System/licencja do obsługi Bazy Danych Odpadowych (BDO).

Roboty budowlane - Roboty w zakresie zakładów oczyszczania i uzdatniania

Tryb zamówienia	Zapytanie ofertowe
Rodzaj zamówienia	Zamówienia łączone
Tytuł	System/licencja do obsługi Bazy Danych Odpadowych (BDO).
Zamawiający	Dostępne dla zalogowanych
Miejsce realizacji	Bytom
Data publikacji	2025-10-10
Data składania ofert	17/10/2025, Godzina 23:59
Dokumenty do pobrania	Dostępne dla zalogowanych
Kod CPV	480000008 Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne 720000005 Usługi informatyczne: konsultacyjne, opracowywania oprogramowania, internetowe i wsparcia 722600005 Usługi w zakresie oprogramowania 722630006 Usługi wdrażania oprogramowania 722120004 Usługi programowania oprogramowania aplikacyjnego
Numer przetargu	6610095

<div>
 <h1>System/licencja do obsługi Bazy Danych Odpadowych (BDO).</h1>

<h2>Załączniki</h2>
 <ul>
 <li>Zapytanie ofertowe, załączniki 1,2,3</li>
 </ul>
 
 <h2>Części zamówienia</h2>

<h3>System/licencja do obsługi Bazy Danych Odpadowych (BDO).</h3>
 Przedmioty zamówienia
 Przedmiotem zamówienia jest zakup, instalacja, szkolenia i pierwsze uruchomienie systemu/licencji (oprogramowania) do obsługi Bazy Danych Odpadowych (BDO). 
Dane techniczne i funkcjonalne: 
Struktura systemu oraz jego funkcjonalność 
 
Część I: „Odbiór odpadów” 
Rozwiązanie ma być oprogramowaniem wspomagającym obsługę Bazy Danych Odpadowych (BDO). 
Rozwiązanie ma komunikować się z rządowym systemem BDO oraz być dostosowywane do wszelkich zmian wynikających z aktualizacji tego systemu oraz przepisów regulujących jego funkcjonowanie. 
Wymagana jest stała synchronizacja z rządową bazą BDO – maksymalne co 20 minut, a dla nagłych przypadków Użytkownik może wymusić synchronizację ręcznie dla wybranych kart BDO. 
 
Charakterystyka wymaganych funkcjonalności rozwiązania: 
 
•	„Przeglądarka” kart BDO – ma pozwalać na grupową realizację operacji na kartach a także zbiorcze raportowanie. W zależności od roli użytkownika (Przekazujący, Transportujący, Przyjmujący): 
a)	Dla wszystkich ról – selekcja kart wg zadanych kryteriów w oparciu o dane zawarte w kartach KPOK, KPO i BDO 
b)	Dla wszystkich ról – pobranie i wyświetlenie dowolnej karty oraz dokumentu potwierdzenia transportu 
c)	Dla wszystkich ról – dodawanie własnych (wykraczających poza wymagania BDO) uwag oraz komentarzy, które mogą być wykorzystywane w raportowaniu 
d)	Dla wszystkich ról – zapisywanie kart jako wzorców, tworzenie wzorców od podstaw, powielanie kart 
e)	Dla wszystkich ról – eksport potwierdzenia oraz kart przekazania i zapis na dysku lokalnym 
f)	Dla wszystkich ról – ukrycie z wyświetlonych kart tych zapisanych już w ewidencji 
g)	Przekazujący: 
	Grupowe wycofanie kart/y 
	Korekta grupowa kart/y 
	Zapisanie kart do KEO wg zasad wynikających z przepisów BDO 
	Tworzenie karty przekazania 
h)	Transportujący: 
	Grupowe potwierdzenie transportu (zakończenie) 
	Identyfikacja kart (grup), dla których odbierający nie przejął karty w momencie „dostawy” (np. wprowadził wagę po terminie, odrzucił kartę) 
i)	Przejmujący: 
	Grupowe odrzucenie kart/y 
	Grupowe potwierdzenie przejęcia karty (konieczność wprowadzenia wagi) 
	Zapisanie kart do KEO wg zasad wynikających z przepisów BDO 
 
•	Narzędzie do pracy z ewidencją - moduł ma stanowić repozytorium informacji synchronizowane z Bazą Danych Odpadów oraz być kompatybilny z wagą przemysłową (najazdową) oraz systemem Enova. Zakres synchronizacji ma obejmować karty przekazania odpadów (KPO i KPOK) oraz karty ewidencji (KEO i KEOK). 
W module ma być możliwe: 
a)	Przegląd kart ewidencji podmiotu 
b)	Filtrowanie kart według: miejsca prowadzenia działalności, typu karty (KEO, KEOK), gminy, kodu odpadu, roku wystawienia karty, numerze karty. 
c)	Podgląd karty ewidencji w formacie pliku PDF 
d)	Pobieranie danych karty ewidencji w formacie pliku XLS 
e)	Wykonywanie operacji na kartach: 
	Tworzenie i edycja kart ewidencji 
	Tworzenie i edycja wpisów w karcie ewidencji 
f)	Aktualizacja danych karty w repozytorium na życzenie Użytkownika. 
 
