Usługa produkcji filmu wizerunkowego, usługa produkcji 6 animowanych filmów edukacyjnych oraz przygotowanie kompleksowej kampanii informacyjno-promocyjnej w radiu i Internecie.

Usługi reklamowe, marketingowe, w tym dostawy - Materiały reklamowe, tablice, stoiska i podobne

Tryb zamówienia	Wynik
Rodzaj zamówienia	Usługi
Tytuł	Usługa produkcji filmu wizerunkowego, usługa produkcji 6 animowanych filmów edukacyjnych oraz przygotowanie kompleksowej kampanii informacyjno-promocyjnej w radiu i Internecie.
Zamawiający	Dostępne dla zalogowanych
Miejsce realizacji	Warszawa
Data publikacji	2025-10-13
Dotyczy zamówienia	23-08-2025/6488191
Kod CPV	793422005 Usługi w zakresie promocji 793414000 Usługi prowadzenia kampanii reklamowych 921112107 Produkcja filmów reklamowych
Numer wyniku	6614537

<body><h1>Ogłoszenie o wyniku postępowania<br>Usługi<br>Usługa produkcji filmu wizerunkowego, usługa produkcji 6 animowanych filmów edukacyjnych oraz przygotowanie kompleksowej kampanii informacyjno-promocyjnej w radiu i Internecie.</h1><h2>SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY</h2><h3>1.1.) Rola zamawiającego</h3>Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego<h3>1.2.) Nazwa zamawiającego:<span>Wojewódzki Urząd Pracy w Warszawie</span></h3><h3>1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny:<span>REGON 016362050</span></h3><h3>1.5) Adres zamawiającego</h3><h3>1.5.1.) Ulica:<span>ul. Chłodna 52</span></h3><h3>1.5.2.) Miejscowość:<span>Warszawa</span></h3><h3>1.5.3.) Kod pocztowy:<span>00-872</span></h3><h3>1.5.4.) Województwo:<span>mazowieckie</span></h3><h3>1.5.5.) Kraj:<span>Polska</span></h3><h3>1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3:<span>PL911 - Miasto Warszawa</span></h3><h3>1.5.7.) Numer telefonu:<span>+48 22 578 44 00</span></h3><h3>1.5.9.) Adres poczty elektronicznej:<span>wup@wup.mazowsze.pl</span></h3><h3>1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego:<span>https://wupwarszawa.praca.gov.pl/</span></h3><h3>1.6.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania:</h3>https://platformazakupowa.pl/pn/wupwarszawa<h3>1.7.) Rodzaj zamawiającego:<span>Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego</span></h3><h3>1.8.) Przedmiot działalności zamawiającego:<span>Ogólne usługi publiczne</span></h3><h2>SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE</h2><h3>2.1.) Ogłoszenie dotyczy:</h3><p>Zamówienia publicznego</p><h3>2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług:<span>Nie</span></h3><h3>2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:</h3>Usługa produkcji filmu wizerunkowego, usługa produkcji 6 animowanych filmów edukacyjnych oraz przygotowanie kompleksowej kampanii informacyjno-promocyjnej w radiu i Internecie.<h3>2.4.) Identyfikator postępowania:<span>ocds-148610-a24f1fe1-b697-4830-ae4d-f283b9724064</span></h3><h3>2.5.) Numer ogłoszenia:<span>2025/BZP 00471841</span></h3><h3>2.6.) Wersja ogłoszenia:<span>01</span></h3><h3>2.7.) Data ogłoszenia:<span>2025-10-13</span></h3><h3>2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań:<span>Tak</span></h3><h3>2.9.) Numer planu postępowań w BZP:<span>2025/BZP 00096411/03/P</span></h3><h3>2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:</h3><p>1.2.18 Zakup usługi przygotowania i dostarczenia materiałów informacyjno-promocyjnych dedykowanych realizacji usługi Informowania na temat warunków życia i pracy - EURES w regionie Warszawskim stołecznym 1</p><p>2.3.19 Usługa przeprowadzenia kampanii informacyjnej (spoty radiowe, przygotowanie oraz przeprowadznie kampanii reklamowej w systemie Google Ads, w mediach społecznościowych oraz w komunikacji miejskiej)</p><h3>2.11.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków        Unii Europejskiej:<span>Tak</span></h3><h3>2.12.) Nazwa projektu lub programu:</h3>Zamówienie finansowane w ramach Funduszy Europejskich dla Mazowsza 2021-2027<h3>2.13.) Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze        zawarcia umowy:<span>Tak</span></h3><h3>2.14.) Numer ogłoszenia:<span>2025/BZP 00387131</span></h3><h2>SEKCJA III – TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA LUB ZAWARCIA UMOWY RAMOWEJ</h2><h3>3.1.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną<span>Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy</span></h3><h2>SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA</h2><h3>4.1.) Numer referencyjny:<span>ZZP.262.72.2025.NU</span></h3><h3>4.2.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania:<span>Tak</span></h3><h3>4.3.1) Wartość zamówienia stanowiącego przedmiot tego postępowania (bez VAT):<span>178534,00                PLN</span></h3><h3>4.4.) Rodzaj zamówienia:<span>Usługi</span></h3><h3>Część 1</h3><h3>4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia</h3>Usługa przygotowania i produkcji filmu wizerunkowego prezentującego działalność WUP w Warszawie.<br><br>Celem jest stworzenie  filmu wizerunkowego, zgodnie z najnowszymi trendami, który będzie  przede wszystkim kreować pozytywny wizerunek Urzędu jako Instytucji godnej zaufania i otwartej na konkretne potrzeby mieszkańców Mazowsza. Zadaniem filmu będzie przedstawienie głównych obszarów działań Wojewódzkiego Urzędu Pracy w Warszawie, związanych z poradnictwem zawodowym i informacją zawodową, regionalnymi programami aktywizującymi rynek pracy, Funduszem Gwarantowanych Świadczeń Pracowniczych, Tarczą Antykryzysową, czyli działania związane  z ochroną miejsc pracy, obsługą Krajowego Funduszu Szkoleniowego, aktywizacją mazowieckiego rynku pracy finansowane z regionalnego programu Fundusze Europejskie dla Mazowsza 2021-2027.<h3>4.5.3.) Główny kod CPV:<span>92111210-7 - Produkcja filmów reklamowych</span></h3><h3>4.5.4.) Dodatkowy kod CPV:</h3><p>79342200-5 - Usługi w zakresie promocji</p><h3>4.5.5.) Wartość części:<span>37000,00                        PLN</span></h3><h3>Część 2</h3><h3>4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia</h3>Usługa przygotowania, realizacji i produkcji sześciu filmów edukacyjnych w formie animacji prezentujących kluczowe zagadnienia przy realizacji projektów w ramach Funduszy Europejskich dla Mazowsza 2021-2027.<br><br>Zakres tematyczny filmów<br>1)	Obowiązki informacyjno-promocyjne beneficjenta<br>Tytuł: Jak poprawnie oznaczać projekty?<br>Czas: ok. 90 sekund<br>2)	Zasada równości szans i niedyskryminacji<br>Tytuł: Równość szans w projektach<br>Czas: ok. 90 sekund<br>3)	Dostępność w projektach<br>Tytuł: Co to znaczy: projekt dostępny?<br>Czas: ok. 90 sekund<br>4)	Zamówienia i konkurencyjność w EFS+<br>Tytuł: Zamówienia i konkurencyjność – o co chodzi?<br>Czas: ok. 90 sekund<br>5)	Baza Usług Rozwojowych (BUR)<br>Tytuł: Rozwijaj się z BUR<br>Czas: ok. 90 sekund<br>6)	Wsparcie PUP/MUP na Mazowszu<br>Tytuł: Jakie wsparcie oferuje PUP i MUP?<br>Czas: ok. 90 sekund<h3>4.5.3.) Główny kod CPV:<span>92111210-7 - Produkcja filmów reklamowych</span></h3><h3>4.5.4.) Dodatkowy kod CPV:</h3><p>79342200-5 - Usługi w zakresie promocji</p><p>79341400-0 - Usługi prowadzenia kampanii reklamowych</p><h3>4.5.5.) Wartość części:<span>63100,00                        PLN</span></h3><h3>Część 3</h3><h3>4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia</h3>Usługa kompleksowego przygotowania i przeprowadzenia kampanii informacyjno-promocyjnej w radiu oraz w Internecie, polegającej na promocji działań wdrażanych przez WUP w Warszawie w ramach programu regionalnego Fundusze Europejskie dla Mazowsza 2021-2027.<br><br>Kompleksowa realizacja usługi obejmuje następujące zadania:<br>1.	Produkcję i emisję 3 spotów radiowych,<br>2.	Przygotowanie i przeprowadzenie kampanii w Internecie i w social mediach:<br>2.1.	Przygotowanie i promocja 10 postów w formie reklamy karuzelowej na Facebooku,<br>2.2.	Organizacja 2 konkursów na Facebooku,<br>2.3.	Przygotowanie i promocja materiałów wideo do mediów społecznościowych (Facebook, Instagram, YouTube),<br>2.4.	Promocja 10 rolek na Instagramie ,<br>2.5.	Przygotowanie i promocja 5 postów w formie reklamy karuzelowej na Instagramie,<br>2.6.	