Poradnictwo specjalistyczne dla osób bezpośrednio doświadczających dyskryminacji

Szkolenia i Edukacja

Tryb zamówienia	Zapytanie ofertowe
Rodzaj zamówienia	Usługi
Tytuł	Poradnictwo specjalistyczne dla osób bezpośrednio doświadczających dyskryminacji
Zamawiający	Dostępne dla zalogowanych
Miejsce realizacji	Łódź
Data publikacji	2025-10-13
Data składania ofert	21/10/2025, Godzina 23:59
Dokumenty do pobrania	Dostępne dla zalogowanych
Kod CPV	791400007 Doradztwo prawne i usługi informacyjne 791110005 Usługi w zakresie doradztwa prawnego 853123208 Usługi doradztwa 851212706 Usługi psychiatryczne lub psychologiczne
Numer przetargu	6614060

<div>
<h1>Postępowanie nr 2/AAD/FELD.07.05. Poradnictwo specjalistyczne dla os&oacute;b bezpośrednio doświadczających dyskryminacji w projekcie &bdquo;Akcja ANTYDyskryminacja&rdquo; nr FELD.07.05-IP.01-0114/24, realizowanym w ramach Programu Fundusze Europejskie dla Ł&oacute;dzkiego 2021-2027, wsp&oacute;łfinansowanym ze środk&oacute;w Europejskiego Funduszu Społecznego Plus</h1>
<h2>Załączniki</h2>
<ul>
<li>Zapytanie ofertowe</li>
<li>Załącznik 1_Formularz oferty</li>
<li>Zalacznik 2a Doswiadczenie kadry prawnik</li>
<li>Załącznik 2b Doswiadczenie kadry psycholog</li>
<li>Załącznik 2c Doswiadczenie kadry psychiatra</li>
<li>Załącznik 3_Oświadczenie w zakresie objęcia sankcjami</li>
<li>Załącznik 4_Oświadczenie o spełnianiu aspektów społecznych</li>
<li>Załącznik 5_Klauzula informacyjna dot. przetwarzania danych osobowych</li>
</ul>
<h2>Części zam&oacute;wienia</h2>
<h3>Zapewnienie eksperta z zakresu prawa</h3>
Przedmioty zam&oacute;wienia
Informacje o projekcie: Projekt jest realizowany przez Sylwię Sitkowską prowadzącą działalność gospodarczą pod firmą Sylwia Sitkowska PsychoLogika, ul. Spadowa 7, 04-669 Warszawa, NIP 1131986700, REGON 142086201 (Beneficjent/Lider), w partnerstwie z Instytutem Nauk Społeczno-Ekonomicznych Sp. z o.o. Sp. k., ul. Piotrkowska 66/111, 90-105 Ł&oacute;dź, KRS 0000465438, NIP: 7272709271, REGON: 100399520 (Partner). Celem projektu jest wsparcie aktywnego włączenia społecznego w celu promowania r&oacute;wności szans, niedyskryminacji i aktywnego uczestnictwa oraz zwiększenie zdolności do zatrudnienia u min. 204 (113K/ 91M) uczestnik&oacute;w projektu, znajdujących się w niekorzystnej sytuacji (tj. os&oacute;b, wobec kt&oacute;rych stosowano mowę nienawiści, gorsze traktowanie lub przemoc ze względu na przesłankę pochodzenia etnicznego (przynależności kulturalnej/migracji), zamieszkujących (zgodnie z Kodeksem Cywilnym), uczących się lub pracujących na terenie woj. ł&oacute;dzkiego, przez udział w warsztatach podnoszących świadomość na temat przepis&oacute;w i polityk antydyskryminacyjnych i poradnictwo specjalistyczne dla os&oacute;b bezpośrednio doświadczających dyskryminacji. CZĘŚĆ I 1. Przedmiotem zam&oacute;wienia w zakresie Części I jest realizacja usługi pn. Zapewnienie eksperta z zakresu prawa do realizacji poradnictwa specjalistycznego dla os&oacute;b bezpośrednio doświadczających dyskryminacji. Niniejsze zam&oacute;wienie jest częścią większego zadania pn. Poradnictwo specjalistyczne dla os&oacute;b bezpośrednio doświadczających dyskryminacji. 2. Zakres tematyczny: a) Celem usługi jest wsparcie UP w rozwiązywaniu problem&oacute;w natury prawnej, spowodowanych doświadczaniem dyskryminacji z uwagi na pochodzenie. Wsparcie jest skonstruowane tak, by rozwiązać konkretny przypadek, bez konieczności kierowania UP do innych ośrodk&oacute;w. b) Konieczność udzielenia tego rodzaju wsparcia zdiagnozowana została na etapie rekrutacji danej osoby do projektu. c) Ramowy zakres wsparcia obejmuje m.in.: analizę konkretnego przypadku, z jakim przychodzi UP; poradnictwo prawne oparte na analizie konkretnych potrzeb; udzielanie porad prawnych w formie ustnej, pisemnej; podanie i om&oacute;wienie przepis&oacute;w, wzor&oacute;w pism, sporządzenie projekt&oacute;w pism procesowych; pomoc w podejmowaniu czynności prawnych w zakresie postępowań sądowych i pozasądowych. d) Metody realizacji: wywiad, analiza przypadku, analiza prawna. e) W przypadku zmiany potrzeb UP na etapie realizacji projektu, dopuszczalna jest zmiana ilości (zmniejszenie/zwiększenie) wsparcia i rodzaju wsparcia, a także zwiększenie/zmniejszenie ilości UP objętych wsparciem konkretnym wsparciem. 