Szkolenie pn. "Aspekty prawne w działalności NGO"

Usługi cateringowe, hotelarskie i restauracyjne

Tryb zamówienia	Zapytanie ofertowe
Rodzaj zamówienia	Zamówienia łączone
Tytuł	Szkolenie pn. "Aspekty prawne w działalności NGO"
Zamawiający	Dostępne dla zalogowanych
Miejsce realizacji	Rzeszów
Data publikacji	2025-10-07
Data składania ofert	15/10/2025, Godzina 09:00
Dokumenty do pobrania	Dostępne dla zalogowanych
Kod CPV	555200001 Usługi dostarczania posiłków 551200007 Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji 805100002 Usługi szkolenia specjalistycznego
Numer przetargu	6598143

<div>
<h1>ZAPYTANIE OFERTOWE 03/2025/07.08/NGO z dnia 07.10.2025 r. &bdquo;GO NGO! Program wsparcia organizacji z wojew&oacute;dztwa podkarpackiego&rdquo;</h1>
<h2>Załączniki</h2>
<ul>
<li>Zapytanie ofertowe.pdf</li>
<li>Zał 1 Formularz oferty z oświadczeniami.doc</li>
<li>Zał 2 Wykaz potencjału osobowego.doc</li>
<li>Zał 3 Klauzula informacyjna dot. przetwarzania danych osobowych.pdf</li>
<li>Zał 4 Wz&oacute;r umowy.pdf</li>
</ul>
<h2>Części zam&oacute;wienia</h2>
<h3>Szkolenie pn. "Aspekty prawne w działalności NGO"</h3>
Przedmioty zam&oacute;wienia
Przedmiotem zam&oacute;wienia jest organizacja i przeprowadzenie szkolenia w ramach projektu pn. &bdquo;GO NGO! Program wsparcia organizacji z wojew&oacute;dztwa podkarpackiego&rdquo;, wsp&oacute;łfinansowanego przez Unię Europejską z Europejskiego Funduszu Społecznego Plus (EFS+) w ramach programu Fundusze Europejskie dla Podkarpacia 2021-2027. 1. Przedmiotem zam&oacute;wienia w zakresie Części I jest przeprowadzenie Szkolenia pn. "Aspekty prawne w działalności NGO" - kt&oacute;re obejmuje koszt trener&oacute;w, materiał&oacute;w szkoleniowych, sali szkoleniowej z dostępem do sanitariat&oacute;w, poczęstunku (serwisu kawowego oraz obiadu jedno daniowego). Efektem szkolenia będzie uzyskanie przez uczestnik&oacute;w szkolenia kompetencji (wyodrębniony zestaw efekt&oacute;w uczenia się/kształcenia, kt&oacute;re zostaną sprawdzone w procesie walidacji w spos&oacute;b zgodny z wymaganiami ustalonymi dla danej kompetencji, weryfikowalnych w ramach IV etap&oacute;w: ZAKRES, WZORZEC, OCENA, POR&Oacute;WNANIE - zgodnie z &bdquo;Wytycznymi dotyczącymi monitorowania postępu rzeczowego realizacji program&oacute;w na lata 2021-2027&rdquo;). Fakt nabycia kompetencji poprzez wydanie dokumentu zawierającego wyszczeg&oacute;lnione efekty uczenia się odnoszące się do nabytej kompetencji. 2. Zakres tematyczny szkolenia obejmuje: 1. Podstawy prawne działalności NGO: 1) Definicja i rodzaje NGO. a) Definicja organizacji pozarządowej, b) Rodzaje NGO: stowarzyszenia, fundacje, kluby sportowe, itp. 2) Rejestracja NGO. a) Procedura rejestracji NGO, b) Wymagane dokumenty i formalności. 3) Statut i wewnętrzne regulaminy. a) Tworzenie statutu NGO, b) Regulaminy wewnętrzne: zasady, cele i procedury. 2. Prawo pracy i wolontariat: 1) Zatrudnianie pracownik&oacute;w. a) Umowy o pracę i umowy cywilnoprawne, b) Prawa i obowiązki pracodawcy oraz pracownika. 2) Wolontariat. a) Definicja i regulacje prawne dotyczące wolontariatu, b) Umowy z wolontariuszami, c) Prawa i obowiązki wolontariuszy. 3. Aspekty podatkowe: 1) NGO jako podatnik. a) Obowiązki podatkowe NGO, b) Formalności związane z rozliczaniem podatk&oacute;w. 2) Ulgi i zwolnienia podatkowe. a) Ulgi podatkowe dostępne dla NGO, b) Procedury ubiegania się o zwolnienia podatkowe. 4. Prawo i ochrona danych osobowych: 1) RODO a działalność NGO. a) Podstawowe założenia RODO, b) Obowiązki NGO w zakresie ochrony danych osobowych. 2) Praktyczne aspekty ochrony danych. a) Tworzenie polityki ochrony danych, b) Procedury dotyczące naruszeń danych i ich zgłaszania. 5. Prawo i fundraising: 1) Zasady prawne dotyczące pozyskiwania funduszy. a) Regulacje dotyczące zbi&oacute;rek publicznych, b) Umowy sponsorskie i darowizny. 2) Przejrzystość finansowa. a) Obowiązki sprawozdawcze NGO, b) Kontrola i audyt finansowy. 3. Liczba os&oacute;b (Uczestnik&oacute;w Projektu) dla kt&oacute;rych ma być zrealizowana usługa, liczba grup szkoleniowych, liczba godzin realizacji usługi obejmuje: - Łącznie liczba os&oacute;b na szkoleniu: 100 Uczestnik&oacute;w Projektu (10 grup szkoleniowych po maksymalnie 12 UP w grupie). - Łączny wymiar szkolenia w przeliczeniu na godziny: 80 godzin dydaktycznych (8 godzin/grupa x 10 grup). 