Usługi rozwoju i utrzymania systemu Papirus SQL zamówienie podobne nr 1 do umowy nr GN/PS/21/24/NZ z dnia 18.03.2024 r.

Usługi informatyczne: konsultacyjne, opracowywania oprogramowania, internetowe i wsparcia, w tym dostawy

Tryb zamówienia	Wynik
Rodzaj zamówienia	Usługi
Tytuł	Usługi rozwoju i utrzymania systemu Papirus SQL zamówienie podobne nr 1 do umowy nr GN/PS/21/24/NZ z dnia 18.03.2024 r.
Zamawiający	Dostępne dla zalogowanych
Miejsce realizacji	Warszawa
Data publikacji	2025-10-09
Kod CPV	722532005 Usługi w zakresie wsparcia systemu
Numer wyniku	6606383

<body><h1>Ogłoszenie o wyniku postępowania<br>Usługi<br>Usługi rozwoju i utrzymania systemu Papirus SQL zamówienie podobne nr 1 do umowy nr GN/PS/21/24/NZ z dnia 18.03.2024 r.</h1><h2>SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY</h2><h3>1.1.) Rola zamawiającego</h3>Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego<h3>1.2.) Nazwa zamawiającego:<span>Zakład Gospodarowania Nieruchomościami w Dzielnicy Praga-Południe m. st. Warszawy</span></h3><h3>1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny:<span>REGON 015259640</span></h3><h3>1.5) Adres zamawiającego</h3><h3>1.5.1.) Ulica:<span>ul. Mińska 63A</span></h3><h3>1.5.2.) Miejscowość:<span>Warszawa</span></h3><h3>1.5.3.) Kod pocztowy:<span>03-828</span></h3><h3>1.5.4.) Województwo:<span>mazowieckie</span></h3><h3>1.5.5.) Kraj:<span>Polska</span></h3><h3>1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3:<span>PL911 - Miasto Warszawa</span></h3><h3>1.5.9.) Adres poczty elektronicznej:<span>zamowienia.publiczne@zgnpragapld.pl</span></h3><h3>1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego:<span>https://zamowienia.zgnpragapld.pl/menu_powyzej_130000.html</span></h3><h3>1.6.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania:</h3>https://zamowienia.zgnpragapld.pl/menu_powyzej_130000.html<h3>1.7.) Rodzaj zamawiającego:<span>Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego</span></h3><h3>1.8.) Przedmiot działalności zamawiającego:<span>Budownictwo i obiekty komunalne</span></h3><h2>SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE</h2><h3>2.1.) Ogłoszenie dotyczy:</h3><p>Zamówienia publicznego</p><h3>2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług:<span>Nie</span></h3><h3>2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:</h3>Usługi rozwoju i utrzymania systemu Papirus SQL zamówienie podobne nr 1 do umowy nr GN/PS/21/24/NZ z dnia 18.03.2024 r.<h3>2.4.) Identyfikator postępowania:<span>ocds-148610-7406110a-4f5a-4728-9032-4fc5cf592729</span></h3><h3>2.5.) Numer ogłoszenia:<span>2025/BZP 00467121</span></h3><h3>2.6.) Wersja ogłoszenia:<span>01</span></h3><h3>2.7.) Data ogłoszenia:<span>2025-10-09</span></h3><h3>2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań:<span>Tak</span></h3><h3>2.9.) Numer planu postępowań w BZP:<span>2025/BZP 00024333/14/P</span></h3><h3>2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:</h3><p>1.3.21 Utrzymanie i rozwój systemu SEIZBIL</p><h3>2.11.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków        Unii Europejskiej:<span>Nie</span></h3><h3>2.13.) Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze        zawarcia umowy:<span>Tak</span></h3><h3>2.14.) Numer ogłoszenia:<span>2025/BZP 00388248</span></h3><h2>SEKCJA III – TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA LUB ZAWARCIA UMOWY RAMOWEJ</h2><h3>3.1.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną<span>Zamówienie udzielane jest w trybie zamówienia z wolnej ręki na podstawie: art. 305 pkt 1 ustawy w zw. z art. 214 ust. 1 pkt 7 ustawy</span></h3><h3>3.1.1.) Uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu negocjacji bez ogłoszenia albo zamówienia        z wolnej ręki:</h3><p>W wyniku rozstrzygniętego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego Nr ZP/PN/U/12/24 została zawarta umowa z Wykonawcą, nr GN/PS/21/24/NZ w dniu 18.03.2024 r., polegająca na: wykonywaniu usługi rozwoju i utrzymania systemu Papirus SQL.<br>Obecnie Zamawiający otrzymał dodatkowe środki na udzielenie zamówienia publicznego, które polega-ją na powtórzeniu podobnych usług. Zamówienie będzie udzielone dotychczasowemu wykonawcy usług na warunkach określonych ww. umowie.<br>Zamówienie polegające na powtórzeniu podobnych usług zostało przewidziane w SWZ oraz w ogłosze-niu o zamówieniu dla zamówienia podstawowego i jest zgodne z jego przedmiotem oraz całkowitą wartość tego zamówienia została uwzględniona przy obliczaniu jego wartości.<br><br>Wartość powtórzonych podobnych usług nie przekracza 50% całkowitej wartości umowy.