Zakup kasy - wyposażenie elektroniczne boksów kasowych

Maszyny biurowe , sprzęt komputerowy, pakiety oprogramowania i materiały

Tryb zamówienia	Zapytanie ofertowe
Rodzaj zamówienia	Dostawy
Tytuł	Zakup kasy - wyposażenie elektroniczne boksów kasowych
Zamawiający	Dostępne dla zalogowanych
Miejsce realizacji	Imielin
Data publikacji	2025-10-14
Data składania ofert	30/10/2025, Godzina 23:59
Dokumenty do pobrania	Dostępne dla zalogowanych
Kod CPV	302000001 Urządzenia komputerowe 302313000 Monitory ekranowe 302161306 Czytniki kodu kreskowego 302133008 Komputer biurkowy 301420006 Maszyny księgujące i kasy rejestrujące 301422008 Rejestratory środków pieniężnych 383110008 Wagi elektroniczne i akcesoria 429230002 Maszyny ważące i wagi
Numer przetargu	6617319

<div>
 <h1>Zakup kasy - wyposażenie elektroniczne boksów kasowych</h1>

<h2>Załączniki</h2>
 <ul>
 <li>251014_KARPIŃSCY_zapytanie ofertowe_wyposażenie kas_sig.pdf</li>
 <li>Zał_01_ formularz ofertowy_WYPOSAŻENIE ELEKTRONICZNE KAS.doc</li>
 <li>Zał_02_KARPIŃSCY_ zestawienie parametrów technicznych.doc</li>
 <li>Zał_03_KARPIŃSCY_zobowiązanie nowy środek trwały.doc</li>
 <li>Zał_04_KARPIŃSCY_ oświadczenie o braku powiązaniach kapitałowych.doc</li>
 <li>Zał_05_KARPIŃSCY_ oświadczenie o niepodleganiu sankcjom.docx</li>
 <li>Zał_06_KARPIŃSCY_ oświadczenie sytuacja ekonomiczna_doświadczenie_potencjał.doc</li>
 <li>Zał_07_KARPIŃSCY_ zobowiązanie do segregacji odpadów.doc</li>
 <li>Zał_08_KARPIŃSCY_ oświadczenie w sprawie RODO.doc</li>
 </ul>
 
 <h2>Części zamówienia</h2>

<h3>Zakup kasy - wyposażenie elektroniczne boksów kasowych</h3>
 Przedmioty zamówienia
 W projekcie pt. „Zwiększenie oferty handlowej promującej zdrową żywność i ekologiczne postawy w energooszczędnym obiekcie usługowym wraz z innowacyjną myjnią.” jednym z zadań jest zakup wyposażenia Sali sprzedaży i zakup wyposażenia kawiarni. Przedmiot zamówienia w niniejszym postępowaniu obejmuje Zakup kasy - wyposażenie elektroniczne boksów kasowych 
 
Zakup kasy - wyposażenie elektroniczne boksów kasowych 
Specyfikacja techniczna w stopniu równoważnym/nie gorszym niż: 
 
1) skaner kasowy 5 szt bezprzewodowy pojemność baterii minimum 12 godzin pracy 
Dostawa, montaż, uruchomienie, szkolenie użytkownika – 5 osób 
z podstawką transmisyjno-ładującą i kablem USB 
Szybkość skanowania: 100 skanów/sek 
Waga skanera nie wyższa niż 181g 
Zasięg w otwartej przestrzeni do 30m 
 
2) wagoskaner 4 szt integralny z systemem pc market waga minimum 7kg 
Dostawa, montaż, uruchomienie, szkolenie użytkownika – 5 osób 
-w zestawie z koszem do zabudowy 
-wyświetlacz lcd 
-głośnik 85 dB; regulowany ton i głośność 
-Wymiary szalki minimum 292(W) x 401(D) mm 
-Zaawansowane obrazowanie cyfrowe we wszystkich płaszczyznach odczytu 
-taca wagi pozwala na ważenie przedmiotów na górnej powierzchni skanera pionowego, dzięki temu użytkownik może ważyć przedmioty o większej długości niż sama taca wagi bez jakichkolwiek strat. 
-urządzenie monitorujące obie boczne krawędzie wagi przy pomocy wiązek podczerwieni, aby wykryć czy ważony przedmiot nie wystaje poza obrys tacy wagi, zapobiegając tym samym niedoważeniu towaru. 
Dodatkowo, nieprawidłowo ułożony towar, przecinając wiązkę podczerwieni spowoduje, że kasjer zostanie ostrzeżony alarmem i waga towaru nie zostanie wysłana do systemu sprzedażowego, dopóki kasjer nie ułoży towaru na wadze w sposób prawidłowy. 
 
