Organizacja półkolonii oraz grupowych wyjazdów szkoleniowo – wsprerających w ramach projektu pn. „Wsparcie rodzin oraz pieczy zastępczej w powiecie sandomierskim”

Usługi cateringowe, hotelarskie i restauracyjne

Tryb zamówienia	Wynik
Rodzaj zamówienia	Usługi
Tytuł	Organizacja półkolonii oraz grupowych wyjazdów szkoleniowo – wsprerających w ramach projektu pn. „Wsparcie rodzin oraz pieczy zastępczej w powiecie sandomierskim”
Zamawiający	Dostępne dla zalogowanych
Miejsce realizacji	Sandomierz
Data publikacji	2025-10-13
Dotyczy zamówienia	11-07-2025/6387773
Kod CPV	552700003 Usługi świadczone przez placówki oferujące wyżywienie i miejsca noclegowe 552430005 Usługi w zakresie obozowisk dla dzieci 551000001 Usługi hotelarskie 800000004 Usługi edukacyjne i szkoleniowe 805000009 Usługi szkoleniowe 805700000 Usługi szkolenia w dziedzinie rozwoju osobistego 853121103 Usługi opieki dziennej nad dziećmi
Numer wyniku	6614210

<body><h1>Ogłoszenie o wyniku postępowania<br>Usługi<br>Organizacja półkolonii oraz grupowych wyjazdów szkoleniowo – wsprerających w ramach projektu pn. „Wsparcie rodzin oraz pieczy zastępczej w powiecie sandomierskim”</h1><h2>SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY</h2><h3>1.1.) Rola zamawiającego</h3>Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego<h3>1.2.) Nazwa zamawiającego:<span>POWIATOWE CENTRUM POMOCY RODZINIE W SANDOMIERZU</span></h3><h3>1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny:<span>REGON 291109458</span></h3><h3>1.5) Adres zamawiającego</h3><h3>1.5.1.) Ulica:<span>Adama Mickiewicza 34</span></h3><h3>1.5.2.) Miejscowość:<span>Sandomierz</span></h3><h3>1.5.3.) Kod pocztowy:<span>27-600</span></h3><h3>1.5.4.) Województwo:<span>świętokrzyskie</span></h3><h3>1.5.5.) Kraj:<span>Polska</span></h3><h3>1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3:<span>PL722 - Sandomiersko-jędrzejowski</span></h3><h3>1.5.7.) Numer telefonu:<span>+48 15 644 10 10</span></h3><h3>1.5.9.) Adres poczty elektronicznej:<span>sekretariat@pcprsandomierz.pl</span></h3><h3>1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego:<span>http://bip.pcprsandomierz.pl/</span></h3><h3>1.6.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania:</h3>https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-f698f12f-9412-471c-9818-1f3f918909d7<h3>1.7.) Rodzaj zamawiającego:<span>Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka budżetowa</span></h3><h3>1.8.) Przedmiot działalności zamawiającego:<span>Ochrona socjalna</span></h3><h2>SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE</h2><h3>2.1.) Ogłoszenie dotyczy:</h3><p>Zamówienia publicznego</p><h3>2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług:<span>Tak</span></h3><h3>2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:</h3>Organizacja półkolonii oraz grupowych wyjazdów szkoleniowo – wsprerających w ramach projektu pn. „Wsparcie rodzin oraz pieczy zastępczej w powiecie sandomierskim”<h3>2.4.) Identyfikator postępowania:<span>ocds-148610-f698f12f-9412-471c-9818-1f3f918909d7</span></h3><h3>2.5.) Numer ogłoszenia:<span>2025/BZP 00472217</span></h3><h3>2.6.) Wersja ogłoszenia:<span>01</span></h3><h3>2.7.) Data ogłoszenia:<span>2025-10-13</span></h3><h3>2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań:<span>Tak</span></h3><h3>2.9.) Numer planu postępowań w BZP:<span>2025/BZP 00124744/01/P</span></h3><h3>2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:</h3><p>1.3.2 Organizacja wyjazdów - opieka wytchnieniowa</p><h3>2.11.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków        Unii Europejskiej:<span>Tak</span></h3><h3>2.12.) Nazwa projektu lub programu:</h3>Zadanie dofinansowane w ramach projektu: „Wsparcie rodzin oraz pieczy zastępczej w powiecie sandomierskim” realizowanego w ramach programu regionalnego Fundusze Europejskie dla Świętokrzyskiego 2021-2027 współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego Plus (EFS+).<h3>2.13.) Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze        zawarcia umowy:<span>Tak</span></h3><h3>2.14.) Numer ogłoszenia:<span>2025/BZP 00318349</span></h3><h2>SEKCJA III – TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA LUB ZAWARCIA UMOWY RAMOWEJ</h2><h3>3.1.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną<span>Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy</span></h3><h2>SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA</h2><h3>4.1.) Numer referencyjny:<span>OK.260.5.2025</span></h3><h3>4.2.