Meble niezbędne do świadczenia nowych usług

Meble

Tryb zamówienia	Zapytanie ofertowe
Rodzaj zamówienia	Dostawy
Tytuł	Meble niezbędne do świadczenia nowych usług
Zamawiający	Dostępne dla zalogowanych
Miejsce realizacji	Cielętniki
Data publikacji	2025-10-14
Data składania ofert	22/10/2025, Godzina 23:59
Dokumenty do pobrania	Dostępne dla zalogowanych
Kod CPV	391000003 Meble 391431100 Łóżka i kanapy oraz specjalne meble tapicerowane 391212008 Stoły 391131008 Fotele 391120000 Krzesła
Numer przetargu	6617322

<div>
 <h1>ZAPYTANIE OFERTOWE nr 1/09/2025
Zakup i dostawa mebli niezbędnych do świadczenia nowych usług</h1>

<h2>Załączniki</h2>
 <ul>
 <li>Zapytanie ofertowe</li>
 <li>Załącznik 1 Formularz ofertowy</li>
 </ul>
 
 <h2>Części zamówienia</h2>

<h3>Meble niezbędne do świadczenia nowych usług</h3>
 Przedmioty zamówienia
 Przedmiotem zamówienia jest - Zakup i dostawa mebli niezbędnych do świadczenia nowych usług. 
Kod CPV: 	 
39100000-3 Meble 
39121200-8 Stoły 
39112000-0 Krzesła 
39113100-8 Fotele 
39143110-0 Łóżka i kanapy oraz specjalne meble tapicerowane 
 
Przedmiot zamówienia obejmuje dostawę następujących mebli zgodnie ze specyfikacją minimalnych parametrów/wymagań/funkcjonalności: 
1/ Meble – 1 komplet składający się z poniższych elementów i ich ilości: 
- Stół z litego drewna w stylu klasycznym o długości min. 280 cm, szer. 100 cm, jednostronnie zaokrąglany krótszy bok (możliwość ustawienia jednego dłuższego stołu na potrzeby wystaw) – 2 szt. 
- Stół z litego drewna w stylu klasycznym o długości min. 120 cm, rozkładany do 220cm, szerokość 100 cm - 3 szt. 
- Stolik okrągły z litego drewna w stylu klasycznym o średnicy min. 50 cm z jedną półką - 4 szt. 
- Krzesła z litego drewna z tapicerką w stylu klasycznym z podłokietnikami - 30 szt. 
- Fotel z litego drewna tapicerowany, w stylu klasycznym - 6 szt. 
- Kanapa z litego drewna w stylu klasycznym, tapicerowana o szer. min 190 cm – 2 szt. 
- Lada powitalna z litego drewna w stylu klasycznym o długości 180 - 200 cm - 1 szt. 
2/ Meble wykonane z litego drewna, twardego, pełnego, w stylu klasycznym; 
3/ Kolorystyka wybarwienia mebli: średni poziom wybarwienia 
4/ Tapicerka: 100 % poliester, waga: minimum 530 g /m2, liczba cykli Martindale&#039;a: 120 000 cykli, kolorystyka: zieleń w odcieniach naturalnych z domieszka szarości. 
5/ meble wykonane z zachowaniem zasad trwałości, bezpieczeństwa, estetyki i wysokiej jakości materiałów; 
6/ Stan: nowe 
 
Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych 
Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych 
Niedopuszczenie składania ofert częściowych jest uzasadnione koniecznością zapewnienia spójności estetycznej i funkcjonalnej całego kompletu mebli w stylu klasycznym, co jest kluczowe dla stworzenia luksusowego i jednolitego wizerunku nowej usługi organizacji targów i wystaw dla klientów klasy premium. 
 
