Usługa cateringowa dla uczestników szkoleń, Poręba Żegoty

Usługi cateringowe, hotelarskie i restauracyjne

Tryb zamówienia	Zapytanie ofertowe
Rodzaj zamówienia	Usługi
Tytuł	Usługa cateringowa dla uczestników szkoleń, Poręba Żegoty
Zamawiający	Dostępne dla zalogowanych
Miejsce realizacji	Poręba Żegoty
Data publikacji	2025-10-06
Data składania ofert	13/10/2025, Godzina 23:59
Dokumenty do pobrania	Dostępne dla zalogowanych
Kod CPV	555200001 Usługi dostarczania posiłków 553000003 Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków
Numer przetargu	6595037

<div>
    <h1>Usługa cateringowa dla uczestników szkoleń, Poręba Żegoty (woj. małopolskie)</h1>

<h2>Załączniki</h2>
    <ul>
            <li><span class="was-link">Zapytanie ofertowe</span></li>
            <li><span class="was-link">Załączniki do zapytania ofertowego (Formularz ofertowy, Oświadczenia)</span></li>
            <li><span class="was-link">Zestawienie standardu i cen rynkowych dla programu FERS 2021-2027</span></li>
        </ul>
    
    <h2>Części zamówienia</h2>

<h3>Usługa cateringowa dla uczestników szkoleń, Poręba Żegoty </h3>
        <strong>Przedmioty zamówienia</strong>
                    <p>I. Przedmiotem zamówienia jest wyłonienie Wykonawcy usługi polegającej na zapewnieniu wyżywienia w formie ciągłej przerwy kawowej i obiadu/lunchu dla ok. 16 osób (uczestników/-czek szkoleń oraz opiekuna) w dniach 19, 20 oraz 22, 23 października 2025 r. w Porębie Żegoty (woj. małopolskie). <br />
<br />
1. Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia wszelkiego niezbędnego wyposażenia do realizacji usługi cateringowej, w tym w szczególności:<br />
•	własnych naczyń i sztućców wielokrotnego użytku (niejednorazowych),<br />
•	pojemników, podgrzewaczy, termosów, zastawy stołowej, naczyń serwisowych oraz innych akcesoriów niezbędnych do podania i serwowania posiłków,<br />
•	sprzętu umożliwiającego utrzymanie odpowiedniej temperatury potraw w trakcie transportu i serwowania.<br />
Wykonawca zapewnia, że sprzęt i naczynia są czyste, w dobrym stanie technicznym oraz spełniają wymagania sanitarno-epidemiologiczne.<br />
<br />
2. Wykonawca zapewni w ramach usługi wyżywienie w terminie 19-20.10.2025 r. oraz 22-23.10.2025 r. każdorazowo dla ok. 16 osób (+/- 2 osoby), obejmujące:<br />
a) ciągłą przerwę kawową każdego dnia szkolenia, zawierającą co najmniej kawę, herbatę, wodę (w szklanych butelkach lub wodę z dystrybutorów wody pitnej serwowaną w szklanych dzbankach), mleko, cukier lub jego zamiennik, cytrynę, drobne słone lub słodkie przekąski typu paluszki lub kruche ciastka lub owoce. <br />
b) obiad/lunch każdego dnia szkolenia, złożony co najmniej z dwóch dań (zupa i drugie danie) oraz napoju (w szklanych butelkach lub wodę z dystrybutora wody pitnej w szklanych dzbankach).<br />
c) posiłki muszą uwzględniać specjalne potrzeby osób (np. dieta bezglutenowa, bez laktozy, wegetariańska) – Zamawiający poinformuje Wykonawcę o takich potrzebach z odpowiednim wyprzedzeniem.<br />
d) Wykonawca zapewni serwowanie jedzenia i napoi w naczyniach wielorazowego użytku, do ponownego wykorzystania, np. szklanych lub ceramicznych; nie będą używane naczynia lub sztućce plastikowe.<br />
<br />
3. Zamawiający zastrzega, że ceny oferowanych usług muszą mieścić się w progach cenowych określonych w dokumencie „Zestawienie standardu i cen rynkowych dla programu Fundusze Europejskie dla Rozwoju Społecznego 2021–2027” (stanowiącym załącznik do ogłoszenia, dostępnym w sekcji „Załączniki”). <br />
<br />
II. Wielkość zamówienia: usługa cateringowa obejmująca organizację przerwy kawowej w formie ciągłej oraz obiadu/lunchu przez okres 4 (czterech) dni, dla około 16 (szesnastu) osób dziennie, co łącznie stanowi ok. 64 (sześćdziesiąt cztery) osobodnia świadczenia usługi.<br />
Zamawiający zobowiązuje się do podania Wykonawcy ostatecznej liczby uczestników szkolenia najpóźniej na 2 (dwa) dni przed terminem realizacji usługi cateringowej. Rozliczenie nastąpi na podstawie rzeczywistej liczby uczestników wskazanej przez Zamawiającego w tym terminie. W przypadku braku przekazania informacji w wyżej określonym czasie, podstawą rozliczenia będzie liczba osób podana w pierwotnym zamówieniu.<br />
<br />
III. Miejsce realizacji usługi: Poręba Żegoty, woj. małopolskie, gm. Alwernia, adres: Dom Wiejski Poręba Żegoty, ul. Szembeków 3, 32-566 Poręba Żegoty.   <br />
<br />
IV. Termin realizacji i czas trwania zamówienia: 19-20.10.2025 r. oraz 22-23.10.2025 r.:<br />
• usługa serwowania przerwy kawowej ciągłej w godz. 9:00-16:15 każdego dnia szkolenia (Zamawiający zastrzega możliwość zmiany godzin świadczenia usługi, nie więcej jednak niż ok. 2 godziny);<br />
• usługa serwowania obiadu/lunchu każdego dnia szkolenia w godz. południowych ok. godz. 12-14 (godz. serwowania zostaną doprecyzowane z Wykonawcą).   <br />
<br />
Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych. Oferta częściowa Wykonawcy, nieobejmującą całości przedmiotu zamówienia zostanie odrzucona. <br />
Szczegółowy opis zamówienia znajduje się w sekcji ZAŁĄCZNIKI pn. Zapytanie ofertowe.<br />
</p>

<h2>Kryteria oceny</h2>
                <p>Punkty za kryterium I „Cena” zostaną obliczone według wzoru:<br />
<br />
Cena brutto  wyżywienia dla <br />
1 os./1 dzień oferty najtańszej<br />
--------------------------------------------------- x 100 = liczba punktów<br />
Cena brutto  wyżywienia dla <br />
1 os./1 dzień oferty badanej</p>
            
        <h2>Warunki zmiany umowy</h2>

<p>Zamawiający nie przewiduje zasadniczych zmian umowy.</p>
    </div>