Przeprowadzenie zajęć sportowych z zakresu nauki pływania

Usługi transportowe

Tryb zamówienia	Zapytanie ofertowe
Rodzaj zamówienia	Usługi
Tytuł	Przeprowadzenie zajęć sportowych z zakresu nauki pływania
Zamawiający	Dostępne dla zalogowanych
Miejsce realizacji	Tomaszów Lubelski
Data publikacji	2025-10-16
Data składania ofert	23/10/2025, Godzina 23:59
Dokumenty do pobrania	Dostępne dla zalogowanych
Kod CPV	601700000 Wynajem pojazdów przeznaczonych do transportu osób wraz z kierowcą 926000007 Usługi sportowe
Numer przetargu	6625235

<div>
<h1>"Rozwijamy młodzież!"</h1>
<h2>Załączniki</h2>
<ul>
<li>Zapytanie ofertowe .pdf</li>
<li>Załącznik nr 1 Formularz ofertowy</li>
<li>Załącznik nr 2 Oświadczenie dot. uprawnień</li>
<li>Załącznik nr 3 Oświadczenie (część A)</li>
<li>Załącznik nr 4 Oświadczenie (część B)</li>
<li>Załącznik nr 5 Wykaz usług</li>
<li>Załącznik nr 6 Oświadczenie (część C) - dot. tylko os&oacute;b fizycznych</li>
</ul>
<h2>Części zam&oacute;wienia</h2>
<h3>"Kompleks. usługa - transport, 2 opiek. i instruktor pływ."</h3>
Przedmioty zam&oacute;wienia
1. Przedmiotem zam&oacute;wienia jest kompleksowa usługa polegająca na: przeprowadzenie zajęć sportowych z zakresu nauki pływania w Tomaszowie Lubelskim (32 wyjazd&oacute;w na basen) dla 20 uczestniczek/k&oacute;w projektu i obejmująca: transport, 2 opiekun&oacute;w oraz nauczyciela/trenera/instruktora nauki pływania. UP to uczennice/-niowie LO. Liczba os&oacute;b może ulec zmianie, w zależności od frekwencji na 32 wyjazdach. 2. Miejsca realizacji zam&oacute;wienia: Tomasz&oacute;w Lubelski (woj. lubelskie). 3. Termin realizacji zam&oacute;wienia: od dnia podpisania umowy do 31.12.2025r. Termin wskazany może ulec przesunięciu tylko i wyłącznie w przypadku wydłużenia okresu realizacji projektu (np. do 2-3 miesięcy za zgodą IP). WYMOGI DOTYCZĄCE TRANSPORTU, TRENERA ORAZ OPIEKUN&Oacute;W: W ramach zam&oacute;wienia od Wykonawcy wymaga się: 1. Zapewnienia transportu - bezpiecznego przejazdu autokarem lub busem na następujących trasach: Łaszcz&oacute;w - Tomasz&oacute;w Lubelski - Łaszcz&oacute;w tj. ok. 33 km w jedną stronę (ok. 66 km w obie strony). Łączna liczba km (32 wyjazdy): 2112 km. Liczba jednostek (zgodnie z wnioskiem o dofinansowanie projektu): 20 UP x 32 wyjazdy = 640. Dokładne terminy, godziny odjazdu i przyjazdu do uzgodnienia z Zamawiającym i dopasowane do możliwości uczestniczek-/-k&oacute;w projektu. 2. Dysponowania pojazdem/pojazdami przystosowanymi do przewozu grup zorganizowanych, zwłaszcza dzieci i młodzieży: a. Pojazd wyposażony w pasy bezpieczeństwa; b. Pojazd z aktualnym przeglądem technicznym oraz polisą m.in. OC i NNW; c. Pojazd o odpowiedniej liczbie miejsc (min. 22); d. Pojazd czysty, zadbany, wyposażony w sprawną klimatyzację oraz system wentylacyjny i grzewczy, odpowiednio do panujących warunk&oacute;w atmosferycznych; e. Pojazd musi być oznakowany z przodu i z tyłu zgodnie z przepisami, tj. widocznymi tablicami informacyjnymi "Przew&oacute;z dzieci", zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Infrastruktury z dnia 31 grudnia 2002r. 3. Kierowcy / kierowc&oacute;w z ważnymi uprawnieniami do prowadzenia pojazdu danej kategorii oraz doświadczeniem w przewozie dzieci. Najp&oacute;źniej na 1 dzień przed wyjazdem Wykonawca zobowiązany jest do podania numeru telefonu kontaktowego do kierowcy lub osoby koordynującej przew&oacute;z. 4. Usługa ma być zrealizowana z zachowaniem najwyższych standard&oacute;w bezpieczeństwa i zgodnie z obowiązującymi przepisami dotyczącymi przewozu dzieci. