani liczebność uczestników z danego obszaru nie są znane. W związku z powyższym z uwagi na rozproszony charakter realizacji projektu, dopuszcza się udzielenie zamówienia w częściach dla wyodrębnionych powiatów, przy założeniu że szacunkowa wartość całego zamówienia netto dla obszaru woj. podlaskiego wynosi 260 820,00 zł netto (przy założeniu zrealizowania 7452 spotkań szkoleniowych). Wyodrębnione części podzielono na: 
Część 1 – Realizacja usługi cateringowej w powiecie augustowskim 
Część 2 – Realizacja usługi cateringowej w powiatach białostockim i M. Białystok 
Część 3 – Realizacja usługi cateringowej w powiecie bielskim 
Część 4 – Realizacja usługi cateringowej w powiecie grajewskim 
Część 5 – Realizacja usługi cateringowej w powiecie hajnowskim 
Część 6 – Realizacja usługi cateringowej w powiecie siemiatyckim 
Część 7 – Realizacja usługi cateringowej w powiecie sokólskim 
Część 8 – Realizacja usługi cateringowej w powiecie suwalskim 
Część 9 – Realizacja usługi cateringowej w powiecie zambrowskim 
 
Zamawiający zastrzega, że suma szacowanych wartości zamówienia netto w żadnym przypadku nie przekroczy całkowitej wartości zamówienia netto tj. 260 820,00 zł dla wszystkich części łącznie. 
Ponieważ trudno jest przewidzieć liczbę zamawianych usług w danym powiecie, dla każdej z części zamówienia opisaną jak powyżej przewidziano szacunkową wartość w maksymalnej kwocie 91 287 zł, zakładając, że w powiecie/grupie powiatów przypisanych do danej części zostanie zamówionych cateringów dla nie więcej niż 35% uczestników projektu.

<h2>Kryteria oceny</h2>
 Ocena punktowa dokonana zostanie zgodnie z formułą: 
K1= C min. / C x 75 pkt. 
Legenda: 
K1 – liczba punktów uzyskana za kryterium „ceny ofertowej brutto” (maksymalna wartość 75 pkt.) 
C min. – najniższa „cena ofertowa brutto” spośród ważnych ofert 
C – cena ofertowa brutto oferty badanej
 Ocena punktowa dokonana zostanie zgodnie z formułą: 
K2 = E min./E x 25 pkt. 
Legenda: 
K2 – liczba punktów uzyskana za kryterium „elastyczność” (maksymalna wartość 25 pkt.) 
E min. – najmniejsza wskazana spośród wszystkich ofert liczba godzin 
E – liczba godzin wskazana w badanej ofercie
 <h3>Realizacja usł.cateringowej w pow.białostockim i M.Białystok</h3>
 Przedmioty zamówienia
 Przedmiotem zamówienia jest usługa cateringowa polegająca na przygotowaniu i dostarczeniu (dowóz) drobnego poczęstunku (przerwy kawowe) dla uczestników projektu „E-Kompetencje – bezpłatne szkolenia komputerowe dla mieszkańców woj. podlaskiego” do miejsca i w terminie wskazanym przez przedstawiciela Zamawiającego, na terenie województwa podlaskiego. 
 
Szczegóły zamówienia: 
a. usługa cateringowa (przerwa kawowa) polega na: 
- przygotowaniu (w tym m.in. rozpakowaniu, rozstawieniu naczyń, termosów/ czajników oraz rozłożeniu przekąsek i napojów na/w naczyniach wielorazowego użytku) i dostarczeniu drobnego poczęstunku, w skład którego wchodzą: 
Napoje gorące – kawa, herbata (co najmniej 500 ml każdego napoju na osobę/spotkanie), dodatki –śmietanka, cukier, świeża cytryna w plasterkach, plasterki przekrojone na połowę (śmietanka do kawy, cytryna i cukier mają być w ilości proporcjonalnej do liczby uczestników). 
Woda – gazowana i niegazowana w proporcji 50/50 (łącznie co najmniej 500 ml na osobę/spotkanie). 
Soki – 3 rodzaje soków 100% (łącznie co najmniej 500 ml na osobę/spotkanie). 
Owoce sezonowe – min. 3 rodzaje (co najmniej 100 g/osobę/spotkanie). 
Ciastka kruche - min. 3 rodzaje (co najmniej 150 g na osobę/spotkanie). 
Przekąski słone - min. 1 rodzaj (co najmniej 100 g na osobę/spotkanie). 
- zapewnieniu niezbędnych naczyń (wielokrotnego użytku) do serwowania i spożywania posiłków, przekąsek i napojów w miejscu zajęć oraz serwetek deserowych 
- odbioru naczyń i odpadków powstałych w trakcie korzystania z cateringu, w terminie uzgodnionym z Zamawiającym, jednak nie później niż 48h po realizacji każdego zamówienia 
b. w toku realizacji usługi należy uwzględnić różnorodność produktów oraz zgłaszanych przez Zamawiającego diet bezglutenowych, itp. 
c. jednorazowa usługa obejmuje catering dla średnio 6–12 osób 
d. miejsce i termin realizacji usługi będą wskazane przez przedstawiciela Zamawiającego na min. 24h przed jej realizacją (usługa może być zlecana zarówno w dni powszednie, jak i w weekendy, w godzinach przedpołudniowych lub popołudniowych oraz w kilku lokalizacjach w jednym czasie, a zajęcia mogą odbywać się w każdej miejscowości woj. podlaskiego); wykonawca zobowiązany będzie dostarczyć drobny poczęstunek przed planowaną godziną rozpoczęcia zajęć, wskazaną przez Zamawiającego. Dostarczenie produktów i przygotowanie cateringu nie może zaburzyć planowanego rozpoczęcia szkolenia. 
e. zakłada się, że docelowo usługa (części Zamówienia od 1 do 9) będzie świadczona na terenie całego woj. podlaskiego, w okresie od dnia następującego po podpisaniu umowy maksymalnie do 30.VI.2026, podczas średnio 6-dniowych szkoleń dla 1 250 osób w zakresie drobnego poczęstunku (łącznie 7 452 spotkania); drobny poczęstunek (przerwa kawowa) przysługuje każdemu uczestnikowi w każdym z średnio 6 dni szkoleniowych, pod warunkiem, że zajęcia będą realizowane w blokach trwających min. 2h dydaktyczne 
f. podczas realizacji zamówienia Wykonawca zobowiązany jest zapewnić: 
• zapewnienie produktów i napojów wysokiej jakości, świeżych i naturalnych (z uwzględnieniem sezonowych owoców) 
• używanie do realizacji zamówienia wyłącznie produktów spożywczych spełniających obowiązujące w Polsce normy jakościowe 
• przechowywanie i przygotowywanie artykułów spożywczych zgodnie z ustawą z dnia 25 sierpnia 2006 r. o bezpieczeństwie żywności i żywienia (Dz. U. 2023 poz. 1448 z późn. zm.) i działania zgodnie z aktualnym stanem prawnym oraz wytycznymi Głównego Inspektora Sanitarnego 
• transportu cateringu oraz dostarczenia go zgodnie z wymaganiami sanitarnymi dotyczącymi żywności. 
 
