Wykonywanie usług dezynfekcji, dezynsekcji, deratyzacji w obiektach i pojazdach służbowych Komendy Wojewódzkiej Policji w Łodzi oraz jednostek jej podległych

Sprzątanie

Tryb zamówienia	Przetarg publiczny
Rodzaj zamówienia	Usługi
Tytuł	Wykonywanie usług dezynfekcji, dezynsekcji, deratyzacji w obiektach i pojazdach służbowych Komendy Wojewódzkiej Policji w Łodzi oraz jednostek jej podległych
Zamawiający	Dostępne dla zalogowanych
Miejsce realizacji	Łódź
Data publikacji	2025-10-09
Data składania ofert	17/10/2025
Dokumenty do pobrania	Dostępne dla zalogowanych
Sprostowania do zamówienia	18-10-2025/6631626 24-10-2025/6646030
Kod CPV	909230003 Usługi odszczurzania 909210009 Usługi dezynfekcji i dezynsekcji budynków
Numer przetargu	6606840

<body><h1>Ogłoszenie o zamówieniu<br>Usługi<br>Wykonywanie usług dezynfekcji, dezynsekcji, deratyzacji w obiektach i pojazdach służbowych Komendy Wojewódzkiej Policji w Łodzi oraz jednostek jej podległych</h1><h2>SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY</h2><h3>1.1.) Rola zamawiającego</h3><p>Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego</p><h3>1.2.) Nazwa zamawiającego:<span>Komenda Wojewódzka Policji w Łodzi</span></h3><h3>1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny:<span>REGON 470754976</span></h3><h3>1.5) Adres zamawiającego</h3><h3>1.5.1.) Ulica:<span>Lutomierska 108/112</span></h3><h3>1.5.2.) Miejscowość:<span>Łódź</span></h3><h3>1.5.3.) Kod pocztowy:<span>91-048</span></h3><h3>1.5.4.) Województwo:<span>łódzkie</span></h3><h3>1.5.5.) Kraj:<span>Polska</span></h3><h3>1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3:<span>PL711 - Miasto Łódź</span></h3><h3>1.5.9.) Adres poczty elektronicznej:<span>zampub@ld.policja.gov.pl</span></h3><h3>1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego:<span>http://przetargi.lodzka.policja.gov.pl/</span></h3><h3>1.6.) Rodzaj zamawiającego:<span>Zamawiający publiczny - inna państwowa jednostka organizacyjna nieposiadająca osobowości prawnej</span></h3><h3>1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego:<span>Porządek i bezpieczeństwo publiczne</span></h3><h2>SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE</h2><h3>2.1.) Ogłoszenie dotyczy:</h3><p>Zamówienia publicznego</p><h3>2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług:<span>Nie</span></h3><h3>2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:</h3><p>Wykonywanie usług dezynfekcji, dezynsekcji, deratyzacji w obiektach i pojazdach służbowych Komendy Wojewódzkiej Policji w Łodzi oraz jednostek jej podległych</p><h3>2.4.) Identyfikator postępowania:<span>ocds-148610-0834595b-149d-4dff-baf7-4cc0b2d6d901</span></h3><h3>2.5.) Numer ogłoszenia:<span>2025/BZP 00466620</span></h3><h3>2.6.) Wersja ogłoszenia:<span>01</span></h3><h3>2.7.) Data ogłoszenia:<span>2025-10-09</span></h3><h3>2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań:<span>Tak</span></h3><h3>2.9.) Numer planu postępowań w BZP:<span>2025/BZP 00142417/16/P</span></h3><h3>2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:</h3><p>1.3.12 Wykonywanie usług dezynfekcji, dezynsekcji, deratyzacji w obiektach i pojazdach służbowych KWP w Łodzi oraz jednostek jej podległych</p><h3>2.11.) O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy:<span>Nie</span></h3><h3>2.14.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej:<span>Nie</span></h3><h3>2.16.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną</h3><p>Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy</p><h2>SEKCJA III – UDOSTĘPNIANIE DOKUMENTÓW ZAMÓWIENIA I KOMUNIKACJA</h2><h3>3.1.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania</h3>https://platformazakupowa.pl/transakcja/1189507<h3>3.2.) Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia:<span>Nie</span></h3><h3>3.4.) Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej:<span>Tak</span></h3><h3>3.5.) Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający  będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej:<span>1. Postępowanie prowadzone jest w języku polskim.