Udział w targach Medica 2025 w Dusseldorfie

Usługi transportowe

Tryb zamówienia	Zapytanie ofertowe
Rodzaj zamówienia	Usługi
Tytuł	Udział w targach Medica 2025 w Dusseldorfie
Zamawiający	Dostępne dla zalogowanych
Miejsce realizacji	Lublin
Data publikacji	2025-10-07
Data składania ofert	14/10/2025, Godzina 23:59
Dokumenty do pobrania	Dostępne dla zalogowanych
Kod CPV	601800003 Wynajem pojazdów do transportu towarów wraz z kierowcą 799500008 Usługi w zakresie organizowania wystaw, targów i kongresów
Numer przetargu	6598593

<div>
<h1>ZAPYTANIE OFERTOWE nr 3/2.7 z dnia 07.10.2025 r</h1>
<h2>Załączniki</h2>
<ul>
<li>1__ZAPYTANIE OFERTOWE_3_2.7_Medica.pdf</li>
<li>Załączniki do zapytania ofertowego 3_2.7_ECCMID.docx</li>
</ul>
<h2>Części zam&oacute;wienia</h2>
<h3>Udział w targach Medica 2025</h3>
Przedmioty zam&oacute;wienia
W związku z planowanym udziałem w: Targach medycznych MEDICA w Dusseldorfie w 2025 r. w dniach 17-20.11.2025 zwracamy się z prośbą o ofertę na realizację wymienionych poniżej usług: Lp. Usługa 1 Zabudowa stoiska o powierzchni 32 m2 (4x8) na targach Medica 2025 Wykonanie projektu i zabudowy i obsługi stoiska narożnego otwartego z dw&oacute;ch stron o wielkości 32m2 (8x4m) (projekt i zabudowa indywidualna zatwierdzona przez Zamawiającego). Projekt stoiska musi być zgodny z wytycznymi zawartymi w księgach technicznych targ&oacute;w. Zabudowa powinna być zaopatrzona w graficzne oznaczenia unijne dla Fundusze Europejskie dla Lubelskiego na lata 2021-2027. Projekt stoiska wystawienniczego musi uwzględniać wszelkie aspekty związane z dodatkowymi warunkami technicznymi jakie będą zaoferowane przez organizatora targ&oacute;w (możliwość podłączenia medi&oacute;w, podwieszenie, obliczenia statyczne itd.) Zabudowa DŁUGA ŚCIANA &bull; Na środku długiego boku ma znajdować się zaplecze o szerokości 200cm, głębokości 150cm oraz wysokości 400cm. Wysokość 400 cm ma być jednocześnie wysokością ściany gł&oacute;wnej frontowej. &bull; Na froncie zaplecza ma znajdować się ściana z wnęką o wielkości 160cm x 380cm oraz głębokości 20cm. &bull; Na dole ściany frontowej ma znajdować się szafka wykonana z laminatu dąb-nebraska z systemem otwierania drzwi TIP-ON w rozmiarze ok 160cm x 40cm x 40cm. &bull; Na frontowej ścianie zaplecza będzie zainstalowany pomarańczowy led po obrysie wewnętrznym wnęki oraz telewizor 65cali. Wymagane jest, aby telewizor obsługiwał rozdzielczość 4K. &bull; &bull; Zaplecze wewnątrz wykonane w systemie octanorm lub r&oacute;wnoważnym. &bull; Z prawej oraz lewej strony zaplecza mają znajdować się dwie ściany o wielkości: szerokość ok 335cm oraz wysokości 350cm, kt&oacute;re stylem będą przypominały ścianę frontową zaplecza. ( wnęka, szafka na jej dole z laminatu dąb nebraska) &bull; We wnękach ściany znajdować będą się wydruki podświetlane na całej wielkości &bull; Ściana z prawej strony stoiska będzie także przypominać wyglądem pozostałe ściany (wnęka, szafka na jej dole z laminatu dąb nebraska), jednak w stworzonej wnęce zostanie umieszczonych - 18 p&oacute;łek &bull; Na froncie stoiska znajdować się ma lada informacyjna lakierowana o minimalnej wielkości : szerokość 120cm ; wysokość 100cm ; głębokość 50cm. &bull; Z lewej strony stoiska należy wkomponować podest ekspozycyjny (lada) pod urządzenie klienta o rozmiarach 130cm x 90cm i udźwigu 200kg w kt&oacute;ry należy schoać box klienta do transportu urządzenia. &bull; Wszystkie elementy stoiska muszą być wyszpachlowane oraz pomalowane w estetyczny spos&oacute;b. &bull; Wszelkie obliczenia statyczne niezbędne do wykonania ściany na wysokość 4 m muszą zostać zorganizowane przez firmę zabudowującą. Podwieszenie &bull; Podwieszenie firmy ma zostać przygotowane w formie kwadratu o wielkości 2m x 2m wysokości 1m na bazie