Projekt kierowany jest do 1 250 mieszkańców woj. podlaskiego, spośród których każdy będzie brał udział w szkoleniach organizowanych możliwie najbliżej miejsca ich zamieszkania (w tym na terenie gmin wiejskich), przy czym ani dokładna lokalizacja ani liczebność uczestników z danego obszaru nie są znane. W związku z powyższym z uwagi na rozproszony charakter realizacji projektu, dopuszcza się udzielenie zamówienia w częściach dla wyodrębnionych powiatów, przy założeniu że szacunkowa wartość całego zamówienia netto dla obszaru woj. podlaskiego wynosi 260 820,00 zł netto (przy założeniu zrealizowania 7452 spotkań szkoleniowych). Wyodrębnione części podzielono na: 
Część 1 – Realizacja usługi cateringowej w powiecie augustowskim 
Część 2 – Realizacja usługi cateringowej w powiatach białostockim i M. Białystok 
Część 3 – Realizacja usługi cateringowej w powiecie bielskim 
Część 4 – Realizacja usługi cateringowej w powiecie grajewskim 
Część 5 – Realizacja usługi cateringowej w powiecie hajnowskim 
Część 6 – Realizacja usługi cateringowej w powiecie siemiatyckim 
Część 7 – Realizacja usługi cateringowej w powiecie sokólskim 
Część 8 – Realizacja usługi cateringowej w powiecie suwalskim 
Część 9 – Realizacja usługi cateringowej w powiecie zambrowskim 
 
Zamawiający zastrzega, że suma szacowanych wartości zamówienia netto w żadnym przypadku nie przekroczy całkowitej wartości zamówienia netto tj. 260 820,00 zł dla wszystkich części łącznie. 
Ponieważ trudno jest przewidzieć liczbę zamawianych usług w danym powiecie, dla każdej z części zamówienia opisaną jak powyżej przewidziano szacunkową wartość w maksymalnej kwocie 91 287 zł, zakładając, że w powiecie/grupie powiatów przypisanych do danej części zostanie zamówionych cateringów dla nie więcej niż 35% uczestników projektu.

<h2>Kryteria oceny</h2>
 Ocena punktowa dokonana zostanie zgodnie z formułą: 
K1 = C min. /C x 75 pkt. 
Legenda: 
K1 – liczba punktów uzyskana za kryterium „ceny ofertowej brutto” (maksymalna wartość 75 pkt.) 
C min. – najniższa „cena ofertowa brutto” spośród ważnych ofert 
C – cena ofertowa brutto oferty badanej
 Ocena punktowa dokonana zostanie zgodnie z formułą: 
K2 = E min./E x 25 pkt. 
Legenda: 
K2 – liczba punktów uzyskana za kryterium „elastyczność” (maksymalna wartość 25 pkt.) 
E min. – najmniejsza wskazana spośród wszystkich ofert liczba godzin 
E – liczba godzin wskazana w badanej ofercie
 <h3>Realizacja usługi cateringowej w powiecie bielskim</h3>
 Przedmioty zamówienia
 Przedmiotem zamówienia jest usługa cateringowa polegająca na przygotowaniu i dostarczeniu (dowóz) drobnego poczęstunku (przerwy kawowe) dla uczestników projektu „E-Kompetencje – bezpłatne szkolenia komputerowe dla mieszkańców woj. podlaskiego” do miejsca i w terminie wskazanym przez przedstawiciela Zamawiającego, na terenie województwa podlaskiego. 
 
Szczegóły zamówienia: 
a. usługa cateringowa (przerwa kawowa) polega na: 
- przygotowaniu (w tym m.in. rozpakowaniu, rozstawieniu naczyń, termosów/ czajników oraz rozłożeniu przekąsek i napojów na/w naczyniach wielorazowego użytku) i dostarczeniu drobnego poczęstunku, w skład którego wchodzą: 
Napoje gorące – kawa, herbata (co najmniej 500 ml każdego napoju na osobę/spotkanie), dodatki –śmietanka, cukier, świeża cytryna w plasterkach, plasterki przekrojone na połowę (śmietanka do kawy, cytryna i cukier mają być w ilości proporcjonalnej do liczby uczestników). 
Woda – gazowana i niegazowana w proporcji 50/50 (łącznie co najmniej 500 ml na osobę/spotkanie). 
Soki – 3 rodzaje soków 100% (łącznie co najmniej 500 ml na osobę/spotkanie). 
Owoce sezonowe – min. 3 rodzaje (co najmniej 100 g/osobę/spotkanie). 
Ciastka kruche - min. 3 rodzaje (co najmniej 150 g na osobę/spotkanie). 
Przekąski słone - min. 1 rodzaj (co najmniej 100 g na osobę/spotkanie). 
- zapewnieniu niezbędnych naczyń (wielokrotnego użytku) do serwowania i spożywania posiłków, przekąsek i napojów w miejscu zajęć oraz serwetek deserowych 
- odbioru naczyń i odpadków powstałych w trakcie korzystania z cateringu, w terminie uzgodnionym z Zamawiającym, jednak nie później niż 48h po realizacji każdego zamówienia 
b. w toku realizacji usługi należy uwzględnić różnorodność produktów oraz zgłaszanych przez Zamawiającego diet bezglutenowych, itp. 
c. jednorazowa usługa obejmuje catering dla średnio 6–12 osób 
d. miejsce i termin realizacji usługi będą wskazane przez przedstawiciela Zamawiającego na min. 24h przed jej realizacją (usługa może być zlecana zarówno w dni powszednie, jak i w weekendy, w godzinach przedpołudniowych lub popołudniowych oraz w kilku lokalizacjach w jednym czasie, a zajęcia mogą odbywać się w każdej miejscowości woj. podlaskiego); wykonawca zobowiązany będzie dostarczyć drobny poczęstunek przed planowaną godziną rozpoczęcia zajęć, wskazaną przez Zamawiającego. Dostarczenie produktów i przygotowanie cateringu nie może zaburzyć planowanego rozpoczęcia szkolenia. 
e. zakłada się, że docelowo usługa (części Zamówienia od 1 do 9) będzie świadczona na terenie całego woj. podlaskiego, w okresie od dnia następującego po podpisaniu umowy maksymalnie do 30.VI.2026, podczas średnio 6-dniowych szkoleń dla 1 250 osób w zakresie drobnego poczęstunku (łącznie 7 452 spotkania); drobny poczęstunek (przerwa kawowa) przysługuje każdemu uczestnikowi w każdym z średnio 6 dni szkoleniowych, pod warunkiem, że zajęcia będą realizowane w blokach trwających min. 2h dydaktyczne 
f. podczas realizacji zamówienia Wykonawca zobowiązany jest zapewnić: 
• zapewnienie produktów i napojów wysokiej jakości, świeżych i naturalnych (z uwzględnieniem sezonowych owoców) 
• używanie do realizacji zamówienia wyłącznie produktów spożywczych spełniających obowiązujące w Polsce normy jakościowe 
• przechowywanie i przygotowywanie artykułów spożywczych zgodnie z ustawą z dnia 25 sierpnia 2006 r. o bezpieczeństwie żywności i żywienia (Dz. U. 2023 poz. 1448 z późn. zm.) i działania zgodnie z aktualnym stanem prawnym oraz wytycznymi Głównego Inspektora Sanitarnego 
• transportu cateringu oraz dostarczenia go zgodnie z wymaganiami sanitarnymi dotyczącymi żywności. 
 
Projekt kierowany jest do 1 250 mieszkańców woj. podlaskiego, spośród których każdy będzie brał udział w szkoleniach organizowanych możliwie najbliżej miejsca ich zamieszkania (w tym na terenie gmin wiejskich), przy czym ani dokładna lokalizacja ani liczebność uczestników z danego obszaru nie są znane. W związku z powyższym z uwagi na rozproszony charakter realizacji projektu, dopuszcza się udzielenie zamówienia w częściach dla wyodrębnionych powiatów, przy założeniu że szacunkowa wartość całego zamówienia netto dla obszaru woj. podlaskiego wynosi 260 820,00 zł netto (przy założeniu zrealizowania 7452 spotkań szkoleniowych). Wyodrębnione części podzielono na: 
Część 1 – Realizacja usługi cateringowej w powiecie augustowskim 
Część 2 – Realizacja usługi cateringowej w powiatach białostockim i M. Białystok 
Część 3 – Realizacja usługi cateringowej w powiecie bielskim 
Część 4 – Realizacja usługi cateringowej w powiecie grajewskim 
Część 5 – Realizacja usługi cateringowej w powiecie hajnowskim 
Część 6 – Realizacja usługi cateringowej w powiecie siemiatyckim 
Część 7 – Realizacja usługi cateringowej w powiecie sokólskim 
Część 8 – Realizacja usługi cateringowej w powiecie suwalskim 
Część 9 – Realizacja usługi cateringowej w powiecie zambrowskim 
 
Zamawiający zastrzega, że suma szacowanych wartości zamówienia netto w żadnym przypadku nie przekroczy całkowitej wartości zamówienia netto tj. 260 820,00 zł dla wszystkich części łącznie. 
Ponieważ trudno jest przewidzieć liczbę zamawianych usług w danym powiecie, dla każdej z części zamówienia opisaną jak powyżej przewidziano szacunkową wartość w maksymalnej kwocie 91 287 zł, zakładając, że w powiecie/grupie powiatów przypisanych do danej części zostanie zamówionych cateringów dla nie więcej niż 35% uczestników projektu.