3. Wymiar godzinowy, liczba UP: a) Zajęcia stacjonarne w salach szkoleniowych (sale zapewnia Zamawiający) b) Zajęcia indywidualne z ekspertem z zakresu prawa c) Łącznie 90 UP d) Łączny wymiar usługi w przeliczeniu na godziny: 450 godzin (90 UP x 5 godzin/UP). 1 godzina = 45 minut zajęć. e) Tryb realizacji zajęć: przykładowo 5 spotkań na UP po 1 godzinie; zajęcia odbywać się będą w dni powszednie lub weekend w zależności od potrzeb UP. Harmonogram zajęć dopasowany będzie do potrzeb UP, uwzględniający ich sytuację osobistą, rodzinną (np. elastyczny grafik spotkań umożliwiający łączenie obowiązk&oacute;w osobistych z udziałem we wsparciu, dostosowanie zakresu, tempa i metod realizacji wsparcia do możliwości i potrzeb UP, w razie potrzeb uruchomienie mechanizmu racjonalnych usprawnień). f) Z uwagi na charakter grupy docelowej UP, Zamawiający przewiduje, że około 40% UP będzie wymagało wsparcia tłumacza języka angielskiego/ukraińskiego. Ekspert z zakresu prawa samodzielnie może prowadzić konsultacje w języku angielskim/ukraińskim, jeśli posiada odpowiednie umiejętności językowe, w innym przypadku, kalkulując cenę oferty musi wziąć pod uwagę konieczność zapewnienia tłumacza. g) Zamawiający nie dopuszcza możliwości udziału w spotkaniach os&oacute;b niewskazanych przez Zamawiającego i niebędących UP. h) Warunkiem ukończenia wsparcia przez UP jest frekwencja wynosząca 100% czasu zajęć. i) Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmniejszenia wymiaru zam&oacute;wienia, w szczeg&oacute;lności w wyniku wprowadzonych zmian do umowy o dofinansowanie/ wniosku o dofinansowanie realizowanego projektu, trudności z rekrutacją założonej liczby UP do projektu, rezygnacji UP z dalszego udziału w projekcie, jak r&oacute;wnież w sytuacjach, kt&oacute;rych Zamawiający, działając z należytą starannością, nie m&oacute;gł przewidzieć. j) Zamawiający zastrzega sobie r&oacute;wnież możliwość zwiększenia wymiaru zam&oacute;wienia w szczeg&oacute;lności w wyniku wprowadzonych zmian do umowy o dofinansowanie/ wniosku o dofinansowanie realizowanego projektu oraz w wyniku skierowania na daną formę wsparcia większej liczby UP. k) Wysokość wynagrodzenia będzie uzależniona od faktycznie zrealizowanego wymiaru usługi. 4. Zakres usługi obejmuje: a) Rzetelną i terminową, zgodną z wymogami projektowymi realizację usługi, w tym prowadzenie dokumentacji, w szczeg&oacute;lności list obecności. b) W przypadku konieczności tworzenia dokument&oacute;w podczas realizacji usługi - tworzenie dokument&oacute;w w języku uwzględniającym r&oacute;wność szans, z uwzględnieniem indywidualnych potrzeb os&oacute;b niepełnosprawnych, np. z powiększoną czcionką, w wersjach elektronicznych, wersjach w języku łatwym do zrozumienia, udostępnianie plik&oacute;w, wersje audio, język Brajla, w kt&oacute;rych możliwe jest automatyczne przeszukanie ich treści (np. pdf) i odczytanie przez czytniki dla os&oacute;b z dysfunkcją wzroku. Przygotowane przez Wykonawcę dokumenty dla UP muszą spełniać kryterium dostępności zgodnie z dokumentem &bdquo;Wytyczne dotyczące realizacji zasad r&oacute;wnościowych w ramach funduszy unijnych na lata 2021-2027&rdquo; i być dostosowane do indywidualnych potrzeb UP, opracowane w dostępnym formacie m.in. zgodność ze standardem WCAG 2.1 co najmniej na poziomie AA. c) Stosowanie podczas zajęć niestereotypowych wizerunk&oacute;w kobiet i mężczyzn, języka gender, unikanie przekazu oraz innych element&oacute;w dyskryminujących/ośmieszających/utrwalających stereotypy ze względu na płeć, wiek, pochodzenie, uwzględnianie zasady r&oacute;wności szans kobiet i mężczyzn, respektowanie praw podstawowych wszystkich os&oacute;b takich jak godność, uczciwość, szacunek i r&oacute;wność, prowadzenie spotkań z poszanowaniem prywatności UP. d) Niezwłoczne przekazywanie w formie telefonicznej lub e-mail informacji o każdym UP, kt&oacute;ry opuszcza spotkania lub posiada innego rodzaju zaległości. e) Przekazywanie