Zapewnienie sali szkoleniowej oraz wyżywienia

Usługi cateringowe, hotelarskie i restauracyjne

Tryb zamówienia	Zapytanie ofertowe
Rodzaj zamówienia	Usługi
Tytuł	Zapewnienie sali szkoleniowej oraz wyżywienia
Zamawiający	Dostępne dla zalogowanych
Miejsce realizacji	Łódź
Data publikacji	2025-10-16
Data składania ofert	24/10/2025, Godzina 09:00
Dokumenty do pobrania	Dostępne dla zalogowanych
Kod CPV	553000003 Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków 551000001 Usługi hotelarskie 551200007 Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji
Numer przetargu	6625237

<div>
 <h1>Zakup usług w zakresie wyżywienia oraz wynajmu pomieszczeń na potrzeby szkolenia realizowanego w ramach projektu Akademia Rozwoju Usług Publicznych w Łodzi</h1>

<h2>Załączniki</h2>
 <ul>
 <li>Zapytanie ofertowe 34.ARUP.pdf</li>
 <li>Załącznik nr 1 formularz ofertowy.docx</li>
 <li>Załącznik nr 2 Wykaz usług.docx</li>
 <li>Załącznik nr 3 Ośw. wykl. kapitałowe lub osobowe.pdf</li>
 <li>Załącznik nr 4 Wzór umowy.pdf</li>
 <li>Załącznik nr 5 Ośw. wykl. art. 5k Rozp. 833_2014 art. 7.pdf</li>
 </ul>
 
 <h2>Części zamówienia</h2>

<h3>Zapewnienie sali szkoleniowej oraz wyżywienia</h3>
 Przedmioty zamówienia
 Przedmiot zamówienia obejmuje w swym zakresie: zapewnienie sali szkoleniowej na potrzeby szkolenia oraz wyżywienia dla trenera i uczestników jednodniowego szkolenia w ramach projektu Akademii Rozwoju Usług Publicznych odbywającego się na terenie miasta Łódź. 
 
Usługi mają zostać wykonane w terminie: 
a)	04.11.2025 r. 
b)	06.11.2025 r. 
c)	15.11.2025 r. 
 
Wykonawca musi zapewnić w każdym z terminów: 
1.	Wyżywienie w dniu szkolenia: 
a.	2 serwisy kawowe w dniu szkolenia – dla maksymalnie 23 os. Przerwa kawowa powinna zawierać: kawę z ekspresu, herbatę czarną, zieloną, mleko, cukier, wrzątek, cytrynę, wodę mineralną niegazowaną i gazowaną, ciastka cukiernicze/ciasta lub inne słodkie przekąski (minimum 5 rodzajów), owoce sezonowe (minimum 2 rodzaje) wg potrzeb uczestników. Serwis kawowy musi być dostępny do końca spotkania i na bieżąco uzupełniany. Przerwy kawowe są organizowane przez Wykonawcę w sali lub ewentualnie przed salą, w której odbywa się szkolenie. 
b.	dwudaniowy obiad wraz z zimnymi napojami w dniu szkolenia dla maksymalnie 23 os., w tym: co najmniej, w przeliczeniu na jedną osobę: zupa – 300 ml, mięso 100–150 g po przygotowaniu, ziemniaki/ryż/makaron/kasza – 200 g, surówki różne – 150 g oraz sok, woda mineralna. 	 
Dopuszcza się, aby obiad był serwowany w innym budynku niż sala szkoleniowa, pod warunkiem, że odległość między nimi nie przekracza 300 metrów, liczona drogą dostępną dla ruchu pieszego. 	 
Zamawiający zastrzega sobie możliwość zgłoszenia konieczności przygotowania posiłku wegetariańskiego lub wegańskiego odpowiadającemu gramaturze dania mięsnego oraz uwzględnienia alergii pokarmowych uczestników; 
 