1 godzina = 45 minut. - Tryb realizacji zajęć szkoleniowych w grupie: 1 dzień szkoleniowy po 8 godzin dziennie. - Zamawiający nie dopuszcza udziału w szkoleniu os&oacute;b niewskazanych przez Zamawiającego i niebędących UP. - Wysokość wynagrodzenia będzie uzależniona od faktycznie zrealizowanego wymiaru usługi &ndash; wysokość wynagrodzenia będzie przeliczana przez ilość zrealizowanych grup szkoleniowych. 4. Wykonawca zobowiązany jest do: - realizacji przedmiotu zam&oacute;wienia w miejscu i czasie określonym przez Zamawiającego w drodze kontakt&oacute;w roboczych, w oparciu o harmonogram, uaktualniany w odniesieniu do możliwości i potrzeb uczestnik&oacute;w projektu; - zapewnienia, aby osoby wyznaczone do merytorycznej realizacji zam&oacute;wienia spełniały warunki, o kt&oacute;rych mowa w zapytaniu ofertowym. Zamawiający ma prawo do każdorazowej weryfikacji os&oacute;b wyznaczonych do realizacji zam&oacute;wienia pod kątem spełniania wymagań, o kt&oacute;rych mowa w zapytaniu ofertowym oraz w przypadku wątpliwości co do ich spełniania wyrażenia sprzeciwu, co do możliwości prowadzenia przez nie usługi. W przypadku wyrażenia sprzeciwu Wykonawca zobowiązany jest do niezwłocznego wyznaczenia nowych (innych) os&oacute;b spełniających wymagane kryteria. Do nowo wskazanych os&oacute;b stosuje się tryb weryfikacji, o kt&oacute;rym mowa w zapytaniu ofertowym; - opracowania programu szkolenia opisanego językiem efekt&oacute;w kształcenia, określającego szczeg&oacute;łową tematykę szkolenia, opisanego językiem korzyści, wrażliwym na płeć, łatwym do zrozumienia, zawierającym wyłącznie niestereotypowe informacje, kobiety/mężczyźni przedstawiani będą w r&oacute;żnych rolach, bez stereotypowych przekaz&oacute;w. Tworzenie dokument&oacute;w z uwzględnieniem indywidualnych potrzeb os&oacute;b z niepełnosprawnościami, np. dokument&oacute;w z powiększoną czcionką, w wersjach elektronicznych, wersjach w języku łatwym do zrozumienia, udostępnianie plik&oacute;w, w kt&oacute;rych możliwe jest automatyczne przeszukanie ich treści (np. pdf) i odczytanie przez czytniki dla os&oacute;b z dysfunkcją wzroku, dokumenty elektroniczne zapewniające dostęp do warstwy tekstowej, tekst dostosowany do możliwości technicznych narzędzi wspomagających, tekst alternatywny dla element&oacute;w nietekstowych, stosowanie nagł&oacute;wk&oacute;w i etykiet, zachowanie kontrastu, transkrypcja nagrań dźwiękowych; - przekazania Zamawiającemu po jednym egzemplarzu materiał&oacute;w szkoleniowych i dydaktycznych oznakowanych zgodnie z &bdquo;Zasadami oznakowania i promocji projekt&oacute;w FEP 2021-2027&rdquo;; - zapewnienia uczestnikom szkolenia materiał&oacute;w szkoleniowych: skrypt adekwatny do treści szkolenia, pendrive długopis z ologowaniem, notes. Skrypt do każdego szkolenia w formie elektronicznej wysyłany każdemu UP na e-maila, UP będą mogli go wydrukować w razie takiej potrzeby. Materiały muszą być dostępne r&oacute;wnież w formie elektronicznej zgodnie ze standardem cyfrowym, np. z możliwością powiększenia druku lub odwr&oacute;cenia kontrastu; - zapewnienia warunk&oacute;w lokalowych do prowadzenia szkoleń tj. sal szkoleniowych, kt&oacute;re wraz z budynkami, w kt&oacute;rych się znajdują, zapewniają odpowiednie warunki socjalne, BHP oraz dostęp dla os&oacute;b z niepełnosprawnością ruchową. Sale oraz budynek, w kt&oacute;rym się znajdują, muszą być pozbawione barier architektonicznych i komunikacyjnych (przy wejściu do budynku podjazdy lub platformy przy schodowe, windy), na kondygnacjach dostępnych dla os&oacute;b z niepełnosprawnościami przystosowane toalety (przestrzeń manewrowa, podłogi i posadzki z materiał&oacute;w antypoślizgowych, włączniki światła na odpowiedniej wysokości) odpowiednio oznakowane oraz dostosowane do potrzeb os&oacute;b z innymi niepełnosprawnościami, zgodnie ze &bdquo;Standardami dostępności dla polityki sp&oacute;jności 2021-2027&rdquo;. Sale szkoleniowe wyposażone w