Informacje dodatkowe: 
1. Przedmiot zamówienia musi być fabrycznie nowy, kompletny i sprawny, wolny od wad prawnych, spełniać wszelkie standardy funkcjonalne, techniczne i jakościowe. 
2. Wykonawca zapewni segregację odpadów oraz powstałych śmieci i niewykorzystanych materiałów oraz ich utylizację zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa w związku z realizacją przedmiotu zamówienia. 
3. Wykonawca zapewni organizację we własnym zakresie i na własny koszt transportu do miejsca docelowego dostawy, rozładunku przedmiotu zamówienia (wszystkich elementów i części składowych) 
4. Zakres zamówienia po stronie Wykonawcy obejmuje dostarczenie Przedmiotu Dostawy do miejsca realizacji zamówienia oraz przeprowadzenie wszelkich czynności niezbędnych do jego uruchomienia/ustawienia w miejscu wykonania zamówienia (tj. w szczególności rozładunek, montaż oraz wszelkie inne prace związane z ustawieniem Przedmiotu Dostawy zamówienia w miejscu wskazanym przez Zamawiającego). 
5. Jeżeli w jakimkolwiek miejscu opisu przedmiotów zamówienia zostały wskazane: nazwy producenta, nazwy własne, znaki towarowe, patenty lub pochodzenie materiałów służących do wykonania niniejszego zamówienia, które wskazują lub mogłyby wskazywać na konkretnego producenta, nie stanowi to preferowania wyrobu czy materiałów danego producenta, lecz ma na celu wskazanie na cechy – parametry techniczne i jakościowe nie gorsze od podanych w opisie. Zamawiający dopuszcza w takim przypadku składanie ofert równoważnych z zastosowaniem innych materiałów niż opisane nazwą producenta, nazwą własną, znakiem towarowym, patentem lub pochodzeniem materiałów służących do wykonania niniejszego zamówienia, pod warunkiem, że zagwarantują one uzyskanie parametrów technicznych, eksploatacyjnych i jakościowych nie gorszych od założonych w niniejszym zapytaniu. Oferent, który powołuje się na rozwiązania równoważne jest obowiązany wykazać, że oferowane przez niego materiały spełniają określone wymagania przez Zamawiającego. Ciężar udowodnienia, że wyrób jest równoważny w stosunku do założeń określonych przez Zamawiającego spoczywa na składającym ofertę. 
6. Zamawiający wymaga udzielenia jednorodnej gwarancji na cały przedmiot zamówienia. Minimalny oczekiwany przez Zamawiającego okres gwarancji na przedmiot zamówienia wynosi 24 miesiące. Bieg okresu gwarancji rozpoczyna się z dniem podpisania protokołu odbioru końcowego przedmiotu zamówienia. Okres gwarancji wskazany w ofercie stanowi jedno z kryteriów oceny ofert. 
 
Termin realizacji zamówienia, 
1) Termin realizacja przedmiotu zamówienia maksymalnie do 30.11.2025 r. 
2) Przez datę wykonania przedmiotu zamówienia Zamawiający rozumie datę realizacji przedmiotu zamówienia, potwierdzoną podpisanym przez obie Strony końcowym protokołem odbioru końcowego przedmiotu umowy. 
3) Zamawiający dopuszcza realizację przedmiotu zamówienia etapami. Harmonogram realizacji dostaw zostanie uzgodniony z wybranym Wykonawcą. 
 
Miejsce realizacji zamówienia 
Firma QUERCUS Anna Grduszak 
Ul. Ogrodowa 10, Cielętniki, 42-265 Dąbrowa Zielona, województwo: Śląskie 
 
Termin związania z ofertą 
Oferent/Wykonawca pozostaje związany ofertą przez okres 30 dni. Bieg terminu rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert. Wykonawcy samodzielnie lub na wniosek Zamawiającego mogą przedłużyć termin związania ofertą. 
 