<h2>Kryteria oceny</h2>
 Ocena punktowa dokonana zostanie zgodnie z formułą: 
K1 = C min. /C x 75 pkt. 
Legenda: 
K1 – liczba punktów uzyskana za kryterium „ceny ofertowej brutto” (maksymalna wartość 75 pkt.) 
C min. – najniższa „cena ofertowa brutto” spośród ważnych ofert 
C – cena ofertowa brutto oferty badanej
 Ocena punktowa dokonana zostanie zgodnie z formułą: 
K2 = E min./E x 25 pkt. 
Legenda: 
K2 – liczba punktów uzyskana za kryterium „elastyczność” (maksymalna wartość 25 pkt.) 
E min. – najmniejsza wskazana spośród wszystkich ofert liczba godzin 
E – liczba godzin wskazana w badanej ofercie
 <h3>Realizacja usługi cateringowej w powiecie grajewskim</h3>
 Przedmioty zamówienia
 Przedmiotem zamówienia jest usługa cateringowa polegająca na przygotowaniu i dostarczeniu (dowóz) drobnego poczęstunku (przerwy kawowe) dla uczestników projektu „E-Kompetencje – bezpłatne szkolenia komputerowe dla mieszkańców woj. podlaskiego” do miejsca i w terminie wskazanym przez przedstawiciela Zamawiającego, na terenie województwa podlaskiego. 
 
Szczegóły zamówienia: 
a. usługa cateringowa (przerwa kawowa) polega na: 
- przygotowaniu (w tym m.in. rozpakowaniu, rozstawieniu naczyń, termosów/ czajników oraz rozłożeniu przekąsek i napojów na/w naczyniach wielorazowego użytku) i dostarczeniu drobnego poczęstunku, w skład którego wchodzą: 
Napoje gorące – kawa, herbata (co najmniej 500 ml każdego napoju na osobę/spotkanie), dodatki –śmietanka, cukier, świeża cytryna w plasterkach, plasterki przekrojone na połowę (śmietanka do kawy, cytryna i cukier mają być w ilości proporcjonalnej do liczby uczestników). 
Woda – gazowana i niegazowana w proporcji 50/50 (łącznie co najmniej 500 ml na osobę/spotkanie). 
Soki – 3 rodzaje soków 100% (łącznie co najmniej 500 ml na osobę/spotkanie). 
Owoce sezonowe – min. 3 rodzaje (co najmniej 100 g/osobę/spotkanie). 
Ciastka kruche - min. 3 rodzaje (co najmniej 150 g na osobę/spotkanie). 
Przekąski słone - min. 1 rodzaj (co najmniej 100 g na osobę/spotkanie). 
- zapewnieniu niezbędnych naczyń (wielokrotnego użytku) do serwowania i spożywania posiłków, przekąsek i napojów w miejscu zajęć oraz serwetek deserowych 
- odbioru naczyń i odpadków powstałych w trakcie korzystania z cateringu, w terminie uzgodnionym z Zamawiającym, jednak nie później niż 48h po realizacji każdego zamówienia 
b. w toku realizacji usługi należy uwzględnić różnorodność produktów oraz zgłaszanych przez Zamawiającego diet bezglutenowych, itp. 
c. jednorazowa usługa obejmuje catering dla średnio 6–12 osób 
d. miejsce i termin realizacji usługi będą wskazane przez przedstawiciela Zamawiającego na min. 24h przed jej realizacją (usługa może być zlecana zarówno w dni powszednie, jak i w weekendy, w godzinach przedpołudniowych lub popołudniowych oraz w kilku lokalizacjach w jednym czasie, a zajęcia mogą odbywać się w każdej miejscowości woj. podlaskiego); wykonawca zobowiązany będzie dostarczyć drobny poczęstunek przed planowaną godziną rozpoczęcia zajęć, wskazaną przez Zamawiającego. Dostarczenie produktów i przygotowanie cateringu nie może zaburzyć planowanego rozpoczęcia szkolenia. 
e. zakłada się, że docelowo usługa (części Zamówienia od 1 do 9) będzie świadczona na terenie całego woj. podlaskiego, w okresie od dnia następującego po podpisaniu umowy maksymalnie do 30.VI.2026, podczas średnio 6-dniowych szkoleń dla 1 250 osób w zakresie drobnego poczęstunku (łącznie 7 452 spotkania); drobny poczęstunek (przerwa kawowa) przysługuje każdemu uczestnikowi w każdym z średnio 6 dni szkoleniowych, pod warunkiem, że zajęcia będą realizowane w blokach trwających min. 2h dydaktyczne 
f. podczas realizacji zamówienia Wykonawca zobowiązany jest zapewnić: 
• zapewnienie produktów i napojów wysokiej jakości, świeżych i naturalnych (z uwzględnieniem sezonowych owoców) 
• używanie do realizacji zamówienia wyłącznie produktów spożywczych spełniających obowiązujące w Polsce normy jakościowe 
• przechowywanie i przygotowywanie artykułów spożywczych zgodnie z ustawą z dnia 25 sierpnia 2006 r. o bezpieczeństwie żywności i żywienia (Dz. U. 2023 poz. 1448 z późn. zm.) i działania zgodnie z aktualnym stanem prawnym oraz wytycznymi Głównego Inspektora Sanitarnego 
• transportu cateringu oraz dostarczenia go zgodnie z wymaganiami sanitarnymi dotyczącymi żywności. 
 
Projekt kierowany jest do 1 250 mieszkańców woj. podlaskiego, spośród których każdy będzie brał udział w szkoleniach organizowanych możliwie najbliżej miejsca ich zamieszkania (w tym na terenie gmin wiejskich), przy czym ani dokładna lokalizacja ani liczebność uczestników z danego obszaru nie są znane. W związku z powyższym z uwagi na rozproszony charakter realizacji projektu, dopuszcza się udzielenie zamówienia w częściach dla wyodrębnionych powiatów, przy założeniu że szacunkowa wartość całego zamówienia netto dla obszaru woj. podlaskiego wynosi 260 820,00 zł netto (przy założeniu zrealizowania 7452 spotkań szkoleniowych). Wyodrębnione części podzielono na: 
Część 1 – Realizacja usługi cateringowej w powiecie augustowskim 
Część 2 – Realizacja usługi cateringowej w powiatach białostockim i M. Białystok 
Część 3 – Realizacja usługi cateringowej w powiecie bielskim 
Część 4 – Realizacja usługi cateringowej w powiecie grajewskim 
Część 5 – Realizacja usługi cateringowej w powiecie hajnowskim 
Część 6 – Realizacja usługi cateringowej w powiecie siemiatyckim 
Część 7 – Realizacja usługi cateringowej w powiecie sokólskim 
Część 8 – Realizacja usługi cateringowej w powiecie suwalskim 
Część 9 – Realizacja usługi cateringowej w powiecie zambrowskim 
 
Zamawiający zastrzega, że suma szacowanych wartości zamówienia netto w żadnym przypadku nie przekroczy całkowitej wartości zamówienia netto tj. 260 820,00 zł dla wszystkich części łącznie. 
Ponieważ trudno jest przewidzieć liczbę zamawianych usług w danym powiecie, dla każdej z części zamówienia opisaną jak powyżej przewidziano szacunkową wartość w maksymalnej kwocie 91 287 zł, zakładając, że w powiecie/grupie powiatów przypisanych do danej części zostanie zamówionych cateringów dla nie więcej niż 35% uczestników projektu.

