Wykonanie projektu i zabudowy stoiska, transport materiałów, Düsseldorf

Roboty budowlane

Tryb zamówienia	Zapytanie ofertowe
Rodzaj zamówienia	Zamówienia łączone
Tytuł	Wykonanie projektu i zabudowy stoiska, transport materiałów, Düsseldorf
Zamawiający	Dostępne dla zalogowanych
Miejsce realizacji	Polska
Data publikacji	2025-10-16
Data składania ofert	23/10/2025, Godzina 23:59
Dokumenty do pobrania	Dostępne dla zalogowanych
Kod CPV	391710001 Witryny wystawowe 391540006 Sprzęt wystawowy 391330003 Zestawy wystawowe 452238004 Montaż i wznoszenie gotowych konstrukcji 600000008 Usługi transportowe (z wyłączeniem transportu odpadów) 635210007 Usługi agencji przewozu towarowego 665100008 Usługi ubezpieczeniowe 665142008 Usługi ubezpieczenia towaru 799500008 Usługi w zakresie organizowania wystaw, targów i kongresów 799300002 Specjalne usługi projektowe 793422005 Usługi w zakresie promocji
Numer przetargu	6625236

<div>
<h1>Wykonanie projektu i zabudowy stoiska, transport materiał&oacute;w na targi MEDICA 2025, D&uuml;sseldorf (Niemcy).</h1>
<h2>Załączniki</h2>
<ul>
<li>Załacznik nr 4 Formularz ofertowy.docx</li>
<li>Załącznik nr 1 Oświadczenie o braku powiązań osobowych lub kapitałowych pomiędzy Wykonawca.docx</li>
<li>Załącznik nr 2 Oświadczenie Wykonawcy potwierdzające spełnianie warunków udziału w postępo.docx</li>
<li>Załącznik nr 3 Oświadczenie - Wykaz realizacji.docx</li>
<li>Załącznik nr 5 Plan stoiska MEDICA 2025.pdf</li>
<li>Zapytanie ofertowe Medica stoisko.pdf</li>
</ul>
<h2>Części zam&oacute;wienia</h2>
<h3>Wykonanie projektu i zabudowy stoiska, transport materiał&oacute;w</h3>
Przedmioty zam&oacute;wienia
Zam&oacute;wienie prowadzone jest w związku z udziałem Zamawiającego w targach MEDICA 2025, odbywających się w dniach 17&ndash;20 listopada 2025 roku w D&uuml;sseldorfie (Niemcy), Messe D&uuml;sseldorf, D&uuml;sseldorf, Niemcy Stockumer Kirchstrasse 61, D&uuml;sseldorf Exhibition Centre. Zamawiający informuje, że planuje w kolejnych latach (tj. 2026, 2027, 2028 i 2029) zam&oacute;wienia związane z udziałem z kolejnych edycjach targ&oacute;w MEDICA. Przedmiotem zapytania ofertowego jest: A. Projekt stoiska. 1. Dla udziału Zamawiającego w edycji targ&oacute;w w roku 2025 przyjęto zgodnie z zarezerwowaną przestrzenią wystawienniczą: Lokalizacja powierzchni: hala 04, stoisko nr 4C43, powierzchnia 35 m kw, [stoisko p&oacute;łwyspowe otwarte z 3 stron, szerokość 7 m, głębokość 5 m] media targowe po stronie Zamawiającego; Stoisko wraz z niezbędnymi mediami, wynajmem krzeseł i stolik&oacute;w, lad i dodatkowego oświetlenia. Układ powierzchni i lokalizacja stoiska zgodnie z planem stoiska stanowiącym Załącznik nr 5 do zapytania ofertowego. 2. Obowiązkiem Wykonawcy jest opracowanie projektu stoiska wystawowego, odpowiadającego: warunkom opisanym w niniejszym Zapytaniu ofertowym oraz warunkom określanym przez organizatora targ&oacute;w MEDICA 2025. https://www.medica-tradefair.com/cgi-bin/md_medica/lib/pub/object/downloadfile.cgi/trafficregulations_medica.pdf?oid=151333&amp;lang=2&amp;ticket=g_u_e_s_t https://www.medica-tradefair.com/cgi-bin/md_medica/lib/pub/object/downloadfile.cgi/tr2025_en_3.pdf?oid=151419&amp;lang=2&amp;ticket=g_u_e_s_t Wykonawca będzie zobowiązany do przedstawienia koncepcji projektu zabudowy do zatwierdzenia przez Zamawiającego. Koncepcja powinna zawierać wizualizację 2D, z uwzględnieniem wszystkich element&oacute;w wymienionych w pkt A, wraz z opisem (wyposażenie, zastosowane rozwiązania, funkcjonalności). Zamawiający ma prawo do wniesienia swoich uwag do koncepcji projektu. Wykonawca przedstawi koncepcję projektu stoiska wystawowego w terminie do 2 dni od dnia zawarcia umowy z Zamawiającym. Zamawiający uprawniony jest, w terminie 1 dnia od daty otrzymania projektu, wnieść swoje uwagi. W terminie 1 dni od dnia otrzymania uwag Zamawiającego, Wykonawca przedstawia ostateczny projekt stoiska, uwzględniający zgłoszone uwagi. Zatwierdzenie projektu stoiska przez Zamawiającego uprawnia Wykonawcę do rozpoczęcia opracowywania zabudowy stoiska. 