Dostawa i wdrożenie systemu informatycznego pn. „System Wspomagania Weryfikacji Podmiotów Szkolących”

Usługi informatyczne: konsultacyjne, opracowywania oprogramowania, internetowe i wsparcia, w tym dostawy

Tryb zamówienia	Przetarg publiczny
Rodzaj zamówienia	Zamówienia łączone
Tytuł	Dostawa i wdrożenie systemu informatycznego pn. „System Wspomagania Weryfikacji Podmiotów Szkolących”
Zamawiający	Dostępne dla zalogowanych
Miejsce realizacji	Warszawa
Data publikacji	2025-10-06
Data składania ofert	14/10/2025
Dokumenty do pobrania	Dostępne dla zalogowanych
Kod CPV	480000008 Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne 722630006 Usługi wdrażania oprogramowania
Numer przetargu	6595081

<h1>Ogłoszenie o zam&oacute;wieniu<br />Dostawy<br />Dostawa i wdrożenie systemu informatycznego pn. &bdquo;System Wspomagania Weryfikacji Podmiot&oacute;w Szkolących&rdquo;</h1>
<h2>SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY</h2>
<h3>1.1.) Rola zamawiającego</h3>
<p>Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego</p>
<h3>1.2.) Nazwa zamawiającego:<span>Akademia Pożarnicza</span></h3>
<h3>1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny:<span>REGON 000173410</span></h3>
<h3>1.5) Adres zamawiającego</h3>
<h3>1.5.1.) Ulica:<span>Słowackiego 52/54</span></h3>
<h3>1.5.2.) Miejscowość:<span>Warszawa</span></h3>
<h3>1.5.3.) Kod pocztowy:<span>01-629</span></h3>
<h3>1.5.4.) Wojew&oacute;dztwo:<span>mazowieckie</span></h3>
<h3>1.5.5.) Kraj:<span>Polska</span></h3>
<h3>1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3:<span>PL911 - Miasto Warszawa</span></h3>
<h3>1.5.9.) Adres poczty elektronicznej:<span>zam@apoz.edu.pl</span></h3>
<h3>1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego:<span>www.apoz.edu.pl</span></h3>
<h3>1.6.) Rodzaj zamawiającego:<span>Zamawiający publiczny - jednostka sektora finans&oacute;w publicznych - uczelnia publiczna</span></h3>
<h3>1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego:<span>Edukacja</span></h3>
<h2>SEKCJA II &ndash; INFORMACJE PODSTAWOWE</h2>
<h3>2.1.) Ogłoszenie dotyczy:</h3>
<p>Zam&oacute;wienia publicznego</p>
<h3>2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczeg&oacute;lnych usług:<span>Nie</span></h3>
<h3>2.3.) Nazwa zam&oacute;wienia albo umowy ramowej:</h3>
<p>Dostawa i wdrożenie systemu informatycznego pn. &bdquo;System Wspomagania Weryfikacji Podmiot&oacute;w Szkolących&rdquo;</p>
<h3>2.4.) Identyfikator postępowania:<span>ocds-148610-7dad52b2-d75d-4242-926b-565ef6380f53</span></h3>
<h3>2.5.) Numer ogłoszenia:<span>2025/BZP 00459895</span></h3>
<h3>2.6.) Wersja ogłoszenia:<span>01</span></h3>
<h3>2.7.) Data ogłoszenia:<span>2025-10-06</span></h3>
<h3>2.8.) Zam&oacute;wienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań:<span>Tak</span></h3>
<h3>2.9.) Numer planu postępowań w BZP:<span>2025/BZP 00206525/07/P</span></h3>
<h3>2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:</h3>
<p>1.2.14 Bazodanowy system IT do wsparcia procesu weryfikacji podmiot&oacute;w szkolących w zakresie OLiOC</p>
<h3>2.11.) O udzielenie zam&oacute;wienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o kt&oacute;rych mowa w art. 94 ustawy:<span>Nie</span></h3>
<h3>2.14.) Czy zam&oacute;wienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu wsp&oacute;łfinansowanego ze środk&oacute;w Unii Europejskiej:<span>Nie</span></h3>
<h3>2.16.) Tryb udzielenia zam&oacute;wienia wraz z podstawą prawną</h3>
<p>Zam&oacute;wienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy</p>
<h2>SEKCJA III &ndash; UDOSTĘPNIANIE DOKUMENT&Oacute;W ZAM&Oacute;WIENIA I KOMUNIKACJA</h2>
<h3>3.1.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania</h3>
<p>https://sgsp.ezamawiajacy.pl/pn/apoz/demand/238064/notice/public/details</p>
<h3>3.2.) Zamawiający zastrzega dostęp do dokument&oacute;w zam&oacute;wienia:<span>Nie</span></h3>
<h3>3.4.) Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosk&oacute;w o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokument&oacute;w wyłącznie przy użyciu środk&oacute;w komunikacji elektronicznej:<span>Tak</span></h3>
<h3>3.5.) Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu kt&oacute;rych zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej:<span>https://sgsp.ezamawiajacy.pl</span></h3>
