Zakup, dostawa, instalacja, konfiguracja, szkolenia użytkowników, pierwsze uruchomienie oraz świadczenie wsparcia technicznego oprogramowania do zarządzania projektami budowalnym (30 licencji).

Roboty budowlane - Roboty instalacyjne w budynkach

Tryb zamówienia	Zapytanie ofertowe
Rodzaj zamówienia	Zamówienia łączone
Tytuł	Zakup, dostawa, instalacja, konfiguracja, szkolenia użytkowników, pierwsze uruchomienie oraz świadczenie wsparcia technicznego oprogramowania do zarządzania projektami budowalnym (30 licencji).
Zamawiający	Dostępne dla zalogowanych
Miejsce realizacji	Będzin
Data publikacji	2025-10-14
Data składania ofert	21/10/2025, Godzina 23:59
Dokumenty do pobrania	Dostępne dla zalogowanych
Kod CPV	480000008 Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne 722630006 Usługi wdrażania oprogramowania
Numer przetargu	6617245

<div>
<h1>Oprogramowanie do zarządzania projektami budowalnymi</h1>
<h2>Załączniki</h2>
<ul>
<li>Zapytanie ofertowe, załączniki 1,2,3</li>
</ul>
<h2>Części zam&oacute;wienia</h2>
<h3>Oprogramowanie do zarządzania projektami budowalnymi</h3>
Przedmioty zam&oacute;wienia
 Przedmiotem zam&oacute;wienia jest zakup, dostawa, instalacja, konfiguracja, szkolenia użytkownik&oacute;w, pierwsze uruchomienie oraz świadczenie wsparcia technicznego oprogramowania do zarządzania projektami budowalnym (30 licencji). Oprogramowanie powinno wspierać procesy planowania, monitorowania i raportowania inwestycji budowlanych, w tym zarządzanie dokumentacją projektową w formie elektronicznej. Oprogramowanie musi umożliwiać: &bull; pełną obsługę elektronicznego obiegu dokument&oacute;w, &bull; przesyłanie, zatwierdzanie i archiwizację dokumentacji budowlanej bez konieczności drukowania, &bull; integrację z systemami podpisu elektronicznego. Oprogramowanie powinno: &bull; obsługiwać otwarte formaty danych (np. IFC, XML, CSV), &bull; zapewniać aktualizacje oprogramowania przez minimum 3 lata od dnia wdrożenia, &bull; nie wymagać specjalistycznego sprzętu o podwyższonych parametrach energetycznych. Dane techniczne i funkcjonalne: Licencja do zarządzania projektami budowalnym powinna zawierać w szczeg&oacute;lności: 1. Obieg dokument&oacute;w i akceptacji 2. Planowanie dostaw i logistyka materiałowa 3. Planowanie etap&oacute;w budowy 4. Moduł kosztorysowy 5. Moduł handlowy i ofertowy 6. Moduł magazynowy 7. Wersja na urządzenia mobilne 8. Zarządzanie uprawnieniami i bezpieczeństwo 9. Moduł finansowy / Cashflow 10. Moduł monitorowania usterekoszczeg&oacute;lne moduły powinny zawierać przynajmniej: 1. Obieg dokument&oacute;w i akceptacji &bull; Tworzenie, rejestrowanie i zatwierdzanie dokument&oacute;w (np. protokoł&oacute;w, zam&oacute;wień, notatek służbowych, um&oacute;w, faktur itp.); &bull; Definiowanie ścieżek akceptacji przez przełożonych; &bull; Pełna historia zmian, zatwierdzeń i wersji dokumentu; &bull; Integracja z pocztą e-mail (import/eksport korespondencji). 2. Planowanie etap&oacute;w budowy &bull; Harmonogramowanie zadań i etap&oacute;w realizacji inwestycji; &bull; Przypisywanie odpowiedzialnych os&oacute;b oraz monitorowanie postępu; &bull; Generowanie raport&oacute;w z realizacji harmonogramu (Gantt, tabele, wykresy). 3. Planowanie dostaw i logistyka materiałowa &bull; Tworzenie plan&oacute;w dostaw, zapotrzebowania materiałowego i sprzętowego; &bull; Integracja z modułem magazynowym i kosztorysowym; &bull; Możliwość śledzenia realizacji dostaw oraz alert&oacute;w op&oacute;źnień; &bull; Automatyczne blokowanie kolejnych zam&oacute;wień po osiągnięciu założonych ilości lub wartości budżetowych (kontrola koszt&oacute;w i nadwykonań); &bull; Definiowanie minimalnych stan&oacute;w magazynowych oraz powiadomień o ich przekroczeniu. 