Stworzenie platformy kreatywnej dla marki Warszawa

Usługi informatyczne: konsultacyjne, opracowywania oprogramowania, internetowe i wsparcia, w tym dostawy

Tryb zamówienia	Przetarg publiczny
Rodzaj zamówienia	Usługi
Tytuł	Stworzenie platformy kreatywnej dla marki Warszawa
Zamawiający	Dostępne dla zalogowanych
Miejsce realizacji	Warszawa
Data publikacji	2025-10-15
Data składania ofert	17/11/2025
Dokumenty do pobrania	Dostępne dla zalogowanych
Sprostowania do zamówienia	29-10-2025/6658799
Kod CPV	724130008 Usługi w zakresie projektowania stron WWW 793420003 Usługi marketingowe
Numer przetargu	6622123

<h1>Ogłoszenie o zam&oacute;wieniu<br />Usługi<br />Stworzenie platformy kreatywnej dla marki Warszawa</h1>
<h2>SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY</h2>
<h3>1.1.) Rola zamawiającego</h3>
<p>Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego</p>
<h3>1.2.) Nazwa zamawiającego:<span>Miasto Stołeczne Warszawa</span></h3>
<h3>1.3.) Oddział zamawiającego:<span>Urząd m.st. Warszawy</span></h3>
<h3>1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny:<span>REGON 015259640</span></h3>
<h3>1.5) Adres zamawiającego</h3>
<h3>1.5.1.) Ulica:<span>Pl. Bankowy 3/5</span></h3>
<h3>1.5.2.) Miejscowość:<span>Warszawa</span></h3>
<h3>1.5.3.) Kod pocztowy:<span>00-950</span></h3>
<h3>1.5.4.) Wojew&oacute;dztwo:<span>mazowieckie</span></h3>
<h3>1.5.5.) Kraj:<span>Polska</span></h3>
<h3>1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3:<span>PL911 - Miasto Warszawa</span></h3>
<h3>1.5.9.) Adres poczty elektronicznej:<span>zamowieniabzp@um.warszawa.pl</span></h3>
<h3>1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego:<span>www.um.warszawa.pl</span></h3>
<h3>1.6.) Rodzaj zamawiającego:<span>Zamawiający publiczny - jednostka sektora finans&oacute;w publicznych - jednostka samorządu terytorialnego</span></h3>
<h3>1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego:<span>Og&oacute;lne usługi publiczne</span></h3>
<h2>SEKCJA II &ndash; INFORMACJE PODSTAWOWE</h2>
<h3>2.1.) Ogłoszenie dotyczy:</h3>
<p>Zam&oacute;wienia publicznego</p>
<h3>2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczeg&oacute;lnych usług:<span>Nie</span></h3>
<h3>2.3.) Nazwa zam&oacute;wienia albo umowy ramowej:</h3>
<p>Stworzenie platformy kreatywnej dla marki Warszawa</p>
<h3>2.4.) Identyfikator postępowania:<span>ocds-148610-4cd4bff5-2fbc-4b4c-887f-144821a5b7d5</span></h3>
<h3>2.5.) Numer ogłoszenia:<span>2025/BZP 00477259</span></h3>
<h3>2.6.) Wersja ogłoszenia:<span>01</span></h3>
<h3>2.7.) Data ogłoszenia:<span>2025-10-15</span></h3>
<h3>2.8.) Zam&oacute;wienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań:<span>Tak</span></h3>
<h3>2.9.) Numer planu postępowań w BZP:<span>2024/BZP 00657102/11/P</span></h3>
<h3>2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:</h3>
<p>1.3.96 Stworzenie platformy kreatywnej dla marki Warszawa</p>
<h3>2.11.) O udzielenie zam&oacute;wienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o kt&oacute;rych mowa w art. 94 ustawy:<span>Nie</span></h3>
<h3>2.14.) Czy zam&oacute;wienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu wsp&oacute;łfinansowanego ze środk&oacute;w Unii Europejskiej:<span>Nie</span></h3>
<h3>2.16.) Tryb udzielenia zam&oacute;wienia wraz z podstawą prawną</h3>
<p>Zam&oacute;wienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy</p>
<h2>SEKCJA III &ndash; UDOSTĘPNIANIE DOKUMENT&Oacute;W ZAM&Oacute;WIENIA I KOMUNIKACJA</h2>
<h3>3.1.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania</h3>
<p>https://zamowienia.um.warszawa.pl/pn/umw/demand/237010/notice/public/details</p>
<h3>3.2.) Zamawiający zastrzega dostęp do dokument&oacute;w zam&oacute;wienia:<span>Nie</span></h3>
