Przygotowanie i organizacja wydarzenia pn. „Elbląskie Święto Muzyki 2025” realizowanego w ramach Budżetu Obywatelskiego na terenie Elbląga

Organizacja imprez, wystaw, targów i kongresów

Tryb zamówienia	Wynik
Rodzaj zamówienia	Usługi
Tytuł	Przygotowanie i organizacja wydarzenia pn. „Elbląskie Święto Muzyki 2025” realizowanego w ramach Budżetu Obywatelskiego na terenie Elbląga
Zamawiający	Dostępne dla zalogowanych
Miejsce realizacji	Elbląg
Data publikacji	2025-10-09
Kod CPV	799520002 Usługi w zakresie organizacji imprez 799521003 Usługi w zakresie organizacji imprez kulturalnych
Numer wyniku	6606870

<body><h1>Ogłoszenie o wykonaniu umowy<br>Usługi<br>Przygotowanie i organizacja wydarzenia pn. „Elbląskie Święto Muzyki 2025” realizowanego w ramach Budżetu Obywatelskiego na terenie Elbląga</h1><h2>SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY</h2><h3>1.1.) Nazwa zamawiającego:<span>GMINA MIASTO ELBLĄG  NA PRAWACH POWIATU</span></h3><h3>1.3.) Krajowy Numer Identyfikacyjny:<span>REGON 170747715</span></h3><h3>1.4) Adres zamawiającego</h3><h3>1.4.1.) Ulica:<span>ul. Łączności 1</span></h3><h3>1.4.2.) Miejscowość:<span>Elbląg</span></h3><h3>1.4.3.) Kod pocztowy:<span>82-300</span></h3><h3>1.4.4.) Województwo:<span>warmińsko-mazurskie</span></h3><h3>1.4.5.) Kraj:<span>Polska</span></h3><h3>1.4.6.) Lokalizacja NUTS 3:<span>PL621 - Elbląski</span></h3><h3>1.4.9.) Adres poczty elektronicznej:<span>dzp@umelblag.pl</span></h3><h3>1.4.10.) Adres strony internetowej zamawiającego:<span>www.elblag.eu</span></h3><h3>1.5.) Rodzaj zamawiającego:<span>Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego</span></h3><h2>SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE</h2><h3>2.1.) Identyfikator postępowania:<span>ocds-148610-b9eb27ef-eb90-4ea9-884e-607698be9dab</span></h3><h3>2.2.) Numer ogłoszenia:<span>2025/BZP 00466586</span></h3><h3>2.3.) Wersja ogłoszenia:<span>01</span></h3><h3>2.4.) Data ogłoszenia:<span>2025-10-09</span></h3><h2>SEKCJA III – PODSTAWOWE INFORMACJE O POSTĘPOWANIU W WYNIKU KTÓREGO ZOSTAŁA ZAWARTA UMOWA</h2><h3>3.1.) Charakter zamówienia:</h3><p>Zamówienie klasyczne - od 130 000 zł, ale o wartości mniejszej niż progi unijne</p><h3>3.2.) Zamówienie było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu albo ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy w BZP lub Dz. Urz. UE:<span>Tak</span></h3><h3>3.2.1.) Numer ogłoszenia w BZP lub Dz. Urz. UE:<span>2025/BZP 00194045</span></h3><h3>3.3.) Czy zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej:</h3><p>Nie</p><h3>3.5.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną:</h3><p>Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy</p><h3>3.6.) Rodzaj zamówienia:</h3><p>Usługi</p><h3>3.7.) Nazwa zamówienia:</h3><p>Przygotowanie i organizacja wydarzenia pn. „Elbląskie Święto Muzyki 2025” realizowanego w ramach Budżetu Obywatelskiego na terenie Elbląga</p><h3>3.8.) Krótki opis przedmiotu zamówienia:</h3><p>1. Przygotowanie i organizacja wydarzenia pn. „Elbląskie Święto Muzyki 2025” realizowanego  w ramach Budżetu Obywatelskiego na terenie Elbląga.