Dostawa mobilnej stacji do selfie z wyposażeniem/szkoleniem

Usługi informatyczne: konsultacyjne, opracowywania oprogramowania, internetowe i wsparcia, w tym dostawy

Tryb zamówienia	Zapytanie ofertowe
Rodzaj zamówienia	Dostawy
Tytuł	Dostawa mobilnej stacji do selfie z wyposażeniem/szkoleniem
Zamawiający	Dostępne dla zalogowanych
Miejsce realizacji	Reda
Data publikacji	2025-10-16
Data składania ofert	23/10/2025, Godzina 23:59
Dokumenty do pobrania	Dostępne dla zalogowanych
Kod CPV	302321005 Drukarki i plotery 302132007 Komputer tablet 386500006 Sprzęt fotograficzny 487000005 Pakiety oprogramowania użytkowego 485200009 Pakiety oprogramowania multimedialnego
Numer przetargu	6625234

<div>
 <h1>ZAPYTANIE OFERTOWE nr 7/2025/KPO/HORECA/GRUPA POMORSKA na dostawę mobilnej stacji do selfie wraz z wyposażeniem/szkoleniem stanowiskowym w ramach Krajowego Planu Odbudowy i Zwiększania Odporności
 Inwestycja A1.2.1 Inwestycje dla przedsiębiorstw w produkty, usługi i kompetencje pracowników oraz kadry związane z dywersyfikacją działalności Przedsięwzięcie MŚP nr KPOD.01.03-IW.01-6314/24</h1>

<h2>Załączniki</h2>
 <ul>
 <li>1.Załącznik nr 1 Formularz ofertowy do Zapytania ofertowego FOTOBUDKA AI (1).docx</li>
 <li>2.Załącznik nr 2 Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia (4).docx</li>
 <li>3.Załącznik nr 3 Oświadczenie dot. spełnienia obowiązku informacyjnego (4).docx</li>
 <li>0. zapytanie ofertowe_FOTOBUDKA AI_HoReCa .docx.pdf</li>
 </ul>
 
 <h2>Części zamówienia</h2>

<h3>Dostawa mobilnej stacji do selfie z wyposażeniem/szkoleniem</h3>
 Przedmioty zamówienia
 V. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA 
1.	Przedmiotem zamówienia jest dostawa fabrycznie nowej, mobilnej stacji do selfie wraz z wyposażeniem: tabletem, oświetleniem, obudową, osprzętem, oprogramowaniem do obsługi i akcesoriami, w tym skrzynią transportową, a także przekazanie dokumentacji, montaż/uruchomienie u Zamawiającego oraz krótkie szkolenie stanowiskowe. 
 
Rozwiązanie ma być przeznaczone do zastosowań eventowych (wesela, targi, eventy firmowe, integracje, urodziny), o estetycznym designie oraz stabilnej konstrukcji, umożliwiające samodzielną obsługę przez gości i szybkie udostępnianie materiałów cyfrowych. 
 
W skład zestawu wchodzi: 
●	Lampa RGB sterowana pilotem lub pokrętłem – 8 trybów świecenia, 
– Kolor statyczny 
– Gradient z 2 kolorów 
– Poruszające się światło 
– Płynące kolory 
– 2 segmenty kolorów 
– Wielokolorowe przeskakiwanie 
– Tryb tęczy 
– Tryb mrugania 
Sterowanie lampą odbywa się za pomocą pilota lub pokręteł z tyłu urządzenia. 
Możliwość sterowania jasnością lampy. 
●	Obudowa na tablet 10.2″, 10.9″, 11″, 12.9″ lub 13″ 
●	Listwa LED RGB sterowana pilotem 
●	Wzmocniona podstawa 
●	Uchwyt na lampę 
●	Kabel zasilający 5m (atestowany) 
●	Kabel zasilający do tableta typu USB-C lub typu Lightning 
●	Komplet kluczy i kluczyk do otwierania obudowy 
●	Instrukcja obsługi i poradnik konfiguracyjny 
●	Skrzynia transportowa na kołach 
●	tablet 10.9″ 10. generacji, 64 GB, Wi-Fi /gwarancja 12 miesięcy 
●	Drukarka do zdjęć + adapter do druku zdjęć bezpośrednio z tableta. 
-	wydajność z rolki - min. 700 odbitek format 10x15 cm dla długich cykli drukowania 
-	Cięcie formatu 10x15 cm na dwa paski 5x15 cm 
-	Wykończenie powierzchni typu błysk lub mat. 
-	Technologia wydruku: Termosublimacyjna 
-	Rozdzielczość ( DPI): min. 300 x 300 (tryb szybkiego wydruku )/ min 300 x 600 ( tryb wysokiej jakości) 
-	Prędkość druku (tryb szybki - 300x300 dpi): min. 4x6&quot; 10x15 cm 12,4 s/min. 5x7&quot; 13x18 cm 19,9 s/min. 6x8&quot; 15x20 cm 21,9 s 
-	Pojemność papieru: min 700 odbitek 10x15 cm/min. 350 odbitek 13x18 cm/min. 350 odbitek 15x20 cm 
-	Interfejs: USB 2.0 
-	Sterowniki drukarki: PC/MAC 
-	Zasilanie: 100-240V AC 50/60Hz 
-	Wydajność: min. 290 wydruków (10x15 cm) w ciągu godziny 
-	Wymiary (W x H x D) max. 322 x 351 x 281 mm 
-	Waga: max. 14 kg 
-	gwarancja 24 miesiące 
 