<h2>Kryteria oceny</h2>
 Ocena punktowa dokonana zostanie zgodnie z formułą: 
K1 = C min. /C x 75 pkt. 
Legenda: 
K1 – liczba punktów uzyskana za kryterium „ceny ofertowej brutto” (maksymalna wartość 75 pkt.) 
C min. – najniższa „cena ofertowa brutto” spośród ważnych ofert 
C – cena ofertowa brutto oferty badanej
 Ocena punktowa dokonana zostanie zgodnie z formułą: 
K2 = E min./E x 25 pkt. 
Legenda: 
K2 – liczba punktów uzyskana za kryterium „elastyczność” (maksymalna wartość 25 pkt.) 
E min. – najmniejsza wskazana spośród wszystkich ofert liczba godzin 
E – liczba godzin wskazana w badanej ofercie
 <h3>Realizacja usługi cateringowej w powiecie hajnowskim</h3>
 Przedmioty zamówienia
 Przedmiotem zamówienia jest usługa cateringowa polegająca na przygotowaniu i dostarczeniu (dowóz) drobnego poczęstunku (przerwy kawowe) dla uczestników projektu „E-Kompetencje – bezpłatne szkolenia komputerowe dla mieszkańców woj. podlaskiego” do miejsca i w terminie wskazanym przez przedstawiciela Zamawiającego, na terenie województwa podlaskiego. 
 
Szczegóły zamówienia: 
a. usługa cateringowa (przerwa kawowa) polega na: 
- przygotowaniu (w tym m.in. rozpakowaniu, rozstawieniu naczyń, termosów/ czajników oraz rozłożeniu przekąsek i napojów na/w naczyniach wielorazowego użytku) i dostarczeniu drobnego poczęstunku, w skład którego wchodzą: 
Napoje gorące – kawa, herbata (co najmniej 500 ml każdego napoju na osobę/spotkanie), dodatki –śmietanka, cukier, świeża cytryna w plasterkach, plasterki przekrojone na połowę (śmietanka do kawy, cytryna i cukier mają być w ilości proporcjonalnej do liczby uczestników). 
Woda – gazowana i niegazowana w proporcji 50/50 (łącznie co najmniej 500 ml na osobę/spotkanie). 
Soki – 3 rodzaje soków 100% (łącznie co najmniej 500 ml na osobę/spotkanie). 
Owoce sezonowe – min. 3 rodzaje (co najmniej 100 g/osobę/spotkanie). 
Ciastka kruche - min. 3 rodzaje (co najmniej 150 g na osobę/spotkanie). 
Przekąski słone - min. 1 rodzaj (co najmniej 100 g na osobę/spotkanie). 
- zapewnieniu niezbędnych naczyń (wielokrotnego użytku) do serwowania i spożywania posiłków, przekąsek i napojów w miejscu zajęć oraz serwetek deserowych 
- odbioru naczyń i odpadków powstałych w trakcie korzystania z cateringu, w terminie uzgodnionym z Zamawiającym, jednak nie później niż 48h po realizacji każdego zamówienia 
b. w toku realizacji usługi należy uwzględnić różnorodność produktów oraz zgłaszanych przez Zamawiającego diet bezglutenowych, itp. 
c. jednorazowa usługa obejmuje catering dla średnio 6–12 osób 
d. miejsce i termin realizacji usługi będą wskazane przez przedstawiciela Zamawiającego na min. 24h przed jej realizacją (usługa może być zlecana zarówno w dni powszednie, jak i w weekendy, w godzinach przedpołudniowych lub popołudniowych oraz w kilku lokalizacjach w jednym czasie, a zajęcia mogą odbywać się w każdej miejscowości woj. podlaskiego); wykonawca zobowiązany będzie dostarczyć drobny poczęstunek przed planowaną godziną rozpoczęcia zajęć, wskazaną przez Zamawiającego. Dostarczenie produktów i przygotowanie cateringu nie może zaburzyć planowanego rozpoczęcia szkolenia. 
e. zakłada się, że docelowo usługa (części Zamówienia od 1 do 9) będzie świadczona na terenie całego woj. podlaskiego, w okresie od dnia następującego po podpisaniu umowy maksymalnie do 30.VI.2026, podczas średnio 6-dniowych szkoleń dla 1 250 osób w zakresie drobnego poczęstunku (łącznie 7 452 spotkania); drobny poczęstunek (przerwa kawowa) przysługuje każdemu uczestnikowi w każdym z średnio 6 dni szkoleniowych, pod warunkiem, że zajęcia będą realizowane w blokach trwających min. 2h dydaktyczne 
f. podczas realizacji zamówienia Wykonawca zobowiązany jest zapewnić: 
• zapewnienie produktów i napojów wysokiej jakości, świeżych i naturalnych (z uwzględnieniem sezonowych owoców) 
• używanie do realizacji zamówienia wyłącznie produktów spożywczych spełniających obowiązujące w Polsce normy jakościowe 
• przechowywanie i przygotowywanie artykułów spożywczych zgodnie z ustawą z dnia 25 sierpnia 2006 r. o bezpieczeństwie żywności i żywienia (Dz. U. 2023 poz. 1448 z późn. zm.) i działania zgodnie z aktualnym stanem prawnym oraz wytycznymi Głównego Inspektora Sanitarnego 
• transportu cateringu oraz dostarczenia go zgodnie z wymaganiami sanitarnymi dotyczącymi żywności. 
 
Projekt kierowany jest do 1 250 mieszkańców woj. podlaskiego, spośród których każdy będzie brał udział w szkoleniach organizowanych możliwie najbliżej miejsca ich zamieszkania (w tym na terenie gmin wiejskich), przy czym ani dokładna lokalizacja ani liczebność uczestników z danego obszaru nie są znane. W związku z powyższym z uwagi na rozproszony charakter realizacji projektu, dopuszcza się udzielenie zamówienia w częściach dla wyodrębnionych powiatów, przy założeniu że szacunkowa wartość całego zamówienia netto dla obszaru woj. podlaskiego wynosi 260 820,00 zł netto (przy założeniu zrealizowania 7452 spotkań szkoleniowych). Wyodrębnione części podzielono na: 
Część 1 – Realizacja usługi cateringowej w powiecie augustowskim 
Część 2 – Realizacja usługi cateringowej w powiatach białostockim i M. Białystok 
Część 3 – Realizacja usługi cateringowej w powiecie bielskim 
Część 4 – Realizacja usługi cateringowej w powiecie grajewskim 
Część 5 – Realizacja usługi cateringowej w powiecie hajnowskim 
Część 6 – Realizacja usługi cateringowej w powiecie siemiatyckim 
Część 7 – Realizacja usługi cateringowej w powiecie sokólskim 
Część 8 – Realizacja usługi cateringowej w powiecie suwalskim 
Część 9 – Realizacja usługi cateringowej w powiecie zambrowskim 
 
Zamawiający zastrzega, że suma szacowanych wartości zamówienia netto w żadnym przypadku nie przekroczy całkowitej wartości zamówienia netto tj. 260 820,00 zł dla wszystkich części łącznie. 
Ponieważ trudno jest przewidzieć liczbę zamawianych usług w danym powiecie, dla każdej z części zamówienia opisaną jak powyżej przewidziano szacunkową wartość w maksymalnej kwocie 91 287 zł, zakładając, że w powiecie/grupie powiatów przypisanych do danej części zostanie zamówionych cateringów dla nie więcej niż 35% uczestników projektu.