•	Narzędzie do tworzenia trasówek zintegrowane z BDO – moduł wykorzystywany będzie do tworzenia: 
a)	Kart KPOK do obsługi „trasówek” / harmonogramów – ma służyć użytkownikom do tworzenia nowych zleceń odbioru odpadów z uwzględnieniem rodzaju odpadu, rodzaju zabudowy, odbiorców, rejonu, daty odbioru czy zmiany, na której będzie prowadzony odbiór. System pozwala planować zlecenia na dowolne dni tygodnia i je powielać. Gotowe karty można wydrukować i/lub opublikować w specjalnej aplikacji webowej dostępnej dla Kierowców za pośrednictwem urządzenia mobilnego (smartfonu). 
 
b)	Kart KPOK do obsługi pojedynczych zleceń – w tym procesie użytkownicy mają tworzyć nowe zlecenia związane z realizacją pojedynczych zleceń dla Kontrahentów indywidulanych. Użytkownik tworząc formularz uwzględnienia frakcję odpadu, typ zabudowy, odbiorcy, rejonu, daty wykonania zadania czy zmiany, która będzie odpowiedzialna za jego realizację. Interfejs pozwala planować zadania oraz powielać już istniejące wpisy. Zlecenia można wydrukować i/lub wysłać na urządzenia mobilne, z których korzysta Kierowca. 
 
c)	Karty KPO do obsługi usług „obcych” – mechanizm dotyczy tworzenia zleceń związanych ze świadczeniem usług zleconych przez podmioty trzecie. Użytkownicy mogą wprowadzać do formularza informacje o dacie odbioru, pojeździe i kierowcy odpowiedzialnego za odbiór, miejsce odbioru, nazwę odbiorcy (z listy rozwijanej rejestru Kontrahentów), czy frakcji i ilości odpadu. Użytkownik może edytować formularze, powielać je a także wydrukować i/lub wysłać na terminal lub opublikować w serwisie web’owym dostępnym dla Kierowcy. 
 
d)	Karty KPO do obsługi usług „własnych” – narzędzie wykorzystywane jest do obsługi zleceń przewozu odpadów pomiędzy własnymi oddziałami / filiami. Użytkownicy wypełniają formularze z uwzględnieniem daty wykonania transportu, wyboru pojazdu i operatora, oddziału/filii, czy frakcji i ilości odpadu. Formularz można wydrukować i/lub udostępnić w serwisie web’owym dostępnym dla Kierowcy. 
 
•	Aplikacja mobilna Kierowcy – aplikacja instalowana na urządzeniu mobilnym z systemem Android. Aplikacja ma być połączona z pozostałymi elementami systemu w taki sposób by Kierowca na urządzeniu mobilnym z zainstalowaną aplikacją ma posiadać podgląd pod karty KPO i/lub KPOK i ich potwierdzenia. Oprócz podglądu kart BDO Kierowca ma posiadać możliwość nadawania odpowiednich statusów kartom. System należy skonfigurować w taki sposób by Kierowca mógł rozpoczynać przygotowaną wcześniej kartę przez Dyspozytora dopiero w momencie podjęcia załadunku (np. odbioru kontenera zgodnego z kartą BDO). 
 
Część II: „Moduł stanowiska wagowego zintegrowanego z BDO” 
 
Rozwiązanie to oprogramowanie która ma być zainstalowane na „stanowisku wagowym”, podłączone bezpośrednio do miernika wagowego, które wspomaga obsługę Bazy Danych Odpadowych (BDO). Wymagania co do funkcjonalności oprogramowania: 
 
•	Tryby pracy BDO - oprogramowanie wagowe w zakresie obsługi dokumentów BDO pozwala pracować w 3 trybach: 
a)	Tryb awizowane wydania – pozwalającym na tworzenie i rozpoczynanie nowych transportów (generowanie potwierdzeń) wydruk kart w zakresie kart KPO/KPOK, 
b)	Tryb awizowane przyjęcia – pozwalający na obsługę kart KPO/KPOK od przekazujących odpady 
c)	Tryb zwykły – dodawanie własnych ważeń niezwiązanych z kartami BDO (od podmiotów zwolnionych lub ważeń wewnętrzne). 
 
