ORGANIZACJA TARGÓW AKTYWNOŚCI SPOŁECZNEJ

Organizacja imprez, wystaw, targów i kongresów

Tryb zamówienia	Zapytanie ofertowe
Rodzaj zamówienia	Usługi
Tytuł	ORGANIZACJA TARGÓW AKTYWNOŚCI SPOŁECZNEJ
Zamawiający	Dostępne dla zalogowanych
Miejsce realizacji	Zielona Góra
Data publikacji	2025-10-16
Data składania ofert	24/10/2025, Godzina 23:59
Dokumenty do pobrania	Dostępne dla zalogowanych
Kod CPV	799560000 Usługi w zakresie organizacji targów i wystaw
Numer przetargu	6625189

<div>
<h1>ZAPYTANIE OFERTOWE nr 1/OWES/2025 NA ORGANIZACJĘ TARG&Oacute;W AKTYWNOŚCI SPOŁECZNEJ</h1>
<h2>Załączniki</h2>
<ul>
<li>1_OWES_2025 Zapytanie ofertowe.pdf</li>
<li>1_OWES_2025 Zał. 1 Formularz ofertowy.pdf</li>
<li>1_OWES_2025 Zał. 2.pdf</li>
<li>1_OWES_2025 Zał. 3.pdf</li>
<li>1_OWES_2025 Zał. 4.pdf</li>
</ul>
<h2>Części zam&oacute;wienia</h2>
<h3>ZAPYTANIE OFERTOWE nr 1/OWES/2025</h3>
Przedmioty zam&oacute;wienia
W związku z realizacją na terenie wojew&oacute;dztwa lubuskiego projektu &bdquo;Ośrodek Wsparcia Ekonomii Społecznej w Zielonej G&oacute;rze&rdquo; wsp&oacute;łfinansowanego ze środk&oacute;w Unii Europejskiej w ramach programu Fundusze Europejskie dla Lubuskiego 2021 &ndash; 2027, Priorytet 6 Fundusze Europejskie na wsparcie obywateli, Działanie 6.10 Przedsiębiorczość społeczna zwracamy się z prośbą o przedstawienie oferty dotyczącej organizacji targ&oacute;w aktywności społecznej promujących działania proekologiczne. Zapytanie ofertowe prowadzone jest zgodnie z zasadą konkurencyjności w rozumieniu sekcji 3.2 &bdquo;Wytycznych Ministra Funduszy i Polityki Regionalnej w zakresie kwalifikowalności na lata 2021-2027&rdquo; z zastosowaniem preferencji dla podmiot&oacute;w ekonomii społecznej (PES) zgodnie z Wytycznymi dotyczącymi realizacji projekt&oacute;w z udziałem środk&oacute;w Europejskiego Funduszu Społecznego Plus w regionalnych programach na lata 2021&ndash;2027. Postępowanie nie jest prowadzone w oparciu o przepisy ustawy z dnia 11 września 2019 roku Prawo zam&oacute;wień publicznych. Przedmiotem zam&oacute;wienia jest kompleksowa organizacja wydarzenia: targ&oacute;w aktywności społecznej pod nazwą &bdquo;Świąteczne targi z ekonomią społeczną&rdquo; w Zielonej G&oacute;rze w dniu 14 grudnia 2025r. (niedziela) w godz. od 10.00 do 16.00, kt&oacute;rego celem jest promocja aktywności obywatelskiej, popularyzacja postaw ekologicznych oraz wsparcie i upowszechnianie idei ekonomii społecznej. Wydarzenie ma na celu integrację środowisk lokalnych, promocję postaw obywatelskich i ekologicznych, a także propagowanie lokalnych usług i produkt&oacute;w podmiot&oacute;w ekonomii społecznej. Targi mają służyć pokazaniu charakteru i potencjału lokalnej ekonomii społecznej, wzmocnieniu jej wizerunku jako r&oacute;wnorzędnego partnera dla sektora publicznego i prywatnego, oraz ukazaniu pozytywnego wymiaru lokalnej przedsiębiorczości społecznej. Wydarzenie ma przyczynić się do zwiększenia rozpoznawalności i atrakcyjności sektora ekonomii społecznej, wzmacniając jego rolę w rozwoju lokalnym oraz w budowaniu zr&oacute;wnoważonej, odpowiedzialnej wsp&oacute;lnoty. Planowana liczba os&oacute;b