Promocja i udział Miasta Krakowa w Kongresie Open Eyes Economy Summit 2025

Usługi reklamowe, marketingowe, w tym dostawy - Materiały reklamowe, tablice, stoiska i podobne

Tryb zamówienia	Wstępne ogłoszenie
Rodzaj zamówienia	Usługi
Tytuł	Promocja i udział Miasta Krakowa w Kongresie Open Eyes Economy Summit 2025
Zamawiający	Dostępne dla zalogowanych
Miejsce realizacji	Kraków
Data publikacji	2025-10-06
Kod CPV	793422005 Usługi w zakresie promocji
Numer przetargu	6595407

<body><h1>Ogłoszenie o zamiarze zawarcia umowy<br>Usługi<br>Promocja i udział Miasta Krakowa w Kongresie Open Eyes Economy Summit 2025</h1><h2>SEKCJA I  ZAMAWIAJĄCY</h2><h3>1.1.) Rola zamawiającego</h3>Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego<h3>1.2.) Nazwa zamawiającego:<span>Gmina Miejska Kraków - Urząd Miasta Krakowa</span></h3><h3>1.4.) Krajowy Numer Identyfikacyjny:<span>REGON 351554353</span></h3><h3>1.5.) Adres zamawiającego:</h3><h3>1.5.1.) Ulica:<span>Plac Wszystkich Świętych 3-4</span></h3><h3>1.5.2.) Miejscowość:<span>Kraków</span></h3><h3>1.5.3.) Kod pocztowy:<span>31-004</span></h3><h3>1.5.4.) Województwo:<span>małopolskie</span></h3><h3>1.5.5.) Kraj:<span>Polska</span></h3><h3>1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3:<span>PL213 - Miasto Kraków</span></h3><h3>1.5.8.) Adres poczty elektronicznej:<span>info@um.krakow.pl</span></h3><h3>1.5.9.) Adres strony internetowej zamawiającego:<span>https://www.bip.krakow.pl</span></h3><h3>1.6.) Rodzaj zamawiającego:<span>Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego</span></h3><h3>1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego:<span>Ogólne usługi publiczne</span></h3><h2>SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE</h2><h3>2.1.) Nazwa zamówienia:</h3>Promocja i udział Miasta Krakowa w Kongresie Open Eyes Economy Summit 2025<h3>2.2.) Identyfikator postępowania:<span>ocds-148610-2bb1bfb1-0734-4d04-b49e-20d6bcbd29e4</span></h3><h3>2.3.) Numer ogłoszenia:<span>2025/BZP 00459532</span></h3><h3>2.4.) Wersja ogłoszenia:<span>01</span></h3><h3>2.5.) Data ogłoszenia:<span>2025-10-06</span></h3><h3>2.6.)  Zamówienie zostało ujęte w planie postępowań:<span>Nie</span></h3><h3>2.9.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług:<span>Nie</span></h3><h3>2.10.) Czy zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej:<span>Nie</span></h3><h2>SEKCJA III – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA</h2><h3>3.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe:<span>Nie</span></h3><h3>3.2.) Numer referencyjny:<span>OR-10.271.78.2025</span></h3><h3>3.3.) Rodzaj zamówienia</h3>Usługi<h3>3.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania:<span>Nie</span></h3><h3>3.5.) Wartość zamówienia:<span>1000000                     PLN</span></h3><h3>3.8.) Krótki opis przedmiotu zamówienia</h3>Przedmiotem zamówienia jest promocja i udział Miasta Krakowa w Kongresie Open Eyes Economy Summit 2025.<br>Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera projekt umowy, stanowiący załącznik nr 3 do zaproszenia przekazanego Wykonawcy.<h3>3.10.) Główny kod CPV:<span>79342200-5 - Usługi w zakresie promocji</span></h3><h2>SEKCJA IV TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA</h2><h3>4.1.) Tryb udzielenia zamówienia/ wraz z podstawą prawną:</h3>Zamówienie udzielane jest w trybie zamówienia z wolnej ręki na podstawie: art. 305 pkt 1 ustawy w zw. z art. 214 ust. 1 pkt 1 ustawy<h3>4.2.) Uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu negocjacji bez ogłoszenia albo zamówienia z wolnej ręki:</h3>Fundacja Gospodarki i Administracji Publicznej jest jedynym organizatorem Kongresu Open Eyes Economy Summit, który odbędzie się w dniach 18-19.11.2025 roku w Krakowie. Organizatorowi przysługuje wyłączne prawo do zorganizowania, obsługi i prowadzenia kongresu pod ww. nazwą. Nie istnieje rozwiązanie alternatywne, bądź rozwiązanie zastępcze, a brak konkurencji nie jest wynikiem celowego zawężenia parametrów zamówienia. Tylko Organizator posiada prawo do udostępniania praw do promowania się innym podmiotom zewnętrznym podczas Kongresu Open Eyes Economy Summit, zatem zasadne jest przeprowadzenie postępowania w trybie zamówienia z wolnej ręki na podstawie art. 214 ust. 1 pkt 1 lit. b) w zw. z art. 305 pkt 1 ustawy z dnia 11.09.2019 r. Prawo zamówień publicznych. (Dz.U.2024.1320 t.j. z późn.zm) oraz w ramach realizacji zadań własnych Gminy (zadanie: promocja gminy), realizowanych na podstawie art. 7 ust. 1 pkt 18 ustawy z dnia 8.03.1990 r. o samorządzie gminnym (Dz.U.2025.1153 t.j.).