Oprogramowanie do fotobudki 
• Możliwość tworzenia własnych eventów z dashboardu 
• Personalizacja kolorów, stylów, logo klienta 
• Możliwość wykonania samodzielnych zdjęć, które zostaną przetworzone przez AI 
• Możliwość udostępniania zdjęcia poprzez link, kod QR, e-mail, lub Airdrop 
• Druk w czasie rzeczywistym 
• Zakup kredytów do przetwarzania zdjęć (1 kredyt = 0,10 €) 
• 3 darmowe kredyty na start 
 
 Aplikacja do fotobudki 
• Tryby: zdjęcia, wideo, GIF, boomerang, 360 
• Możliwość tworzenia szablonów wydruków 
• druk w czasie rzeczywistym 
• Filtry, efekty glamour, green screen, naklejki 
• Udostępnianie zdjęć: link, QR, AirDrop, e-mail 
• Możliwość synchronizacji przez chmurę 
• Tryb mirror booth i video guestbook lub równoważny 
• Wycinanie tła za pomocą AI (cyfrowe tło) – możliwość tworzenia np. kart piłkarskich, do których wchodzi drużyna piłkarska 
 
	Dodatkowo: 
●	Bezprzewodowy serwer wydruku , który umożliwia bezprzewodowe drukowanie zdjęć z urządzeń mobilnych (smartfon, tablet) typu DNP WCM Plus - bezprzewodowy Print Server wraz z konfiguracją 
●	Akcesoria pozwalające na podłączenie wielu urządzeń do tabletu lub smartfona poprzez jeden port (Hub i okablowanie do podłączenia tabletu po kablu: UGREEN Stacja dokująca CM512 (2xUSB / HDMI 4K ) PD 100W, 2x Kabel Ugreen NW150 80425 Ethernet RJ45 Cat 7 10Gbps 5m - czarny, Ugreen lub rozwiązanie równoważne 
●	Szkolenie stanowiskowe z obsługi 
 
2. Wykonawca odpowiedzialny jest za jakość oraz terminowe wykonanie zamówienia w okresie trwania umowy. 
3. Wymagana jest należyta staranność przy realizacji zamówienia. 
4. W przypadkach gdy w opisie przedmiotu zamówienia wskazano znaki towarowe, patenty lub konkretne pochodzenie, źródło lub szczególny proces, który charakteryzuje produkt lub usługi dostarczane przez konkretnego wykonawcę Zamawiający informuje, że dopuszcza możliwość zastosowania rozwiązań równoważnych. W przypadku, gdy Zamawiający korzysta z możliwości zastosowania odniesienia do specyfikacji technicznych lub norm właściwych dla Europejskiego Obszaru Gospodarczego, Wykonawca udowodni w swojej ofercie, że proponowane rozwiązania w równoważnym stopniu spełniają wymagania określone w zapytaniu ofertowym.

Okres gwarancji: 24 miesiące
 
 <h2>Kryteria oceny</h2>
 Cena 100%
 
 <h2>Warunki zmiany umowy</h2>

XVIII. WARUNKI ISTOTNYCH ZMIAN UMOWY ZAWARTEJ W WYNIKU PRZEPROWADZONEGO POSTĘPOWANIA O UDZIELENIE ZAMÓWIENIA 
 
1.	Zamawiający przewiduje możliwość wprowadzenia istotnych zmian postanowień zawartej umowy z wybranym Wykonawcą w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy. 
2.	Dopuszczalny zakres zmian obejmuje: 
a)	określenie zaliczek na poczet wynagrodzenia; 
b)	zmiana sposobu zapłaty wynagrodzenia z jednorazowej na częściowe (płatne etapami) lub z częściowych na jednorazową; 
c)	zmiana terminu zapłaty wynagrodzenia lub jego części, 
d)	jeśli się to okaże konieczne ze względu na zmianę przepisów powszechnie obowiązującego prawa po zawarciu umowy, w zakresie niezbędnym do dostosowania Umowy do zmienionych przepisów, w tym art. w przypadku zmiany stawek VAT, art.; 
e)	zmiany specyfikacji przedmiotu umowy pod warunkiem, że nie wpływa ona na cenę, w przypadku zapewnienia równoważności proponowanych rozwiązań lub w przypadku zaproponowania przez Oferenta rozwiązań lepszych pod warunkiem, że Oferent wykaże, że nowe rozwiązania są lepsze lub będą lepsze dla Zamawiającego; 
f)	zmiany terminu końcowego realizacji zamówienia, terminu początkowego lub terminów poszczególnych etapów realizacji zamówienia, gdy: 
- zaistnieje niemożliwa do przewidzenia w momencie zawarcia umowy okoliczność faktyczna, prawna, ekonomiczna lub wystąpi siła wyższa – okoliczność, za którą żadna ze stron nie ponosi odpowiedzialności, skutkująca brakiem możliwości należytego wykonania zawartej umowy, w tym także z uwagi na utrudnienia stanowiące skutki pandemii Covid-19 lub innej epidemii/stanu zagrożenia epidemicznego, takie jak ograniczenia administracyjne, przestoje w transporcie międzynarodowym, art. 
- wykonanie zamówienia w terminie określonym w Umowie jest niemożliwe z powodu okoliczności leżących po stronie/ za które ponosi odpowiedzialność Zamawiający, w tym z uwagi na terminy określone w harmonogramie realizacji Projektu, w ramach którego realizowane będzie zamówienie. 
3.	Zamawiający jest uprawniony do rozwiązania Umowy ze skutkiem natychmiastowym w przypadku zakwestionowania procedury wyboru Wykonawcy przez Instytucję udzielającą dofinansowania lub w przypadku stwierdzenia błędów w przeprowadzeniu tej procedury. 
4.	Wszelkie zmiany i uzupełnienia do umowy z Wykonawcą dokonywane będą w formie pisemnej, pod rygorem nieważności.
 </div>