Miejsce, termin i sposób złożenia oferty 
1) Ofertę zgodną z załączonym formularzem ofertowym oraz wymaganymi załącznikami wskazanymi w niniejszym zapytaniu ofertowym należy złożyć w terminie do dnia 22.10.2025 r. (termin kończy się z upływem tego dnia). 
2) Oferty należy składać wyłącznie za pomocą Bazy konkurencyjności (BK2021) - https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/ w odpowiedzi na niniejsze ogłoszenie. 
3) Oferty należy składać w postaci skanów dokumentów podpisanych przez Wykonawcę, zgodnie z wymogiem opisanym w pkt VIII zapytania ofertowego, lub dokumentów podpisanych elektronicznym podpisem kwalifikowanym lub podpisem zaufanym. 
4) Komunikacja w niniejszym postępowaniu o udzielenie zamówienia, w tym wymiana informacji między Zamawiającym a Wykonawcą oraz przekazywanie dokumentów i oświadczeń odbywa się pisemnie za pośrednictwem Bazy Konkurencyjności https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/. 
5) Wszelkie pytania dotyczące niniejszego postępowania należy kierować tylko i wyłącznie za pośrednictwem Bazy Konkurencyjności https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/. Zamawiający udzieli niezwłocznie wyjaśnień, pod warunkiem, że zostaną zamieszczone w Bazie Konkurencyjności nie później niż na 2 dni przed upływem terminu składania ofert. Jeżeli pytania do treści niniejszego zapytania ofertowego wpłyną po upływie wskazanego terminu o udzielenie wyjaśnień lub dotyczą udzielonych wyjaśnień, Zamawiający może udzielić wyjaśnień, albo pozostawić pytania bez rozpoznania. 
6) Złożenie oferty uznane zostanie za skuteczne, jeżeli kompletna oferta wpłynie za pośrednictwem BK2021 w terminie określonym w niniejszym punkcie. 
7) Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę w ramach niniejszego postępowania. Złożenie większej liczby ofert spowoduje odrzucenie wszystkich ofert danego Wykonawcy. 
8) Wykonawca może przed upływem terminu do składania ofert, zmienić lub wycofać ofertę. 
 
Szczegółowe informacje znajdują się w załączniku Zapytanie Ofertowe.

Okres gwarancji: minimum 24 miesiące
 
 <h2>Kryteria oceny</h2>
 Łączna cena netto przedmiotu zamówienia - waga 90 
C = (CN/CB) x 90 
C = liczba uzyskanych punktów dla rozpatrywanej oferty 
CN = najniższa zaoferowana łączna cena netto przedmiotu zamówienia spośród wszystkich złożonych ofert 
CB = łączna cena netto przed. zamówienia w ofercie badanej
 Okres gwarancji na przedmiot zamówienia - waga 10 
G = (GB/GM) x 10 
G = liczba uzyskanych punktów dla rozpatrywanej oferty 
GB = okres gwarancji na przedmiot zamówienia zaoferowany w ofercie badanej 
GM = najdłuższy zaoferowana okres gwarancji na przed. zamówienia spośród wszystkich złożonych ofert
 