stoły, krzesła, rzutnik multimedialny z ekranem, tablice flipchart lub tablice sucho ścieralne, bezprzewodowy dostęp do Internetu. Sale szkoleniowe muszą znajdować się w miejscu dobrze skomunikowanym, w celu łatwego dojazdu UP na zajęcia. - zapewnienia uczestnikom szkolenia serwisu kawowego &ndash; serwis kawowy dostępny dla wszystkich uczestnik&oacute;w w wyodrębnionym miejscu na sali szkoleniowej lub w jej bezpośrednim sąsiedztwie na p&oacute;ł godziny przed rozpoczęciem szkolenia oraz uzupełniany przez cały czas trwania szkolenia. Serwis kawowy winien składać się z: kawa naturalna (nielimitowana), herbata czarna, owocowa, zielona w torebkach z zawieszką (nielimitowane), mleko do kawy, cukier, cytryna, woda mineralna gazowana i niegazowana &ndash; w butelkach o pojemności 500 ml (min. 1 butelka na uczestnika); - w przypadku trwania szkolenia co najmniej 6 godzin dydaktycznych/dzień, zapewnienia ciepłego posiłku w skład, kt&oacute;rego wchodzi: obiad jednodaniowy w każdy dzień szkolenia składający się z II dania: danie drobiowe, wołowe, wieprzowe lub rybne (porcja mięsa lub ryby min. 150g +/- 10g), opiekane ziemniaki, frytki lub ryż, 3 rodzaje sur&oacute;wek, kompot &ndash; łączna waga dania min. 400g +/- 40g. Zapewnienie sztućc&oacute;w i niezbędnych naczyń. Menu powinno być każdego dnia zr&oacute;żnicowane. Jeżeli wśr&oacute;d UP szkolenia będą osoby wymagające specjalnej diety (alergie pokarmowe, cukrzyca itp.) należy to uwzględnić w menu i zapewnić dla tych os&oacute;b odpowiednie posiłki; - prowadzenia dokumentacji szkoleniowej na wzorach dokument&oacute;w Zamawiającego (dziennik&oacute;w zajęć, list obecności, list odbioru materiał&oacute;w szkoleniowych, list odbioru poczęstunku, zestawienia wynik&oacute;w test&oacute;w wiedzy, rejestru wydanych zaświadczeń o ukończeniu szkolenia, ankiet ewaluacyjnych); - przekazywania Zamawiającemu wszelkiej oryginalnej dokumentacji związanej z prowadzeniem szkolenia (dziennik&oacute;w zajęć, potwierdzonych podpisem przez UP list obecności, list odbioru materiał&oacute;w szkoleniowych, list odbioru poczęstunku, pre testu i post testu wiedzy z tematyki szkolenia, zestawienia wynik&oacute;w test&oacute;w wiedzy, rejestru wydanych zaświadczeń o ukończeniu szkolenia, kopii wydanych zaświadczeń o ukończeniu szkolenia, ankiet ewaluacyjnych) w terminie do 5-ciu dni po zakończonym szkoleniu, a zeskanowanych dokument&oacute;w na każde wezwanie Zamawiającego; - wydania uczestnikom szkolenia zaświadczeń o ukończeniu szkolenia, ologowanych zgodnie z wymaganiami przekazanymi przez Zamawiającego. Przekazanie Zamawiającemu kserokopii w/w zaświadczeń, poświadczonych za zgodność z oryginałem; - niezwłocznego udostępniania dokumentacji z zakresu realizacji umowy na każde żądanie Zamawiającego lub organu kontrolującego; - przeniesienia pełni autorskich praw majątkowych i praw pokrewnych do wszelkich materiał&oacute;w wytworzonych i wykorzystanych podczas realizacji umowy na Zamawiającego. Wykonawcy nie będzie przysługiwać dodatkowe wynagrodzenie z tego tytułu; - przekazywanie Zamawiającemu po przeprowadzeniu usługi protokołu odbioru wskazującego prawidłowe wykonanie zadań w ramach usługi;
<h2>Kryteria oceny</h2>
Kryterium 1. Cena - max 70 pkt. - waga 70% Łączna cena brutto za wykonanie całego przedmiotu zam&oacute;wienia jak i jednostkowa cena brutto za: 1 godzinę przeprowadzonego szkolenia (w tym koszt trenera, koszt sali szkoleniowej), 1 zestaw materiał&oacute;w szkoleniowych, 1 zestaw poczęstunku na szkolenia.
Kryterium 2. Aspekty społeczne &ndash; 20 pkt &ndash; waga 20% Skierowanie do realizacji zam&oacute;wienia co najmniej 1 osoby należącej do kategorii: os&oacute;b niepełnosprawnych w rozumieniu ustawy z dn. 27 sierpnia 1997 r. o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu os&oacute;b niepełnosprawnych.
Kryterium 3. Doświadczenie we wsp&oacute;łpracy lub pracy w organizacji pozarządowej (NGO) os&oacute;b skierowanych do realizacji zam&oacute;wienia &ndash; max 10 pkt &ndash; waga 10% Skierowanie do realizacji zam&oacute;wienia os&oacute;b spełniających kryteria pracy lub wsp&oacute;łpracy z organizacją pozarządową.
