Dostawa, wdrożenie oraz walidacja systemu komputerowego w zakresie wspomagania obiegu dokumentacji wewnętrznej wraz z usługą wsparcia technicznego na okres 36 miesięcy na potrzeby Zamawiającego

Roboty budowlane - Roboty w zakresie inżynierii wodnej

Tryb zamówienia	Przetarg publiczny
Rodzaj zamówienia	Zamówienia łączone
Tytuł	Dostawa, wdrożenie oraz walidacja systemu komputerowego w zakresie wspomagania obiegu dokumentacji wewnętrznej wraz z usługą wsparcia technicznego na okres 36 miesięcy na potrzeby Zamawiającego
Zamawiający	Dostępne dla zalogowanych
Miejsce realizacji	Warszawa
Data publikacji	2025-10-07
Data składania ofert	17/10/2025
Dokumenty do pobrania	Dostępne dla zalogowanych
Kod CPV	480000008 Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne 722630006 Usługi wdrażania oprogramowania
Numer przetargu	6599265

<h1>Ogłoszenie o zam&oacute;wieniu<br />Dostawy<br />Dostawa, wdrożenie oraz walidacja systemu komputerowego w zakresie wspomagania obiegu dokumentacji wewnętrznej wraz z usługą wsparcia technicznego na okres 36 miesięcy na potrzeby Zamawiającego</h1>
<h2>SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY</h2>
<h3>1.1.) Rola zamawiającego</h3>
<p>Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego</p>
<h3>1.2.) Nazwa zamawiającego:<span>Sieć Badawcza Łukasiewicz - Instytut Chemii Przemysłowej imienia Profesora Ignacego Mościckiego</span></h3>
<h3>1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny:<span>REGON 387049383</span></h3>
<h3>1.5) Adres zamawiającego</h3>
<h3>1.5.1.) Ulica:<span>Rydygiera 8</span></h3>
<h3>1.5.2.) Miejscowość:<span>Warszawa</span></h3>
<h3>1.5.3.) Kod pocztowy:<span>01-793</span></h3>
<h3>1.5.4.) Wojew&oacute;dztwo:<span>mazowieckie</span></h3>
<h3>1.5.5.) Kraj:<span>Polska</span></h3>
<h3>1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3:<span>PL911 - Miasto Warszawa</span></h3>
<h3>1.5.9.) Adres poczty elektronicznej:<span>malgorzata.rudyk@ichp.lukasiewicz.gov.pl</span></h3>
<h3>1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego:<span>https://ichp.lukasiewicz.gov.pl</span></h3>
<h3>1.6.) Rodzaj zamawiającego:<span>Zamawiający publiczny - inny zamawiający</span></h3>
<p>Instytut działajacy w ramach Sieci badawczej Łukasiewicz</p>
<h3>1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego:<span>Inna działalność</span></h3>
<p>Prace naukowe w dziedzinaczh nauk przyrodniczych.</p>
<h2>SEKCJA II &ndash; INFORMACJE PODSTAWOWE</h2>
<h3>2.1.) Ogłoszenie dotyczy:</h3>
<p>Zam&oacute;wienia publicznego</p>
<h3>2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczeg&oacute;lnych usług:<span>Nie</span></h3>
<h3>2.3.) Nazwa zam&oacute;wienia albo umowy ramowej:</h3>
<p>Dostawa, wdrożenie oraz walidacja systemu komputerowego w zakresie wspomagania obiegu dokumentacji wewnętrznej wraz z usługą wsparcia technicznego na okres 36 miesięcy na potrzeby Zamawiającego</p>
<h3>2.4.) Identyfikator postępowania:<span>ocds-148610-552eb340-962b-4d5d-bf7e-e3b5df9f1e64</span></h3>
<h3>2.5.) Numer ogłoszenia:<span>2025/BZP 00461733</span></h3>
<h3>2.6.) Wersja ogłoszenia:<span>01</span></h3>
<h3>2.7.) Data ogłoszenia:<span>2025-10-07</span></h3>
<h3>2.8.) Zam&oacute;wienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań:<span>Nie</span></h3>
<h3>2.11.) O udzielenie zam&oacute;wienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o kt&oacute;rych mowa w art. 94 ustawy:<span>Nie</span></h3>
<h3>2.14.) Czy zam&oacute;wienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu wsp&oacute;łfinansowanego ze środk&oacute;w Unii Europejskiej:<span>Nie</span></h3>
<h3>2.16.) Tryb udzielenia zam&oacute;wienia wraz z podstawą prawną</h3>
<p>Zam&oacute;wienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy</p>
<h2>SEKCJA III &ndash; UDOSTĘPNIANIE DOKUMENT&Oacute;W ZAM&Oacute;WIENIA I KOMUNIKACJA</h2>
<h3>3.1.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania</h3>
<p>https://ichp.ezamawiajacy.pl</p>