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania:<span>Nie</span></h3><h3>4.4.) Rodzaj zamówienia:<span>Usługi</span></h3><h3>Część 1</h3><h3>4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia</h3>Część nr 1<br>Organizacja 2 turnusów półkolonii letnich (20 -dniowych) w 2025r. i  2026r. oraz 1 turnus półkolonii zimowych (10- dniowych) w 2026r. dla ok. 22 dzieci i młodzieży przebywających w pieczy zastępczej z dowozem. Celem półkolonii jest kształtowanie współżycia w grupie oraz odpowiedzialności za bezpieczeństwo swoje i innych, propagowanie wartości profilaktycznych, promowanie zdrowego stylu życia, zdrowego  żywienia, poznanie najbliższej okolicy „Moja mała Ojczyzna”, „Poznaj swój powiat i okolice”, rozwijanie sposobów ekspresji uczuć i emocji, stymulowanie rozwoju umysłowego i fizycznego.<h3>4.5.3.) Główny kod CPV:<span>55243000-5 - Usługi w zakresie obozowisk dla dzieci</span></h3><h3>4.5.4.) Dodatkowy kod CPV:</h3><p>85312110-3 - Usługi opieki dziennej nad dziećmi</p><p>80570000-0 - Usługi szkolenia w dziedzinie rozwoju osobistego</p><h3>4.5.5.) Wartość części:<span>189520,33                        PLN</span></h3><h3>Część 2</h3><h3>4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia</h3>Część nr 2<br>Organizacja trzech 3 dniowych grupowych wyjazdów szkoleniowo- wspierających dla 49 uczestników projektu rodzin zastępczych z dziećmi i ich otoczeniem, dzieci i młodzieży przebywającej w pieczy oraz trzech  1 dniowych wyjazdów integracyjnych dla ok. 22 dzieci.<h3>4.5.3.) Główny kod CPV:<span>80000000-4 - Usługi edukacyjne i szkoleniowe</span></h3><h3>4.5.4.) Dodatkowy kod CPV:</h3><p>80500000-9 - Usługi szkoleniowe</p><p>80570000-0 - Usługi szkolenia w dziedzinie rozwoju osobistego</p><p>55100000-1 - Usługi hotelarskie</p><p>55270000-3 - Usługi świadczone przez placówki oferujące wyżywienie i miejsca noclegowe</p><h3>4.5.5.) Wartość części:<span>180151,22                        PLN</span></h3><h2>SEKCJA V ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA</h2><h3>Część 1</h3><h2>SEKCJA V ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA (dla części 1)</h2><h3>5.1.) Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania:<span>Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się unieważnieniem</span></h3><h3>5.2.) Podstawa prawna unieważnienia postępowania:<span>art. 255 pkt 6 ustawy</span></h3><h3>5.2.1.) Przyczyna unieważnienia postępowania:</h3><p>Zamawiający, Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie w Sandomierzu, ul. Adama Mickiewicza 34, 27-600 Sandomierz, działając na podstawie art. 255 pkt 6 ustawy z dnia 11 września 2019 r. – Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2024 r. poz. 1320 ze zm.), unieważnia postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego pn. Organizacja półkolonii oraz grupowych wyjazdów szkoleniowo – wspierających w ramach projektu pn. „Wsparcie rodzin oraz pieczy zastępczej w powiecie sandomierskim” na Część nr 1, z uwagi na to, że postępowanie obarczone jest niemożliwą do usunięcia wadą, uniemożliwiającą zawarcie niepodlegającej unieważnieniu umowy.<br><br>W ramach postępowania przewidziano realizację zamówienia w ściśle określonym terminie, gdzie – zgodnie z harmonogramem zawartym w szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia – pierwsze letnie półkolonie miały odbyć się w okresie od dnia 31 lipca 2025 r. do dnia 29 sierpnia 2025 r., w łącznym wymiarze 20 dni. Termin ten był nie tylko elementem organizacyjnym, ale również istotnym składnikiem merytorycznym zamówienia, powiązanym z okresem wakacyjnym oraz dostępnością dzieci objętych projektem.<br><br>Na obecnym etapie prowadzonego postępowania – z uwagi na upływ czasu, konieczność zachowania terminów ustawowych (m.in. związanych z wzywaniem do uzupełnień, terminami odwoławczymi, czy przewidzianym czasem na zawarcie umowy) – brak jest realnej możliwości zakończenia procedury wyboru wykonawcy i zawarcia umowy w terminie umożliwiającym rozpoczęcie i zakończenie półkolonii w przewidzianym okresie. Tym samym, kontynuowanie postępowania prowadziłoby do sytuacji, w której przedmiot zamówienia stałby się niemożliwy do zrealizowania w sposób prawidłowy i zgodny z dokumentacją postępowania.