4. Moduł kosztorysowy &bull; Tworzenie kosztorys&oacute;w ofertowych i wykonawczych; &bull; Por&oacute;wnanie wartości planowanych i rzeczywistych; &bull; Kontrola budżetu i analiza odchyleń; &bull; Raportowanie rentowności projekt&oacute;w. 5. Moduł handlowy i ofertowy &bull; Rejestrowanie zapytań ofertowych i przygotowywanie ofert; &bull; Ewidencja kontrahent&oacute;w, historii wsp&oacute;łpracy i marż; &bull; Generowanie dokument&oacute;w handlowych (oferty, umowy, protokoły odbioru); &bull; Analiza skuteczności ofert oraz historii zleceń. 6. Moduł magazynowy &bull; Ewidencja przyjęć i wydań materiał&oacute;w; &bull; Kontrola stan&oacute;w magazynowych i rezerwacji; &bull; Obsługa wielu magazyn&oacute;w oraz lokalizacji bud&oacute;w; &bull; Możliwość przypisania materiał&oacute;w do konkretnych zadań lub etap&oacute;w budowy; &bull; Raporty zużycia materiał&oacute;w w odniesieniu do kosztorysu. 7. Wersja mobilna &bull; Dostęp do kluczowych funkcji (dokumenty, raporty, harmonogram) z poziomu smartfonu lub tabletu; &bull; Możliwość dodawania zdjęć, notatek, raport&oacute;w z budowy; &bull; Praca offline z p&oacute;źniejszą synchronizacją danych. 8. Zarządzanie uprawnieniami i bezpieczeństwo &bull; System r&oacute;l i poziom&oacute;w dostępu; &bull; Kopie zapasowe i zgodność z RODO; &bull; Hosting w chmurze lub na serwerze lokalnym (do wyboru); &bull; Logi aktywności użytkownik&oacute;w i historia zmian. 9. Moduł finansowy / Cashflow &bull; Automatyczne generowanie przepływ&oacute;w finansowych na podstawie harmonogramu rzeczowo-finansowego projektu; &bull; Możliwość wprowadzania planowanych i rzeczywistych przychod&oacute;w oraz wydatk&oacute;w; &bull; Kontrola płynności finansowej poszczeg&oacute;lnych inwestycji i całej firmy; &bull; Raportowanie miesięczne i kwartalne &ndash; bilans przychod&oacute;w, koszt&oacute;w, należności i zobowiązań; &bull; Wizualizacja danych w formie wykres&oacute;w i tabel (m.in. saldo narastająco, cashflow netto, prognoza płynności); &bull; Możliwość przypisania płatności do konkretnych kontrakt&oacute;w, faktur i zam&oacute;wień; &bull; Integracja z modułem magazynowym i kosztorysowym &ndash; automatyczne aktualizacje wartości po przyjęciu dostaw lub rozliczeniu rob&oacute;t; &bull; Eksport danych do arkuszy kalkulacyjnych (Excel/CSV) oraz system&oacute;w księgowych; &bull; Alerty o przekroczeniu budżetu, termin&oacute;w płatności lub niedoborach środk&oacute;w. &bull; Integracja systemu finansowo-księgowego z systemem transakcyjnym banku za pomocą bezpiecznych interfejs&oacute;w API - połączenie WebService z bankiem Oferty powinny uwzględniać rozwiązania instalowane lokalnie (on-premise), Zamawiający nie jest zainteresowany systemem wyłącznie chmurowym. Kod CPV: 48000000-8 Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne Dopuszcza się jedynie składanie ofert na fabrycznie nowe urządzenia/produkty i ich elementy (tzn. dotychczas nieużywane). Jeżeli w powyższym opisie przyjęto konkretne rozwiązania, w tym konkretne materiały, Zamawiający dopuszcza składanie ofert zawierających rozwiązania i materiały r&oacute;wnoważne w zakresie parametr&oacute;w, funkcjonalności i jakości. Termin realizacji umowy: maksymalnie do 31.01.2026 r. Miejsce realizacji: ul. Norberta Barlickiego 2B, 42-506 Będzin woj. śląskie.
