Modernizacja systemu ogrzewania

Roboty budowlane

Tryb zamówienia	Zapytanie ofertowe
Rodzaj zamówienia	Zamówienia łączone
Tytuł	Modernizacja systemu ogrzewania
Zamawiający	Dostępne dla zalogowanych
Miejsce realizacji	Sękocin Nowy
Data publikacji	2025-10-13
Data składania ofert	20/10/2025, Godzina 23:59
Dokumenty do pobrania	Dostępne dla zalogowanych
Kod CPV	425111002 Wymienniki ciepła 425111105 Pompy grzewcze 421220000 Pompy 453310006 Instalowanie urządzeń grzewczych, wentylacyjnych i klimatyzacyjnych
Numer przetargu	6613638

<div>
 <h1>Zapytanie ofertowe nr 01.25.03.01.IP.03.0577 z dnia 13.10.2025 r. modernizację systemu ogrzewania: na zakup i instalację kaskady pomp ciepła.</h1>

<h2>Załączniki</h2>
 <ul>
 <li>Zapytanie ofertowe nr 01.25.03.01.IP.03.0577.pdf</li>
 <li>Zalacznik nr 1_Formularz oferty.docx</li>
 <li>Zalacznik nr 2_Oswiadczenie o spelnianiu warunkow.docx</li>
 <li>Zalacznik nr 3_Oswiadczenie o braku powiazan.docx</li>
 <li>Załącznik nr 4_Wzór umowy z Wykonawcą.pdf</li>
 <li>Załącznik nr 5_Poglądowe przekroje i rzuty budynku Zamawiającego.pdf</li>
 </ul>
 
 <h2>Części zamówienia</h2>

<h3>Modernizacja systemu ogrzewania</h3>
 Przedmioty zamówienia
 Przedmiotem zamówienia jest modernizacja systemu ogrzewania (zakup, dostawa, montaż, uruchomienie) tj. usprawnienie dotyczące poprawy sprawności wytwarzania ciepła do instalacji c.o. i c.w.u. poprzez wymianę kotła gazowego na pompę ciepła częściowo zasilaną instalacją PV. W ramach zapytania zaplanowano zakup, dostawa, montaż, uruchomienie systemu kaskady dwóch pompy ciepła. 
 
Wykonawca zobowiązany się do sporządzenia wszelkiej dokumentacji technicznej niezbędnej do wykonania opisanego poniżej przedmiotu zamówienia, w szczególności dotyczącej doboru urządzeń, schematów instalacji, przyłączy oraz innej dokumentacji, jeżeli jej wykonanie okaże się niezbędne do realizacji) oraz wykonania wszystkich niezbędnych prac instalacyjnych, demontażowych, montażowych, rozruchowych i utylizacyjnych. 
 
Minimalny zakres zamówienia: 
 
I. Dwie pompy ciepła (powietrze - woda): 
−	ogranicznik napięcia max/min 
−	podwójna nastawa 
−	elektroniczny softstart 
−	sterowanie pogodowe 
−	złącze RS485 
−	pulsacyjna praca pompy obiegowej 
−	sterowanie podgrzewem cwu 
−	podkładki antywibracyjne 
−	filtr siatkowy Dn32/lub równoważne 
 
Wyposażenie w osprzęt do produkcji c.w.u. tj.: 
−	funkcje produkcji c.w.u. 
−	system dezynfekcji c.w.u. (sterowanie grzałką) 
−	3-drogowy zawór przełączający cwu/co dla PC 
−	wymiennik płytowy do podgrzewu c.w.u. 
−	zdalne sterowanie 
 
II. Regulator kaskadowy pomp ciepła: 
−	czujniki bufora co/ac x 2 
−	czujniki cwu x2 
 
III. Zbiornik buforowy 
−	pojemność użytkowa: min. 600 l 
−	temperatura pracy: do 110 °C 
−	ciśnienie robocze: min. 3 bar 
 
V. Urządzenie neutralizacyjne wraz z infrastrukturą towarzyszącą: 
−	wydajność neutralizacji: ≥ 70 l/h 
−	granulat neutralizujący 
−	pH kondensatu na wylocie &gt; 6.5 
−	przyłącza: DN20 (zasilanie/odpływ) z przerwą powietrzną do kanalizacji; możliwość podłączenia czujnika przelewu/alarmu 
−	inna niezbędna infrastruktura towarzysząca 
 
