Zakup elementów zabudowy na targi PWM Expo w Niemczech 2025

Organizacja imprez, wystaw, targów i kongresów

Tryb zamówienia	Zapytanie ofertowe
Rodzaj zamówienia	Usługi
Tytuł	Zakup elementów zabudowy na targi PWM Expo w Niemczech 2025
Zamawiający	Dostępne dla zalogowanych
Miejsce realizacji	Modlnica
Data publikacji	2025-10-08
Data składania ofert	15/10/2025, Godzina 23:59
Dokumenty do pobrania	Dostępne dla zalogowanych
Kod CPV	799560000 Usługi w zakresie organizacji targów i wystaw
Numer przetargu	6602020

<div>
    <h1>Zakup usługi w zakresie zabudowy stoiska wystawienniczego na targi PWM Expo w Niemczech, edycja 2025</h1>

<h2>Załączniki</h2>
    <ul>
            <li><span class="was-link">Załącznik 1 Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia</span></li>
            <li><span class="was-link">Załącznik 2 Formularz oferty</span></li>
            <li><span class="was-link">Załącznik 3 Klauzula informacyjna RODO</span></li>
        </ul>
    
    <h2>Części zamówienia</h2>

<h3>Zakup elementów zabudowy na targi PWM Expo w Niemczech 2025</h3>
        <strong>Przedmioty zamówienia</strong>
                    <p>W związku z realizacją projektu pt. „Poszerzanie świadomości marki ECUMASTER, budowanie silnej pozycji przedsiębiorstwa oraz poszerzanie portfela klientów na rynkach zagranicznych w Europie, USA i Turcji&quot; w ramach projektu FENG.02.25-IP.02-0148/25, firma ECUMASTER Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością w ramach niniejszego ogłoszenia zamierza zakupić usługę w zakresie zabudowy stoiska wystawienniczego na targi.<br />
<br />
Przedmiot zamówienia: Usługa w zakresie zabudowy stoiska wystawienniczego na targach PWM Expo w Niemczech, edycja 2025 - zakup elementów zabudowy.<br />
<br />
Zakres usługi:<br />
Wykonanie i dostawa elementów zabudowy stoiska wystawienniczego obejmującej łącznie 5 ekspozytorów dostosowanych do urządzeń marki ECUMASTER – nowoczesnych, precyzyjnych i technologicznie dopracowanych.<br />
Zabudowa powinna być dostosowana do powierzchni wystawienniczej o wymiarach 6 m x 3 m.<br />
<br />
1. Wykonanie elementów zabudowy stoiska wystawienniczego obejmującego:<br />
a) 2 x ekspozytor słupkowy (typ A) z półkami na produkty z podświetleniem LED klasy A-20 z możliwością zawieszenia na nich produktów, których wygląd i wymiary można zweryfikować na stronie www.ecumaster.com/products. <br />
b) 1 x ekspozytor typu stojak (typ B) z uchwytem na kierownicę i wyświetlacz ADU 7, wnętrzem umożliwiającym schowanie przewodów umożliwiających połączenie urządzeń ze sobą odpowiednią wiązką elektryczną oraz możliwością podłączenia do prądu. <br />
c) 2 x ekspozytor półkowy z uchwytem (typ C) na ekran komputerowy oraz półką na laptopa po prawej stronie oraz panelem po lewej stronie, na którym można umieścić produkty typu EMU oraz PMU (wygląd i wymiary produktów można zweryfikować na stronie: www.ecumaster.com/products), z możliwością połączenia produktów wiązką elektryczną z komputerem ukrytą razem z komputerem we wnętrzu ekspozytora oraz możliwością podłączenia do prądu.<br />
d) 5 szt. profesjonalnych skrzyń transportowych z kółkami, wzmocnionymi narożnikami, uchwytami i wygodnymi zamkami, które można określić jako skrzynio-paleta typu „flight case” (pojemność 1,2 m3)<br />
-2 x skrzynia o wymiarach w okolicy 210cm x 86cm x 70cm (gł. x sz. x wys.) - waga jednej wraz z zawartością ok. 165 kg<br />
- 1 x skrzynia o wymiarach w okolicy 175cm x 50cm x 63cm (gł. x sz. x wys.) - waga wraz z zawartością ok. 115 kg<br />
- 2 x skrzynia o wymiarach w okolicy 176cm x 90cm x 74cm (gł. x sz. x wys.) - waga jednej wraz z zawartością ok. 180 kg.<br />
2. Transport elementów zabudowy wraz z wyposażeniem pod adres Zamawiającego: ECUMASTER sp. z o.o. ul. Studzienki 18, 32-085 Modlnica.<br />
<br />
Termin realizacji usługi: do 29 października 2025 r.<br />
<br />
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi załącznik nr 1 do ogłoszenia.<br />
<br />
Zamawiający informuje, że niniejsze ogłoszenie obejmuje jedynie część zamówienia w zakresie zlecenia usługi w zakresie zabudowy stoiska wystawienniczego na targach (wynajem lub lub zakup elementów zabudowy stoiska) w ramach projektu „Poszerzanie świadomości marki ECUMASTER, budowanie silnej pozycji przedsiębiorstwa oraz poszerzanie portfela klientów na rynkach zagranicznych w Europie, USA i Turcji”. Zamawiający planuje ogłosić kolejne postępowania w ww. zakresie w podziale na części w odniesieniu do następujących targów:<br />
- Show Performance Racing Industry w USA edycja 2025<br />
- Autosport International w Wielkiej Brytanii edycja 2026<br />
- Automechanika Istanbul 2026<br />
- PWM Expo w Niemczech (Kolonia) edycja 2026<br />
- Show Performance Racing Industry w USA edycja 2026<br />
- Autosport International w Wielkiej Brytanii edycja 2027.</p>