Zamawiającemu wszelkiej oryginalnej dokumentacji związanej z prowadzeniem wsparcia w terminie do 3 dni roboczych po zakończonej usłudze, a zeskanowanych dokument&oacute;w na każde wezwanie Zamawiającego. Niewywiązywanie się z obowiązk&oacute;w wskazanych powyżej potraktowane zostanie jako rażące naruszenie przez Wykonawcę warunk&oacute;w umowy i będzie stanowić podstawę do domagania się przez Zamawiającego zapłaty przez Wykonawcę kary umownej i/lub dodatkowego odszkodowania. f) Pozostawanie w okresie realizacji przedmiotu zam&oacute;wienia w pełnej dyspozycyjności Zamawiającego rozumiane jako: - Realizacja przedmiotu zam&oacute;wienia w miejscu i czasie ściśle określonym przez Zamawiającego, w oparciu o przedstawiany na bieżąco przez Zamawiającego harmonogram, uaktualniany w odniesieniu do możliwości i potrzeb UP. - Akceptacja prowadzenia zajęć w godzinach 6-22 we wskazanych przez Zamawiającego miejscach, bez możliwości ich zmiany (pełna dyspozycyjność). - Dojazd na zajęcia do r&oacute;żnych powiat&oacute;w wojew&oacute;dztwa ł&oacute;dzkiego (wszelkie koszty dojazdu, zakwaterowania, wyżywienia itp. ponosi wyłącznie Wykonawca). Wymagana dyspozycyjność podyktowana jest dostosowaniem wsparcia w projekcie do zdiagnozowanych potrzeb i możliwości UP, zabezpieczeniem prawidłowej realizacji projektu oraz zapewnieniem zgodności działań z Wytycznymi dotyczącymi kwalifikowalności wydatk&oacute;w na lata 2021-2027. g) Informowanie UP o wsp&oacute;łfinansowaniu wsparcia ze środk&oacute;w Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego Plus. h) Prawidłową i efektywną realizację powierzonych zadań. i) Sporządzanie i przekazywanie Zamawiającemu po przeprowadzeniu usługi protokołu wskazującego prawidłowe wykonanie zadań. j) Wykonywanie dodatkowych czynności administracyjnych związanych z prowadzeniem zajęć, w tym: rozprowadzanie wśr&oacute;d UP materiał&oacute;w przekazanych przez Zamawiającego, zbieranie od UP dokument&oacute;w uprawniających do uczestnictwa w zajęciach, oznaczenie materiał&oacute;w zgodnie z zasadami wskazanymi przez Zamawiającego. k) Realizacja usługi z zachowaniem zasady zr&oacute;wnoważonego rozwoju poprzez: - oszczędzanie energii poprzez m.in. używanie wysokiej jakości sprzętu, wyłączanie z prądu urządzeń nieużywanych, niepozostawianie ich w trybie stand-by, stosowanie wygaszaczy ekranu, świadome używanie klimatyzacji i otwieranie okien (zamiast używania klimatyzacji), gdy pozwoli to na utrzymanie właściwej temperatury, korzystanie z oświetlenia słonecznego, wyłączanie oświetlenia w pomieszczeniach nieużywanych, przy dłuższym wyjściu z pokoju, korzystanie tylko z niezbędnego źr&oacute;dła światła, - minimalizowanie wydruk&oacute;w (rezygnacja ze zbędnych wydruk&oacute;w, cyfrowy obieg dokument&oacute;w), - druk dwustronny na ekologicznym papierze, w skali szarości, drukowanie w kolorze tylko jeśli jest to niezbędne, - odpowiednia segregacja odpad&oacute;w - np. wyrzucanie zużytego papieru do pojemnik&oacute;w na makulaturę, itp., - tam gdzie jest to wskazane wdrażanie zasady DNSH (nieczynienia znaczącej szkody środowisku &bdquo;do no significant harm&rdquo;), - używanie recyklingowanych materiał&oacute;w biurowych. 5. Termin realizacji: październik 2025 &ndash; marzec 2026. Szczeg&oacute;łowy opis przedmiotu zam&oacute;wienia znajduje się w zapytaniu ofertowym.
<h2>Kryteria oceny</h2>
Z uwagi na możliwość składania ofert częściowych, każda z części zam&oacute;wienia będzie odrębnie oceniana i punktowana. Cena - 30% (maksymalnie możliwych do uzyskania 30,00 pkt). Szczeg&oacute;łowy opis sposobu oceny kryterium znajduje się w zapytaniu ofertowym.
Doświadczenie kadry - 30% (maksymalnie możliwych do uzyskania 30,00 pkt). Szczeg&oacute;łowy opis sposobu oceny kryterium znajduje się w zapytaniu ofertowym.
Klauzule społeczne &ndash; 30% (maksymalnie możliwych do uzyskania 30,00 pkt). Szczeg&oacute;łowy opis sposobu oceny kryterium znajduje się w zapytaniu ofertowym.
Czas reakcji &ndash; 10% (maksymalnie możliwych do uzyskania 10,00 pkt). Szczeg&oacute;łowy opis sposobu oceny kryterium znajduje się w zapytaniu ofertowym.
