Opracowanie dokumentacji projektowej zagospodarowania terenu osiedla Dąbrowskiego w Polkowicach

Zagospodarowanie terenu, w tym dostawy

Tryb zamówienia	Wynik
Rodzaj zamówienia	Usługi
Tytuł	Opracowanie dokumentacji projektowej zagospodarowania terenu osiedla Dąbrowskiego w Polkowicach
Zamawiający	Dostępne dla zalogowanych
Miejsce realizacji	Polkowice
Data publikacji	2025-10-10
Kod CPV	713200007 Usługi inżynieryjne w zakresie projektowania 712400002 Usługi architektoniczne, inżynieryjne i planowania
Numer wyniku	6610887

<body><h1>Ogłoszenie o wykonaniu umowy<br>Usługi<br>Opracowanie dokumentacji projektowej zagospodarowania terenu osiedla Dąbrowskiego w Polkowicach</h1><h2>SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY</h2><h3>1.1.) Nazwa zamawiającego:<span>GMINA POLKOWICE</span></h3><h3>1.3.) Krajowy Numer Identyfikacyjny:<span>REGON 390647618</span></h3><h3>1.4) Adres zamawiającego</h3><h3>1.4.1.) Ulica:<span>Rynek 1</span></h3><h3>1.4.2.) Miejscowość:<span>Polkowice</span></h3><h3>1.4.3.) Kod pocztowy:<span>59-100</span></h3><h3>1.4.4.) Województwo:<span>dolnośląskie</span></h3><h3>1.4.5.) Kraj:<span>Polska</span></h3><h3>1.4.6.) Lokalizacja NUTS 3:<span>PL516 - Legnicko-głogowski</span></h3><h3>1.4.7.) Numer telefonu:<span>76/8474121</span></h3><h3>1.4.9.) Adres poczty elektronicznej:<span>a.nowak@gmina.polkowice.pl</span></h3><h3>1.4.10.) Adres strony internetowej zamawiającego:<span>https://bip.polkowice.eu/</span></h3><h3>1.5.) Rodzaj zamawiającego:<span>Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego</span></h3><h2>SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE</h2><h3>2.1.) Identyfikator postępowania:<span>ocds-148610-56c3502d-4082-11ed-8832-4e4740e186ac</span></h3><h3>2.2.) Numer ogłoszenia:<span>2025/BZP 00468906</span></h3><h3>2.3.) Wersja ogłoszenia:<span>01</span></h3><h3>2.4.) Data ogłoszenia:<span>2025-10-10</span></h3><h2>SEKCJA III – PODSTAWOWE INFORMACJE O POSTĘPOWANIU W WYNIKU KTÓREGO ZOSTAŁA ZAWARTA UMOWA</h2><h3>3.1.) Charakter zamówienia:</h3><p>Zamówienie klasyczne - od 130 000 zł, ale o wartości mniejszej niż progi unijne</p><h3>3.2.) Zamówienie było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu albo ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy w BZP lub Dz. Urz. UE:<span>Tak</span></h3><h3>3.2.1.) Numer ogłoszenia w BZP lub Dz. Urz. UE:<span>2022/BZP 00372127/01</span></h3><h3>3.3.) Czy zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej:</h3><p>Nie</p><h3>3.5.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną:</h3><p>Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 2 ustawy</p><h3>3.6.) Rodzaj zamówienia:</h3><p>Usługi</p><h3>3.7.) Nazwa zamówienia:</h3><p>Opracowanie dokumentacji projektowej zagospodarowania terenu osiedla Dąbrowskiego w Polkowicach</p><h3>3.8.) Krótki opis przedmiotu zamówienia:</h3><p>1.1 Przedmiot zamówienia dotyczy :<br>1.1.1 Etap I:<br>a. opracowanie pięciu wizualizacji 3D wybranych przez Zamawiającego elementów osiedla,<br>b. uzyskanie warunków technicznych i uzgodnień z zarządcami istniejących sieci i urządzeń infrastruktury technicznej na<br>przedmiotowym terenie,<br>c. złożenie do Zamawiającego PZT wraz z propozycją etapowania pod względem technicznym i organizacyjnym robót<br>budowlanych.