Świadczenie usług na stanowisku Specjalisty UX/UI

Usługi informatyczne: konsultacyjne, opracowywania oprogramowania, internetowe i wsparcia, w tym dostawy

Tryb zamówienia	Zapytanie ofertowe
Rodzaj zamówienia	Usługi
Tytuł	Świadczenie usług na stanowisku Specjalisty UX/UI
Zamawiający	Dostępne dla zalogowanych
Miejsce realizacji	Radom
Data publikacji	2025-10-13
Data składania ofert	20/10/2025, Godzina 23:59
Dokumenty do pobrania	Dostępne dla zalogowanych
Kod CPV	720000005 Usługi informatyczne: konsultacyjne, opracowywania oprogramowania, internetowe i wsparcia 722000007 Usługi doradcze w zakresie programowania oprogramowania 722125176 Usługi opracowywania oprogramowania informatycznego
Numer przetargu	6614079

<div>
    <h1>ZAPYTANIE OFERTOWE nr 01/2025 - zakup usług na stanowisku Specjalisty UX/UI</h1>

<h2>Załączniki</h2>
    <ul>
            <li><span class="was-link">Załącznik nr 1 - formularz ofertowy</span></li>
            <li><span class="was-link">Załącznik nr 2 - oświadczenie o braku powiązań</span></li>
            <li><span class="was-link">Załącznik nr 3 - lista projektów</span></li>
            <li><span class="was-link">ZAPYTANIE_OFERTOWE_nr_01_2025_Specjalista_UX_UI</span></li>
        </ul>
    