 <h2>Warunki zmiany umowy</h2>

XII. Warunki zmiany umowy 
1) Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmiany treści zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy w przypadku: 
a) zmiany jakichkolwiek rozporządzeń i przepisów i innych dokumentów, w tym dokumentów programowych dla działania Program: Krajowy Plan Odbudowy i Zwiększenia Odporności, Priorytet: Odporność i konkurencyjność gospodarki – część grantowa, Działanie: A1.2.1. Inwestycje dla przedsiębiorstw w produkty, usługi i kompetencje pracowników oraz kadry związane z dywersyfikacją działalności; 
b) zmian powszechnie obowiązujących przepisów prawa mających wpływ na realizację zamówienia i konieczność dostosowania treści umowy do aktualnego stanu prawnego, w tym zmiany stawki podatku VAT; 
c) wystąpienia nieprzewidzianych okoliczności formalno-prawnych mających wpływ na termin realizacji zamówienia; 
d) działań osób trzecich lub organów władzy publicznej, w tym niedotrzymania pierwotnego terminu realizacji zamówienia, 
e) zmian technologicznych i rozwiązań technicznych, w szczególności w związku z pojawieniem się na rynku materiałów nowszej generacji, pozwalających na zmniejszenie kosztów realizacji lub kosztów eksploatacji przedmiotu umowy, lub wynikających ze zmiany stanu prawnego, lub wynikających z ograniczeń spowodowanych wystąpieniem „siły wyższej” skutkującej brakiem możliwości należytego wykonania umowy z jej treścią; 
f) zmian terminów realizacji przedmiotu zamówienia na skutek wystąpienia „siły wyższej” tj. wystąpienia zdarzenia nagłego, nadzwyczajnego i niezależnego od woli człowieka, które uniemożliwia wykonanie zobowiązania lub powoduje szkodę np. epidemie, pandemie, stany wyjątkowe, klęski żywiołowe, powodzie, lawiny, pożary sezonowe, zdarzenia losowe, katastrofy, strajki generalne lub lokalne i inne, mające bezpośredni wpływ na terminowość wykonania przedmiotu umowy, awarie, niespodziewane wypadki, za którą żadna ze stron nie ponosi odpowiedzialności, skutkująca brakiem możliwości należytego wykonania umowy z jej treścią. 
g) zmiany terminu i warunków płatności, w tym wynikających ze zmian 
h) zmiany danych adresowych stron, ich rachunków bankowych bądź zmiany osób wymienionych przez strony do realizacji umowy, 
i) zmiany formy prawnej prowadzonej działalności gospodarczej przez Wykonawcę lub Zamawiającego, 
j) zmiany terminu realizacji przedmiotu zamówienia z powodów niezawinionych przez Wykonawcę, których nie można było wcześniej przewidzieć. 
k) zmiany związanej z koniecznością likwidacji oczywistych pomyłek pisarskich i rachunkowych stwierdzonych w treści umowy 
2) Poza wymienionymi przypadkami, zmiany umowy będą mogły być wprowadzane w związku z zaistnieniem okoliczności, których wystąpienia Zamawiający i Wykonawca nie mogli przewidzieć w chwili zawierania umowy. Wskazane okoliczności nie mogą być wywołane przez Zamawiającego, jak i Wykonawcę, ani przez nich zawinione i muszą wywoływać ten skutek, iż umowa nie będzie mogła być wykonana wedle pierwotnej treści, w szczególności z uwagi na rażącą stratę grożącą jednemu z nich lub niemożność osiągnięcia celu umowy. Okoliczności te odnosić się mogą w szczególności do wystąpienia nagłych zmian stanu prawnego, gwałtownej dekoniunktury, kryzysów finansowych, z punktu widzenia realizacji przedmiotu umowy, w szczególności przyspieszających realizację, obniżających koszt ponoszony przez Zamawiającego bądź zwiększających użyteczność przedmiotu umowy. W takiej sytuacji, wprowadzone zostaną do umowy stosowne zmiany weryfikujące redakcyjne dotychczasowe brzmienie umowy, bądź wskazujące nowe dane wynikające ze zmian w rejestrach publicznych albo też kierując się poszanowaniem wzajemnych interesów, zasadą równości oraz ekwiwalentności świadczeń i przede wszystkim zgodnym zamiarem wykonania przedmiotu umowy, określą zmiany korzystne z punktu widzenia realizacji przedmiotu umowy. Wszelkie zmiany wprowadzane do umowy dokonywane będą z poszanowaniem obowiązków wynikających z obowiązującego prawa. 
3) Wszelkie zmiany treści umowy winny zostać dokonane wyłącznie pisemnie w formie aneksu podpisanego przez obie strony, pod rygorem nieważności. 
 
Szczegółowe informacje znajdują się w załączniku Zapytanie Ofertowe
 </div>