Realizacja usług związanych ze stworzeniem i wdrożeniem kompleksowej strony internetowej wraz z identyfikacją wizualną, prowadzeniem social mediów, kampanii promocyjnych oraz zarządzaniem treściami informacyjno-promocyjnymi.

Usługi drukarskie, wydawnicze, projektowania graficznego i powiązane, w tym dostawy - Usługi drukarskie, wydawnicze, projektowania graficznego i powiązane

Tryb zamówienia	Zapytanie ofertowe
Rodzaj zamówienia	Usługi
Tytuł	Realizacja usług związanych ze stworzeniem i wdrożeniem kompleksowej strony internetowej wraz z identyfikacją wizualną, prowadzeniem social mediów, kampanii promocyjnych oraz zarządzaniem treściami informacyjno-promocyjnymi.
Zamawiający	Dostępne dla zalogowanych
Miejsce realizacji	Polska
Data publikacji	2025-10-06
Data składania ofert	13/10/2025, Godzina 23:59
Dokumenty do pobrania	Dostępne dla zalogowanych
Kod CPV	724130008 Usługi w zakresie projektowania stron WWW 798225007 Usługi projektów graficznych 793400009 Usługi reklamowe i marketingowe 804200004 Usługi e-learning
Numer przetargu	6594984

<div> <h1>Zapytanie ofertowe na realizację usług związanych ze stworzeniem i wdrożeniem kompleksowej strony internetowej wraz z identyfikacją wizualną, prowadzeniem social medi&oacute;w, kampanii promocyjnych oraz zarządzaniem treściami informacyjno-promocyjnymi.</h1> <h2>Załączniki</h2> <ul> <li><span class="was-link">Załącznik nr 1 - Formularz oferty</span></li> <li><span class="was-link">Załącznik nr 2 Oświadczenie o spełnieniu warunk&oacute;w udziału w postępowaniu</span></li> <li><span class="was-link">Załącznik nr 3 Oświadczenie brak powiązań</span></li> <li><span class="was-link">Zapytanie ofertowe 3_2025_BCU</span></li> </ul> <h2>Części zam&oacute;wienia</h2> <h3>Zapytanie ofertowe nr 3/2025/BCU.</h3> <strong>Przedmioty zam&oacute;wienia</strong> <p>Celem zam&oacute;wienia jest wyb&oacute;r Wykonawcy do realizacji usług związanych ze stworzeniem i wdrożeniem kompleksowej strony internetowej wraz z identyfikacją wizualną, prowadzeniem social medi&oacute;w, kampanii promocyjnych oraz zarządzaniem treściami informacyjno-promocyjnymi.<br /> Zakres usługi Wykonawcy w ramach realizacji umowy będzie obejmował realizację poniższych usług:<br /> 1. Strona Internetowa z Platformą E-learningową i dostępnością WCAG 2.1 (okres realizacji: od podpisania umowy do 30.11.2025).<br /> Zakres prac obejmuje: projekt graficzny, UX, frontend/backend, wdrożenie, hosting i utrzymanie.<br /> a) Wdrożenie modułu e-learningowego:<br /> - umożliwienie publikacji kurs&oacute;w online (tekst, wideo, grafiki, pliki do pobrania);<br /> - funkcjonalności: rejestracja i logowanie użytkownik&oacute;w (kursanci, nauczyciele, administratorzy), śledzenie postęp&oacute;w, system quiz&oacute;w i test&oacute;w, generowanie certyfikat&oacute;w ukończenia;<br /> - szacowana liczba kurs&oacute;w na start: 10 kurs&oacute;w.<br /> Moduł e-learningowy powinien umożliwiać tworzenie przez Zamawiającego nieograniczonej liczby kurs&oacute;w.