Wentylatory i system suszenia interwałowego dla 5 suszarni

Usługi informatyczne: konsultacyjne, opracowywania oprogramowania, internetowe i wsparcia, w tym dostawy

Tryb zamówienia	Zapytanie ofertowe
Rodzaj zamówienia	Dostawy
Tytuł	Wentylatory i system suszenia interwałowego dla 5 suszarni
Zamawiający	Dostępne dla zalogowanych
Miejsce realizacji	Napiwoda
Data publikacji	2025-10-15
Data składania ofert	23/10/2025, Godzina 23:59
Dokumenty do pobrania	Dostępne dla zalogowanych
Kod CPV	420000006 Maszyny przemysłowe 429900002 Różne maszyny specjalnego zastosowania 481500004 Pakiety oprogramowania do kontroli przemysłowej 481510001 Komputerowy system sterujący
Numer przetargu	6621297

<div>
 <h1>Zakup, dostawa i instalacja wentylatorów do 5 suszarni oraz systemu inteligentnego suszenia interwałowego tarcicy dla 5 suszarni</h1>

<h2>Załączniki</h2>
 <ul>
 <li>Załącznik nr 1 - Formularz ofertowy</li>
 <li>Załącznik nr 2 - Wykaz doświadczenia</li>
 <li>Załącznik nr 3 - Parametry zamówienia</li>
 <li>ZAPYTANIE OFERTOWE</li>
 </ul>
 
 <h2>Części zamówienia</h2>

<h3>Wentylatory i system suszenia interwałowego dla 5 suszarni</h3>
 Przedmioty zamówienia
 Przedmiotem zamówienia jest zakup, dostawa i instalacja wentylatorów do 5 suszarni oraz systemu inteligentnego suszenia interwałowego tarcicy dla 5 suszarni 
 
Wentylatory do suszarni - 60 szt. (po 12 szt. dla każdej z 5 suszarni) 
Minimalne parametry każdego z wentylatorów: 
-silnik klasy minimum IE3 o mocy 3 kW 
-wirnik, 
-przepływ powietrza min. 28 000 m3/h 
-kratownice silnikowe 
-źródło zasilania: energia elektryczna 
 
Minimalne parametry systemu inteligentnego suszenia interwałowego tarcicy: 
-pomiar parametrów w czasie rzeczywistym 
-sterowanie adaptacyjne 
-generowanie komunikatów o bieżącym stanie środowiska w i konieczności podjęcia konkretnych działań 
-oprogramowanie seryjne 
-system przeznaczony do utrzymywania odpowiedniego klimatu w komorze poprzez pulsacyjne uruchamianie i wyłączanie elementów wykonawczych procesu suszenia w kontekście temperatury i wilgotności oraz odpowiedniej wentylacji 
-sterownik cyfrowy, gwarantujący pełne sterowanie automatyczne serwomechanizmami utrzymującymi parametry komory wg zadanego programu suszenia w zależności od gatunku i grubości drewna. 
- zapewniający sterowanie takimi elementami wykonawczymi, jak: zawory grzewcze, silniki krokowe systemu wentylacji, elektrozawory systemu nawilżania, wentylatory obiegu powietrza. 
-pozbawiony sond WMC badających wilgotność drewna, 
-pozbawiony sond wilgotności UGL. 
-kontrola procesu suszenia na podstawie psychometru, danych, krzywej i doświadczeń 
-serwer PC z oprogramowaniem wyświetlania wszystkich parametrów suszenia na wykresie, zachowywania historii i programów suszenia 
 
Oferowane urządzenia i system muszą spełniać minimalne parametry wyszczególnione w niniejszym postępowaniu. 
 
Zamawiający dokona weryfikacji spełnienia wszystkich minimalnych parametrów zamówienia na podstawie załącznika nr 3 Parametry zamówienia 
 
Zamawiający wymaga, aby zaoferowany przedmiot zamówienia był wolny od jakichkolwiek wad fizycznych i prawnych. Przedmiot zamówienia ma być nowy, nieużywany, kompletny, tj. powinien znajdować się w stanie umożliwiającym użytkowanie bez ograniczeń, zgodnie z przeznaczeniem z chwilą odbioru. Wykonawcy, wyłonieni w drodze niniejszego postępowania, wykonają przedmiot postępowania z należytą starannością, na podstawie opisu przedmiotu zamówienia, ustaleń zapytania ofertowego, zgodnie z obowiązującymi przepisami szczegółowymi i wiedzą techniczną. 
 
Zamawiający określa minimalną długość gwarancji i rękojmi na cały przedmiot zamówienia – minimum 12 miesięcy od terminu odbioru końcowego. 
 
UWAGA 
Możliwe jest przeprowadzenie wizji lokalnej w celu dokładnego zapoznania się z miejscem realizacji zamówienia i warunkami tam panującymi. Wizja lokalna nie jest obligatoryjna. 
 
