Przeprowadzenie szkolenia zawodowego z zakresu: „Kadry i Płace”

Szkolenia i Edukacja

Tryb zamówienia	Zapytanie ofertowe
Rodzaj zamówienia	Usługi
Tytuł	Przeprowadzenie szkolenia zawodowego z zakresu: „Kadry i Płace”
Zamawiający	Dostępne dla zalogowanych
Miejsce realizacji	Starachowice
Data publikacji	2025-10-07
Data składania ofert	14/10/2025, Godzina 23:59
Dokumenty do pobrania	Dostępne dla zalogowanych
Kod CPV	805300008 Usługi szkolenia zawodowego
Numer przetargu	6598139

<div>
<h1>Zapytanie ofertowe nr 7/ZO/PK/25</h1>
<h2>Załączniki</h2>
<ul>
<li>Zapytanie ofertowe nr 7/ZO/PK/25</li>
<li>Załącznik nr 1 do zapytania ofertowego 7/ZO/PK/25</li>
<li>Załącznik nr 2 do zapytania ofertowego 7/ZO/PK/25</li>
<li>Załącznik nr 3 do zapytania ofertowego 7/ZO/PK/25</li>
<li>Załącznik nr 4 do zapytania ofertowego 7/ZO/PK/25</li>
</ul>
<h2>Części zam&oacute;wienia</h2>
<h3>Szkolenie zawodowe wraz z egzaminem zewnętrznym</h3>
Przedmioty zam&oacute;wienia
Przedmiotem zam&oacute;wienia jest przeprowadzenie szkolenia zawodowego z zakresu: &bdquo;Kadry i Płace&rdquo; oraz zewnętrznego egzaminu certyfikacyjnego potwierdzającego nabycie przez Uczestnik&oacute;w Projektu kwalifikacji w w/w zakresie w rozumieniu Wytycznych w zakresie monitorowania postępu rzeczowego realizacji program&oacute;w operacyjnych na lata 2021-2027 (dalej: &bdquo;Wytyczne w zakresie monitorowania postępu&rdquo;). Celem szkolenia jest nabycie przez Uczestnik&oacute;w Projektu umiejętności niezbędnych do wykonywania w/w zawodu. Po zakończeniu udziału w szkoleniu, Uczestnicy Projektu podchodzić będą do zewnętrznego egzaminu certyfikującego. Egzamin ma prowadzić do potwierdzenia nabycia przez Uczestnik&oacute;w Projektu kwalifikacji w w/w zakresie w rozumieniu Wytycznych w zakresie monitorowania postępu potwierdzonych formalnymi dokumentami (np. certyfikatami, dyplomami) wystawianymi przez Instytucje certyfikujące upoważnione do ich wydawania. W przypadku kwalifikacji niewłączonych do Zintegrowanego Systemu Kwalifikacji, dokument taki musi spełniać wymagania określone przez Ministerstwo Rozwoju / Ministerstwo Funduszy i Polityki Regionalnej w odniesieniu do sposob&oacute;w uzyskiwania i potwierdzania kwalifikacji w ramach projekt&oacute;w wsp&oacute;łfinansowanych z EFS+ w tzw. &bdquo;liście sprawdzającej&rdquo; do weryfikacji czy dokument można uznać za potwierdzający kwalifikację (niewłączoną do Zintegrowanego Systemu Kwalifikacji) na potrzeby mierzenia wskaźnik&oacute;w monitorowania EFS+ dot. uzyskiwania kwalifikacji, zgodnie z informacjami przedstawionymi w dokumencie p.n. &bdquo;Załącznik 2 Podstawowe informacje dotyczące uzyskiwania kwalifikacji w ramach projekt&oacute;w wsp&oacute;łfinansowanych z EFS+&rdquo;: https://www.funduszeeuropejskie.gov.pl/strony/o-funduszach/dokumenty/wytyczne-dotyczace-monitorowania-postepu-rzeczowego-realizacji-programow-na-lata-2021-2027/. Egzamin musi zostać przeprowadzony przez podmiot posiadający stosowne uprawnienia, co może zostać wykonane w szczeg&oacute;lności &ndash; o ile będzie to zgodne z danym systemem certyfikacji &ndash; przez Wykonawcę posiadającego odpowiednie uprawnienia (np. akredytację) lub zapewniony przez Wykonawcę podmiot zewnętrzny posiadający odpowiednie uprawnienia. Liczba os&oacute;b, dla kt&oacute;rych ma być przeprowadzona usługa: 10 os&oacute;b (1 grupa szkoleniowa). Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmniejszenia liczby os&oacute;b, kt&oacute;re będą objęte szkoleniami. W przypadku zmniejszenia liczby os&oacute;b, zmniejszeniu ulegnie wartość zam&oacute;wienia proporcjonalnie do liczby os&oacute;b, kt&oacute;re będą objęte szkoleniami, nie więcej jednak niż o 25% wartości umowy. Zamawiający przewiduje możliwość zwiększenia liczby os&oacute;b, dla kt&oacute;rych ma być przeprowadzona usługa, a w konsekwencji przewiduje możliwość udzielenia Wykonawcy wyłonionemu w trybie zasady konkurencyjności zam&oacute;wień uzupełniających do wartości maksymalnie 50% wartości zam&oacute;wienia określonego w umowie zawartej z Wykonawcą, na usługi polegające na powt&oacute;rzeniu podobnych usług do usług świadczonych w ramach przedmiotu zam&oacute;wienia na warunkach wskazanych w umowie zawartej z Wykonawcą. Czas trwania (wymiar) szkolenia: 120 godzin dydaktycznych. Wykonawca wybrany do realizacji Zam&oacute;wienia zobowiązany będzie do opracowania programu szkoleń, z tym zastrzeżeniem, że powinien on obejmować co najmniej niżej wymienione zagadnienia: &minus; kluczowe zagadnienia prawa pracy, &minus; wynagrodzenia, &minus; ubezpieczenia społeczne (ZUS), &minus; oskładkowanie r&oacute;żnych form zatrudnienia, &minus; odpowiedzialność pracownicza, &minus; roszczenia związane z wynagrodzeniami, &minus; praktyczne aspekty kadrowo-płacowe, w tym obsługa programu Płatnik. UWAGA: W celu umożliwienia Zamawiającemu weryfikacji czy usługa oferowana przez Wykonawc&oacute;w jest zgodna z niniejszym zapytaniem ofertowym, Wykonawca ma obowiązek dołączyć do oferty (pod rygorem jej odrzucenia w razie niedołączenia): &bull; wypełniony (w zakresie w jakim dotyczy) Załącznik nr 4 do niniejszego Zapytania Ofertowego; &bull; program oferowanego szkolenia uwzględniający co najmniej wskazany powyżej zakres merytoryczny. 3. Termin realizacji: październik 2025r. &ndash; listopad 2025r. nie wcześniej jednak niż od dnia podpisania umowy oraz z uwzględnieniem zadeklarowanej gotowości do realizacji zam&oacute;wienia. Szczeg&oacute;łowe terminy oraz harmonogram zostaną ustalone z Zamawiającym w drodze kontakt&oacute;w roboczych w zależności od preferencji Uczestnik&oacute;w Projektu. 4. Miejsce realizacji: Starachowice (do zapewniania sal do realizacji zam&oacute;wienia w w/w miejscu realizacji zobowiązany będzie Wykonawca). 5. Uczestnicy Projektu: 150 os&oacute;b dorosłych, ubogich i pracujących zamieszkujących na terenie wojew&oacute;dztwa świętokrzyskiego, w szczeg&oacute;lności osoby: &minus; doświadczające wielokrotnego wykluczenia społecznego, &minus; z niepełnosprawnościami, &minus; korzystające z programu FE PŻ, &minus; opuszczające plac&oacute;wki opieki instytucjonalnej, &minus; wykluczone komunikacyjnie, &minus; kt&oacute;re opuściły jednostki penitencjarne w ciągu ostatnich 12 miesięcy, &minus; kobiety, &minus; z niskimi kwalifikacjami. 