na targach około 400. Wymagania dotyczące organizacji targ&oacute;w w ścisłej wsp&oacute;łpracy z Zamawiającym: a) Przeprowadzenie targ&oacute;w w dniu 14 grudnia 2025 r. (niedziela) w miejscu wskazanym przez Zamawiającego, tj. w &bdquo;Skansenie Etnograficznym w Zielonej G&oacute;rze - Ochli &rdquo; (chatka Lis&oacute;w) zgodnie z regulacjami obowiązującymi w dniu przeprowadzenia targ&oacute;w. b) zaproszenie wystawc&oacute;w do udziału w przedsięwzięciu &ndash; Podmiot&oacute;w Ekonomii Społecznej z wojew&oacute;dztwa lubuskiego, obszaru wsparcie Ośrodka Wsparcia Ekonomii Społecznej w Zielonej G&oacute;rze, tj.: powiat&oacute;w zielonog&oacute;rskiego, krośnieńskiego (z wyłączeniem Gminy Maszewo, Gminy Gubin oraz Gminy Gubin o Statusie Miejskim), żarskiego, żagańskiego, nowosolskiego oraz Miasto Zielona G&oacute;ra (w uzgodnieniu z Zamawiającym); c) promocja targ&oacute;w, w tym: &ndash; zaproszenie lokalnych medi&oacute;w do uczestnictwa w targach w celu reportażu (prasowego bądź fotograficznego); &ndash; przygotowanie (w uzgodnieniu z Zamawiającym) płatnej promocji wydarzenia w mediach społecznościowych na minimum 10 dni przed wydarzeniem; &ndash; zapewnienie cukierk&oacute;w promocyjnych typu kr&oacute;wka z wizualizacją według projektu zaakceptowanego Zamawiającego (nadruk full color), smak mleczny, 20 kg; &ndash; zapewnienie 250 szt. toreb składnych na zakupy w kształcie owoc&oacute;w z wizualizacją według projektu zaakceptowanego przez Zamawiającego (nadruk w jednym kolorze), torby w wymiarze zbliżonym do 38cm x 40cm po 50 sztuk w każdym kolorze; &ndash; zapewnienie 70 szt. drewnianych puzzli/łamigł&oacute;wek z drewna z wizualizacją na bawełnianym woreczku według projektu zaakceptowanego przez Zamawiającego (nadruk w jednym kolorze); &ndash; zapewnienie 50 szt. butelek z tritanu 500 ml z zawieszką sznurkową z wizualizacją według projektu zaakceptowanego przez Zamawiającego (nadruk w jednym kolorze); po 10 sztuk w kolorze niebieskim, przezroczystym niebieskim, pomarańczowym, limonkowym, błękitnym; &ndash; zapewnienie 50 szt. termos z termometrem z wizualizacją według projektu zaakceptowanego przez Zamawiającego (nadruk w jednym kolorze); &ndash; zapewnienie 50 szt. gry drewnianej domino z wizualizacją według projektu zaakceptowanego przez Zamawiającego (nadruk jeden kolor); &ndash; zapewnienie 50 szt. zestawu do baniek mydlanych z wizualizacją według projektu zaakceptowanego przez Zamawiającego (nadruk jeden kolor); &ndash; zapewnienie 50 szt. świecącego jojo z wizualizacją według projektu zaakceptowanego przez Zamawiającego (nadruk jeden kolor); &ndash; przygotowanie oprawy targ&oacute;w i odpowiedniego przebiegu, w tym: &bull; zapewnienie 25 regulowanych stojak&oacute;w reklamowych w formacie A4 z ramką do ekspozycji plansz informacyjnych z nazwą wystawc&oacute;w; &bull; przygotowanie projektu graficznego (zaakceptowanego przez Zamawiającego), wydruk i rozstawienie na miejscu targ&oacute;w 25 plansz informacyjnych z nazwą wystawc&oacute;w (format A4, druk jednostronny, kolorowy, papier 120g); &bull; przygotowanie projektu graficznego plakatu (zaakceptowanego