Terminy wizji lokalnej: 
-17.10.2025 r. w godzinach 08.00-14.00 
-20.10.2025 r. w godzinach 08.00-14.00 
Niedokonanie wizji lokalnej nie może stanowić podstawy do zgłaszania przez Wykonawców zastrzeżeń, co do dokumentacji ofertowej oraz nie ma wpływu na przebieg procesu realizacji zamówienia oraz wysokość wynagrodzenia umownego. 
 
Zamawiający zastrzega, że wszędzie tam, gdzie w treści dokumentów składających się na opis przedmiotu zamówienia i w samym opisie zostały wskazane znaki towarowe, patenty, pochodzenie, źródła lub normy, Zamawiający dopuszcza metody, materiały, urządzenia, systemy, technologie, produkty, itp. równoważne do przedstawionych w opisie przedmiotu zamówienia w zakresie technologii wykonania i ogólnego składu materiałów, produktów. Dodatkowo Zamawiający podkreśla, iż równoważne metody, materiały, urządzenia, systemy, technologie itp. nie mogą stanowić jedynie zamienników w stosunku do metod, materiałów, urządzeń, systemów, technologii itp. opisanych w szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia, ale muszą gwarantować spełnienie zdefiniowanych wymagań Zamawiającego w stosunku do zamierzonego efektu konstrukcyjnego, technicznego, energetycznego, funkcjonalnego itp. 
Przez -równoważne- rozumie się materiały o parametrach technicznych i eksploatacyjnych nie gorszych (nie niższych) od założonych w dokumentacji / wskazanych przez Zamawiającego w szczególności w odniesieniu do: 
•	charakteru użytkowego (tożsamości funkcji) 
•	parametrów technicznych (wytrzymałość, trwałość) 
•	parametrów bezpieczeństwa użytkowania 
Ciężar udowodnienia, że materiał (wyrób) jest równoważny w stosunku do wymogu określonego przez Zamawiającego spoczywa na składającym ofertę. 
 
OFERTY CZĘŚCIOWE 
Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych. 
Wykonawca musi przedstawić ofertę obejmującą całość zamówienia, gdyż zamówienie nie zostało podzielone na wyodrębnione części i musi być zrealizowane w całości z uwagi na konieczność zapewnienia kompatybilności urządzeń i systemu względem siebie – tj. muszą stanowić jeden w pełni funkcjonalny system technologiczny suszarni. 
Niedokonanie podziału zamówienia podyktowane jest względami technicznymi, organizacyjnymi oraz charakterem przedmiotu zamówienia. 
 
 
OFERTY WARIANTOWE 
Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych. 
 
 
PODWYKONAWCY 
1.	Zamawiający dopuszcza korzystanie z usług podwykonawców. 
2.	W przypadku zmiany podwykonawcy, na którego zasoby Wykonawca powoływał się w trakcie postępowania ofertowego w celu wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu, wykonawca jest obowiązany wykazać zamawiającemu, że proponowany inny podwykonawca lub wykonawca samodzielnie spełnia je w stopniu nie mniejszym niż podwykonawca, na którego zasoby wykonawca powoływał się w trakcie postępowania ofertowego. 
 
 
TERMIN REALIZACJI ZAMÓWIENIA 
Zamówienie należy zrealizować w terminie do 15.02.2026 r. 
 
 
MIEJSCE I TERMIN SKŁADANIA OFERT 
Ofertę należy złożyć poprzez portal (BK2021) https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl do dnia 23.10.2025r. 
 
 
TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ 
Wykonawca pozostaje związany złożoną ofertą przez okres 60 dni. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert. 
 
ZGŁASZANIE PYTAŃ I WĄTPLIWOŚCI 
1.	Wszelkie pytania i wątpliwości dotyczące prowadzonego postępowania należy kierować poprzez portal https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/ 
2.	Oferenci mogą zadawać pytania do przedmiotu zamówienia najpóźniej 3 dni robocze przed zakończeniem terminu składania ofert. 
3.	Jeżeli wniosek o wyjaśnienie treści zapytania ofertowego wpłynie po upływie terminu, o którym mowa powyżej lub dotyczy udzielonych wyjaśnień, Zamawiający może udzielić wyjaśnień albo pozostawić wniosek bez rozpoznania. 
4.	Odpowiedzi będą udzielane za pośrednictwem portalu https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/ w ciągu 2 dni roboczych. 
5.	W uzasadnionych przypadkach Zamawiający może przed upływem terminu składania ofert zmienić treść zapytania ofertowego. Zapytanie ofertowe wraz ze zmianami upublicznione zostanie w Bazie Konkurencyjności 
 
 
WYKLUCZENIA 
Z postępowania o udzielenie zamówienia Zamawiający wykluczy Wykonawcę, który nie wykaże spełniania warunków udziału w postępowaniu lub nie wykaże braku podstaw wykluczenia (weryfikowane na podstawie oświadczenia). Szczegółowy opis wykluczeń został opisany w pkt. VII Zapytania ofertowego

Okres gwarancji: minimum 12 miesięcy licząc od daty odbioru końcowego. 
 
 <h2>Kryteria oceny</h2>
 Kryterium nr 1 - Cena brutto za całą wartość zamówienia – 70 pkt. 
 
