Instalacja fotowoltaiczna o mocy 20 kWp i zakup pomp ciepła

Ciepłownictwo

Tryb zamówienia	Zapytanie ofertowe
Rodzaj zamówienia	Zamówienia łączone
Tytuł	Instalacja fotowoltaiczna o mocy 20 kWp i zakup pomp ciepła
Zamawiający	Dostępne dla zalogowanych
Miejsce realizacji	Licheń Stary
Data publikacji	2025-10-07
Data składania ofert	21/10/2025, Godzina 23:59
Dokumenty do pobrania	Dostępne dla zalogowanych
Kod CPV	093320005 Instalacje słoneczne 425111105 Pompy grzewcze 452612154 Pokrywanie dachów panelami ogniw słonecznych
Numer przetargu	6598597

<div>
<h1>Ofertowe dotyczące instalacji fotowoltaicznej o mocy 20 kWp oraz zakupu pomp ciepła &ndash; 2 szt.</h1>
<h2>Załączniki</h2>
<ul>
<li>2025_10_06_Zapytanie ofertowe_STELAR.pdf</li>
<li>Załącznik 1 do Zapytania Ofertowego - Instalacja fotowoltaiczna i pompy ciepła.pdf</li>
<li>Załącznik 2 do Zapytania Ofertowego - Formularz oferty.docx</li>
<li>Załącznik 3 do Zapytania Ofertowego - Wykaz zrealizowanych dostaw.docx</li>
<li>Załącznik 4 do Zapytania Ofertowego - Oświadczenie o braku powiązań.docx</li>
</ul>
<h2>Części zam&oacute;wienia</h2>
<h3>Instalacja fotowoltaiczna o mocy 20 kWp i zakup pomp ciepła</h3>
Przedmioty zam&oacute;wienia
1. Opis przedmiotu zam&oacute;wienia: 1.1. Przedmiotem zam&oacute;wienia jest zakup i montaż na instalacji fotowoltaicznej 20kWp wraz z pompami ciepła &ndash; 2 szt. 1.2. Przedmiot zam&oacute;wienia zostanie wykonany w budynku firmy F.P.H.U. STELAR Arkadiusz Stelmaszak pod adresem w Licheniu Starym, przy ul. Konińskiej 58a. 1.3. Szczeg&oacute;łowy opis Przedmiot&oacute;w zam&oacute;wienia został określony w załączniku 1. do Zapytania ofertowego; 1.4. Przedmiot zam&oacute;wienia według Wsp&oacute;lnego Słownika Zam&oacute;wień (CPV): KOD CPV: 09332000-5: Instalacje słoneczne KOD CPV: 42511110-5: Pompy grzewcze 1.5. Dodatkowe informacje dotyczące Przedmiotu zam&oacute;wienia: a) na zakupiony Przedmiot zam&oacute;wienia zostanie udzielona gwarancja na instalację fotowoltaiczną 20kWp minimum: &bull; 30 lat na moduły (produkt i moc) &ndash; parametr punktowany, &bull; min. 10 lat na falownik, &bull; min. 10 lat na konstrukcję wsporczą. b) Instalacja pomp ciepła &ndash; 2 szt.&ndash; minimum 60 miesięcy od daty podpisania protokołu odbioru bez zastrzeżeń &ndash; parametr punktowany; c) podstawą odbioru będzie sprawdzenie urządzeń i zrealizowanych rob&oacute;t budowlanych pod kątem spełniania wymagań określonych w specyfikacji technicznej stanowiącej Załączniki nr 1. do Zapytania ofertowego; d) Zamawiający wymaga: &bull; wraz z Przedmiotem zam&oacute;wienia Sprzedający dostarczy pełną dokumentację techniczną oraz niezbędne instrukcje obsługi w języku polskim; &bull; oferowane przedmioty muszą być fabrycznie nowe oraz wyposażone w tabliczki znamionowe, zawierające podstawowe informacje o przedmiocie takie jak: typ, rozmiar, wariant oraz kod produktu; 1.6. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych, ponieważ przedmiot zam&oacute;wienia stanowi kompleksowy system obejmujący zar&oacute;wno instalację fotowoltaiczną, jak i pompy ciepła. Oba zakresy są ze sobą ściśle powiązane funkcjonalnie i technicznie &ndash; instalacja fotowoltaiczna ma stanowić źr&oacute;dło energii elektrycznej dla pomp ciepła, co wymaga sp&oacute;jnego zaprojektowania, wykonania i uruchomienia całego systemu przez jednego wykonawcę. 1.7. Zam&oacute;wienie uwzględnia następujące aspekty społeczne: 1) Dostawca jest zobowiązany do przestrzegania przepis&oacute;w dotyczących warunk&oacute;w pracy, takich jak czas pracy, płace, bezpieczeństwo i higiena pracy. 2) Dostawca jest zobowiązany do przestrzegania obowiązujących przepis&oacute;w i standard&oacute;w. 3) Dostawca musi przestrzegać etycznych standard&oacute;w biznesowych i nie stosować nieuczciwych praktyk, takich jak korupcja czy wyzysk pracownik&oacute;w. 4) Dostawca zapewni maszyny spełniające wszelkie wymagane prawem normy jakości i bezpieczeństwa. 