ZAPEWNIENIE ZAKWATEROWANIA, WYŻYWIENIA I SALI TŁUMACZENIE

Usługi cateringowe, hotelarskie i restauracyjne

Tryb zamówienia	Zapytanie ofertowe
Rodzaj zamówienia	Usługi
Tytuł	ZAPEWNIENIE ZAKWATEROWANIA, WYŻYWIENIA I SALI TŁUMACZENIE
Zamawiający	Dostępne dla zalogowanych
Miejsce realizacji	Polska
Data publikacji	2025-10-14
Data składania ofert	22/10/2025, Godzina 23:59
Dokumenty do pobrania	Dostępne dla zalogowanych
Kod CPV	553200009 Usługi podawania posiłków 551200007 Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji 551100004 Hotelarskie usługi noclegowe 795400001 Usługi w zakresie tłumaczeń ustnych
Numer przetargu	6617840

<div>
<h1>ORGANIZACJA WYDARZENIA &ndash; WARSZTATU MIĘDZYNARODOWEGO &bdquo;Europejskie Standardy Ochrony Drzew&rdquo; w związku z realizacją projektu PLSN.01.01-IP.01-0001/24 Razem dla Dobrego Klimatu-działania adaptacyjne dla budowania odporności ekosystemowej obszaru transgranicza / Gemeinsam für ein gutes Klima &ndash; Anpassungsaktivitäten zum Aufbau der Widerstandsfähigkeit des Ökosystems im Grenzgebiet</h1>
<h2>Załączniki</h2>
<ul>
<li>2025_1. Zapytanie ofertowe INTERREG WARSZTAT MIEDZYNARODOWY.pdf</li>
<li>2025_1.1. Zał.1. Formularz ofertowy INTERREG WARSZTAT MIEDZYNARODOWY.docx</li>
<li>2025_1.2. Zał.2. Oświadczenie o braku powiązań z zamawiającym INTERREG WARSZTAT MIĘDZYNARO.docx</li>
<li>2025_1.3. Zał.3. Klauzula Informacyjna RODO.pdf</li>
<li>2025_1.4. Zał.4. Oświadczenie od wykonawcy w zakresie wypełnienia obowiązków RODO.docx</li>
</ul>
<h2>Części zam&oacute;wienia</h2>
<h3>ZADANIE 1. ZAPEWNIENIE ZAKWATEROWANIA, WYŻYWIENIA I SALI</h3>
Przedmioty zam&oacute;wienia
Przedmiotem zam&oacute;wienia jest organizacja wydarzenia edukacyjno-szkoleniowego pod nazwą &bdquo;&bdquo;Europejskie Standardy Ochrony Drzew&rdquo;. Warsztat ma charakter przygranicznego wydarzenia polsko-niemieckiego, koncentrującego się na ochronie i pielęgnacji drzew. Jego celem jest upowszechnianie i ułatwienie wdrażania standard&oacute;w profesjonalnego zarządzania drzewami, obejmujących diagnostykę, inspekcję, pielęgnację i wycenę ekosystemową. W spotkaniu udział wezmą eksperci z Polski i Niemiec &ndash; doświadczeni praktycy z obszaru arborystyki, ochrony przyrody i zarządzania zielenią. Odbiorcami wydarzenia są urzędnicy miejscy i gminni, zarządcy dr&oacute;g oraz specjaliści i aktywiści zaangażowani w działania na rzecz drzew. TERMIN: 26-27.11.2025 Zam&oacute;wienie obejmuje dwudniowy warsztat stacjonarny z komponentem terenowym. Tematyka: Zagadnienia związane z profesjonalnym zarządzaniem drzewami i ich ochroną. Uczestnicy zapoznają się z metodami diagnostyki i inspekcji, zasadami prawidłowego cięcia i sadzenia drzew oraz standardami pielęgnacyjnymi. ZADANIE 1. ZAPEWNIENIE ZAKWATEROWANIA, WYŻYWIENIA I SALI PODCZAS WYDARZENIA: Zadanie obejmuje zapewnienie noclegu, wyżywienia, sali warsztatowej na potrzeby dwudniowego warsztatu dla maksymalnie 35 os&oacute;b (uczestnik&oacute;w warsztat&oacute;w, prowadzących, organizator&oacute;w oraz tłumacza - zwanych dalej uczestnikami), wskazanych przez Zamawiającego. Zamawiający zastrzega, że całkowita liczba uczestnik&oacute;w szkolenia może zostać zmniejszona maksymalnie o 3 osoby. Ostateczna liczba uczestnik&oacute;w szkolenia i pokoi zostanie potwierdzona przez