Kompleksowa organizacja i obsługa dwudniowego plenerowego wydarzenia o charakterze promocyjno-integracyjnym pn. „Kercelak 2025” - numer postępowania: 48/ZP/25

Usługi reklamowe, marketingowe, w tym dostawy - Materiały reklamowe, tablice, stoiska i podobne

Tryb zamówienia	Wynik
Rodzaj zamówienia	Usługi
Tytuł	Kompleksowa organizacja i obsługa dwudniowego plenerowego wydarzenia o charakterze promocyjno-integracyjnym pn. „Kercelak 2025” - numer postępowania: 48/ZP/25
Zamawiający	Dostępne dla zalogowanych
Miejsce realizacji	Warszawa
Data publikacji	2025-10-07
Kod CPV	799520002 Usługi w zakresie organizacji imprez
Numer wyniku	6598781

<body><h1>Ogłoszenie o wykonaniu umowy<br>Usługi<br>Kompleksowa organizacja i obsługa dwudniowego plenerowego wydarzenia o charakterze promocyjno-integracyjnym pn. „Kercelak 2025” - numer postępowania: 48/ZP/25</h1><h2>SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY</h2><h3>1.1.) Nazwa zamawiającego:<span>Miasto Stołeczne Warszawa, Dzielnica Wola</span></h3><h3>1.2.) Oddział zamawiającego:<span>Miasto Stołeczne Warszawa, Dzielnica Wola</span></h3><h3>1.3.) Krajowy Numer Identyfikacyjny:<span>REGON 01525964000184</span></h3><h3>1.4) Adres zamawiającego</h3><h3>1.4.1.) Ulica:<span>al. "Solidarności" 90</span></h3><h3>1.4.2.) Miejscowość:<span>Warszawa</span></h3><h3>1.4.3.) Kod pocztowy:<span>01-003</span></h3><h3>1.4.4.) Województwo:<span>mazowieckie</span></h3><h3>1.4.5.) Kraj:<span>Polska</span></h3><h3>1.4.6.) Lokalizacja NUTS 3:<span>PL911 - Miasto Warszawa</span></h3><h3>1.4.9.) Adres poczty elektronicznej:<span>wola.zzp@um.warszawa.pl</span></h3><h3>1.4.10.) Adres strony internetowej zamawiającego:<span>www.um.warszawa.pl</span></h3><h3>1.5.) Rodzaj zamawiającego:<span>Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego</span></h3><h2>SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE</h2><h3>2.1.) Identyfikator postępowania:<span>ocds-148610-f228f1f1-f058-4078-b749-cacff6a83580</span></h3><h3>2.2.) Numer ogłoszenia:<span>2025/BZP 00462264</span></h3><h3>2.3.) Wersja ogłoszenia:<span>01</span></h3><h3>2.4.) Data ogłoszenia:<span>2025-10-07</span></h3><h2>SEKCJA III – PODSTAWOWE INFORMACJE O POSTĘPOWANIU W WYNIKU KTÓREGO ZOSTAŁA ZAWARTA UMOWA</h2><h3>3.1.) Charakter zamówienia:</h3><p>Zamówienie na usługi społeczne i inne szczególne usługi: - wartość zamówienia wyrażona w złotych jest mniejsza niż równowartość kwoty 750 000 euro, nie mniejsza jednak niż równowartość kwoty 130 000 zł (art. 359 pkt 2 ustawy)</p><h3>3.2.) Zamówienie było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu albo ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy w BZP lub Dz. Urz. UE:<span>Tak</span></h3><h3>3.2.1.) Numer ogłoszenia w BZP lub Dz. Urz. UE:<span>2025/BZP 00337104</span></h3><h3>3.3.) Czy zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej:</h3><p>Nie</p><h3>3.5.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną:</h3><p>Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy</p><h3>3.6.) Rodzaj zamówienia:</h3><p>Usługi</p><h3>3.7.) Nazwa zamówienia:</h3><p>Kompleksowa organizacja i obsługa dwudniowego plenerowego wydarzenia o charakterze promocyjno-integracyjnym pn. „Kercelak 2025” - numer postępowania: 48/ZP/25</p><h3>3.8.) Krótki opis przedmiotu zamówienia:</h3><p>1. Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa organizacja i obsługa dwudniowego plenerowego wydarzenia o charakterze promocyjno-plenerowym pn. „Kercelak 2025”, wydarzenie odbędzie się w dniach 20 – 21 września 2025 r. w godz. 12.00 – 21.00 na terenie otwartym wzdłuż ulicy Chłodnej w Warszawie.