VI. Zasobnik c.w.u. 
−	Pojemność użytkowa: min. 500 l 
−	Materiał i zabezpieczenie: stal z powłoką emaliowaną + anoda ochronna (magnezowa lub prądowa) lub równoważne zabezpieczenie antykorozyjne 
−	Temperatura pracy (woda c.w.u.): do 95 °C 
−	Temperatura pracy (strona grzewcza): do 160 °C 
−	Ciśnienie robocze (strona c.w.u.): min. 10 bar 
−	Wężownica grzewcza: sięgająca do dna zbiornika dla równomiernego nagrzewania całej objętości 
 
VI. Montaż: 
−	wykonanie instalacji hydraulicznej 
−	wykonanie instalacji elektrycznej 
−	wykonanie betonowego postumentu jednostki zewnętrznej wraz z odpływem kondensatu 
−	elementy hydrauliczne – rura stalowa, pompy obiegowe, elementy montażowe 
−	elementy elektryczne – przewody, rozdzielnie, zabezpieczenia elektryczne 
−	pierwsze uruchomienie pompy 
 
W ramach przedmiotu zamówienia Wykonawca zobowiązany jest do sporządzenia i przekazania Zamawiającemu dokumentacji powykonawczej po instalacji i rozruchu pomp ciepła, obejmującej w szczególności wykaz zamontowanych urządzeń, karty katalogowe, instrukcje obsługi i użytkowania, schematy przyłączeniowe. 
Do zapytania ofertowego dołączono załącznik nr 5 stanowiący poglądowe przekroje i rzuty budynku Zamawiającego. 
 
Oferent składając ofertę jest zobowiązany załączyć kartę produktu ze wskazaniem na niej minimalnych parametrów opisanych w punktach powyżej dla pomp ciepła, zasobnika c.w.u., urządzenia neutralizacyjnego, zbiornika buforowego w celu jednoznacznego potwierdzenia spełnienia przez oferowany produkt minimalnych wymaganych parametrów. W przypadku braku wykazania na karcie produktu danego parametru dopuszcza się przedstawienie innego dokumentu potwierdzającego posiadanie przez dane urządzenie wymaganych minimalnych parametrów (np. dokument/informacja producenta). 
 
Dodatkowe informacje dot. realizacji zamówienia: 
 
- Oferowana cena za wykonanie przedmiotu zamówienia musi zawierać dostawę, montaż, demontaż, utylizację oraz wszystkie materiały potrzebne do wykorzystania i/lub zamontowania w ramach prowadzonych prac. 
- materiały i sprzęty potrzebne do wykonania prac będących przedmiotem zapytania ofertowego po stronie Wykonawcy. 
- Wykonawca zobowiązany jest do zachowania zasad BHP przy prowadzeniu prac oraz dostosowania się do wymagań zakładu w zakresie bezpieczeństwa. 
- Zamawiający wymaga, aby przedmiot zamówienia był wolny od jakichkolwiek wad fizycznych i prawnych. Urządzenia muszą być nowe, nieużywane, kompletne, tj. powinny znajdować się w stanie umożliwiającym ich użytkowanie bez ograniczeń, zgodnie z przeznaczeniem, z chwilą uruchomienia. 
- Zamawiający wymaga, aby Wykonawca w oferowanej cenie przeprowadził instruktaż obsługi urządzenia dla osób wskazanych przez Zamawiającego, który zawierać będzie m.in. zagadnienia związane z konfiguracją, obsługą i konserwacją przedmiotu zamówienia. 
- W przypadku rozwiązań zapewniających warstwę informatyczną – Wykonawca zapewni standard WCAG. 
- Tworząc wszelkie dokumenty elektroniczne w ramach realizacji przedmiotu zamówienia zastosowany zostanie standard cyfrowy, tam, gdzie to możliwe Wykonawca zobowiązany jest do przygotowania dokumentacji elektronicznej. 
 
Charakterystyka systemu grzewczego: 
 
Wytwarzanie: obecny kocioł: Kocioł gazowy De Dietrich DTG 350 o mocy maksymalnej 144 kW, kocioł dwufunkcyjny (c.o. i c.w.u.). - Paliwo: Gaz ziemny. 
Przesyłanie ciepła: c.o. wodne z lokalnego źródła ciepła usytuowanego w ogrzewanym budynku z zaizolowanymi przewodami, armaturą i 
urządzeniami, które są zainstalowane w przestrzeni nieogrzewanej 
Regulacja systemu grzewczego: ogrzewanie wodne z grzejnikami członowymi lub płytowymi w przypadku regulacji automatycznej miejscowej 
Akumulacja ciepła: Bufor w systemie grzewczym o parametrach 70/55oC wewnątrz osłony termicznej budynku 
Czas ogrzewania w okresie tygodnia: liczba dni: 7 dni 
Przerwy w ogrzewaniu w okresie doby: liczba godzin: 8 godzin 
Sprawność całkowita systemu grzewczego ηH,tot = ηH,gηH,dηH,eηH,s = 0,645 
Modernizacja systemu grzewczego: po 1984 r. Instalacja nie była modernizowana 
Moc cieplna zamówiona (centralne ogrzewanie): 0,1000 MW 
 