Zamawiającego na 5 dni przed rozpoczęciem realizacji zadania. Obiekt powinien być zlokalizowany na terenie obszaru wsparcia programu Interreg Polska &ndash; Saksonia 2021-2027 &ndash; powiaty: bolesławiecki, jaworski, jeleniog&oacute;rski, miasto Jelenia G&oacute;ra, kamiennog&oacute;rski, lubański, lw&oacute;wecki, zgorzelecki, złotoryjski, żarski. ZADANIE 1.1. WYŻYWIENIE / CATERING 1. Wykonawca zapewni posiłki w 100% wegańskie (tj. niezwierające mięsa, ryb i owoc&oacute;w morza, nabiału, jaj) dla uczestnik&oacute;w: 1 dzień: &bull; przerwa kawowa ciągła (kawa bio fairtrade, mleko roślinne, herbata czarna, zielona, owocowa bio fairtrade, woda, ciasto lub/i deser wegański, r&oacute;żnorodne kanapki, etc.) &bull; lunch dwudaniowy (zupa i drugie danie serwowane na ciepło) &bull; kolacja &ndash; do wyboru opcje 2 dzień: &bull; przerwa kawowa jednorazowa (kawa bio fairtrade, herbata czarna, zielona, owocowa bio fairtrade, woda, ciasto/deser wegański) &bull; lunch dwudaniowy (zupa i drugie danie serwowane na ciepło) 2. Posiłki mają być serwowane w standardzie cateringu konferencyjnego, z niezbędną zastawą ceramiczną oraz szklaną z kompletem sztućc&oacute;w metalowych i serwetek. Wykonawca musi zapewnić obsługę pozwalającą na szybkie i sprawne wydanie posiłk&oacute;w, usuwanie brudnych naczyń. 3. Szczeg&oacute;łowe menu ustalane będzie każdorazowo przed wydarzeniem z Zamawiającym. 4. Przerwa kawowa, lunch, kolacja będą serwowane zgodnie z godzinami wskazanymi przez Zamawiającego, ustalonymi w ramach kontakt&oacute;w roboczych. 5. Planowana liczba uczestnik&oacute;w około 35 os&oacute;b. Powyższe dane mają charakter orientacyjny, nie stanowią zobowiązania dla Zamawiającego. Informacja o dokładnej liczbie uczestnik&oacute;w zostanie przez Zamawiającego przekazana nie p&oacute;źniej niż 5 dni kalendarzowych przed wydarzeniem. 
ZADANIE 1.2. SALA WARSZTATOWA 1. Sala warsztatowa/konferencyjna dla 35 os&oacute;b, spełniająca wymagania bhp p.poż. wyposażona w: &bull; Projektor multimedialny i ekran &bull; Komputer/laptop do prezentacji slajd&oacute;w &bull; Mikrofon &bull; Zaplecze na recepcję, szatnia &bull; Przestawne stoły i krzesła umożliwiające aranżację sali &bull; Tablicę flipchart z papierem i flamastrami 2. Aranżacja sali szkoleniowej powinna być dostosowana do potrzeb warsztat&oacute;w. W tym celu Wykonawca zobowiązuje się do ścisłej wsp&oacute;łpracy z Zamawiającym w trakcie trwania warsztat&oacute;w oraz dostosowania niezbędnych narzędzi i infrastruktury miejsca do bieżących potrzeb. 3. Wykonawca zapewni, na czas trwania całego zadania, co najmniej jedną osobę odpowiedzialną za obsługę techniczną i organizacyjną na miejscu realizacji zadania. 4. Sala warsztatowa powinna być zlokalizowana w jednym obiekcie lub na terenie tej samej ruchomości co obiekt noclegowy. 5. Otoczenie (ZIELENIEC/PARK): W najbliższym otoczeniu sali wykładowej (do 5 min spacerem) wymagana jest obecność parku/zieleńca (prywatnego lub publicznego z udziałem drzew w r&oacute;żnym wieku), w kt&oacute;rym możliwe będzie przeprowadzenie zajęć praktycznych np. szkolenia z diagnostyki i inspekcji drzew. Lokalizacja parku/zieleńca musi zapewniać bezpieczeństwo uczestnik&oacute;w i względną ciszę (nie przy ruchliwej drodze, nie w pobliżu plac&oacute;w budowy, etc.) 