<br>2. W postępowaniu cała komunikacja, między Zamawiającym a Wykonawcami odbywa się wyłącznie przy użyciu środków<br>komunikacji elektronicznej poprzez platformę zakupową -<br>https://platformazakupowa.pl/pn/kwp_lodz dedykowaną dla niniejszego postępowania poprzez<br>wykorzystanie przycisku: „wyślij wiadomość do Zamawiającego” na stronie Platformy zakupowej.<br>Zgodnie z art. 61 ust. 1 uPzp w postępowaniu komunikacja i wymiana informacji oraz oferty,<br>dokumenty, oświadczenia, zapytania do treści SWZ, wyjaśnienia i inne informacje dotyczące<br>postępowania składane są przez Wykonawcę wyłącznie za pośrednictwem platformy, na której<br>prowadzone jest postępowanie.<br>3. W sytuacji awarii platformy zakupowej Zamawiający dopuszcza, opcjonalnie, komunikację za<br>pośrednictwem poczty elektronicznej. Adres poczty elektronicznej osoby uprawnionej do kontaktu z Wykonawcami:<br>zampub@ld.policja.gov.pl.<br>Adres url.https://platformazakupowa.pl/pn/kwp_lodz</span></h3><h3>3.6.) Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej:<span>1. Wymagania techniczne i<br>organizacyjne wysyłania i odbierania dokumentów, elektronicznych kopii dokumentów i oświadczeń oraz informacji przy użyciu<br>środków komunikacji elektronicznej określają: Regulamin Internetowej Platformy Zakupowej ( dostępny pod adresem<br>https://platformazakupowa.pl/strona/1-regulamin) oraz Instrukcja składania oferty dla Wykonawcy (dostępna pod adresem<br>https://platformazakupowa.pl/strona/45-instrukcje).<br>2. Zamawiający, zgodnie z § 11 ust. 2 Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2020 r. w sprawie sposobu<br>sporządzania i przekazywania informacji oraz wymagań technicznych dla dokumentów elektronicznych oraz środków komunikacji<br>elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursie zamieszcza wymagania dotyczące specyfikacji<br>połączenia, formatu przesyłanych danych oraz szyfrowania i oznaczania czasu przekazania i odbioru danych za pośrednictwem<br>platformazakupowa.pl, tj.: stały dostęp do sieci Internet o gwarantowanej przepustowości nie mniejszej niż 512 kb/s,komputer klasy<br>PC lub MAC o następującej konfiguracji: pamięć min. 2 GB Ram, procesor Intel IV 2 GHZ lub jego nowsza wersja, jeden z systemów<br>operacyjnych - MS Windows 7, Mac Os x 10 4, Linux, lub ich nowsze wersje, zainstalowana dowolna przeglądarka internetowa, w<br>przypadku Internet Explorer minimalnie wersja 10 0., włączona obsługa JavaScript, zainstalowany program Adobe Acrobat Reader<br>lub inny obsługujący format plików .pdf, Platformazakupowa.pl działa według standardu przyjętego w komunikacji sieciowej -<br>kodowanie UTF8, Oznaczenie czasu odbioru danych przez platformę zakupową stanowi datę oraz dokładny czas (hh:mm:ss)<br>generowany wg. czasu lokalnego serwera synchronizowanego z zegarem Głównego Urzędu Miar.<br>3. Występuje limit objętości plików lub spakowanych folderów do ilości 10 plików lub spakowanych folderów przy maksymalnej<br>sumarycznej wielkości 500 MB.<br>4. Oferta, wniosek oraz przedmiotowe środki dowodowe (jeżeli były wymagane) składane elektronicznie muszą zostać podpisane<br>elektronicznym kwalifikowanym podpisem lub podpisem zaufanym lub podpisem osobistym. W procesie składania oferty, wniosku w<br>tym przedmiotowych środków dowodowych na platformie, kwalifikowany podpis elektroniczny lub podpis zaufany lub podpis osobisty<br>Wykonawca składa bezpośrednio na dokumencie, który następnie przesyła do systemu.<br>5. Podpisy kwalifikowane wykorzystywane przez Wykonawców do podpisywania wszelkich plików muszą spełniać “Rozporządzenie<br>Parlamentu Europejskiego i Rady w sprawie identyfikacji elektronicznej i usług zaufania w odniesieniu do transakcji elektronicznych<br>na rynku wewnętrznym (eIDAS) (UE) nr 910/2014 - od 1 lipca 2016 roku”.<br>6. W przypadku wykorzystania formatu podpisu XAdES zewnętrzny. Zamawiający wymaga dołączenia odpowiedniej ilości plików tj.<br>podpisywanych plików z danymi oraz plików XAdES.<br>7. Maksymalny rozmiar jednego pliku przesyłanego za pośrednictwem dedykowanych formularzy do: złożenia, zmiany, wycofania<br>oferty wynosi 150 MB natomiast przy komunikacji wielkość pliku to maksymalnie 500 MB.