<br>1.1.2 Etap II:<br>a) wykonanie projektu budowlanego (w zakresie niezbędnym dla potrzeb uzyskania prawa do realizacji robót budowlanych),<br>b) przygotowanie i złożenie wniosku/wniosków o wydanie decyzji dla wszystkich części/etapów inwestycji. Przy czym, przy<br>wycofaniu lub zawieszeniu postępowania bez zgody Zamawiającego, za złożenie wniosku uznaje się datę ponownego<br>złożenia wniosku (wniosków) do Starostwa Powiatowego.<br>1.1.3 Etap III:<br>a) wykonanie projektu technicznego,<br>b) opracowanie pozostałych dokumentów tego zakresu umowy,<br>c) uzyskanie na rzecz Zamawiającego prawa do realizacji robót budowlanych dla wszystkich części/etapów inwestycji;<br>Teren objęty pracami projektowymi zawiera się w kwartale pomiędzy ul. Dąbrowskiego,<br>a Wojska Polskiego oraz pomiędzy ul. mjr Henryka Sucharskiego i ul. Harcerską, a mjr Henryka Hubala, w obrębie 2,<br>Polkowice- miasto – wskazanym w załączonej Koncepcji do projektu zagospodarowania terenu Osiedla im. Dąbrowskiego w<br>Polkowicach.<br>Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia znajduje się w Specyfikacji Warunków Zamówienia.</p><h3>3.9.) Główny kod CPV:<span>71240000-2 - Usługi architektoniczne, inżynieryjne i planowania</span></h3><h3>3.10.) Dodatkowy kod CPV:<span><p>71320000-7 - Usługi inżynieryjne w zakresie projektowania</p></span></h3><h2>SEKCJA IV – PODSTAWOWE INFORMACJE O ZAWARTEJ UMOWIE</h2><h3>4.1.) Data zawarcia umowy:<span>2022-12-12</span></h3><h3>4.2.) Okres realizacji zamówienia:</h3>275 dni<h3>4.3.) Dane wykonawcy, z którym zawarto umowę:</h3><h3>4.3.1.) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy):<span>7S GROUP Sp. z o.o. SP. k.</span></h3><h3>4.3.2.) Krajowy Numer Identyfikacyjny:<span>8982258341</span></h3><h3>4.3.3.) Ulica:<span>Żeromskiego 62/2</span></h3><h3>4.3.4.) Miejscowość:<span>Wrocław</span></h3><h3>4.3.5.) Kod pocztowy:<span>50-321</span></h3><h3>4.3.6.) Województwo:<span>dolnośląskie</span></h3><h3>4.3.7.) Kraj:<span>Polska</span></h3><h3>4.4.) Wartość umowy:<span>242678,02                PLN</span></h3><h3>4.5.) Numer ogłoszenia o wyniku postępowania zamieszczonego w BZP lub numer ogłoszenia o udzieleniu zamówienia opublikowanego w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej:<span>2022/BZP 00493064/01</span></h3><h2>SEKCJA V PRZEBIEG REALIZACJI UMOWY</h2><h3>5.1.) Czy umowa została wykonana:<span>Nie</span></h3><h3>5.2.) Termin wykonania umowy:<span>2025-08-30</span></h3><h3>5.3.) Czy umowę wykonano w pierwotnie określonym terminie:<span>Nie</span></h3><h3>5.4.) Informacje o zmianach umowy</h3><h3>5.4.1.) Liczba zmian:<span>7</span></h3><h3>5.4.2.) Numer zmiany:<span>1</span></h3><h3>5.4.3.) Podstawa prawna zmiany:</h3><p>art. 455 ust. 2 ustawy</p><h3>5.4.4.) Przyczyny dokonania zmian:</h3><p>1	zmiana - Aneks  nr 1: została