    <h2>Części zamówienia</h2>

<h3>Świadczenie usług na stanowisku Specjalisty UX/UI</h3>
        <strong>Przedmioty zamówienia</strong>
                    <p>Przedmiotem zamówienia jest zakup usług na stanowisku Specjalisty UX/UI. Zamawiający szacuje, że przedmiot zamówienia może być wykonany w czasie około 1 080 roboczogodzin (przewidywany okres świadczenia usług: około 9 miesięcy w okresie 10.2025 – 06.2026). Rozliczenie będzie następowało etapami wg ustalonego harmonogramu, w formie umowy cywilnoprawnej/umowy B2B.<br />
<br />
W ramach realizacji zadań objętych niniejszym Zapytaniem Ofertowym Specjalista UX/UI będzie odpowiedzialny za*:<br />
<br />
Zakres zadań obejmuje opracowanie kompletnej struktury nawigacji („user flow”) oraz architektury informacji, a także definiowanie komponentów interfejsu i ich wzajemnych relacji. Osoba wyznaczona do realizacji przedmiotu zamówienia będzie odpowiedzialna za tworzenie bloków funkcjonalnych i makiet, a następnie przygotowanie szczegółowych wireframe’ów wszystkich ekranów aplikacji. Do jej obowiązków należeć będzie również budowa interaktywnych prototypów w środowisku Figma, z uwzględnieniem nowoczesnych technologii, mikro interakcji i animacji. Projekty będą przekładane na gotowe zasoby, a następnie eksportowane i dokumentowane w zakresie stylów, ikonografii, typografii i kolorystyki w formatach dostosowanych do potrzeb zespołu deweloperskiego.<br />
Istotnym elementem pracy będzie ścisła współpraca z zespołem developerskim, obejmująca integrację projektów UX/UI z kodem aplikacji, przekazywanie zasobów oraz konsultacje podczas procesu implementacji. Osoba wyznaczona do realizacji przedmiotu zamówienia będzie uczestniczyła w przeglądach kodu i testach integracyjnych, dbając o zgodność pomiędzy projektem a jego realizacją.<br />
W zakresie odpowiedzialności znajdą się również testy użyteczności i optymalizacja doświadczeń użytkownika. Projektant będzie planował i prowadził sesje testowe z użytkownikami (usability testing), analizował wyniki badań oraz wprowadzał niezbędne poprawki i optymalizacje w przepływach użytkownika, zgodnie z uzyskanym feedbackiem.<br />
Do zadań osoby wyznaczonej do realizacji przedmiotu zamówienia należeć będzie: opracowanie koncepcji wizualnej aplikacji w zgodzie z założeniami funkcjonalnymi i potrzebami grupy docelowej, projektowanie kompletnych makiet, prototypów oraz finalnych widoków ekranów aplikacji mobilnej (iOS/Android), tworzenie i optymalizacja elementów UI z uwzględnieniem zasad dostępności i użyteczności, ścisła współpraca z zespołem developerskim oraz CPO/CTO w celu zapewnienia spójności projektu, przygotowanie systemu designu (design system) umożliwiającego dalszy rozwój i skalowanie produktu. Ze względu na konieczność zachowania wysokiej jakości doświadczeń użytkownika (UX) oraz atrakcyjnego, nowoczesnego wyglądu aplikacji (UI), rola ta wymaga osoby z odpowiednim doświadczeniem projektowym, znajomością narzędzi (np. Figma, Adobe XD, Zeplin) oraz dobrym rozumieniem procesów technologicznych. Praca w tym zakresie ma charakter twórczy i strategiczny – bezpośrednio wpływa na konkurencyjność i odbiór platformy przez użytkowników końcowych.<br />
W drugim, głównym, zadaniu UX/UI Designer odegra kluczową rolę w dostosowywaniu interfejsu i doświadczenia użytkownika do specyfiki nowych funkcji. Jego zadania obejmą analizę potrzeb użytkowników. UX/UI Designer przeprowadzi badania dotyczące preferencji użytkowników w zakresie personalizacji narzędzi rekrutacyjnych, co pozwoli zidentyfikować najważniejsze dla nich funkcje i elementy interfejsu. Następnie zajmie się projektowaniem nowych ekranów, tworząc dedykowane widoki dla funkcji takich jak zarządzanie ścieżką kariery, symulacje rozmów kwalifikacyjnych czy przypomnienia o aktualizacji CV. Ważnym aspektem będzie integracja funkcji AI z interfejsem, tak aby zapewnić intuicyjną obsługę mechanizmów sztucznej inteligencji, takich jak AI Avatar Video. UX/UI Designer odpowiadać będzie także za optymalizację nawigacji, przeprojektowując jej strukturę w taki sposób, aby nowe funkcje były łatwo dostępne i spójne z resztą aplikacji. Kolejnym elementem pracy będzie przeprowadzanie testów użyteczności – projektant zorganizuje sesje z użytkownikami, aby ocenić, czy wprowadzone zmiany są intuicyjne i odpowiadają ich oczekiwaniom. Na zakończenie przygotuje szczegółową dokumentację projektową, zawierającą specyfikacje, które pozwolą zespołowi deweloperskiemu sprawnie zaimplementować wprowadzone zmiany. <br />
Ostatnim, lecz równie istotnym obszarem obowiązków będzie dokumentacja i standaryzacja projektów. Osoba wyznaczona do realizacji przedmiotu zamówienia będzie odpowiedzialna za tworzenie i bieżące aktualizowanie systemu designu (design system) dla całego zespołu projektowego, a także za utrzymywanie spójnego zestawu zasad projektowych, bibliotek komponentów oraz wytycznych wizualnych, gwarantujących jednolity charakter wszystkich realizowanych produktów.<br />
<br />
*W przypadkach, gdy Zamawiający posługuje się w opisie przedmiotu zamówienia nazwami programów, produktów, normami, aprobatami, specyfikacjami technicznymi i systemami odniesienia, bądź wskazuje znaki towarowe, patenty lub źródło pochodzenia (nazwy producentów lub urządzeń), postanowienia te należy odczytywać jako przykładowe, a Wykonawca ma każdorazowo prawo zastosowania rozwiązania równoważnego, które spełni minimalne standardy jakościowe, parametry techniczne, warunki docelowego przeznaczenia oraz funkcje i walory użytkowe produktu wskazanego z nazwy. Nazwy handlowe programów, produktów użyte w opisie przedmiotu zamówienia powinny być traktowane jedynie jako definicje standardu, jakiego wymaga Zamawiający.<br />
<br />
Zamawiający szacuje, iż średnie miesięczne zaangażowanie Wykonawcy związane ze świadczeniem usług Specjalisty UX/UI podczas realizacji projektu wynosić będzie około 120 godzin miesięcznie. <br />
<br />
Wykonawca zobowiązuje się do przeniesienia na rzecz Spółki autorskich praw majątkowych do wszelkich utworów, które zostaną stworzone w ramach wykonywania zadań objętych niniejszym Zapytaniem Ofertowym, na wszystkich znanych obecnie polach eksploatacji.<br />
<br />
Jeden Oferent może złożyć tylko jedną ofertę (pod rygorem odrzucenia wszystkich ofert danego Oferenta).<br />
<br />
Zamawiający nie przewiduje udzielenia zamówień uzupełniających.<br />
<br />
Nie dopuszcza się możliwości złożenia ofert częściowych. Oferta musi obejmować całość zamówienia.<br />
<br />
Czas trwania zamówienia<br />
Termin realizacji zamówienia obejmuje okres około 9 miesięcy od dnia podpisania umowy (planowane: październik 2025). Termin realizacji zamówienia może ulec wydłużeniu w przypadku otrzymania zgody na wydłużenie okresu realizacji projektu przez Polską Agencję Rozwoju Przedsiębiorczości lub w sytuacji, w której sfinalizowanie prac w zaplanowanym terminie nie będzie możliwe z powodu uzasadnionych okoliczności niemożliwych do przewidzenia na etapie niniejszego postępowania i podpisania umowy z Wykonawcą.<br />
</p>

