Przeprowadzenie audytu zewnętrznego projektu

Usługi księgowe, audytorskie i podatkowe

Tryb zamówienia	Zapytanie ofertowe
Rodzaj zamówienia	Usługi
Tytuł	Przeprowadzenie audytu zewnętrznego projektu
Zamawiający	Dostępne dla zalogowanych
Miejsce realizacji	Gdańsk
Data publikacji	2025-10-16
Data składania ofert	24/10/2025, Godzina 10:00
Dokumenty do pobrania	Dostępne dla zalogowanych
Kod CPV	792120003 Usługi audytu
Numer przetargu	6625231

<div>
    <h1>Wyłonienie Wykonawcy, który przeprowadzi audyt zewnętrzny projektu pt.: „ Antybiotyki w innowacyjnej postaci kropli do oczu - gwarantowana stabilność i przedłużone działanie” finansowanego w ramach  Krajowego Planu Odbudowy i Zwiększania Odporności. Komponent D Efektywność, dostępność i jakość systemu zdrowia. Inwestycja D3.1.1 Kompleksowy rozwój badań w zakresie nauk medycznych i nauk o zdrowiu.</h1>

<h2>Załączniki</h2>
    <ul>
            <li><span class="was-link">Zapytanie ofertowe - 119/ZZ/2025</span></li>
        </ul>
    
    <h2>Części zamówienia</h2>

<h3>Przeprowadzenie audytu zewnętrznego projektu</h3>
        <strong>Przedmioty zamówienia</strong>
                    <p>Przedmiotem zamówienia jest wyłonienie Wykonawcy, który przeprowadzi audyt zewnętrzny projektu pt.: „ Antybiotyki w innowacyjnej postaci kropli do oczu - gwarantowana stabilność i przedłużone działanie”.<br />
Informacje o projekcie :<br />
1)	Nr umowy: 2024/ABM/03/KPO/KPOD.07.07-IW.07-0046/24;<br />
2)	Instytucja pośrednicząca: Agencja Badań Medycznych;<br />
3)	Czas trwania projektu: 01.10.2024-31.03.2026;<br />
4)	Całkowita wartość projektu: 8 018 131,25 zł;<br />
5)	Całkowita wartość dofinansowania: 8 018 131,25 zł;<br />
6)	Szacowana wartość  wydanych środków na dzień przeprowadzenia audytu: ok. 45%; <br />
7)	Personel projektu: ok. 10 osób (stosunek pracy) + ok. 10 osób (umowy cywilnoprawne)<br />
8)	Liczba dokumentów księgowych :<br />
a.	faktur zakupowych: ok. 140<br />
b.	list płac: ok. 35<br />
9)	Liczba postępowań w trybie PZP: ok. 10<br />
Opis usługi:<br />
1)	Audyt (wraz z przekazaniem sprawozdania ) obejmujący koszty poniesione do dnia 30.09.2025 r. będzie przeprowadzony do dnia 21.11.2025 r.<br />
2)	Audyt będzie przeprowadzony w formie stacjonarnej lub zdalnej (dokumentacja udostępniana będzie na dysku Zamawiającego). W przypadku audytu stacjonarnego, odbędzie się on w jednostkach Zamawiającego, zgodnie z poniższym:<br />
Gdański Uniwersytet Medyczny , ul. M. Skłodowskiej-Curie 3a, 80-210 Gdańsk<br />
Wydział Farmaceutyczny, al. Gen. J. Hallera 107, 80-416 Gdańsk<br />
Celem przeprowadzenia audytu zewnętrznego jest weryfikacja finansowych aspektów realizacji projektu oraz wydanie opinii przez audytora  w zakresie:<br />
a.	Zgodności realizacji projektu z wnioskiem o dofinansowanie, umową o dofinansowanie, w szczególności pod kątem oceny kwalifikowalności poniesionych wydatków;<br />
b.	Wiarygodności danych liczbowych i opisowych zawartych w dokumentach związanych z realizowanym projektem;<br />
c.	poprawności dokumentowania i ujęcia operacji gospodarczych w wyodrębnionej dla projektu ewidencji księgowej;<br />
d.	płatności wydatków związanych z Przedsięwzięciem<br />
4.	Sprawozdanie z audytu zewnętrznego powinno zawierać następujące elementy:<br />
a.	datę sporządzenia dokumentu;<br />
b.	Nazwę i adres audytowanego podmiotu;<br />
c.	Nazwę i tytuł projektu<br />
d.	Oświadczenie Wykonawcy audytu zewnętrznego, jak i osób przeprowadzających audyt zewnętrzny o niezależności od audytowanego;<br />
e.	Imię, nazwisko oraz uprawnienia audytora;<br />
f.	Cel audytu;<br />
g.	Podmiotowy i przedmiotowy zakres audytu;<br />
h.	Data przeprowadzonego audytu;<br />
i.	Opis działań audytowanego podmiotu w obszarze objętym audytem wskazane w ust.3 pkt.3 powyżej<br />
j.	Ocenę adekwatności i skuteczności systemu zarządzania i kontroli w obszarze działalności audytowanego podmiotu objętym audytem;<br />
k.	Informację o metodzie doboru i wielkości próby do badania;<br />
l.	Określenie nieprawidłowości i uchybień w realizacji audytowanego projektu oraz analizę ich przyczyn i skutków;<br />
m.	Zestawienie zaleceń w sprawie usunięcia stwierdzonych nieprawidłowości i uchybień w realizacji audytowanego projektu;<br />
n.	Podpis audytora. W przypadku, gdy audytorem jest osoba prawna albo jednostka organizacyjna nieposiadająca osobowości prawnej – nazwę jednostki.<br />
o.	Sprawozdanie powinno zawierać informację o procentowym stopniu wykorzystania środków finansowych w projekcie podlegającym badaniu. <br />
<br />
</p>

<h2>Kryteria oceny</h2>
                <p>Cena -100%</p>
            
    </div>