<h3>3.4.) Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosk&oacute;w o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokument&oacute;w wyłącznie przy użyciu środk&oacute;w komunikacji elektronicznej:<span>Tak</span></h3>
<h3>3.5.) Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu kt&oacute;rych zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej:<span>https://zamowienia.um.warszawa.pl</span></h3>
<h3>3.6.) Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej:<span>określone zostały w pkt. 5 SWZ</span></h3>
<h3>3.8.) Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, kt&oacute;re nie są og&oacute;lnie dostępne:<span>Nie</span></h3>
<h3>3.12.) Oferta - katalog elektroniczny:<span>Nie dotyczy</span></h3>
<h3>3.14.) Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu:</h3>
<p>polski</p>
<h3>3.15.) RODO (obowiązek informacyjny):<span>opisane w SWZ</span></h3>
<h3>3.16.) RODO (ograniczenia stosowania):<span>opisane w SWZ</span></h3>
<h2>SEKCJA IV &ndash; PRZEDMIOT ZAM&Oacute;WIENIA</h2>
<h3>4.1.) Informacje og&oacute;lne odnoszące się do przedmiotu zam&oacute;wienia.</h3>
<h3>4.1.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe:<span>Nie</span></h3>
<h3>4.1.2.) Numer referencyjny:<span>ZP/AB/271/II-164/25</span></h3>
<h3>4.1.3.) Rodzaj zam&oacute;wienia:<span>Usługi</span></h3>
<h3>4.1.4.) Zamawiający udziela zam&oacute;wienia w częściach, z kt&oacute;rych każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania:<span>Nie</span></h3>
<h3>4.1.8.) Możliwe jest składanie ofert częściowych:<span>Nie</span></h3>
<h3>4.1.13.) Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zam&oacute;wienia:<span>Nie</span></h3>
<h3>4.2. Informacje szczeg&oacute;łowe odnoszące się do przedmiotu zam&oacute;wienia:</h3>
<h3>4.2.2.) Kr&oacute;tki opis przedmiotu zam&oacute;wienia</h3>
<p>1. Przedmiotem zam&oacute;wienia jest stworzenie platformy kreatywnej dla marki Warszawa.<br />2. Przedmiot zam&oacute;wienia w zakresie szczeg&oacute;łowym określony został w Załączniku nr 1 do SWZ (Wzorze umowy) oraz Załączniku nr 1 do umowy (OPZ).</p>
<h3>4.2.6.) Gł&oacute;wny kod CPV:<span>79342000-3 - Usługi marketingowe</span></h3>
<h3>4.2.8.) Zam&oacute;wienie obejmuje opcje:<span>Nie</span></h3>

<h3>4.2.10.) Okres realizacji zam&oacute;wienia albo umowy ramowej:<span>7 miesiące</span></h3>
<h3>4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia:<span>Nie</span></h3>
<h3>4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zam&oacute;wień na podobne usługi lub roboty budowlane:<span>Nie</span></h3>
<h3>4.3.) Kryteria oceny ofert</h3>
<h3>4.3.2.) Spos&oacute;b określania wagi kryteri&oacute;w oceny ofert:<span>Procentowo</span></h3>
<h3>4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert:<span>Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe</span></h3>
<h3>Kryterium 1</h3>
<h3>4.3.5.) Nazwa kryterium:<span>Cena</span></h3>
<h3>4.3.6.) Waga:<span>30</span></h3>
<h3>Kryterium 2</h3>
<h3>4.3.4.) Rodzaj kryterium:</h3>
<p>inne.</p>
<h3>4.3.5.) Nazwa kryterium:<span>Koncepcja</span></h3>
<h3>4.3.6.) Waga:<span>70</span></h3>
<h3>4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek koszt&oacute;w cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert:<span>Nie</span></h3>
<h2>SEKCJA V - KWALIFIKACJA WYKONAWC&Oacute;W</h2>
<h3>5.1.) Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia:<span>Nie</span></h3>
<h3>5.3.) Warunki udziału w postępowaniu:<span>Tak</span></h3>
<h3>5.4.) Nazwa i opis warunk&oacute;w udziału w postępowaniu.</h3>
