Świadczenie usług programistycznych w zakresie prac B+R

Usługi doradcze w zakresie działalności gospodarczej, w tym usługi badawcze i eksperymentalno-rozwojowe

Tryb zamówienia	Zapytanie ofertowe
Rodzaj zamówienia	Usługi
Tytuł	Świadczenie usług programistycznych w zakresie prac B+R
Zamawiający	Dostępne dla zalogowanych
Miejsce realizacji	Lublin
Data publikacji	2025-10-13
Data składania ofert	21/10/2025, Godzina 23:59
Dokumenty do pobrania	Dostępne dla zalogowanych
Kod CPV	722430000 Usługi programowania 722110007 Usługi programowania oprogramowania systemowego i dla użytkownika 731200009 Usługi eksperymentalno-rozwojowe
Numer przetargu	6613602

<div>
 <h1>Świadczenie usług w zakresie prowadzenia prac B+R (bezpośrednie prowadzenie badań przemysłowych i eksperymentalnych prac rozwojowych) na stanowisku: Senior Developer backend (technik) w wymiarze średnio 168 godz./m-c, przez 12 miesięcy.</h1>

<h2>Załączniki</h2>
 <ul>
 <li>Zapytanie ofertowe - Pełny tekst</li>
 <li>Załącznik nr 1 - Formularz Oferty.docx</li>
 <li>Załącznik nr 2 - Wzór CV.docx</li>
 <li>Załącznik nr 3 - Wykaz projektów.docx</li>
 <li>Załącznik nr 4 - OŚWIADCZENIE O BRAKU POWIĄZAŃ Z ZAMAWIAJĄCYM.docx</li>
 </ul>
 
 <h2>Części zamówienia</h2>

<h3>Świadczenie usług programistycznych w zakresie prac B+R </h3>
 Przedmioty zamówienia
 ZAPYTANIE OFERTOWE nr BH02/10/2025 dotyczące świadczenia usług w zakresie prowadzenia prac B+R na stanowisku: 
Senior Developer backend (technik) w ramach projektu: „BrainHolter - innowacyjny model autonomicznego systemu fNIRS na potrzeby długotrwałego monitoringu aktywności mózgu” realizowanego w ramach Działania 1.3 Badania i innowacje w sektorze przedsiębiorstw Priorytetu I: Badania naukowe i innowacje, Programu Fundusze Europejskie dla Lubelskiego 2021-2027. 
 
Zamawiający zaprasza do przedstawienia oferty cenowej na świadczenie usług w zakresie prowadzenia prac B+R (bezpośrednie prowadzenie badań przemysłowych i eksperymentalnych prac rozwojowych) na stanowisku: Senior Developer backend (technik), w wymiarze średnio 168 godz./m-c, przez 12 miesięcy. 
 
Zamówienie realizowane jest w ramach projektu, którego przedmiotem jest realizacja prac B+R, tj.: badań przemysłowych prowadzących do zdobycia nowej wiedzy w zakresie automatycznego przetwarzania zapisu fNIRS (functional near-infrared spectroscopy - funkcjonalna spektroskopia bliskiej podczerwieni) na potrzeby długotrwałego monitoringu aktywności mózgu i eksperymentalne prace rozwojowe prowadzące do opracowania autonomicznego systemu fNIRS. 
 
Po złożeniu ofert i ich weryfikacji przez Zamawiającego zostanie wybrany Wykonawca w wyniku oceny ofert dokonanej zgodnie z przyjętymi w niniejszym zapytaniu kryteriami oceny. 
 
Przedmiot zamówienia obejmuje świadczenie usług w zakresie prowadzenia prac B+R (bezpośrednie prowadzenie badań przemysłowych i eksperymentalnych prac rozwojowych) na stanowisku: Senior Developer backend (technik), w wymiarze średnio 168 godz./m-c, przez łącznie 12 miesięcy., tj. w ramach: 
1.	Badań przemysłowych przez 9 miesięcy, w okresie od października 2025 r. do czerwca 2026 r. 
2.	Eksperymentalnych prac rozwojowych przez 3 miesięcy, w okresie od listopada 2026 r. do stycznia 2027 r. 
 