<h3>3.2.) Zamawiający zastrzega dostęp do dokument&oacute;w zam&oacute;wienia:<span>Nie</span></h3>
<h3>3.4.) Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosk&oacute;w o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokument&oacute;w wyłącznie przy użyciu środk&oacute;w komunikacji elektronicznej:<span>Tak</span></h3>
<h3>3.5.) Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu kt&oacute;rych zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej:<span>https://ichp.ezamawiajacy.pl</span></h3>
<h3>3.6.) Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej:<span>3.6.1. Zamawiający informuje, że dokumenty elektroniczne przekazywane za pośrednictwem środk&oacute;w komunikacji elektronicznej, o kt&oacute;rych mowa w rozporządzeniu Prezesa Rady Ministr&oacute;w z dnia 30.12.2020 r. w sprawie sposobu sporządzania i przekazywania informacji oraz wymagań technicznych dla dokument&oacute;w elektronicznych oraz środk&oacute;w komunikacji elektronicznej w postepowaniu o udzielenie zam&oacute;wienia publicznego lub konkursu, są sporządzane w jednym z format&oacute;w danych określonych w przepisach wydanych na podstawie art. 18 ustawy z dnia 17 lutego 2005 r. o informatyzacji działalności podmiot&oacute;w realizujących zadania publiczne.<br />3.6.2. W przypadku składania oświadczeń woli lub oświadczeń wiedzy w formie elektronicznej Zamawiający rekomenduje złożenie ich w formacie &bdquo;pdf" z kwalifikowanym podpisem elektronicznym osadzonym wewnątrz pliku (tzw. PAdES).<br />Ponadto, w celu uniknięcia ewentualnych problem&oacute;w w trakcie weryfikacji złożonych podpis&oacute;w, Zamawiający rekomenduje użycie kwalifikowanego znacznika czasu przy stosowaniu podpisu elektronicznego.<br />Ponadto, w przypadku stosowania przez Wykonawcę znacznika podpisu Zamawiający zaleca umieszczać ww. znacznik w taki spos&oacute;b, aby nie zasłaniał treści podpisywanego dokumentu.<br />3.6.3. Używanie Platformy w pełnym zakresie wymaga spełnienia minimalnych wymagań sprzętowo- aplikacyjnych, w tym:<br />1) Stały dostęp do sieci Internet o gwarantowanej przepustowości nie mniejszej niż 512 kb/s;<br />2) Komputer klasy PC lub MAC z aktualnym systemem operacyjnym wspieranym przez producenta;<br />3) Włączona w przeglądarce obsługa JavaScript;<br />4) Zainstalowane na komputerze środowisko uruchomieniowe ORACLE JAVA (dla systemu Windows w wersji 32 oraz 64 bitowej &ndash; do pobrania ze strony producenta w sekcji Java SE Runtime Environment 8u202 - Windows x86 Offline oraz Windowsx64, dla systemu Mac &ndash; do pobrania ze strony producenta w sekcji Java SE Development Kit 8u202 &ndash; Mac OS X x64; alternatywnie do oprogramowania ORACLE &ndash; JAVA w wersji OpenJDK);<br />5) Zainstalowana aplikacja Szafir Host;<br />6) Podłączony lub wbudowany w komputer czytnik kart podpisu elektronicznego. Prawidłowość zainstalowania ww. komponent&oacute;w można zweryfikować po zalogowaniu do OnePlace, po kliknięciu przycisku &bdquo;SPRAWDŹ PODPIS&rdquo;.<br /><br />3.6.4. Dopuszcza się następujące formaty plik&oacute;w przekazywanych przez Wykonawc&oacute;w za pośrednictwem platformy (pliki do wielkości 2 GB):<br />1) Do danych zawierających dokumenty tekstowe, tekstowo-graficzne lub multimedialne dopuszcza się następujące formaty danych: txt, rtf, xps, odt, ods, odp, xls, ppt, docx, xlsx, pptx, csv, pdf.<br />2) Do danych zawierających informację graficzną dopuszcza się następujące formaty danych: jpg, jpeg, tif, tiff, geotiff, png, svg.<br />3) Do danych zawierających informację dźwiękową lub filmową dopuszcza się następujące formaty danych: wav, mp3, avi, mpg, mpeg, mp4, m4a, mpeg4, ogg, ogv.<br />4) Do danych zawierających grafikę wektorową dopuszcza się format danych: dwg.<br />5) Do kompresji (zmniejszenia objętości) dokument&oacute;w elektronicznych dopuszcza się następujące formaty danych: zip, tar, gz, gzip, 7z.<br />6) Do elektronicznego podpisywania, opatrywania pieczęcią elektroniczną i szyfrowania dokument&oacute;w elektronicznych dopuszcza się następujące standardy podpis&oacute;w i szyfrowania: XMLsig, XAdES, CAdES, ASIC, XMLenc. Pobrane w formacie XML z Elektronicznej Platformy Usług Administracji Publicznej, podpisane przy pomocy Profilu Zaufanego dokumenty pdf dopuszcza się do wielkości pliku 10 MB.</span></h3>
