Przeprowadzenie 24 godzin szkoleń eksperckich: Zarządzanie projektami w organizacji

Szkolenia i Edukacja

Tryb zamówienia	Zapytanie ofertowe
Rodzaj zamówienia	Usługi
Tytuł	Przeprowadzenie 24 godzin szkoleń eksperckich: Zarządzanie projektami w organizacji
Zamawiający	Dostępne dla zalogowanych
Miejsce realizacji	Tarnów
Data publikacji	2025-10-15
Data składania ofert	22/10/2025, Godzina 23:59
Dokumenty do pobrania	Dostępne dla zalogowanych
Kod CPV	805320002 Usługi szkolenia w dziedzinie zarządzania
Numer przetargu	6621221

<div>
<h1>Zapytanie ofertowe NR 1/10/2025/PT</h1>
<h2>Załączniki</h2>
<ul>
<li>1_10_2025_PT_załącznik1.docx</li>
<li>1_10_2025_PT_załącznik2.docx</li>
<li>1_10_2025_PT_załącznik3.docx</li>
<li>1_10_2025_PT_załącznik4.docx</li>
<li>1_10_2025_PT_załącznik5.docx</li>
<li>1_10_2025_PT_załącznik6.docx</li>
<li>Zapytanie 1_10_2025_PT.pdf</li>
</ul>
<h2>Części zam&oacute;wienia</h2>
<h3>Zarządzanie projektami w organizacji</h3>
Przedmioty zam&oacute;wienia
Przedmiot zam&oacute;wienia stanowi przeprowadzenie 24 godzin szkoleń eksperckich dla 5 uczestnik&oacute;w z zakresu zarządzania projektami w organizacji w ramach Zadania: Szkolenia wzmacniające zasoby ludzkie wnioskodawcy, realizowanego w projekcie &bdquo;Projekt Tarn&oacute;w na rzecz edukacji dzieci i młodzieży&rdquo;. Miejsce realizacji zam&oacute;wienia: Tarn&oacute;w. Zakres zam&oacute;wienia: A) Og&oacute;lne wytyczne: &bull; Wykonawca jest odpowiedzialny za kompleksową organizację usługi szkoleniowej w wymiarze 24 godzin (3 dni po 8 godzin) dla 5 uczestnik&oacute;w projektu. &bull; Zakres tematyczny szkoleń: Dzień I: Nowoczesne metody zarządzania projektami &amp; szkolenie z systemu księgowego: Wprowadzenie do nowoczesnych metod zarządzania projektami, Praktyczne zastosowanie metody Agile i Scrum w zarządzaniu projektami, Wprowadzenie do narzędzi AI w zarządzaniu projektami, Narzędzia AI w praktyce, Dyskusja i Q&amp;A Dzień II: Szkolenie z pakietu biurowego &amp; Strategie pozyskiwania funduszy: Efektywne wykorzystanie arkuszy kalkulacyjnych w zarządzaniu projektami, Tworzenie prezentacji i dokument&oacute;w z wykorzystaniem program&oacute;w biurowych, Wprowadzenie do strategii pozyskiwania funduszy, Tworzenie efektywnych kampanii crowdfundingowych, Dzień III: Zaawansowane techniki pisania wniosk&oacute;w &amp; narzędzia analityczne: Zaawansowane techniki pisania wniosk&oacute;w o dotacje, Wykorzystanie nowoczesnych narzędzi analitycznych do monitorowania projekt&oacute;w, Praktyczne sesje na temat budowania system&oacute;w monitorowania i ewaluacji, Warsztaty z analizy danych i raportowania &bull; Szkolenie będzie realizowane w przeciągu 3 dni, z kt&oacute;rych każdy dzień szkoleniowy będzie obejmował około 8 godzin szkoleń. &bull; Do realizacji zam&oacute;wienia, Wykonawca zapewni minimum 2 ekspert&oacute;w, spełniających wymagania określone poniżej. &bull; Wykonawca zapewni udział wskazanych ekspert&oacute;w w spotkaniu przygotowawczym przed realizacją szkolenia, w kt&oacute;rym weźmie udział minimum 1 przedstawiciel Zamawiającego. &bull; Szkolenie zostanie zrealizowane w formie stacjonarnej. Po stronie Wykonawcy znajdą się koszty w zakresie wynajmu sali, cateringu i przerwy kawowej. Zamawiający ma prawo wskazania miejsca realizacji szkolenia w formie stacjonarnej. &bull; Wykonawca zapewni obecność wskazanych ekspert&oacute;w przez okres trwania realizacji szkoleń. B) Zakresu usługi: &bull; Szkolenia i warsztaty będą realizowane w formule stacjonarnej, w okresie od 27.10.2025 r. do 8.12.2025 r. &bull; Uczestnikami szkoleń będą uczestnicy wskazani przez Zamawiającego. &bull; Wykonawca jest