<h2>Kryteria oceny</h2>
                <p>Waga kryterium: 100%<br />
Ocena kryterium zostanie przeprowadzona na podstawie Ceny netto za realizację przedmiotu zamówienia, zgodnie z wzorem: Najniższa oferowana Cena netto spośród otrzymanych ofert niepodlegających odrzuceniu / Cena netto z badanej oferty x 100 pkt.</p>
            
        <h2>Warunki zmiany umowy</h2>

<p>Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany warunków realizacji umowy (w tym w szczególności terminów, przedmiotu i zakresu umowy, wynagrodzenia, obowiązków stron, zakresu odpowiedzialności) w następujących przypadkach:<br />
1. Okoliczności siły wyższej mającej bezpośredni wpływ na realizację przedmiotu umowy.<br />
2. Zmian powszechnie obowiązujących przepisów prawa, które mają wpływ na realizację przedmiotu umowy.<br />
3. Otrzymania decyzji z instytucji finansującej projekt zawierającej zmiany zakresu zadań, terminów realizacji czy też ustalającej dodatkowe postanowienia, do których Zamawiający zostanie zobowiązany.<br />
4. Wystąpienia okoliczności nadzwyczajnych, nieprzewidywalnych, niezależnych od dobrej woli i intencji którejkolwiek ze stron umowy i niemożliwych wcześniej do przewidzenia (np. siła wyższa, klęska żywiołowa, niepokoje społeczne, działania militarne).<br />
5. Zmiana nie prowadzi do zmiany ogólnego charakteru umowy a łączna wartość zmian jest mniejsza niż progi unijne w rozumieniu art. 3 Prawo zamówień publicznych i jednocześnie jest mniejsza od 10% wartości zamówienia określonej pierwotnie w umowie.<br />
6. Zmiana nie prowadzi do zmiany ogólnego charakteru umowy i zostały spełnione łącznie następujące warunki: <br />
- konieczność zmiany umowy spowodowana jest okolicznościami, których Zamawiający, działając z należytą starannością, nie mógł przewidzieć, <br />
- wartość zmian nie przekracza 50% wartości zamówienia określonej pierwotnie w umowie.<br />
<br />
Zamawiający przewiduje możliwość dokonywania istotnych zmian postanowień umowy w stosunku do treści oferty Wykonawcy, na podstawie której dokonano wyboru, w tym terminu realizacji zamówienia, w przypadku:<br />
a) zmiany (opóźnienia) terminów realizacji zamówienia, w przypadku wystąpienia siły wyższej mającej bezpośredni wpływ na realizację tego zamówienia. Jako siłę wyższą rozumie się wydarzenia i okoliczności nadzwyczajne, nieprzewidywalne, niezależne od woli którejkolwiek ze stron umowy, oraz takie, którym strony nie mogły przeciwdziałać. Termin realizacji zamówienia wydłużony zostanie jedynie o okres adekwatny do wpływu jaki na realizację poszczególnego etapu zamówienia ma przyczyna wprowadzenia zmiany.<br />