<h2>Kryteria oceny</h2>
 Ocena punktowa dokonana zostanie zgodnie z formułą: 
K1 = C min. /C x 75 pkt. 
Legenda: 
K1 – liczba punktów uzyskana za kryterium „ceny ofertowej brutto” (maksymalna wartość 75 pkt.) 
C min. – najniższa „cena ofertowa brutto” spośród ważnych ofert 
C – cena ofertowa brutto oferty badanej
 Ocena punktowa dokonana zostanie zgodnie z formułą: 
K2 = E min./E x 25 pkt. 
Legenda: 
K2 – liczba punktów uzyskana za kryterium „elastyczność” (maksymalna wartość 25 pkt.) 
E min. – najmniejsza wskazana spośród wszystkich ofert liczba godzin 
E – liczba godzin wskazana w badanej ofercie
 <h3>Realizacja usługi cateringowej w powiecie siemiatyckim</h3>
 Przedmioty zamówienia
 Przedmiotem zamówienia jest usługa cateringowa polegająca na przygotowaniu i dostarczeniu (dowóz) drobnego poczęstunku (przerwy kawowe) dla uczestników projektu „E-Kompetencje – bezpłatne szkolenia komputerowe dla mieszkańców woj. podlaskiego” do miejsca i w terminie wskazanym przez przedstawiciela Zamawiającego, na terenie województwa podlaskiego. 
 
Szczegóły zamówienia: 
a. usługa cateringowa (przerwa kawowa) polega na: 
- przygotowaniu (w tym m.in. rozpakowaniu, rozstawieniu naczyń, termosów/ czajników oraz rozłożeniu przekąsek i napojów na/w naczyniach wielorazowego użytku) i dostarczeniu drobnego poczęstunku, w skład którego wchodzą: 
Napoje gorące – kawa, herbata (co najmniej 500 ml każdego napoju na osobę/spotkanie), dodatki –śmietanka, cukier, świeża cytryna w plasterkach, plasterki przekrojone na połowę (śmietanka do kawy, cytryna i cukier mają być w ilości proporcjonalnej do liczby uczestników). 
Woda – gazowana i niegazowana w proporcji 50/50 (łącznie co najmniej 500 ml na osobę/spotkanie). 
Soki – 3 rodzaje soków 100% (łącznie co najmniej 500 ml na osobę/spotkanie). 
Owoce sezonowe – min. 3 rodzaje (co najmniej 100 g/osobę/spotkanie). 
Ciastka kruche - min. 3 rodzaje (co najmniej 150 g na osobę/spotkanie). 
Przekąski słone - min. 1 rodzaj (co najmniej 100 g na osobę/spotkanie). 
- zapewnieniu niezbędnych naczyń (wielokrotnego użytku) do serwowania i spożywania posiłków, przekąsek i napojów w miejscu zajęć oraz serwetek deserowych 
- odbioru naczyń i odpadków powstałych w trakcie korzystania z cateringu, w terminie uzgodnionym z Zamawiającym, jednak nie później niż 48h po realizacji każdego zamówienia 
b. w toku realizacji usługi należy uwzględnić różnorodność produktów oraz zgłaszanych przez Zamawiającego diet bezglutenowych, itp. 
c. jednorazowa usługa obejmuje catering dla średnio 6–12 osób 
d. miejsce i termin realizacji usługi będą wskazane przez przedstawiciela Zamawiającego na min. 24h przed jej realizacją (usługa może być zlecana zarówno w dni powszednie, jak i w weekendy, w godzinach przedpołudniowych lub popołudniowych oraz w kilku lokalizacjach w jednym czasie, a zajęcia mogą odbywać się w każdej miejscowości woj. podlaskiego); wykonawca zobowiązany będzie dostarczyć drobny poczęstunek przed planowaną godziną rozpoczęcia zajęć, wskazaną przez Zamawiającego. Dostarczenie produktów i przygotowanie cateringu nie może zaburzyć planowanego rozpoczęcia szkolenia. 
e. zakłada się, że docelowo usługa (części Zamówienia od 1 do 9) będzie świadczona na terenie całego woj. podlaskiego, w okresie od dnia następującego po podpisaniu umowy maksymalnie do 30.VI.2026, podczas średnio 6-dniowych szkoleń dla 1 250 osób w zakresie drobnego poczęstunku (łącznie 7 452 spotkania); drobny poczęstunek (przerwa kawowa) przysługuje każdemu uczestnikowi w każdym z średnio 6 dni szkoleniowych, pod warunkiem, że zajęcia będą realizowane w blokach trwających min. 2h dydaktyczne 
f. podczas realizacji zamówienia Wykonawca zobowiązany jest zapewnić: 
• zapewnienie produktów i napojów wysokiej jakości, świeżych i naturalnych (z uwzględnieniem sezonowych owoców) 
• używanie do realizacji zamówienia wyłącznie produktów spożywczych spełniających obowiązujące w Polsce normy jakościowe 
• przechowywanie i przygotowywanie artykułów spożywczych zgodnie z ustawą z dnia 25 sierpnia 2006 r. o bezpieczeństwie żywności i żywienia (Dz. U. 2023 poz. 1448 z późn. zm.) i działania zgodnie z aktualnym stanem prawnym oraz wytycznymi Głównego Inspektora Sanitarnego 
• transportu cateringu oraz dostarczenia go zgodnie z wymaganiami sanitarnymi dotyczącymi żywności. 
 
Projekt kierowany jest do 1 250 mieszkańców woj. podlaskiego, spośród których każdy będzie brał udział w szkoleniach organizowanych możliwie najbliżej miejsca ich zamieszkania (w tym na terenie gmin wiejskich), przy czym ani dokładna lokalizacja ani liczebność uczestników z danego obszaru nie są znane. W związku z powyższym z uwagi na rozproszony charakter realizacji projektu, dopuszcza się udzielenie zamówienia w częściach dla wyodrębnionych powiatów, przy założeniu że szacunkowa wartość całego zamówienia netto dla obszaru woj. podlaskiego wynosi 260 820,00 zł netto (przy założeniu zrealizowania 7452 spotkań szkoleniowych). Wyodrębnione części podzielono na: 
Część 1 – Realizacja usługi cateringowej w powiecie augustowskim 
Część 2 – Realizacja usługi cateringowej w powiatach białostockim i M. Białystok 
Część 3 – Realizacja usługi cateringowej w powiecie bielskim 
Część 4 – Realizacja usługi cateringowej w powiecie grajewskim 
Część 5 – Realizacja usługi cateringowej w powiecie hajnowskim 
Część 6 – Realizacja usługi cateringowej w powiecie siemiatyckim 
Część 7 – Realizacja usługi cateringowej w powiecie sokólskim 
Część 8 – Realizacja usługi cateringowej w powiecie suwalskim 
Część 9 – Realizacja usługi cateringowej w powiecie zambrowskim 
 
Zamawiający zastrzega, że suma szacowanych wartości zamówienia netto w żadnym przypadku nie przekroczy całkowitej wartości zamówienia netto tj. 260 820,00 zł dla wszystkich części łącznie. 
Ponieważ trudno jest przewidzieć liczbę zamawianych usług w danym powiecie, dla każdej z części zamówienia opisaną jak powyżej przewidziano szacunkową wartość w maksymalnej kwocie 91 287 zł, zakładając, że w powiecie/grupie powiatów przypisanych do danej części zostanie zamówionych cateringów dla nie więcej niż 35% uczestników projektu.

<h2>Kryteria oceny</h2>
 Ocena punktowa dokonana zostanie zgodnie z formułą: 
K1 = C min. /C x 75 pkt. 
Legenda: 
K1 – liczba punktów uzyskana za kryterium „ceny ofertowej brutto” (maksymalna wartość 75 pkt.) 
C min. – najniższa „cena ofertowa brutto” spośród ważnych ofert 
C – cena ofertowa brutto oferty badanej
 Ocena punktowa dokonana zostanie zgodnie z formułą: 
K2 = E min./E x 25 pkt. 
Legenda: 
K2 – liczba punktów uzyskana za kryterium „elastyczność” (maksymalna wartość 25 pkt.) 
E min. – najmniejsza wskazana spośród wszystkich ofert liczba godzin 
E – liczba godzin wskazana w badanej ofercie
 <h3>Realizacja usługi cateringowej w powiecie sokólskim</h3>
 Przedmioty zamówienia
 Przedmiotem zamówienia jest usługa cateringowa polegająca na przygotowaniu i dostarczeniu (dowóz) drobnego poczęstunku (przerwy kawowe) dla uczestników projektu „E-Kompetencje – bezpłatne szkolenia komputerowe dla mieszkańców woj. podlaskiego” do miejsca i w terminie wskazanym przez przedstawiciela Zamawiającego, na terenie województwa podlaskiego. 
 