<h2>SEKCJA V ZAWARCIE UMOWY</h2><h3>5.1.) Wykonawca, z którym Zamawiający zamierza zawrzeć umowę:</h3><h3>5.1.1) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu Zamawiający zamierza udzielić zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy):<span>Fundacja Gospodarki i Administracji Publicznej</span></h3><h3>5.1.2.) Ulica:<span>ul. ks. Ignacego Jana Skorupki 22</span></h3><h3>5.1.3.) Miejscowość:<span>Kraków</span></h3><h3>5.1.4.) Kod pocztowy:<span>31-519</span></h3><h3>5.1.5.) Województwo:<span>małopolskie</span></h3><h3>5.1.6.) Kraj:<span>Polska</span></h3><h2>SEKCJA VI  NFORMACJE DODATKOWE</h2><div>Uwaga do sekcji IV ogłoszenia "Tryb udzielenia zamówienia", pkt. 4.2. "Uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu<br>negocjacji bez ogłoszenia albo zamówienia z wolnej ręki" - pełne uzasadnienie faktyczne i prawne zastosowania wyboru trybu brzmi:<br>Fundacja Gospodarki i Administracji Publicznej (dalej: „Organizator”) jest jedynym organizatorem Kongresu Open Eyes Economy Summit, który odbędzie się w dniach 18-19 listopada 2025 roku w Krakowie (dalej: „Kongres”). Organizatorowi przysługują wyłączne autorskie prawa majątkowe do nazwy Kongresu, programu Kongresu, a także logo Kongresu, materiałów graficznych dotyczących Kongresu, interfejsu strony www Kongresu oraz wyłączne prawo do bazy uczestników Kongresu. Fundacja Gospodarki i Administracji Publicznej jest wyłącznym, jedynym organizatorem Kongresu. Nie istnieje zatem rozwiązanie alternatywne, bądź rozwiązanie zastępcze, a brak konkurencji nie jest wynikiem celowego zawężenia parametrów zamówienia. Usługa świadczenia usług promocyjnych podczas Kongresu może zostać wykonana wyłącznie przez Organizatora, który posiada wyłączne prawo do udostępniania praw do promowania się jakimkolwiek podmiotom zewnętrznym podczas Kongresu. Zasadne jest zatem przeprowadzenie postępowania w trybie zamówienia<br>z wolnej ręki na podstawie art. 214 ust. 1 pkt 1 lit. b) w zw. z art. 305 pkt 1 ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2024 r., poz. 1320 z późn. zm.), zwanej dalej „ustawą” oraz w ramach realizacji zadań własnych Gminy (zadanie: promocja gminy), realizowanych na podstawie art. 7 ust. 1 pkt 18 ustawy z dnia 8 marca 1990 r.<br>o samorządzie gminnym (Dz.U. z 2025 poz. 1153 t.j.).<br>W poprzedniej edycji Kongresu Open Eyes Economy Summit, który odbywał się  w dniach 19-20  listopada 2024 r., wzięło udział łącznie 5500 uczestników, z czego aż 4500 osób spotkało się w Centrum Kongresowym ICE Kraków. Do wydarzenia zaproszono 350 mówczyń i mówców z kraju i ze świata. Każdego roku w organizację OEES-u angażują się także wolontariuszki i wolontariusze. Wydarzenie wspomagało 250 młodych osób, które opiekowały się speakerami, rejestracją uczestników, oprawą medialną i wieloma innymi aspektami.  W Kongres zaangażowało się ponad 150 firm i instytucji. OEES był przestrzenią wymiany spostrzeżeń na bieżące tematy gospodarcze, polityczne i społeczne podczas dwóch dni wyjątkowych spotkań, rozmów i inspiracji. Wydarzenie skierowane jest do polityków, ekonomistów, samorządowców, managerów z wieloletnim stażem, a także przedstawicieli organizacji i przedsiębiorstw, których łączy problematyka wyzwań współczesnej Europy. Motyw przewodni „Dusza Europy”, poruszany w wielu dyskusjach, zachęcił do refleksji na temat przyszłości Europy, jej tożsamości i wartości ją kształtujących. Podjęte zostały tematy o szerokiej gamie gospodarczej, politycznej i społecznej, w tym dotyczących m.in. etyki w życiu publicznym, kompetencji przyszłości, zielonej transformacji, zrównoważonego inwestowania, cyfrowej transformacji miast i ochrony krajobrazu.<br><br>Spełniona została zatem przesłanka udzielenie zamówienia w trybie z wolnej ręki, zgodnie z art. 214 ust. 1 pkt 1 lit. b) w zw. z art. 305 pkt 1 ustawy.</div></body>