2.	Salę szkoleniową o powierzchni co najmniej 60 m2 spełniającą normy i zasady opisane aktualnymi przepisami prawa. Przewidziany czas każdego szkolenia wynosi 8 godzin. Sala musi być wyposażona w: 
 - dostęp do światła dziennego, na lub powyżej poziomu gruntu, z zachowaniem stosunku powierzchni okien do powierzchni podłogi na sali wynoszący co najmniej 1:10, 
 - krzesła i stoły lub krzesła z pulpitami zapewniające miejsca siedzące dla 23 os. 
 - rzutnik i niezbędne przejściówki/adaptery (mini hdmi, micro hdmi, usb c), 
 - warunki nagłośnienia i oświetlenia umożliwiające rejestrację audio-wideo, w tym co najmniej 1 sprawny głośnik, 
 - bezprzewodowy pilot prezentacji multimedialnych, 
 - ekran lub tablicę multimedialną, 
 - flipchart, blok do flipcharta (min. 15 kartek do każdego flipchartu), pisaki (min. 4 w trzech kolorach), 
 - miejsce do przyklejania plansz, plastelina, masa mocująca lub taśma do ścian, 
 - bezpłatny Internet umożliwiający oglądanie transmisji wideo w czasie rzeczywistym, 
 - co najmniej 3 sprawne gniazdka elektryczne, 
 - 2 listwy/przedłużacz, do której uczestnicy będą mogli podłączyć swoje komputery. Jeśli gniazdka są tylko z jednej strony sali Wykonawca zapewnia listwy/przedłużacze, które będą wystarczająco długie, aby zapewnić podłączenie do prądu z różnych części sali. 
 
3.	Dostępność architektoniczną dla osób z niepełnosprawnością ruchową (np. winda, bezprogowe wejścia, szerokie drzwi, przestrzeń manewrowa) obejmującą: 
 - salę szkoleniową, 
 - toalety, 
 - jadalnię, 
 - oraz ciągi komunikacyjne łączące te przestrzenie. 
Brak zapewnienia dostępności zgodnej z powyższymi wymaganiami skutkować będzie niepodpisaniem protokołu odbioru usługi oraz uznaniem usługi za niewykonaną, co oznacza brak podstawy do zapłaty wynagrodzenia. 
 
W celu potwierdzenia dostępności architektonicznej wszystkich przestrzeni przewidzianych do realizacji usługi, do oferty należy dołączyć aktualne zdjęcia dokumentujące brak barier architektonicznych w następujących miejscach: 
 - sala szkoleniowa, 
 - wejście do budynku, 
 - winda lub pochylnia, 
 - toaleta, 
 - jadalnia. 
Zdjęcia muszą przedstawiać aktualny stan obiektu. 
Niedołączenie wymaganych zdjęć potwierdzających dostępność architektoniczną obiektu (zgodnie z powyższym wykazem) będzie traktowane jako brak spełnienia wymagań formalnych i skutkuje odrzuceniem oferty zgodnie z pkt 10 zapytania ofertowego. 
 
 
Dokładna liczba osób zostanie przekazana nie później niż 3 dni przed planowanym szkoleniem. Zamawiający pokryje koszty wyżywienia zgodnie z przekazaną liczbą osób. 
 
 
Miejsce realizacji zamówienia: 
Obiekt musi być usytuowany w obrębie miasta Łódź (województwo łódzkie). Obiekt musi być dobrze skomunikowany z dworcem kolejowym Łódź Fabryczna (Plac Bronisława Sałacińskiego 1, 90-001 Łódź). Przez dobre skomunikowanie rozumie się możliwość dojazdu środkami transportu publicznego (np. komunikacja miejska, linie autobusowe gminne, powiatowe, wojewódzkie lub regularne linie prywatne). Przejazd nie może trwać dłużej niż 30 minut i wymagać więcej niż jednej przesiadki. Najbliższy przystanek transportu publicznego musi znajdować się w odległości nie większej niż 600 metrów od obiektu. 
Dopuszcza się możliwość realizacji każdego ze szkoleń w innym obiekcie pod warunkiem, że obiekty spełniają wszystkie powyższe wymagania – w takiej sytuacji obiekty należy wymienić w formularzu ofertowym.

<h2>Kryteria oceny</h2>
 Cena – waga 80% 
W kryterium cena zbadana będzie łączna cena brutto za realizację całości przedmiotu zamówienia. 
Cena= (Najniższa cena brutto z ofert podleg oc./Cena brutto oferty)x 80 
c.d. w zapytaniu ofertowym
 Dostępność miejsc parkingowych – waga 20% 
Zapewnienie uczestnikom minimum 10 miejsc parkingowych na terenie obiektu, w którym odbywać się będzie usługa - 20 punktów. 
c.d. w zapytaniu ofertowym
 
 <h2>Warunki zmiany umowy</h2>

Wzór umowy stanowi załącznik do zapytania.
 </div>