wprowadzona na podstawie art. 455 ust. 2 ustawy Prawo zamowień publicznych. Strony wprowadziły do obowiązującej treści umowy zwiększenie prac projektowych, które nie powodują zmiany jej charakteru. Prace polegały na powiększeniu obszaru projektowego , o 4 % powierzchni pierwotnej obszaru osiedla Dąbrowskiego objętej umową podstawową oraz dostosowaniu koncepcji zagospodarowania osiedla Dąbrowskiego do kolejnych wniosków i uwag wniesionych podczas konsultacji społecznych przez mieszkańców w trakcie realizacji umowy. Jednocześnie na podstawie § 2 ust. 1 umowy uległy zmianie terminy wykonania etapu I i lI umowy oraz treść § 11 o prawach autorskich.</p><h3>5.4.5.) Krótki opis zamówienia po zmianie:</h3><p>Zwiększenie prac projektowych - powiększenie obszaru projektowego o 4 % powierzchni pierwotnej obszaru osiedla objętej umową podstawową oraz dostosowaniu koncepcji zagospodarowania osiedla do kolejnych wniosków i uwag wniesionych podczas konsultacji społecznych przez mieszkańców w trakcie realizacji umowy. W wyniku negocjacji cenowych przeprowadzonych  14.11.2023 r. wartość tych prac projektowych ustalono na kwotę: 19.700,00 zł netto, 24.231,00 zł brutto, o którą zwiększa się należne wynagrodzenie Wykonawcy. Kwota  stanowi  9,94%  wartości  pierwotnej  umowy  i  nie  przekracza  10%  wartości  pierwotnej  mowy. Jednocześnie uległy zmianie  terminy wykonania etapu I i lI umowy tj. zakończenie realizacji etapu I przedmiotu umowy: do 3 m-cy od daty zatwierdzenia przez Zamawiającego ostatecznej koncepcji i zakończenie realizacji etapu lI przedmiotu umowy: do 7 m-cy od daty zatwierdzenia przez Zamawiającego ostatecznej koncepcji. Zmianie uległa treść zapisów w § 11 o prawach autorskich.</p><h3>5.4.6.) Wartość zmiany:<span>24231,00</span></h3><h3>5.4.7.) Kod waluty:<span>PLN</span></h3><h3>5.4.8.) Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej:<span>Tak</span></h3><h3>5.4.2.) Numer zmiany:<span>2</span></h3><h3>5.4.3.) Podstawa prawna zmiany:</h3><p>art. 455 ust. 1 pkt 1 ustawy</p><h3>5.4.4.) Przyczyny dokonania zmian:</h3><p>2	zmiana - Aneks nr 2: została wprowadzona na podstawie § 2 ust. 5 i 6 umowy. Zmianie uległ termin zakończenia etapu lI przedmiotu umowy spowodowany niezależnymi od Stron nieprzewidzianymi przeszkodami wydłużającymi procedury uzyskania od Tauron Dystrybucja S.A. uzgodnienia pzt oraz zmian projektowych związanych z procedurą przejęcia od PGM Polkowice przez gminę Polkowice istniejących rurociągów teletechnicznych na osiedlu.</p><h3>5.4.5.) Krótki opis zamówienia po zmianie:</h3><p>2	zmiana: Aneks nr 2 - zmianie uległ termin zakończenia realizacji etapu lI przedmiotu umowy do dnia 31.07.2024 r.</p><h3>5.4.6.) Wartość zmiany:<span>0</span></h3><h3>5.4.8.) Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej:<span>Nie</span></h3><h3>5.4.2.) Numer zmiany:<span>3</span></h3><h3>5.4.3.) Podstawa prawna zmiany:</h3><p>art. 455 ust. 1 pkt 1 ustawy</p><h3>5.4.4.) Przyczyny dokonania zmian:</h3><p>3	zmiana - Aneks nr 3: została wprowadzona na podstawie § 2 ust. 5 i 6 umowy. Zmianie uległ termin zakończenia etapu lI przedmiotu umowy spowodowany niezależnymi od Stron nieprzewidzianymi przeszkodami wydłużającymi procedury uzyskania od Tauron Dystrybucja S.A. uzgodnienia pzt oraz zmian technologii wykonania ścieżki rowerowej zgodnie z uzgodnieniem uzyskanym przez projektanta z PGM Polkowice.</p><h3>5.4.5.) Krótki opis zamówienia po zmianie:</h3><p>3	zmiana: Aneks nr 3 - zmianie uległ termin zakończenia realizacji etapu lI przedmiotu umowy do dnia 15.09.2024 r.</p><h3>5.4.6.) Wartość zmiany:<span>0</span></h3><h3>5.4.8.) Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej:<span>Nie</span></h3><h3>5.4.2.) Numer zmiany:<span>4</span></h3><h3>5.4.3.) Podstawa prawna zmiany:</h3><p>art. 455 ust. 1 pkt 1 ustawy</p><h3>5.4.4.) Przyczyny dokonania zmian:</h3><p>4	zmiana - Aneks nr 4: została wprowadzona na podstawie § 2 ust. 5 i 6 umowy. Zmianie uległ termin zakończenia etapu lI przedmiotu umowy spowodowany niezależnymi od Stron nieprzewidzianymi przeszkodami wydłużającymi procedury uzyskania od Tauron Dystrybucja S.A. uzgodnienia projektu.</p><h3>5.4.5.) Krótki opis zamówienia po zmianie:</h3><p>4	zmiana: Aneks nr 4 - zmianie uległ termin zakończenia realizacji etapu lI przedmiotu umowy do dnia 15.10.2024 r.</p><h3>5.4.6.) Wartość zmiany:<span>0</span></h3><h3>5.4.8.) Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej:<span>Nie</span></h3><h3>5.4.2.) Numer zmiany:<span>5</span></h3><h3>5.4.3.) Podstawa prawna zmiany:</h3><p>art. 455 ust. 1 pkt 1 ustawy</p><h3>5.4.4.) Przyczyny dokonania zmian:</h3><p>5	zmiana - Aneks nr 5: została wprowadzona na podstawie § 2 ust. 5 i 6 umowy. Zmianie uległ termin zakończenia etapu lI przedmiotu umowy spowodowany niezależnymi od Stron nieprzewidzianymi przeszkodami wydłużającymi procedury uzyskania decyzji środowiskowej.</p><h3>5.4.5.) Krótki opis zamówienia po zmianie:</h3><p>5	zmiana: Aneks nr 5 - zmianie uległ termin zakończenia realizacji etapu lI przedmiotu umowy do dnia 28.02.2025 r.</p><h3>5.4.6.) Wartość zmiany:<span>0</span></h3><h3>5.4.8.) Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej:<span>Nie</span></h3><h3>5.4.2.) Numer zmiany:<span>6</span></h3><h3>5.4.3.) Podstawa prawna zmiany:</h3><p>art. 455 ust. 1 pkt 1 ustawy</p><h3>5.4.4.) Przyczyny dokonania zmian:</h3><p>6	zmiana - Aneks nr 6: została wprowadzona na podstawie § 2 ust. 5 i 6 umowy. Zmianie uległ termin zakończenia etapu lI przedmiotu umowy spowodowany niezależną od Stron nieprzewidzianą koniecznością uzupełnienia dokumentacji o dodatkowe elementy wymagane przez Wydział Administracji Budowlanej Starostwa Powiatowego w Polkowicach.</p><h3>5.4.5.) Krótki opis zamówienia po zmianie:</h3><p>6	zmiana: Aneks nr 6 - zmianie uległ termin zakończenia realizacji etapu lI przedmiotu umowy do dnia 30.04.2025 r.</p><h3>5.4.6.) Wartość zmiany:<span>0</span></h3><h3>5.4.8.) Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej:<span>Nie</span></h3><h3>5.4.2.) Numer zmiany:<span>7</span></h3><h3>5.4.3.) Podstawa prawna zmiany:</h3><p>art. 455 ust. 1 pkt 1 ustawy</p><h3>5.4.4.) Przyczyny dokonania zmian:</h3><p>7	zmiana - Aneks nr 6: została wprowadzona na podstawie § 2 ust. 5 i 6 umowy. Zmianie uległ termin zakończenia etapu lI przedmiotu umowy spowodowany niezależną od Stron nieprzewidzianą koniecznością uzupełnienia dokumentacji o dalsze dodatkowe elementy wymagane przez Wydział Administracji Budowlanej Starostwa Powiatowego w Polkowicach</p><h3>5.4.5.) Krótki opis zamówienia po zmianie:</h3><p>7	zmiana: Aneks nr 7 - zmianie uległ termin zakończenia realizacji etapu lI przedmiotu umowy do dnia 30.08.2025 r.</p><h3>5.4.6.) Wartość zmiany:<span>0</span></h3><h3>5.4.8.) Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej:<span>Nie</span></h3><h3>5.5.) Łączna wartość wynagrodzenia wypłacona z tytułu zrealizowanej umowy:<span>120768,38                PLN</span></h3><h3>5.6.) Czy umowa została wykonana należycie:<span>Nie</span></h3><h3>5.7.) Podczas realizacji zamówienia zamawiający kontrolował przewidziane w zawartej umowie wymagania:</h3><p>nie dotyczy</p><h2>SEKCJA VI INFORMACJE DODATKOWE</h2><div>Zgodnie z § 2 ust. 1 umowy Strony ustaliły następujące terminy wykonania robót:<br>a)	rozpoczęcie przedmiotu umowy: w dniu podpisania umowy,<br>b)	zakończenie realizacji etapu I  przedmiotu umowy: do 3 miesięcy od dnia podpisania umowy,<br>c)	zakończenie  realizacji  etapu  lI przedmiotu  umowy:  do 4 miesięcy  od  uzyskania  zatwierdzonej przez Zamawiającego ostatecznej wersji projektu zagospodarowania  terenu (PZT),<br>d)	zakończenie realizacji etapu III przedmiotu umowy:  do 65 dni od zakończenia etapu lI.<br><br>Za termin zakończenia realizacji etapu IlI przedmiotu  umowy przyjmuje się datę protokolarnego przekazania przedstawicielowi Zamawiającego opracowań wymienionych w § 1 ust. 2 pkt 3 umowy wraz z decyzją (prawem do realizacji robót budowlanych).<br>Pierwotny termin zakończenia  umowy to 25 września  2023 r. Aneksami  nr 1,2,3,4,5,6,7 wprowadzono zmiany  terminu zakończenia  ostatecznie  do 30.08.2025  r.  Nie dokonano  odbioru  etapu  IlI (końcowego). Aneks nr 1 wprowadzał do obowiązującej treści umowy zwiększenie prac projektowych i zmiany zapisów o prawach autorskich. W dniu 12.09.2025 r. pismem nr IR.7011.12.2020 zamawiający odstąpił z przyczyn, za które odpowiada Wykonawca, od ww. umowy w części dotyczącej wykonania etapu IlI w zakresie uzyskania na rzecz Zamawiającego prawa do realizacji robót budowlanych oraz przekazania Zamawiającemu ostatecznej decyzji wraz z dwoma egzemplarzami opieczętowanego przez organ administracji budowlanej projektu budowlanego oraz dokumentu zezwalającego na realizację robót budowlanych (§1 ust.3 pkt 3.3 lit. f i g umowy).<br>Zamawiający wezwał Wykonawcę do zapłaty kwoty 26.690,90 zł brutto tytułem należnych Zamawiającemu kar umownych (10%) wysyłając również notę księgową Nr 7/INT/09/25 z dnia 12.09.2025 r. Termin zapłaty kar umownych z tytułu odstąpienia od umowy przez Zamawiającego wskutek okoliczności, za które odpowiada Wykonawca upływa z dniem 09.10.2025 r.</div></body>