<p>Za spełniającego warunki udziału w postępowaniu Zamawiający uzna Wykonawcę, kt&oacute;ry wykaże że dysponuje lub będzie dysponował co najmniej 4 osobami posiadającymi następujące doświadczenie:<br /><br />a) jedną osobą, kt&oacute;ra w okresie ostatnich 3 lat liczonych wstecz od dnia, w kt&oacute;rym upływa termin składania ofert, należycie koordynowała co najmniej 2 projekty promocyjne, kt&oacute;re między innymi obejmowały stworzenie materiał&oacute;w graficznych - o wartości minimum 200 000 zł brutto każdy.<br /><br />b) jedną osobą, kt&oacute;ra w okresie ostatnich 3 lat liczonych wstecz od dnia, w kt&oacute;rym upływa termin składania ofert pełniła funkcję stratega i należycie opracowywała strategię komunikacji na potrzeby minimum 2 r&oacute;żnych projekt&oacute;w promocyjnych - o wartości minimum 300 000 zł brutto każdy.<br /><br />c) jedną osobą, kt&oacute;ra w okresie ostatnich 3 lat liczonych wstecz od dnia, w kt&oacute;rym upływa termin składania ofert pełniła funkcję dyrektora kreatywnego i opracowywała koncepcję kreatywną na potrzeby minimum 2 r&oacute;żnych projekt&oacute;w promocyjnych o wartości minimum 300 000 zł brutto każdy.<br /><br />d) jedną osobą, kt&oacute;ra w okresie ostatnich 3 lat liczonych wstecz od dnia, w kt&oacute;rym upływa termin składania ofert pełniła funkcję Art Directora i opracowywała kreacje graficzne na potrzeby minimum 2 r&oacute;żnych projekt&oacute;w promocyjnych o wartości minimum 300 000 zł brutto każdy.</p>
<h3>5.5.) Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o kt&oacute;rym mowa w art.125 ust. 1 ustawy:<span>Tak</span></h3>
<h3>5.6.) Wykaz podmiotowych środk&oacute;w dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu:<span>W niniejszym postępowaniu Zamawiający nie określa podmiotowych środk&oacute;w dowodowych potwierdzających brak podstaw do wykluczenia składanych na wezwanie.</span></h3>
<h3>5.7.) Wykaz podmiotowych środk&oacute;w dowodowych na potwierdzenie spełniania warunk&oacute;w udziału w postępowaniu:<span>Zamawiający wezwie Wykonawcę, kt&oacute;rego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie kr&oacute;tszym niż 5 dni od otrzymania wezwania, aktualnych na dzień złożenia, podmiotowych środk&oacute;w dowodowych, potwierdzających spełnianie warunk&oacute;w udziału w postępowaniu:<br /><br />a) wykaz os&oacute;b - przygotowany wg wzoru określonego w Załączniku 5 do SWZ</span></h3>
<h3>5.8.) Wykaz przedmiotowych środk&oacute;w dowodowych:</h3>
<p>W Systemie do oferty należy dołączyć następujące przedmiotowe środki dowodowe:<br /><br />a) "Wstępną koncepcję" dla platformy kreatywnej marki Warszawa zgodnie z briefem (załącznik nr 4 do OPZ).<br /><br />Wstępna koncepcja dla platformy kreatywnej musi składać się co najmniej z:<br />&bull; wstępnej propozycji insightu<br />&bull; wstępnej propozycji gł&oacute;wnej idei<br />&bull; wstępnej propozycji hasła<br />&bull; wstępnej propozycji Key Visuala oraz jego graficznego przełożenia na jeden z pięciu obszar&oacute;w aktywności marki - społeczność i integracja<br /><br />Wstępna koncepcja kreatywna będzie punktem wyjścia do prac nad ostatecznym kształtem platformy kreatywnej, jednak koncepcja może zostać zmodyfikowana w toku prac projektowych.<br /><br />b) "Wstępny plan działań" realizowanych w ramach prac nad stworzeniem platformy kreatywnej dla marki Warszawa.<br /><br />Wstępny plan działań powinien zawierać co najmniej:<br />&bull; wstępny harmonogram prac;<br />&bull; opis narzędzi oraz metod (w tym warsztatowych) optymalnych do wypracowania platformy kreatywnej marki Warszawa.<br />&bull; opis niezbędnych spotkań i warsztat&oacute;w (ich przedmiot, liczbę, charakter), kt&oacute;re zostaną przeprowadzone z Zamawiającym, interesariuszami marki oraz innymi niezbędnymi podmiotami, ekspertami w celu stworzenia platformy;<br /><br />Powyższe dokumenty są niezbędne do oceny ofert w kryterium opisanym w pkt 25.2. SWZ.<br /><br />UWAGA!<br />W przypadku zastrzeżenia jako tajemnicy przedsiębiorstwa informacji zawartych we &bdquo;Wstępnej koncepcji&rdquo; oraz &bdquo;Wstępnym planie działań&rdquo; &ndash; zgodnie z wymaganiami określonymi w pkt 13.12. oraz pkt 18. SWZ &ndash; Zamawiający wymaga dodatkowo złożenia wraz z ofertą jawnej wersji &bdquo;Wstępnej koncepcji&rdquo; i &bdquo;Wstępnego planu działań&rdquo;, obejmujących streszczenie zastrzeżonych informacji poufnych, na potrzeby dostępu do zasadniczej treści tych informacji, tak aby zapewnić poszanowanie do skutecznego środka prawnego .</p>