<h3>Szkolenie pn. "Budowanie i trwałość wsp&oacute;łpracy partnerskiej"</h3>
Przedmioty zam&oacute;wienia
Przedmiotem zam&oacute;wienia jest organizacja i przeprowadzenie szkolenia w ramach projektu pn. &bdquo;GO NGO! Program wsparcia organizacji z wojew&oacute;dztwa podkarpackiego&rdquo;, wsp&oacute;łfinansowanego przez Unię Europejską z Europejskiego Funduszu Społecznego Plus (EFS+) w ramach programu Fundusze Europejskie dla Podkarpacia 2021-2027. 1. Przedmiotem zam&oacute;wienia w zakresie Części II jest przeprowadzenie Szkolenia pn. "Budowanie i trwałość wsp&oacute;łpracy partnerskiej" - kt&oacute;re obejmuje koszt trener&oacute;w, materiał&oacute;w szkoleniowych, sali szkoleniowej z dostępem do sanitariat&oacute;w, poczęstunku (serwisu kawowego oraz obiadu jedno daniowego). Efektem szkolenia będzie uzyskanie przez uczestnik&oacute;w szkolenia kompetencji (wyodrębniony zestaw efekt&oacute;w uczenia się/kształcenia, kt&oacute;re zostaną sprawdzone w procesie walidacji w spos&oacute;b zgodny z wymaganiami ustalonymi dla danej kompetencji, weryfikowalnych w ramach IV etap&oacute;w: ZAKRES, WZORZEC, OCENA, POR&Oacute;WNANIE - zgodnie z &bdquo;Wytycznymi dotyczącymi monitorowania postępu rzeczowego realizacji program&oacute;w na lata 2021-2027&rdquo;). Fakt nabycia kompetencji poprzez wydanie dokumentu zawierającego wyszczeg&oacute;lnione efekty uczenia się odnoszące się do nabytej kompetencji. 2. Zakres tematyczny szkolenia obejmuje: 1. Wprowadzenie do wsp&oacute;łpracy partnerskiej: 1) Definicja i znaczenie wsp&oacute;łpracy partnerskiej. a) Definicja wsp&oacute;łpracy partnerskiej, b) Korzyści płynące ze wsp&oacute;łpracy partnerskiej, c) Rodzaje partnerstw. 2. Budowanie wsp&oacute;łpracy partnerskiej: 1) Identyfikacja potencjalnych partner&oacute;w. a) Kryteria wyboru partner&oacute;w, b) Mapowanie interesariuszy, c) Analiza potencjalnych partner&oacute;w. 2) Nawiązywanie relacji. a) Strategie podejścia do partner&oacute;w, b) Budowanie zaufania i porozumienia, c) Wstępne negocjacje i formalizowanie wsp&oacute;łpracy. 3) Umowy partnerskie. a) Elementy umowy partnerskiej, b) Negocjacje i ustalanie warunk&oacute;w, c) Podpisanie i realizacja umowy. 3. Zarządzanie wsp&oacute;łpracą partnerską: 1) Struktury zarządzania. a) Komitety sterujące i grupy robocze, b) Role i odpowiedzialności partner&oacute;w, c) Mechanizmy podejmowania decyzji. 2) Komunikacja w partnerstwie. a) Strategie komunikacyjne, b) Regularne spotkania i raporty, c) Rozwiązywanie konflikt&oacute;w. 3) Monitorowanie i ocena wsp&oacute;łpracy. a) Kluczowe wskaźniki wydajności (KPI), b) Metody oceny efektywności wsp&oacute;łpracy, c) Raportowanie wynik&oacute;w. 4. Trwałość wsp&oacute;łpracy partnerskiej: 1) Czynniki wpływające na trwałość partnerstwa. a) Wsp&oacute;lne cele i wizje, b) Zaufanie i wzajemne zrozumienie, c) Długofalowe zobowiązania. 2) Adaptacja i elastyczność. a) Zarządzanie zmianami, b) Dostosowanie strategii do zmieniających się warunk&oacute;w, c) Innowacyjne podejścia i rozw&oacute;j. 3) Podsumowanie i zakończenie wsp&oacute;łpracy. a) Ocena końcowa i wnioski, b) Formalne zakończenie wsp&oacute;łpracy, c) Utrzymanie relacji po zakończeniu projektu. 3. Liczba os&oacute;b (Uczestnik&oacute;w Projektu) dla kt&oacute;rych ma być zrealizowana usługa, liczba grup szkoleniowych, liczba godzin realizacji usługi obejmuje: - Łącznie liczba os&oacute;b na szkoleniu: 100 Uczestnik&oacute;w Projektu (10 grup szkoleniowych po maksymalnie 12 UP w grupie). - Łączny wymiar szkolenia w przeliczeniu na godziny: 80 godzin dydaktycznych (8 godzin/grupa x 10 grup). 1 godzina = 45 minut. - Tryb realizacji zajęć szkoleniowych w grupie: 1 dzień szkoleniowy po 8 godzin dziennie. - Zamawiający nie dopuszcza udziału w szkoleniu os&oacute;b niewskazanych przez Zamawiającego i niebędących UP. - Wysokość wynagrodzenia będzie uzależniona od faktycznie zrealizowanego wymiaru usługi &ndash; wysokość wynagrodzenia będzie przeliczana przez ilość zrealizowanych grup szkoleniowych. 