6. W ramach realizacji przedmiotu zam&oacute;wienia Wykonawca zobowiązany będzie do: &bull; przeprowadzenia szkoleń o wskazanym zakresie tematycznym z zachowaniem należytej staranności oraz dążenia do tego, aby wskaźnik ich ukończenia przez Uczestnik&oacute;w Projektu osiągnął poziom 100%, &bull; dopilnowania aktywnego uczestnictwa w szkoleniach wszystkich Uczestnik&oacute;w Projektu (dążenie do jak największej, min. 80%, frekwencji), &bull; o ile ma to zastosowanie, zapewnienia sprzętu niezbędnego do realizacji szkoleń, &bull; opracowanie i przygotowanie materiał&oacute;w szkoleniowych do części teoretycznej i praktycznej, zapewnienie niezbędnych skrypt&oacute;w/podręcznik&oacute;w; &bull; przeprowadzenia zajęć w formie kształcenia teoretycznego oraz ćwiczeń praktycznych; &bull; zrealizowania zam&oacute;wienia w formie stacjonarnej (bez możliwości realizacji w formie on-line); &bull; bieżącego monitorowania postęp&oacute;w w nauce poprzez przeprowadzanie i ocenienie test&oacute;w wiedzy (min. 2 testy &ndash; na początku i na końcu szkolenia) oraz przeprowadzenia egzaminu wewnętrznego sprawdzającego poziom nabytych kompetencji na koniec szkolenia, &bull; przeprowadzenia szkoleń w języku polskim, &bull; organizacji zajęć w terminach i godzinach ustalonych z Zamawiającym w drodze kontakt&oacute;w roboczych (w zależności od potrzeb i preferencji Uczestnik&oacute;w Projektu &ndash; z uwzględnieniem zapewnienia Uczestnikom Projektu możliwości łączenia udziały w szkoleniach z pracą zawodową), średnio po 6 godzin dziennie - zajęcia mogą się odbywać w dni powszednie lub weekendy (w zależności od potrzeb i preferencji Uczestnik&oacute;w Projektu &ndash; z uwzględnieniem zapewnienia Uczestnikom Projektu możliwości łączenia udziały w szkoleniach z pracą zawodową), &bull; przekazanie Zamawiającemu kopii materiał&oacute;w szkoleniowych oraz dodatkowo wersji elektronicznej materiał&oacute;w szkoleniowych na potrzeby dokumentacji projektu, &bull; prowadzenia list obecności, dziennik&oacute;w zajęć, list odbioru materiał&oacute;w dydaktycznych oraz dokument&oacute;w potwierdzających odbi&oacute;r przez Uczestnik&oacute;w Projektu zaświadczeń/certyfikat&oacute;w/dyplom&oacute;w ukończenia szkoleń, &bull; zapewnienia aby, trenerzy wyznaczeni do realizacji zam&oacute;wienia (szkoleń) spełniali warunki, o kt&oacute;rych mowa w pkt IV.1. Zapytania ofertowego. W przypadku zamiaru skierowania do realizacji zam&oacute;wienia innych trener&oacute;w niż wyznaczeni do realizacji zam&oacute;wienia (innych niż wykazanych w ramach spełnienia warunk&oacute;w z pkt IV.1. Zapytania ofertowego), Wykonawca jest każdorazowo zobowiązany do uprzedniego &ndash; z wyprzedzeniem co najmniej 2 dni roboczych &ndash; poinformowania o tym fakcie Zamawiającego oraz przedłożenia dokument&oacute;w analogicznych do dokument&oacute;w wykazujących spełnienie warunk&oacute;w z pkt IV.1. Zapytania ofertowego. Zamawiający ma prawo do każdorazowej weryfikacji trener&oacute;w wyznaczonych do realizacji zam&oacute;wienia pod kątem spełnienia wymagań, o kt&oacute;rych mowa powyżej oraz wyrażenia sprzeciwu, co do możliwości przeprowadzania przez nich szkoleń (w przypadku gdy Zamawiający poweźmie wątpliwości co do spełniania przez te osoby wymagań, o kt&oacute;rych mowa powyżej). W przypadku wyrażenia sprzeciwu Wykonawca zobowiązany jest do niezwłocznego wyznaczenia nowych (innych) os&oacute;b spełniających wymagane kryteria. Do nowo wskazanych os&oacute;b stosuje się tryb weryfikacji, o kt&oacute;rym mowa powyżej; &bull; wydania Uczestnikom Projektu zaświadczeń/certyfikat&oacute;w/dyplom&oacute;w ukończenia