•	Scenariusze ważeń - Oprogramowanie pozwala realizować następujące scenariusze ważenia pojazdów: 
a)	ważenie podwójne, polegające na wykonaniu dwóch pomiarów masy samochodu: 
	ważenie początkowe samochodu (masa początkowa) 
	ważenie końcowe samochodu (masa końcowa) 
b)	ważnie pojedyncze, polegające na wykonaniu jednego pomiaru masy samochodu (tara pobierana automatycznie z bazy pojazdów lub wprowadzana) 
c)	ważnie wielokrotne, polegające na wykonaniu trzech lub więcej pomiarów masy samochodu: 
	ważenie początkowe samochodu (masa początkowa) 
	ważenie lub ważenia pośrednie samochodu 
	ważenie końcowe samochodu (masa końcowa). 
 
•	Dokumenty ważeń - dokument ważenia ma być dokumentem opisującym parę ważeń: początkowe i końcowe, ma być automatycznie zapisywany w wewnętrznej bazie programu i zawierać następujące dane: 
a)	numer dokumentu ważenia (nadawany automatycznie; format numeracji ustala administrator) 
b)	czas i masę ważenia początkowego 
c)	czas i masę ważenia końcowego 
d)	masę netto wyliczaną jako różnice mas z obydwu pomiarów 
e)	znacznik wydanie (załadunek) / przyjęcie (rozładunek), nadawany automatycznie na podstawie analizy masy z dwóch pomiarów (nie dotyczy ważenia pojedynczego) 
f)	cenę za kilogram materiału (netto, brutto, stawkę VAT) 
g)	wartość materiału (netto, brutto, VAT) 
h)	dane dotyczące ważonego samochodu (nr rejestracyjny, kierowca) 
i)	dane dotyczące kontrahenta 
j)	dane dotyczące ważonego towaru (nazwa materiału) 
k)	dane dotyczące przewoźnika (firmy transportowej) 
l)	nazwisko operatora wagi 
m)	uwagi dotyczące ważenia 
 
•	Kartoteki – program ma zawierać kartoteki w zakresie: 
a)	bazy materiałów (towarów) wraz z cenami i stanami magazynowymi 
b)	bazy klientów (kontrahentów) 
c)	bazy ważeń zakończonych („zamknięte dokumenty wagowe”) 
d)	bazy ważeń początkowych („samochody na placu”) 
e)	bazy operatorów wagi 
f)	baza informacji o samochodach (baza pojazdów) 
 
•	Raporty – program ma posiadać rozbudowane możliwości raportowania danych z bazy ważeń zakończonych min: 
a)	umożliwia filtrowanie bazy wg kontrahentów i/lub materiałów, i/lub pojazdów za dowolny okres czasu. Dla wygenerowanych danych możliwe jest wydrukowanie pojedynczego dokumentu wagowego, zbiorczego drukowania dokumentów wagowych (format tabelaryczny) oraz zapisu raportu do pliku tekstowego, pliku Excel lub skopiowanie wyników do schowka. 
 
•	Wydruki - podstawowym rodzajem wydruku ma być wydruk dokumentu ważenia wykonywany po ważeniu końcowym. Dodatkowo w programie ma być możliwe wykonanie kilku innych rodzajów wydruków: 
a)	wydruk dowolnego dokumentu ważenia historycznego z ekranu raportowego 
b)	wydruk bazy ważeń początkowych 
c)	wydruk raportu ważeń zakończonych (patrz rozdział Raporty) 
d)	wydruk bazy materiałów (lub jej fragmentu) 
e)	wydruk bazy klientów (lub jej fragmentu). 
 
•	Rejestr ważeń – rozwiązanie ma służyć do zebrania wszystkich transakcji wagowych z różnych MBD w których używane jest oprogramowanie wagowe w jednym miejscu by móc je przeglądać i edytować. Możliwe do wykonania akcje: zmiana miejsca rozładunku/załadunku (plac), zlecenie wystawiania karty BDO, zatwierdzenie ważenia, zmiana wewnątrzfirmowych oznaczeń poszczególnych parametrów oraz przekazywanie na przetwarzanie. 
 
Dopuszcza się jedynie składanie ofert na fabrycznie nowe urządzenia/produkty i ich elementy (tzn. dotychczas nieużywane). 
 