<h3>Zapewnienie eksperta z zakresu psychologii</h3>
Przedmioty zam&oacute;wienia
Informacje o projekcie: Projekt jest realizowany przez Sylwię Sitkowską prowadzącą działalność gospodarczą pod firmą Sylwia Sitkowska PsychoLogika, ul. Spadowa 7, 04-669 Warszawa, NIP 1131986700, REGON 142086201 (Beneficjent/Lider), w partnerstwie z Instytutem Nauk Społeczno-Ekonomicznych Sp. z o.o. Sp. k., ul. Piotrkowska 66/111, 90-105 Ł&oacute;dź, KRS 0000465438, NIP: 7272709271, REGON: 100399520 (Partner). Celem projektu jest wsparcie aktywnego włączenia społecznego w celu promowania r&oacute;wności szans, niedyskryminacji i aktywnego uczestnictwa oraz zwiększenie zdolności do zatrudnienia u min. 204 (113K/ 91M) uczestnik&oacute;w projektu, znajdujących się w niekorzystnej sytuacji (tj. os&oacute;b, wobec kt&oacute;rych stosowano mowę nienawiści, gorsze traktowanie lub przemoc ze względu na przesłankę pochodzenia etnicznego (przynależności kulturalnej/migracji), zamieszkujących (zgodnie z Kodeksem Cywilnym), uczących się lub pracujących na terenie woj. ł&oacute;dzkiego, przez udział w warsztatach podnoszących świadomość na temat przepis&oacute;w i polityk antydyskryminacyjnych i poradnictwo specjalistyczne dla os&oacute;b bezpośrednio doświadczających dyskryminacji. CZĘŚĆ II 1. Przedmiotem zam&oacute;wienia w zakresie Części II jest realizacja usługi pn. Zapewnienie eksperta z zakresu psychologii do realizacji poradnictwa specjalistycznego dla os&oacute;b bezpośrednio doświadczających dyskryminacji. Niniejsze zam&oacute;wienie jest częścią większego zadania pn. Poradnictwo specjalistyczne dla os&oacute;b bezpośrednio doświadczających dyskryminacji. 2. Zakres tematyczny: a) Celem usługi jest wsparcie UP w rozwiązywaniu problem&oacute;w natury psychologicznej, spowodowanych doświadczaniem dyskryminacji z uwagi na pochodzenie. Wsparcie jest skonstruowane tak, by rozwiązać konkretny przypadek, bez konieczności kierowania UP do innych ośrodk&oacute;w. b) Konieczność udzielenia tego rodzaju wsparcia zdiagnozowana została na etapie rekrutacji danej osoby do projektu. c) Ramowy zakres wsparcia obejmuje m.in.: pomoc psychologiczna, wsparcie doraźne, wsparcie w budowaniu odporności psychicznej na przejawy dyskryminacji, nauka asertywności i radzenia sobie z czynnikami dyskryminacyjnymi. d) Metody realizacji: wywiad, analiza przypadku, analiza medyczna i psychologiczna. e) W przypadku zmiany potrzeb UP na etapie realizacji projektu, dopuszczalna jest zmiana ilości (zmniejszenie/zwiększenie) wsparcia i rodzaju wsparcia, a także zwiększenie/zmniejszenie ilości UP objętych wsparciem konkretnym wsparciem. 3. Wymiar godzinowy, liczba UP: a) Zajęcia stacjonarne w salach szkoleniowych (sale zapewnia Zamawiający) b) Zajęcia indywidualne z psychologiem c) Łącznie 204 UP d) Łączny wymiar usługi w przeliczeniu na godziny: 2040 godzin (204 UP x 10 godzin/UP). 1 godzina = 45 minut zajęć. e) Tryb realizacji zajęć: przykładowo 10 spotkań na UP po 1 godzinie; zajęcia odbywać się będą w dni powszednie lub weekend w zależności od potrzeb UP. Harmonogram zajęć dopasowany będzie do potrzeb UP, uwzględniający ich sytuację osobistą, rodzinną (np. elastyczny grafik spotkań umożliwiający łączenie obowiązk&oacute;w osobistych z udziałem we wsparciu, dostosowanie zakresu, tempa i metod realizacji wsparcia do możliwości i potrzeb UP, w razie potrzeb uruchomienie mechanizmu racjonalnych usprawnień). f) Z uwagi na charakter grupy docelowej UP, Zamawiający przewiduje, że około 40% UP będzie wymagało wsparcia tłumacza języka angielskiego/ukraińskiego. Psycholog samodzielnie może prowadzić konsultacje w języku angielskim/ukraińskim, jeśli posiada odpowiednie umiejętności językowe, w innym przypadku, kalkulując cenę oferty musi wziąć pod uwagę konieczność zapewnienia tłumacza. g) Zamawiający nie dopuszcza możliwości udziału w spotkaniach os&oacute;b niewskazanych przez Zamawiającego i niebędących UP. h) Warunkiem ukończenia wsparcia przez UP jest frekwencja wynosząca 100 % czasu zajęć. i) Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmniejszenia wymiaru zam&oacute;wienia, w szczeg&oacute;lności w wyniku wprowadzonych zmian do umowy o dofinansowanie/ wniosku o dofinansowanie realizowanego projektu, trudności z rekrutacją założonej liczby UP do projektu, rezygnacji UP z dalszego udziału w projekcie, jak r&oacute;wnież w sytuacjach, kt&oacute;rych Zamawiający, działając z należytą starannością, nie m&oacute;gł przewidzieć. j) Zamawiający zastrzega sobie r&oacute;wnież możliwość zwiększenia wymiaru zam&oacute;wienia w szczeg&oacute;lności w wyniku wprowadzonych zmian do umowy o dofinansowanie/ wniosku o dofinansowanie realizowanego projektu oraz w wyniku skierowania na daną formę wsparcia większej liczby UP. k) Wysokość wynagrodzenia będzie uzależniona od faktycznie zrealizowanego wymiaru usługi. 