<br>8. Rozszerzenia plików wykorzystywanych przez Wykonawców powinny być zgodne z Załącznikiem nr 2 do “Rozporządzenia Rady<br>Ministrów w sprawie Krajowych Ram Interoperacyjności (KRI), minimalnych wymagań dla rejestrów publicznych i wymiany informacji<br>w postaci elektronicznej oraz minimalnych wymagań dla systemów teleinformatycznych”, zwanego dalej Rozporządzeniem KRI.<br>9. Zamawiający zwraca uwagę na ograniczenia wielkości plików podpisywanych profilem zaufanym, który wynosi maksymalnie<br>10MB, oraz na ograniczenie wielkości plików podpisywanych w aplikacji eDoApp służącej do składania podpisu osobistego, który<br>wynosi maksymalnie 5MB. Podpis zaufany -<br>https://www.biznes.gov.pl/pl/firmasprawyurzedowechcezalatwicspraweprzezinternet/profilzaufanyipodpis-zaufany</span></h3><h3>3.8.) Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne:<span>Nie</span></h3><h3>3.12.) Oferta - katalog elektroniczny:<span>Nie dotyczy</span></h3><h3>3.14.) Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu:</h3><p>polski</p><h3>3.15.) RODO (obowiązek informacyjny):<span>Zgodnie z art. 13 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych - RODO) informuję Pana/Panią o tym,<br>w jaki sposób Komendant Wojewódzki Policji w Łodzi przetwarza Pana/Pani dane osobowe:<br>1.	Administratorem Danych Osobowych (ADO) jest Komendant Wojewódzki Policji w Łodzi<br>z siedzibą przy ul. Lutomierskiej 108/112 w Łodzi, kod 91-048.<br>2.	Dane kontaktowe Inspektora Ochrony Danych (IOD) – e-mail: iod@ld.policja.gov.pl<br>3.	Dane osobowe, zwane dalej „danymi”, przetwarzane są:<br>a.	na podstawie  art. 6 ust. 1 lit. c RODO, w celu wykonania obowiązku prawnego ciążącego na Administratorze, tj. realizacji postępowania o udzielenie zamówienia publicznego na wykonywanie usług dezynfekcji, dezynsekcji, deratyzacji w obiektach Komendy Wojewódzkiej Policji w Łodzi oraz jednostek jej podległych FZ-2380/72/25/ET prowadzonego w oparciu o ustawę z dnia 11 września 2019 roku Prawo zamówień publicznych (dalej ustawa PZP), w trybie podstawowym bez negocjacji art. 275 pkt. 1.<br>b.	w przypadku wyboru Pana/Pani oferty na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b  RODO, w celu wykonania umowy zawartej z Komendantem Wojewódzkim Policji bądź jego przedstawicielem prawnym lub podjęcie działań na Pana/Pani żądanie przed jej zawarciem.<br>4.	Obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem określonym w przepisach ustawy PZP, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy PZP.<br>5.	Odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania zgodnie z art. 18 oraz art. 74 ustawy PZP, oraz inne jednostki Policji w celu i zakresie koniecznym do realizacji umowy.<br>6.	W związku z przetwarzaniem Pana/Pani danych osobowych, przysługuje Panu/Pani prawo do:<br>a.	dostępu do treści danych, na podstawie art. 15 RODO z zastrzeżeniem, że udostępniane dane osobowe nie mogą ujawniać informacji niejawnych, ani naruszać tajemnic prawnie chronionych, do których zachowania zobowiązany jest  Komendant Wojewódzki Policji  w Łodzi;<br>b.	sprostowania danych, na podstawie art. 16 RODO;<br>c.	ograniczenia przetwarzania danych, na podstawie art. 18 RODO - jeżeli  kwestionuje Pan/Pani prawidłowość przetwarzanych danych, uważa, że są przetwarzane niezgodnie  z prawem, bądź sprzeciwia się ich przetwarzaniu.<br>7.	W przypadku uznania, że przetwarzanie przez Komendanta Wojewódzkiego Policji w Łodzi Pana/Pani danych osobowych narusza przepisy RODO, przysługuje Panu/Pani prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.<br>8.	Pana/Pani dane osobowe będą przechowywane zgodnie z art. 78 ust. 1 ustawy PZP przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a w przypadku wybrania Pani/Pana oferty i podpisania umowy, jeżeli okres trwania umowy przekracza 4 lata, przez cały czas obowiązywania umowy, a po tym czasie przez okres wynikający z przepisów ustawy<br>o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach. Sposób kwalifikowania spraw oraz czas ich przechowywania określa Jednolity Rzeczowy Wykaz Akt Policji stanowiący załącznik do Zarządzenia nr 10 Komendanta Głównego Policji z dnia 15 maja 2020 roku.<br>9.	