Instalacja fotowoltaiczna o mocy 20 kWp i zakup pomp ciepła

Ciepłownictwo

Tryb zamówienia	Wynik
Rodzaj zamówienia	Dostawy
Tytuł	Instalacja fotowoltaiczna o mocy 20 kWp i zakup pomp ciepła
Zamawiający	Dostępne dla zalogowanych
Miejsce realizacji	Licheń Stary
Data publikacji	2025-10-07
Kod CPV	093320005 Instalacje słoneczne 425111105 Pompy grzewcze
Numer wyniku	6598155

<div>
 <h1>Zapytanie Ofertowe dotyczące instalacji fotowoltaicznej o mocy 20 kWp oraz zakupu pomp ciepła – 2 szt.</h1>

<h2>Załączniki</h2>
 <ul>
 <li>Załącznik 1 do Zapytania Ofertowego - Instalacja fotowoltaiczna i pompy ciepła.pdf</li>
 <li>Załącznik 2 do Zapytania Ofertowego - Formularz oferty.docx</li>
 <li>Załącznik 3 do Zapytania Ofertowego - Wykaz zrealizowanych dostaw.docx</li>
 <li>Załącznik 4 do Zapytania Ofertowego - Oświadczenie o braku powiązań.docx</li>
 <li>2025_10_06_Zapytanie ofertowe_STELAR.pdf</li>
 </ul>
 
 <h2>Części zamówienia</h2>

<h3>Instalacja fotowoltaiczna o mocy 20 kWp i zakup pomp ciepła</h3>
 Przedmioty zamówienia
 1. Opis przedmiotu zamówienia: 
1.1. Przedmiotem zamówienia jest zakup i montaż na instalacji fotowoltaicznej 20kWp wraz z pompami ciepła – 2 szt. 
1.2. Przedmiot zamówienia zostanie wykonany w budynku firmy F.P.H.U. STELAR Arkadiusz Stelmaszak pod adresem w Licheniu Starym, przy ul. Konińskiej 58a. 
1.3. Szczegółowy opis Przedmiotów zamówienia został określony w załączniku 1. do Zapytania ofertowego; 
1.4. Przedmiot zamówienia według Wspólnego Słownika Zamówień (CPV): 
KOD CPV: 09332000-5: Instalacje słoneczne 
KOD CPV: 42511110-5: Pompy grzewcze 
1.5. Dodatkowe informacje dotyczące Przedmiotu zamówienia: 
a) na zakupiony Przedmiot zamówienia zostanie udzielona gwarancja na instalację fotowoltaiczną 20kWp minimum: 
• 30 lat na moduły (produkt i moc) – parametr punktowany, 
• min. 10 lat na falownik, 
• min. 10 lat na konstrukcję wsporczą. 
b) Instalacja pomp ciepła – 2 szt.– minimum 60 miesięcy od daty podpisania protokołu odbioru bez zastrzeżeń – parametr punktowany; 
c) podstawą odbioru będzie sprawdzenie urządzeń i zrealizowanych robót budowlanych pod kątem spełniania wymagań określonych w specyfikacji technicznej stanowiącej Załączniki nr 1. do Zapytania ofertowego; 
d) Zamawiający wymaga: 
• wraz z Przedmiotem zamówienia Sprzedający dostarczy pełną dokumentację techniczną oraz niezbędne instrukcje obsługi w języku polskim; 
• oferowane przedmioty muszą być fabrycznie nowe oraz wyposażone w tabliczki znamionowe, zawierające podstawowe informacje o przedmiocie takie jak: typ, rozmiar, wariant oraz kod produktu; 
1.6. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych, ponieważ przedmiot zamówienia stanowi kompleksowy system obejmujący zarówno instalację fotowoltaiczną, jak i pompy ciepła. Oba zakresy są ze sobą ściśle powiązane funkcjonalnie i technicznie – instalacja fotowoltaiczna ma stanowić źródło energii elektrycznej dla pomp ciepła, co wymaga spójnego zaprojektowania, wykonania i uruchomienia całego systemu przez jednego wykonawcę. 
1.7. Zamówienie uwzględnia następujące aspekty społeczne: 
1) Dostawca jest zobowiązany do przestrzegania przepisów dotyczących warunków pracy, takich jak czas pracy, płace, bezpieczeństwo i higiena pracy. 
2) Dostawca jest zobowiązany do przestrzegania obowiązujących przepisów i standardów. 
3) Dostawca musi przestrzegać etycznych standardów biznesowych i nie stosować nieuczciwych praktyk, takich jak korupcja czy wyzysk pracowników. 
4) Dostawca zapewni maszyny spełniające wszelkie wymagane prawem normy jakości i bezpieczeństwa. 
5) Przedmiot zamówienia powinien być dostępny dla osób z niepełnosprawnością. 
1.8. Przedmiot zamówienia musi uwzględniać następujące aspekty środowiskowe 
1) Przy realizacji robót Wykonawca będzie posługiwać się sprzętem, urządzeniami i materiałami, które będą sprawne technicznie i które będą najwyższej jakości oraz będą posiadały wymagane prawem atesty, certyfikaty na znak bezpieczeństwa lub certyfikaty zgodności albo deklaracje zgodności z Polską Normą lub aprobatą techniczną, dopuszczające je do obrotu na rynku krajowym oraz do stosowania w budownictwie. 
2) Wszelkie odpady powstałe w związku z realizacją przedmiotu zamówienia, w tym materiały z demontażu niezbędnego do wykonania zamówienia, pozostają do dyspozycji Wykonawcy i powinny zostać usunięte i wywiezione staraniem i na koszt Wykonawcy przed odbiorem końcowym przedmiotu umowy. Wytwórcą odpadów związanych z wykonaniem zamówienia jest Wykonawca. 
3) Zamawiający zobowiązuje Wykonawcę do postępowania z odpadami zgodnie z hierarchią postępowania z odpadami, ze szczególnym uwzględnieniem zapobiegania powstawaniu odpadów w trakcie realizacji przedmiotu zamówienia zgodnie z ustawą z 14 grudnia 2012 r. o odpadach. 
4) Zamawiający zobowiązuje Wykonawcę do zagospodarowania substancji/ odpadów niebezpiecznych powstałych w trakcie realizacji przedmiotu zamówienia. 
5) Zamawiający zobowiązuje Wykonawcę do realizacji przedmiotu zamówienia zgodnie z wymogami określonymi dyrektywą w sprawie oceny skutków wywieranych przez niektóre przedsięwzięcia publiczne i prywatne na środowisko, dyrektywą w sprawie ochrony dzikiego ptactwa, dyrektywą w sprawie ochrony siedlisk przyrodniczych oraz dzikiej fauny i flory i dyrektywą ustanawiającą ramy wspólnotowego działania w dziedzinie polityki wodnej (o ile dotyczy) 
6) Wszystkie urządzenia wykorzystane do realizacji zamówienia muszą być dopuszczone do obrotu na terytorium Unii Europejskiej oraz posiadać certyfikat CE. 
7) Realizacja wszystkich robót zgodnie z obowiązującymi normami budowlanymi, sztuką budowlaną i wytycznymi producentów materiałów. 
8) Zamówienie będzie realizowane zgodnie z poszanowaniem środowiska naturalnego. 
 
