Zapewnienie przerw kawowych

Żywność, napoje, tytoń i produkty pokrewne

Tryb zamówienia	Zapytanie ofertowe
Rodzaj zamówienia	Dostawy
Tytuł	Zapewnienie przerw kawowych
Zamawiający	Dostępne dla zalogowanych
Miejsce realizacji	Sławno
Data publikacji	2025-10-09
Data składania ofert	17/10/2025, Godzina 23:59
Dokumenty do pobrania	Dostępne dla zalogowanych
Kod CPV	158000006 Różne produkty spożywcze
Numer przetargu	6605678

<div>
    <h1>Realizacja usługi polegającej na zapewnieniu poczęstunku (przerw kawowych) dla uczestników  projektu nr FEPZ.06.12-IP.01-0011/24 pn. „Zachodniopomorska Akademia Kompetencji Komputerowych – subregion koszaliński” polegająca na realizacji cyklicznych dostaw produktów.</h1>

<h2>Załączniki</h2>
    <ul>
            <li><span class="was-link">Zapytanie ofertowe.pdf</span></li>
            <li><span class="was-link">Załącznik nr 1.pdf</span></li>
            <li><span class="was-link">Załącznik nr 2.pdf</span></li>
            <li><span class="was-link">Załącznik nr 3.pdf</span></li>
            <li><span class="was-link">Załącznik nr 4.pdf</span></li>
        </ul>
    
    <h2>Części zamówienia</h2>

<h3>Zapewnienie przerw kawowych</h3>
        <strong>Przedmioty zamówienia</strong>
                    <p>W związku z realizacją projektu nr FEPZ.06.12-IP.01-0011/24 pn. „Zachodniopomorska Akademia Kompetencji Komputerowych – subregion koszaliński” współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego Plus w ramach Programu Fundusze Europejskie dla Pomorza Zachodniego 2021-2027 Zamawiający ogłasza konkurs na składanie ofert dotyczących realizacji usługi polegającej na zapewnieniu poczęstunku (przerw kawowych) dla uczestników wsparcia. Przedmiot zamówienia dotyczy realizacji cyklicznych dostaw produktów służących przygotowaniu przerw kawowych dla dorosłych uczestników wsparcia realizowanego w ramach ww. projektu, na który składa się:<br />
a) sukcesywne dostarczanie produktów w miejsce wskazane przez Zamawiającego w woj. zachodniopomorskim (subregion koszaliński) do każdej ze wskazanych lokalizacji (w tym wskazane dokładne miejsce) oraz we wskazanym przez Zamawiającego przedziale czasowym;<br />
b) zapewnienie na każdy dzień wsparcia co najmniej: kawy rozpuszczalnej i sypanej, herbaty czarnej i owocowej, wody, mleka, cukru w saszetkach, cytryny lub soku cytrynowego w saszetkach, słonych lub słodkich przekąsek (paluszków, ciastek itp.);<br />
c) zapewnienie produktów dla co najmniej 440 osób (12 spotkań/grupa śr. 10 osobowa x 44 grupy) objętych wsparciem grupowym z zakresu podnoszenia kwalifikacji – zgodnie z harmonogramem przekazanym Wykonawcy przez Zamawiającego (wskazującym terminy oraz godziny realizacji usługi) - łącznie zakłada się realizację usługi obejmującej 5 280 osobodni;<br />
d) realizację usługi mierzonej osobodniami – przy czym na jeden osobodzień składa się kompleksowa dostawa produktów wskazanych w pkt 2.1 lit.b obejmująca pełen zestaw napojów i przekąsek dostępnych dla uczestników przez cały czas trwania zajęć (średnio ok. 5 godzin). Wykonawca zobowiązany jest zapewnić uczestnikom swobodny dostęp do napojów i poczęstunku w sposób umożliwiający korzystanie z nich zarówno podczas wyznaczonych przerw, jak i w trakcie zajęć. Wykonawca zobowiązany jest zapewnić w każdym dniu realizacji usługi:<br />
⎯ różnorodny wybór napojów gorących (kawa rozpuszczalna i sypana, herbata czarna oraz owocowa), mleko do kawy, cukier porcjowany, cytrynę lub sok cytrynowy w saszetkach,<br />
⎯ zestaw przekąsek słodkich i słonych, obejmujący m.in. ciastka, paluszki, krakersy lub inne produkty o porównywalnej jakości i gramaturze jednostkowej, w ilości pozwalającej na komfortowe spożycie przez każdego uczestnika. Zamawiający wymaga zapewnienie różnorodności asortymentu, rozumianej jako zapewnienie każdego dnia realizacji wsparcia co najmniej trzech rodzajów przekąsek;<br />
e) zapewnienie naczyń, sztućców przeznaczonych do kontaktu z żywnością i serwetek jednorazowych (kubki na zimne i gorące napoje, łyżeczki, tacki / talerzyki, serwetki) służących realizacji usługi;<br />
f) zapewnienie w każdym dniu realizacji usługi 2 czajników lub warnika oraz kosza na śmieci;<br />
g) uprzątnięcia po każdym dniu miejsca, w którym udostępnione i spożywane były produkty spożywcze;<br />
h) zapewnienia przedłużaczy do czajników i warników umożliwiających prawidłową realizację usługi (jeśli dotyczy).<br />
Dodatkowe informacje dotyczące przedmiotu zamówienia znajdują się w treści zapytania ofertowego, stanowiącego załącznik do niniejszego ogłoszenia.</p>