zobowiązany do prowadzenia dokumentacji szkoleniowej tj. list obecności, raport&oacute;w, dokumentacji zdjęciowej, ankiet satysfakcji uczestnik&oacute;w, pre-test&oacute;w i post-test&oacute;w potwierdzających podniesienie kompetencji. Dokumentacja szkoleniowa będzie podstawą do rozliczenia Wykonawcy z zakresu i sposobu zrealizowanej usługi. &bull; Lista obecności musi zawierać co najmniej elementy takie jak: data, podpis uczestnika projektu/ oryginały zaświadczenia z instytucji szkoleniowej potwierdzające frekwencję na poziomie co najmniej 80%. &bull; Wykonawca jest zobowiązany do przygotowania materiał&oacute;w szkoleniowych dla uczestnik&oacute;w, niezbędnych do wykonania zam&oacute;wienia, zgodnych z wytycznymi określonymi przez Zamawiającego w trakcie spotkania organizacyjnego. C) Wymogi dotyczące realizacji szkolenia: &bull; Termin realizacji: 27.10.2025-8.12.2025, dokładna data szkolenia zostanie ustalona z Zamawiającym, &bull; Forma: warsztaty, ćwiczenia praktyczne, analiza studi&oacute;w przypadku, elementy design thinking, &bull; Grupa: 5 uczestnik&oacute;w wskazanych przez Zamawiającego, &bull; Miejsce realizacji szkoleń musi być w pełni dostępne dla uczestnik&oacute;w z niepełnosprawnościami, zgodnie z zasadami uniwersalnego projektowania i wytycznymi w zakresie dostępności dla polityk horyzontalnych EFS+ (w tym zapewniać brak barier architektonicznych, odpowiednie oznakowanie, dostęp do toalet dostosowanych dla os&oacute;b z niepełnosprawnościami). &bull; Zapewnienie materiał&oacute;w szkoleniowych (druk + wersja elektroniczna), w tym podręcznik, case studies, dostęp do platformy e-learningowej &bull; Certyfikat ukończenia szkolenia dla każdego uczestnika D) Wymagania w stosunku do organizacji i ekspert&oacute;w prowadzących szkolenia: - Organizacja: &bull; Minimum 3 lata doświadczenia w szkoleniach z zarządzania projektami, technologii. &bull; Weryfikacja: o Przedstawienie referencji potwierdzających realizację podobnych szkoleń. - Eksperci: &bull; Wykształcenie: wyższe w obszarze zarządzania, ekonomii, administracji, nauk społecznych, pedagogiki lub kierunkach pokrewnych do tematyki szkolenia. &bull; Doświadczenie zawodowe: o minimum 3-letnie doświadczenie w realizacji projekt&oacute;w (zarządzanie, koordynacja, monitoring i ewaluacja) w sektorze NGO, publicznym lub prywatnym, o doświadczenie w zakresie stosowania nowoczesnych metod zarządzania projektami (np. Agile, Scrum) oraz/lub wykorzystania narzędzi cyfrowych, w tym AI w procesach projektowych. &bull; Doświadczenie trenerskie: minimum 50 godzin zrealizowanych szkoleń lub warsztat&oacute;w w tematyce zbieżnej z przedmiotem zam&oacute;wienia, potwierdzone referencjami lub protokołami odbioru. &bull; Weryfikacja wymagań: o spełnienie powyższych wymagań będzie oceniane w trybie &bdquo;spełnia &ndash; nie spełnia&rdquo; na podstawie CV trener&oacute;w i wykazu zrealizowanych szkoleń, stanowiących część oferty, o w przypadku niespełnienia wymagań przez kt&oacute;regokolwiek trenera oferta zostanie odrzucona. &bull; Zmiana trenera w trakcie realizacji zam&oacute;wienia: o wymaga pisemnej zgody Zamawiającego, o nowy trener musi spełniać minimalne wymagania określone powyżej i zostać zaakceptowany przez Zamawiającego przed rozpoczęciem świadczenia usługi. E) Harmonogram realizacji szkoleń: &bull; Zamawiający wskaże terminy realizacji poszczeg&oacute;lnych szkoleń na co najmniej 3 dni przed planowanym terminem przeprowadzenia szkoleń. &bull; Wykonawca jest zobowiązany do dostosowania świadczenia usług do wskazanych termin&oacute;w, zgodnie z ustaleniami harmonogramu wskazanego przez Zamawiającego.