Usługi B+R będące przedmiotem niniejszego Zapytania dotyczą badań przemysłowych prowadzących do zdobycia nowej wiedzy w zakresie automatycznego przetwarzania zapisu fNIRS (functional near-infrared spectroscopy - funkcjonalna spektroskopia bliskiej podczerwieni) na potrzeby długotrwałego monitoringu aktywności mózgu i eksperymentalnych prac rozwojowych prowadzących do opracowania autonomicznego systemu fNIRS. 
 
Przełomowość innowacji polega na wprowadzeniu fNIRS jako kolejnej modalności możliwej do zastosowania w długotrwałym monitoringu (w sposób zbliżony jak dziś odbywa się to w przypadku EEG, EMG, EKG). Opracowanie systemu, który będzie działał w sposób autonomiczny (bez ciągłego nadzoru ze strony badacza) oraz zautomatyzowany (dostarczając podstawowych rezultatów z zakończonej rejestracji, bez potrzebny manualnego przetwarzania sygnału). 
 
Zgodnie z aktualnym stanem wiedzy (badanie stanu techniki z 18.05.2024 r.) nie istnieje na rynku, krajowym i międzynarodowym, produkt pozwalający na automatyczne przetwarzanie wielogodzinnego zapisu fNIRS (usuwanie artefaktów fizjologicznych i środowiskowych oraz korekta sygnału) oraz wydobywanie z niego interpretowanych wskaźników, w postaci przeliczonych wyników, opartych o klasyfikację z wykorzystaniem algorytmów uczenia maszynowego. 
 
Kluczowym rezultatem projektu jest opracowanie zautomatyzowanego schematu przetwarzania sygnału 
fNIRS na potrzeby długotrwałego monitoringu aktywności mózgu, będącego niezbędnym krokiem do stworzenia narzędzia mogącego pełnić funkcję ,,holtera fNIRS” i dającego wgląd użytkownikowi w zmiany parametrów sygnału. Rezultat prac B+R będzie stanowił innowację produktową (produktu obejmujący hardware i software) na skalę światową, ponieważ żaden inny producent nie deklaruje obecnie, że jego system fNIRS jest zdolny do nieprzerwanej rejestracji aktywności hemodynamicznej mózgu przez co najmniej 12 godzin. 
 
Zaangażowanie Senior Developera backend jest niezbędne w kontekście kompetencji zespołu badawczego w obszarze opracowania interfejsu badacza oraz usługi chmurowej do zbierania, przechowywania i przetwarzania danych. Zakres planowanych do wykonania zadań obejmuje: 
-	zaprojektowanie i wykonanie usługi chmurowej, stanowiących platformę dla autorskiego systemu przetwarzania i klasyfikacji, ciągłego sygnału fNIRS. W ramach tego działania przygotowana zostanie infrastruktura pod implementację algorytmów przetwarzania i klasyfikacji sygnału w ramach usługi chmurowej. Projekt uwzględniać będzie wprowadzenie zabezpieczenia przetwarzanych danych biomedycznych, zgodnie z obowiązującym prawodawstwem, na rynkach, na których produkt końcowy będzie oferowany w pierwszej kolejności (kraje Unii Europejskiej). We współpracy z przedstawicielami grupy docelowej oraz specjalistami w zakresie UX zaprojektowany zostanie panel użytkownika, oraz sposób prezentacji wyników, umożliwiający wygodną pracę na rejestrowanym sygnale. 
-	Implementację i optymalizację działania algorytmów przetwarzania i klasyfikacji sygnału w usłudze chmurowej. 
-	Zaprojektowanie i przeprowadzenie badań skalowalności usługi chmurowej, w oparciu o prognozowane obciążenie ze strony użytkowników. 
-	Zaprojektowanie i walidacja mechanizmów zabezpieczenia danych przed nieuprawnionym wykorzystaniem. We współpracy z organizacją badawczą i na podstawie ekspertyzy w zakresie sposobu ochrony danych biomedycznych, rejestrowanych z wykorzystaniem aplikacji mobilnej i przechowywanych przez użytkownika w ramach usługi chmurowej dokonana zostanie również ocena zgodności zastosowanych metod zabezpieczenia danych z regulacjami obowiązującymi na obszarze UE. 
 