<br><br>Jednocześnie, na obecnym etapie postępowania nie ma możliwości dokonania zmiany terminu realizacji zamówienia, ponieważ stanowiłoby to istotną modyfikację warunków zamówienia, która – zgodnie z przepisami ustawy Prawo zamówień publicznych – mogłaby zostać wprowadzona wyłącznie w ramach nowego postępowania, poprzedzonego ponownym ogłoszeniem. Ewentualna próba dostosowania harmonogramu zamówienia do obecnych realiów naruszałaby zasady systemu zamówień publicznych, w tym w szczególności zasadę przejrzystości oraz równego traktowania wykonawców.<br><br>Dodatkowo, dopuszczenie realizacji zamówienia w innym terminie – np. poprzez późniejsze zawarcie umowy lub jej aneksowanie – mogłoby skutkować nieuzasadnionym uprzywilejowaniem niektórych wykonawców, którzy dysponowaliby większą elastycznością organizacyjną lub kadrową, co naruszałoby zasadę uczciwej konkurencji. W ocenie Zamawiającego prowadziłoby to również do rozmycia warunków udziału w postępowaniu, zniekształcenia porównywalności ofert oraz ryzyka podważenia prawidłowości udzielonego zamówienia.<br><br>Biorąc pod uwagę powyższe, Zamawiający informuje, iż w toku prowadzonego postępowania nastąpiło łączne wystąpienie następujących przesłanek:<br>•	postępowanie jest obarczone wadą – brak realnej możliwości zakończenia postępowania i zawarcia umowy w terminie umożliwiającym wykonanie zamówienia zgodnie z pierwotnie określonym harmonogramem;<br>•	wady tej nie można usunąć – zmiana terminu realizacji zamówienia stanowiłaby istotną modyfikację, niedopuszczalną na tym etapie postępowania;<br>•	stwierdzona wada postępowania uniemożliwia zawarcie niepodlegającej unieważnieniu umowy w sprawie zamówienia publicznego.</p><h3>Część 2</h3><h2>SEKCJA V ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA (dla części 2)</h2><h3>5.1.) Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania:<span>Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się zawarciem umowy</span></h3><h2>SEKCJA VI OFERTY (dla części 2)</h2><h3>6.1.) Liczba otrzymanych ofert lub wniosków:<span>5</span></h3><h3>6.1.3.) Liczba otrzymanych od MŚP:<span>5</span></h3><h3>6.1.4.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwach EOG innych niż państwo                    zamawiającego:<span>0</span></h3><h3>6.1.5.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwie spoza EOG:<span>0</span></h3><h3>6.1.6.) Liczba ofert odrzuconych, w tym liczba ofert zawierających rażąco niską cenę                    lub koszt:<span>3</span></h3><h3>6.1.7.) Liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt:<span>1</span></h3><h3>6.2.) Cena lub koszt oferty z najniższą ceną lub kosztem:<span>220000,00 PLN</span></h3><h3>6.3.) Cena lub koszt oferty z najwyższą ceną lub kosztem:<span>248000,00 PLN</span></h3><h3>6.4.) Cena lub koszt oferty wykonawcy, któremu udzielono zamówienia:<span>220000,00 PLN</span></h3><h3>6.5.) Do wyboru najkorzystniejszej oferty zastosowano aukcję elektroniczną:<span>Nie</span></h3><h3>6.6.) Oferta wybranego wykonawcy jest ofertą wariantową:<span>Nie</span></h3><h3>6.7.) Wskazanie, czy najkorzystniejsza oferta wykonawcy, któremu udzielono zamówienia                    uwzględnia określone w kryteriach:</h3><p>zgodnie z art. 242 ust. 2 ustawy - aspekty społeczne</p><h2>SEKCJA VII WYKONAWCA, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA (dla części 2)</h2><h3>7.1.) Czy zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie                    zamówienia:<span>Nie</span></h3><h3>Wykonawca</h3><h3>7.2.) Wielkość przedsiębiorstwa wykonawcy:<span>Mikro przedsiębiorca</span></h3><h3>7.3.) Dane (firmy) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia:</h3><h3>7.3.1) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia:<span>Biuro Podróży ,,Sebastian” Sebastian Psica</span></h3><h3>7.3.2) Krajowy Numer Identyfikacyjny:<span>NIP: 6050019401</span></h3><h3>7.3.4) Miejscowość:<span>Kazimierza Wielka</span></h3><h3>7.3.5) Kod pocztowy:<span>28-500</span></h3><h3>7.3.6.) Województwo:<span>świętokrzyskie</span></h3><h3>7.3.7.) Kraj:<span>Polska</span></h3><h3>7.3.8.) Czy wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom?:<span>Nie</span></h3><h2>SEKCJA VIII UMOWA (dla części 2)</h2><h3>8.1.) Data zawarcia umowy:<span>2025-09-15</span></h3><h3>8.2.) Wartość umowy/umowy ramowej:<span>220000,00 PLN</span></h3><h3>8.3.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej:</h3><span>do 2026-10-30</span></body>