4. Wykonawca zobowiązany jest do: - realizacji przedmiotu zam&oacute;wienia w miejscu i czasie określonym przez Zamawiającego w drodze kontakt&oacute;w roboczych, w oparciu o harmonogram, uaktualniany w odniesieniu do możliwości i potrzeb uczestnik&oacute;w projektu; - zapewnienia, aby osoby wyznaczone do merytorycznej realizacji zam&oacute;wienia spełniały warunki, o kt&oacute;rych mowa w zapytaniu ofertowym. Zamawiający ma prawo do każdorazowej weryfikacji os&oacute;b wyznaczonych do realizacji zam&oacute;wienia pod kątem spełniania wymagań, o kt&oacute;rych mowa w zapytaniu ofertowym oraz w przypadku wątpliwości co do ich spełniania wyrażenia sprzeciwu, co do możliwości prowadzenia przez nie usługi. W przypadku wyrażenia sprzeciwu Wykonawca zobowiązany jest do niezwłocznego wyznaczenia nowych (innych) os&oacute;b spełniających wymagane kryteria. Do nowo wskazanych os&oacute;b stosuje się tryb weryfikacji, o kt&oacute;rym mowa w zapytaniu ofertowym; - opracowania programu szkolenia opisanego językiem efekt&oacute;w kształcenia, określającego szczeg&oacute;łową tematykę szkolenia, opisanego językiem korzyści, wrażliwym na płeć, łatwym do zrozumienia, zawierającym wyłącznie niestereotypowe informacje, kobiety/mężczyźni przedstawiani będą w r&oacute;żnych rolach, bez stereotypowych przekaz&oacute;w. Tworzenie dokument&oacute;w z uwzględnieniem indywidualnych potrzeb os&oacute;b z niepełnosprawnościami, np. dokument&oacute;w z powiększoną czcionką, w wersjach elektronicznych, wersjach w języku łatwym do zrozumienia, udostępnianie plik&oacute;w, w kt&oacute;rych możliwe jest automatyczne przeszukanie ich treści (np. pdf) i odczytanie przez czytniki dla os&oacute;b z dysfunkcją wzroku, dokumenty elektroniczne zapewniające dostęp do warstwy tekstowej, tekst dostosowany do możliwości technicznych narzędzi wspomagających, tekst alternatywny dla element&oacute;w nietekstowych, stosowanie nagł&oacute;wk&oacute;w i etykiet, zachowanie kontrastu, transkrypcja nagrań dźwiękowych; - przekazania Zamawiającemu po jednym egzemplarzu materiał&oacute;w szkoleniowych i dydaktycznych oznakowanych zgodnie z &bdquo;Zasadami oznakowania i promocji projekt&oacute;w FEP 2021-2027&rdquo;; - zapewnienia uczestnikom szkolenia materiał&oacute;w szkoleniowych: skrypt adekwatny do treści szkolenia, pendrive długopis z ologowaniem, notes. Skrypt do każdego szkolenia w formie elektronicznej wysyłany każdemu UP na e-maila, UP będą mogli go wydrukować w razie takiej potrzeby. Materiały muszą być dostępne r&oacute;wnież w formie elektronicznej zgodnie ze standardem cyfrowym, np. z możliwością powiększenia druku lub odwr&oacute;cenia kontrastu; - zapewnienia warunk&oacute;w lokalowych do prowadzenia szkoleń tj. sal szkoleniowych, kt&oacute;re wraz z budynkami, w kt&oacute;rych się znajdują, zapewniają odpowiednie warunki socjalne, BHP oraz dostęp dla os&oacute;b z niepełnosprawnością ruchową. Sale oraz budynek, w kt&oacute;rym się znajdują, muszą być pozbawione barier architektonicznych i komunikacyjnych (przy wejściu do budynku podjazdy lub platformy przy schodowe, windy), na kondygnacjach dostępnych dla os&oacute;b z niepełnosprawnościami przystosowane toalety (przestrzeń manewrowa, podłogi i posadzki z materiał&oacute;w antypoślizgowych, włączniki światła na odpowiedniej wysokości) odpowiednio oznakowane oraz dostosowane do potrzeb os&oacute;b z innymi niepełnosprawnościami, zgodnie ze &bdquo;Standardami dostępności dla polityki sp&oacute;jności 2021-2027&rdquo;. Sale szkoleniowe wyposażone w stoły, krzesła, rzutnik multimedialny z ekranem, tablice flipchart lub tablice sucho ścieralne, bezprzewodowy dostęp do Internetu. Sale szkoleniowe muszą znajdować się w miejscu dobrze skomunikowanym, w celu łatwego dojazdu UP na zajęcia. - zapewnienia uczestnikom szkolenia serwisu kawowego &ndash; serwis kawowy dostępny dla wszystkich uczestnik&oacute;w w wyodrębnionym miejscu na sali szkoleniowej lub w jej bezpośrednim sąsiedztwie na p&oacute;ł godziny przed rozpoczęciem szkolenia oraz uzupełniany przez cały czas trwania szkolenia. Serwis kawowy winien składać się z: kawa naturalna (nielimitowana), herbata czarna, owocowa, zielona w torebkach z zawieszką (nielimitowane), mleko do kawy, cukier, cytryna, woda mineralna gazowana i niegazowana &ndash; w butelkach o pojemności 500 ml (min. 1 butelka na uczestnika); - w przypadku trwania szkolenia co najmniej 6 godzin dydaktycznych/dzień, zapewnienia ciepłego posiłku w skład, kt&oacute;rego wchodzi: obiad jednodaniowy w każdy dzień szkolenia składający się z II dania: danie drobiowe, wołowe, wieprzowe lub rybne (porcja mięsa lub ryby min. 150g +/- 10g), opiekane ziemniaki, frytki lub ryż, 3 rodzaje sur&oacute;wek, kompot &ndash; łączna waga dania min. 400g +/- 40g. Zapewnienie sztućc&oacute;w i niezbędnych naczyń. Menu powinno być każdego dnia zr&oacute;żnicowane. Jeżeli wśr&oacute;d UP szkolenia będą osoby wymagające specjalnej diety (alergie pokarmowe, cukrzyca itp.) należy to uwzględnić