Merytoryczne wsparcie eksperckie Forum Oceny i Współpracy”

Usługi doradcze w zakresie działalności gospodarczej, w tym usługi badawcze i eksperymentalno-rozwojowe

Tryb zamówienia	Zapytanie ofertowe
Rodzaj zamówienia	Usługi
Tytuł	Merytoryczne wsparcie eksperckie Forum Oceny i Współpracy”
Zamawiający	Dostępne dla zalogowanych
Miejsce realizacji	Kalisz
Data publikacji	2025-10-08
Data składania ofert	15/10/2025, Godzina 23:59
Dokumenty do pobrania	Dostępne dla zalogowanych
Kod CPV	732200000 Usługi doradcze w zakresie rozwoju
Numer przetargu	6602467

<div>
<h1>&bdquo;Sieciowanie Związk&oacute;w ZIT w Polsce&rdquo;</h1>
<h2>Załączniki</h2>
<ul>
<li>Zapytanie ofertowe</li>
<li>Klauzula</li>
<li>formularz ofertowy</li>
<li>Oświadczenia</li>
<li>Wykaz os&oacute;b</li>
</ul>
<h2>Części zam&oacute;wienia</h2>
<h3>&bdquo;Merytoryczne wsparcie eksperckie</h3>
Przedmioty zam&oacute;wienia
1. Przedmiotem zam&oacute;wienia jest &bdquo;Merytoryczne wsparcie eksperckie Forum Oceny i Wsp&oacute;łpracy&rdquo;. 2. Do niniejszego zapytania ofertowego nie stosuje się ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zam&oacute;wień publicznych (tj. Dz. U. z 2024, poz. 1320), dalej ustawa Pzp. 3. Usługa świadczona i finansowana będzie w ramach projektu pn. &bdquo;Sieciowanie Związk&oacute;w ZIT w Polsce&rdquo; na realizację sieci wsp&oacute;łpracy &bdquo;Akademia partnerstwa i wsp&oacute;łpracy MOF&rdquo; (sieć tematyczna: &bdquo;Zarządzanie i realizacja zasad horyzontalnych w MOF&rdquo;), zgodnie z podpisaną umową na rzecz realizacji projektu w ramach programu Pomoc Techniczna dla Funduszy Europejskich 2021-2027. 4. Gł&oacute;wnym celem działalności sieci wsp&oacute;łpracy jest podnoszenie jakości i efektywności proces&oacute;w zarządzania w Miejskich Obszarach Funkcjonalnych (dalej: MOF), wdrożenie skutecznych mechanizm&oacute;w wsp&oacute;łpracy pomiędzy Związkami ZIT w Polsce oraz podniesienie ich potencjału instytucjonalnego. 5. Grupą docelową sieci wsp&oacute;łpracy są przedstawiciele Związk&oacute;w ZIT oraz pracownicy urzęd&oacute;w gmin i powiat&oacute;w z MOF, szczeg&oacute;lnie tych nowopowstałych w perspektywie finansowej 2021-2027 oraz instytucje krajowe i regionalne, takie jak np. Ministerstwo Funduszy i Polityki Regionalnej oraz urzędy marszałkowskie. 6. Przedmiot zam&oacute;wienia jest &bdquo;Merytoryczne wsparcie eksperckie Forum Oceny i Wsp&oacute;łpracy &bdquo; 7. &bdquo;Merytoryczne wsparcie eksperckie Forum Oceny i Wsp&oacute;łpracy&rdquo;. Celem zadania jest zapewnienie eksperckiego wsparcia merytorycznego dla realizacji Forum Oceny i Wsp&oacute;łpracy między trzema MOF &ndash; Stowarzyszeniem Aglomeracja Kalisko-Ostrowska (Lider), Aglomeracją Wałbrzyską (Partner nr 1) i Aglomeracją Jeleniog&oacute;rską (Partner nr 2). Forum Oceny i Wsp&oacute;łpracy to proces zainspirowany metodologią &bdquo;Peer Review&rdquo; Europejskiej Inicjatywy Miejskiej i mający na celu pogłębioną wymianę doświadczeń i wzajemne wspieranie się w rozwoju i doskonaleniu obszar&oacute;w funkcjonowania MOF. Zakres zadania obejmuje w szczeg&oacute;lności: 7.1. Wsp&oacute;łpracę z trzema wskazanymi MOF w zakresie identyfikacji trzech kluczowych wyzwań dotyczących m.in. wymiaru strategicznego, terytorialnego, zarządzania, integracji międzysektorowej, finansowania lub monitoringu dla każdego z trzech MOF &ndash; Lidera, Partnera nr 1 oraz Partnera nr 2 (łącznie 9 wyzwań) w formie pytań przewodnich, kt&oacute;re powinny zawierać szczeg&oacute;łowe uzasadnienie, w tym: a) dlaczego