</p><h3>3.1.2.) Identyfikator wcześniejszego postępowania:<span>ocds-148610-7406110a-4f5a-4728-9032-4fc5cf592729</span></h3><h2>SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA</h2><h3>4.1.) Numer referencyjny:<span>ZP/WR/U/66/25</span></h3><h3>4.2.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania:<span>Nie</span></h3><h3>4.3.) Wartość zamówienia:<span>182926,83                PLN</span></h3><h3>4.4.) Rodzaj zamówienia:<span>Usługi</span></h3><h3>4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia</h3><p>1.	Przedmiotem zamówienia są usługi rozwoju i utrzymania systemu Papirus SQL (dalej: „ZSI”).<br>2.	W ramach usług utrzymania ZSI Wykonawca zobowiązuje się do:<br>1)	aktualizowania do nowych wersji oprogramowania ZSI zgodnie z posiadaną przez Zamawiającego licencją,<br>2)	parametryzacji, czyli dostosowania ZSI do specyfiki i wymagań Zamawiającego w zakresie standardowych struktur i algorytmów ZSI,<br>3)	instalacji, polegającej na przeniesieniu lub uruchomieniu ZSI w miejscu wskazanym przez Zamawiającego,<br>4)	aktualizacji prawnej, czyli wprowadzaniu do eksploatowanej przez Zamawiającego wersji ZSI takich modyfikacji, które są wynikiem zmian przepisów prawa w zakresie działalności Zamawiającego,<br>5)	udzielania konsultacji w rozwiązywaniu merytorycznych problemów Zamawiającego związanych z działaniem ZSI,<br>6)	asystowania, tj. wykonywanie wspólnie z użytkownikiem ZSI czynności operatorskich w systemie,<br>7)	instruktażu, tj. udzielania użytkownikom ZSI bezpośrednich wskazówek dotyczących działania systemu,<br>8)	udostępnienia Zamawiającemu numeru telefonicznego i poczty elektronicznej w godzinach 8:00-16:00 w dni robocze, pod którym Wykonawca udziela porad operatorskich w zakresie bieżącego użytkowania ZSI,<br>9)	importu i eksportu danych czyli przesłania danych między bazą danych obsługiwaną przez ZSI a środowiskiem zewnętrznym na wskazanie Zamawiającego,<br>10)	transferu danych rozumianego jako wprowadzenie koniecznych zmian w formacie plików zawierających dane (struktury tabel),<br>11)	napraw polegających na usuwaniu nieprawidłowego funkcjonowania ZSI objawiającego się występowaniem błędów prowadzących do utraty danych lub uniemożliwiających korzystanie z ZSI zgodnie z dokumentacją działania systemu.<br>3.	W ramach usług rozwoju ZSI Wykonawca zobowiązuje się do:<br>1)	wykonywania usług programowania, polegającego na wprowadzaniu wskazanych przez Zamawiającego zmian do kodu źródłowego ZSI, korygujących lub rozszerzających jego funkcjonalność w zakresie uzgodnionym z Zamawiającym,<br>2)	projektowania algorytmów realizujących w ZSI uzgodnione z Zamawiającym zmiany wynikające z analizy lub wymagań Zamawiającego,<br>3)	wykonywania innych usług informatycznych związanych z funkcjonowaniem ZSI w zakresie uzgodnionym z Zamawiającym.</p><h3>4.5.3.) Główny kod CPV:<span>72253200-5 - Usługi w zakresie wsparcia systemu</span></h3><h2>SEKCJA V ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA</h2><h3>5.1.) Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania:<span>Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się unieważnieniem</span></h3><h3>5.2.) Podstawa prawna unieważnienia postępowania:<span>art. 255 pkt 8 ustawy</span></h3><h3>5.2.1.) Przyczyna unieważnienia postępowania:</h3>Postępowanie zostało unieważnione na podstawie art. 255 pkt. 8 ustawy z dnia 11 września 2019 roku Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz.U. z 2024 r. poz. 1320 z późń. zm.) ponieważ w trybie zamówienia z wolnej ręki negocjacje nie doprowadziły do zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego.<br>UZASADNIENIE:<br>Zamawiający nie wyraził zgody na ww. zaproponowane zmiany zapisów do umowy.<br>Zakres zaproponowanej przez Wykonawcę zmiany, wyklucza kontynuowanie postępowania w trybie wolnej ręki i wymaga wszczęcia nowej procedury przetargowej.<br>Przesłanka trybu z wolnej ręki (art. 305 pkt 2 ustawy Pzp), na podstawie której prowadzono niniejsze postępowanie, zabrania istotnych zmian pierwotnych warunków zamówienia, a proponowana przez Wykonawcę zmiana jest bez wątpienia istotna, co w konsekwencji  uniemożliwia jej wprowadzenie w ramach trybu z wolnej ręki. Ponadto przesłanki zmiany zawarte w umowie muszą sprostać wymaganiom z art. 439 ustawy Pzp.<br>Niedopuszczalne jest zwiększenie cen w umowie przy zmniejszonym zakresie świadczenia usług, bez żadnego uzasadnienia i złożenia dokumentów potwierdzających przesłanki zwiększenia - nie może to być mechanizm automatyczny, tylko na podstawie informacji od Wykonawcy. Zamawiający musi mieć podstawy i przesłanki (wraz z dowodami)  które będą uzasadniały zakres wnioskowanej przez Wykonawcę zmiany wynagrodzenia.<br>Wykonawca odstąpił od podpisania umowy na warunkach przedstawionych przez Zamawiającego.</body>