Dane nie podlegają  zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji, w tym profilowaniu.</span></h3><h2>SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA</h2><h3>4.1.) Informacje ogólne odnoszące się do przedmiotu zamówienia.</h3><h3>4.1.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe:<span>Nie</span></h3><h3>4.1.2.) Numer referencyjny:<span>FZ-2380/72/25/ET</span></h3><h3>4.1.3.) Rodzaj zamówienia:<span>Usługi</span></h3><h3>4.1.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania:<span>Nie</span></h3><h3>4.1.8.) Możliwe jest składanie ofert częściowych:<span>Nie</span></h3><h3>4.1.13.) Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia:<span>Nie</span></h3><h3>4.2. Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia:</h3><h3>4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia</h3><p>1.	Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług dezynfekcji, dezynsekcji, deratyzacji w obiektach i pojazdach służbowych KWP w Łodzi oraz jednostkach jej podległych – w ilości i częstotliwości zgodnej z potrzebami Zamawiającego.  2.Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia (OPZ) zawiera załącznik nr 3 do SWZ. 3.W ramach zamówienia usługi dezynfekcji obejmują również (jeżeli będą takie zgłoszenia przez użytkowników obiektów i/lub pojazdów służbowych) dezynfekcję powierzchni użytkowych (liczonych po podłodze  w m²) i/lub dezynfekcję pojazdów służbowych za 1 szt. pojazdu, po kontakcie z osobami z podejrzeniem zakażenia COVID-19 lub innymi chorobami zakaźnymi.   4.Szczegółowy wykaz obiektów wraz z szacunkowymi ilościami powierzchni oraz ilościami pojazdów służbowych do wykonywania usług został zawarty w Załączniku nr 2  do SWZ – Formularzu asortymentowo- cenowym- zestawienie zbiorcze (z wyszczególnieniem 2.1 dezynfekcja, 2.2 dezynsekcja, 2.3 deratyzacja, 2.4 pojazdy służbowe). Stanowią one podstawę do wyliczenia ceny oferty złożonej w niniejszym postępowaniu. 5.	Wykonywanie usług nie może kolidować z funkcjonowaniem jednostek Policji. 6.Wszelkie koszty związane z wykonywaniem przedmiotu zamówienia, jakie poniesie Wykonawca muszą być wkalkulowane w cenę oferty. W kalkulowanej cenie za 1m² powierzchni użytkowej (powierzchni podłogi), czyli w cenie podanej przez Wykonawcę za usługi są już wkalkulowane wszystkie wykonywane czynności związane z realizacją usług (m. in. koszty dojazdu do miejsca wykonywania usług oraz zastosowane preparaty chemiczne). Niedopuszczalne jest liczenie powierzchni ścian, sufitów, okien, drzwi i innych otworów technologicznych pomieszczeń oraz powierzchni mebli i wszelkich innych przedmiotów znajdujących się na wyposażeniu pomieszczeń. 7.Wycenę 1 m² usługi DDD będzie stanowił iloczyn ilości m² powierzchni użytkowej pomieszczenia    i ceny jednostkowej m² zadeklarowanej przez potencjalnego Wykonawcę za odpowiednią usługę,    co będzie stanowiło kwotę netto należną Wykonawcy.<br>Zamawiający opiera się na definicji powierzchni użytkowej stosowanej w art. 1a ust. 1 pkt. 5 Ustawy z dnia 12 stycznia 1991 r. o podatkach i opłatach lokalnych (tj. Dz. U. z 2025 r., poz. 707), przy czym uznaje za powierzchnie użytkowe również powierzchnie klatek schodowych oraz wind, które będą liczone również wg powyższej definicji. 8.Przedmiotowe usługi DDD świadczone będą  według potrzeb Zamawiającego na jego każdorazowe zlecenie, w którym zostanie przez niego ściśle określone miejsce<br>i wyznaczone przez niego przestrzenie (m. in. mogą to być pojedyncze pomieszczenia, kojce dla psów) lub liczba pojazdów służbowych, a w przypadku mniejszych potrzeb, nie mogą one stanowić podstaw do roszczeń ze strony Wykonawcy. 9.	Minimalna wartość zamówienia jaką Zamawiający zamierza zrealizować, nie będzie mniejsza niż 70% wartości określonej w § 8 ust. 1 załącznika nr 10 do SWZ – Wzorze umowy. 10.	Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia całodobowej gotowości do świadczenia przedmiotowych usług DDD w obiektach i pojazdach służbowych. Usługi świadczone będą całodobowo w dni robocze, niedziele i święta na każde wezwanie Zamawiającego. 