3. Przygotowując projekt stoiska wystawowego, Wykonawca uwzględni informacje o wsparciu uzyskanym przez Zamawiającego ze środk&oacute;w programu Fundusze Europejskie dla Nowoczesnej Gospodarki (dalej jako &bdquo;FENG&rdquo;) zgodnie z dokumentem &bdquo;Podręcznik wnioskodawcy i beneficjenta Funduszy Europejskich na lata 2021-2027 w zakresie informacji i promocji&rdquo; https://www.funduszeeuropejskie.gov.pl/strony/o-funduszach/fundusze-2021-2027/prawo-i-dokumenty/zasady-komunikacji-fe oraz wytycznymi w zakresie wykorzystywania Marki Polskiej Gospodarki. B. Wykonanie element&oacute;w stoiska. 1. Obowiązkiem Wykonawcy jest wykonanie zabudowy dla stoiska o metrażu 35 m2 na podstawie zaakceptowanego przez Zamawiającego projektu stoiska obejmujące: Wymagane elementy zabudowy to: konstrukcja stoiska: słupy aluminiowe 8x8 łączone poprzeczkami z podw&oacute;jnymi zamkami ukrytymi w konstrukcji poszycie konstrukcji stoiska: tkanina napinana w ramkach z wydrukiem wielkoformatowym o wysokiej rozdzielczości z nadrukiem promocyjnym wnioskodawcy i produkt&oacute;w, wydruki na płytach PCV pokrytych laminatem matowym. wykładzina polipropylenowa o strukturze welur kolor szary nr 123 st&oacute;ł biały z okrągłym blatem 2szt , krzesło biało-drewniane 8szt, lada/podest: 150 x 50 x 100 cm &ndash; blat biały z przelotką na kable, p&oacute;łka, zamykana na drzwi przesuwne. lada/podest: 150 x 50 x 100 cm &ndash; blat czarny z przelotką na kable. lada/podest: 100 x 50 x 100 cm &ndash; blat czarny z przelotką na kable. podest 80x40x50cm blat biały, boki PCV- 1szt, donica z kwiatami sztucznymi 3 szt. ulotkownik A4, 2 hokery Wyposażenie zaplecza: wieszak na ubrania, kosz na śmieci, regał 1szt, czajnik, Oświetlenie stoiska: naświetlacze LED zawieszone na szczycie ścian Wykonanie element&oacute;w stoiska obejmuje: Produkcję ścian. Produkcję lad 3 szt. Produkcję podestu 1 szt. Wykładzina podłogowa. Modułowa zabudowa, kt&oacute;ra daje elastyczność aranżacji przestrzeni, łatwość wymiany danego elementu. 2. Wykonawca wykorzysta przekazane przez Zamawiającego posiadane elementy zabudowy wystawienniczej, tj, projekt nadruku na ściankę 2 fotele tworzące na stoisku strefę, gdzie możliwe jest przetestowanie urządzeń CAREPUMP) trwały i widoczny element dekoracyjny uwzględniający założenia wizualizacji Marki Polskiej Gospodarki (1 sztuka) 3. Wykonawca jest zobowiązany do wykonania przedmiotu zam&oacute;wienia w taki spos&oacute;b, aby umożliwić osobom z niepełnosprawnościami korzystanie z przedmiotu zam&oacute;wienia na zasadzie r&oacute;wności z innymi osobami. Zasady udostępnienia obiekt&oacute;w dla os&oacute;b z niepełnosprawnościami (oraz ewentualnie innych grup narażonych na wykluczenie ze względu na r&oacute;żne przesłanki określone w mających zastosowanie przepisach prawa) w zakresie dostosowania do warunk&oacute;w użytkowania, w szczeg&oacute;lności w zakresie mobilności, percepcji, sprawności sensorycznej, komunikowania się, określone są w Wytycznych dotyczących realizacji zasad r&oacute;wnościowych w ramach funduszy unijnych na lata 2021-2027. W związku z powyższym stoisko musi być zaprojektowane oraz wykonane w spos&oacute;b wykluczający powstanie barier architektonicznych dla os&oacute;b z niepełnosprawnościami. Ma zapewnić