3) komputer pc pos 5 szt wymiary zewnętrzne maximum 300x300x50 dysk m.2 procesor nie gorszy 
niż intel i5 
Dostawa, montaż, uruchomienie, szkolenie użytkownika – 5 osób 
-procesor nie gorszy niż intel i5-8th 
-pamięć ram nie mniejsza niż 16GB 
-dysk nie mniejszy niż M.2 256GB 
-system operacyjny nie gorszy niż windows 11pro (lub równoważny) 
- złącza : USB min 4szt, RJ45 – 1sz, HDMI- 1szt, wyjście słuchawkowe, USB C 
- zasilacz w zestawie 
 
4) kasetka metalowa 5 szt typ fliptop możliwość podłączenia drukarki fiskalnej 
- Wymienny, zamykany wkład na pieniądze; 
Minimum 6 przegródek na banknoty; 
Minimum 8 przegródek na bilon; 
Pokrywa górna ze stali nierdzewnej 
Kolor czarny 
Dostawa, montaż, uruchomienie, szkolenie użytkownika – 5 osób 
 
5) monitor dotykowy 5 szt minimum 15 cali przystosowany do pracy ciągłej 
Rozdzielczość minimum 1024x768 
Grubość szkła minimum 1.2mm 
Dotyk wykonywany : rysik, palec , palec w rękawiczce 
Wbudowane głośniki 
Wejścia : HDMI, VGA 
Kompatybilny z systemem windows lub równoważnym 
Obudowa monitora bez ramki – gładka tafla szkła 
Stopień ochrony przed wnikaniem wody minimum IPX3 
Jasność minimum 350cd/m2 
Przewód HDMI w zestawie 
Dostawa, montaż, uruchomienie, szkolenie użytkownika – 5 osób 
 
6) drukarka fiskalna 5 szt automatyczna ucinarka 
-liczba PLU minimum 250 000 
-wersja urządzenia online 
- Szerokość papieru 80 mm lub 57 mm (po zastosowaniu przegrody) 
-Długość rolki papieru minimum 100 m 
- wyświetlacz led 
-zasilacz w zestawie 
- wydruki niefiskalne – możliwość formatowania czcionek 
możliwość drukowania grafiki w nagłówku i stopce paragonów oraz kodów 2D – w stopce i na wydrukach 
niefiskalnych 
18thernet i porty komunikacyjne – równoczesna obsługa kilku usług na różnych portach TCP 
- monitor transakcji (umożliwia integrację drukarki z systemami videomonitoringu) 
-Czujnik bliskości końca papieru Informuje użytkownika o zbliżającym się zakończeniu rolki papieru. 
Możliwość regulacji czujnika według własnego uznania. 
-Grafika na paragonach. Każdy paragon oraz wydruk z kasy można wzbogacić, dodając w nagłówku i stopce dowolną, czarno-białą grafikę. Używając programu graficznego, można zaprojektować co będzie drukowane, np. logo sklepu, płatna reklama dostawcy, czy promocja okolicznościowa. W tym modelu mamy 
możliwość zaprogramować aż 500 różnych grafik. 
-fiskalizacja, rejestracja w US, książka serwisowa dla każdej kasy fiskalnej zgodnie z obowiązującymi przepisami 
- Dostawa, montaż, uruchomienie, szkolenie użytkownika – 5 osób 
 
7) system monitorowania zawartości koszyka 5 szt kamera rejestrująca zawartość, wyświetlacz dla kasjera/kasjerki 
-system polegający na wyświetlaniu aktualnego obrazu z kamery znajdującej się nad boxem kasowym na 
ekranie przy pulpicie kasjera, pozwalający na weryfikację przez kasjera czy koszyk klienta jest pusty. W 
zestawie monitor, system sterujący wyświetlaniem, konfiguracja. 
Kamera nie wchodzi w skład zestawu. Obraz należy pobrać z kamery IP. 
Dostawa, montaż, uruchomienie, szkolenie użytkownika – 5 osób 
 
Urządzenia objęte przedmiotem zamówienia tworzą zintegrowany system obsługi kasowej. Ich wzajemna 
współpraca jest kluczowa dla zapewnienia spójnego, funkcjonalnego układu, który umożliwia sprawną i 
prawidłową obsługę klienta. Tylko pełna integracja i kompatybilność wszystkich komponentów 
gwarantuje niezawodne działanie systemu kasowego oraz spełnienie wymagań operacyjnych punktu 
sprzedaży oraz zgodności z obowiązującymi przepisami fiskalnymi. 
 