11.Osoba odpowiedzialna za wykonanie przedmiotowej usługi zobligowana jest do powiadomienia użytkownika obiektu, przed przystąpieniem do wykonania przedmiotowej usługi o wyborze metody, o środkach przygotowawczych jakie zostaną podjęte i jak należy zachować się po zabiegu, celem osiągnięcia skuteczności. 12.Wykonawca zobowiązany jest poinformować użytkownika obiektu o zagrożeniach dla ludzi i zwierząt oraz sprzętu biurowego, jakie mogą powodować zastosowane środki oraz przekazać każdorazowo użytkownikowi obiektu karty charakterystyki zastosowanego środka. Użyty środek po wykonanej usłudze nie powinien pozostawiać widocznych śladów np. nalotów lub innych zniszczeń  na dezynfekowanych powierzchniach. 13.Każdorazowo po wykonaniu usługi Wykonawca zobowiązany jest do wypełnienia Protokołu pozabiegowego z wyszczególnieniem rodzaju usługi, daty, godziny i miejsca jej wykonania, a także wpisania oddzielnie ilości m² powierzchni użytkowej każdego dezynfekowanego pomieszczenia, rodzaju zastosowanego przy zabiegu  preparatu, zaleceń po wykonanej usłudze. Na powyższym Protokole musi być wyszczególnione każde pomieszczenie wraz z ilością m² powierzchni użytkowej (powierzchni podłogi) tego pomieszczenia oraz podpis osoby ze strony użytkownika obiektu potwierdzający odbiór wykonanej usługi. Protokół / protokoły musi / muszą być załączony / załączone do faktury VAT.<br>14.	Wykonawca zobowiązany jest do podjęcia stosownych czynności (wykonania usługi) niezwłocznie  po powiadomieniu telefonicznym, jednak nie później niż maksymalnie do 6 godzin od momentu zgłoszenia telefonicznego na wskazany nr telefonu. W razie niemożności wykonania usługi przez Wykonawcę, zapewni on „wykonawcę  zastępczego”. W przypadku niespełnienia powyższego warunku Zamawiający wykona usługę na koszt i ryzyko Wykonawcy. 15.Użytkownik obiektu (Zamawiający usługę)  po zgłoszeniu telefonicznym niezwłocznie wyśle mailem zgłoszenie na piśmie do Wykonawcy a także do Wydziału Inwestycji i Remontów KWP w Łodzi. Zgłoszenie powinno zawierać informację, w jakim celu jest wezwany Wykonawca i które pomieszczenia lub pojazdy służbowe mają być poddane usługom DDD. 16.Wykonawca każdorazowo po wykonaniu usługi, będzie wpisywał w założonym przez Zamawiającego (w każdym obiekcie) Rejestrze usług dezynfekcyjnych, dezynsekcyjnych i deratyzacyjnych (DDD) następujące dane:<br>a) datę, godzinę i miejsce wykonania usługi;<br>b) rodzaj wykonywanej usługi;<br>c) sposób wykonywania usługi;<br>d) wpisanie oddzielnie ilości m² powierzchni użytkowej każdego pomieszczenia lub ilość pojazdów służbowych;<br>d) rodzaj i stężenie użytych środków (np. Virkon, Virosolve Plus);<br>e) zalecenia po wykonanej usłudze (m.in. określenie karencji);<br>f) podpis osoby wykonującej usługę. 17.Wykonawca zobowiązany jest przez cały czas realizacji zamówienia do prowadzenia Ewidencji pomiarowej dezynfekowanych pomieszczeń w obiektach KWP w Łodzi i jednostkach jej podległych, uwzględniającej numer lub nazwę oraz na której kondygnacji usytuowane jest pomieszczenie na obiekcie. W celu weryfikacji obowiązku prowadzenia powyższej ewidencji na każde żądanie Zamawiającego, Wykonawca jest zobowiązany do przedłożenia do wglądu w/w ewidencji. 18.	Wykonawca w trakcie pomiarów powierzchni użytkowej w m² musi stosować sprawne / działające urządzenie pomiarowe (np. dalmierz) lub każde inne urządzenie, które umożliwia pomiar ww. powierzchni. 19.Wykonawca zobowiązuje się posiadać przez cały okres realizacji umowy oraz w okresie udzielonej gwarancji, ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej z tytułu prowadzonej działalności gospodarczej (odpowiedzialność kontraktowa i deliktowa) obejmujące swoim zakresem, co najmniej szkody poniesione przez osoby trzecie, a także przedstawicieli i pracowników Zamawiającego i Wykonawcy, w wyniku śmierci, uszkodzenia ciała lub rozstroju zdrowia (szkoda osobowa) lub w wyniku utraty, uszkodzenia lub zniszczenia mienia (szkoda rzeczowa), powstałe w związku z wykonywaniem przedmiotowej usługi na kwotę nie mniejszą niż kwota wynagrodzenia za wykonanie przedmiotu umowy, o której mowa w umowie, z franszyzą redukcyjną na poziomie nie wyższym, niż 3 000,00 zł oraz regularnie opłacać składki ubezpieczeniowe  od tego ubezpieczenia. 