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za przestrzeganie obowiązujących przepis&oacute;w krajowych i unijnych (w tym rozporządzenia WE nr 561/2006) dotyczących czasu pracy kierowc&oacute;w oraz wymaganych przerw i odpoczynk&oacute;w. 5. Zamawiający zastrzega sobie możliwość kontroli pojazdu przez właściwe służby. W przypadku awarii pojazdu w czasie trwania usługi, kt&oacute;ra uniemożliwia dalszą jazdę, Wykonawca zobowiązuje się do naprawy lub podstawienia zastępczego pojazdu tej samej klasy w terminie nie dłuższym niż 1 godzina. Ponadto, w przypadku, gdy stan techniczny pojazdu lub stan kierowcy budzi uzasadnione wątpliwości co do zapewnienia bezpiecznego transportu, Zamawiający zastrzega sobie prawo odmowy rozpoczęcia przejazdu do czasu ich wyjaśnienia lub podstawienia pojazdu zastępczego. 6. Zamawiający przekaże Wykonawcy ostateczną liczbę uczestniczek/-k&oacute;w korzystających z usługi transportu i zajęć sportowych (nauki pływania) najp&oacute;źniej na 1 dzień kalendarzowy przed rozpoczęciem każdej formy wsparcia. 7. Szczeg&oacute;ły odnoszące się do zajęć sportowych (nauki pływania): Zajęcia prowadzone mogą być zar&oacute;wno w dni robocze np. w godzinach po południowych, jak i np. w soboty (spotkania 2-godzinne). Organizowane będą w pływalni w Tomaszowie Lubelskim. Cel - nauka podstawowych styl&oacute;w pływackich (kraul, grzbietowy, klasyczny), ćwiczenia oddechowe, doskonalenie techniki pływania lub zajęcia adaptacyjne dla os&oacute;b bojących się wody, r&oacute;żne poziomy zaawansowania: od początkujących po osoby średniozaawansowane. Wykonawca powinien zapewnić dodatkowy sprzęt, np. deski do pływania, makarony czy boje treningowe. Częstotliwość zajęć sportowych: intensyfikacja zajęć (powyżej 1 wyjazdu tygodniowo, tak aby zostały zrealizowane wszystkie zaplanowane w projekcie wyjazdy). 8. Wymagania kwalifikacyjne dotyczące nauczyciela/trenera/instruktora nauki pływania: wymagania: do zrealizowania - 64 godziny / spotkania; wykształcenie wyższe kierunkowe np. wychowania fizycznego; doświadczenie min. 2 lata w zawodzie i/lub legitymacja poświadczająca uprawnienia zawodowe oraz certyfikat instruktorski. 9. Zgodnie z wnioskiem o dofinansowanie projektu - UP otrzymają zaświadczenie o ukończeniu zajęć (po stronie Zamawiającego). 10. Przestrzegania zasad r&oacute;wności szans kobiet i mężczyzn (Dz i Ch) poprzez m. in.: zapewnienie elastycznych godzin zajęć, aby umożliwić udział dzieciom, kt&oacute;re mogą mieć np. obowiązki domowe czy inne zaplanowane zajęcia; przekazywanie wiedzy i umiejętności o takiej samej jakości i w r&oacute;wnym stopniu, zar&oacute;wno dziewczynkom jak i chłopcom (K i M), niezależnie od stereotyp&oacute;w płci. 11. Inne obowiązki trenera: prowadzenie dokumentacji związanej z zajęciami, np. dziennik zajęć (jeśli dotyczy), listy obecności; wsp&oacute;łpraca z organizatorami, opiekunami i innymi osobami zaangażowanymi w projekt; realizacja przedmiotu zam&oacute;wienia w miejscu i czasie określonym w Zapytaniu ofertowym i uzgodnieniach z Zamawiającym; dostosowanie zajęć do potrzeb Uczestniczek/-k&oacute;w Projektu; informowania UP biorących udział w zajęciach o ich wsp&oacute;łfinansowaniu ze środk&oacute;w Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego Plus. 12. Wykonawca zapewni dw&oacute;ch opiekun&oacute;w na czas każdego z 32 wyjazd&oacute;w (64 / 2 opiekun&oacute;w). 