PRS INDIA 13-15 NOVEMBER 2025

Organizacja imprez, wystaw, targów i kongresów

Tryb zamówienia	Zapytanie ofertowe
Rodzaj zamówienia	Usługi
Tytuł	PRS INDIA 13-15 NOVEMBER 2025
Zamawiający	Dostępne dla zalogowanych
Miejsce realizacji	Bełchatów
Data publikacji	2025-10-13
Data składania ofert	20/10/2025, Godzina 23:59
Dokumenty do pobrania	Dostępne dla zalogowanych
Kod CPV	799560000 Usługi w zakresie organizacji targów i wystaw
Numer przetargu	6613590

<div>
 <h1>Internacjonalizacja podmiotu COMPRA Recykling Sp. z o.o. szansą na zwiększenie konkurencyjności</h1>

<h2>Załączniki</h2>
 <ul>
 <li>ZAPYTANIEOFERTOWE 2COMPRA2025.pdf</li>
 <li>zał. 1 Formularz oferty.pdf</li>
 <li>zał. 2 Oświadczenie o braku powiązań.pdf</li>
 <li>zał. 3 Oświadczenie o spełnianiu warunków udziału.pdf</li>
 <li>zał. 4 Wzór umowy.zip</li>
 <li>zał. 5 Lokalizacja stoiska.zip</li>
 </ul>
 
 <h2>Części zamówienia</h2>

<h3>PRS INDIA 13-15 NOVEMBER 2025 </h3>
 Przedmioty zamówienia
 Przedmiotem zamówienia jest dostawa usług zabudowy stoisk wystawowych zgodnie z poniższym. 
 
Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych. 
Zamówienie zostało podzielone na 2 (dwie) części zgodnie z poniższym. 
Każda część obejmuje: 
Projekt zabudowy (koncepcja + wizualizacja 3D) 
Produkcja i montaż stoiska w miejscu wskazanych targów 
Transport elementów zabudowy 
Demontaż i odbiór po zakończeniu wydarzenia 
Koordynacja z organizatorem targów w zakresie zgłoszeń technicznych 
 
CZĘŚĆ I 
TARGI: 
PRS INDIA 13-15 NOVEMBER 2025 
Minimalne wymagania dotyczące zabudowy: 
Powierzchnia stoiska: 21 m² (wymiary: 3,5 x 6 m) 
Typ zabudowy: 
Zabudowa stoiska wystawowego wykonana z MDF lub tworzywa sztucznego, dostosowana do wizerunku firmy 
Wysokość zabudowy: od 3m 
Podłoga: MDF lub inne tworzywo (w tym równoważne) 
Ściany: zabudowa tylna i boczna MDF lub tworzywo (w tym równoważne), zgodnie z lokalizacją stoiska 
Oświetlenie: oświetlenie, najlepiej LED 
Wyposażenie podstawowe: lada, 2 stoły, min 6 krzeseł, regał lub półka na materiały reklamowe 
Logotyp: widoczne oznakowanie firmy (min. 1x logo na ścianie głównej) 
 
Zakres dat: 
Montaż stoiska od 11.11.2025 do 12.11.2025 
Demontaż od 15.11.2025 do 16.11.2025 
 
W załączeniu lokalizacja stoiska. 
 
UWAGA: 
• w przypadku użycia nazw własnych dopuszcza się stosowanie materiałów zamiennych o tej samej jakości 
 
W przypadkach, gdy w Dokumentacji projektowej Zamawiającego oraz innych dostępnych dla Oferenta dokumentach, opisach lub specyfikacjach, zostało wskazane pochodzenie (marka, znak towarowy, producent, dostawca) materiałów lub normy, aprobaty, specyfikacje i systemy należy przyjąć, że wskazane patenty, znaki towarowe, pochodzenie określają parametry techniczne, eksploatacyjne, użytkowe a Zamawiający dopuszcza zaoferowanie materiałów lub rozwiązań równoważnych, pod względem konstrukcji, materiałów, funkcjonalności, jakości, parametrów technicznych, eksploatacyjnych i użytkowych. 
Zastosowanie materiałów i rozwiązań równoważnych, o których mowa w ust. powyżej, musi skutkować realizacją dostaw w sposób zapewniający uzyskanie parametrów technicznych i jakościowych nie gorszych od założonych w wyżej wymienionych dokumentach. 
Obowiązek wykazania równoważności spoczywa na Wykonawcy. Wykonawca jest obowiązany wykazać, że oferowane przez niego dostawy spełniają wymagania określone przez Zamawiającego. W razie wątpliwości, co do równoważności poszczególnych elementów, Zamawiający wezwie Wykonawcę do złożenia dodatkowych wyjaśnień lub dokumentów. 
W przypadku, gdy opis przedmiotu zamówienia odnosi się do norm, ocen technicznych, metod pomiarowych, protokołów, specyfikacji technicznych i systemów referencji technicznych, Zamawiający dopuszcza rozwiązania równoważne opisywanym, a odniesieniu takiemu towarzyszą wyrazy „lub równoważne”. Wykonawca, który oferuje rozwiązania równoważne do wskazanych norm jest obowiązany wykazać w ofercie, że oferowane przez niego rozwiązanie równoważne spełnia wymagania określone przez Zamawiającego, poprzez wskazanie normy równoważnej do oferowanego produktu.

