Zestaw pomp ciepła

Ciepłownictwo

Tryb zamówienia	Zapytanie ofertowe
Rodzaj zamówienia	Dostawy
Tytuł	Zestaw pomp ciepła
Zamawiający	Dostępne dla zalogowanych
Miejsce realizacji	Czechowice-Dziedzice
Data publikacji	2025-10-13
Data składania ofert	14/11/2025, Godzina 23:59
Dokumenty do pobrania	Dostępne dla zalogowanych
Kod CPV	425111105 Pompy grzewcze
Numer przetargu	6614069

<div>
 <h1>Dostawa, montaż i uruchomienie fabrycznie nowego zestawu pomp ciepła</h1>

<h2>Załączniki</h2>
 <ul>
 <li>ZAPYTANIE OFERTOWE nr 21/2025</li>
 <li>Załącznik nr 1 do zapytania - wzór oferty</li>
 <li>Załącznik nr 2 do zapytania - wzór oświadczenia o braku powiązań</li>
 <li>Załącznik nr 3 do zapytania - wykaz zamówień</li>
 <li>Załącznik nr 4 do zapytania - specyfikacja techniczna</li>
 <li>Załącznik nr 5 do zapytania - wzór umowy</li>
 <li>Załącznik nr 6a do zapytania - rzut pomieszczenia źródła ciepła</li>
 <li>Załącznik nr 6b do zapytania - schemat technologiczny źródła ciepła dla obiektu</li>
 </ul>
 
 <h2>Części zamówienia</h2>

<h3>Zestaw pomp ciepła</h3>
 Przedmioty zamówienia
 Zamówienie obejmuje dostawę, montaż i uruchomienie fabrycznie nowego zestawu pomp ciepła. 
 
Miejsce dostawy, montażu i uruchomienia: ul. Górnicza 46, 43-502 Czechowice-Dziedzice. 
 
Wymagane parametry, funkcje i wyposażenie zestawu pomp ciepła: 
 
1. 2 sztuki pomp ciepła powietrze/woda typu split o mocy Q=22 kW (+/- 4%) każda (moc wyliczana dla następujących warunków: temp. zewn.: +5 st.C; temp. wody grzewczej&quot; +40 st.C, tj.: A5/W40) 
2. Parametry pracy: 40/30stC 
3. Membranowe zawory bezpieczeństwa na przewodach wyjściowych z pomp ciepła 
4. Wyposażenie w konsolę sterowniczą pomp wyposażoną w automatykę sterującą, która pozwala na spięcie pomp ciepła w układ kaskadowy oraz sterowanie obiegiem grzewczym z 3-drogowym zaworem mieszającym - wszystkie połączenia elektryczne należy wpiąć do jednostki sterowniczej w pompach 
5. Wyposażony w układ regulacji obiegów grzewczych złożony z: 
a) Trójdrogowego zaworu mieszającego DN25 o kvs=10,0 z siłownikiem – 1 szt. 
b) Pompy obiegowej nr 1 (PO1) o następujących parametrach: 
- G (wydajność objętościowa pompy): min. 3,53 m3/h 
- H (wysokości podnoszenia): min. 3,30 mH2O 
c) Pompy obiegowej nr 2 (PO2) o następujących parametrach: 
- G: min. 0,95 m3/h 
- H: min. 2,8 mH2O 
d) Ciśnieniowe naczynie przeponowe wzbiorcze (zgodnie z normą PN-B-02414:1999 [lub równoważną]) celem zabezpieczenia przed zmianą objętości czynnika grzewczego: 
- pojemność: min. 35 l 
- rodzaj: stojące 
- maksymalne ciśnienie pracy: min. 4 bary 
- ciśnienie wstępne: min. 1,5 bara 
- wyposażone w: 
* przyłącze gwintowe 
* niewymienną membranę: maks. temperatura: co najmniej 70°C 
e) Naczynie kompensujące przyrosty objętości wody w instalacji grzewczej: 
- materiał membrany: SBR 
- pojemność nominalna: min. 100 l 
- maksymalna pojemność użytkowa: min. 90 l 
- maksymalna dopuszczalna temperatura w systemie: min. 120 °C 
- dopuszczalna temperatura robocza: co najmniej w zakresie od -10°C do 70 °C 
- maksymalne dopuszczalne ciśnienie pracy: min. 6 bar 
- ciśnienie wstępne ustawione fabryczne: min. 1,5 bara 
6. Przewody zaizolowane termicznie prefabrykowanymi otulinami z pianki PE 
7. Miejsce lokalizacji zewnętrznej jednostki zostanie ustalone bezpośrednio z Inwestorem w trakcie realizacji, należy do wyceny przyjąć odległość od jednostki wewnętrznej w pionie nie więcej niż 5m, w poziomie nie więcej niż 40m. Odprowadzenie skroplin bezpośrednio z pompy, uzależnione od miejsca, przygotowane zostanie przez Inwestora. Należy przewidzieć montaż na stopach. Przejście przez przegrody pionowe/poziome zostanie przygotowane przez Inwestora. Miejsce lokalizacji jednostki zewnętrznej nie wpływa na wycenę. 
8. Zamówienie obejmuje: dostawę, montaż oraz uruchomienie zestawu pomp ciepła oraz instruktaż dla pracowników Zamawiającego z działania pomp i systemu sterowania. 
 