Kampania w Google ADS  -kampania banerowa,<br>2.7.	Kampania w Google ADS - reklama tekstowa<br>3.	Przeprowadzenie kampanii promocyjnej na YouTube promującej spot informacyjno-promocyjny.<h3>4.5.3.) Główny kod CPV:<span>79341400-0 - Usługi prowadzenia kampanii reklamowych</span></h3><h3>4.5.4.) Dodatkowy kod CPV:</h3><p>92111210-7 - Produkcja filmów reklamowych</p><p>79342200-5 - Usługi w zakresie promocji</p><h3>4.5.5.) Wartość części:<span>78434,00                        PLN</span></h3><h2>SEKCJA V ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA</h2><h3>Część 1</h3><h2>SEKCJA V ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA (dla części 1)</h2><h3>5.1.) Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania:<span>Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się zawarciem umowy</span></h3><h2>SEKCJA VI OFERTY (dla części 1)</h2><h3>6.1.) Liczba otrzymanych ofert lub wniosków:<span>6</span></h3><h3>6.1.1.) Liczba otrzymanych ofert wariantowych:<span>0</span></h3><h3>6.1.2.) Liczba ofert dodatkowych:<span>0</span></h3><h3>6.1.3.) Liczba otrzymanych od MŚP:<span>6</span></h3><h3>6.1.4.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwach EOG innych niż państwo                    zamawiającego:<span>0</span></h3><h3>6.1.5.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwie spoza EOG:<span>0</span></h3><h3>6.1.6.) Liczba ofert odrzuconych, w tym liczba ofert zawierających rażąco niską cenę                    lub koszt:<span>2</span></h3><h3>6.1.7.) Liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt:<span>1</span></h3><h3>6.2.) Cena lub koszt oferty z najniższą ceną lub kosztem:<span>26800,00 PLN</span></h3><h3>6.3.) Cena lub koszt oferty z najwyższą ceną lub kosztem:<span>34440,00 PLN</span></h3><h3>6.4.) Cena lub koszt oferty wykonawcy, któremu udzielono zamówienia:<span>28290,00 PLN</span></h3><h3>6.5.) Do wyboru najkorzystniejszej oferty zastosowano aukcję elektroniczną:<span>Nie</span></h3><h3>6.6.) Oferta wybranego wykonawcy jest ofertą wariantową:<span>Nie</span></h3><h2>SEKCJA VII WYKONAWCA, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA (dla części 1)</h2><h3>7.1.) Czy zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie                    zamówienia:<span>Nie</span></h3><h3>Wykonawca</h3><h3>7.2.) Wielkość przedsiębiorstwa wykonawcy:<span>Mały przedsiębiorca</span></h3><h3>7.3.) Dane (firmy) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia:</h3><h3>7.3.1) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia:<span>Aplan Media sp. z o.o.</span></h3><h3>7.3.2) Krajowy Numer Identyfikacyjny:<span>7312045370</span></h3><h3>7.3.3) Ulica:<span>ul. Wróblewskiego 18,</span></h3><h3>7.3.4) Miejscowość:<span>Łódź</span></h3><h3>7.3.5) Kod pocztowy:<span>93-578</span></h3><h3>7.3.6.) Województwo:<span>łódzkie</span></h3><h3>7.3.7.) Kraj:<span>Polska</span></h3><h3>7.3.8.) Czy wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom?:<span>Nie</span></h3><h2>SEKCJA VIII UMOWA (dla części 1)</h2><h3>8.1.) Data zawarcia umowy:<span>2025-10-03</span></h3><h3>8.2.) Wartość umowy/umowy ramowej:<span>28290,00 PLN</span></h3><h3>8.3.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej:<span>2 miesiące</span></h3><h3>Część 2</h3><h2>SEKCJA V ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA (dla części 2)</h2><h3>5.1.) Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania:<span>Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się zawarciem umowy</span></h3><h2>SEKCJA VI OFERTY (dla części 2)</h2><h3>6.1.) Liczba otrzymanych ofert lub wniosków:<span>3</span></h3><h3>6.1.1.) Liczba otrzymanych ofert wariantowych:<span>0</span></h3><h3>6.1.2.) Liczba ofert dodatkowych:<span>0</span></h3><h3>6.1.3.) Liczba otrzymanych od MŚP:<span>3</span></h3><h3>6.1.4.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwach EOG innych niż państwo                    zamawiającego:<span>0</span></h3><h3>6.1.5.