<h3>3.8.) Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, kt&oacute;re nie są og&oacute;lnie dostępne:<span>Nie</span></h3>
<h3>3.12.) Oferta - katalog elektroniczny:<span>Nie dotyczy</span></h3>
<h3>3.14.) Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu:</h3>
<p>polski</p>
<h2>SEKCJA IV &ndash; PRZEDMIOT ZAM&Oacute;WIENIA</h2>
<h3>4.1.) Informacje og&oacute;lne odnoszące się do przedmiotu zam&oacute;wienia.</h3>
<h3>4.1.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe:<span>Nie</span></h3>
<h3>4.1.2.) Numer referencyjny:<span>FL.250.28.2025.MR</span></h3>
<h3>4.1.3.) Rodzaj zam&oacute;wienia:<span>Dostawy</span></h3>
<h3>4.1.4.) Zamawiający udziela zam&oacute;wienia w częściach, z kt&oacute;rych każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania:<span>Nie</span></h3>
<h3>4.1.8.) Możliwe jest składanie ofert częściowych:<span>Nie</span></h3>
<h3>4.1.13.) Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zam&oacute;wienia:<span>Nie</span></h3>
<h3>4.2. Informacje szczeg&oacute;łowe odnoszące się do przedmiotu zam&oacute;wienia:</h3>
<h3>4.2.2.) Kr&oacute;tki opis przedmiotu zam&oacute;wienia</h3>
<p>Przedmiotem zam&oacute;wienia jest dostawa, wdrożenie oraz walidacja systemu komputerowego w zakresie wspomagania obiegu dokumentacji wewnętrznej dla Zamawiającego - Sieć Badawcza Łukasiewicz &ndash; Instytut Chemii Przemysłowej imienia Profesora Ignacego Mościckiego wraz z usługą wsparcia technicznego na okres 36 miesięcy.<br />2. Szczeg&oacute;łowy opis przedmiotu zam&oacute;wienia zawiera załącznik nr 1 do SWZ &ndash; Opis Przedmiotu Zam&oacute;wienia (OPZ) oraz załącznik nr 9 do SWZ &ndash; Projektowane Postanowienia Umowy (PPU).</p>
<h3>4.2.6.) Gł&oacute;wny kod CPV:<span>48000000-8 - Pakiety oprogramowania i&nbsp;systemy informatyczne</span></h3>
<h3>4.2.8.) Zam&oacute;wienie obejmuje opcje:<span>Nie</span></h3>

<h3>4.2.10.) Okres realizacji zam&oacute;wienia albo umowy ramowej:<span>46 miesiące</span></h3>
<h3>4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia:<span>Nie</span></h3>
<h3>4.3.) Kryteria oceny ofert</h3>
<h3>4.3.2.) Spos&oacute;b określania wagi kryteri&oacute;w oceny ofert:<span>Procentowo</span></h3>
<h3>4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert:<span>Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe</span></h3>
<h3>Kryterium 1</h3>
<h3>4.3.5.) Nazwa kryterium:<span>Cena</span></h3>
<h3>4.3.6.) Waga:<span>60</span></h3>
<h3>Kryterium 2</h3>
<h3>4.3.4.) Rodzaj kryterium:</h3>
<p>inne.</p>
<h3>4.3.5.) Nazwa kryterium:<span>Cena za wsparcie techniczne</span></h3>
<h3>4.3.6.) Waga:<span>20</span></h3>
<h3>Kryterium 3</h3>
<h3>4.3.4.) Rodzaj kryterium:</h3>
<p>serwis posprzedażny, pomoc techniczna, warunki dostawy takich jak termin, spos&oacute;b lub czas dostawy, oraz okresu realizacji.</p>
<h3>4.3.5.) Nazwa kryterium:<span>Tern=min dostawy, wdrożenia i walidacji systemu</span></h3>
<h3>4.3.6.) Waga:<span>20</span></h3>
<h3>4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek koszt&oacute;w cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert:<span>Nie</span></h3>
<h2>SEKCJA V - KWALIFIKACJA WYKONAWC&Oacute;W</h2>
<h3>5.1.) Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia:<span>Nie</span></h3>
<h3>5.3.) Warunki udziału w postępowaniu:<span>Tak</span></h3>
<h3>5.4.) Nazwa i opis warunk&oacute;w udziału w postępowaniu.</h3>