2) Jeżeli w treści zapytania ofertowego lub w załącznikach do zapytania ofertowego przy opisie przedmiotu zamówienia wskazana została nazwa producenta, znak towarowy, patent lub pochodzenie bądź rozwiązanie wskazujące na konkretnego producenta w stosunku do określonych materiałów, urządzeń, 
itp. Zamawiający wymaga, aby traktować takie wskazanie jako przykładowe i dopuszcza zastosowanie przy realizacji zamówienia materiałów, urządzeń, produktów itp. równoważnych o parametrach nie gorszych niż wskazane. Dotyczy to wszelkich występujących w dokumentacji postępowania elementów opisu 
przedmiotu zamówienia określonych poprzez wskazanie znaków towarowych, patentów lub pochodzenia, źródła lub szczególnego procesu, który charakteryzuje produkty lub usługi dostarczane przez konkretnego Wykonawcę. We wszystkich tego typu przypadkach Zamawiający dopuszcza zaoferowanie materiałów i 
urządzeń, produktów równoważnych. Zamawiający dopuszcza więc ujęcie w ofercie, a następnie zastosowanie innych materiałów i urządzeń niż podane w dokumentacji projektowej pod warunkiem zapewnienia parametrów nie gorszych niż określone w załączonej dokumentacji do niniejszej zapytania 
ofertowego. Wykonawca winien wykazać zatem, że oferowane materiały, urządzenia, produkty spełniają wymagania określone przez Zamawiającego. W takiej sytuacji Zamawiający wymaga złożenia do oferty wykazu materiałów, urządzeń zamiennych i stosownych dokumentów uwiarygodniających 
równoważność ww. urządzeń, materiałów, produktów. Złożone dokumenty będą podlegały ocenie Zamawiającego w oparciu o opinię sporządzoną przez autora dokumentacji projektowej lub Inspektora Nadzoru Inwestorskiego. Opinia ta będzie podstawą do podjęcia przez Zamawiającego ewentualnej 
decyzji o odrzuceniu oferty z powodu niespełnienia równoważności zaproponowanych „zamienników”. 
3) Oferent zobowiązany jest załączyć do oferty specyfikację techniczną – Zestawienie parametrów technicznych oferowanego Przedmiotu zamówienia zgodnie z załącznikiem nr 2 do niniejszego zapytania ofertowego, zawierającą parametry techniczne głównych elementów oferowanych urządzeń oraz dokumenty na ich potwierdzenie (np. karty katalogowe). Ocena spełnienia warunku nastąpi w oparciu o złożone oświadczenie na zasadzie spełnia/nie spełnia. 
4) Wykonawca zobowiązany jest do dostarczenia fabrycznie nowych środków trwałych. Oświadczenie w zakresie zobowiązania się przez Wykonawcę do dostarczenia fabrycznie nowych środków trwałych stanowi Załącznik nr 3 do niniejszego zapytania ofertowego. Ocena spełnienia warunku nastąpi w oparciu o złożone oświadczenie na zasadzie spełnia/nie spełnia. 
 
 Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawarty jest w załączniku Zapytanie ofertowe nr 3/10/2025.

Okres gwarancji: Minimalna oczekiwana przez Zamawiającego gwarancja na przedmiot zamówienia 12 miesięcy maksymalna oczekiwana przez Zamawiającego gwarancja na przedmiot zamówienia 60 miesięcy
 
 <h2>Kryteria oceny</h2>
 Punkty w kryterium „Cena netto” – [C] oznaczają punktowanie max. 80 punktów za najniższą cenę netto przedmiotu zamówienia zadeklarowaną w formularzu ofertowym. 
Punkty przyznawane są wg poniższego wzoru: 
C =80 x (Cn / Cb) 
Szczegółowy opis kryterium w załączniku Zapytanie ofertowe nr 3/10/2025
 Punkty w kryterium „okres gwarancji” – [G] oznaczają punktowanie max. 15 punktów za najdłuższy okres gwarancji na przedmiot zapytania. Min. okres gwarancji oczekiwany przez Zamawiającego wynosi 12 m-ce, max. oczekiwany 60 m-cy 
 
Szczegółowy opis kryterium w załączniku Zapytanie ofertowe nr 3/10/2025
 Kryterium „Czas reakcji serwisu” – [S] oznaczają punktowanie max. 5 punktów za najkrótszy czas przyjazdu serwisu od momentu zgłoszenia awarii przedmiotu zamówienia na miejsce i podjęcie czynności serwisowych zadeklarowany w formularzu ofertowym. 
Szczegóły w Zał. Zapytanie ofertowe nr 3/10/2025
 