b) zmiany (opóźnienia) terminów realizacji zamówienia lub zmiany (wzrostu/obniżenia) wynagrodzenia Wykonawcy, w przypadku wejście w życie zmian powszechnie obowiązujących przepisów prawa, które mają wpływ na realizację tego zamówienia. Zwiększenie/zmniejszenie wynagrodzenia Wykonawcy będzie adekwatne do zwiększonego/zmniejszonego zakresu przedmiotu zamówienia. Natomiast termin realizacji zamówienia wydłużony zostanie jedynie o okres adekwatny do wpływu jaki na realizację poszczególnego etapu zamówienia ma przyczyna wprowadzenia zmiany.<br />
c) zmiany (opóźnienia) terminów realizacji zamówienia lub zmiany (wzrostu/obniżenia) wynagrodzenia Wykonawcy, w przypadku zaistnienia zdarzeń zewnętrznych lub sytuacji, których ani Zamawiający ani Wykonawca nie mogli przewidzieć, ani im zapobiec, a które uniemożliwiają wykonanie przedmiotu zamówienia zgodnie z umową. Zwiększenie/zmniejszenie wynagrodzenia Wykonawcy będzie adekwatne do zwiększonego/zmniejszonego zakresu przedmiotu zamówienia. Natomiast termin realizacji zamówienia wydłużony zostanie jedynie o okres adekwatny do wpływu jaki na realizację poszczególnego etapu zamówienia ma przyczyna wprowadzenia zmiany.<br />
d) zmiany (opóźnienia) terminów realizacji zamówienia, ze względu na opóźnienia po stronie Zamawiającego, wynikające z zmian w harmonogramie prac badawczo-rozwojowych i innych zależności związanych z realizacją projektu tj. Zamawiający dopuszcza zmianę (wydłużenie) terminów realizacji zamówienia w przypadku wystąpienia, niemożliwych do przewidzenia na etapie publikacji tego postępowania ofertowego, opóźnień po stronie Zamawiającego w realizacji prac badawczo-rozwojowych, dostarczenia niezbędnych informacji, dokumentacji lub zasobów niezbędnych do prawidłowego wykonania usługi przez Wykonawcę. Termin realizacji zamówienia wydłużony zostanie jedynie o okres adekwatny do wpływu jaki na realizację poszczególnego etapu zamówienia ma przyczyna wprowadzenia zmiany. <br />
e) zmiany (opóźnienia) terminów realizacji zamówienia, ze względu na otrzymanie decyzji jednostki udzielającej dofinansowania zawierającej zmiany zakresu zadań, terminów realizacji czy ustalającej dodatkowe postanowienia, do których Zamawiający zostanie zobowiązany. Termin realizacji zamówienia wydłużony zostanie jedynie o okres adekwatny do wpływu jaki na realizację poszczególnego etapu zamówienia ma przyczyna wprowadzenia zmiany.<br />
<br />
Wszelkie zmiany do umowy zawartej z wybranym Wykonawcą będą dokonywane w formie pisemnej lub elektronicznej, w drodze aneksów do umowy, pod rygorem nieważności.</p>
    </div>