ZADANIE 1.3. ZAKWATEROWANIE 1. Obiekt noclegowy powinien być położony w atrakcyjnej lokalizacji, tzn. jego okolica jest postrzegane jako interesująca i warta zobaczenia, z dala od hałaśliwych dr&oacute;g i dużych ciąg&oacute;w komunikacyjnych. 2. Obiekt musi być dostępny architektonicznie dla os&oacute;b z niepełnosprawnością ruchową. 3. Obiekt powinien zapewnić jednorazowy nocleg (1 noc) w terminach realizacji zadania dla ok 35 uczestnik&oacute;w szkolenia: &bull; 15 pokoi dwuosobowych. Proszę o podanie ceny jednostkowej za pok&oacute;j (uwzględniając śniadanie). &bull; przynajamniej 5 pokoi jednoosobowych. Proszę o podanie ceny jednostkowej za pok&oacute;j (uwzględniając śniadanie). 4. Zamawiający zastrzega, że całkowita liczba uczestnik&oacute;w szkolenia może zostać zmieniona (+/-) maksymalnie o 5 os&oacute;b. Ostateczna liczba uczestnik&oacute;w szkolenia i pokoi zostanie potwierdzona przez Zamawiającego na 7 dni przed rozpoczęciem realizacji zadania. 
<h2>Kryteria oceny</h2>
Zam&oacute;wienia udziela się wykonawcy, kt&oacute;ry złożył ofertę najkorzystniejszą. Za ofertę najkorzystniejszą uważa się ofertę z najniższą ceną obliczoną w spos&oacute;b prawidłowy.
<h3>ZADANIE 2. TŁUMACZENIE</h3>
Przedmioty zam&oacute;wienia
ZADANIE 2. TŁUMACZENIE 1. Usługa tłumaczenia polsko-niemieckiego podczas dwudniowego wydarzenia o tematyce przyrodniczej. Przedmiotem zam&oacute;wienia jest zapewnienie obsługi tłumaczeniowej w zakresie języka polskiego i niemieckiego podczas dwudniowego wydarzenia poświęconego tematyce przyrodniczej. 2. Zakres usługi: &bull; tłumaczenie konsekutywne polsko-niemieckie i niemiecko-polskie w trakcie wykład&oacute;w, prezentacji oraz warsztat&oacute;w w terenie, &bull; wsparcie językowe w komunikacji pomiędzy prelegentami, uczestnikami i organizatorami, &bull; tłumaczenie terminologii specjalistycznej związanej z biologią, ekologią, ochroną przyrody, &bull; tłumaczenie prezentacji multimedialnych. 3. Wymagania wobec tłumacza: &bull; biegła znajomość języka polskiego i niemieckiego, &bull; doświadczenie w tłumaczeniu konsekutywnym, &bull; znajomość specjalistycznej terminologii przyrodniczej, &bull; umiejętność płynnego i precyzyjnego przekazywania treści w obu językach. 4. Forma realizacji: Szkolenie ma charakter łączony i obejmuje zar&oacute;wno część teoretyczną realizowaną w sali wykładowej, jak i część praktyczną prowadzoną w terenie. Usługa tłumaczenia będzie świadczona w trybie stacjonarnym, w miejscu organizacji wydarzenia, wg ustalonego harmonogramu. 5. Koszty nocleg&oacute;w i wyżywienia pokrywa Zamawiający. 6. Zamawiający nie zapewnia zwrotu koszt&oacute;w podr&oacute;ży. 
<h2>Kryteria oceny</h2>
Zam&oacute;wienia udziela się wykonawcy, kt&oacute;ry złożył ofertę najkorzystniejszą. Za ofertę najkorzystniejszą uważa się ofertę z najniższą ceną obliczoną w spos&oacute;b prawidłowy.
<h2>Warunki zmiany umowy</h2>
VII. Umowa i dopuszczalność zmian w umowie: 1. Zakres oraz/lub wartość zam&oacute;wienia, co do zasady, nie może ulec zmianie po wyborze Wykonawcy, a treść umowy z Wykonawca będzie odpowiadać treści oferty, na podstawie, kt&oacute;rej dokonano wyboru Wykonawcy. 2. Zakres oraz/lub wartość zam&oacute;wienia określona w umowie, może ulec zmianie w sytuacji zaistnienia szczeg&oacute;lnych okoliczności, kt&oacute;rych nie dało się przewidzieć w chwili zawarcia umowy z Wykonawcą. Jednakże w każdym przypadku wynagrodzenie należne z tego tytułu Wykonawcy nie przekroczy wynagrodzenia zaoferowanego w ofercie Wykonawcy. 3. Pozostałe postanowienia umowy, w szczeg&oacute;lności termin realizacji przedmiotu umowy może ulegać zmianom, w szczeg&oacute;lności w przypadku aneksowania umowy z podmiotami finansującymi Zamawiającego w ramach projektu oraz z innych powod&oacute;w natury faktycznej i prawnej nieznanych na etapie podpisania umowy.
</div>