 <h2>Warunki zmiany umowy</h2>

1. Zamawiający przewiduje możliwość wprowadzenia istotnych zmian postanowień zawartej umowy 
z wybranym Wykonawcą w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy. 
Dopuszczalne będą zmiany, dotyczące w szczególności: 
1) zmiany jakichkolwiek rozporządzeń i przepisów i innych dokumentów, w tym dokumentów 
programowych dla działania 10.3 Wsparcie MŚP na rzecz transformacji, w ramach Funduszy 
Europejskich dla Śląskiego 2021 – 2027, mających wpływ na realizację umowy; 
2) zmiany umownego terminu wykonania umowy w związku z pojawieniem się okoliczności, których nie 
można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy; 
3) zmiany umownego terminu wykonania umowy z powodu działania siły wyższej, mającej bezpośredni 
wpływ na terminowość wykonania przedmiotu zamówienia - maksymalnie o czas jej występowania; 
4) zmiany umownego terminu wykonania umowy na skutek działania organów administracji, a w 
szczególności odmowy lub opóźnienia wydania przez organy administracji lub inne podmioty 
wymaganych decyzji, zezwoleń, uzgodnień, z przyczyn niezawinionych przez Wykonawcę; 
5) zmian technologicznych, w szczególności w związku z pojawieniem się na rynku materiałów lub 
urządzeń nowszej generacji, pozwalających na zmniejszenie kosztów realizacji lub kosztów eksploatacji 
przedmiotu umowy; 
6) zmiany terminu i warunków płatności; 
7) zmiany organizacyjnej polegającej na zmianie osób, podwykonawców, grup wykonawców i innych 
podmiotów współpracujących przy realizacji zamówienia pod warunkiem, że ich uprawnienia, 
potencjał ekonomiczny, wykonawczy i doświadczenie nie są gorsze od tych, jakie posiadają podmioty 
zamieniane. Zmiany te mogą nastąpić z przyczyn organizacyjnych pod warunkiem, że osoby 
podwykonawcy, grupy wykonawców i innych podmiotów spełniają wszystkie wymogi wynikające 
z zapytania ofertowego i złożonej oferty; 
2. Strony mogą dokonać zmiany umowy w zakresie materiałów, parametrów technicznych, technologii 
wykonania robót montażowych, sposobu i zakresu wykonania przedmiotu umowy zgodnie z zapisami 
umowy, m.in. w następujących sytuacjach: 
1) konieczności zrealizowania jakiejkolwiek części robót objętej przedmiotem umowy, przy zastosowaniu 
odmiennych rozwiązań technicznych lub technologicznych, niż wskazane w dokumentacji projektowej, 
a) stwierdzonych wad dokumentacji projektowej lub 
b) zmiany stanu prawnego w oparciu, o który je przygotowano, gdyby zastosowanie przewidzianych 
rozwiązań groziło niewykonaniem lub nienależytym wykonaniem przedmiotu umowy, lub 
c) zastosowania robót zamiennych i dodatkowych, lub 
d) postępu technologicznego i technicznego; 
2) konieczności realizacji robót wynikających z wprowadzenia w dokumentacji projektowej zmian uznanych 
za nieistotne odstępstwo od projektu budowlanego, wynikających z art. 36a ust. 1 ustawy Prawo 
Budowlane; 
3) konieczności zrealizowania przedmiotu umowy przy zastosowaniu innych rozwiązań technicznych 
lub materiałowych ze względu na zmiany obowiązującego prawa; 
4) wystąpienia siły wyższej uniemożliwiającej wykonanie przedmiotu umowy zgodnie z jej 
postanowieniami; 
5) w przypadkach określonych powyżej, w związku z ewentualnym zwiększeniem się lub zmniejszeniem 
zakresu robót powierzonych Wykonawcy, odpowiedniej zmianie może ulec również wynagrodzenie 
należne Wykonawcy z tytułu realizacji umowy. 
3. Istnieje możliwość udzielenia dotychczasowemu Wykonawcy zamówień dodatkowych dostaw, usług 
lub robót budowlanych, nieobjętych zamówieniem podstawowym, których wykonanie stało się konieczne 
na skutek sytuacji niemożliwej wcześniej do przewidzenia, jeśli staną się one niezbędne do prawidłowego 
wykonania zamówienia warunkiem, że wartość zmian nie przekracza 50% wartości zamówienia określonej 
pierwotnie w umowie. 
4. Wszelkie zmiany i uzupełnienia do umowy zawartej z wybranym Wykonawcą muszą być dokonywane 
w formie pisemnych aneksów do umowy podpisanych przez obie strony, pod rygorem nieważności. 
 
 
Szczegóły zgodnie z Zapytaniem ofertowym nr 3/10/2025
 </div>