 
2. Informacje dodatkowe 
2.1. Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane. 
2.2. Jeżeli zaoferowana cena lub koszt wydają się rażąco niskie w stosunku do przedmiotu zamówienia, tj. różnią się o więcej niż 30% od średniej arytmetycznej cen wszystkich ważnych ofert niepodlegających odrzuceniu, lub budzą wątpliwości Zamawiającego co do możliwości wykonania przedmiotu zamówienia zgodnie z wymaganiami określonymi w zapytaniu ofertowym lub wynikającymi z odrębnych przepisów, Zamawiający zażąda od Wykonawcy złożenia w wyznaczonym terminie wyjaśnień, w tym złożenia dowodów w zakresie wyliczenia ceny lub kosztu. Zamawiający ocenia te wyjaśnienia w konsultacji z wykonawcą i może odrzucić tę ofertę wyłącznie w przypadku, gdy złożone wyjaśnienia wraz z dowodami nie uzasadniają podanej ceny lub kosztu w tej ofercie. 
2.3. W wyniku przeprowadzonej procedury wyboru Wykonawcy, imię i nazwisko albo nazwa Wykonawcy, siedziba firmy (województwo, powiat, miejscowość, ulica, numer budynku, numer lokalu (mieszkania), kod pocztowy); wynik oceny złożonych ofert wyliczony przez zamawiającego zgodnie z kryteriami oceny ofert; cena oferty (honorarium) Wykonawcy zostaną opublikowane w Bazie Konkurencyjności, w celu niezbędnym do prawidłowej realizacji i rozliczenia projektu, którego zapytanie dotyczy. 
2.4. Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia/anulowania postępowania w trakcie jego trwania bez podania przyczyny, do zakończenia postępowania bez rozstrzygnięcia, bez podania przyczyny lub do unieważnienia postępowania po wyborze Oferenta, ale przed podpisaniem umowy z Oferentem, bez podania przyczyny. 
2.5. Na etapie weryfikacji ofert, Zamawiający zastrzega sobie prawo do wezwania Oferentów do uzupełnienia lub złożenia wyjaśnień dotyczących składanych ofert, ale Zamawiający ma również prawo rozpatrzyć oferty bez wzywania Oferentów do składania uzupełnień lub wyjaśnień. Uzupełnienie lub doprecyzowanie przesłanej oferty nie może prowadzić do zmiany merytorycznej treści oferty, w tym do zmiany ceny. 
2.6. Wszelka komunikacja między Zamawiającym a Oferentem (pytania/odpowiedzi) w okresie od publikacji ogłoszenia do upływu terminu składania ofert odbywa się za pośrednictwem Bazy konkurencyjności. Po upływie terminu składania ofert kontakt z Wykonawcami będzie odbywał się za pomocą danych kontaktowych wskazanych na Formularzu oferty bądź dostępnych w Bazie w sekcji „Osoby do kontaktu”. Kontaktując się z Wykonawcami, Zamawiający będzie kierował się poszanowaniem zasady uczciwej konkurencji i równego traktowania Wykonawców. 
2.7. Zamawiający dopuszcza negocjacje cenowe z Oferentami, którzy spełniają wszystkie warunki opisane w punkcie 2 i 3 niniejszego Zapytania ofertowego. 
 