Wymagania dotyczące odbioru: 
a) Uruchomienie oraz przeprowadzenie testów wydajności. 
b) Dokumentacja powykonawcza: 
- raporty z pomiarów, 
- certyfikaty zgodności urządzeń, 
- ewentualne zmiany nieistotne (takie które nie spełniają przesłanek opisanych w art. 454 ustawy Prawo Zamówień Publicznych) podpisane przez osobę z uprawnieniami do projektowania i kierowania robotami budowlanymi związanymi z obiektem budowlanym, takim jak: sieci i instalacje cieplne, sieci i instalacje wentylacyjne, sieci i instalacje gazowe, sieci i instalacje wodociągowe oraz kanalizacyjne. 
c) Uzyskanie wszelkich pozwoleń oraz zgłoszeń związanych z przyłączeniem i uruchomieniem instalacji pomp ciepła. 
 
Załącznikami do zapytania ofertowego są: 
- Rzut pomieszczenia źródła ciepła – załącznik nr 6a 
- Schemat technologiczny źródła ciepła dla obiektu – załącznik nr 6b. 
 
Powyższe załączniki mają formę poglądową i w przypadku rozbieżności w ujętych parametrach, ilościach, czy przyjętych rozwiązaniach, pomiędzy parametrami i wyposażeniem ujętym w pkt III zapytania ofertowego nr 21/2025, a opisami ujętymi na ww. rzucie i schemacie, ważność zachowują parametry i wyposażenie wyszczególnione w pkt III zapytania ofertowego. 
 
Dodatkowe informacje: 
- Punkt włączenia instalacji pomp do istniejącej instalacji znajduje się w pomieszczeniu nr 114. 
- Punkt zasilania energią elektryczną jest umiejscowiony w pomieszczeniu nr 114. Zabezpieczenia: zasilanie 16A, 3 fazy, kabel 5x4. 
- Wszelkie narzędzia, maszyny i urządzenia niezbędne do dostarczenia (transportu i rozładowania), montażu i uruchomienia kompletnej instalacji pomp ciepła (w tym elementów montażowych) leżą po stronie Wykonawcy. 
 
Istnieje możliwość dokonania dokładnych pomiarów bezpośrednio w miejscu montażu. Organizacja wizji lokalnej (lub połączenie video) jest możliwa, po przesłaniu prośby na adres poczty elektronicznej: e.kleczewska@inbud.bielsko.pl. 
 
Jednocześnie, jeżeli w zapytaniu ofertowym bądź załącznikach do niego wykazano materiały i technologie poprzez wskazanie znaków towarowych, patentów lub pochodzenia, źródła lub szczególnego procesu, który charakteryzuje produkty lub usługi dostarczane przez konkretnego wykonawcę, wszystkie te wskazania należy rozumieć w ramach niniejszego postępowania, jak i w procesie realizacji, wyłącznie jako przykładowe, obrazujące wymagany przez Zamawiającego standard wykonania. Oznacza to, że Wykonawcy mogą zaproponować inne niż wyszczególnione w dokumentacji rozwiązania, tzw. „równoważne” tj. o podobnych parametrach, nie gorszych od przedstawionych w dokumentacji przetargowej pozwalających na osiągnięcie przez zamawiającego oczekiwanych zamierzeń. Ciężar dowodu, że rozwiązanie jest równoważne, spoczywa na oferencie. 
 