<h2>Kryteria oceny</h2>
 Wykonawca, który przedstawi najniższą całkowitą cenę brutto, otrzyma 90 pkt. Pozostali Wykonawcy odpowiednio mniej w oparciu o wzór: 
 
Całkowita cena brutto oferty najtańszej 
----------------------------------------------------------------- * 90 
Całkowita cena brutto oferty badanej
 Zielone zamówienia: Preferowane oferty spełniające min. 1 z poniższych warunków: 
1.	Zastosowanie materiałów pochodzących z recyklingu 
2.	Materiały ekologiczne i odnawialne 
3.	Modułowość i wielokrotne wykorzystanie 
4.	Minimalizacja odpadów 
TAK - 10 pkt 
NIE - 0 pkt 
Więcej w ZAPYTANIEOFERTOWE.pdf
 <h3>PLAST EURASIA ISTANBUL 3-6 DECEMBER 2025</h3>
 Przedmioty zamówienia
 Przedmiotem zamówienia jest dostawa usług zabudowy stoisk wystawowych zgodnie z poniższym. 
 
Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych. 
Zamówienie zostało podzielone na 2 (dwie) części zgodnie z poniższym. 
Każda część obejmuje: 
Projekt zabudowy (koncepcja + wizualizacja 3D) 
Produkcja i montaż stoiska w miejscu wskazanych targów 
Transport elementów zabudowy 
Demontaż i odbiór po zakończeniu wydarzenia 
Koordynacja z organizatorem targów w zakresie zgłoszeń technicznych 
 
CZĘŚĆ II 
TARGI: 
PLAST EURASIA ISTANBUL 3-6 DECEMBER 2025 
Powierzchnia stoiska: 24 m² (wymiary: 4 x 6 m) 
Typ zabudowy: 
Zabudowa stoiska wystawowego wykonana z MDF lub tworzywa sztucznego, dostosowana do wizerunku firmy 
Wysokość zabudowy: od 3m 
Podłoga: MDF lub inne tworzywo (w tym równoważne) 
Ściany: zabudowa tylna i boczna MDF lub tworzywo (w tym równoważne), zgodnie z lokalizacją stoiska 
Oświetlenie: oświetlenie, najlepiej LED 
Wyposażenie podstawowe: lada, 2 stoły, min 6 krzeseł, sofa + 2 fotele, regał lub półka na materiały reklamowe 
Logotyp: widoczne oznakowanie firmy (min. 1x logo na ścianie głównej) 
 
Zakres dat: 
Montaż stoiska od 30.11.2025 do 02.12.2025 
Demontaż od 07.12.2025 do 09.12.2025 
 
W załączeniu lokalizacja stoiska 
 
UWAGA: 
• w przypadku użycia nazw własnych dopuszcza się stosowanie materiałów zamiennych o tej samej jakości 
 
W przypadkach, gdy w Dokumentacji projektowej Zamawiającego oraz innych dostępnych dla Oferenta dokumentach, opisach lub specyfikacjach, zostało wskazane pochodzenie (marka, znak towarowy, producent, dostawca) materiałów lub normy, aprobaty, specyfikacje i systemy należy przyjąć, że wskazane patenty, znaki towarowe, pochodzenie określają parametry techniczne, eksploatacyjne, użytkowe a Zamawiający dopuszcza zaoferowanie materiałów lub rozwiązań równoważnych, pod względem konstrukcji, materiałów, funkcjonalności, jakości, parametrów technicznych, eksploatacyjnych i użytkowych. 
Zastosowanie materiałów i rozwiązań równoważnych, o których mowa w ust. powyżej, musi skutkować realizacją dostaw w sposób zapewniający uzyskanie parametrów technicznych i jakościowych nie gorszych od założonych w wyżej wymienionych dokumentach. 
Obowiązek wykazania równoważności spoczywa na Wykonawcy. Wykonawca jest obowiązany wykazać, że oferowane przez niego dostawy spełniają wymagania określone przez Zamawiającego. W razie wątpliwości, co do równoważności poszczególnych elementów, Zamawiający wezwie Wykonawcę do złożenia dodatkowych wyjaśnień lub dokumentów. 
W przypadku, gdy opis przedmiotu zamówienia odnosi się do norm, ocen technicznych, metod pomiarowych, protokołów, specyfikacji technicznych i systemów referencji technicznych, Zamawiający dopuszcza rozwiązania równoważne opisywanym, a odniesieniu takiemu towarzyszą wyrazy „lub równoważne”. Wykonawca, który oferuje rozwiązania równoważne do wskazanych norm jest obowiązany wykazać w ofercie, że oferowane przez niego rozwiązanie równoważne spełnia wymagania określone przez Zamawiającego, poprzez wskazanie normy równoważnej do oferowanego produktu.