Jeżeli w powyższym opisie przyjęto konkretne rozwiązania, w tym konkretne materiały, Zamawiający dopuszcza składanie ofert zawierających rozwiązania i materiały równoważne w zakresie parametrów, funkcjonalności i jakości. 
 
Termin realizacji umowy: maksymalnie do 19.12.2025r. 
 
Miejsce realizacji: Bytom, woj. Śląskie

Okres gwarancji: minimalna wymagana: 3 lata
 
 <h2>Kryteria oceny</h2>
 Cena: 95 pkt
 Zastosowanie rozwiązań proekologicznych w procesie realizacji zamówienia: 5 pkt
 
 <h2>Warunki zmiany umowy</h2>

Zamawiający przewiduje możliwość dokonania zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy, w szczególności w następującym zakresie i w następujących przypadkach: 
 
a.	Zmiany terminu realizacji umowy, w tym harmonogramu realizacji umowy wynikające z postanowień umowy o dofinansowanie Zamawiającego ze Śląskim Centrum Przedsiębiorczości, w tym jeżeli umowa ta została zawarta lub zmieniona aneksem po udzieleniu zamówienia; 
b.	W każdym przypadku, gdy zmiana jest korzystna dla Zamawiającego (np. powoduje skrócenie terminu realizacji przedmiotu umowy, zmniejszenie wartości zamówienia); 
c.	Zmian nazwy, siedziby firmy, zmiany teleadresowe, ilości i numerów kont bankowych Wykonawcy lub Zamawiającego (zmiany podmiotowe); 
d.	Zmiany osób reprezentujących w trakcie realizacji umowy interesy Stron; 
e.	Zmian przepisów obowiązującego prawa dotyczącego umowy; 
f.	Ograniczenia zakresu usługi wynikającego z braku środków finansowych Zamawiającego lub innych przyczyn leżących po stronie Zamawiającego; 
g.	Z powodu uzasadnionych zmian w zakresie sposobu wykonania przedmiotu zamówienia proponowanych przez Zamawiającego lub Wykonawcę, jeżeli zmiany te są korzystne dla Zamawiającego i nie ograniczają przedmiotu zamówienia zawartego w zapytaniu ofertowym; 
h.	Zmiany sposobu realizacji dostawy oraz pozostałych zobowiązań Wykonawcy, w szczególności w następstwie siły wyższej, tj. zdarzenia zewnętrznego, niemożliwego do przewidzenia i niemożliwego do zapobieżenia (niemożność zapobieżenia nie tyle samemu zjawisku, co jego następstwom, na które Strona nie ma wpływu i której nie można przypisać drugiej Stronie), w tym m.in. katastrofa naturalna, katastrofalne działanie, ustanowienie stanu klęski żywiołowej, epidemia, ograniczenia z powodu kwarantanny, strajk, zamieszki uliczne, pożar, eksplozja, wojna lub rewolucja, atak terrorystyczny, nieprzewidziane warunki pogodowe oraz inne okoliczności zewnętrzne lub wewnętrzne mogące mieć wpływ na realizację postanowień umowy; jeżeli siła wyższa uniemożliwia lub przewiduje się, że uniemożliwi którejkolwiek ze Stron wykonanie dostawy bądź pozostałych zobowiązań wynikających z umowy, to Strona ta powiadomi drugą stronę o zaistniałym wydarzeniu lub okolicznościach i wyszczególni zobowiązania, których wykonanie będzie uniemożliwione w ich wyniku; powiadomienie to zostanie przekazane niezwłocznie od momentu powzięcia wiedzy o wydarzeniach bądź okolicznościach; 
i.	Zmiany terminu i zakresu realizacji dostawy w przypadku wystąpienia działań osób trzecich uniemożliwiających wykonanie dostawy, za które to działania nie ponosi winy którakolwiek ze Stron umowy; 
j.	Zmiany podwykonawcy, za uprzednią zgodą Zamawiającego, pod warunkiem zgodności z postanowieniami zapytania ofertowego; 
k.	Powstania rozbieżności lub niejasności w rozumieniu pojęć użytych w umowie, których nie można usunąć w inny sposób, a zmiana będzie umożliwiać usunięcie rozbieżności i doprecyzowanie umowy w celu jednoznacznej interpretacji jej zapisów przez Strony; 
l.	Zmiany stawki podatku od towarów i usług VAT lub podatku akcyzowego. 
Zmiany i uzupełnienia do umowy wymagają formy pisemnej obejmującej zgodę obu stron.
 </div>