4. Zakres usługi obejmuje: a) Rzetelną i terminową, zgodną z wymogami projektowymi realizację usługi, w tym prowadzenie dokumentacji, w szczeg&oacute;lności list obecności. b) W przypadku konieczności tworzenia dokument&oacute;w podczas realizacji usługi - tworzenie dokument&oacute;w w języku uwzględniającym r&oacute;wność szans, z uwzględnieniem indywidualnych potrzeb os&oacute;b niepełnosprawnych, np. z powiększoną czcionką, w wersjach elektronicznych, wersjach w języku łatwym do zrozumienia, udostępnianie plik&oacute;w, wersje audio, język Brajla, w kt&oacute;rych możliwe jest automatyczne przeszukanie ich treści (np. pdf) i odczytanie przez czytniki dla os&oacute;b z dysfunkcją wzroku. Przygotowane przez Wykonawcę dokumenty dla UP muszą spełniać kryterium dostępności zgodnie z dokumentem &bdquo;Wytyczne dotyczące realizacji zasad r&oacute;wnościowych w ramach funduszy unijnych na lata 2021-2027&rdquo; i być dostosowane do indywidualnych potrzeb UP, opracowane w dostępnym formacie m.in. zgodność ze standardem WCAG 2.1 co najmniej na poziomie AA. c) Stosowanie podczas zajęć niestereotypowych wizerunk&oacute;w kobiet i mężczyzn, języka gender, unikanie przekazu oraz innych element&oacute;w dyskryminujących/ośmieszających/utrwalających stereotypy ze względu na płeć, wiek, pochodzenie, uwzględnianie zasady r&oacute;wności szans kobiet i mężczyzn, respektowanie praw podstawowych wszystkich os&oacute;b takich jak godność, uczciwość, szacunek i r&oacute;wność, prowadzenie spotkań z poszanowaniem prywatności UP. d) Niezwłoczne przekazywanie w formie telefonicznej lub e-mail informacji o każdym UP, kt&oacute;ry opuszcza spotkania lub posiada innego rodzaju zaległości. e) Przekazywanie Zamawiającemu wszelkiej oryginalnej dokumentacji związanej z prowadzeniem wsparcia w terminie do 3 dni roboczych po zakończonej usłudze, a zeskanowanych dokument&oacute;w na każde wezwanie Zamawiającego. Niewywiązywanie się z obowiązk&oacute;w wskazanych powyżej potraktowane zostanie jako rażące naruszenie przez Wykonawcę warunk&oacute;w umowy i będzie stanowić podstawę do domagania się przez Zamawiającego zapłaty przez Wykonawcę kary umownej i/lub dodatkowego odszkodowania. f) Pozostawanie w okresie realizacji przedmiotu zam&oacute;wienia w pełnej dyspozycyjności Zamawiającego rozumiane jako: - Realizacja przedmiotu zam&oacute;wienia w miejscu i czasie ściśle określonym przez Zamawiającego, w oparciu o przedstawiany na bieżąco przez Zamawiającego harmonogram, uaktualniany w odniesieniu do możliwości i potrzeb UP. - Akceptacja prowadzenia zajęć w godzinach 6-22 we wskazanych przez Zamawiającego miejscach, bez możliwości ich zmiany (pełna dyspozycyjność). - Dojazd na zajęcia do r&oacute;żnych powiat&oacute;w wojew&oacute;dztwa ł&oacute;dzkiego (wszelkie koszty dojazdu, zakwaterowania, wyżywienia itp. ponosi wyłącznie Wykonawca). Wymagana dyspozycyjność podyktowana jest dostosowaniem wsparcia w projekcie do zdiagnozowanych potrzeb i możliwości UP, zabezpieczeniem prawidłowej realizacji projektu oraz zapewnieniem zgodności działań z Wytycznymi dotyczącymi kwalifikowalności wydatk&oacute;w na lata 2021-2027. g) Informowanie UP o wsp&oacute;łfinansowaniu wsparcia ze środk&oacute;w Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego Plus. h) Prawidłową i efektywną realizację powierzonych zadań. i) Sporządzanie i przekazywanie Zamawiającemu po przeprowadzeniu usługi protokołu wskazującego prawidłowe wykonanie zadań. j) Wykonywanie dodatkowych czynności administracyjnych związanych z prowadzeniem zajęć, w tym: rozprowadzanie wśr&oacute;d UP materiał&oacute;w przekazanych przez Zamawiającego, zbieranie od UP dokument&oacute;w uprawniających do uczestnictwa w zajęciach, oznaczenie materiał&oacute;w zgodnie z zasadami wskazanymi przez Zamawiającego. k) Realizacja usługi z zachowaniem zasady zr&oacute;wnoważonego rozwoju poprzez: - oszczędzanie energii poprzez m.in. używanie wysokiej jakości sprzętu, wyłączanie z prądu urządzeń nieużywanych, niepozostawianie ich w trybie stand-by, stosowanie wygaszaczy ekranu, świadome używanie klimatyzacji i otwieranie okien (zamiast używania klimatyzacji), gdy pozwoli to na utrzymanie właściwej temperatury, korzystanie z oświetlenia słonecznego, wyłączanie oświetlenia w pomieszczeniach nieużywanych, przy dłuższym wyjściu z pokoju, korzystanie tylko z niezbędnego źr&oacute;dła światła, - minimalizowanie wydruk&oacute;w (rezygnacja ze zbędnych wydruk&oacute;w, cyfrowy obieg dokument&oacute;w), - druk dwustronny na ekologicznym papierze, w skali szarości, drukowanie w kolorze tylko jeśli jest to niezbędne, - odpowiednia segregacja odpad&oacute;w - np. wyrzucanie zużytego papieru do pojemnik&oacute;w na makulaturę, itp., - tam gdzie jest to wskazane wdrażanie zasady DNSH (nieczynienia znaczącej szkody środowisku &bdquo;do no significant harm&rdquo;), - używanie recyklingowanych materiał&oacute;w biurowych. 5. Termin realizacji: październik 2025 &ndash; marzec 2026. Szczeg&oacute;łowy opis przedmiotu zam&oacute;wienia znajduje się w zapytaniu ofertowym.
<h2>Kryteria oceny</h2>
Z uwagi na możliwość składania ofert częściowych, każda z części zam&oacute;wienia będzie odrębnie oceniana i punktowana. Cena - 30% (maksymalnie możliwych do uzyskania 30,00 pkt). Szczeg&oacute;łowy opis sposobu oceny kryterium znajduje się w zapytaniu ofertowym.
Doświadczenie kadry - 30% (maksymalnie możliwych do uzyskania 30,00 pkt). Szczeg&oacute;łowy opis sposobu oceny kryterium znajduje się w zapytaniu ofertowym.