5) Przedmiot zam&oacute;wienia powinien być dostępny dla os&oacute;b z niepełnosprawnością. 1.8. Przedmiot zam&oacute;wienia musi uwzględniać następujące aspekty środowiskowe 1) Przy realizacji rob&oacute;t Wykonawca będzie posługiwać się sprzętem, urządzeniami i materiałami, kt&oacute;re będą sprawne technicznie i kt&oacute;re będą najwyższej jakości oraz będą posiadały wymagane prawem atesty, certyfikaty na znak bezpieczeństwa lub certyfikaty zgodności albo deklaracje zgodności z Polską Normą lub aprobatą techniczną, dopuszczające je do obrotu na rynku krajowym oraz do stosowania w budownictwie. 2) Wszelkie odpady powstałe w związku z realizacją przedmiotu zam&oacute;wienia, w tym materiały z demontażu niezbędnego do wykonania zam&oacute;wienia, pozostają do dyspozycji Wykonawcy i powinny zostać usunięte i wywiezione staraniem i na koszt Wykonawcy przed odbiorem końcowym przedmiotu umowy. Wytw&oacute;rcą odpad&oacute;w związanych z wykonaniem zam&oacute;wienia jest Wykonawca. 3) Zamawiający zobowiązuje Wykonawcę do postępowania z odpadami zgodnie z hierarchią postępowania z odpadami, ze szczeg&oacute;lnym uwzględnieniem zapobiegania powstawaniu odpad&oacute;w w trakcie realizacji przedmiotu zam&oacute;wienia zgodnie z ustawą z 14 grudnia 2012 r. o odpadach. 4) Zamawiający zobowiązuje Wykonawcę do zagospodarowania substancji/ odpad&oacute;w niebezpiecznych powstałych w trakcie realizacji przedmiotu zam&oacute;wienia. 5) Zamawiający zobowiązuje Wykonawcę do realizacji przedmiotu zam&oacute;wienia zgodnie z wymogami określonymi dyrektywą w sprawie oceny skutk&oacute;w wywieranych przez niekt&oacute;re przedsięwzięcia publiczne i prywatne na środowisko, dyrektywą w sprawie ochrony dzikiego ptactwa, dyrektywą w sprawie ochrony siedlisk przyrodniczych oraz dzikiej fauny i flory i dyrektywą ustanawiającą ramy wsp&oacute;lnotowego działania w dziedzinie polityki wodnej (o ile dotyczy) 6) Wszystkie urządzenia wykorzystane do realizacji zam&oacute;wienia muszą być dopuszczone do obrotu na terytorium Unii Europejskiej oraz posiadać certyfikat CE. 7) Realizacja wszystkich rob&oacute;t zgodnie z obowiązującymi normami budowlanymi, sztuką budowlaną i wytycznymi producent&oacute;w materiał&oacute;w. 8) Zam&oacute;wienie będzie realizowane zgodnie z poszanowaniem środowiska naturalnego. 2. Informacje dodatkowe 2.1. Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane. 2.2. Jeżeli zaoferowana cena lub koszt wydają się rażąco niskie w stosunku do przedmiotu zam&oacute;wienia, tj. r&oacute;żnią się o więcej niż 30% od średniej arytmetycznej cen wszystkich ważnych ofert niepodlegających odrzuceniu, lub budzą wątpliwości Zamawiającego co do możliwości wykonania przedmiotu zam&oacute;wienia zgodnie z wymaganiami określonymi w zapytaniu ofertowym lub wynikającymi z odrębnych przepis&oacute;w, Zamawiający zażąda od Wykonawcy złożenia w wyznaczonym terminie wyjaśnień, w tym złożenia dowod&oacute;w w zakresie wyliczenia ceny lub kosztu. Zamawiający ocenia te wyjaśnienia w konsultacji z wykonawcą i może odrzucić tę ofertę wyłącznie w przypadku, gdy złożone wyjaśnienia wraz z dowodami nie uzasadniają podanej ceny lub kosztu w tej ofercie. 2.3. W wyniku przeprowadzonej procedury wyboru Wykonawcy, imię i nazwisko albo nazwa Wykonawcy, siedziba firmy (wojew&oacute;dztwo, powiat, miejscowość, ulica, numer budynku, numer lokalu (mieszkania), kod pocztowy); wynik oceny złożonych ofert wyliczony przez zamawiającego zgodnie z kryteriami oceny ofert; cena oferty (honorarium) Wykonawcy zostaną opublikowane w Bazie Konkurencyjności, w celu niezbędnym do prawidłowej realizacji i rozliczenia projektu, kt&oacute;rego zapytanie dotyczy. 2.4. Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia/anulowania postępowania w trakcie jego trwania bez podania przyczyny, do zakończenia postępowania bez rozstrzygnięcia, bez podania przyczyny lub do unieważnienia postępowania po wyborze Oferenta, ale przed podpisaniem umowy z Oferentem, bez podania przyczyny. 