<br>2.  Zakres zamówienia:<br>1) Organizacja imprez w ramach wydarzenia Elbląskie Święto Muzyki 2025 do przeprowadzenia na terenie Elbląga (minimum 2 różne lokalizacje, w tym parku Bażantarnia - polany), w tym koncerty muzyczne, spektakle teatralne, happeningi, widowiska światło-dźwięk, warsztaty, projekcje filmowe, parady (minimum 20 wydarzeń łącznie) - w terminie do 6 miesięcy od dnia podpisania umowy z głównym eventem - Finał EŚM 2025, w formie festiwalu w weekend 20-22.06.2025 r.<br>2)    Wykorzystanie podczas Finału EŚM 2025 minimum 3 scen różnej wielkości (w zależności od stylistyki muzycznej i zapotrzebowań wykonawczych) z nagłośnieniem i oświetleniem w różnych miejscach przestrzeni koncertowej - 2 z artystami grającymi koncerty na żywo, 1 z muzyką elektroniczną (DJ).<br>3)	Organizacja w czasie Finału EŚM 2025 minimum 10 koncertów z muzyką na żywo artystów o potwierdzonym dorobku/renomie (wydawnictwa płytowe, nagrody w konkursach i na festiwalach, recenzje w mediach branżowych, laureatów nagród branżowych typu Fryderyki, Paszporty Polityki ect.) wykonujących muzykę z gatunków jazz, blues, rock, reggae, elektronika, folk, soul, funk (wykluczeni są wykonawcy z kręgu muzyki disco polo, muzyka biesiadna) - zawarcie stosownych umów, zapewnienie spełnienia wymogów riderowych (technika i hospitality), uzyskanie niezbędnej dokumentacji do rozliczenia i rozliczenie ZAIKS.<br>4)	Organizacja w czasie Finału EŚM 2025 dwóch nocnych imprez DJ-skich z muzyką elektroniczną (nie mniej niż 10 wykonawców DJ w sumie) na scenie plenerowej na terenie parku Bażantarnia / Góra Chrobrego w terminie 20/21.06.2025 r. i 21/22.06.2025r.<br>5)	Organizacja w czasie trwania zadania, ale w innym terminie niż Finał EŚM 2025, w przestrzeni miasta i na rzece Elbląg z wykorzystaniem jednostki pływającej minimum 2 wydarzeń artystycznych, których tematem przewodnim będzie muzyka (sugerowane formy działań: koncert, pokazy tańca, projekcje filmów o tematyce muzycznej, happeningi itp)<br>6)	Zapewnienie scenotechniki zgodnie z wymogami riderów technicznych wykonawców występujących podczas EŚM2025.<br>7)	Zapewnienie zakwaterowania i cateringu zgodnie z riderami wykonawców.<br>8)	Współpraca z lokalną elbląską sceną muzyczną i zaangażowanie podczas realizacji wydarzenia lokalnych artystów.<br>9)	Organizacja w czasie Finału EŚM 2025 Parady Motoryzacyjnej ulicami Elbląga z wykorzystaniem tzw oldtimerów - klasyków motoryzacji amerykańskiej (cabriolety, pick-upy, “krążowniki”), motocykli i innych pojazdów charakterystycznych - minimum 15 pojazdów z 1 pojazdem wiodącym z nagłośnieniem. Start Parady: teren Starego Miasta w Elblągu. Zapewnienie pojazdów do parady leży po stronie Wykonawcy.<br>10)	Organizacja w czasie Finału EŚM 2025 strefy dla dzieci (tj. warsztaty, gry, zabawy) funkcjonującej min. 3h każdego dnia Finału EŚM 2025.<br>11)	Zabezpieczenie podczas Finału EŚM 2025 terenu imprezy plenerowej na wypadek niekorzystnych warunków pogodowych (sceny zadaszone i strefa zadaszona dla odbiorców mogąca pomieścić min. 300 uczestników).