3. Termin realizacji umowy: do 31.03.2026 r.

Okres gwarancji: Instalacja fotowoltaiczna - minimum 360 miesięcy na moduły (produkt i moc) / Pompy ciepłą - minimum 60 miesięcy
 
 <h2>Kryteria oceny</h2>
 Cena netto-Max 80pkt 
C=(C_min/C_ofer )*80pkt 
C_min–najniższa zaofer. cena netto wśród ocenianych ofert 
C_ofer–cena netto oferow. w rozpatrywanej ofercie 
Oferta o najniższej cenie netto otrzymuje max ilość pkt (80), każda kolejna oferta otrzymuje proporcjonalnie mniej pkt.
 Okres gwarancji w mies.- max. 10pkt 
OG=(OG(w mies. ofer.)/OG(w mies. max))*10pkt 
Oferta o największej liczbie mies. gwarancji (na moduł) otrzymuje max ilość pkt (10pkt), przy czym minimalny okres gwarancji wynosi 360 miesięcy. Każda kolejna oferta otrzymuje proporcjonalnie mniej pkt.
 Okres gwarancji w mies.- max. 10pkt 
OG=(OG(w mies. ofer.)/OG(w mies. max))*10pkt 
Oferta o największej liczbie mies. gwarancji (na pompy ciepła) otrzymuje max ilość pkt (10pkt), przy czym minimalny okres gwarancji wynosi 60 miesięcy. Każda kolejna oferta otrzymuje proporcjonalnie mniej pkt.
 
 <h2>Warunki zmiany umowy</h2>

Informacje dotyczące Umowy zakupu 
1. Zamawiający przewiduje możliwość zmian postanowień zawartej Umowy zakupu w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy w sytuacji, kiedy będzie to związane z pojawieniem się nowych informacji, faktów uniemożliwiających realizację umowy w pierwotnym kształcie i pod warunkiem, że nie będzie to miało wpływu na cele i rezultaty projektu, a zmiana będzie wprowadzona dla dobra projektu. 
2. Dopuszczalny zakres zmian obejmuje zmiany, które są zgodne z obowiązującymi Wytycznymi dotyczącymi kwalifikowalności wydatków na lata 2021-2027 wydanymi przez Ministra Funduszy i Polityki Regionalnej. 
3. Wprowadzenie zmian będzie wyłącznie za porozumieniem obu stron Umowy. 
4. W przypadku zwłoki Wykonawcy w wykonaniu przedmiotu Umowy, Zamawiającyn może wyznaczyć jej odpowiedni dodatkowy termin do wykonania z zagrożeniem, iż w razie bezskutecznego upływu wyznaczonego terminu będzie uprawniona do odstąpienia od umowy. 
5. W przypadku opóźnienia Wykonawcy w rozpoczęciu realizacji przedmiotu zamówienia, tak dalece, że nie jest prawdopodobne, iż zdoła on ukończyć prace w uzgodnionym terminie, Zamawiający ma prawo odstąpić od umowy. Zamawiający ma prawo do odstąpienia od umowy bez wcześniejszego wyznaczania dodatkowego terminu, jeżeli opóźnienie jest istotne i wpływa na osiągnięcie celu umowy. 
6. W przypadku odstąpienia od umowy opisanego powyżej w pkt. 4. oraz 5., Zamawiający powiadamia wykonawcę o swojej decyzji na piśmie.
 </div>