20.Zamawiającemu przysługuje na każdym etapie realizacji umowy prawo kontroli aktualności polisy OC  w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej przez Wykonawcę. 21.	Wykonawca zobowiązany jest do posiadania numeru rejestracyjnego z Bazy Danych Odpadowych (dalej: BDO), aktualnej umowy dotyczącej odbioru i utylizacji odpadów niebezpiecznych, aktualnej umowy na odbiór i utylizację padłych zwierząt zgodnie z Rozporządzeniem WE nr 1069/2009 Parlamentu Europejskiego, weterynaryjnego numeru identyfikacyjny (WNI) z Inspekcji Weterynaryjnej oraz aktualnego Certyfikatu DDD wydanego przez dedykowane organizacje      w rzeczonym  zakresie. 22.Na podstawie art. 95 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych Wykonawca/podwykonawca zobowiązuje się, iż w okresie realizacji umowy będzie zatrudniał na podstawie umowy o pracę  w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 26.06.1974 r. – Kodeks pracy (Dz. U. z  2025 r., poz. 277) lub analogicznych przepisów państw członkowskich UE, EOG, wszystkie osoby wykonujące wszelkie czynności związane z wykonywaniem usług dezynfekcji, dezynsekcji, deratyzacji pomieszczeń w obiektach i pojazdach służbowych. Wymóg ten nie dotyczy w szczególności osób fizycznych prowadzących działalność gospodarczą w zakresie, w jakim będą wykonywać osobiście usługi na rzecz Zamawiającego.<br>23.	Wykonawca zobowiązany jest określić ilość osób, jaka jest niezbędna do wykonania czynności wskazanych w ust. 1 oraz okresy, w jakich osoby te będą wykonywać te  czynności i adekwatnie do tego wymiar etatów przewidzianych dla tych osób przez Wykonawcę / podwykonawcę wraz  z określeniem rodzajów i okresów umów o pracę, które są lub będą zgodnie z tym zawarte. Wykonawca składa pisemne oświadczenie w tym zakresie w terminie 5 dni od zawarcia Umowy. 24.	Zatrudnienie osób, o których mowa w ust. 1 nastąpi najpóźniej w dniu rozpoczęcia wykonywania czynności przez daną osobę. 25.Wciągu 5 dni od zawarcia umowy Wykonawca zobowiązany jest złożyć pisemne oświadczenie o ilości osób niezbędnej do wykonywania czynności, o którym mowa w ust. 1. Na każde żądanie Zamawiającego w terminie wskazanym przez niego w celu weryfikacji realizacji zatrudnienia, Wykonawca będzie zobowiązany do przedłożenia Wykazu osób wykonujących usługi objęte zamówieniem, łącznie ze wskazaniem podstawy zatrudnienia, celem wykazania okoliczności, o których mowa w ust. 1. Wraz z wykazem należy złożyć oświadczenie potwierdzające fakt zatrudnienia wykazanych osób na podstawie umowy o pracę.  26.Uszczegółowienie wymogu oraz sankcje z tytułu jego niespełnienia zostały określone w § 10 i § 11 wzoru umowy – załącznik nr 10 do SWZ</p><h3>4.2.6.) Główny kod CPV:<span>90921000-9 - Usługi dezynfekcji i dezynsekcji budynków</span></h3><h3>4.2.7.) Dodatkowy kod CPV:</h3><p>90923000-3 - Usługi odszczurzania</p><h3>4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje:<span>Nie</span></h3><h3>4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej:<span>12 miesiące</span></h3><h3>4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia:<span>Nie</span></h3><h3>4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane:<span>Nie</span></h3><h3>4.3.) Kryteria oceny ofert</h3><h3>4.3.1.) Sposób oceny ofert:<span>Oferty niepodlegające odrzuceniu będą oceniane na podstawie kryterium:</span></h3><h3>4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert:<span>Procentowo</span></h3><h3>4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert:<span>Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe</span></h3><h3>Kryterium 1</h3><h3>4.3.5.) Nazwa kryterium:<span>Cena</span></h3><h3>4.3.6.) Waga:<span>50</span></h3><h3>Kryterium 2</h3><h3>4.3.4.) Rodzaj kryterium:</h3>inne.<h3>4.3.5.) Nazwa kryterium:<span>czas dojazdu od momentu zgłoszenia</span></h3><h3>4.3.6.) Waga:<span>30</span></h3><h3>Kryterium 3</h3><h3>4.3.4.) Rodzaj kryterium:</h3>inne.<h3>4.3.5.) Nazwa kryterium:<span>termin płatności</span></h3><h3>4.3.6.) Waga:<span>20</span></h3><h3>4.3.10.) Zamawiający określa  aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert:<span>Nie</span></h3><h2>SEKCJA V - KWALIFIKACJA WYKONAWCÓW</h2><h3>5.1.) Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia:<span>Nie</span></h3><h3>5.3.) Warunki udziału w postępowaniu:<span>Tak</span></h3><h3>5.4.) Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu.</h3>1. Warunek uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów;<br>Warunek posiadania kompetencji lub uprawnień do prowadzenia przedmiotowej działalności zawodowej<br>Zamawiający uzna przedmiotowy warunek za spełniony w odniesieniu  do Wykonawcy  który:<br>1) musi posiadać numer rejestracyjny z Bazy Danych Odpadowych (dalej: BDO);<br>2) musi posiadać aktualną umowę dotyczącą odbioru i utylizacji odpadów niebezpiecznych;<br>3) musi posiadać aktualną umowę na odbiór i utylizację padłych zwierząt zgodnie z Rozporządzeniem WE nr 1069/2009 Parlamentu Europejskiego;<br>4) musi posiadać weterynaryjny numeru identyfikacyjny (WNI) z Inspekcji Weterynaryjnej;<br>5) musi posiadać Certyfikat DDD dla przedsiębiorców wydany przez dedykowane organizacje    w rzeczonym zakresie.<br><br>Dowodem jest przedstawienie:<br>1) zaświadczenia o nadaniu numeru rejestracyjnego w BDO;<br>2) aktualnej umowy;<br>3) aktualnej umowy;<br>4) zaświadczenia o nadaniu WNI;<br>5) aktualny certyfikat DDD wydany przez dedykowane organizacje w rzeczonym zakresie<br><br><br>2. Warunek zdolności technicznej lub zawodowej<br>Zdolność techniczna:<br>Zamawiający uzna  przedmiotowy warunek za spełniony w odniesieniu do Wykonawcy, który wykaże, że wykonał należycie i prawidłowo ukończył w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie:<br>jedną usługę trwającą nieprzerwanie przez okres min. 12 miesięcy, polegającą na dezynfekcji, dezynsekcji i deratyzacji w obiektach i pojazdach służbowych, o wartości nie mniejszej  niż 300 000,00 zł / brutto.<br>Dowodami są referencje bądź inne dokumenty wystawione przez podmiot, na rzecz którego usługi były wykonane, a jeżeli z uzasadnionej przyczyny o obiektywnym charakterze Wykonawca nie jest   w stanie uzyskać tych dokumentów - oświadczenie Wykonawcy.<br><br>W przypadku Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia, warunek dotyczący zdolności technicznej lub zawodowej musi spełniać co najmniej jeden<br>z Wykonawców.<br><br>Zdolność zawodowa:<br>•	warunek dysponowania osobami zdolnymi do wykonania zamówienia<br>Wykonawca winien wykazać się, że dysponuje lub będzie dysponował min. 2 osobami skierowanymi do realizacji zamówienia publicznego, posiadającymi:<br>1)	certyfikat DDD dla personelu wydany przez dedykowane organizacje w rzeczonym zakresie<br>Dokumenty potwierdzające spełnienie warunku:<br>Wykaz osób, skierowanych przez Wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego, wraz  z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją   o podstawie do dysponowania tymi osobami:<br>Dowodem są:<br>1)	certyfikat DDD wydany przez dedykowane organizacje w rzeczonym zakresie (każdy pracownik wskazany do realizacji zamówienia).<br><br>W przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wystawione<br>w okresie ostatnich 3 miesięcy.<br>Dla potrzeb oceny spełniania warunku określonego powyżej, jeśli wartość dostawy zostanie podana w walutach innych niż PLN, Zamawiający przyjmie średni kurs danej waluty publikowany przez Narodowy Bank Polski w dniu publikacji ogłoszenia o zamówieniu w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej. Jeżeli w dniu publikacji ogłoszenia o zamówieniu w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej, Narodowy Bank Polski nie publikuje średniego kursu danej waluty, za podstawę przeliczenia przyjmuje się średni kurs waluty publikowany pierwszego dnia roboczego, po dniu publikacji ogłoszenia o zamówieniu w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej, w którym zostanie on opublikowany.<h3>5.5.) Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy:<span>Tak</span></h3><h3>5.7.