w menu i zapewnić dla tych os&oacute;b odpowiednie posiłki; - prowadzenia dokumentacji szkoleniowej na wzorach dokument&oacute;w Zamawiającego (dziennik&oacute;w zajęć, list obecności, list odbioru materiał&oacute;w szkoleniowych, list odbioru poczęstunku, zestawienia wynik&oacute;w test&oacute;w wiedzy, rejestru wydanych zaświadczeń o ukończeniu szkolenia, ankiet ewaluacyjnych); - przekazywania Zamawiającemu wszelkiej oryginalnej dokumentacji związanej z prowadzeniem szkolenia (dziennik&oacute;w zajęć, potwierdzonych podpisem przez UP list obecności, list odbioru materiał&oacute;w szkoleniowych, list odbioru poczęstunku, pre testu i post testu wiedzy z tematyki szkolenia, zestawienia wynik&oacute;w test&oacute;w wiedzy, rejestru wydanych zaświadczeń o ukończeniu szkolenia, kopii wydanych zaświadczeń o ukończeniu szkolenia, ankiet ewaluacyjnych) w terminie do 5-ciu dni po zakończonym szkoleniu, a zeskanowanych dokument&oacute;w na każde wezwanie Zamawiającego; - wydania uczestnikom szkolenia zaświadczeń o ukończeniu szkolenia, ologowanych zgodnie z wymaganiami przekazanymi przez Zamawiającego. Przekazanie Zamawiającemu kserokopii w/w zaświadczeń, poświadczonych za zgodność z oryginałem; - niezwłocznego udostępniania dokumentacji z zakresu realizacji umowy na każde żądanie Zamawiającego lub organu kontrolującego; - przeniesienia pełni autorskich praw majątkowych i praw pokrewnych do wszelkich materiał&oacute;w wytworzonych i wykorzystanych podczas realizacji umowy na Zamawiającego. Wykonawcy nie będzie przysługiwać dodatkowe wynagrodzenie z tego tytułu; - przekazywanie Zamawiającemu po przeprowadzeniu usługi protokołu odbioru wskazującego prawidłowe wykonanie zadań w ramach usługi;
<h2>Kryteria oceny</h2>
Kryterium 1. Cena - max 70 pkt. - waga 70% Łączna cena brutto za wykonanie całego przedmiotu zam&oacute;wienia jak i jednostkowa cena brutto za: 1 godzinę przeprowadzonego szkolenia (w tym koszt trenera, koszt sali szkoleniowej), 1 zestaw materiał&oacute;w szkoleniowych, 1 zestaw poczęstunku na szkolenia.
Kryterium 2. Aspekty społeczne &ndash; 20 pkt &ndash; waga 20% Skierowanie do realizacji zam&oacute;wienia co najmniej 1 osoby należącej do kategorii: os&oacute;b niepełnosprawnych w rozumieniu ustawy z dn. 27 sierpnia 1997 r. o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu os&oacute;b niepełnosprawnych.
Kryterium 3. Doświadczenie we wsp&oacute;łpracy lub pracy w organizacji pozarządowej (NGO) os&oacute;b skierowanych do realizacji zam&oacute;wienia &ndash; max 10 pkt &ndash; waga 10% Skierowanie do realizacji zam&oacute;wienia os&oacute;b spełniających kryteria pracy lub wsp&oacute;łpracy z organizacją pozarządową.
<h3>Szkolenie pn. "Budowanie strategii NGO"</h3>
Przedmioty zam&oacute;wienia
Przedmiotem zam&oacute;wienia jest organizacja i przeprowadzenie szkolenia w ramach projektu pn. &bdquo;GO NGO! Program wsparcia organizacji z wojew&oacute;dztwa podkarpackiego&rdquo;, wsp&oacute;łfinansowanego przez Unię Europejską z Europejskiego Funduszu Społecznego Plus (EFS+) w ramach programu Fundusze Europejskie dla Podkarpacia 2021-2027. 1. Przedmiotem zam&oacute;wienia w zakresie Części III jest przeprowadzenie Szkolenia pn. "Budowanie strategii NGO" - kt&oacute;re obejmuje koszt trener&oacute;w, materiał&oacute;w szkoleniowych, sali szkoleniowej z dostępem do sanitariat&oacute;w, poczęstunku (serwisu kawowego oraz obiadu jedno daniowego). Efektem szkolenia będzie uzyskanie przez uczestnik&oacute;w szkolenia kompetencji (wyodrębniony zestaw efekt&oacute;w uczenia się/kształcenia, kt&oacute;re zostaną sprawdzone w procesie walidacji w spos&oacute;b zgodny z wymaganiami ustalonymi dla danej kompetencji, weryfikowalnych w ramach IV etap&oacute;w: ZAKRES, WZORZEC, OCENA, POR&Oacute;WNANIE - zgodnie z &bdquo;Wytycznymi dotyczącymi monitorowania postępu rzeczowego realizacji program&oacute;w na lata 2021-2027&rdquo;). Fakt nabycia kompetencji poprzez wydanie dokumentu zawierającego wyszczeg&oacute;lnione efekty uczenia się odnoszące się do nabytej kompetencji. 2. Zakres tematyczny szkolenia obejmuje: 1. Podstawy strategii NGO: a) Definicja i znaczenie strategii w NGO, b) Elementy składowe strategii, c) Analiza otoczenia: SWOT, PESTEL. 2: Proces budowania strategii: a) Etapy procesu strategicznego, b) Identyfikacja misji, wizji i wartości organizacji, c) Określenie cel&oacute;w strategicznych, d) Formułowanie i wdrażanie strategii. 