Okres gwarancji: Minimalna wymagana to 36 miesięcy, maksymalna oczekiwana to 60 miesięcy. Gwarancja musi obejmować min. wsparcie i aktualizacje
<h2>Kryteria oceny</h2>
Cena: 60 %
Gwarancja, kt&oacute;ra musi obejmować min. wsparcie i aktualizacje (ilość miesięcy od momentu odbioru końcowego): 20 %
Termin realizacji zam&oacute;wienia (ilość dni kalendarzowych realizacji zam&oacute;wienia od momentu podpisania umowy): 20 %
<h2>Warunki zmiany umowy</h2>
Zamawiający przewiduje możliwość dokonania zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie kt&oacute;rej dokonano wyboru wykonawcy, w szczeg&oacute;lności w następującym zakresie i w następujących przypadkach: a. Zmiany terminu realizacji umowy, w tym harmonogramu realizacji umowy wynikające z postanowień umowy o dofinansowanie Zamawiającego ze Śląskim Centrum Przedsiębiorczości, w tym jeżeli umowa ta została zawarta lub zmieniona aneksem po udzieleniu zam&oacute;wienia; b. W każdym przypadku, gdy zmiana jest korzystna dla Zamawiającego (np. powoduje skr&oacute;cenie terminu realizacji przedmiotu umowy, zmniejszenie wartości zam&oacute;wienia); c. Zmian nazwy, siedziby firmy, zmiany teleadresowe, ilości i numer&oacute;w kont bankowych Wykonawcy lub Zamawiającego (zmiany podmiotowe); d. Zmiany os&oacute;b reprezentujących w trakcie realizacji umowy interesy Stron; e. Zmian przepis&oacute;w obowiązującego prawa dotyczącego umowy; f. Ograniczenia zakresu usługi wynikającego z braku środk&oacute;w finansowych Zamawiającego lub innych przyczyn leżących po stronie Zamawiającego; g. Z powodu uzasadnionych zmian w zakresie sposobu wykonania przedmiotu zam&oacute;wienia proponowanych przez Zamawiającego lub Wykonawcę, jeżeli zmiany te są korzystne dla Zamawiającego i nie ograniczają przedmiotu zam&oacute;wienia zawartego w zapytaniu ofertowym; h. Zmiany sposobu realizacji dostawy oraz pozostałych zobowiązań Wykonawcy, w szczeg&oacute;lności w następstwie siły wyższej, tj. zdarzenia zewnętrznego, niemożliwego do przewidzenia i niemożliwego do zapobieżenia (niemożność zapobieżenia nie tyle samemu zjawisku, co jego następstwom, na kt&oacute;re Strona nie ma wpływu i kt&oacute;rej nie można przypisać drugiej Stronie), w tym m.in. katastrofa naturalna, katastrofalne działanie, ustanowienie stanu klęski żywiołowej, epidemia, ograniczenia z powodu kwarantanny, strajk, zamieszki uliczne, pożar, eksplozja, wojna lub rewolucja, atak terrorystyczny, nieprzewidziane warunki pogodowe oraz inne okoliczności zewnętrzne lub wewnętrzne mogące mieć wpływ na realizację postanowień umowy; jeżeli siła wyższa uniemożliwia lub przewiduje się, że uniemożliwi kt&oacute;rejkolwiek ze Stron wykonanie dostawy bądź pozostałych zobowiązań wynikających z umowy, to Strona ta powiadomi drugą stronę o zaistniałym wydarzeniu lub okolicznościach i wyszczeg&oacute;lni zobowiązania, kt&oacute;rych wykonanie będzie uniemożliwione w ich wyniku; powiadomienie to zostanie przekazane niezwłocznie od momentu powzięcia wiedzy o wydarzeniach bądź okolicznościach; i. Zmiany terminu i zakresu realizacji dostawy w przypadku wystąpienia działań os&oacute;b trzecich uniemożliwiających wykonanie dostawy, za kt&oacute;re to działania nie ponosi winy kt&oacute;rakolwiek ze Stron umowy; j. Zmiany podwykonawcy, za uprzednią zgodą Zamawiającego, pod warunkiem zgodności z postanowieniami zapytania ofertowego; k. Powstania rozbieżności lub niejasności w rozumieniu pojęć użytych w umowie, kt&oacute;rych nie można usunąć w inny spos&oacute;b, a zmiana będzie umożliwiać usunięcie rozbieżności i doprecyzowanie umowy w celu jednoznacznej interpretacji jej zapis&oacute;w przez Strony; l. Zmiany stawki podatku od towar&oacute;w i usług VAT lub podatku akcyzowego. Zmiany i uzupełnienia do umowy wymagają formy pisemnej obejmującej zgodę obu stron.
</div>