Senior Developer Backend współpracować będzie przy realizacji projektu z zespołem złożonym z naukowców (badaczy) z obszaru neurofizjologii, kognitywistyki i psychologii, programistów, oraz specjalistów dziedzinowych, którzy odpowiedzialni będą za poszczególne etapy prac. Niniejsze zapytanie dotyczy wyłącznie stanowiska Senior Developer backend. 
 
Informacje zawarte w Zapytaniu ofertowym mają charakter poglądowy i służą jedynie do opisu przedmiotu zamówienia. Wszystkie nazwy własne technologii itp. użyte w Zapytaniu ofertowym określają jedynie minimalne oczekiwania oraz wymagany standard. Jeśli w opisie przedmiotu zamówienia i warunków udziału w postępowaniu zostały wskazane znaki towarowe, czy patenty należy je traktować jako propozycje Zamawiającego. W związku z tym wszystkie opisy i wskazania zawierające wymagania określone przez Zamawiającego powinny być traktowane jako wskazania minimalne dotyczące warunków równoważności. Zamawiający dopuszcza zastosowanie rozwiązań równoważnych w stosunku do zaproponowanych z zachowaniem tych samych lub lepszych standardów technologicznych i jakościowych. Wykonawca, który powołuje się na rozwiązania równoważne jest zobowiązany udowodnić w swojej ofercie, że proponowane rozwiązania w równoważnym stopniu spełniają wymagania określone w niniejszym Zapytaniu ofertowym. 
 
Zgodnie z zapisami „Regulaminu wyboru projektów do dofinansowania w sposób konkurencyjny w ramach naboru nr FELU.01.03-IP.01-002/24, Działania 1.3 Badania i innowacje w sektorze przedsiębiorstw (typ projektu 1), Priorytetu I Badania naukowe i innowacje, programu Fundusze Europejskie dla Lubelskiego 2021-2027)” (dalej: Regulamin) usługi w zakresie prowadzenia prac B+R mogą być realizowane WYŁĄCZNIE przez: 
1)	osobę fizyczną nieprowadzącą działalności gospodarczej lub 
2)	osobą fizyczną prowadzącą działalność gospodarczą, przy czym zawierana umowa zlecenia dotyczy innego zakresu niż prowadzona przez tą osobę działalność, a tym samym zlecenie nie jest realizowane w ramach prowadzonej przez tą osobę działalności gospodarczej. 
 
ZADANIA WYKONAWCY W ZAKRESIE DOTYCZĄCYM REALIZACJI PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA: 
 
1.	Wykonawca zrealizuje następujące zadania podczas badań przemysłowych: 
a.	Analiza wymagań i specyfikacji: 
i.	Zrozumienie wymagań systemowych dla przetwarzania danych z urządzenia fNIRS. 
ii.	Współpraca z zespołem naukowym w celu zrozumienia specyfiki danych fNIRS i ich wymagań przetwarzania. 
iii.	Badanie istniejących rozwiązań i technologii chmurowych odpowiednich dla przetwarzania danych biometrycznych. 
b.	Opracowanie wysokopoziomowej architektury systemu, uwzględniającej skalowalność, wydajność i bezpieczeństwo. 
c.	Dobór odpowiednich narzędzi i technologii do realizacji systemu (np. wybór platformy chmurowej, bazy danych, technologii konteneryzacji). 
d.	Opracowanie specyfikacji API do komunikacji między urządzeniem fNIRS a aplikacją chmurową. 
e.	Zapewnienie bezpiecznego przesyłania danych, uwzględniając standardy prywatności i bezpieczeństwa danych wrażliwych. 
f.	Opracowanie metody integracji z narzędziami analitycznymi i algorytmami uczenia maszynowego, które mogą być użyte do analizy danych fNIRS. 
 
