Kompleksowa organizacja i przeprowadzenie zagranicznej wizyty studyjnej do Wielkiej Brytanii (Londyn) dla 20 uczestników projektu „Efekt synergii (...)” oraz 2 przedstawicieli ze strony Zamawiającego

Usługi cateringowe, hotelarskie i restauracyjne

Tryb zamówienia	Wynik
Rodzaj zamówienia	Usługi
Tytuł	Kompleksowa organizacja i przeprowadzenie zagranicznej wizyty studyjnej do Wielkiej Brytanii (Londyn) dla 20 uczestników projektu „Efekt synergii (...)” oraz 2 przedstawicieli ze strony Zamawiającego
Zamawiający	Dostępne dla zalogowanych
Miejsce realizacji	Zielona Góra
Data publikacji	2025-10-13
Dotyczy zamówienia	13-09-2025/6538251
Kod CPV	553000003 Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków 551100004 Hotelarskie usługi noclegowe 604000002 Usługi transportu lotniczego 601000009 Usługi w zakresie transportu drogowego 635150002 Usługi podróżne 665121003 Usługi ubezpieczenia od następstw nieszczęśliwych wypadków 804000008 Usługi edukacji osób dorosłych oraz inne
Numer wyniku	6614773

<body><h1>Ogłoszenie o wyniku postępowania<br>Usługi<br>Kompleksowa organizacja i przeprowadzenie zagranicznej wizyty studyjnej do Wielkiej Brytanii (Londyn) dla 20 uczestników projektu „Efekt synergii (...)” oraz 2 przedstawicieli ze strony Zamawiającego</h1><h2>SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY</h2><h3>1.1.) Rola zamawiającego</h3>Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego<h3>1.2.) Nazwa zamawiającego:<span>Województwo Lubuskie – Regionalny Ośrodek Polityki Społecznej w Zielonej Górze</span></h3><h3>1.3.) Oddział zamawiającego:<span>Województwo Lubuskie – Regionalny Ośrodek Polityki Społecznej w Zielonej Górze</span></h3><h3>1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny:<span>REGON 081048430</span></h3><h3>1.5) Adres zamawiającego</h3><h3>1.5.1.) Ulica:<span>Al. Niepodległości 36</span></h3><h3>1.5.2.) Miejscowość:<span>Zielona Góra</span></h3><h3>1.5.3.) Kod pocztowy:<span>65-042</span></h3><h3>1.5.4.) Województwo:<span>lubuskie</span></h3><h3>1.5.5.) Kraj:<span>Polska</span></h3><h3>1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3:<span>PL432 - Zielonogórski</span></h3><h3>1.5.9.) Adres poczty elektronicznej:<span>sekretariat@rops.lubuskie.pl</span></h3><h3>1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego:<span>https://rops.lubuskie.pl/</span></h3><h3>1.6.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania:</h3>https://platformazakupowa.pl/transakcja/1160302<h3>1.7.) Rodzaj zamawiającego:<span>Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego</span></h3><h3>1.8.) Przedmiot działalności zamawiającego:<span>Inna działalność</span></h3><br>polityka społeczna<h2>SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE</h2><h3>2.1.) Ogłoszenie dotyczy:</h3><p>Zamówienia publicznego</p><h3>2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług:<span>Nie</span></h3><h3>2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:</h3>Kompleksowa organizacja i przeprowadzenie zagranicznej wizyty studyjnej do Wielkiej Brytanii (Londyn) dla 20 uczestników projektu „Efekt synergii (...)” oraz 2 przedstawicieli ze strony Zamawiającego<h3>2.4.) Identyfikator postępowania:<span>ocds-148610-6b1fab51-4360-421c-a07c-f74692858f21</span></h3><h3>2.5.) Numer ogłoszenia:<span>2025/BZP 00471558</span></h3><h3>2.6.) Wersja ogłoszenia:<span>01</span></h3><h3>2.7.) Data ogłoszenia:<span>2025-10-13</span></h3><h3>2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań:<span>Tak</span></h3><h3>2.9.) Numer planu postępowań w BZP:<span>2025/BZP 00032614/05/P</span></h3><h3>2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:</h3><p>1.3.12 Wizyta studyjna zagraniczna</p><h3>2.11.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków        Unii Europejskiej:<span>Tak</span></h3><h3>2.12.) Nazwa projektu lub programu:</h3>Zamówienie realizowane w ramach projektu pn. „Efekt synergii - koordynacja lubuskiego włączenia społecznego” z Działania 04.13 Wysokiej jakości system włączenia społecznego w ramach Programu Fundusze Europejskie dla Rozwoju Społecznego 2021-2027 współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego Plus.<h3>2.13.) Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze        zawarcia umowy:<span>Tak</span></h3><h3>2.14.) Numer ogłoszenia:<span>2025/BZP 00420569</span></h3><h2>SEKCJA III – TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA LUB ZAWARCIA UMOWY RAMOWEJ</h2><h3>3.1.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną<span>Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy</span></h3><h2>SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA</h2><h3>4.1.) Numer referencyjny:<span>ROPS.V.5.52.2025.MN</span></h3><h3>4.2.