<p>4. Zdolność techniczna lub zawodowa.<br />Określenie warunk&oacute;w:<br /><br />4.1. Zamawiający uzna, że Wykonawca posiada wymagane zdolności techniczne zapewniające należyte wykonanie zam&oacute;wienia, jeżeli Wykonawca wykaże, że w okresie nie dłuższym niż ostatnie 3 (trzy) lata (przed upływem terminu składania ofert), a jeżeli okres prowadzenia działalności jest kr&oacute;tszy &ndash; w tym okresie &ndash; wykonał należycie minimum jedno zam&oacute;wienie na wykonanie dostaw lub usług, polegające na dostawie, wdrożeniu i walidacji elektronicznego systemu obiegu dokument&oacute;w w kom&oacute;rkach działających w systemie GMP, o wartości min 150 tys. zł brutto wraz z podaniem przedmiotu, daty wykonania i podmiotu, na rzecz kt&oacute;rego dostawy lub usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowod&oacute;w określających, czy te dostawy lub usługi zostały wykonane należycie, przy czym dowodami, o kt&oacute;rych mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz kt&oacute;rego dostawy lub usługi zostały wykonane, a jeżeli wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokument&oacute;w - oświadczenie wykonawcy; Wykaz dostaw powinien być sporządzony wg treści określonej w Załączniku nr 5 do SWZ;<br /><br />4.2. Zamawiający uzna, że Wykonawca spełnia warunek dysponowania osobami zdolnymi do wykonania zam&oacute;wienia, jeżeli wykaże, że dysponuje osobą:<br />Kierownik Projektu, posiadający doświadczenie polegające na samodzielnym kierowaniu i koordynowaniu całości prac dotyczących walidacji systemu do elektronicznego obiegu dokument&oacute;w, dotyczące minimum jednego projektu o wartości brutto minimum 150 tys. złotych. Przez wartość projektu rozumie się wartość całości projektu, tj. wynagrodzenie, jakie wykonawca otrzymał za dostawę elektronicznego systemu obiegu dokument&oacute;w wraz z wdrożeniem i walidacją systemu. Wykaz os&oacute;b powinien być sporządzony wg treści określonej w Załączniku nr 6 do SWZ; Wskazany przez Wykonawcę kierownik Projektu jest niezmienny w toku realizacji przedmiotu zam&oacute;wienia, chyba, że nastąpią niezależne od Wykonawcy sytuacje wyjątkowe, kt&oacute;rych Wykonawca nie m&oacute;gł przewidzieć (np. wypadki losowe całkowicie, bądź długotrwale (ponad czas realizacji zam&oacute;wienia) wyłączające Kierownika Projektu z realizacji obowiązk&oacute;w zawodowych. W takim przypadku po udokumentowaniu wystąpienia sytuacji nie dającej się przewidzieć Zamawiający może zgodzić się na zmianę Kierownika Projektu na osobę o nie mniejszym doświadczeniu niż osoba zastępowana i spełniającą wszystkie warunki.</p>
<h3>5.5.) Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o kt&oacute;rym mowa w art.125 ust. 1 ustawy:<span>Tak</span></h3>
<h2>SEKCJA VI - WARUNKI ZAM&Oacute;WIENIA</h2>
<h3>6.1.) Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe:<span>Nie</span></h3>
<h3>6.3.) Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną:<span>Nie</span></h3>
<h3>6.4.) Zamawiający wymaga wadium:<span>Nie</span></h3>
<h3>6.5.) Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy:<span>Nie</span></h3>
<h3>6.7.) Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, kt&oacute;re zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zam&oacute;wienia nie zostały przyznane:<span>Nie</span></h3>
<h2>SEKCJA VII - PROJEKTOWANE POSTANOWIENIA UMOWY</h2>
<h3>7.1.) Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek:<span>Nie</span></h3>
<h3>7.3.) Zamawiający przewiduje zmiany umowy:<span>Tak</span></h3>
<h3>7.4.) Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia:</h3>
<p>Warunki zmiany umowy opisane są w &sect; 10 PPU - Warunki zmiany Umowy</p>
<h3>7.5.) Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zam&oacute;wienia:<span>Tak</span></h3>
<h3>7.6.) Zamawiający przewiduje następujące wymagania związane z realizacją zam&oacute;wienia:</h3>
<p>w zakresie zatrudnienia na podstawie stosunku pracy, w okolicznościach, o kt&oacute;rych mowa w art. 95 ustawy</p>
<h2>SEKCJA VIII &ndash; PROCEDURA</h2>
<h3>8.1.) Termin składania ofert:<span>2025-10-17 11:00</span></h3>
<h3>8.2.) Miejsce składania ofert:<span>https://ichp.ezamawiajacy.pl</span></h3>
<h3>8.3.) Termin otwarcia ofert:<span>2025-10-17 12:00</span></h3>
<h3>8.4.) Termin związania ofertą:<span>do 2025-11-15</span></h3>