wyzwanie jest istotne? &ndash; wyjaśnienie znaczenia danego wyzwania oraz jego wpływu na funkcjonowanie i rozw&oacute;j MOF; b) jakie działania zostały podjęte do tej pory? &ndash; opis dotychczasowych inicjatyw, projekt&oacute;w i rozwiązań wdrożonych w celu sprostania wyzwaniu; c) co zadziałało, a co nie przyniosło oczekiwanych rezultat&oacute;w? &ndash; analiza efektywności podejmowanych działań oraz wskazanie napotkanych barier i trudności. Dla każdego MOF (Lidera, Partnera nr 1 i Partnera nr 2) należy zapewnić co najmniej jednego eksperta-opiekuna, kt&oacute;ry będzie odpowiedzialny za merytoryczne wsparcie i koordynację prac. Uzasadnienia dla zidentyfikowanych wyzwań zostaną przedstawione przez każdy MOF w trakcie spotkań przy wsparciu eksperckim. Na ich podstawie każdy ekspert - opiekun opracuje rekomendacje zawierające trzy gł&oacute;wne wyzwania rozwojowe dla każdego MOF. Og&oacute;łem należy opracować 9 rekomendacji, po 3 dla każdego MOF. 7.2. Organizację i przeprowadzenie minimum pięciu spotkań online, w tym: a) spotkania wsp&oacute;lnego z Liderem, Partnerem nr 1 i Partnerem nr 2 oraz trzema ekspertami-opiekunami; b) spotkania indywidualnego wyznaczonego eksperta-opiekuna z Liderem; c) spotkania indywidualnego wyznaczonego eksperta-opiekuna z Partnerem nr 1; d) spotkania indywidualnego wyznaczonego eksperta-opiekuna z Partnerem nr 2; e) spotkania przygotowawczego z udziałem Lidera, Partnera nr 1, Partnera nr 2 oraz obserwator&oacute;w i trzech ekspert&oacute;w przed wydarzeniem stacjonarnym. 7.3. Wsparcie Lidera w procesie rekrutacji obserwator&oacute;w, w tym w doborze odpowiednich os&oacute;b i ich przypisaniu do właściwych grup roboczych. Do działań w roli obserwator&oacute;w zostaną zaproszeni przedstawiciele Związk&oacute;w ZIT oraz instytucji krajowych i regionalnych. Obserwatorzy zaprezentują propozycje rozwiązań, pomysły i dobre praktyki w odpowiedzi na przedstawione wyzwania podczas wydarzenia stacjonarnego. 7.4. Moderowanie części merytorycznej wydarzenia stacjonarnego Forum Oceny i Wsp&oacute;łpracy. Wydarzenie zostanie zorganizowane na terenie MOF Aglomeracji Kalisko-Ostrowskiej. Dokładną lokalizację i termin wydarzenia stacjonarnego wskaże Zamawiający. Liczba uczestnik&oacute;w na Forum Oceny i Wsp&oacute;łpracy uzależniona będzie od liczby zgłoszeń. Przewidywana liczba uczestnik&oacute;w wynosi 30 os&oacute;b. Za organizację wydarzenia odpowiedzialny będzie Zamawiający. Zakres zadań Wykonawcy obejmuje: a) przygotowanie i przedstawienie Zamawiającemu scenariusza planowanych metod i technik warsztatowych. Scenariusz ten musi zostać zatwierdzony przez Zamawiającego przed wydarzeniem; b) przeprowadzenie w dniu wydarzenia co najmniej 15-minutowego wykładu otwierającego nt. europejskich i krajowych praktyk dotyczących funkcjonowania Związk&oacute;w ZIT i miejskich obszar&oacute;w funkcjonalnych; c) przeprowadzenie w dniu wydarzenia co najmniej 15-minutowego zadania integracyjnego celem ułatwienia uczestnikom nawiązania kontakt&oacute;w i dalszych prac w grupach; d) przedstawienie wraz z MOF zidentyfikowanych wyzwań (Lidera, Partnera nr 1 oraz Partnera nr 2), ich znaczenie oraz dotychczasowe działania i doświadczenia w ich rozwiązywaniu; e) moderowanie w dniu wydarzenia sesji pracy grup roboczych, w kt&oacute;rych obserwatorzy będą opracowywać propozycje rozwiązań i dobrych praktyk odpowiadających na wyzwania MOF. Sesje robocze dotyczące pierwszego i drugiego pytania przewodniego (łącznie 6 sesji &ndash; po dwie dla każdej aglomeracji) powinny