Zapisy dotyczące tzw. „zielonych zamówień publicznych”: 
 
1. Dostępność części zamiennych urządzeń będących przedmiotem zamówienia 
 
Zamawiający wymaga zapewnienia dostępności części zamiennych w okresie nie krótszym niż 5 lat od daty dokonania odbioru końcowego bez zastrzeżeń. Wykonawca zapewni, że jest w stanie dostarczyć wszystkie niezbędne części zamienne (lub ekwiwalenty techniczne) w okresie nie krótszym niż 5 lat od dokonania odbioru końcowego bez zastrzeżeń. 
 
Dla przedmiotowego zamówienia Zamawiający będzie przyznawał punkty za deklarowaną dostępność części zamiennych (w latach) ponad ww. minimalne wymaganie, licząc od daty dokonania odbioru końcowego bez zastrzeżeń 
 
Przez części zamienne rozumie się wszystkie elementy urządzenia, które mogą ulec uszkodzeniu lub prawdopodobnie będą wymagały wymiany w okresie użytkowania produktu. Pozostałe części, których cykl życia zwykle przekracza typowy okres żywotności produktu, nie są częściami zamiennymi. 
 
2. Wykonawca zobowiązany jest prowadzić prace z uwzględnieniem poniższych wymagań: 
Prowadzić prace z uwzględnieniem ograniczenia negatywnego oddziaływania na środowisko. 
Realizować przedmiot zamówienia w sposób ograniczający powstawanie odpadów, stosować system selektywnego zbierania materiałów przeznaczonych do ponownego wykorzystania, recyklingu i innych form odzysku. 
 
Wykonawca zobowiązany jest do postępowania z odpadami zgodnie z hierarchią postępowania z odpadami, ze szczególnym uwzględnieniem zapobiegania powstawaniu odpadów w trakcie realizacji prac i po jej zakończeniu zgodnie z ustawą z 14 grudnia 2012 r. o odpadach. 
 
3. Wymagany minimalny okres gwarancji 
Dla przedmiotowego zamówienia Zamawiający wymaga od Wykonawcy udzielenia gwarancji na poprawne działanie przedmiotu zamówienia na okres nie krótszy niż 60 miesięcy licząc od daty dokonania odbioru końcowego bez zastrzeżeń. 
…………………………………………………………………………………………………………………….. 
 
Istnieje możliwość okazania miejsca inwestycji po wcześniejszym telefonicznym lub mailowym umówieniu z Zamawiającym. Przedstawiciel Oferenta indywidualnie na własny koszt i ryzyko przeprowadzi wizję lokalną związaną z przedmiotem zamówienia. 
 
 
Wymagany maksymalny czas reakcji serwisowej. 
 
Zamawiający wymaga dla przedmiotowego zamówienia zapewnienia czasu reakcji serwisowej nie dłuższej niż 24 godziny od momentu zgłoszenia przez Zamawiającego. Czas reakcji serwisowej rozumiany jako przyjęcie i potwierdzenie zgłoszenia oraz rozpoczęcie procedury serwisowej, wraz z wykonaniem diagnostyki zdalnej celem usunięcia zgłoszonej usterki. 
Ponadto Wykonawca zobowiązuje się do usunięcia zgłoszonej usterki lub wady wynikającej z normalnej eksploatacji w terminie 14 dni roboczych od momentu jej zgłoszenia. W przypadku gdy z przyczyn niezależnych od Wykonawcy, w szczególności o charakterze technicznym, organizacyjnym, formalnym lub wynikających z działania osób trzecich, dotrzymanie powyższego terminu nie będzie możliwe, termin ten może ulec odpowiedniej zmianie. Wykonawca zobowiązany jest w takim przypadku niezwłocznie poinformować Zamawiającego o zaistniałych okolicznościach, wskazać przewidywany nowy termin usunięcia usterki oraz uzyskać akceptację Zamawiającego dla zmienionego terminu. 
 