Klauzule społeczne &ndash; 30% (maksymalnie możliwych do uzyskania 30,00 pkt). Szczeg&oacute;łowy opis sposobu oceny kryterium znajduje się w zapytaniu ofertowym.
Czas reakcji &ndash; 10% (maksymalnie możliwych do uzyskania 10,00 pkt). Szczeg&oacute;łowy opis sposobu oceny kryterium znajduje się w zapytaniu ofertowym.
<h3>Zapewnienie eksperta z zakresu psychiatrii</h3>
Przedmioty zam&oacute;wienia
Informacje o projekcie: Projekt jest realizowany przez Sylwię Sitkowską prowadzącą działalność gospodarczą pod firmą Sylwia Sitkowska PsychoLogika, ul. Spadowa 7, 04-669 Warszawa, NIP 1131986700, REGON 142086201 (Beneficjent/Lider), w partnerstwie z Instytutem Nauk Społeczno-Ekonomicznych Sp. z o.o. Sp. k., ul. Piotrkowska 66/111, 90-105 Ł&oacute;dź, KRS 0000465438, NIP: 7272709271, REGON: 100399520 (Partner). Celem projektu jest wsparcie aktywnego włączenia społecznego w celu promowania r&oacute;wności szans, niedyskryminacji i aktywnego uczestnictwa oraz zwiększenie zdolności do zatrudnienia u min. 204 (113K/ 91M) uczestnik&oacute;w projektu, znajdujących się w niekorzystnej sytuacji (tj. os&oacute;b, wobec kt&oacute;rych stosowano mowę nienawiści, gorsze traktowanie lub przemoc ze względu na przesłankę pochodzenia etnicznego (przynależności kulturalnej/migracji), zamieszkujących (zgodnie z Kodeksem Cywilnym), uczących się lub pracujących na terenie woj. ł&oacute;dzkiego, przez udział w warsztatach podnoszących świadomość na temat przepis&oacute;w i polityk antydyskryminacyjnych i poradnictwo specjalistyczne dla os&oacute;b bezpośrednio doświadczających dyskryminacji. 1. Przedmiotem zam&oacute;wienia w zakresie Części III jest realizacja usługi pn. Zapewnienie eksperta z zakresu psychiatrii do realizacji poradnictwa specjalistycznego dla os&oacute;b bezpośrednio doświadczających dyskryminacji. Niniejsze zam&oacute;wienie jest częścią większego zadania pn. Poradnictwo specjalistyczne dla os&oacute;b bezpośrednio doświadczających dyskryminacji. 2. Zakres tematyczny: a) Celem usługi jest wsparcie UP w rozwiązywaniu problem&oacute;w natury psychiatrycznej, spowodowanych doświadczaniem dyskryminacji z uwagi na pochodzenie. Wsparcie jest skonstruowane tak, by rozwiązać konkretny przypadek, bez konieczności kierowania UP do innych ośrodk&oacute;w. b) Konieczność udzielenia tego rodzaju wsparcia zdiagnozowana została na etapie rekrutacji danej osoby do projektu. c) Ramowy zakres wsparcia obejmuje m.in.: pomoc osobom, u kt&oacute;rych dyskryminacja wywołuje zmiany medyczne na tle psychiatrycznym, pomoc polega na analizie przypadku, doborze terapii i/lub farmakologii, pokierowanie do dalszej diagnostyki i eliminacji czynnik&oacute;w dyskryminacyjnych powodujących zmiany chorobowe. Pomoc kierowana jest zwłaszcza do os&oacute;b mających w przeszłości zaburzenia lękowe, depresyjne, osobowościowe, kt&oacute;re nawracają z powodu doświadczeń dyskryminacyjnych. d) Metody realizacji: wywiad, analiza przypadku, analiza medyczna i psychologiczna. e) W przypadku zmiany potrzeb UP na etapie realizacji projektu, dopuszczalna jest zmiana ilości (zmniejszenie/zwiększenie) wsparcia i rodzaju wsparcia, a także zwiększenie/zmniejszenie ilości UP objętych wsparciem konkretnym wsparciem. 3. Wymiar godzinowy, liczba UP: a) Zajęcia stacjonarne w salach szkoleniowych (sale zapewnia Zamawiający) b) Zajęcia indywidualne z psychiatrą c) Łącznie 20 UP d) Łączny wymiar usługi w przeliczeniu na godziny: 40 godzin (20 UP x 2 godziny/UP). 1 godzina = 45 minut zajęć. e) Tryb realizacji zajęć: przykładowo 2 spotkania na UP po 1 godzinie; zajęcia odbywać się będą w dni powszednie lub weekend w zależności od potrzeb UP. Harmonogram zajęć dopasowany będzie do potrzeb UP, uwzględniający ich sytuację osobistą, rodzinną (np. elastyczny grafik spotkań umożliwiający łączenie obowiązk&oacute;w osobistych z udziałem we wsparciu, dostosowanie zakresu, tempa i metod realizacji wsparcia do możliwości i potrzeb UP, w razie potrzeb uruchomienie mechanizmu racjonalnych usprawnień). f) Z uwagi na charakter grupy docelowej UP, Zamawiający przewiduje, że około 40% UP będzie wymagało wsparcia tłumacza języka angielskiego/ukraińskiego. Psychiatra samodzielnie może prowadzić konsultacje w języku angielskim/ukraińskim, jeśli posiada odpowiednie umiejętności językowe, w innym przypadku, kalkulując cenę oferty musi wziąć pod uwagę konieczność zapewnienia tłumacza. g) Zamawiający nie dopuszcza możliwości udziału w spotkaniach os&oacute;b niewskazanych przez Zamawiającego i niebędących UP. h) Warunkiem ukończenia wsparcia przez UP jest frekwencja wynosząca 100 % czasu zajęć. i) Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmniejszenia wymiaru zam&oacute;wienia, w szczeg&oacute;lności w wyniku wprowadzonych zmian do umowy o dofinansowanie/ wniosku o dofinansowanie realizowanego projektu, trudności z rekrutacją założonej liczby UP do projektu, rezygnacji UP z dalszego udziału w projekcie, jak r&oacute;wnież w sytuacjach, kt&oacute;rych Zamawiający, działając z należytą starannością, nie m&oacute;gł przewidzieć. j) Zamawiający zastrzega sobie r&oacute;wnież możliwość zwiększenia wymiaru zam&oacute;wienia w szczeg&oacute;lności w wyniku wprowadzonych zmian do umowy o dofinansowanie/ wniosku o dofinansowanie realizowanego projektu oraz w wyniku skierowania na daną formę wsparcia większej liczby UP. k) Wysokość wynagrodzenia będzie uzależniona od faktycznie zrealizowanego wymiaru usługi. 