swobodny dostęp do stoiska (ulokowanie poszczeg&oacute;lnych element&oacute;w wystawy w odległości gwarantującej bezproblemowe poruszanie się os&oacute;b odwiedzających targi). Stoisko nie będzie posiadać barier technicznych uniemożliwiających swobodne poruszanie się, zaś materiały promocyjne będą rozlokowane w taki spos&oacute;b, aby każdy, bez względu na ograniczenia ruchowe, m&oacute;gł się z nimi swobodnie zapoznać. W obrębie stoiska nie będzie element&oacute;w (prog&oacute;w, przeszk&oacute;d), kt&oacute;re mogłyby utrudniać dostęp przez osoby niepełnosprawne. Montaż element&oacute;w dekoracyjnych nastąpi w miejscach og&oacute;lnowidocznych dla wszystkich, ponadto podświetlane elementy LED świecić będą tłumionym światłem, aby nie narażać os&oacute;b mających problemy ze wzrokiem na dyskomfort oraz problemy zdrowotne. Na stoisku Zlecającego będą ustawione 2 fotele dla os&oacute;b chcących wypr&oacute;bować działanie urządzeń CAREPUMP. Dostęp do nich należy zaprojektować, aby pozwalał na korzystanie r&oacute;wnież przez osoby z niepełnosprawnościami. 4. Wykonawca jest zobowiązany do skierowania do wykonania zam&oacute;wienia personelu, odpowiedzialnego za montaż i następnie demontaż oraz przekazanie do utylizacji stoiska, jak r&oacute;wnież usuwanie usterek lub wad stoiska w okresie targ&oacute;w. 6. Wykonawca uwzględni, że na stoisku i jego zabudowie nie będą uwidocznione logotypy (logo lub inne oznaczenia) Wykonawcy lub innych przedsiębiorstw. Zamawiający dopuszcza wyłącznie uwidacznianie logotyp&oacute;w Zamawiającego oraz znak&oacute;w właściwych dla FENG 2021-2027 w ramach działania (2.25 Promocja marki innowacyjnych MŚP) oraz dla Marki Polskiej Gospodarki. 7. Wykonawca uwzględni, że zabudowa po zakończeniu targ&oacute;w zostanie zutylizowana z wyłączeniem materiał&oacute;w z recyclingu oraz dających się ponownie wykorzystać do wykonania innych materiał&oacute;w oraz z wyłączeniem element&oacute;w finalnie wykonanego stoiska, jakie mogą być ponownie wykorzystane przez Zamawiającego. 8. Oprawa graficzna i podświetlenie: wydruki wielkoformatowe i montaż &ndash; maksymalne wykorzystanie przestrzeni ścian (w tym zaplecza socjalnego). Materiały do opracowania grafik - logotypy &ndash; zostaną dostarczone przez Zamawiającego. 9. Przy projektowaniu wykonawca zobowiązany jest dochować wszelkich warunk&oacute;w technicznych postawionych przez Organizatora targ&oacute;w, zawartych na stronie https://standconstruction.messe-duesseldorf.de/en/General_Information/Technical_Guidelines 10. Montaż zabudowy stoiska odbędzie się zgodnie z projektem zatwierdzonym przez Zamawiającego w hali nr 4, stoisko nr 4C43 na targach MEDICA 2025 D&uuml;sseldorf, Niemcy. Przy realizacji zam&oacute;wienia wykonawca zobowiązany jest dochować wszelkich termin&oacute;w i warunk&oacute;w technicznych postawionych przez Organizatora targ&oacute;w, zawartych na stronie Przekazanie urządzonego stoiska powinno nastąpić na dzień przez rozpoczęciem targ&oacute;w, tj. w dniu 16.11.2025 r. do godz. 13:00 C. Transport Transport na trasie: Studzienki (siedziba Zamawiającego) &ndash; D&uuml;sseldorf, Niemcy (lokalizacja targ&oacute;w MEDICA 2025) - Studzienki (siedziba Zamawiającego), przy użyciu samochodu dostawczego/ciężarowego, wykonanej zabudowy oraz przekazanych przez Zamawiającego materiał&oacute;w promocyjnych, eksponat&oacute;w i element&oacute;w wystroju stoiska, wykraczających ponad to, co oferuje organizator fotele rozkładane przeznaczone dla os&oacute;b chcących testować urządzenia) oraz transport do siedziby firmy po zakończonych targach eksponat&oacute;w i element&oacute;w wystroju oraz