2.5. Na etapie weryfikacji ofert, Zamawiający zastrzega sobie prawo do wezwania Oferent&oacute;w do uzupełnienia lub złożenia wyjaśnień dotyczących składanych ofert, ale Zamawiający ma r&oacute;wnież prawo rozpatrzyć oferty bez wzywania Oferent&oacute;w do składania uzupełnień lub wyjaśnień. Uzupełnienie lub doprecyzowanie przesłanej oferty nie może prowadzić do zmiany merytorycznej treści oferty, w tym do zmiany ceny. 2.6. Wszelka komunikacja między Zamawiającym a Oferentem (pytania/odpowiedzi) w okresie od publikacji ogłoszenia do upływu terminu składania ofert odbywa się za pośrednictwem Bazy konkurencyjności. Po upływie terminu składania ofert kontakt z Wykonawcami będzie odbywał się za pomocą danych kontaktowych wskazanych na Formularzu oferty bądź dostępnych w Bazie w sekcji &bdquo;Osoby do kontaktu&rdquo;. Kontaktując się z Wykonawcami, Zamawiający będzie kierował się poszanowaniem zasady uczciwej konkurencji i r&oacute;wnego traktowania Wykonawc&oacute;w. 2.7. Zamawiający dopuszcza negocjacje cenowe z Oferentami, kt&oacute;rzy spełniają wszystkie warunki opisane w punkcie 2 i 3 niniejszego Zapytania ofertowego. 3. Termin realizacji umowy: do 31.03.2026 r. 
Okres gwarancji: Instalacja fotowoltaiczna - minimum 360 miesięcy na moduły (produkt i moc) / Pompy ciepłą - minimum 60 miesięcy
<h2>Kryteria oceny</h2>
Cena netto-Max 80pkt C=(C_min/C_ofer )*80pkt C_min&ndash;najniższa zaofer. cena netto wśr&oacute;d ocenianych ofert C_ofer&ndash;cena netto oferow. w rozpatrywanej ofercie Oferta o najniższej cenie netto otrzymuje max ilość pkt (80), każda kolejna oferta otrzymuje proporcjonalnie mniej pkt.
Okres gwarancji w mies.- max. 10pkt OG=(OG(w mies. ofer.)/OG(w mies. max))*10pkt Oferta o największej liczbie mies. gwarancji (na moduł) otrzymuje max ilość pkt (10pkt), przy czym minimalny okres gwarancji wynosi 360 miesięcy. Każda kolejna oferta otrzymuje proporcjonalnie mniej pkt.
Okres gwarancji w mies.- max. 10pkt OG=(OG(w mies. ofer.)/OG(w mies. max))*10pkt Oferta o największej liczbie mies. gwarancji (na pompy ciepła) otrzymuje max ilość pkt (10pkt), przy czym minimalny okres gwarancji wynosi 60 miesięcy. Każda kolejna oferta otrzymuje proporcjonalnie mniej pkt.
<h2>Warunki zmiany umowy</h2>
Informacje dotyczące Umowy zakupu 1. Zamawiający przewiduje możliwość zmian postanowień zawartej Umowy zakupu w stosunku do treści oferty, na podstawie kt&oacute;rej dokonano wyboru wykonawcy w sytuacji, kiedy będzie to związane z pojawieniem się nowych informacji, fakt&oacute;w uniemożliwiających realizację umowy w pierwotnym kształcie i pod warunkiem, że nie będzie to miało wpływu na cele i rezultaty projektu, a zmiana będzie wprowadzona dla dobra projektu. 2. Dopuszczalny zakres zmian obejmuje zmiany, kt&oacute;re są zgodne z obowiązującymi Wytycznymi dotyczącymi kwalifikowalności wydatk&oacute;w na lata 2021-2027 wydanymi przez Ministra Funduszy i Polityki Regionalnej. 3. Wprowadzenie zmian będzie wyłącznie za porozumieniem obu stron Umowy. 4. W przypadku zwłoki Wykonawcy w wykonaniu przedmiotu Umowy, Zamawiającyn może wyznaczyć jej odpowiedni dodatkowy termin do wykonania z zagrożeniem, iż w razie bezskutecznego upływu wyznaczonego terminu będzie uprawniona do odstąpienia od umowy. 5. W przypadku op&oacute;źnienia Wykonawcy w rozpoczęciu realizacji przedmiotu zam&oacute;wienia, tak dalece, że nie jest prawdopodobne, iż zdoła on ukończyć prace w uzgodnionym terminie, Zamawiający ma prawo odstąpić od umowy. Zamawiający ma prawo do odstąpienia od umowy bez wcześniejszego wyznaczania dodatkowego terminu, jeżeli op&oacute;źnienie jest istotne i wpływa na osiągnięcie celu umowy. 6. W przypadku odstąpienia od umowy opisanego powyżej w pkt. 4. oraz 5., Zamawiający powiadamia wykonawcę o swojej decyzji na piśmie.
</div>