4. Zakres usługi obejmuje: a) Rzetelną i terminową, zgodną z wymogami projektowymi realizację usługi, w tym prowadzenie dokumentacji, w szczeg&oacute;lności list obecności. b) W przypadku konieczności tworzenia dokument&oacute;w podczas realizacji usługi - tworzenie dokument&oacute;w w języku uwzględniającym r&oacute;wność szans, z uwzględnieniem indywidualnych potrzeb os&oacute;b niepełnosprawnych, np. z powiększoną czcionką, w wersjach elektronicznych, wersjach w języku łatwym do zrozumienia, udostępnianie plik&oacute;w, wersje audio, język Brajla, w kt&oacute;rych możliwe jest automatyczne przeszukanie ich treści (np. pdf) i odczytanie przez czytniki dla os&oacute;b z dysfunkcją wzroku. Przygotowane przez Wykonawcę dokumenty dla UP muszą spełniać kryterium dostępności zgodnie z dokumentem &bdquo;Wytyczne dotyczące realizacji zasad r&oacute;wnościowych w ramach funduszy unijnych na lata 2021-2027&rdquo; i być dostosowane do indywidualnych potrzeb UP, opracowane w dostępnym formacie m.in. zgodność ze standardem WCAG 2.1 co najmniej na poziomie AA. c) Stosowanie podczas zajęć niestereotypowych wizerunk&oacute;w kobiet i mężczyzn, języka gender, unikanie przekazu oraz innych element&oacute;w dyskryminujących/ośmieszających/utrwalających stereotypy ze względu na płeć, wiek, pochodzenie, uwzględnianie zasady r&oacute;wności szans kobiet i mężczyzn, respektowanie praw podstawowych wszystkich os&oacute;b takich jak godność, uczciwość, szacunek i r&oacute;wność, prowadzenie spotkań z poszanowaniem prywatności UP. d) Niezwłoczne przekazywanie w formie telefonicznej lub e-mail informacji o każdym UP, kt&oacute;ry opuszcza spotkania lub posiada innego rodzaju zaległości. e) Przekazywanie Zamawiającemu wszelkiej oryginalnej dokumentacji związanej z prowadzeniem wsparcia w terminie do 3 dni roboczych po zakończonej usłudze, a zeskanowanych dokument&oacute;w na każde wezwanie Zamawiającego. Niewywiązywanie się z obowiązk&oacute;w wskazanych powyżej potraktowane zostanie jako rażące naruszenie przez Wykonawcę warunk&oacute;w umowy i będzie stanowić podstawę do domagania się przez Zamawiającego zapłaty przez Wykonawcę kary umownej i/lub dodatkowego odszkodowania. f) Pozostawanie w okresie realizacji przedmiotu zam&oacute;wienia w pełnej dyspozycyjności Zamawiającego rozumiane jako: - Realizacja przedmiotu zam&oacute;wienia w miejscu i czasie ściśle określonym przez Zamawiającego, w oparciu o przedstawiany na bieżąco przez Zamawiającego harmonogram, uaktualniany w odniesieniu do możliwości i potrzeb UP. - Akceptacja prowadzenia zajęć w godzinach 6-22 we wskazanych przez Zamawiającego miejscach, bez możliwości ich zmiany (pełna dyspozycyjność). - Dojazd na zajęcia do r&oacute;żnych powiat&oacute;w wojew&oacute;dztwa ł&oacute;dzkiego (wszelkie koszty dojazdu, zakwaterowania, wyżywienia itp. ponosi wyłącznie Wykonawca). Wymagana dyspozycyjność podyktowana jest dostosowaniem wsparcia w projekcie do zdiagnozowanych potrzeb i możliwości UP, zabezpieczeniem prawidłowej realizacji projektu oraz zapewnieniem zgodności działań z Wytycznymi dotyczącymi kwalifikowalności wydatk&oacute;w na lata 2021-2027. g) Informowanie UP o wsp&oacute;łfinansowaniu wsparcia ze środk&oacute;w Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego Plus. h) Prawidłową i efektywną realizację powierzonych zadań. i) Sporządzanie i przekazywanie Zamawiającemu po przeprowadzeniu usługi protokołu wskazującego prawidłowe wykonanie zadań. j) Wykonywanie dodatkowych czynności administracyjnych związanych z prowadzeniem zajęć, w tym: rozprowadzanie wśr&oacute;d UP materiał&oacute;w przekazanych przez Zamawiającego, zbieranie od UP dokument&oacute;w uprawniających do uczestnictwa w zajęciach, oznaczenie materiał&oacute;w zgodnie z zasadami wskazanymi przez Zamawiającego. k) Realizacja usługi z zachowaniem zasady zr&oacute;wnoważonego rozwoju poprzez: - oszczędzanie energii poprzez m.in. używanie wysokiej jakości sprzętu, wyłączanie z prądu urządzeń nieużywanych, niepozostawianie ich w trybie stand-by, stosowanie wygaszaczy ekranu, świadome używanie klimatyzacji i otwieranie okien (zamiast używania klimatyzacji), gdy pozwoli to na utrzymanie właściwej temperatury, korzystanie z oświetlenia słonecznego, wyłączanie oświetlenia w pomieszczeniach nieużywanych, przy dłuższym wyjściu z pokoju, korzystanie tylko z niezbędnego źr&oacute;dła światła, - minimalizowanie wydruk&oacute;w (rezygnacja ze zbędnych wydruk&oacute;w, cyfrowy obieg dokument&oacute;w), - druk dwustronny na ekologicznym papierze, w skali szarości, drukowanie w kolorze tylko jeśli jest to niezbędne, - odpowiednia segregacja odpad&oacute;w - np. wyrzucanie zużytego papieru do pojemnik&oacute;w na makulaturę, itp., - tam gdzie jest to wskazane wdrażanie zasady DNSH (nieczynienia znaczącej szkody środowisku &bdquo;do no significant harm&rdquo;), - używanie recyklingowanych materiał&oacute;w biurowych. 5. Termin realizacji: październik 2025 &ndash; marzec 2026. Szczeg&oacute;łowy opis przedmiotu zam&oacute;wienia znajduje się w zapytaniu ofertowym.