zostać przeprowadzone w oddzielnych grupach odpowiednio dla Lidera, Partnera nr 1 oraz Partnera nr 2 &ndash; z udziałem przypisanych obserwator&oacute;w i ekspert&oacute;w. Si&oacute;dma sesja &ndash; końcowa &ndash; powinna być wsp&oacute;lna dla wszystkich uczestnik&oacute;w, tj. Lidera, Partner&oacute;w i obserwator&oacute;w oraz zostać zorganizowana w formule sprzyjającej interaktywnej wymianie wiedzy i wsp&oacute;lnemu wypracowaniu rekomendacji, np. World Caf&eacute;. Czas trwania każdej z sesji powinien wynosić minimum 1,5 godziny. Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia prezentacji multimedialnej i niezbędnych materiał&oacute;w warsztatowych (np. pisaki, karteczki, flipcharty itp.); f) moderowanie w dniu wydarzenia sesji końcowej, podczas kt&oacute;rej odbędzie się zebranie wszystkich grup i dyskusja plenarna nt. wybranych rekomendacji. Celem sesji będzie wsp&oacute;lna analiza propozycji oraz wsparcie MOF w wyborze trzech rekomendacji do wdrożenia dla każdego zidentyfikowanego wyzwania; g) opracowanie trzech końcowych raport&oacute;w merytorycznych (po 1 dla każdego z MOF) z realizacji Forum Wzajemnej Oceny i Wsp&oacute;łpracy obejmujących zestaw rekomendacji wybranych przez każdy z MOF w odpowiedzi na zidentyfikowane wyzwania oraz dokumentację z sesji roboczych. Każdy raport powinien mieć charakter kompleksowego opracowania merytorycznego i zostać przekazany Zamawiającemu w wersji elektronicznej (PDF oraz edytowalny plik Word) oraz w formie papierowej &ndash; w trzech egzemplarzach. 7.5. Zadanie należy zrealizować w terminie do dnia 10 stycznia 2026 r. 8. Wykonawca zobowiązany jest do umieszczenia we wszystkich materiałach powstałych w ramach realizacji zam&oacute;wienia znaku Pomoc Techniczna dla Funduszy Europejskich, znaku barw RP, znaku Unii Europejskiej, a także do umieszczania treści i element&oacute;w graficznych przekazanych i wymaganych przez Zamawiającego, zgodnie z wytycznymi Zamawiającego i zgodnie z Podręcznikiem wnioskodawcy i beneficjenta Funduszy Europejskich na lata 2021&ndash;2027 w zakresie informacji i promocji. 9. Wykonawca zobowiązany jest do realizacji zadań zgodnie z zasadą r&oacute;wności szans i niedyskryminacji, w tym dostępności dla os&oacute;b z niepełnosprawnościami, zgodnie z &bdquo;Wytycznymi dotyczącymi realizacji zasad r&oacute;wnościowych w ramach funduszy unijnych na lata 2021&ndash;2027&rdquo;. W szczeg&oacute;lności Wykonawca zobowiązuje się do zapewnienia r&oacute;wnego traktowania i niedyskryminującego podejścia na wszystkich etapach realizacji zadań, prowadzenia komunikacji w spos&oacute;b włączający i zrozumiały. 10. Wykonawca zobowiązany jest prezentować profesjonalne, niezależne podejście do zam&oacute;wienia i zaproponować optymalne rozwiązania, zapewnić poprawność i efektywność realizowanych prac, jak r&oacute;wnież wysoką jakość usług. 11. W trakcie realizacji przedmiotu zam&oacute;wienia Wykonawca jest zobowiązany w szczeg&oacute;lności do: a) bieżącej i ścisłej wsp&oacute;łpracy z Zamawiającym oraz wskazanymi przez niego podmiotami; b) kontakt&oacute;w osobistych, telefonicznych oraz e-mailowych w celu terminowej realizacji zam&oacute;wienia; c) realizacji poszczeg&oacute;lnych zadań wchodzących w zakres zam&oacute;wienia zgodnie z zaleceniami i wymogami Zamawiającego oraz ustaleniami podjętymi wsp&oacute;lnie z Zamawiającym w trakcie przygotowań do realizacji zam&oacute;wienia; d) dochowania należytej staranności i działania zgodnie z obowiązującym stanem prawnym; e) wykonania