Usługa eventowo-gastronomiczna

Usługi cateringowe, hotelarskie i restauracyjne

Tryb zamówienia	Zapytanie ofertowe
Rodzaj zamówienia	Usługi
Tytuł	Usługa eventowo-gastronomiczna
Zamawiający	Dostępne dla zalogowanych
Miejsce realizacji	Warszawa
Data publikacji	2025-10-09
Data składania ofert	17/10/2025, Godzina 10:00
Dokumenty do pobrania	Dostępne dla zalogowanych
Kod CPV	555200001 Usługi dostarczania posiłków 799520002 Usługi w zakresie organizacji imprez
Numer przetargu	6606151

<div>
    <h1>Kompleksowa usługa eventowo-gastronomiczna podczas spotkania rekrutacyjnego inicjującego nabory wniosków zorganizowanego w ramach projektu „Innowacje w samorządzie” współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego Plus.</h1>

<h2>Załączniki</h2>
    <ul>
            <li><span class="was-link">Zał. 3 Istotne Postanowienia Umowy</span></li>
            <li><span class="was-link">Zał. 2 Wzór formularza oferty</span></li>
            <li><span class="was-link">Zał. 1 Opis Przedmiotu Zamówienia (OPZ)</span></li>
            <li><span class="was-link">Zapytanie ofertowe</span></li>
        </ul>
    
    <h2>Części zamówienia</h2>

<h3>Usługa eventowo-gastronomiczna </h3>
        <strong>Przedmioty zamówienia</strong>
                    <p>Przedmiotem Zamówienia jest kompleksowa usługa eventowo-gastronomiczna podczas spotkania rekrutacyjnego inicjującego nabory wniosków zorganizowanego w ramach projektu „Innowacje w samorządzie” w dniu 5 grudnia 2025 r.<br />
Uczestnikami spotkania będą przedstawiciele Ministerstwa Funduszy i Polityki Regionalnej, pracownicy i decydenci z JST z obszaru całej Polski oraz ich jednostek organizacyjnych, innowatorzy biorący udział w opracowaniu rozwiązań oferowanych w ramach projektu, przedstawiciele potencjalnych regionalnych partnerów umożliwiających dotarcie z informacją o wsparciu do grup docelowych w całym kraju. Łącznie - 120 osób.<br />
Celem wydarzenia jest zwiększenie świadomości na temat innowacji proponowanych do wdrażania w ramach projektu „Innowacje w samorządzie”. W trakcie spotkania zostaną zaprezentowane cele i założenia projektu, wskazujące na dobre praktyki i specyfikę projektu oraz przykładowe zastosowanie innowacyjnych rozwiązań. Spotkanie ma ułatwić potencjalnym grantobiorcom podjęcie decyzji o udziale w projekcie i wyborze rozwiązań w największym stopniu odpowiadających na ich potrzeby. <br />
Udział w wydarzeniu przyczyni się również do przygotowanie uczestników do efektywnego aplikowania o wsparcie w ramach projektu „Innowacje w samorządzie” - poprzez omówienie kryteriów oceny, wymagań formalnych oraz przedstawienie dobrych praktyk, spotkanie ma zwiększyć szanse sukcesu wnioskodawców i zainteresowanie wnioskowaniem o granty.<br />
W ramach przedmiotu Zamówienia Wykonawca zobowiązuje się do wykonania następujących czynności:<br />
Usługa 1: usługa cateringowa	<br />
Usługa 2: usługa eventowa	<br />
I.	Obsługa techniczna spotkania	<br />
II.	Produkcja i dostarczenie materiałów eventowych	<br />
III.	Przestrzeń poza salą konferencyjną (foyer)	<br />
IV.	Sale konferencyjne i wyposażenie	<br />
V.	Oprawa wizualna i sceniczna spotkania	<br />
VI.	Zapewnienie i współpraca z osobą prowadzącą wydarzenie	<br />
VII.	Streaming online i oprawa akustyczno-wizualna spotkania	<br />
VIII.	Relacja foto i wideo	<br />
IX.	Film na spotkanie	<br />
X.	Inne ustalenia<br />
<br />
Szczegóły dotyczące usług 1 i 2 opisane zostały w załączniku - Opis przedmiotu zamówienia (OPZ)<br />
</p>

<h2>Kryteria oceny</h2>
                <p>Łączna cena brutto<br />
50%; 50pkt.<br />
Cena oferty wyrażona w walucie polskiej (PLN), winna być określona jednostkowo i całkowicie w kwotach<br />
brutto zgodnie z opisem zamówienia.<br />
Sposób przyznawania punktów określono w zał. &quot;Zapytanie ofertowe&quot;.</p>
                <p>Deklarowany termin wykonania filmu - relacji wideo z wydarzenia<br />
10%; 10 pkt<br />
Sposób przyznawania punktów określono w zał. &quot;Zapytanie ofertowe&quot;.</p>
                <p>Warunki rozliczenia za usługę cateringową<br />
8%; 8 pkt.<br />
Sposób przyznawania punktów określono w zał. &quot;Zapytanie ofertowe&quot;.</p>
                <p>Jakość proponowanego pakietu eventowego<br />
16%; 16 pkt.<br />
Sposób przyznawania punktów określono w zał. &quot;Zapytanie ofertowe&quot;.</p>
                <p>Jakość zrealizowanych materiałów filmowych<br />
16%; 16 pkt.<br />
Sposób przyznawania punktów określono w zał. &quot;Zapytanie ofertowe&quot;.</p>
            
        <h2>Warunki zmiany umowy</h2>

<p>1.	Zamawiający dopuszcza możliwość dokonywania zmian postanowień umowy, w przypadku zmiany wytycznych w zakresie kwalifikowalności wydatków w ramach Europejskiego Społecznego Plus w ramach programu Fundusze Europejskie dla Rozwoju Społecznego 2021-2027  w zakresie mającym wpływ na realizację umowy.<br />
2.	Zamawiający dopuszcza zmiany w umowie, gdy:<br />
a.	jest to uzasadnione potrzebami Zamawiającego wynikającymi z  prowadzonego projektu, a w szczególności w związku ze zmianami we wniosku o dofinansowanie projektu lub zmianami w umowie partnerskiej Zamawiającego;<br />
b.	jest to konieczne dla prawidłowego wykonania projektu przez Zamawiającego, a w szczególności gdy zmiana umowy ma zapobiec narażeniu istotnego interesu Zamawiającego lub jest korzystna dla Zamawiającego;<br />
c.	z przyczyn leżących po stronie Zamawiającego lub z przyczyn niezależnych od Stron, wykonanie umowy napotyka istotne przeszkody;<br />
3.	W przypadku konieczności dokonania zmian w umowie Strony zawrą stosowny Aneks. W przypadku braku zawarcia Aneksu z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy lub odmowy przez Wykonawcę zawarcia Aneksu, Zamawiający może w terminie 2 dni od daty wyznaczonego Wykonawcy terminu do zawarcia Aneksu odstąpić od umowy ze skutkiem natychmiastowym składając Wykonawcy pisemne oświadczenie. W przypadku odstąpienia od umowy z przyczyn wskazanych w niniejszym paragrafie, Zamawiającemu przysługuje od Wykonawcy kara umowna w wysokości 20% wskazanej w ofercie ceny brutto za usługę cateringową i eventową.</p>
    </div>