szkolenia, &bull; zorganizowanie zewnętrznego egzaminu certyfikującego maksymalnie w przeciągu 30 dni od zakończenia szkoleń zawodowych; &bull; zorganizowanie zewnętrznego egzaminu certyfikującego dla Uczestnik&oacute;w Projektu, z zachowaniem zasad bezstronności i obiektywizmu oceny, w warunkach samodzielności egzaminu; &bull; zorganizowanie zewnętrznego egzaminu certyfikującego z zachowaniem zasad i wymog&oacute;w danego systemu certyfikacji; &bull; przeprowadzenia pełnej procedury danego systemu certyfikacji związanej z przeprowadzeniem zewnętrznych egzamin&oacute;w certyfikujących (np. zgłoszenie uczestnik&oacute;w, zapewnienie test&oacute;w egzaminacyjnych, wysłanie test&oacute;w po przeprowadzeniu egzaminu, monitorowanie procesu sprawdzania test&oacute;w, przyjęcie przekazanych certyfikat&oacute;w dla os&oacute;b, kt&oacute;re zdały egzaminy z wynikiem pozytywnym), &bull; zapewnienie przeprowadzenia egzaminu przez podmiot i osoby posiadające stosowne uprawnienia, zgodnie z zasadami i wymogami danego systemu certyfikacji, przy zachowaniu rozdzielności funkcji pomiędzy procesem kształcenia i walidacji/certyfikacji; &bull; pokrycie opłat egzaminacyjnych oraz opłat związanych z wydaniem certyfikat&oacute;w; &bull; poniesienie wszystkich innych koszt&oacute;w związanych z przeprowadzaniem egzaminu; &bull; przekazanie Zamawiającemu protokołu z przeprowadzonego egzaminu, &bull; przekazanie Zamawiającemu listy os&oacute;b, kt&oacute;re zdały i nie zdały egzaminu certyfikacyjnego; &bull; przekazanie Zamawiającemu oryginał&oacute;w certyfikat&oacute;w zewnętrznych, c. d. w treści zapytania ofertowego.
<h2>Kryteria oceny</h2>
Cena - max 70 pkt - waga 70% Punkty przyznawane w ramach niniejszego kryterium będą liczone według następującego wzoru: (łączna wartość najniższej ważnej i nieodrzuconej oferty brutto/łączna wartość oferty ocenianej brutto) x 100 pkt x 70%.
Gotowość do realizacji zam&oacute;wienia &ndash; max 20 pkt &ndash; waga 20 % Punkty przyznawane w ramach niniejszego kryterium będą liczone według następującego wzoru: (najmniejsza liczba dni wskazana w ważnej i nieodrzuconej ofercie brutto/liczba dni wskazana w ocenianej ofercie) x 100 pkt x 20%.
Aspekty społeczne &ndash; max 10 pkt &ndash; waga 10% Punkty w ramach w/w kryterium będą przyznawane według zasady spełnia/nie spełnia, tj.: &minus; Spełnienie kryterium &ndash; 10 pkt; &minus; Brak spełnienia kryterium - 0 pkt.
<h2>Warunki zmiany umowy</h2>
W przypadku zaistnienia sytuacji związanej z potrzebą dokonania stosownych zmian w umowie w celu właściwej realizacji Projektu Zamawiający zastrzega możliwość dokonania niniejszych zmian w drodze aneksu do umowy: a. okresu realizacji Projektu, b. zmniejszenia wartości zam&oacute;wienia maksymalnie o 25%, c. zwiększenia wartości zam&oacute;wienia maksymalnie o 50%, a ponadto Zamawiający przewiduje możliwość innych zmian w Umowie w przypadkach uregulowanych w Wytycznych lub gdy nastąpi zmiana powszechnie obowiązujących przepis&oacute;w prawa w zakresie mającym wpływ na realizację przedmiotu zam&oacute;wienia, gdy konieczność wprowadzenia zmian będzie następstwem zmian Wytycznych lub zaleceń lub gdy niemożliwe będzie przeprowadzenia szkoleń w ustalonych terminach, z przyczyn obiektywnych i niezależnych od Zamawiającego oraz Wykonawcy.
</div>