Dopuszczenie zastosowania produktów i materiałów równoważnych 
W przypadku, gdzie Zamawiający posługuje się w opisie przedmiotu zamówienia, we wszystkich dokumentach i załącznikach opisujących przedmiot zamówienia nazwami konkretnych producentów, nazwami konkretnych produktów, znakami towarowymi, patentami czy pochodzeniem, należy to traktować jedynie jako pomoc w opisie przedmiotu zamówienia – mają one jedynie przybliżyć wymagania, których nie można było opisać przy użyciu dostatecznie dokładnych i zrozumiałych określeń. W każdym przypadku dopuszcza się użycie produktu równoważnego, który spełni minimalne standardy jakościowe, parametry techniczne, warunki docelowego przeznaczenia oraz funkcji i walorów użytkowych produktu wskazanego z nazwy. 
 
Pozostałe informacje znajdują się z załączniku- zapytanie ofertowe 01.25.03.01.IP.03.0577

Okres gwarancji: 60 miesiecy
 
 <h2>Kryteria oceny</h2>
 Wartość punktowa kryterium wartość zamówienia netto będzie wyliczana według wzoru: 
 
C = (C min: C n) x 90 pkt 
 
gdzie: 
C min - najniższa wartość zamówienia netto spośród ofert nieodrzuconych 
C n – wartość zamówienia netto ocenianej oferty
 Wartość punktowa w kryterium „Dostępność części zamiennych&quot; będzie wyliczane według wzoru: 
 
jeżeli Z = 5 lat = 0 pkt 
jeżeli 5 &lt; Z &lt; 10 lat = 6 pkt 
jeżeli Z ≥ 10 lat =10 pkt 
 
gdzie: 
Z – dostępność części zamiennych ocenianej oferty (w latach)
 
 <h2>Warunki zmiany umowy</h2>

Termin realizacji całości zamówienia: do 4 pełnych miesięcy od daty podpisania umowy potwierdzony protokołem odbioru bez zastrzeżeń. 
 
Zamawiający dopuszcza możliwość wydłużenia terminu realizacji umowy, w przypadku zaistnienia okoliczności, których nie można było przewidzieć w chwili publikacji niniejszego Zapytania ofertowego jak i w sytuacjach opisanych w części XV pkt. 12 zapytania ofertowego. 
Zmiana terminu realizacji zlecenia wymaga zgody obu stron umowy 
Zmiana postanowień umowy może być dokonana także w przypadku zmian nieistotnych w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy. Ponadto zmiana umowy może być dokonana w przypadku okoliczności, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, a w szczególności: 
a)	spowodowanych między innymi epidemią, uniemożliwiających prawidłowe i terminowe wykonanie przedmiotu zamówienia (np. spowodowanych decyzją władz państwowych, samorządowych, służb sanitarnych, itp.) oraz w przypadku wystąpienia innych niezależnych okoliczności, których Zamawiający, działając z należytą starannością, nie mógł przewidzieć w chwili podpisania umowy z Wykonawcą. 
b)	zmiany terminu realizacji projektu; 
c)	wystąpienia niebezpieczeństwa kolizji z planowanymi lub równolegle prowadzonymi przez inne podmioty inwestycjami w zakresie niezbędnym do uniknięcia lub usunięcia tych kolizji; 
d)	obniżenia lub braku finansowania przedmiotowego zadania; 
e)	wydłużenia okresu realizacji zamówienia, jeżeli strony dojdą do zgodnego wniosku, że jest to konieczne dla osiągnięcia celu zamówienia; 
f)	wprowadzenia zmian w przyjętych założeniach dotyczących przedmiotu zamówienia, na wniosek Wykonawcy uzasadniony względami merytorycznymi, technicznymi, funkcjonalnymi, wizualnymi i tylko za zgodą Zamawiającego; 
g)	w przypadku braku dostępności materiałów niezbędnych dla realizacji przedmiotu zamówienia lub wydłużony czas oczekiwania ze względu na sytuację rynkową będącą następstwem np. wojny, wystąpienia epidemii lub pandemii i wprowadzonymi w ich efekcie obostrzeniami lub sytuacją gospodarczo-polityczną; 
h)	jeśli się to okaże konieczne, ze względu na zmianę przepisów powszechnie obowiązującego prawa, po zawarciu Umowy, w zakresie niezbędnym do dostosowania Umowy do zmian przepisów powszechnie obowiązującego prawa; 
i)	konieczności dostosowania warunków Umowy do postanowień Umowy o dofinansowanie; 
j)	zaistnienia niemożliwych do przewidzenia w momencie zawarcia umowy okoliczności prawnych, ekonomicznych, technicznych lub wystąpi siła wyższa, za którą żadna ze stron umowy nie ponosi odpowiedzialności, skutkująca brakiem możliwości należytego wykonania umowy zgodnie z zamówieniem. 
k)	innych okoliczności, których wystąpienia nie można było przewidzieć w chwili zawarcia Umowy;
 </div>