<h3>3.6.) Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej:<span>1. Wymagania sprzętowo-aplikacyjne:<br />1) stały dostęp do sieci Internet o gwarantowanej przepustowości nie mniejszej niż 512 kb/s;<br />2) komputer klasy PC lub MAC, o następującej konfiguracji: pamięć min 2GB RAM, procesor Intel IV 2GHZ, jeden z system&oacute;w operacyjnych &ndash; MS Windows 7 , Mac Os x 10.4, Linux lub ich nowsze wersje;<br />3) zainstalowana dowolna przeglądarka internetowa obsługująca TLS 1.2, najlepiej w najnowszej wersji w przypadku Internet Explorer minimalnie wersja 10.0;<br />4) włączona obsługa JavaScript;<br />5) zainstalowany program Acrobat Reader lub inny obsługujący pliki w formacie .pdf.<br />2. Zamawiający określa dopuszczalne formaty przesyłanych danych tj. każdy z plik&oacute;w o wielkości do 100 MB mogą być składane w formacie pdf, xps, odt, doc, docx, rtf, txt, png, jpg, xml, XAdES oraz archiw&oacute;w ww. dokument&oacute;w skompresowanych w formacie zip, 7zip.<br />Pozostałe postanowienia dotyczące korespondencji elektronicznej zawarte są w Rozdziale 19 SWZ.</span></h3>
<h3>3.8.) Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, kt&oacute;re nie są og&oacute;lnie dostępne:<span>Nie</span></h3>
<h3>3.12.) Oferta - katalog elektroniczny:<span>Nie dotyczy</span></h3>
<h3>3.14.) Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu:</h3>
<p>polski</p>
<h2>SEKCJA IV &ndash; PRZEDMIOT ZAM&Oacute;WIENIA</h2>
<h3>4.1.) Informacje og&oacute;lne odnoszące się do przedmiotu zam&oacute;wienia.</h3>
<h3>4.1.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe:<span>Tak</span></h3>
<h3>4.1.2.) Numer referencyjny:<span>TP/45/25</span></h3>
<h3>4.1.3.) Rodzaj zam&oacute;wienia:<span>Dostawy</span></h3>
<h3>4.1.4.) Zamawiający udziela zam&oacute;wienia w częściach, z kt&oacute;rych każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania:<span>Nie</span></h3>
<h3>4.1.8.) Możliwe jest składanie ofert częściowych:<span>Nie</span></h3>
<h3>4.1.13.) Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zam&oacute;wienia:<span>Nie</span></h3>
<h3>4.2. Informacje szczeg&oacute;łowe odnoszące się do przedmiotu zam&oacute;wienia:</h3>
<h3>4.2.2.) Kr&oacute;tki opis przedmiotu zam&oacute;wienia</h3>
<p>Dostawa i wdrożenie systemu informatycznego pn. &bdquo;System Wspomagania Weryfikacji Podmiot&oacute;w Szkolących&rdquo;</p>
<h3>4.2.6.) Gł&oacute;wny kod CPV:<span>48000000-8 - Pakiety oprogramowania i&nbsp;systemy informatyczne</span></h3>
<h3>4.2.8.) Zam&oacute;wienie obejmuje opcje:<span>Tak</span></h3>
<h3>4.2.9) Rodzaj i maksymalna wartość opcji oraz okoliczności skorzystania z opcji:</h3>
<p>1. Zamawiający jest uprawniony do zlecenia Wykonawcy w ramach &bdquo;prawa opcji&rdquo; (na podstawie art. 441 ust. 1 ustawy Pzp), dostawę i wdrożenie systemu informatycznego pn. &bdquo;System Organizacji Szkoleń Ochrony Ludności i Obrony Cywilnej dla Akademii Pożarniczej&rdquo; w przypadku wygospodarowania dodatkowych środk&oacute;w na ten cel. Opis przedmiotu zam&oacute;wienia dostarczonego w ramach &bdquo;prawa opcji&rdquo; w tym wymagania techniczne, funkcjonalne oraz użytkowe opisane są w Załączniku nr 1b do SWZ pn. &bdquo;Opis przedmiotu zam&oacute;wienia &ndash; zam&oacute;wienie w ramach &bdquo;prawa opcji&rdquo;.<br />2. Skorzystanie przez Zamawiającego z prawa opcji może nastąpić najp&oacute;źniej przed upływem 7 (siedmiu) dni przed upływem terminu na jaki zostaje zawarta umowa tj. 9 miesięcy, licząc od dnia podpisania Umowy.<br />3. W celu skorzystania z prawa opcji zostanie złożone przez Zamawiającego odrębne oświadczenie. Oświadczenie o skorzystaniu z prawa opcji Zamawiający złoży Wykonawcy w formie pisemnej lub w formie elektronicznej (oświadczenie opatrzone kwalifikowanym podpisem elektronicznym) w terminie, o kt&oacute;rym mowa w pkt 3 powyżej.<br />4. Termin realizacji przedmiotu umowy w ramach prawa opcji wynosi 4 miesiące, licząc od dnia złożenia przez Zamawiającego oświadczenia o skorzystaniu z Prawa opcji.</p>

<h3>4.2.10.) Okres realizacji zam&oacute;wienia albo umowy ramowej:<span>9 miesiące</span></h3>
<h3>4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia:<span>Nie</span></h3>