3. Zarządzanie zmianami: a) Dostosowanie strategii do zmieniających się warunk&oacute;w, b) Adaptacja i elastyczność w zarządzaniu NGO, c) Innowacyjne podejścia i rozw&oacute;j organizacji. 4. Monitorowanie i ocena strategii: a) Metody monitorowania realizacji strategii, b) Ocena efektywności i skuteczności działań strategicznych, c) Wykorzystanie wynik&oacute;w ewaluacji do modyfikacji strategii. 5. Podsumowanie i zakończenie szkolenia: a) Ocena końcowa i wnioski, b) Formalne zakończenie wsp&oacute;łpracy, c) Utrzymanie relacji po zakończeniu projektu, d) Podsumowanie szkolenia. 3. Liczba os&oacute;b (Uczestnik&oacute;w Projektu) dla kt&oacute;rych ma być zrealizowana usługa, liczba grup szkoleniowych, liczba godzin realizacji usługi obejmuje: - Łącznie liczba os&oacute;b na szkoleniu: 100 Uczestnik&oacute;w Projektu (10 grup szkoleniowych po maksymalnie 12 UP w grupie). - Łączny wymiar szkolenia w przeliczeniu na godziny: 80 godzin dydaktycznych (8 godzin/grupa x 10 grup). 1 godzina = 45 minut. - Tryb realizacji zajęć szkoleniowych w grupie: 1 dzień szkoleniowy po 8 godzin dziennie; - Zamawiający nie dopuszcza udziału w szkoleniu os&oacute;b niewskazanych przez Zamawiającego i niebędących UP. - Wysokość wynagrodzenia będzie uzależniona od faktycznie zrealizowanego wymiaru usługi &ndash; wysokość wynagrodzenia będzie przeliczana przez ilość zrealizowanych grup szkoleniowych. 4. Wykonawca zobowiązany jest do: - realizacji przedmiotu zam&oacute;wienia w miejscu i czasie określonym przez Zamawiającego w drodze kontakt&oacute;w roboczych, w oparciu o harmonogram, uaktualniany w odniesieniu do możliwości i potrzeb uczestnik&oacute;w projektu; - zapewnienia, aby osoby wyznaczone do merytorycznej realizacji zam&oacute;wienia spełniały warunki, o kt&oacute;rych mowa w zapytaniu ofertowym. Zamawiający ma prawo do każdorazowej weryfikacji os&oacute;b wyznaczonych do realizacji zam&oacute;wienia pod kątem spełniania wymagań, o kt&oacute;rych mowa w zapytaniu ofertowym oraz w przypadku wątpliwości co do ich spełniania wyrażenia sprzeciwu, co do możliwości prowadzenia przez nie usługi. W przypadku wyrażenia sprzeciwu Wykonawca zobowiązany jest do niezwłocznego wyznaczenia nowych (innych) os&oacute;b spełniających wymagane kryteria. Do nowo wskazanych os&oacute;b stosuje się tryb weryfikacji, o kt&oacute;rym mowa w zapytaniu ofertowym; - opracowania programu szkolenia opisanego językiem efekt&oacute;w kształcenia, określającego szczeg&oacute;łową tematykę szkolenia, opisanego językiem korzyści, wrażliwym na płeć, łatwym do zrozumienia, zawierającym wyłącznie niestereotypowe informacje, kobiety/mężczyźni przedstawiani będą w r&oacute;żnych rolach, bez stereotypowych przekaz&oacute;w. Tworzenie dokument&oacute;w z uwzględnieniem indywidualnych potrzeb os&oacute;b z niepełnosprawnościami, np. dokument&oacute;w z powiększoną czcionką, w wersjach elektronicznych, wersjach w języku łatwym do zrozumienia, udostępnianie plik&oacute;w, w kt&oacute;rych możliwe jest automatyczne przeszukanie ich treści (np. pdf) i odczytanie przez czytniki dla os&oacute;b z dysfunkcją wzroku, dokumenty elektroniczne zapewniające dostęp do warstwy tekstowej, tekst dostosowany do możliwości technicznych narzędzi wspomagających, tekst alternatywny dla element&oacute;w nietekstowych, stosowanie nagł&oacute;wk&oacute;w i etykiet, zachowanie kontrastu, transkrypcja nagrań dźwiękowych; - przekazania Zamawiającemu po jednym egzemplarzu materiał&oacute;w szkoleniowych i dydaktycznych oznakowanych zgodnie z &bdquo;Zasadami oznakowania i promocji projekt&oacute;w FEP 2021-2027&rdquo;; - zapewnienia uczestnikom szkolenia materiał&oacute;w szkoleniowych: skrypt adekwatny do treści szkolenia, pendrive długopis z ologowaniem, notes. Skrypt do każdego szkolenia w formie elektronicznej wysyłany każdemu UP na e-maila, UP będą mogli go wydrukować w razie takiej potrzeby. Materiały muszą być dostępne r&oacute;wnież w formie elektronicznej zgodnie ze standardem cyfrowym, np. z możliwością powiększenia druku lub odwr&oacute;cenia kontrastu; - zapewnienia warunk&oacute;w lokalowych do prowadzenia szkoleń tj. sal szkoleniowych, kt&oacute;re wraz z budynkami, w kt&oacute;rych się znajdują, zapewniają odpowiednie warunki socjalne, BHP oraz dostęp dla os&oacute;b z niepełnosprawnością ruchową. Sale oraz budynek, w kt&oacute;rym się znajdują, muszą być pozbawione barier architektonicznych i komunikacyjnych (przy wejściu do budynku podjazdy lub platformy przy schodowe, windy), na kondygnacjach dostępnych dla os&oacute;b z niepełnosprawnościami przystosowane