1. Informujemy, że powyższe zapytanie nie stanowi oferty zawarcia umowy ani też oferty prowadzenia negocjacji w tym celu i jest skierowane do wielu adresatów. 
2. Zamawiający zastrzega sobie prawo odwołania postępowania bez podania przyczyny. 
3. Zamawiający zastrzega sobie prawo do nieskorzystania z otrzymanej oferty bez podania przyczyny oraz do wystąpienia z zapytaniem dotyczącym dodatkowych informacji, dokumentów lub wyjaśnień. 
4. W przypadku zakwalifikowania do dalszego postępowania, wybrany Wykonawca zostanie powiadomiony indywidualnie. 
5. Aneksowanie warunków umowy z wykonawcą jest dopuszczalne pod następującymi warunkami: 
a) W zakresie zmiany terminów realizacji usług w przypadku działania siły wyższej, uniemożliwiającej wykonanie umowy w terminie. Przez siłę wyższą rozumie się zdarzenie, którego strony nie mogły przewidzieć, któremu nie mogły zapobiec ani przeciwdziałać, a które uniemożliwia stronom wykonanie w części lub w całości ich zobowiązań, w szczególności: wojna, działania wojenne, działania wrogów zewnętrznych; terroryzm, rewolucję, przewrót wojskowy lub cywilny, wojnę domową; skutki zastosowania amunicji wojskowej, materiałów wybuchowych, skażenie radioaktywne, z wyjątkiem tych, które mogą być spowodowane użyciem ich przez Oferenta; klęski żywiołowe, jak huragany, powodzie, trzęsienie ziemi; bunty, niepokoje, strajki, okupacje budowy przez osoby inne niż pracownicy Oferenta; inne wydarzenia losowe. Termin wykonania przedmiotu zamówienia może ulec odpowiedniemu przedłużeniu o okres niezbędny do usunięcia skutków działania siły wyższej. 
b) W uzasadnionych zmianach w zakresie sposobu wykonania przedmiotu zamówienia wynikających np. z przyczyn technicznych. 
c) W wyniku zmian powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym wpływ na realizację przedmiotu umowy. 
d) W przypadku otrzymania decyzji jednostki finansującej projekt zawierającej zmiany zakresu zadań, terminów realizacji czy też ustalającej dodatkowe postanowienia, do których Zamawiający zostanie zobowiązany. 
e) Gdy postępowanie obarczone jest niemożliwą do usunięcia wadą uniemożliwiającą zawarcie niepodlegającej unieważnieniu umowy w sprawie zamówienia. 
f) Gdy wystąpiła istotna zmiana okoliczności powodująca, że prowadzenie postępowania lub wykonanie zamówienia nie leży w interesie Zamawiającego. 
pod warunkiem, iż zmiany nie spowodują podwyższenia wynagrodzenia. 
 
Zamawiający zastrzega możliwość zakończenia postępowania bez wyboru oferty. 
 
Zamawiający określa następujące okoliczności, które mogą powodować konieczność wprowadzenia zmian w treści zawartej umowy w stosunku do treści złożonej oferty: 
1. zmiana terminu realizacji umowy – gdy zaistnieje inna, niemożliwa wcześniej do przewidzenia okoliczność prawna, ekonomiczna, techniczna, lub wystąpi siła wyższa, za którą żadna ze stron nie ponosi odpowiedzialności, skutkująca brakiem możliwości należytego wykonania umowy zgodnie z zamówieniem, 
2. zmiana osób odpowiedzialnych za kontakty i nadzór nad realizacją przedmiotu umowy, 
3. wystąpienie oczywistych omyłek pisarskich i rachunkowych w treści umowy. 
 
Zmiany, o których mowa powyżej dopuszczone będą wyłącznie pod warunkiem złożenia wniosku przez Wykonawcę i po akceptacji przez Zamawiającego, a ich wprowadzenie wymagać będzie formy pisemnej pod rygorem nieważności. Jeżeli złożono ofertę, której wybór prowadziłby do powstania u Zamawiającego obowiązku podatkowego zgodnie z przepisami o podatku od towarów i usług, Zamawiający w celu oceny takiej oferty dolicza do przedstawionej w niej ceny podatek od towarów i usług podatek akcyzowy, cło, a także inne podatki przewidziane prawem, który miałby obowiązek rozliczyć zgodnie z tymi przepisami. 
Wykonawca, składając ofertę, informuje Zamawiającego, czy wybór oferty będzie prowadzić do powstania u Zamawiającego obowiązku podatkowego, wskazując nazwę (rodzaj) towaru, którego dostawa będzie prowadzić do jego powstania, oraz wskazując jej wartość bez kwoty podatku. 
6. Za uchylanie się od zawarcia umowy z Zamawiającym, na warunkach określonych w ofercie oraz w zapytaniu ofertowym, lub nienależytym wykonaniu Przedmiotu Umowy lub jego części, jak również niedotrzymania terminu wykonania umowy, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 20% ceny brutto za realizację zamówienia obliczonej na podstawie oferty złożonej przez Zamawiającego. 
7. Zapłata kar umownych nie pozbawia Zamawiającego prawa dochodzenia odszkodowania na zasadach ogólnych.
 </div>