<h2>Kryteria oceny</h2>
Z uwagi na możliwość składania ofert częściowych, każda z części zam&oacute;wienia będzie odrębnie oceniana i punktowana. Cena - 30% (maksymalnie możliwych do uzyskania 30,00 pkt). Szczeg&oacute;łowy opis sposobu oceny kryterium znajduje się w zapytaniu ofertowym.
Doświadczenie kadry - 30% (maksymalnie możliwych do uzyskania 30,00 pkt). Szczeg&oacute;łowy opis sposobu oceny kryterium znajduje się w zapytaniu ofertowym.
Klauzule społeczne &ndash; 30% (maksymalnie możliwych do uzyskania 30,00 pkt). Szczeg&oacute;łowy opis sposobu oceny kryterium znajduje się w zapytaniu ofertowym.
Czas reakcji &ndash; 10% (maksymalnie możliwych do uzyskania 10,00 pkt). Szczeg&oacute;łowy opis sposobu oceny kryterium znajduje się w zapytaniu ofertowym.
<h2>Warunki zmiany umowy</h2>
Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany postanowień zawartej umowy, na podstawie aneksu do umowy, w zakresie/przypadkach: a) Terminu realizacji usługi &ndash; w szczeg&oacute;lności w wyniku wystąpienia trudności z rekrutacją założonej liczby UP do projektu, rezygnacji UP z dalszego udziału w projekcie, zgłoszonych przez UP uzasadnionych potrzeb w zakresie organizacji wsparcia, w wyniku wprowadzonych zmian do umowy o dofinansowanie/ wniosku o dofinansowanie realizowanego projektu, jak r&oacute;wnież w sytuacjach, kt&oacute;rych Zamawiający, działając z należytą starannością, nie m&oacute;gł przewidzieć. b) Miejsca realizacji usługi &ndash; w szczeg&oacute;lności w wyniku wprowadzonych zmian do umowy o dofinansowanie/wniosku o dofinansowanie realizowanego projektu, przy czym zmiana miejsca realizacji może ograniczać się jedynie do obszaru wskazanego wojew&oacute;dztwa. c) Zmniejszenia wymiaru zam&oacute;wienia &ndash; w szczeg&oacute;lności w wyniku wprowadzonych zmian do umowy o dofinansowanie/ wniosku o dofinansowanie realizowanego projektu, trudności z rekrutacją założonej liczby UP do projektu, rezygnacji UP z dalszego udziału w projekcie, jak r&oacute;wnież w sytuacjach, kt&oacute;rych Zamawiający, działając z należytą starannością, nie m&oacute;gł przewidzieć. d) Zwiększenia wymiaru zam&oacute;wienia &ndash; w szczeg&oacute;lności w wyniku wprowadzonych zmian do umowy o dofinansowanie/ wniosku o dofinansowanie realizowanego projektu oraz w wyniku skierowania na daną formę wsparcia większej liczby UP. e) Sposobu wykonania przedmiotu zam&oacute;wienia &ndash; w sytuacji wprowadzenia zmian do umowy o dofinansowanie/ wniosku o dofinansowanie realizowanego projektu. f) Wysokości łącznego wynagrodzenia Wykonawcy spowodowanego wprowadzeniem zmian, o kt&oacute;rych mowa w pkt c) i d), przy zachowaniu niezmienionych stawek jednostkowych. g) Wystąpienia siły wyższej. h) Zmiany wartości umowy w przypadku zwiększenia bądź zmniejszenia stawek podatku od towar&oacute;w i usług, dotyczących Przedmiotu Zam&oacute;wienia w wyniku zmian ustawy z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towar&oacute;w i usług (Dz. U. z 2004 r., Nr 54, poz. 535, t.j. Dz.U. z 2023r. poz. 1570), kt&oacute;re wejdą w życie po dniu zawarcia umowy, a przed wykonaniem przedmiotu zam&oacute;wienia. i) Oczywistych omyłek pisarskich i rachunkowych w treści umowy.
</div>