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu:<span>W celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu dotyczących uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej Wykonawca składa:<br>1) zaświadczenia o nadaniu numeru rejestracyjnego w BDO;<br>2) aktualnej umowy dotyczącej odbioru i utylizacji odpadów niebezpiecznych;;<br>3) aktualnej umowy dotyczącej odbioru i utylizacji padłych zwierząt zgodnie z rozporządzeniem WE nr 1069/2009 Parlamentu Europejskiego;<br>4) zaświadczenia o nadaniu WNI;<br>5) aktualny certyfikat DDD wydany przez dedykowane organizacje w rzeczonym zakresie<br><br>W celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu dotyczących zdolności technicznej lub zawodowej Wykonawca składa:<br><br>a)	wykaz usługi wykonanej, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania<br>i podmiotów, na rzecz których dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane, oraz załączeniem dowodów określających, czy te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego dostawy lub usługi zostały wykonane, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie wykonawcy; w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wystawione w okresie ostatnich 3 miesięcy;<br><br>Wykaz musi potwierdzać spełnienie warunku udziału w postępowaniu w zakresie określonym<br>w pkt 10.2.4. SWZ . Wzór Wykazu usług stanowi załącznik nr 8 do SWZ.<br><br>b)	wykaz osób, skierowanych przez Wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego, wraz   z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją  o podstawie do dysponowania tymi osobami:<br>Dowodem są:<br>certyfikat DDD wydany przez dedykowane organizacje w rzeczonym zakresie (każdy pracownik wskazany do realizacji zamówienia)<br>Wykaz musi potwierdzać spełnienie warunku udziału w postępowaniu w zakresie określonym<br>w pkt 10.2.4. SWZ . Wzór Wykazu usług stanowi załącznik nr 9 do SWZ.</span></h3><h2>SEKCJA VI - WARUNKI ZAMÓWIENIA</h2><h3>6.1.) Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe:<span>Nie</span></h3><h3>6.3.) Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną:<span>Nie</span></h3><h3>6.4.) Zamawiający wymaga wadium:<span>Nie</span></h3><h3>6.5.) Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy:<span>Nie</span></h3><h3>6.6.) Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia:</h3>1.	Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W takim przypadku wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego.<br>2.	Żaden z wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie nie może podlegać wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 108 ust. 1 uPzp oraz na podstawie art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz. U. z 2025 r. poz. 514).<br>3.	W odniesieniu do warunków dotyczących wykształcenia, kwalifikacji zawodowych lub doświadczenia, wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia mogą polegać na zdolnościach tych z wykonawców, którzy wykonają usługi, roboty budowlane do realizacji których te zdolności są wymagane zgodnie z opisem warunku w pkt. 10.2.4 SWZ.<br>4.	Każdy z wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie składa:<br>-oświadczenie, na podstawie art. 125 ust. 1 uPzp. potwierdzające brak podstaw wykluczenia oraz spełnianie warunków udziału w postępowaniu w zakresie, w jakim każdy z wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu.<h3>6.7.) Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane:<span>Tak</span></h3><h2>SEKCJA VII - PROJEKTOWANE POSTANOWIENIA UMOWY</h2><h3>7.1.) Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek:<span>Nie</span></h3><h3>7.3.) Zamawiający przewiduje zmiany umowy:<span>Tak</span></h3><h3>7.4.) Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia:</h3>Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunków ich wprowadzenia zawarto we wzorze umowy - załącznik nr 10 do SWZ.<h3>7.5.) Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia:<span>Nie</span></h3><h2>SEKCJA VIII – PROCEDURA</h2><h3>8.1.) Termin składania ofert:<span>2025-10-17 10:00</span></h3><h3>8.2.) Miejsce składania ofert:<span>Ofertę należy złożyć za pośrednictwem Formularza drogą elektroniczną, poprzez odpowiednią stronę, dedykowaną dla niniejszego postępowania na platformazakupowa.pl lub profilu nabywcy https://platformazakupowa.pl/transakcja/1189507</span></h3><h3>8.3.) Termin otwarcia ofert:<span>2025-10-17 10:30</span></h3><h3>8.4.) Termin związania ofertą:<span>do 2025-11-15</span></h3></body>