Oferent składający ofertę zobowiązany jest wypełnić specyfikację techniczną oferowanego przedmiotu zamówienia (na wzorze załącznika nr 4 do niniejszego zapytania ofertowego) potwierdzającą spełnienie parametrów/funkcjonalności oraz elementów z zapytania opisanych wyżej lub osiągnięcie parametrów/rozwiązań równoważnych. 
 
W ramach projektu pn. „Budowa nowego zakładu produkcji konstrukcji stalowych w celu poszerzenia oferty i rynków zbytu oraz dokonania transformacji prośrodowiskowej Firmy” oprócz przedmiotowego zamówienia planowana jest realizacja, realizowane są, bądź zrealizowane zostały inne zamówienia. Szczegółowe informacje w tym zakresie zawarto w załączniku nr 3 do niniejszego zapytania.

Okres gwarancji: Minimum 24 miesiące na montaż; minimum 60 miesięcy na urządzenia dostarczane w ramach realizacji przedmiotu zamówienia
 
 <h2>Kryteria oceny</h2>
 Nazwa: cena netto. 
 
Metodologia oceny: cena najtańszej spośród ważnych ofert zostanie podzielona przez cenę netto każdej oferty i pomnożona przez 100 punktów. 
Waga: 85%.
 Długość gwarancji produktowej (w miesiącach) 
 
Oferent proponujący dłuższą gwarancję produktową niż 60 miesięcy (liczoną od podpisania protokołu odbioru przez obie strony bez uwag) otrzyma 2 pkt za każdy miesiąc ponad minimalną gwarancję, nie więcej niż 100 pkt. 
Waga: 10%
 Średnioważony współczynnik COP dla zestawu pomp ciepła, co przekłada się na zużycie energii zestawu 
 
Metodologię przyznawania punktów opisano w pkt. XII.3 zapytania ofertowego nr 21/2025. 
 
Waga:5%
 
 <h2>Warunki zmiany umowy</h2>

Zamawiający przewiduje możliwość dokonania zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy: 
1. W zakresie terminu wykonania umowy, w przypadkach gdy: 
a. wystąpią okoliczności, których strony umowy nie były w stanie przewidzieć, pomimo zachowania należytej staranności lub z przyczyn wystąpienia przeszkód formalnoprawnych niezależnych od stron umowy, 
b. wystąpiły zjawiska związane z działaniem siły wyższej (przedłużające się złe warunki atmosferyczne, klęska żywiołowa, niepokoje społeczne, działania militarne, wprowadzone restrykcje w prowadzeniu działalności przez instytucje państwowe czy samorządowe, konsekwencje pandemii, itp.) uniemożliwiające wykonanie przedmiotu zamówienia, 
c. zamawiający nie przygotował miejsca umożliwiającego w terminie dostawę i montaż przedmiotu zamówienia - w takiej sytuacji Zamawiający poinformuje Wykonawcę, o jaki okres (niezbędny do przygotowania miejsca) zostaje przesunięta dostawa/montaż. 
d. niedotrzymanie pierwotnego terminu realizacji umowy jest konsekwencją opóźnienia przez Zamawiającego w realizacji prac koniecznych do prawidłowego montażu, czy odbioru (przyjęcia) przedmiotu zamówienia, 
e. oczekiwania na konieczne decyzje administracyjne, decyzje urzędowe i władz samorządowych, wyniki ekspertyz, wyroki sądowe itp., 
f. zmiany obowiązującego prawa w zakresie mającym wpływ na realizację zamówienia. 
2. W przypadkach wskazanych w „Wytycznych dotyczących kwalifikowalności wydatków na lata 2021-2027” Ministra Funduszy i Polityki Regionalnej. 
Wystąpienie którejkolwiek z wymienionych wyżej okoliczności w zakresie mającym wpływ na przebieg realizacji zamówienia, skutkuje tym, iż termin wykonania umowy ulega odpowiedniemu przedłużeniu/zmianie o czas niezbędny do zakończenia wykonania jej przedmiotu w sposób należyty. Wszelkie opóźnienia/zmiany muszą być udokumentowane stosownymi protokołami podpisanymi przez Dostawcę i Zamawiającego, na podstawie których strony ustalą nowe terminy.
 </div>