<h2>Kryteria oceny</h2>
                <p>Cena – waga kryterium: 100% spośród 100 punktów, gdzie „Cena” (C) – oznacza łączną wartość zamówienia brutto wskazaną w formularzu ofertowym w wierszu „Wartość całkowita brutto zamówienia”, stanowiącą iloczyn ceny jednostkowej brutto (wraz z należnym podatkiem VAT) oraz liczby jednostek.</p>
            
        <h2>Warunki zmiany umowy</h2>

<p>Zgodnie z pkt. 10.6 zapytania ofertowego dokonanie zmian postanowień umowy, która zostanie podpisana z Wykonawcą w stosunku do treści oferty na podstawie, której dokonano wyboru tego Wykonawcy nie będzie możliwe, chyba że:<br />
a) zmiany zostały przewidziane w zapytaniu ofertowym w postaci jednoznacznych postanowień umownych, które określają ich zakres i charakter oraz warunki wprowadzania zmian,<br />
b) zmiany dotyczyć będą realizacji dodatkowych dostaw, usług lub robót budowlanych od dotychczasowego Wykonawcy, nieobjętych zamówieniem podstawowym, o ile staną się niezbędne i zostaną spełnione łącznie następujące warunki:<br />
i) zmiana Wykonawcy nie może zostać dokonana z powodów ekonomicznych lub technicznych, w szczególności dotyczących zamienności lub interoperacyjności sprzętu, usług lub instalacji, zamówionych w ramach zamówienia podstawowego,<br />
ii) zmiana Wykonawcy spowodowałaby istotną niedogodność lub znaczne zwiększenie kosztów dla Zamawiającego,<br />
iii) wartość zmian nie przekroczy 50% wartości zamówienia określonej pierwotnie w umowie,<br />
c) zmiana nie doprowadzi do zmiany ogólnego charakteru umowy i zostaną spełnione łącznie następujące warunki:<br />
i) konieczność zmiany umowy spowodowana będzie okolicznościami, których Zamawiający, działając z należytą starannością, nie mógł przewidzieć,<br />
ii) wartość zmian nie przekroczy 50% wartości zamówienia określonej pierwotnie w umowie,<br />
d) Wykonawcę, któremu Zamawiający udzielił zamówienia, ma zastąpić nowy Wykonawca:<br />
i) w wyniku sukcesji, wstępując w prawa i obowiązki Wykonawcy, w następstwie przejęcia, połączenia, podziału, przekształcenia, upadłości, restrukturyzacji, dziedziczenia lub nabycia dotychczasowego wykonawcy lub jego przedsiębiorstwa, o ile nowy wykonawca spełnia warunki udziału w postępowaniu oraz nie pociągnie to za sobą innych istotnych zmian umowy, lub<br />
ii) w wyniku przejęcia przez Zamawiającego zobowiązań Wykonawcy względem jego podwykonawców – w przypadku zmiany podwykonawcy, Zamawiający może zawrzeć umowę z nowym podwykonawcą bez zmiany warunków realizacji zamówienia z uwzględnieniem dokonanych płatności z tytułu dotychczas zrealizowanych prac,<br />
e) zmiana nie doprowadzi do zmiany ogólnego charakteru umowy, a łączna wartość zmian będzie mniejsza niż 140 000 EUR w przypadku dostaw i usług i jednocześnie będzie mniejsza od 10% wartości zamówienia określonej pierwotnie w umowie w przypadku zamówień na usługi lub dostawy.</p>
    </div>