przedmiotu zam&oacute;wienia z uwzględnieniem uwag, opinii i sugestii Zamawiającego, wsp&oacute;lnie z nim ustalając dogodne i realne terminy konsultacji i sposoby komunikacji; f) dopuszczoną formą komunikacji pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcą jest forma kontaktu bezpośredniego oraz za pomocą poczty elektronicznej na adresy e-mail: biuro@sako-info.pl lub sieciowanie@sako-info.pl. Możliwe są r&oacute;wnież spotkania on-line. IV. Termin i miejsce wykonania zam&oacute;wienia: Ustala się następujące terminy realizacji: Realizacja przedmiotu zam&oacute;wienia będzie uzależniona od poszczeg&oacute;lnych zadań i będzie trwała od dnia podpisania umowy do 10 stycznia 2026 r. Pozostałe informacje w załączniku Zapytanie ofertowe
Okres gwarancji: nie dotyczy
<h2>Kryteria oceny</h2>
K-1 &ndash; Kryterium cena &ndash; % = 70 pkt Ocenie podlega cena brutto z oferty pkt w kryterium &bdquo;Cena&rdquo; zostaną obliczone: C1 = Cmin/Cb x 70% C1 - liczba punkt&oacute;w za kryterium &bdquo;Cena&rdquo; przyznanych ocenianej ofercie, Cb - cena oferty badanej Cmin - najniższa cena spośr&oacute;d ocenianych ofert
K-2 &ndash; Kryterium &bdquo;Doświadczenie Zespołu&rdquo; &ndash; 30% = 30 pkt Punkty za kryterium zostaną przyznane na podstawie doświadczenia zawodowego ekspert&oacute;w skierowanych do realizacji zam&oacute;wienia. szczeg&oacute;ły w Zapytaniu ofertowym
<h2>Warunki zmiany umowy</h2>
WARUNKI ZMIANY UMOWY ZAWARTEJ W WYNIKU PRZEPROWADZONEGO ZAPYTANIA OFERTOWEGO. Zamawiający przewiduję możliwość zmiany istotnych postanowień umowy zawartej w ramach niniejszego zapytania z Wykonawcą w stosunku do oferty, na podstawie kt&oacute;rej dokonano wyboru oraz w następujących przypadkach: 1. Zamawiający dopuszcza zmianę istotnych warunk&oacute;w umowy zawartej w wyniku przeprowadzonego postępowania w przypadku kiedy zmiana taka wynikać będzie z błędu lub konieczności dodatkowego doprecyzowania warunk&oacute;w realizacji umowy lub w przypadku kiedy konieczność zmiany istotnych warunk&oacute;w umowy wynikać będzie z wprowadzonych i zaakceptowanych zmian wniosku o dofinansowanie lub w przypadku zmiany formy prawnej Oferenta/Wykonawcy lub innych zdarzeń o kt&oacute;rych Zamawiający i/lub Wykonawca nie wiedział w chwili podpisania umowy dotyczącej realizacji usługi będącej przedmiotem niniejszej umowy. Zmiana istotnych warunk&oacute;w umowy dopuszczalna jest na zasadach opisanych w wytycznych kwalifikowalności obowiązujących w dniu wszczęcia procedury; 2. zmian powszechnie obowiązującego prawa w zakresie mającym wpływ na realizację umowy; 3. zmiany w zakresie os&oacute;b wskazanych w ofercie do realizacji zam&oacute;wienia pod warunkiem, że osoba taka będzie posiadała kompetencje oraz doświadczenie nie gorsze niż wskazana w ofercie; 4. zmiany sposobu rozliczania umowy lub dokonywania płatności na rzecz Wykonawcy - np. na skutek zmian zawartej przez Zamawiającego umowy o dofinansowanie projektu lub zmian wytycznych dotyczących realizacji projektu; 5. zmiany terminu realizacji przedmiotu zam&oacute;wienia; 6. zmiana wartości umowy: gdy zmiana nie prowadzi do zmiany og&oacute;lnego charakteru umowy i zostały spełnione łącznie następujące warunki: - konieczność zmiany umowy spowodowana jest okolicznościami, kt&oacute;rych zamawiający, działając z należytą starannością, nie m&oacute;gł przewidzieć, - wartość zmian nie przekracza 50% wartości zam&oacute;wienia określonej pierwotnie w umowie; 7. zmiany danych teleadresowych os&oacute;b reprezentujących firmę.
</div>