13. Wymagania kwalifikacyjne dotyczące opiekun&oacute;w: ukończony kurs opiekuna wycieczek; doświadczenie w pracy z grupami, szczeg&oacute;lnie w kontekście wyjazd&oacute;w; umiejętności interpersonalne i organizacyjne. 14. Obowiązki opiekuna: zapewnienie bezpieczeństwa uczestniczek/-k&oacute;w podczas wszystkich wyjazd&oacute;w / zajęć sportowych; organizacja i koordynacja pracy na miejscu - pływalni; pomoc w rozwiązywaniu problem&oacute;w uczestniczek/-k&oacute;w, takich jak kwestie zdrowotne czy logistyczne; nadz&oacute;r nad przestrzeganiem harmonogramu wyjazdu; nadz&oacute;r nad prowadzeniem dokumentacji związanej z wyjazdem, np. listy obecności, dokumentacja fotograficzna; wsp&oacute;łpraca z organizatorami i innymi osobami zaangażowanymi w projekt. 15. Ubezpieczenie uczestnik&oacute;w wyjazdu (NNW) oraz bilety wstępu na basen - po stronie Zamawiającego. 16. Wykonawca winien zapewnić świadczenie usług jak najwyższej jakości, zgodnie z obowiązującymi w branży standardami, w tym w szczeg&oacute;lności w zakresie higieny i czystości, dostępności, obsługi, udogodnień dla os&oacute;b oraz jakości, stanu i użyteczności wyposażenia. 17. Usługa powinna być realizowana (przez Wykonawcę i podwykonawcę w r&oacute;żnych stopniu) z zachowaniem zasady zr&oacute;wnoważonego rozwoju poprzez np.: wydruk wszelkich dokument&oacute;w związanych z realizacją zajęć w trybie oszczędnym (wydruk dwustronny, czarno-biały, zamieszczanie materiał&oacute;w do pobrania itp.); wiadomości będą wysyłane drogą elektroniczną (gł&oacute;wnie); stosowanie pojemnik&oacute;w na makulaturę; segregacja śmieci; oszczędzanie energii poprzez odpowiednie sterowanie ogrzewaniem; wykorzystywanie naturalnego oświetlenia; korzystanie wyłącznie z niezbędnego źr&oacute;dła światła. 18. Wszelkie uzgodnienia pomiędzy Zamawiającym i Wykonawcą wymagają mailowej wymiany informacji. 19. Zamawiający dopuszcza możliwość podwykonawstwa. 20. Wykonawca jest zobowiązany do: bezzwłocznego udostępniania Zamawiającemu lub na żądanie Instytucji Zarządzającej oraz innych podmiot&oacute;w uprawnionych do kontroli, wszelkich dokument&oacute;w związanych, jak i niezwiązanych z realizacją projektu, o ile jest to konieczne do stwierdzenia kwalifikowalności wydatk&oacute;w w projekcie w związku z realizowanym zam&oacute;wieniem, w tym dokument&oacute;w finansowych, a także udzielania wszelkich wyjaśnień dotyczących realizacji zam&oacute;wienia. Ponadto zapewnienia Zamawiającemu i wskazanym wyżej podmiotom dostępu do pomieszczeń i terenu realizacji zam&oacute;wienia, dostępu do związanych z zam&oacute;wieniem system&oacute;w informatycznych przez cały okres archiwizacji dokument&oacute;w, do kt&oacute;rego zobowiązany jest Zamawiający; przekazywania Zamawiającemu wszelkiej oryginalnej dokumentacji związanej z prowadzeniem zajęć w terminie do 5 dni roboczych po każdej zakończonej formie wsparcia, a zeskanowanych dokument&oacute;w na każde wezwanie Zamawiającego.
