Wykup pakietu świadczeń promocyjnych w związku z odbywającym się w dniach 6-7.09.2025r. w Katowicach wydarzeniem pn. XVII Ogólnopolski Kongres Kobiet - BZP.271.1.61.2025

Usługi reklamowe, marketingowe, w tym dostawy - Materiały reklamowe, tablice, stoiska i podobne

Tryb zamówienia	Wynik
Rodzaj zamówienia	Usługi
Tytuł	Wykup pakietu świadczeń promocyjnych w związku z odbywającym się w dniach 6-7.09.2025r. w Katowicach wydarzeniem pn. XVII Ogólnopolski Kongres Kobiet - BZP.271.1.61.2025
Zamawiający	Dostępne dla zalogowanych
Miejsce realizacji	Katowice
Data publikacji	2025-10-09
Kod CPV	793422005 Usługi w zakresie promocji
Numer wyniku	6607525

<body><h1>Ogłoszenie o wykonaniu umowy<br>Usługi<br>Wykup pakietu świadczeń promocyjnych w związku z odbywającym się w dniach 6-7.09.2025r. w Katowicach wydarzeniem pn. XVII Ogólnopolski Kongres Kobiet - BZP.271.1.61.2025</h1><h2>SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY</h2><h3>1.1.) Nazwa zamawiającego:<span>MIASTO KATOWICE</span></h3><h3>1.3.) Krajowy Numer Identyfikacyjny:<span>REGON 000515780</span></h3><h3>1.4) Adres zamawiającego</h3><h3>1.4.1.) Ulica:<span>ul. Młyńska 4</span></h3><h3>1.4.2.) Miejscowość:<span>Katowice</span></h3><h3>1.4.3.) Kod pocztowy:<span>40-098</span></h3><h3>1.4.4.) Województwo:<span>śląskie</span></h3><h3>1.4.5.) Kraj:<span>Polska</span></h3><h3>1.4.6.) Lokalizacja NUTS 3:<span>PL22A - Katowicki</span></h3><h3>1.4.9.) Adres poczty elektronicznej:<span>bzp@katowice.eu</span></h3><h3>1.4.10.) Adres strony internetowej zamawiającego:<span>https://www.katowice.eu</span></h3><h3>1.5.) Rodzaj zamawiającego:<span>Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego</span></h3><h2>SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE</h2><h3>2.1.) Identyfikator postępowania:<span>ocds-148610-1ed66f10-2f09-4e41-bf5d-ae195e84f5a1</span></h3><h3>2.2.) Numer ogłoszenia:<span>2025/BZP 00465849</span></h3><h3>2.3.) Wersja ogłoszenia:<span>01</span></h3><h3>2.4.) Data ogłoszenia:<span>2025-10-09</span></h3><h2>SEKCJA III – PODSTAWOWE INFORMACJE O POSTĘPOWANIU W WYNIKU KTÓREGO ZOSTAŁA ZAWARTA UMOWA</h2><h3>3.1.) Charakter zamówienia:</h3><p>Zamówienie klasyczne - od 130 000 zł, ale o wartości mniejszej niż progi unijne</p><h3>3.2.) Zamówienie było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu albo ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy w BZP lub Dz. Urz. UE:<span>Tak</span></h3><h3>3.2.1.) Numer ogłoszenia w BZP lub Dz. Urz. UE:<span>2025/BZP 00375671</span></h3><h3>3.3.) Czy zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej:</h3><p>Nie</p><h3>3.5.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną:</h3><p>Zamówienie udzielane jest w trybie zamówienia z wolnej ręki na podstawie: art. 305 pkt 1 ustawy w zw. z art. 214 ust. 1 pkt 1 ustawy</p><h3>3.6.) Rodzaj zamówienia:</h3><p>Usługi</p><h3>3.7.) Nazwa zamówienia:</h3><p>Wykup pakietu świadczeń promocyjnych w związku z odbywającym się w dniach 6-7.09.2025r. w Katowicach wydarzeniem pn. XVII Ogólnopolski Kongres Kobiet - BZP.271.1.61.2025</p><h3>3.8.) Krótki opis przedmiotu zamówienia:</h3><p>W ramach przedmiotowej usługi planowane jest wykonanie m.in. następujących świadczeń promocyjnych:<br><br>•	przyznanie Miastu tytułu Współgospodarza Wydarzenia;<br>•	zamieszczenie logo Partnera oraz odpowiedniego