Usługa przeprowadzenia warsztatów kreatywnych

Szkolenia i Edukacja

Tryb zamówienia	Zapytanie ofertowe
Rodzaj zamówienia	Usługi
Tytuł	Usługa przeprowadzenia warsztatów kreatywnych
Zamawiający	Dostępne dla zalogowanych
Miejsce realizacji	Polska
Data publikacji	2025-10-13
Data składania ofert	22/10/2025, Godzina 23:59
Dokumenty do pobrania	Dostępne dla zalogowanych
Kod CPV	800000004 Usługi edukacyjne i szkoleniowe 805700000 Usługi szkolenia w dziedzinie rozwoju osobistego
Numer przetargu	6613642

<div>
 <h1>Zapytanie ofertowe numer 9a/FERS/NGO/MISTIA na usługę przeprowadzenia warsztatów kreatywnych w ramach projektu „NGO Excellence - wspieranie jakości i dostępności usług świadczonych przez NGO”</h1>

<h2>Załączniki</h2>
 <ul>
 <li>Załącznik nr 1.Wzór formularza oferty</li>
 <li>Załącznik nr 2. Wzór oświadczenia o braku powiązań</li>
 <li>Załącznik nr 3. Wzór oświadczenia - brak przesłanek</li>
 <li>Załącznik nr 4. Wzór wykazu osób</li>
 <li>Załącznik nr 5. Wzór umowy</li>
 <li>Zapytanie ofertowe</li>
 </ul>
 
 <h2>Części zamówienia</h2>

<h3>Usługa przeprowadzenia warsztatów kreatywnych</h3>
 Przedmioty zamówienia
 Przedmiotem zamówienia jest przeprowadzenie dla uczestników projektu „NGO Excellence - wspieranie jakości i dostępności usług świadczonych przez NGO” warsztatów kreatywnych. 
 
Warsztaty kreatywne ukierunkowane są na zidentyfikowanie i zaprojektowanie nowatorskiego, innowacyjnego, praktycznego rozwiązania z zakresu jakości/dostępności w poszczególnych NGO biorących udział w projekcie. Rozwiązania mają bazować na posiadanych zasobach, czasami zasobach nieuświadomionych, które dzięki nadaniu im nowej funkcji, wykorzystaniu specyficznej cechy mogą przyczynić się do znalezienia i wdrożenia rozwiązania w danej NGO, które wpłynie na poprawę jakości i dostępności świadczonych przez nią usług w zakresie integracji i włączenia społecznego. 
 
Charakterystyka zajęć i liczba godzin: Czas zajęć dla jednej grupy wynosi łącznie 12h dydaktycznych: 
3 warsztaty kreatywne po 4h dydaktyczne. Zaplanowano 10 grup po 12 osób. 
 
Warsztat nr 1 – &quot;Idea generator - odkrywanie potencjału w NGO&quot; 
Identyfikowanie innowacyjnych rozwiązań z zakresu jakości i dostępności w NGO, szukanie pomysłów, analiza zasobów NGO- warsztat praktyczny. 
 
Warsztat nr 2 – „Kierunek innowacja - kreowanie rozwiązań dla NGO” 
Opracowanie innowacyjnych rozwiązań z zakresu jakości i dostępności w NGO- warsztat praktyczny 
Praktyczny pilotaż rozwiązania- praca własna w NGO. 
 
Warsztat nr 3 – „Impact lab - ocena i optymalizacja innowacji&quot; 
Ewaluacja rozwiązania pod kątem trafności (zgodności z celami i potrzebami), skuteczności (osiągnięcia zamierzonych celów), efektywności (stosunku nakładów do efektów) oraz użyteczności (adekwatności efektów do potrzeb), wnioski z pilotażu wraz z rekomendacjami zmian dotyczącymi testowanego rozwiązania- warsztat praktyczny. 
 
 
1.	Grupami docelowymi projektu są: 
 
a) członkowie/kinie organizacji pozarządowej, 
b) pracownicy/czki organizacji zgodnie z definicją pracownika zawartą w Kodeksie pracy, 
c) wolontariusze/ki danej organizacji NGO. 
 
2.	Wykonawca zobowiązany jest do współpracy z pracownikiem Zamawiającego oddelegowanym do obsługi projektu. 
 
I. Termin i miejsce realizacji warsztatów 
a.	Warsztaty powinny zostać przeprowadzone w terminie od października 2025 do września 2026 r. 
b.	Szczegółowy harmonogram terminów realizacji zajęć zostanie ustalony z Wykonawcą po podpisaniu umowy. 
c.	Warsztaty mogą odbywać się od poniedziałku do niedzieli w przedziale godzinowym od 8.00 do 19.00. 
d.	Warsztaty będą realizowane stacjonarnie. 
e.	Konkretne miejsca realizacji warsztatów zostaną przekazane Wykonawcy minimum 7 dni przed planowanym warsztatem. Z uwagi na specyfikę projektu, jego uczestnikami mogą być organizacje pozarządowe z terenu całej Polski, dlatego też warsztaty mogą się odbywać na terenie całej Polski. 
f.	Koszt wynajmu Sali oraz cateringu po stronie Zamawiającego. 
 