Punkty = [Wartość oferty najtańszej (w PLN)] / [Wartość oferty badanej (w PLN)] x 70 pkt (max. 70 pkt.)
 Kryterium nr 2 – Gwarancja jakości i rękojmi na przedmiot zamówienia– 20 pkt 
 
Punkty = [Wartość oferty badanej (w miesiącach)] / [Wartość oferty z najdłuższą gwarancją (w miesiącach)] x 20 pkt (max. 20 pkt.)
 Kryterium nr 3 – Czas reakcji serwisu w razie awarii (w pełnych godzinach) – 10 pkt 
 
Punkty = [Najkrótszy czas reakcji serwisu w razie awarii wskazany w złożonych ofertach (w pełnych godzinach)] / [Czas reakcji serwisu w razie awarii oferty badanej (w pełnych godzinach)] x 10 punktów (max. 10 pkt)
 
 <h2>Warunki zmiany umowy</h2>

ISTOTNE POSTANOWIENIA UMOWY 
 
Warunki płatności 
1. Zamawiający przewiduje następujące płatności: 
-płatność zaliczkowe, pośrednie, końcowe. 
 
Zmiany umowy 
1. Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmiany umowy zawartej z wybranym w toku postępowania Wykonawcą, w przypadku wystąpienia co najmniej jednej z okoliczności wymienionych poniżej, z uwzględnieniem podawanych warunków ich wprowadzenia: 
1.1	Termin realizacji zamówienia może ulec zmianie w następujących sytuacjach: 
a.	W przypadku wystąpienia okoliczności, których obiektywnie nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy; 
b.	Wstrzymania prac z przyczyn nie leżących po stronie Wykonawcy: 
- przez Zamawiającego, 
- wskutek decyzji administracyjnej, 
c.	Inne na wniosek każdej ze stron. 
 
1.2 Zmiana przedmiotu umowy. Dopuszczalna jest zmiana: 
a.	polegająca na zastąpieniu Urządzenia wymienionego w Specyfikacji zamówienia do Umowy innym urządzeniem, pod warunkiem zachowania minimalnych parametrów i pierwotnego przeznaczenia zastępowanego Urządzenia (wynikających z opisu przedmiotu zamówienia lub kryteriów oceny ofert), w przypadku: 
- gdy w wyniku rozwoju technicznego lub technologicznego możliwe będzie dostarczenie przedmiotu zamówienia uwzględniającego najbardziej aktualne i adekwatne rozwiązania techniczne lub technologiczne; 
- zaprzestania produkcji Urządzenia wymienionego w Specyfikacji zamówienia do Umowy przez jego producenta 
b.	polegająca na zmniejszeniu zakresu zamówienia, w przypadku braku dostępności na rynku odpowiedniej liczby Urządzeń wymienionych w Specyfikacji zamówienia, co w istotny sposób wpływa na możliwość wykonania przez Wykonawcę Umowy. 
 
1.3	Wynagrodzenie Wykonawcy określone w umowie może ulec zmianom w następujących przypadkach: 
a.	Zmiana obowiązującej stawki VAT – jeśli zmiana stawki VAT będzie powodować zwiększenie kosztów wykonania umowy po stronie Wykonawcy, Zamawiający dopuszcza możliwość zwiększenia wynagrodzenia o kwotę równą różnicy w kwocie podatku zapłaconego przez Wykonawcę; 
b.	W przypadku zmniejszenia zakresu zamówienia, o czym mowa w punkcie 1.2 b 
c.	rezygnacji z części zakresu zamówienia, jeśli taka rezygnacja będzie niezbędna do prawidłowej realizacji przedmiotu umowy – o wartość niewykonanego zamówienia. 
 
1.4	Inne zmiany: 
a.	W przypadku zmiany regulacji prawnych obowiązujących w dniu podpisania umowy z Wykonawcą, która będzie wnosiła nowe wymagania co do sposobu realizacji jakiegokolwiek tematu ujętego przedmiotem zamówienia pod warunkiem, że nie będzie to związane ze zmianą zakresu i wartości przedmiotu zamówienia; 
b.	W zakresie kolejności i terminów wykonywania prac; 
c.	W przypadku otrzymania decyzji zawierającej zmiany zakresu zadań, terminów realizacji czy też ustalającej dodatkowe postanowienia, do których Zamawiający zostanie zobowiązany. 
d.	Zmian zgodnych z punktem 3.2.4 ppkt. 4) Wytycznych dotyczących kwalifikowalności wydatków na lata 2021-2027 
e.	Inne na uzasadniony wniosek każdej ze stron. 
 
2	Warunki zmian: 
a.	Inicjowanie zmian – na wniosek Wykonawcy lub Zamawiającego; 
b.	Uzasadnienie zmian – prawidłowa realizacja przedmiotu umowy, obniżenie kosztów, zapewnienie optymalnych parametrów technicznych i jakościowych itp.; 
c.	Forma zmian – aneks do umowy z Wykonawcą w formie pisemnej pod rygorem nieważności.
 </div>