Szczegóły zamówienia: 
a. usługa cateringowa (przerwa kawowa) polega na: 
- przygotowaniu (w tym m.in. rozpakowaniu, rozstawieniu naczyń, termosów/ czajników oraz rozłożeniu przekąsek i napojów na/w naczyniach wielorazowego użytku) i dostarczeniu drobnego poczęstunku, w skład którego wchodzą: 
Napoje gorące – kawa, herbata (co najmniej 500 ml każdego napoju na osobę/spotkanie), dodatki –śmietanka, cukier, świeża cytryna w plasterkach, plasterki przekrojone na połowę (śmietanka do kawy, cytryna i cukier mają być w ilości proporcjonalnej do liczby uczestników). 
Woda – gazowana i niegazowana w proporcji 50/50 (łącznie co najmniej 500 ml na osobę/spotkanie). 
Soki – 3 rodzaje soków 100% (łącznie co najmniej 500 ml na osobę/spotkanie). 
Owoce sezonowe – min. 3 rodzaje (co najmniej 100 g/osobę/spotkanie). 
Ciastka kruche - min. 3 rodzaje (co najmniej 150 g na osobę/spotkanie). 
Przekąski słone - min. 1 rodzaj (co najmniej 100 g na osobę/spotkanie). 
- zapewnieniu niezbędnych naczyń (wielokrotnego użytku) do serwowania i spożywania posiłków, przekąsek i napojów w miejscu zajęć oraz serwetek deserowych 
- odbioru naczyń i odpadków powstałych w trakcie korzystania z cateringu, w terminie uzgodnionym z Zamawiającym, jednak nie później niż 48h po realizacji każdego zamówienia 
b. w toku realizacji usługi należy uwzględnić różnorodność produktów oraz zgłaszanych przez Zamawiającego diet bezglutenowych, itp. 
c. jednorazowa usługa obejmuje catering dla średnio 6–12 osób 
d. miejsce i termin realizacji usługi będą wskazane przez przedstawiciela Zamawiającego na min. 24h przed jej realizacją (usługa może być zlecana zarówno w dni powszednie, jak i w weekendy, w godzinach przedpołudniowych lub popołudniowych oraz w kilku lokalizacjach w jednym czasie, a zajęcia mogą odbywać się w każdej miejscowości woj. podlaskiego); wykonawca zobowiązany będzie dostarczyć drobny poczęstunek przed planowaną godziną rozpoczęcia zajęć, wskazaną przez Zamawiającego. Dostarczenie produktów i przygotowanie cateringu nie może zaburzyć planowanego rozpoczęcia szkolenia. 
e. zakłada się, że docelowo usługa (części Zamówienia od 1 do 9) będzie świadczona na terenie całego woj. podlaskiego, w okresie od dnia następującego po podpisaniu umowy maksymalnie do 30.VI.2026, podczas średnio 6-dniowych szkoleń dla 1 250 osób w zakresie drobnego poczęstunku (łącznie 7 452 spotkania); drobny poczęstunek (przerwa kawowa) przysługuje każdemu uczestnikowi w każdym z średnio 6 dni szkoleniowych, pod warunkiem, że zajęcia będą realizowane w blokach trwających min. 2h dydaktyczne 
f. podczas realizacji zamówienia Wykonawca zobowiązany jest zapewnić: 
• zapewnienie produktów i napojów wysokiej jakości, świeżych i naturalnych (z uwzględnieniem sezonowych owoców) 
• używanie do realizacji zamówienia wyłącznie produktów spożywczych spełniających obowiązujące w Polsce normy jakościowe 
• przechowywanie i przygotowywanie artykułów spożywczych zgodnie z ustawą z dnia 25 sierpnia 2006 r. o bezpieczeństwie żywności i żywienia (Dz. U. 2023 poz. 1448 z późn. zm.) i działania zgodnie z aktualnym stanem prawnym oraz wytycznymi Głównego Inspektora Sanitarnego 
• transportu cateringu oraz dostarczenia go zgodnie z wymaganiami sanitarnymi dotyczącymi żywności. 
 
Projekt kierowany jest do 1 250 mieszkańców woj. podlaskiego, spośród których każdy będzie brał udział w szkoleniach organizowanych możliwie najbliżej miejsca ich zamieszkania (w tym na terenie gmin wiejskich), przy czym ani dokładna lokalizacja ani liczebność uczestników z danego obszaru nie są znane. W związku z powyższym z uwagi na rozproszony charakter realizacji projektu, dopuszcza się udzielenie zamówienia w częściach dla wyodrębnionych powiatów, przy założeniu że szacunkowa wartość całego zamówienia netto dla obszaru woj. podlaskiego wynosi 260 820,00 zł netto (przy założeniu zrealizowania 7452 spotkań szkoleniowych). Wyodrębnione części podzielono na: 
Część 1 – Realizacja usługi cateringowej w powiecie augustowskim 
Część 2 – Realizacja usługi cateringowej w powiatach białostockim i M. Białystok 
Część 3 – Realizacja usługi cateringowej w powiecie bielskim 
Część 4 – Realizacja usługi cateringowej w powiecie grajewskim 
Część 5 – Realizacja usługi cateringowej w powiecie hajnowskim 
Część 6 – Realizacja usługi cateringowej w powiecie siemiatyckim 
Część 7 – Realizacja usługi cateringowej w powiecie sokólskim 
Część 8 – Realizacja usługi cateringowej w powiecie suwalskim 
Część 9 – Realizacja usługi cateringowej w powiecie zambrowskim 
 
Zamawiający zastrzega, że suma szacowanych wartości zamówienia netto w żadnym przypadku nie przekroczy całkowitej wartości zamówienia netto tj. 260 820,00 zł dla wszystkich części łącznie. 
Ponieważ trudno jest przewidzieć liczbę zamawianych usług w danym powiecie, dla każdej z części zamówienia opisaną jak powyżej przewidziano szacunkową wartość w maksymalnej kwocie 91 287 zł, zakładając, że w powiecie/grupie powiatów przypisanych do danej części zostanie zamówionych cateringów dla nie więcej niż 35% uczestników projektu.

<h2>Kryteria oceny</h2>
 Ocena punktowa dokonana zostanie zgodnie z formułą: 
K1 = C min. /C x 75 pkt. 
Legenda: 
K1 – liczba punktów uzyskana za kryterium „ceny ofertowej brutto” (maksymalna wartość 75 pkt.) 
C min. – najniższa „cena ofertowa brutto” spośród ważnych ofert 
C – cena ofertowa brutto oferty badanej
 Ocena punktowa dokonana zostanie zgodnie z formułą: 
K2 = E min./E x 25 pkt. 
Legenda: 
K2 – liczba punktów uzyskana za kryterium „elastyczność” (maksymalna wartość 25 pkt.) 
E min. – najmniejsza wskazana spośród wszystkich ofert liczba godzin 
E – liczba godzin wskazana w badanej ofercie
 <h3>Realizacja usługi cateringowej w powiecie suwalskim</h3>
 Przedmioty zamówienia
 Przedmiotem zamówienia jest usługa cateringowa polegająca na przygotowaniu i dostarczeniu (dowóz) drobnego poczęstunku (przerwy kawowe) dla uczestników projektu „E-Kompetencje – bezpłatne szkolenia komputerowe dla mieszkańców woj. podlaskiego” do miejsca i w terminie wskazanym przez przedstawiciela Zamawiającego, na terenie województwa podlaskiego. 
 