<br>2. W ramach Wydarzenia „Kercelak 2025” Wykonawca zobowiązuje się w szczególności do zapewnienia:<br>a)	opracowania dokumentacji projektowej czasowej organizacji ruchu i jej kompleksowe wdrożenie na potrzeby organizacji Wydarzenia w uzgodnieniu z Zamawiającym,<br>b)	wymagań techniczno-organizacyjnych,<br>c)	występów artystycznych wraz z riderami,<br>d)	scenografii i aranżacji przestrzeni Wydarzenia,<br>e)	harmonogramu Wydarzenia,<br>f)	konferansjera,<br>g)	profesjonalnego DJ-a z muzyką na żywo,<br>h)	animacji terenowych w charakterze przedwojennej Warszawy,<br>i)	strefy warsztatowych dla dzieci,<br>j)	strefy warsztatowych dla dorosłych,<br>k)	strefy animacji,<br>l)	strefy odpłatnej dla wystawców regionalnych,<br>m)	strefy technicznej,<br>n)	strefy gastronomicznej,<br>o)	zabezpieczenia osób i mienia,<br>p)	zabezpieczenia medycznego,<br>q)	zaplecza sanitarnego,<br>r)	serwisu sprzątającego,<br>s)	materiałów promocyjnych: plakatów, winderów, rollupów, powerbanków i kubków próżniowych.<br>3.	Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia, zakres oraz sposób i wymagania/warunki dotyczące realizacji zamówienia, określają projektowane postanowienia umowy, zwane dalej także wzorem umowy, stanowiące załącznik nr 6 do SWZ wraz ze szczegółowym opisem przedmiotu zamówienia, który stanowi załącznik nr 1 do wzoru umowy.<br>4.	Informacja o podziale/braku podziału zamówienia na części.<br>Zamawiający dokonał podziału zamówienia związanego z usługami kompleksowej organizacji imprez, na części, z których każda stanowi przedmiot oddzielnego postępowania. Niniejsze postępowanie dotyczy jednej z ww. części zamówienia.<br>5.	Zgodnie z treścią § 4 ust. 1 pkt 4) i 5) wzoru umowy, Wykonawca zobowiązany jest do posiadania:<br>1)	polisy odpowiedzialności cywilnej z tytułu prowadzonej działalności na sumę ubezpieczenia nie mniejszą niż 500.000,00 zł (słownie: pięćset tysięcy zł 00/100), przez cały okres trwania umowy,<br>2)	polisy ubezpieczeniowej od następstw nieszczęśliwych wypadków (NNW) o minimalnej sumie ubezpieczenia wynoszącej 20 000 zł na każde zdarzenie.<br>6.	Zamawiający informuje, że zamierza przeznaczyć na sfinansowanie udzielanego zamówienia kwotę brutto 546 078,46 zł.<br>7.	Zamawiający nie przewiduje możliwości udzielenia zamówień, na podstawie art. 214 ust. 1 pkt 7 ustawy Pzp.<br>8.	Podwykonawcy: wszelkie regulacje i wymagania dotyczące podwykonawstwa, Zamawiający zawarł we wzorze umowy, stanowiącym załącznik nr 6 do SWZ.</p><h3>3.9.) Główny kod CPV:<span>79952000-2 - Usługi w zakresie organizacji imprez</span></h3><h2>SEKCJA IV – PODSTAWOWE INFORMACJE O ZAWARTEJ UMOWIE</h2><h3>4.1.) Data zawarcia umowy:<span>2025-09-05</span></h3><h3>4.2.) Okres realizacji zamówienia:</h3>84 dni<h3>4.3.) Dane wykonawcy, z którym zawarto umowę:</h3><h3>4.3.1.) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy):<span>ART. SOLUTIONS Łukasz Kiełczewski</span></h3><h3>4.3.2.) Krajowy Numer Identyfikacyjny:<span>1181998728</span></h3><h3>4.3.4.) Miejscowość:<span>Łomianki</span></h3><h3>4.3.6.) Województwo:<span>mazowieckie</span></h3><h3>4.3.7.) Kraj:<span>Polska</span></h3><h3>4.4.) Wartość umowy:<span>516000,00                PLN</span></h3><h3>4.5.) Numer ogłoszenia o wyniku postępowania zamieszczonego w BZP lub numer ogłoszenia o udzieleniu zamówienia opublikowanego w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej:<span>2025/BZP 00432007/01</span></h3><h2>SEKCJA V PRZEBIEG REALIZACJI UMOWY</h2><h3>5.1.) Czy umowa została wykonana:<span>Tak</span></h3><h3>5.3.) Czy umowę wykonano w pierwotnie określonym terminie:<span>Tak</span></h3><h3>5.4.) Informacje o zmianach umowy</h3><h3>5.4.1.) Liczba zmian:<span>0</span></h3><h3>5.5.) Łączna wartość wynagrodzenia wypłacona z tytułu zrealizowanej umowy:<span>516000,00                PLN</span></h3><h3>5.6.) Czy umowa została wykonana należycie:<span>Tak</span></h3><h3>5.7.) Podczas realizacji zamówienia zamawiający kontrolował przewidziane w zawartej umowie wymagania:</h3><p>nie dotyczy</p></body>