2.	Wykonawca zrealizuje następujące zadania podczas eksperymentalnych prac rozwojowych: 
a.	Implementacja backendu aplikacji chmurowej zgodnie z zaprojektowaną architekturą. 
b.	Integracja z urządzeniem fNIRS oraz testowanie przesyłania i odbierania danych. 
c.	Optymalizacja wydajności przetwarzania danych w celu zapewnienia minimalnych opóźnień. 
d.	Przeprowadzanie testów jednostkowych, integracyjnych i systemowych w celu zapewnienia poprawności działania aplikacji. 
e.	Walidacja wyników przetwarzania danych z rzeczywistymi danymi fNIRS, współpraca z zespołem naukowym w celu potwierdzenia poprawności analizy danych. 
f.	Implementacja mechanizmów bezpieczeństwa, takich jak autoryzacja i uwierzytelnianie użytkowników. 
g.	Zapewnienie zgodności z regulacjami prawnymi dotyczącymi przetwarzania danych wrażliwych, np. RODO, HIPAA. 
h.	Opracowanie dokumentacji technicznej dla systemu, w tym instrukcji obsługi, przewodników integracyjnych i dokumentacji API.

<h2>Kryteria oceny</h2>
 1. Kryterium CENA: maksymalnie 60 pkt – maksymalną ilość punktów otrzyma najtańsza oferta według wzoru: 
Cena najniższa brutto 
CENA = ------------------------------ x 60 pkt 
Cena oferty badanej brutto 
Więcej szczegółów w pełnym tekście zapytania ofertowego załączonego do ogłoszenia.
 DOŚWIADCZENIE OSOBY ZAANGAŻOWANEJ DO REALIZACJI ZAMÓWIENIA: maksymalnie 35 pkt . 
 
Więcej szczegółów w pełnym tekście zapytania ofertowego załączonego do ogłoszenia.
 ASPEKTY SPOŁECZNE: maksymalnie 5 pkt 
 
W ramach kryterium oferta otrzyma 5 punktów jeżeli osobą wskazaną w ramach potencjału kadrowego będzie osoba z niepełnosprawnością w rozumieniu ustawy z dnia 27 sierpnia 1997 r. o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych .
 
 <h2>Warunki zmiany umowy</h2>

1.	Zamawiający dopuszcza zmianę warunków umowy w przypadku: 
a)	rozwiązania lub zmiany umowy lub /i wniosku o dofinansowanie Projektu, która wiąże Zamawiającego z Instytucją Pośredniczącą – dostosowaniu ulegną te elementu umowy, które muszą zostać zmienione, aby osiągnąć zgodność z umową z Instytucją Pośredniczącą /wnioskiem o dofinansowanie. 
b)	zmiany terminu lub sposobu wykonania przedmiotu zamówienia na skutek zmian umów podpisanych przez Zamawiającego z Instytucją Pośredniczącą. 
c)	zmiany adresu/danych identyfikacyjnych Zamawiającego/Wykonawcy. 
d)	zmiany powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym wpływ na realizację przedmiotu umowy. 
e)	konieczności likwidacji oczywistych omyłek pisarskich i rachunkowych w treści umowy. 
f)	W przypadku zaistnienia siły wyższej lub niesprzyjających warunków uniemożliwiających lub utrudniających prowadzenie prac zgodnie z Umową możliwa jest w szczególności zmiana: 
i.	zakresu rzeczowego przedmiotu Umowy i/lub 
ii.	terminu realizacji przedmiotu Umowy i/lub 
iii.	sposobu i/lub metody realizacji przedmiotu Umowy. 
g)	W przypadku zaistnienia innych okoliczności, bez względu na ich charakter, w tym także leżących po stronie Zamawiającego, skutkujących niemożliwością wykonania lub należytego wykonania przedmiotu Umowy zgodnie z jej postanowieniami możliwa jest w szczególności zmiana: 
i.	zakresu rzeczowego przedmiotu Umowy i/lub 
ii.	terminu realizacji przedmiotu Umowy i/lub 
iii.	sposobu i/lub metody realizacji przedmiotu Umowy i /lub 
iv.	maksymalnego wymiaru zaangażowania i/lub 
v.	wynagrodzenia. 
h)	dopuszczalne są wszelkie zmiany nieistotne rozumiane w ten sposób, że wiedza o ich wprowadzeniu na etapie postępowania o zamówieniu nie wpłynęłaby na krąg Wykonawców ubiegających się o zamówienie ani na wynik postępowania. 
2.	Dopuszczalne są wszelkie zmiany nieistotne rozumiane w ten sposób, że wiedza o ich wprowadzeniu na etapie postępowania o zamówieniu nie wpłynęłaby na krąg Wykonawców ubiegających się o zamówienie ani na wynik postępowania. 
3.	Zmiany Umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności.
 </div>