Okres gwarancji: nie dotyczy
<h2>Kryteria oceny</h2>
Cena brutto oferty (maks. 90 pkt.). Waga: 90 % (90 pkt.) C = Cmin / Cx &times; 100 pkt. x 90 %, gdzie: C = liczba pkt. za kryt. &bdquo;CENA&rdquo; Cmin = najniższa cena w zł. brutto wynikająca ze złożonych poprawnych ofert Cx = cena w zł. brutto oferty bad. 100 pkt. - wskaźnik stały 90% - procent.znacz.kryter.ceny
Waga: 10 % (10 punkt&oacute;w) Przedsiębiorstwo społeczne: 10 pkt. Pozostali Wykonawcy: 0 pkt. SUMA= C + PS, gdzie: C = liczba punkt&oacute;w za kryterium nr 1 - &bdquo;CENA&rdquo; PS = liczba punkt&oacute;w za kryterium nr 2 - &bdquo;PRZEDSIĘBIORSTWO SPOŁECZNE&rdquo;
<h2>Warunki zmiany umowy</h2>
1. Wszelkie zmiany i uzupełnienia do umowy zawartej z wybranym Wykonawcą muszą być dokonywane w formie pisemnych aneks&oacute;w do umowy, podpisanych przez obie strony, pod rygorem nieważności. 2. Zamawiający zastrzega sobie prawo monitorowania realizacji zam&oacute;wienia objętego niniejszym zapytaniem (umową), w każdym czasie, r&oacute;wnież bez wcześniejszej zapowiedzi. 3. Cena przedstawiona w ofercie nie zawiera potencjalnych dodatkowych koszt&oacute;w związanych z wykonaniem zam&oacute;wienia. Koszty te ponosi Wykonawca. Zaproponowana cena obowiązywać będzie w całym okresie trwania umowy. 4. Wykonawca zapłaci na rzecz Zamawiającego karę umowną w wysokości 30% łącznego wynagrodzenia brutto wynikającego z treści oferty (umowy) Wykonawcy, w przypadku odstąpienia od umowy przez Zamawiającego z winy Wykonawcy (w trakcie realizacji zam&oacute;wienia). 5. Wykonawca zapłaci na rzecz Zamawiającego karę umowną w wysokości 5% wynagrodzenia brutto wynikającego z treści oferty (umowy) Wykonawcy, w przypadku niewykonania lub nienależytego wykonywania przez Wykonawcę usługi na podstawie zawartej umowy (np. niezgodność z realizowanym harmonogramem wyjazd&oacute;w, nie wywiązywanie się z wymaganej dokumentacji - 5% za każdą nieprawidłowość - w przypadku braku lub niewystarczających wyjaśnień ze strony Wykonawcy). 6. W razie przedłożenia przez Wykonawcę, w toku realizacji przedmiotu zam&oacute;wienia fałszywych oświadczeń lub podrobionych, przerobionych lub stwierdzających nieprawdę dokument&oacute;w lub też popełnienie oszustwa - kara umowna, o kt&oacute;rej mowa powyżej w pkt. 4-5, wynosi 100% wynagrodzenia całkowitego brutto za realizację przedmiotu zam&oacute;wienia, wynikającego z treści oferty Wykonawcy. W takim przypadku, Zamawiający ma prawo rozwiązać umowę w trybie natychmiastowym. 7. Kary umowne wskazane w pkt. 4-5 mogą być naliczane niezależnie od siebie. 8. W przypadku naliczania kar umownych, w sytuacji potrącenia z wynagrodzenia lub żądania wpłaty na rachunek bankowy, Zamawiający poinformuje Wykonawcę umowy o przyczynach naliczenia i wysokości kary umownej oraz wystawi Wykonawcy notę obciążeniową. 9. W przypadku niezapłacenia w terminie kary umownej, zostaną naliczone odsetki ustawowe od dnia doręczenia Wykonawcy noty obciążeniowej. 10. Zamawiający może odstąpić od umowy, jeżeli Wykonawca mimo pisemnego upomnienia Zamawiającego nie będzie w dalszym ciągu wywiązywał się z postanowień umowy, co będzie miało istotny wpływ na przebieg jej realizacji, w terminie 7 dni liczonych od bezskutecznego upływu terminu wyznaczonego mu przez Zamawiającego na naprawienie naruszeń. Uprawnienie odstąpienia od umowy nie wyłącza prawa Zamawiającego do naliczenia kar umownych. 11. W przypadku, gdy wysokość szkody poniesionej przez Zamawiającego przewyższa wysokość zastrzeżonych kar umownych w umowie, Zamawiający może dochodzić odszkodowania uzupełniającego na zasadach og&oacute;lnych. 12. Zamawiający przewiduje możliwość dokonania zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie kt&oacute;rej dokonano wyboru Wykonawcy, w następującym zakresie: 1) Otrzymania decyzji Instytucji Pośredniczącej/Zarządzającej zawierającej zmiany zakresu zadań lub ustalającej dodatkowe postanowienia, do kt&oacute;rych Zamawiający zostanie zobowiązany; 2) Wprowadzeniu aktualizacji do budżetu Projektu; 3) Zmiany terminu realizacji usługi w wyniku wydłużenia okresu realizacji projektu, po otrzymaniu zgody IP. 13. Zmiana trenera/nauczyciela/instruktora nauki pływania czy opiekuna, w trakcie realizacji zam&oacute;wienia np. z przyczyn losowych nie wymaga aneksu do umowy, aczkolwiek nowa osoba musi spełnić wszystkie wymagania w zakresie wykształcenia i kwalifikacji oraz doświadczenia zawarte w niniejszym Zapytaniu ofertowym, jak r&oacute;wnież przedłożyć wymagane załączniki tj. ksero dyplom&oacute;w/innych dokument&oacute;w potwierdzających wykształcenie, kwalifikacje / uprawnienia oraz doświadczenie; zaświadczenie o niekaralności. 14. Umowa z Wykonawcą zostanie zawarta na warunkach określonych w niniejszym Zapytaniu ofertowym.
</div>