<h2>Kryteria oceny</h2>
                <p>Cena brutto (C) – 100%<br />
Punkty w ramach kryterium „cena” zostaną obliczone według wzoru:<br />
wartość punktowa kryterium = oferta z najniższą ceną ofertową brutto/cena ofertowa brutto oferty<br />
ocenianej x 100%<br />
Weryfikacja ofertowej ceny: Na podstawie danych z Załącznika nr 1 do zapytania ofertowego.</p>
            
        <h2>Warunki zmiany umowy</h2>

<p>Zamawiający dopuszcza zmianę warunków umowy z następujących powodów:<br />
1. Nastąpi konieczność zmiany terminu lub sposobu wykonania przedmiotu zamówienia na skutek zmian zasad lub terminów finansowania zadania lub projektu wynikającą z podpisanych przez Zamawiającego umów z Instytucją Pośredniczącą; <br />
2. Nastąpi zmiana warunków, terminów lub wartości przedmiotu zamówienia wynikająca z wystąpienia siły wyższej rozumianej jako zdarzenie zewnętrzne, niemożliwe lub prawie niemożliwe do przewidzenia oraz którego skutkom nie można zapobiec. Zdarzeniami siły wyższej mogą być w szczególności: strajki, zamieszki, stan wojenny, wojna, trzęsienie ziemi, powódź, epidemia i inne zdarzenia elementarnych sił przyrody bądź ograniczenia czy inne instrumenty walki z COVID-19 lub inną pandemią; <br />
3. Nastąpi wydłużenie terminu realizacji przedmiotu zamówienia w przypadku otrzymania zgody na wydłużenie okresu realizacji zadania/projektu przez Polską Agencję Rozwoju Przedsiębiorczości lub w sytuacji, w której sfinalizowanie prac w zaplanowanym terminie nie będzie możliwe z powodu uzasadnionych okoliczności niemożliwych do przewidzenia na etapie niniejszego postępowania i podpisania umowy z Wykonawcą; <br />
4. Nastąpi zmiana adresu siedziby Wykonawcy w trakcie trwania umowy, numerów kont bankowych oraz danych identyfikacyjnych; <br />
5. Nastąpi zmiana adresu realizacji projektu lub siedziby Zamawiającego; <br />
6. Nastąpi konieczność likwidacji oczywistych omyłek pisarskich i rachunkowych w treści umowy; <br />
7. Nastąpi zmiana powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym wpływ na realizację przedmiotu umowy; <br />
8. Dopuszczalne są wszelkie zmiany nieistotne rozumiane w ten sposób, że wiedza o ich wprowadzeniu na etapie postępowania o zamówieni nie wpłynęłaby na krąg Wykonawców/Oferentów ubiegających się o zamówienie, ani na wynik postępowania; <br />
9. Zmiana zakresu przedmiotu zamówienia i proporcjonalnego zmniejszenia/zwiększenia wynagrodzenia Wykonawcy, w przypadku konieczności zmiany zakresu prac wynikającej z ich przebiegu. <br />
<br />
Zmiany Umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności.</p>
    </div>