<h3>5.9.) Zamawiający przewiduje uzupełnienie przedmiotowych środk&oacute;w dowodowych:<span>Tak</span></h3>
<h3>5.10.) Przedmiotowe środki dowodowe podlegające uzupełnieniu po złożeniu oferty:</h3>
<p>Jawna wersja "Wstępnej koncepcji" oraz "Wstępnego planu działań", obejmujące streszczenie zastrzeżonych jako tajemnica przedsiębiorstwa informacji poufnych - podlegają uzupełnieniu.</p>
<h3>5.11.) Wykaz innych wymaganych oświadczeń lub dokument&oacute;w:</h3>
<p>a) w przypadku, gdy oferta została podpisana przez inną osobę niż umocowana w dokumencie rejestrowym Wykonawcy - dokument (np. pełnomocnictwo) potwierdzający umocowanie do reprezentowania Wykonawcy;<br /><br />b) w przypadku, gdy oferta zawiera informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa &ndash; dokument zawierający dowody, o kt&oacute;rych mowa w pkt 18 SWZ.</p>
<h2>SEKCJA VI - WARUNKI ZAM&Oacute;WIENIA</h2>
<h3>6.1.) Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe:<span>Nie</span></h3>
<h3>6.3.) Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną:<span>Nie</span></h3>
<h3>6.4.) Zamawiający wymaga wadium:<span>Nie</span></h3>
<h3>6.5.) Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy:<span>Nie</span></h3>
<h3>6.6.) Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawc&oacute;w wsp&oacute;lnie ubiegających się o udzielenie zam&oacute;wienia:</h3>
<p>Zamawiający dopuszcza możliwość składania oferty przez dw&oacute;ch lub więcej Wykonawc&oacute;w, pod warunkiem ustanowienia przez nich Pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zam&oacute;wienia albo do reprezentowania ich w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zam&oacute;wienia publicznego. Dokument pełnomocnictwa musi być sporządzony i załączony do oferty zgodnie z zasadami określonymi w pkt 13. SWZ.<br /><br />Wszelka korespondencja prowadzona będzie przez Zamawiającego wyłącznie z Pełnomocnikiem, kt&oacute;ry w imieniu Wykonawc&oacute;w występujących wsp&oacute;lnie złoży w Systemie ofertę.<br /><br />Jeżeli oferta Wykonawc&oacute;w występujących wsp&oacute;lnie zostanie wybrana, Zamawiający może zażądać, przed zawarciem umowy w sprawie zam&oacute;wienia publicznego, umowy regulującej wsp&oacute;łpracę tych Wykonawc&oacute;w</p>
<h3>6.7.) Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, kt&oacute;re zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zam&oacute;wienia nie zostały przyznane:<span>Nie</span></h3>
<h2>SEKCJA VII - PROJEKTOWANE POSTANOWIENIA UMOWY</h2>
<h3>7.1.) Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek:<span>Nie</span></h3>
<h3>7.3.) Zamawiający przewiduje zmiany umowy:<span>Tak</span></h3>
<h3>7.4.) Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia:</h3>
<p>Szczeg&oacute;łowy zakres zmian umowy określony został we wzorze umowy, kt&oacute;ry stanowi załącznik nr 1 do SWZ.</p>
<h3>7.5.) Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zam&oacute;wienia:<span>Nie</span></h3>
<h2>SEKCJA VIII &ndash; PROCEDURA</h2>
<h3>8.1.) Termin składania ofert:<span>2025-11-17 11:00</span></h3>
<h3>8.2.) Miejsce składania ofert:<span>https://zamowienia.um.warszawa.pl</span></h3>
<h3>8.3.) Termin otwarcia ofert:<span>2025-11-17 11:05</span></h3>
<h3>8.4.) Termin związania ofertą:<span>do 2025-12-16</span></h3>