<h2>Kryteria oceny</h2>
Punkty w ramach kryterium cena brutto za całość usługi w PLN będą przyznawane wg następującej formuły: Liczba punkt&oacute;w Cn = Cena najniższa/Cena oferty badanej x 60 pkt
Punkty w ramach kryterium &bdquo;doświadczenie Wykonawcy&rdquo; będą przyznawane wg następującej formuły: 3 pełne lata doświadczenia &ndash; 10 pkt 4 pełne lata doświadczenia &ndash; 15 pkt 5 pełnych lat doświadczenia lub więcej &ndash; 20 pkt W przypadku mniejszej liczby lat doświadczenia niż minimalna (3) = 0 pkt
Punkty w ramach kryterium &bdquo;doświadczenie kadry trenerskiej&rdquo; (szczeg&oacute;łowa treść w zapytaniu ofertowym): Średnia &lt; 3 lat &ndash; 0 pkt Średnia &ge; 3 i &lt; 5 lat &ndash; 10 pkt Średnia &ge; 5 i &lt; 8 lat &ndash; 15 pkt Średnia &ge; 8 lat doświadczenia &ndash; 20 pkt
<h2>Warunki zmiany umowy</h2>
&bull; Udzielenie zam&oacute;wienia wymaga podpisania umowy pomiędzy Zamawiającym, a Wykonawcą. &bull; Zamawiający przewiduje możliwość zmiany umowy w zakresie: o wysokości wynagrodzenia, gdy nastąpi zmiana powszechnie obowiązujących przepis&oacute;w prawa w zakresie mającym wpływ na wysokość podatku od towar&oacute;w i usług, o terminu realizacji, w następujących przypadkach: - gdy nastąpi zmiana powszechnie obowiązujących przepis&oacute;w prawa w zakresie mającym wpływ na realizację terminu przedmiotu umowy, - wystąpią op&oacute;źnienia w dokonaniu określonych czynności lub nastąpi ich zaniechanie przez właściwe organy administracji państwowej, co nie jest następstwem okoliczności, za kt&oacute;re Oferent ponosi odpowiedzialność, - gdy wystąpią op&oacute;źnienia w wydawaniu decyzji, zezwoleń, uzgodnień, itp., do wydania kt&oacute;rych właściwe organy są zobowiązane na mocy przepis&oacute;w prawa, jeżeli op&oacute;źnienie przekroczy okres, przewidziany w przepisach prawa, w kt&oacute;rym ww. decyzje powinny zostać wydane oraz nie są następstwem okoliczności, za co Oferent ponosi odpowiedzialność. &bull; Ze względu na okoliczności, kt&oacute;re mogą wystąpić niezależnie od Zamawiającego i Wykonawcy, Zamawiający dopuszcza zmiany umowy zawartej w wyniku przeprowadzonego postępowania o udzielenie zam&oacute;wienia publicznego w następującym zakresie: o zmiana numer&oacute;w kontaktowych; o zmiana adres&oacute;w (siedziby, prowadzenia działalności, korespondencyjnego, mailowego); o zmiany organizacyjne podmiotu i formy prawnej.
</div>