odnośnika do strony internetowej na  stronie głównej i mediach społecznościowych Kongresu<br>•	zamieszczenie logotypu Partnera w materiałach kampanii promocyjnej wydarzenia w mediach społecznościowych i kampanii outdoorowej<br>•	zamieszczenie logo Partnera w programie<br>•	zamieszczenie logo Partnera w mailingach promujących Kongres wysyłanych do potencjalnych uczestników<br>•	zamieszczenie logo Partnera w mailingu z relacji z wydarzenia wysyłanym do uczestników Kongresu<br>•	ekspozycję logotypu Partnera na ekranie w Sali Plenarnej przed rozpoczęciem każdego panelu<br>•	emisję filmu reklamowego Partnera na ekranie podczas Kongresu (30 sekundowy) – minimum 2 razy dziennie w Sali Plenarnej oraz na ekranach dostępnych w przestrzeni wydarzenia podczas całego wydarzenia<br>•	ekspozycję materiałów promocyjnych Partnera w ciągach komunikacyjnych i przestrzeniach w których będzie się odbywał Kongres (3 roll-upy, ścianka reklamowa)<br>•	ekspozycję logotypu Partnera na identyfikatorach uczestników<br>•	zapowiedź ze sceny informująca o roli  Partnera Kongresu min. 2 razy - podczas otwarcia i zakończenia wydarzenia.<br>•	uczestnictwo Przedstawiciela Partnera w dwóch eksperckich debatach<br>•	dostęp do przestrzeni networkingowej podczas wydarzenia (ok. 400 osób; panelistek, gości i organizatorów)<br>•	możliwość zorganizowania warsztatu tematycznie dostosowanego do XVII Kongresu Kobiet<br>•	zamieszczenie notki biograficznej przedstawicieli Partnera biorących udział w debatach, w programie Kongresu oraz na stronie internetowej Kongresu<br>•	udostępnienie przestrzeni na stoisko Partnera.</p><h3>3.9.) Główny kod CPV:<span>79342200-5 - Usługi w zakresie promocji</span></h3><h2>SEKCJA IV – PODSTAWOWE INFORMACJE O ZAWARTEJ UMOWIE</h2><h3>4.1.) Data zawarcia umowy:<span>2025-09-02</span></h3><h3>4.2.) Okres realizacji zamówienia:</h3>od 2025-09-02 do 2025-12-05<h3>4.3.) Dane wykonawcy, z którym zawarto umowę:</h3><h3>4.3.1.) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy):<span>Stowarzyszenie Kongres Kobiet</span></h3><h3>4.3.2.) Krajowy Numer Identyfikacyjny:<span>NIP 7010218282</span></h3><h3>4.3.3.) Ulica:<span>ul. Spójni 22</span></h3><h3>4.3.4.) Miejscowość:<span>Warszawa</span></h3><h3>4.3.5.) Kod pocztowy:<span>03-604</span></h3><h3>4.3.6.) Województwo:<span>mazowieckie</span></h3><h3>4.3.7.) Kraj:<span>Polska</span></h3><h3>4.4.) Wartość umowy:<span>370000,00                PLN</span></h3><h3>4.5.) Numer ogłoszenia o wyniku postępowania zamieszczonego w BZP lub numer ogłoszenia o udzieleniu zamówienia opublikowanego w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej:<span>2025/BZP 00435053/01</span></h3><h2>SEKCJA V PRZEBIEG REALIZACJI UMOWY</h2><h3>5.1.) Czy umowa została wykonana:<span>Tak</span></h3><h3>5.2.) Termin wykonania umowy:<span>2025-10-08</span></h3><h3>5.3.) Czy umowę wykonano w pierwotnie określonym terminie:<span>Tak</span></h3><h3>5.4.) Informacje o zmianach umowy</h3><h3>5.4.1.) Liczba zmian:<span>0</span></h3><h3>5.5.) Łączna wartość wynagrodzenia wypłacona z tytułu zrealizowanej umowy:<span>370000,00                PLN</span></h3><h3>5.6.) Czy umowa została wykonana należycie:<span>Tak</span></h3><h3>5.7.) Podczas realizacji zamówienia zamawiający kontrolował przewidziane w zawartej umowie wymagania:</h3><p>nie dotyczy</p></body>