toalety (przestrzeń manewrowa, podłogi i posadzki z materiał&oacute;w antypoślizgowych, włączniki światła na odpowiedniej wysokości) odpowiednio oznakowane oraz dostosowane do potrzeb os&oacute;b z innymi niepełnosprawnościami, zgodnie ze &bdquo;Standardami dostępności dla polityki sp&oacute;jności 2021-2027&rdquo;. Sale szkoleniowe wyposażone w stoły, krzesła, rzutnik multimedialny z ekranem, tablice flipchart lub tablice sucho ścieralne, bezprzewodowy dostęp do Internetu. Sale szkoleniowe muszą znajdować się w miejscu dobrze skomunikowanym, w celu łatwego dojazdu UP na zajęcia. - zapewnienia uczestnikom szkolenia serwisu kawowego &ndash; serwis kawowy dostępny dla wszystkich uczestnik&oacute;w w wyodrębnionym miejscu na sali szkoleniowej lub w jej bezpośrednim sąsiedztwie na p&oacute;ł godziny przed rozpoczęciem szkolenia oraz uzupełniany przez cały czas trwania szkolenia. Serwis kawowy winien składać się z: kawa naturalna (nielimitowana), herbata czarna, owocowa, zielona w torebkach z zawieszką (nielimitowane), mleko do kawy, cukier, cytryna, woda mineralna gazowana i niegazowana &ndash; w butelkach o pojemności 500 ml (min. 1 butelka na uczestnika); - w przypadku trwania szkolenia co najmniej 6 godzin dydaktycznych/dzień, zapewnienia ciepłego posiłku w skład, kt&oacute;rego wchodzi: obiad jednodaniowy w każdy dzień szkolenia składający się z II dania: danie drobiowe, wołowe, wieprzowe lub rybne (porcja mięsa lub ryby min. 150g +/- 10g), opiekane ziemniaki, frytki lub ryż, 3 rodzaje sur&oacute;wek, kompot &ndash; łączna waga dania min. 400g +/- 40g. Zapewnienie sztućc&oacute;w i niezbędnych naczyń. Menu powinno być każdego dnia zr&oacute;żnicowane. Jeżeli wśr&oacute;d UP szkolenia będą osoby wymagające specjalnej diety (alergie pokarmowe, cukrzyca itp.) należy to uwzględnić w menu i zapewnić dla tych os&oacute;b odpowiednie posiłki; - prowadzenia dokumentacji szkoleniowej na wzorach dokument&oacute;w Zamawiającego (dziennik&oacute;w zajęć, list obecności, list odbioru materiał&oacute;w szkoleniowych, list odbioru poczęstunku, zestawienia wynik&oacute;w test&oacute;w wiedzy, rejestru wydanych zaświadczeń o ukończeniu szkolenia, ankiet ewaluacyjnych); - przekazywania Zamawiającemu wszelkiej oryginalnej dokumentacji związanej z prowadzeniem szkolenia (dziennik&oacute;w zajęć, potwierdzonych podpisem przez UP list obecności, list odbioru materiał&oacute;w szkoleniowych, list odbioru poczęstunku, pre testu i post testu wiedzy z tematyki szkolenia, zestawienia wynik&oacute;w test&oacute;w wiedzy, rejestru wydanych zaświadczeń o ukończeniu szkolenia, kopii wydanych zaświadczeń o ukończeniu szkolenia, ankiet ewaluacyjnych) w terminie do 5-ciu dni po zakończonym szkoleniu, a zeskanowanych dokument&oacute;w na każde wezwanie Zamawiającego; - wydania uczestnikom szkolenia zaświadczeń o ukończeniu szkolenia, ologowanych zgodnie z wymaganiami przekazanymi przez Zamawiającego. Przekazanie Zamawiającemu kserokopii w/w zaświadczeń, poświadczonych za zgodność z oryginałem; - niezwłocznego udostępniania dokumentacji z zakresu realizacji umowy na każde żądanie Zamawiającego lub organu kontrolującego; - przeniesienia pełni autorskich praw majątkowych i praw pokrewnych do wszelkich materiał&oacute;w wytworzonych i wykorzystanych podczas realizacji umowy na Zamawiającego. Wykonawcy nie będzie przysługiwać dodatkowe wynagrodzenie z tego tytułu; - przekazywanie Zamawiającemu po przeprowadzeniu usługi protokołu odbioru wskazującego prawidłowe wykonanie zadań w ramach usługi;
<h2>Kryteria oceny</h2>
Kryterium 1. Cena - max 70 pkt. - waga 70% Łączna cena brutto za wykonanie całego przedmiotu zam&oacute;wienia jak i jednostkowa cena brutto za: 1 godzinę przeprowadzonego szkolenia (w tym koszt trenera, koszt sali szkoleniowej), 1 zestaw materiał&oacute;w szkoleniowych, 1 zestaw poczęstunku na szkolenia.
Kryterium 2. Aspekty społeczne &ndash; 20 pkt &ndash; waga 20% Skierowanie do realizacji zam&oacute;wienia co najmniej 1 osoby należącej do kategorii: os&oacute;b niepełnosprawnych w rozumieniu ustawy z dn. 27 sierpnia 1997 r. o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu os&oacute;b niepełnosprawnych.
Kryterium 3. Doświadczenie we wsp&oacute;łpracy lub pracy w organizacji pozarządowej (NGO) os&oacute;b skierowanych do realizacji zam&oacute;wienia &ndash; max 10 pkt &ndash; waga 10% Skierowanie do realizacji zam&oacute;wienia os&oacute;b spełniających kryteria pracy lub wsp&oacute;łpracy z organizacją pozarządową.
</div>