<br>12)	Przygotowanie dekoracji plenerowych w postaci instalacji świetlnych (minimum 30 punktów świetlnych oświetlających otoczenie przestrzeni koncertowej – drzewa, krzewy itp) i instalacji artystycznych (min. 15 form przestrzennych, rzeźb, obrazów wielkoformatowych itp.) wykorzystanych podczas Finału EŚM 2025 na terenie eventu.<br>13)	Organizacja strefy gastronomicznej podczas Finału EŚM 2025 (foodtracki, ogródki cateringowe itp.).<br>14)	Zapewnienie zabezpieczenia sanitarno-higienicznego na czas imprezy  podczas Finału EŚM 2025.<br>15)	Zabezpieczenia ochrony mienia i infrastruktury na czas imprezy podczas Finału EŚM 2025.<br>16)	Zabezpieczenie dostępu do przyłączy energetycznych oraz energii o mocy niezbędnej do realizacji imprez w warunkach plenerowych podczas wszystkich wydarzeń (Finał EŚM 2025 oraz wydarzenia towarzyszące w innych terminach).<br>17)	Uzyskanie niezbędnych licencji i pozwoleń w związku z organizowanymi wydarzeniami tj. (wykorzystanie terenu, pozwolenia od właściwych służb na potrzebę organizacji imprezy, strefy gastronomicznej oraz parady ulicznej itp.).</p><h3>3.9.) Główny kod CPV:<span>79952000-2 - Usługi w zakresie organizacji imprez</span></h3><h3>3.10.) Dodatkowy kod CPV:<span><p>79952100-3 - Usługi w zakresie organizacji imprez kulturalnych</p></span></h3><h2>SEKCJA IV – PODSTAWOWE INFORMACJE O ZAWARTEJ UMOWIE</h2><h3>4.1.) Data zawarcia umowy:<span>2025-05-05</span></h3><h3>4.2.) Okres realizacji zamówienia:</h3>6 miesiące<h3>4.3.) Dane wykonawcy, z którym zawarto umowę:</h3><h3>4.3.1.) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy):<span>STOWARZYSZENIE KULTURALNE CO JEST?</span></h3><h3>4.3.2.) Krajowy Numer Identyfikacyjny:<span>REGON: 2814617660</span></h3><h3>4.3.3.) Ulica:<span>Morszyńska 10</span></h3><h3>4.3.4.) Miejscowość:<span>Elbląg</span></h3><h3>4.3.5.) Kod pocztowy:<span>82-300</span></h3><h3>4.3.6.) Województwo:<span>warmińsko-mazurskie</span></h3><h3>4.3.7.) Kraj:<span>Polska</span></h3><h3>4.4.) Wartość umowy:<span>320000,00                PLN</span></h3><h3>4.5.) Numer ogłoszenia o wyniku postępowania zamieszczonego w BZP lub numer ogłoszenia o udzieleniu zamówienia opublikowanego w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej:<span>2025/BZP 00229127/01</span></h3><h2>SEKCJA V PRZEBIEG REALIZACJI UMOWY</h2><h3>5.1.) Czy umowa została wykonana:<span>Tak</span></h3><h3>5.2.) Termin wykonania umowy:<span>2025-10-06</span></h3><h3>5.3.) Czy umowę wykonano w pierwotnie określonym terminie:<span>Tak</span></h3><h3>5.4.) Informacje o zmianach umowy</h3><h3>5.4.1.) Liczba zmian:<span>0</span></h3><h3>5.5.) Łączna wartość wynagrodzenia wypłacona z tytułu zrealizowanej umowy:<span>320000,00                PLN</span></h3><h3>5.6.) Czy umowa została wykonana należycie:<span>Tak</span></h3><h3>5.7.) Podczas realizacji zamówienia zamawiający kontrolował przewidziane w zawartej umowie wymagania:</h3><p>nie dotyczy</p></body>