przez Zamawiającego), wydruk 30 egzemplarzy, rozwieszenie 20 szt. na miejskich słupach ogłoszeniowych, dostarczenie 10 plakat&oacute;w do siedziby Zamawiającego. Plakaty w formacie B2. Druk jednostronny, kolorowy, papier kreda mat, gramatura 130 g. Na projekcie graficznym muszą znajdować się logotypy zgodnie z Podręcznikiem wnioskodawcy i beneficjenta Funduszy Europejskich na lata 2021-2027 w zakresie informacji i promocji oraz logotyp organizator&oacute;w: OWES w Zielonej G&oacute;rze. Plakaty powinny być w ekspozycji minimum 7 dni przed wydarzeniem; &bull; przygotowanie projektu graficznego banneru na stronę internetową (zaakceptowanego przez Zamawiającego); &bull; przygotowanie projektu graficznego (zaakceptowanego przez Zamawiającego) i wydruk stand-u tekstylnego 120cmx230cm do postawienia wewnątrz pomieszczenia, jako tło do robienia zdjęć z maskotką eventową; &bull; przygotowanie projektu graficznego (zaakceptowanego przez Zamawiającego) i wydruk siatki mesh do zawieszenia w miejscu wydarzenia. Siatka o wymiarach 2000mmx1000mm z oczkowaniem co 50 cm; &ndash; przygotowanie opasek na rękę Tyvek w ilości 80 sztuk dla wystawc&oacute;w i organizator&oacute;w, projekt nadruku i kolor opasek do ustalenia z Zamawiającym; &ndash; zapewnienie min. 3 os&oacute;b obsługujących wydarzenie w dniu targ&oacute;w; &ndash; zapewnienie usługi maskotki eventowej. Zadaniem maskotki będzie animowanie uczestnik&oacute;w Pikniku pozowanie do zdjęć w dniu imprezy i rozdawanie uczestnikom kr&oacute;wek, wyb&oacute;r maskotki do uzgodnienia z Zamawiającym; d) realizacja quizu pt. &bdquo;Quiz Świadomego Obywatela&rdquo; - edukacyjny quiz łączący tematykę ochrony środowiska, zr&oacute;wnoważonego rozwoju oraz r&oacute;wności społecznej. Uczestnicy odpowiadają na pytania i wykonują zadania związane z ekologicznym stylem życia, r&oacute;wnym dostępem do zasob&oacute;w, sprawiedliwością społeczną, przeciwdziałaniem wykluczeniu oraz r&oacute;wnymi szansami dla wszystkich grup społecznych. Celem działania - zwiększenie świadomości uczestnik&oacute;w w zakresie powiązań między ekologią a r&oacute;wnością społeczną. Quiz ma pokazać, że działania proekologiczne i społeczne wzajemnie się uzupełniają i wsp&oacute;lnie prowadzą do budowania sprawiedliwego, zr&oacute;wnoważonego społeczeństwa. Nagrodą dla uczestnik&oacute;w &ndash; ekologiczne gadżety. e) realizacja dziewięciu warsztat&oacute;w prowadzonych przez wystawc&oacute;w dla odwiedzających wydarzenie. Warsztaty powinny być prowadzone w godzinach 10:00-15:00. Warsztaty o tematyce ekologicznej i świątecznej np. świąteczne ozdoby z recyklingu, naturalne świece i ozdoby zapachowe, eko-prezenty itp. W ramach zadania podczas każdego warsztatu powinna zostać zapewniona osoba prowadzącej warsztaty oraz materiały niezbędnych do realizacji dla śr. 100 os&oacute;b. f) zapewnienie kompleksowej realizacji nagłośnienia oraz konferansjera podczas targ&oacute;w. Wykonawca w porozumieniu z konferansjerem powinien dostarczyć Zamawiającemu do akceptacji scenariusz prowadzenia imprezy. System nagłośnieniowy powinien r&oacute;wnomiernie pokrywać dźwiękiem