<h3>4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zam&oacute;wień na podobne usługi lub roboty budowlane:<span>Nie</span></h3>
<h3>4.3.) Kryteria oceny ofert</h3>
<h3>4.3.2.) Spos&oacute;b określania wagi kryteri&oacute;w oceny ofert:<span>Punktowo</span></h3>
<h3>4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert:<span>Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe</span></h3>
<h3>Kryterium 1</h3>
<h3>4.3.5.) Nazwa kryterium:<span>Cena</span></h3>
<h3>4.3.6.) Waga:<span>60,00</span></h3>
<h3>Kryterium 2</h3>
<h3>4.3.4.) Rodzaj kryterium:</h3>
<p>inne.</p>
<h3>4.3.5.) Nazwa kryterium:<span>Oferowany okres gwarancji (G) [w miesiącach]</span></h3>
<h3>4.3.6.) Waga:<span>40,00</span></h3>
<h3>4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek koszt&oacute;w cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert:<span>Nie</span></h3>
<h2>SEKCJA V - KWALIFIKACJA WYKONAWC&Oacute;W</h2>
<h3>5.1.) Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia:<span>Tak</span></h3>
<h3>5.2.) Fakultatywne podstawy wykluczenia:</h3>
<p>Art. 109 ust. 1 pkt 4</p>
<h3>5.3.) Warunki udziału w postępowaniu:<span>Tak</span></h3>
<h3>5.4.) Nazwa i opis warunk&oacute;w udziału w postępowaniu.</h3>
<p>Wykonawca składając ofertę zobowiązany jest wykazać, że w okresie ostatnich 3 (trzech) lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności Wykonawcy jest kr&oacute;tszy &ndash; w tym okresie wykonał należycie lub nadal wykonuje co najmniej 2 dostawy polegające na dostawie, wykonaniu i wdrożeniu aplikacji/portalu działających w przeglądarkach internetowych w oparciu o bazy danych o wartości każda z dostaw nie mniejszej niż 100 000,00 zł brutto.<br />Zamawiający wymaga, aby każda z 2 dostaw, o kt&oacute;rych mowa powyżej realizowana była w oparciu o oddzielną umowę &ndash; nie dopuszcza się sumowania kilku dostaw z um&oacute;w o niższych wartościach niż wskazane powyżej.</p>
<h3>5.5.) Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o kt&oacute;rym mowa w art.125 ust. 1 ustawy:<span>Tak</span></h3>
<h2>SEKCJA VI - WARUNKI ZAM&Oacute;WIENIA</h2>
<h3>6.1.) Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe:<span>Nie</span></h3>
<h3>6.3.) Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną:<span>Nie</span></h3>
<h3>6.4.) Zamawiający wymaga wadium:<span>Nie</span></h3>
<h3>6.5.) Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy:<span>Nie</span></h3>
<h3>6.7.) Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, kt&oacute;re zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zam&oacute;wienia nie zostały przyznane:<span>Tak</span></h3>
<h2>SEKCJA VII - PROJEKTOWANE POSTANOWIENIA UMOWY</h2>
<h3>7.1.) Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek:<span>Nie</span></h3>
<h3>7.3.) Zamawiający przewiduje zmiany umowy:<span>Tak</span></h3>
<h3>7.4.) Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia:</h3>
<p>Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunk&oacute;w ich wprowadzenia zawarte są w Załączniku nr 4 do SWZ - "Projektowane Postanowienia Umowy" (w paragrafie 15).</p>
<h3>7.5.) Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zam&oacute;wienia:<span>Nie</span></h3>
<h2>SEKCJA VIII &ndash; PROCEDURA</h2>
<h3>8.1.) Termin składania ofert:<span>2025-10-14 11:00</span></h3>
<h3>8.2.) Miejsce składania ofert:<span>https://sgsp.ezamawiajacy.pl/pn/apoz/demand/238064/notice/public/details</span></h3>
<h3>8.3.) Termin otwarcia ofert:<span>2025-10-14 11:30</span></h3>
<h3>8.4.) Termin związania ofertą:<span>do 2025-11-12</span></h3>
<h2>SEKCJA IX &ndash; POZOSTAŁE INFORMACJE</h2>
<p>1. Opr&oacute;cz podmiotowych środk&oacute;w dowodowych wymienionych w SWZ, Wykonawca zobowiązany jest złożyć razem z ofertą oświadczenie o braku podstaw wykluczenia z postępowania na podstawie przesłanek wynikających z art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczeg&oacute;lnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego, zgodne w treści z pkt 3) Załącznika nr 3 do SWZ.<br />2. Wykonawcom, a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu zam&oacute;wienia oraz poni&oacute;sł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepis&oacute;w ustawy Pzp, przysługują środki ochrony prawnej na zasadach przewidzianych w Dziale IX ustawy Pzp (art. 505 &ndash; 590).</p>