Szczegóły zamówienia: 
a. usługa cateringowa (przerwa kawowa) polega na: 
- przygotowaniu (w tym m.in. rozpakowaniu, rozstawieniu naczyń, termosów/ czajników oraz rozłożeniu przekąsek i napojów na/w naczyniach wielorazowego użytku) i dostarczeniu drobnego poczęstunku, w skład którego wchodzą: 
Napoje gorące – kawa, herbata (co najmniej 500 ml każdego napoju na osobę/spotkanie), dodatki –śmietanka, cukier, świeża cytryna w plasterkach, plasterki przekrojone na połowę (śmietanka do kawy, cytryna i cukier mają być w ilości proporcjonalnej do liczby uczestników). 
Woda – gazowana i niegazowana w proporcji 50/50 (łącznie co najmniej 500 ml na osobę/spotkanie). 
Soki – 3 rodzaje soków 100% (łącznie co najmniej 500 ml na osobę/spotkanie). 
Owoce sezonowe – min. 3 rodzaje (co najmniej 100 g/osobę/spotkanie). 
Ciastka kruche - min. 3 rodzaje (co najmniej 150 g na osobę/spotkanie). 
Przekąski słone - min. 1 rodzaj (co najmniej 100 g na osobę/spotkanie). 
- zapewnieniu niezbędnych naczyń (wielokrotnego użytku) do serwowania i spożywania posiłków, przekąsek i napojów w miejscu zajęć oraz serwetek deserowych 
- odbioru naczyń i odpadków powstałych w trakcie korzystania z cateringu, w terminie uzgodnionym z Zamawiającym, jednak nie później niż 48h po realizacji każdego zamówienia 
b. w toku realizacji usługi należy uwzględnić różnorodność produktów oraz zgłaszanych przez Zamawiającego diet bezglutenowych, itp. 
c. jednorazowa usługa obejmuje catering dla średnio 6–12 osób 
d. miejsce i termin realizacji usługi będą wskazane przez przedstawiciela Zamawiającego na min. 24h przed jej realizacją (usługa może być zlecana zarówno w dni powszednie, jak i w weekendy, w godzinach przedpołudniowych lub popołudniowych oraz w kilku lokalizacjach w jednym czasie, a zajęcia mogą odbywać się w każdej miejscowości woj. podlaskiego); wykonawca zobowiązany będzie dostarczyć drobny poczęstunek przed planowaną godziną rozpoczęcia zajęć, wskazaną przez Zamawiającego. Dostarczenie produktów i przygotowanie cateringu nie może zaburzyć planowanego rozpoczęcia szkolenia. 
e. zakłada się, że docelowo usługa (części Zamówienia od 1 do 9) będzie świadczona na terenie całego woj. podlaskiego, w okresie od dnia następującego po podpisaniu umowy maksymalnie do 30.VI.2026, podczas średnio 6-dniowych szkoleń dla 1 250 osób w zakresie drobnego poczęstunku (łącznie 7 452 spotkania); drobny poczęstunek (przerwa kawowa) przysługuje każdemu uczestnikowi w każdym z średnio 6 dni szkoleniowych, pod warunkiem, że zajęcia będą realizowane w blokach trwających min. 2h dydaktyczne 
f. podczas realizacji zamówienia Wykonawca zobowiązany jest zapewnić: 
• zapewnienie produktów i napojów wysokiej jakości, świeżych i naturalnych (z uwzględnieniem sezonowych owoców) 
• używanie do realizacji zamówienia wyłącznie produktów spożywczych spełniających obowiązujące w Polsce normy jakościowe 
• przechowywanie i przygotowywanie artykułów spożywczych zgodnie z ustawą z dnia 25 sierpnia 2006 r. o bezpieczeństwie żywności i żywienia (Dz. U. 2023 poz. 1448 z późn. zm.) i działania zgodnie z aktualnym stanem prawnym oraz wytycznymi Głównego Inspektora Sanitarnego 
• transportu cateringu oraz dostarczenia go zgodnie z wymaganiami sanitarnymi dotyczącymi żywności. 
 
Projekt kierowany jest do 1 250 mieszkańców woj. podlaskiego, spośród których każdy będzie brał udział w szkoleniach organizowanych możliwie najbliżej miejsca ich zamieszkania (w tym na terenie gmin wiejskich), przy czym ani dokładna lokalizacja ani liczebność uczestników z danego obszaru nie są znane. W związku z powyższym z uwagi na rozproszony charakter realizacji projektu, dopuszcza się udzielenie zamówienia w częściach dla wyodrębnionych powiatów, przy założeniu że szacunkowa wartość całego zamówienia netto dla obszaru woj. podlaskiego wynosi 260 820,00 zł netto (przy założeniu zrealizowania 7452 spotkań szkoleniowych). Wyodrębnione części podzielono na: 
Część 1 – Realizacja usługi cateringowej w powiecie augustowskim 
Część 2 – Realizacja usługi cateringowej w powiatach białostockim i M. Białystok 
Część 3 – Realizacja usługi cateringowej w powiecie bielskim 
Część 4 – Realizacja usługi cateringowej w powiecie grajewskim 
Część 5 – Realizacja usługi cateringowej w powiecie hajnowskim 
Część 6 – Realizacja usługi cateringowej w powiecie siemiatyckim 
Część 7 – Realizacja usługi cateringowej w powiecie sokólskim 
Część 8 – Realizacja usługi cateringowej w powiecie suwalskim 
Część 9 – Realizacja usługi cateringowej w powiecie zambrowskim 
 
Zamawiający zastrzega, że suma szacowanych wartości zamówienia netto w żadnym przypadku nie przekroczy całkowitej wartości zamówienia netto tj. 260 820,00 zł dla wszystkich części łącznie. 
Ponieważ trudno jest przewidzieć liczbę zamawianych usług w danym powiecie, dla każdej z części zamówienia opisaną jak powyżej przewidziano szacunkową wartość w maksymalnej kwocie 91 287 zł, zakładając, że w powiecie/grupie powiatów przypisanych do danej części zostanie zamówionych cateringów dla nie więcej niż 35% uczestników projektu.

<h2>Kryteria oceny</h2>
 Ocena punktowa dokonana zostanie zgodnie z formułą: 
K1 = C min. /C x 75 pkt. 
Legenda: 
K1 – liczba punktów uzyskana za kryterium „ceny ofertowej brutto” (maksymalna wartość 75 pkt.) 
C min. – najniższa „cena ofertowa brutto” spośród ważnych ofert 
C – cena ofertowa brutto oferty badanej
 Ocena punktowa dokonana zostanie zgodnie z formułą: 
K2 = E min./E x 25 pkt. 
Legenda: 
K2 – liczba punktów uzyskana za kryterium „elastyczność” (maksymalna wartość 25 pkt.) 
E min. – najmniejsza wskazana spośród wszystkich ofert liczba godzin 
E – liczba godzin wskazana w badanej ofercie
 <h3>Realizacja usługi cateringowej w powiecie zambrowskim</h3>
 Przedmioty zamówienia
 Przedmiotem zamówienia jest usługa cateringowa polegająca na przygotowaniu i dostarczeniu (dowóz) drobnego poczęstunku (przerwy kawowe) dla uczestników projektu „E-Kompetencje – bezpłatne szkolenia komputerowe dla mieszkańców woj. podlaskiego” do miejsca i w terminie wskazanym przez przedstawiciela Zamawiającego, na terenie województwa podlaskiego. 
 