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwie spoza EOG:<span>0</span></h3><h3>6.1.6.) Liczba ofert odrzuconych, w tym liczba ofert zawierających rażąco niską cenę                    lub koszt:<span>2</span></h3><h3>6.1.7.) Liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt:<span>0</span></h3><h3>6.2.) Cena lub koszt oferty z najniższą ceną lub kosztem:<span>67896,00 PLN</span></h3><h3>6.3.) Cena lub koszt oferty z najwyższą ceną lub kosztem:<span>67896,00 PLN</span></h3><h3>6.4.) Cena lub koszt oferty wykonawcy, któremu udzielono zamówienia:<span>67896,00 PLN</span></h3><h3>6.5.) Do wyboru najkorzystniejszej oferty zastosowano aukcję elektroniczną:<span>Nie</span></h3><h3>6.6.) Oferta wybranego wykonawcy jest ofertą wariantową:<span>Nie</span></h3><h2>SEKCJA VII WYKONAWCA, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA (dla części 2)</h2><h3>7.1.) Czy zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie                    zamówienia:<span>Nie</span></h3><h3>Wykonawca</h3><h3>7.2.) Wielkość przedsiębiorstwa wykonawcy:<span>Mały przedsiębiorca</span></h3><h3>7.3.) Dane (firmy) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia:</h3><h3>7.3.1) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia:<span>Aplan Media sp. z o.o.</span></h3><h3>7.3.2) Krajowy Numer Identyfikacyjny:<span>7312045370</span></h3><h3>7.3.3) Ulica:<span>ul. Wróblewskiego 18</span></h3><h3>7.3.4) Miejscowość:<span>Łódź</span></h3><h3>7.3.5) Kod pocztowy:<span>93-578</span></h3><h3>7.3.6.) Województwo:<span>łódzkie</span></h3><h3>7.3.7.) Kraj:<span>Polska</span></h3><h3>7.3.8.) Czy wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom?:<span>Nie</span></h3><h2>SEKCJA VIII UMOWA (dla części 2)</h2><h3>8.1.) Data zawarcia umowy:<span>2025-09-24</span></h3><h3>8.2.) Wartość umowy/umowy ramowej:<span>67896,00 PLN</span></h3><h3>8.3.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej:</h3><span>do 2025-12-17</span><h3>Część 3</h3><h2>SEKCJA V ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA (dla części 3)</h2><h3>5.1.) Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania:<span>Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się unieważnieniem</span></h3><h3>5.2.) Podstawa prawna unieważnienia postępowania:<span>art. 255 pkt 2 ustawy</span></h3><h3>5.2.1.) Przyczyna unieważnienia postępowania:</h3><p>1.	Podstawą prawną unieważniania postępowania jest art. 255 pkt 2 uPzp - „Zamawiający unieważnia postępowanie o udzielenie zamówienia, jeżeli wszystkie złożone wnioski<br>o dopuszczenie do udziału w postępowaniu albo oferty podlegały odrzuceniu.”<br>2.	Podstawa faktyczna: w przedmiotowym postępowaniu wpłynęły dwie oferty Wykonawców: Be About Hybrid Agency sp. z o. o. oraz Euvic Media sp. z o. o. Obie oferty podlegają odrzuceniu.<br>1)	Oferta złożona przez Be About Hybrid Agency sp. z o. o. została złożona 10 września<br>o godzinie 12:05, a zatem po terminie składania ofert w związku z czym podlega odrzuceniu na podstawie art. 226 ust. 1 pkt 1 uPzp.<br>2)	Oferta złożona przez Euvic Media sp. z o. o. podlega odrzuceniu na podstawie art. 226 ust. 1 pkt 10 uPzp, który mówi że Zamawiający odrzuca ofertę, jeżeli zawiera błędy w obliczeniu ceny lub kosztu.<br>W złożonym formularzu ofertowym Wykonawca wpisał łączną cenę za realizację przedmiotu zamówienia 119 296,00 zł brutto. Zgodnie z zapisami w formularzu ofertowym łączna cena zamówienia dla Części III stanowi sumę wszystkich wymienionych elementów tj. kwot przypisanych do wykonania poszczególnych zadań.<br>Po zsumowaniu – kwot podanych w ofercie dla zadań a), b) oraz c) – zamawiający nie otrzymał tej wartości. Ponadto, Zamawiający ustalił nieprawidłowości w kwotach podanych dla poszczególnych zadań, które wskazują na błędy w obliczeniach.<br>Zamawiający wezwał wykonawcę do złożenia wyjaśnień w powyższym zakresie, jednak do upływu wyznaczonego terminu nie otrzymał żadnej odpowiedzi.<br>Mając na uwadze powyższe okoliczności Zamawiający ustalił, że błędy które Wykonawca popełnił w obliczeniu ceny nie mogą zostać naprawione w toku postępowania.</p></body>