II. Czas trwania warsztatów 
10 grup x 12 h dydaktycznych= 120 h dydaktycznych 
 
III. Zakres i cel warsztatów 
Warsztaty kreatywne ukierunkowane są na zidentyfikowanie i zaprojektowanie nowatorskiego, innowacyjnego, praktycznego rozwiązania z zakresu jakości/dostępności w poszczególnych NGO biorących udział w projekcie. Rozwiązania mają bazować na posiadanych zasobach, czasami zasobach nieuświadomionych, które dzięki nadaniu im nowej funkcji, wykorzystaniu specyficznej cechy mogą przyczynić się do znalezienia i wdrożenia rozwiązania w danej NGO, które wpłynie na poprawę jakości i dostępności świadczonych przez nią usług w zakresie integracji i włączenia społecznego. Zakres i logika wsparcia zakładają warsztat diagnostyczny, badający zasoby i ofertę NGO, a także możliwości doskonalenia usług lub wprowadzenia nowych rozwiązań, produktów, usług, w kontekście posiadanego potencjału NGO, warsztat kreatywny ogniskujący się na wskazaniu rozwiązania, produktu, usługi, które ma zostać udoskonalona lub wdrożona, razem z opracowaniem konkretniej strategii postępowania w tym zakresie, oraz warsztat podsumowująco-doskonalący, który służy ocenie i optymalizacji wdrożonej i przetestowanej innowacji. 
 
IV. Obowiązki Wykonawcy 
 
a.	Przygotowanie i przekazanie Zamawiającemu materiałów, tj. programu/konspektu warsztatów z opisaną metodologią oraz technik wykorzystywanych w trakcie zajęć (w tym również w formie dostępnej/dostosowanej dla osób ze specjalnymi potrzebami) minimum 7 dni przed danym warsztatem. 
b.	Przygotowanie raportu z warsztatów, zgodnie ze wzorem Zamawiającego 
c.	Stały kontakt z Zamawiającym, informowanie Zamawiającego o pojawiających się problemach i innych zagadnieniach istotnych dla realizacji usługi w tym informowania Zamawiającego o nieobecności uczestników warsztatów każdorazowo, gdy taka sytuacja nastąpi, nie później niż dnia następnego. 
d.	Prowadzący warsztaty kreatywne zobowiązany jest do informowania uczestników o współfinansowaniu warsztatów ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego. 
e.	Wykonawcy są zobowiązani do przestrzegania zasady równości szans, w tym równości płci w trakcie realizacji usług w ramach projektu. 
f.	Oznaczenia wszelkiej dokumentacji związanej z realizacją warsztatów zgodnie z obowiązującymi wytycznymi w zakresie realizacji projektów w ramach FERS 2021 – 2027 (odpowiednie wzory zostaną dostarczone przez Zamawiającego). 
 
Szczegółowe warunki realizacji usługi, w tym obowiązki Wykonawcy 
1.	Wykonawca zrealizuje warsztaty kreatywne zgodnie z harmonogramem określonym przez Zamawiającego, przekazanym minimum 7 dni wcześniej. 
2.	Zamawiający dostarczy Wykonawcy wzór dokumentów niezbędnych do realizacji usługi: 
•	wzór listy obecności, 
•	wzór materiałów szkoleniowych, 
•	wzór raportu. 
3.	Po zakończeniu warsztatów kreatywnych w ciągu 3 dni Wykonawca przekaże Zamawiającemu komplet dokumentacji z przeprowadzonych warsztatów obejmującej: listę obecności oraz raport podsumowujący wszystkie dni warsztatowe dla danej grupy Zamawiający dopuszcza, jeśli w danym okresie rozliczeniowym – 1 miesiąca wykonanych było więcej niż jeden warsztat, by rozliczenie dokumentacji nastąpiło za te warsztaty wspólnie. Termin 3 dni liczony od ostatniego warsztatu realizowanego w danym temacie. 
4.	Zamawiający przyjmuje protokołem przeprowadzenie warsztatu po dostarczeniu dokumentów, o jakich mowa w pkt. 3. Zamawiający dopuszcza, jeśli w danym okresie rozliczeniowym – 1 miesiąca wykonanych było więcej niż jeden warsztat w danym temacie, by za te warsztaty przygotowany był wspólnie jeden protokół. 
5.	Podpisany przez Wykonawcę i Zamawiającego protokół stanowi podstawę wystawienia rachunku/faktury przez Wykonawcę. Wynagrodzenie płatne będzie na podstawie wystawionej przez Wykonawcę faktury/rachunku, przelewem na konto Wykonawcy wskazane na fakturze/rachunku w terminie 21 dni od dnia przyjęcia faktury/rachunku przez Zamawiającego.

<h2>Kryteria oceny</h2>
 Punkty za kryterium „Cena” zostaną obliczone według wzoru: 
 
Liczba punktów = CC 
 
CC = CCn/CCa x 60 
 
CCn: Cena brutto oferty najtańszej 
CCa: Cena brutto oferty badanej 
 
 
Końcowy wynik powyższego działania zostanie zaokrąglony do dwóch miejsc po przecinku.
 Doświadczenie osób wskazanych w ofercie 20% - waga 20 pkt. 
 
Szczegółowy opis kryterium Doświadczenie zawarto w zapytaniu ofertowym.
 Gotowość do przeprowadzenia warsztatów 20% – waga 20 pkt. 
 
Szczegółowy opis kryterium Doświadczenie zawarto w zapytaniu ofertowym.
 
 </div>