cały obszar. W skład wchodzi dow&oacute;z, montaż zestawu nagłaśniającego oraz demontaż sprzętu po zakończeniu imprezy. Sprzęt nagłaśniający powinien być gotowy do użytku na co najmniej godzinę przed rozpoczęciem pikniku. Wykonawca ma zapewnić obsługę techniczną nagłośnienia przez czas trwania targ&oacute;w. Wykonawca zobowiązany jest do zgłoszenia faktu wykonywania muzyki mechanicznej do odpowiednich organ&oacute;w oraz dokonania stosownych opłat, jeśli są one wymagane; g) zapewnienie odpowiedniego wyposażenia stanowisk wystawowych w tym 24 stoł&oacute;w o wymiarach 180 X 70cm (+/-10cm) oraz 60 krzeseł; h) zapewnienie rozprowadzenia prądu na teren targ&oacute;w &ndash; doprowadzenie zasilania do stoisk wystawienniczych przy użyciu bezpiecznych, atestowanych przedłużaczy i rozdzielaczy elektrycznych. Stoiska (wg zgłoszonego zapotrzebowania) powinny posiadać możliwość podłączenia co najmniej jednego gniazda 230V. (co najmniej 10 stanowisk) i) przygotowanie przestrzeni niezbędnej do sesji fotograficznej z maskotką eventową, przestrzeń ma być w klimacie świątecznym; j) zapewnienie 3 koszy na śmieci o pojemności 80 l; k) zapewnienie usługi sprzątania śmieci na terenie targ&oacute;w po zakończonej imprezie; l) zapewnienie poczęstunku dla wystawc&oacute;w w postaci: &ndash; napoju ciepłego: herbaty/kawy + cukier, cytryna, mleko do kawy, napoje podawane z warnik&oacute;w w jednorazowych kubeczkach z mieszadełkami oraz serwetkami &ndash; 100 porcji; &ndash; wody niegazowanej mineralnej butelkowanej o pojemności 0,5 l. w ilości 100 sztuk; &ndash; wieloziarnistych bułek zapakowanych pojedynczo w torebki śniadaniowe (bułki posmarowane masłem, przełożone dwoma rodzajami warzyw oraz wędliną i serem. Około 50 sztuk bułek ma być w formie wegetariańskiej &ndash; łącznie 100 porcji; m) Wykonawca zobowiązany jest do posiadania aktualnej polisy ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej (OC), obejmującej szkody mogące powstać w związku z realizacją zam&oacute;wienia. Termin realizacji zam&oacute;wienia: Od dnia podpisania umowy do 15.12.2025 r.
Okres gwarancji: nie dotyczy
<h2>Kryteria oceny</h2>
Cena brutto 85% Szczeg&oacute;łowy opis w zapytaniu ofertowym
Aspekty społeczne 15% Szczeg&oacute;łowy opis w zapytaniu ofertowym
<h2>Warunki zmiany umowy</h2>
5. Zamawiający przewiduje możliwość zmiany postanowień umowy w zakresie daty realizacji umowy i daty organizacji imprezy w przypadkach, gdy: a) nastąpi zmiana powszechnie obowiązujących przepis&oacute;w prawa w zakresie mającym wpływ na realizację przedmiotu zam&oacute;wienia (np. zaostrzenie ograniczeń w związku z epidemią koronawirusa SARS-CoV-2); b) konieczność wprowadzenia zmian będzie następstwem zmian wprowadzonych w umowach pomiędzy Zamawiającym a inną niż Wykonawca stroną, w tym instytucjami nadzorującymi realizację projektu, w ramach kt&oacute;rego realizowane jest zam&oacute;wienie. A także: c) zmiany terminu na skutek działań lub zaniechania odpowiednich działań os&oacute;b trzecich lub organ&oacute;w władzy publicznej, kt&oacute;re spowodują przerwanie lub czasowe zawieszenie realizacji zam&oacute;wienia.
</div>