niewykorzystanych materiał&oacute;w promocyjnych. Koszt transportu obliczony jako koszt transportu drogowego dla przesyłki o określonej przez wnioskodawcę wagi i rozmiarze wg aktualnych stawek. Obowiązkiem Wykonawcy jest także zapewnienie ubezpieczenia element&oacute;w zabudowy stoiska od szk&oacute;d w czasie transportu. Gabaryty i waga eksponat&oacute;w i element&oacute;w wyposażenia stoiska (wymiary): urządzenia i akcesoria CAREPUMP (+ wieszak) fotele do strefy regeneracji (2 szt) i pufy (2szt.) katalogi/ ulotki prezenty dla klient&oacute;w ekspres do kawy/ artykuły spożywcze wykonana zabudowa targowa Łączna masa ww. element&oacute;w to nie więcej niż 500 kg. Usługa obejmuje załadunek i wyładunek eksponat&oacute;w w miejscu nadania i przeznaczenia, w tym transport eksponat&oacute;w w&oacute;zkiem wid Obowiązkiem Wykonawcy jest także zapewnienie ubezpieczenia element&oacute;w zabudowy stoiska od szk&oacute;d w czasie transportu. Gabaryty i waga eksponat&oacute;w i element&oacute;w wyposażenia stoiska (wymiary): urządzenia i akcesoria CAREPUMP (+ wieszak) fotele do strefy regeneracji (2 szt) i pufy (2szt.) katalogi/ ulotki prezenty dla klient&oacute;w ekspres do kawy/ artykuły spożywcze wykonana zabudowa targowa Łączna masa ww. element&oacute;w to nie więcej niż 500 kg. 
<h2>Kryteria oceny</h2>
Cena netto łącznie za całość przedmiotu zam&oacute;wienia - 70% Wartość punktowa wyliczona zostanie następująco: Cena: 70 % - Wartość punktowa kryterium &bdquo;Cena&rdquo; (max 70 pkt.) wyliczana wg wzoru: Najniższa cena netto spośr&oacute;d ważnych ofert x 70 / Cena netto wskazana w badanej ofercie
Termin realizacji zam&oacute;wienia w części dotyczącej projektu i wykonania element&oacute;w stoiska targowego, zgodnie z opisem w części III. 3. A i B niniejszego zapytania - 10% Ocenie podlega zadeklarowany przez Oferenta termin realizacji zam&oacute;wienia, liczony od dnia podpisania umowy.
Zastosowanie rozwiązań proekologicznych &ndash; waga 20% a) stosowanie materiał&oacute;w pochodzących z recyclingu lub nadających się do ponownego wykorzystania, b) procent element&oacute;w wykonanego stoiska, kt&oacute;re po zakończeniu wydarzenia mogą zostać ponownie wykorzystane przez Wnioskodawcę.
<h2>Warunki zmiany umowy</h2>
1. Zamawiający zastrzega sobie prawo do możliwości wprowadzenia następujących zmian do umowy, w okolicznościach określonych poniżej: a. zmiana terminu umowy &ndash; w przypadku gdy niedotrzymanie pierwotnego terminu realizacji umowy wynika z napotkania przez Wykonawcę lub Zamawiającego okoliczności niemożliwych do przewidzenia i niezależnych od nich, m.in. wystąpienia zjawisk związanych z działaniem siły wyższej np. klęska żywiołowa, zjawiska wywołane siłami natury, zdarzenia wykraczające poza normalne warunki życia gospodarczego i społecznego np. niepokoje społeczne, działania wojskowe, stany nadzwyczajne, stany epidemii/pandemii. Ciężar udowodnienia wystąpienia siły wyższej spoczywać będzie na Wykonawcy/ Zamawiającym. b. Zmiana warunk&oacute;w płatności (ilość oraz wielkość rat płatności, termin płatności, etc.). Zmiana ta nie może wpłynąć na całkowitą wartość zam&oacute;wienia. c. Zmiana zapis&oacute;w umowy innych niż zapisy wynikające z oferty &ndash; m.in. w przypadku zmiany powszechnie obowiązujących przepis&oacute;w prawa w zakresie mającym wpływ na realizację przedmiotu umowy. 2. Zmiany, o kt&oacute;rych mowa powyżej dopuszczone będą wyłącznie pod warunkiem akceptacji ich przez obie Strony, a ich wprowadzenie będzie wymagać formy pisemnej pod rygorem nieważności. Wprowadzenie zmian nie może prowadzić do zmiany charakteru umowy ani naruszenia zasad konkurencyjności.
</div>