Szczegóły zamówienia: 
a. usługa cateringowa (przerwa kawowa) polega na: 
- przygotowaniu (w tym m.in. rozpakowaniu, rozstawieniu naczyń, termosów/ czajników oraz rozłożeniu przekąsek i napojów na/w naczyniach wielorazowego użytku) i dostarczeniu drobnego poczęstunku, w skład którego wchodzą: 
Napoje gorące – kawa, herbata (co najmniej 500 ml każdego napoju na osobę/spotkanie), dodatki –śmietanka, cukier, świeża cytryna w plasterkach, plasterki przekrojone na połowę (śmietanka do kawy, cytryna i cukier mają być w ilości proporcjonalnej do liczby uczestników). 
Woda – gazowana i niegazowana w proporcji 50/50 (łącznie co najmniej 500 ml na osobę/spotkanie). 
Soki – 3 rodzaje soków 100% (łącznie co najmniej 500 ml na osobę/spotkanie). 
Owoce sezonowe – min. 3 rodzaje (co najmniej 100 g/osobę/spotkanie). 
Ciastka kruche - min. 3 rodzaje (co najmniej 150 g na osobę/spotkanie). 
Przekąski słone - min. 1 rodzaj (co najmniej 100 g na osobę/spotkanie). 
- zapewnieniu niezbędnych naczyń (wielokrotnego użytku) do serwowania i spożywania posiłków, przekąsek i napojów w miejscu zajęć oraz serwetek deserowych 
- odbioru naczyń i odpadków powstałych w trakcie korzystania z cateringu, w terminie uzgodnionym z Zamawiającym, jednak nie później niż 48h po realizacji każdego zamówienia 
b. w toku realizacji usługi należy uwzględnić różnorodność produktów oraz zgłaszanych przez Zamawiającego diet bezglutenowych, itp. 
c. jednorazowa usługa obejmuje catering dla średnio 6–12 osób 
d. miejsce i termin realizacji usługi będą wskazane przez przedstawiciela Zamawiającego na min. 24h przed jej realizacją (usługa może być zlecana zarówno w dni powszednie, jak i w weekendy, w godzinach przedpołudniowych lub popołudniowych oraz w kilku lokalizacjach w jednym czasie, a zajęcia mogą odbywać się w każdej miejscowości woj. podlaskiego); wykonawca zobowiązany będzie dostarczyć drobny poczęstunek przed planowaną godziną rozpoczęcia zajęć, wskazaną przez Zamawiającego. Dostarczenie produktów i przygotowanie cateringu nie może zaburzyć planowanego rozpoczęcia szkolenia. 
e. zakłada się, że docelowo usługa (części Zamówienia od 1 do 9) będzie świadczona na terenie całego woj. podlaskiego, w okresie od dnia następującego po podpisaniu umowy maksymalnie do 30.VI.2026, podczas średnio 6-dniowych szkoleń dla 1 250 osób w zakresie drobnego poczęstunku (łącznie 7 452 spotkania); drobny poczęstunek (przerwa kawowa) przysługuje każdemu uczestnikowi w każdym z średnio 6 dni szkoleniowych, pod warunkiem, że zajęcia będą realizowane w blokach trwających min. 2h dydaktyczne 
f. podczas realizacji zamówienia Wykonawca zobowiązany jest zapewnić: 
• zapewnienie produktów i napojów wysokiej jakości, świeżych i naturalnych (z uwzględnieniem sezonowych owoców) 
• używanie do realizacji zamówienia wyłącznie produktów spożywczych spełniających obowiązujące w Polsce normy jakościowe 
• przechowywanie i przygotowywanie artykułów spożywczych zgodnie z ustawą z dnia 25 sierpnia 2006 r. o bezpieczeństwie żywności i żywienia (Dz. U. 2023 poz. 1448 z późn. zm.) i działania zgodnie z aktualnym stanem prawnym oraz wytycznymi Głównego Inspektora Sanitarnego 
• transportu cateringu oraz dostarczenia go zgodnie z wymaganiami sanitarnymi dotyczącymi żywności. 
 
Projekt kierowany jest do 1 250 mieszkańców woj. podlaskiego, spośród których każdy będzie brał udział w szkoleniach organizowanych możliwie najbliżej miejsca ich zamieszkania (w tym na terenie gmin wiejskich), przy czym ani dokładna lokalizacja ani liczebność uczestników z danego obszaru nie są znane. W związku z powyższym z uwagi na rozproszony charakter realizacji projektu, dopuszcza się udzielenie zamówienia w częściach dla wyodrębnionych powiatów, przy założeniu że szacunkowa wartość całego zamówienia netto dla obszaru woj. podlaskiego wynosi 260 820,00 zł netto (przy założeniu zrealizowania 7452 spotkań szkoleniowych). Wyodrębnione części podzielono na: 
Część 1 – Realizacja usługi cateringowej w powiecie augustowskim 
Część 2 – Realizacja usługi cateringowej w powiatach białostockim i M. Białystok 
Część 3 – Realizacja usługi cateringowej w powiecie bielskim 
Część 4 – Realizacja usługi cateringowej w powiecie grajewskim 
Część 5 – Realizacja usługi cateringowej w powiecie hajnowskim 
Część 6 – Realizacja usługi cateringowej w powiecie siemiatyckim 
Część 7 – Realizacja usługi cateringowej w powiecie sokólskim 
Część 8 – Realizacja usługi cateringowej w powiecie suwalskim 
Część 9 – Realizacja usługi cateringowej w powiecie zambrowskim 
 
Zamawiający zastrzega, że suma szacowanych wartości zamówienia netto w żadnym przypadku nie przekroczy całkowitej wartości zamówienia netto tj. 260 820,00 zł dla wszystkich części łącznie. 
Ponieważ trudno jest przewidzieć liczbę zamawianych usług w danym powiecie, dla każdej z części zamówienia opisaną jak powyżej przewidziano szacunkową wartość w maksymalnej kwocie 91 287 zł, zakładając, że w powiecie/grupie powiatów przypisanych do danej części zostanie zamówionych cateringów dla nie więcej niż 35% uczestników projektu.

Zamawiający dopuszcza zmianę zapisów umowy z następujących powodów: 
- zmiana sposobu rozliczania umowy lub dokonywania płatności na rzecz Wykonawcy - np. na skutek zmian zawartej przez Zamawiającego umowy o dofinansowanie projektu lub zmian wytycznych dotyczących realizacji projektu; 
- zmiana terminu realizacji przedmiotu zamówienia wynikająca ze zmian we wniosku o dofinansowanie; 
- wystąpienia siły wyższej – jako „siły wyższe” uznaje się klęski żywiołowe, huragan, powódź, katastrofy transportowe, pożar, eksplozje, wojna i inne nadzwyczajne wydarzenia, których zaistnienie leży poza zasięgiem i kontrolą układających się stron („siła wyższa” – to zdarzenie (a) zewnętrzne, (b) niemożliwe lub prawie niemożliwe do przewidzenia, (c) którego skutkom nie można zapobiec); 
- zmiana terminu realizacji umowy – gdy zaistnieje inna, niemożliwa wcześniej do przewidzenia okoliczność prawna, ekonomiczna, techniczna, lub wystąpi siła wyższa, za którą żadna ze stron nie ponosi odpowiedzialności, skutkująca brakiem możliwości należytego wykonania umowy zgodnie z zamówieniem, 
- zmiana osób odpowiedzialnych za kontakty i nadzór nad realizacją przedmiotu umowy, 
- wystąpienie oczywistych omyłek pisarskich i rachunkowych w treści umowy, 
- zmiany wartości umowy w przypadku zwiększenia bądź zmniejszenia stawek podatku od towarów i usług, dotyczących Przedmiotu Zamówienia w wyniku zmian ustawy z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług (Dz. U. z 2004 r., Nr 54, poz. 535 ze zm.), które wejdą w życie po dniu zawarcia umowy, a przed wykonaniem przez Wykonawcę Przedmiotu Zamówienia, po wykonaniu którego Wykonawca jest uprawniony do uzyskania wynagrodzenia, wynagrodzenie Dostawcy może ulec odpowiedniemu zwiększeniu bądź zmniejszeniu, jeżeli w wyniku zastosowania zmienionych stawek ww. podatku ulega zmianie kwota podatku oraz wynagrodzenie Dostawcy uwzględniające podatek od towarów i usług. Przy czym Wykonawca jest uprawniony do uzyskania zwiększonego wynagrodzenia wyłącznie w sytuacji, gdy dotrzymał terminu realizacji umowy, oraz przekazał Zamawiającemu prawidłowo wystawioną fakturę VAT niezwłocznie, lecz nie później niż w ciągu 14 dni od dnia zakończenia realizacji umowy. 
- ograniczenia Przedmiotu Zamówienia za odpowiednią korektą wynagrodzenia Dostawcy – w przypadku, gdy konieczność takich ograniczeń będzie wynikać z dotychczasowego przebiegu zamówienia lub z przyczyn niezależnych od Dostawcy; 
- w każdym przypadku, gdy zmiana jest korzystna dla Zamawiającego – np. powoduje skrócenie terminu realizacji umowy, zmniejszenie wartości zamówienia.
 </div>