system&oacute;w banerowych opartych na ramie aluminiowej gdzie materiał jest mocowany przy pomocy gumek zamontowanych na jej krawędziach. &bull; Na podwieszeniu muszą znajdować się lampy LED do oświetlenia systemu banerowego o mocy 30W &ndash; 8 sztuk oraz dodatkowo 4 lampy o mocy 150W do oświetlenia stoiska. &bull; Wszelkie formalności związane z możliwością wykonania podwieszenia leżą po stronie wykonawcy. &bull; Sprzęt audio-video Na stoisku ma znaleźć się dodatkowy telewizor o wielkości minimum 40 cali zamocowany w przygotowanym stojaku przystosowany do wyświetlania film&oacute;w reklamujących firmę i prezentacji. &bull; Stojak ma designem przypominać tylną ścianę stoiska. Na dole ma znajdować się stopa z laminatu na wysokość 10cm &ndash; dąb nebraska. Nastepnie na dw&oacute;ch słupkach ma znajdować się miejsce do mocowania TV. Podłoga &bull; Podłoga o wysokości maximum 4 cm z wykończeniem listwą progową umożliwiająca wjazd na stoisko osobom niepełnosprawnym. &bull; Na podłodze mają znaleźć się panele o klasie ścieralności minimum AC5 i grubości 8mm przypominające kolorem oraz strukturą laminat dąb nebraska. &bull; Nie dopuszczalne jest montowanie paneli używanych lub uszkodzonych. &bull; Na stoisku musi znaleźć się oświetlenie LED. &bull; Barwa światła neutralna na wszystkich elementach oświetlenia &ndash; lampy, logotypy podświetlane, taśmy led, oświetlenie rampy. &bull; Minimalna ilość lamp ▪ na wysięgniku 12szt. &bull; ▪ Hqi &ndash; 5szt. &bull; ▪ Oświetlenie zaplecza 2szt. &bull; Na zapleczu musi znaleźć się następujące wyposażenie: &bull; ▪ Profesjonalny ekspres ciśnieniowy z młynkiem, &bull; ▪ Czajnik, &bull; ▪ Lod&oacute;wka &bull; ▪ Dwa regały o wielkości 100cm x 50cm, &bull; ▪ Dwa wieszaki na płaszcze, &bull; ▪ Zamykana szafka o wielkości 80cm x 40cm x 90cm, &bull; Oświetlenie Wyposażenie &bull; Meble: 8 krzeseł białych z drewnianymi nogami, &bull; 2 stoły białe z drewnianymi nogami, &bull; 4 hokery białe z drewnianymi nogami &bull; Kanapa 3 osobowa czarna ze stolikiem kawowym dwuelementowym (jeden stolik chowany w drugi), &bull; Meble muszą być nowe i zaakceptowane przez klienta. &bull; Stojak na ulotki będzie dodatkowym atutem &bull; Rośliny w donicach będą dodatkowym atutem &bull; Grafika 1 logo kasetonowe wykonane z pleksy o szerokości minimum 160cm. Świecący zar&oacute;wno front jak i boki. Po targach logo ma zostać spakowane oraz dostarczone do siedziby klienta. &bull; Minimum 3 loga przestrzenne &bull; Dwie grafiki podświetlane o minimalnej wielkości 250cm x 250cm, &bull; Opracowanie graficzne projektu, Przygotowanie grafik zgodnie z wytycznymi klienta wraz z ewentualnymi poprawkami Oferent musi zapewnić serwis i wsparcie techniczne i obsługę w czasie trwania całych targ&oacute;w do obsługi ewentualnych awarii (min 1 osoba) Stoisko będzie tak zaprojektowane, aby miało jeden poziom i nie będzie miało podwyższonych podł&oacute;g ani podest&oacute;w utrudniających dostęp na stoisko osobom niepełnosprawnym (należy zastosować listwę progową umożliwiająca wjazd na stoisko osobom niepełnosprawnym). Należy zapewnić w ten spos&oacute;b zminimalizowanie barier fizycznych i poznawczych na naszych stoiskach, tak, żeby osoba niepełnosprawna bez problem&oacute;w mogła skorzystać ze stoiska, w takim samym stopniu jak inni. 2 Udział w targach Medica 2025 - transport eksponat&oacute;w transport eksponat&oacute;w w obie strony &bull; Transport dedykowany- dla firmy Biomaxima należy przetransportować eksponaty, gadżety, napoje, katalogi, artykuły biurowe na trasie Lublin Dusseldorf oraz Dusseldorf Lublin. &bull; Ze względu na dużą wartość urządzeń transport musi być dodatkowo ubezpieczony. 2 palety o wymiarach ok. 80/120/160, - waga jednostkowa ok. 500 kg
<h2>Kryteria oceny</h2>
Cena 100%
</div>