<br /> b) Optymalizacja WCAG 2.1:<br /> - pełna zgodność z poziomem WCAG 2.1 AA;<br /> - wdrożenie funkcji: audio deskrypcja, PJM (Polski Język Migowy), napisy rozszerzone/prosty język (dla film&oacute;w - materiały do udźwiękowienia i tłumaczenia dostarcza Zamawiający), wysoki kontrast, możliwość powiększania czcionki, czytelne grafiki wspierające przekaz, obsługa klawiaturą;<br /> c) Hosting i utrzymanie: Hosting serwisu i stałe utrzymanie techniczne przez okres od podpisania umowy do 30.06.2026, obejmujące aktualizacje, kopie zapasowe, monitoring i wsparcie techniczne;<br /> d) technologia wykonania: Strona musi być wykonana w technologii umożliwiającej jej przyszłą rozbudowę oraz tworzenie dodatkowych moduł&oacute;w, np. Wordpress;<br /> e) responsywność: Strona w pełni responsywna, automatycznie dostosowująca wygląd i układ do rozmiaru ekranu (komputer, smartfon, tablet);<br /> f) SEO: Strona zaprojektowana, zoptymalizowana i wdrożona w spos&oacute;b zapewniający jej indeksowalność przez wyszukiwarki (Google);<br /> g) zarządzanie banerami/sliderami: Pełne zarządzanie systemem baner&oacute;w/slider&oacute;w na całej stronie z możliwością umieszczania grafik (min. JPEG);<br /> h) Polityka prywatności: Wdrożenie komunikatu i informacji o polityce prywatności (RODO, przetwarzanie danych, administratorzy danych, pliki Cookies);<br /> i) wstępny schemat struktury strony (zakładki): Strona gł&oacute;wna, Aktualności (komunikaty i zarządzenia; wydarzenia, konkursy), O Szkole (historia, patron, grono pedagogiczne, gospodarstwo rolne przyszkolne, dokumenty szkolne), Dla Ucznia (plan lekcji, egzaminy), Dla Rodzica (komunikaty), Dla Kandydat&oacute;w (rekrutacja, oferta edukacyjna), BCU (aktualności; formularz rekrutacyjny &ndash; elektroniczny z możliwością zapisu do bazy danych; oferta edukacyjna, konkursy, wydarzenia branżowe, wsp&oacute;łpraca), Kwalifikacyjne Kursy Zawodowe (oferta edukacyjna), Przetargi (lista dokument&oacute;w do pobrania), Kontakt, RODO, Dziennik Elektroniczny (linkowanie do zewnętrznego systemu, bez integracji).<br /> <br /> 2. Identyfikacja Wizualna i Językowa (okres realizacji: od podpisania umowy do 30.11.2025)<br /> a) identyfikacja wizualna: Opracowanie logo, key visual oraz 3-5 szablon&oacute;w materiał&oacute;w promocyjnych (np. wizyt&oacute;wka, papier firmowy, szablon prezentacji, szablon postu social media);<br /> b) język komunikacji: Opracowanie wytycznych dotyczących języka komunikacji oraz stylu grafik wspierających przekaz.<br /> <br /> 3. Prowadzenie Social Medi&oacute;w (okres realizacji: od podpisania umowy do 30.06.2026):<br /> a) zakres: Założenie i prowadzenie profilu BCU na portalach: Facebook, Instagram;<br /> b) działania: Opracowanie content planu, tworzenie grafik, publikacje, moderacja komentarz;<br /> c) częstotliwość publikacji: minimum 2 publikacje w miesiącu na każdym z profili;<br /> d) zakres tematyczny: każdorazowo ustalany z Zamawiającym;<br /> e) dostarczanie treści: Podstawowe informacje do tworzenia publikacji dostarcza Zamawiający. <br /> <br /> 4. Kampanie promocyjne (okres realizacji: od podpisania umowy do 30.06.2026):<br /> a) cel: Promocja BCU, oferty szkoleniowej i kształcenia w dziedzinie mechanizacji rolnictwa;<br /> b) kampanie wydarzeń: Promocja 2 planowanych wydarzeń branżowych oraz 1 konkursu w dziedzinie mechanizacji rolnictwa;<br /> c) publikacja informacji: Publikacja informacji podczas wydarzeń ZSCKR oraz og&oacute;lnokrajowych wydarzeń branżowych. <br /> <br /> 5. Treści Informacyjno-Promocyjne (okres realizacji: od podpisania umowy do 30.06.2026): <br /> a) Opracowanie i aktualizacja treści: <br /> - tworzenie i aktualizacja treści na stronę internetową (newsroom, zakładki tematyczne, relacje z wydarzeń);<br /> - szacowana częstotliwość: Opracowanie około 2-4 nowych treści miesięcznie (np. artykuły, komunikaty). Materiały źr&oacute;dłowe dostarcza Zamawiający;<br /> b) Publikacja i dystrybucja materiał&oacute;w:<br /> - opracowanie materiał&oacute;w w formie elektronicznej (np. newslettery, e-booki) i drukowanej (np. projekt graficzny 2-3 ulotek/broszur rocznie);<br /> - wycena nie obejmuje koszt&oacute;w fizycznej dystrybucji; <br /> c)Zakres tematyczny: Wszystkie działania związane z informacją i promocją będą dotyczyły prowadzonej działalności BCU, oferty szkoleniowej oraz promowania kształcenia w dziedzinie mechanizacji rolnictwa. <br /> <br /> Zamawiający w odniesieniu do wskazanych w opisie przedmiotu zam&oacute;wienia norm oraz nazw własnych dopuszcza możliwość zastosowania rozwiązań r&oacute;wnoważnych, kt&oacute;re to w r&oacute;wnoważnym stopniu spełniają wymagania wskazane w niniejszym zapytaniu ofertowym.<br /> <br /> Zamawiający wymaga zaangażowania do realizacji usługi zespołu składającego się co najmniej z dw&oacute;ch os&oacute;b wskazanych w Załączniku nr 2 do Zapytania Ofertowego Wykaz os&oacute;b - członk&oacute;w zespołu spełniających warunki, o kt&oacute;rych mowa w pkt XI. niniejszego Zapytania Ofertowego.<br /> </p> <h2>Kryteria oceny</h2> <p>1. Cena netto (C)<br /> Punktacja zostanie przyznana wg wzoru:<br /> C = (Cmin: Cn) x 80 pkt <br /> gdzie: <br /> Cmin - najniższa cena netto za całość przedmiotu zam&oacute;wienia spośr&oacute;d uzyskanych ważnych ofert<br /> Cn &ndash; cena netto za całość przedmiotu zam&oacute;wienia w badanej ofercie<br /> C &ndash; liczba punkt&oacute;w dla badanej oferty</p> <p>2.Termin wykonania (T)<br /> Opis sposobu przyznawania punkt&oacute;w zawarto w Zapytaniu ofertowym 3/2025/BCU</p> <h2>Warunki zmiany umowy</h2> <p>XV. INFORMACJE DODATKOWE ISTOTNE NA ETAPIE ZAWARCIA UMOWY <br /> 1. Rozstrzygnięcie postępowania nastąpi niezwłocznie po upływie terminu zakończenia składania ofert. <br /> 2. Termin związania ofertą: 60 dni rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert. <br /> 3. Wykonawca samodzielnie lub na wniosek Zamawiającego może przedłużyć termin związania ofertą. <br /> 4. Zamawiający zastrzega, że przez cały okres ważności oferty ma prawo do odstąpienia od zawarcia umowy z wybranym Wykonawcą. <br /> 5. Zamawiający sporządzi pisemny protok&oacute;ł z wyboru oferty. <br /> 6. Po dokonaniu wyboru oferty Zamawiający poinformuje Oferent&oacute;w biorących udział w postępowaniu ofertowym o wynikach za pośrednictwem strony internetowej: https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/ <br /> 7. Po dokonaniu wyboru oferty Zamawiający poinformuje Oferenta, kt&oacute;rego ofertę wybrano o terminie podpisania umowy. <br /> 8. Jeżeli Oferent, kt&oacute;rego oferta została wybrana, uchyli się od zawarcia umowy, Zamawiający może wybrać ofertę najkorzystniejszą spośr&oacute;d pozostałych ofert, bez przeprowadzania ich ponownej oceny. <br /> 9. Postępowanie prowadzone jest z zachowaniem zasad uczciwej konkurencji, efektywności, jawności i przejrzystości. <br /> 10. Postępowanie prowadzone jest w języku polskim. <br /> 11. Od prowadzonego postępowania nie przysługują Oferentom środki ochrony prawnej (protest, odwołanie, skarga) określone odpowiednio w przepisach ustawy Prawo zam&oacute;wień publicznych. <br /> 12. Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany terminu realizacji umowy, w przypadku wystąpienia okoliczności niezależnych od Zamawiającego i Wykonawcy, kt&oacute;rych nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, dotyczących: <br /> a) spowodowanych między innymi epidemią, uniemożliwiających prawidłowe i terminowe wykonanie przedmiotu zam&oacute;wienia (np. spowodowanych decyzją władz państwowych, samorządowych, służb sanitarnych, itp.) oraz w przypadku wystąpienia innych niezależnych okoliczności, kt&oacute;rych Zamawiający, działając z należytą starannością, nie m&oacute;gł przewidzieć w chwili podpisania umowy z Wykonawcą. <br /> b) zmiany terminu realizacji projektu; <br /> c) obniżenia lub braku finansowania przedmiotowego zadania; <br /> d) wydłużenia okresu realizacji zam&oacute;wienia, jeżeli strony dojdą do zgodnego wniosku, że jest to konieczne dla osiągnięcia celu zam&oacute;wienia;<br /> e) wprowadzenia zmian w przyjętych założeniach dotyczących przedmiotu zam&oacute;wienia, na wniosek Wykonawcy uzasadniony względami merytorycznymi, technicznymi, funkcjonalnymi, wizualnymi i tylko za zgodą Zamawiającego;<br /> f) w przypadku braku dostępności materiał&oacute;w niezbędnych dla realizacji przedmiotu zam&oacute;wienia lub wydłużony czas oczekiwania ze względu na sytuację rynkową będącą następstwem np. wojny, wystąpienia epidemii lub pandemii i wprowadzonymi w ich efekcie obostrzeniami lub sytuacją gospodarczo-polityczną; <br /> g) jeśli się to okaże konieczne, ze względu na zmianę przepis&oacute;w powszechnie obowiązującego prawa, po zawarciu Umowy, w zakresie niezbędnym do dostosowania Umowy do zmian przepis&oacute;w powszechnie obowiązującego prawa; <br /> h) konieczności dostosowania warunk&oacute;w Umowy do postanowień Umowy o dofinansowanie;<br /> i) zaistnienia niemożliwych do przewidzenia w momencie zawarcia umowy okoliczności prawnych, ekonomicznych, technicznych lub wystąpi siła wyższa, za kt&oacute;rą żadna ze stron umowy nie ponosi odpowiedzialności, skutkująca brakiem możliwości należytego wykonania umowy zgodnie z zam&oacute;wieniem. <br /> j) innych okoliczności, kt&oacute;rych wystąpienia nie można było przewidzieć w chwili zawarcia Umowy;<br /> 13. Zmiany w treści umowy muszą zostać uzgodnione i zaakceptowane przez obie strony umowy.<br /> 14. Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany w składzie zespołu przydzielonego do realizacji usługi jedynie w uzasadnionych przypadkach i wyłącznie za pisemną zgodą Zamawiającego, pod warunkiem że osoby zastępujące dotychczasowych członk&oacute;w zespołu przydzielonego do realizacji usługi spełniają postawione warunki udziału w postępowaniu, co Wykonawca zobowiązany jest udowodnić przedstawiając na potwierdzenie analogiczną dokumentację jak dla os&oacute;b zastępowanych i pierwotnie wskazanych w ofercie Wykonawcy.<br /> <br /> XVI. UNIEWAŻNIENIE POSTĘPOWANIA <br /> 1. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmiany treści niniejszego zapytania. Jeżeli zmiany będą mogły mieć wpływ na treść składanych w postępowaniu ofert Zamawiający przedłuży termin składania ofert. Dokonane zmiany zostaną wprowadzone na stronie internetowej https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/ <br /> 2. Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia niniejszego postępowania bez podania uzasadnienia na każdym jego etapie, a także do pozostawienia postępowania bez wyboru oferty. Niniejsze Zapytanie ofertowe zostało umieszczone na stronie internetowej: <br /> https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/</p> </div>