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania:<span>Tak</span></h3><h3>4.3.1) Wartość zamówienia stanowiącego przedmiot tego postępowania (bez VAT):<span>132740,38                PLN</span></h3><h3>4.4.) Rodzaj zamówienia:<span>Usługi</span></h3><h3>4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia</h3><p>1.	Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa organizacja i  przeprowadzenie zagranicznej wizyty studyjnej do Wielkiej Brytanii (Londyn) dla 20 uczestników projektu „Efekt synergii – koordynacja lubuskiego włączenia społecznego” oraz 2 przedstawicieli ze strony Zamawiającego.<br>2.	Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi: Załącznik nr 1 do SWZ. Opis przedmiotu zamówienia.<br>3.	Pozostałe warunki realizacji Przedmiotu Zamówienia zawarte zostały również w projektowanych postanowieniach umowy w sprawie zamówienia publicznego, które zostaną wprowadzone do treści tej umowy, stanowiących: Załącznik nr 2 do SWZ.<br>4.	Liczba uczestników wizyty: 20 osób oraz 2 przedstawicieli Zamawiającego sprawujących nadzór nad realizacją przedmiotu zamówienia (łącznie 22 osoby). Koszt ww. osób (2 przedstawicieli Zamawiającego) stanowi koszt organizacyjny wykonawcy.<br>5.	Zamawiający zastrzega, iż podana w opisie przedmiotu zamówienia liczba uczestników (20) jest wartością maksymalną.<br>6.	Zamawiający ma prawo do zmniejszenia o maksymalnie 10% liczby uczestników wizyty, informując o tym Wykonawcę, co najmniej na 5 dni przed planowana wizytą studyjną. W takiej sytuacji wynagrodzenie Wykonawcy ulegnie odpowiedniemu obniżeniu, z uwzględnieniem kwoty wynagrodzenia na jednego uczestnika.</p><h3>4.5.3.) Główny kod CPV:<span>80400000-8 - Usługi edukacji osób dorosłych oraz inne</span></h3><h3>4.5.4.) Dodatkowy kod CPV:</h3><p>55300000-3 - Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków</p><p>63515000-2 - Usługi podróżne</p><p>55110000-4 - Hotelarskie usługi noclegowe</p><p>60100000-9 - Usługi w zakresie transportu drogowego</p><p>60400000-2 - Usługi transportu lotniczego</p><p>66512100-3 - Usługi ubezpieczenia od następstw nieszczęśliwych wypadków</p><h2>SEKCJA V ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA</h2><h3>5.1.) Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania:<span>Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się unieważnieniem</span></h3><h3>5.2.) Podstawa prawna unieważnienia postępowania:<span>art. 255 pkt 3 ustawy</span></h3><h3>5.2.1.) Przyczyna unieważnienia postępowania:</h3>W prowadzonym postępowaniu złożono pięć niepodlegających odrzuceniu ofert. Oferty zostały złożone w terminie. Wykonawca, którego oferta została uznana za najkorzystniejszą tj. CRISTAL TRAVELNET Sp. z o.o., ul. Wojska Polskiego 34, 19-300 EŁK, NIP 6751482416 złożył niepodlegającą odrzuceniu ofertę, która spełnia wymagania Zamawiającego określone w SWZ. Oferta Wykonawcy uzyskała 87,94 punktów, tj. najwyższą liczbę punktów w ramach kryteriów oceny ofert określonych w dokumentach zamówienia. Wykonawca spełnia warunki udziału w postępowaniu oraz wykazał brak podstaw do wykluczenia z postępowania.<br>Art. 255 pkt 3 ustawy Pzp stanowi, że  Zamawiający unieważnia postępowanie o udzielenie zamówienia, jeżeli cena lub koszt najkorzystniejszej oferty lub oferta z najniższą ceną przewyższa kwotę, którą zamawiający zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia, chyba że zamawiający może zwiększyć tę kwotę do ceny lub kosztu najkorzystniejszej oferty. Maksymalna kwota, którą Zamawiający  zamierza przeznaczyć na sfinansowanie przedmiotowego zamówienia wynosi 150 800,00 zł brutto. Cena najkorzystniejszej oferty wynosi 176 880,00 zł i przekracza  kwotę, którą Zamawiający  zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia.<h2>SEKCJA VI OFERTY</h2><h3>6.1.) Liczba otrzymanych ofert lub wniosków:<span>6</span></h3><h3>6.1.1.) Liczba otrzymanych ofert wariantowych:<span>0</span></h3><h3>6.1.2.) Liczba ofert dodatkowych:<span>0</span></h3><h3>6.1.3.) Liczba otrzymanych od MŚP:<span>6</span></h3><h3>6.1.4.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwach EOG innych niż państwo zamawiającego:<span>0</span></h3><h3>6.1.5.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwie spoza EOG:<span>0</span></h3><h3>6.1.6.) Liczba ofert odrzuconych, w tym liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt:<span>1</span></h3><h3>6.1.7.) Liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt:<span>1</span></h3><h3>6.2.) Cena lub koszt oferty z najniższą ceną lub kosztem:<span>141329,00 PLN</span></h3><h3>6.3.) Cena lub koszt oferty z najwyższą ceną lub kosztem:<span>372875,80 PLN</span></h3></body>