RFP 06 - Medical Content Specialist

Usługi doradcze w zakresie działalności gospodarczej, w tym usługi badawcze i eksperymentalno-rozwojowe

Tryb zamówienia	Zapytanie ofertowe
Rodzaj zamówienia	Usługi
Tytuł	RFP 06 - Medical Content Specialist
Zamawiający	Dostępne dla zalogowanych
Miejsce realizacji	Polska
Data publikacji	2025-10-06
Data składania ofert	14/10/2025, Godzina 23:59
Dokumenty do pobrania	Dostępne dla zalogowanych
Kod CPV	731100006 Usługi badawcze
Numer przetargu	6594542

<div>
 <h1>Opracowanie, wdrożenie i internacjonalizacja kompleksowego symulatora małoinwazyjnej chirurgii zrobotyzowanej</h1>

<h2>Załączniki</h2>
 <ul>
 <li>Załącznik 1. Formularz ofertowy.docx</li>
 <li>Załącznik nr 2_Oswiadczenie_1.docx</li>
 <li>Załącznik 3. Informacja w sprawie wypełniania obowiązków wynikających z RODO.pdf</li>
 <li>Załącznik nr 2_Oswiadczenie_korekta.docx</li>
 </ul>
 
 <h2>Części zamówienia</h2>

<h3>RFP 06 - Medical Content Specialist</h3>
 Przedmioty zamówienia
 
Aktualizacja: skorygowano załącznik nr 2 - oświadczenie o braku powiązań.Obowiązuje oświadczenie z dopiskiem &quot;korekta&quot;. 
 
Wybór wykonawcy świadczącego usługi jako „Medical Content Specialist” w zakresie: 
• udział w pracach związanych z opracowaniem strategii zabiegowych pod kątem realizmu i wiarygodności, 
• ocena z medycznego punktu widzenia przygotowanych modeli badawczych, 
• projektowanie scenariuszy dla podstawowych umiejętności chirurgii zrobotyzowanej oraz umiejętności operacyjnych. 
 
Przedmiotem zamówienia jest wykonywanie zadań w charakterze specjalisty do spraw treści medycznych: 
• Redagowanie i poprawa treści medycznych pod kątem poprawności merytorycznej; 
• Weryfikacja faktów i zapewnienie wiarygodności informacji; 
• Wsparcie prac B+R i weryfikacji modeli badawczych z personelem medycznym; 
• Aktualizacja wiedzy medycznej i wybór odpowiednich standardów chirurgii; 
 
Miejsce realizacji: Siedziba Zamawiającego i/lub inne uzgodnione przez Zamawiającego i Wykonawcę miejsce. Harmonogram realizacji: Praca na podstawie umowy zlecenia w okresie realizacji projektu tj. od zawarcia umowy do 28.02.2027 r. 
 
Termin i sposób przygotowania ofert: 
1. Termin składania Ofert to 14.10.2025 godz. 23:59 CET. Termin może ulec zmianie, o czym wszyscy potencjalni Dostawcy zostaną poinformowani poprzez Bazę Konkurencyjności. 
2. Każdy Dostawca może złożyć tylko jedną ofertę. 
3. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych. 
4. Ofertę wraz z wymaganymi Załącznikami należy złożyć w Bazie Konkurencyjności https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/. 
Zamawiający nie opuszcza innego sposobu złożenia Oferty. 
5. Oferta Dostawcy winna być sporządzona w języku polskim lub angielskim, w sposób czytelny, elektronicznie 
6. Oferta powinna zawierać minimum następujące informacje: Imię i Nazwisko, numer kontaktowy, adres email, numer zapytania ofertowego, cenę netto (PLN/EUR), termin realizacji. 
7. Jeśli ceny w ofercie będą wyrażone w EUR to zostaną one przeliczane przy zastosowaniu kursu – wynosi 4,6371 PLN/EUR, zgodnie z Rozporządzeniem Prezesa Rady Ministrów z dnia 03 grudnia 2023 r. w sprawie aktualnych progów unijnych, ich równowartości w złotych, równowartości w złotych kwot wyrażonych w euro oraz średniego kursu złotego w stosunku do euro stanowiącego podstawę przeliczania wartości zamówień publicznych. 
Jeśli ceny w ofercie będą wyrażone w inne walucie niż PLN lub EUR to zostaną one przeliczane przy zastosowaniu średniego kursu NBP z dniu publikacji przetargu. 
8. Oferty złożone po terminie nie będą brane pod uwagę. 
9. Pytania należy składać poprzez Bazę konkurencyjności https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/. 
W wyjątkowych przypadkach, gdy zadanie pytania przy użyciu Bazy konkurencyjności wiąże się z ryzykiem ujawnienia informacji szczególnie wrażliwych, Zamawiający dopuszcza możliwość zadania pytania drogą e-mailową. W takich sytuacjach: 
- obowiązkiem Wykonawcy jest uzasadnienie, że publikacja pytania w Bazie konkurencyjności przez Wykonawcę może narażać go na ujawnienie informacji szczególnie wrażliwych, 
- Zamawiający zastrzega prawo do publikacji pytania w Bazie konkurencyjności w formie zanonimizowanej. 
Odpowiedzi na zadane pytania będą udzielane do końca trwania postępowania. Późne zadanie pytań z punktu widzenia terminu zakończenia postępowania może spowodować brak czasu na udzielenie wymaganej odpowiedzi. W celu zapewnienia równego dostępu do informacji wszystkim Oferentom biorącym udział w postępowaniu, pytania i odpowiedzi (z ukryciem autora pytań) przesłane zostaną do wszystkich Oferentów 
10. Oferent przed upływem terminu do składania ofert ma prawo: 
a. wycofać ofertę poprzez złożenie pisemnego powiadomienia drogą opisaną dla składania ofert, 
b. zmienić ofertę – powiadomienie o wprowadzeniu zmian musi być złożone wg takich samych zasad jak składana oferta, odpowiednio oznakowanych z dopiskiem „ZMIANA OFERTY”. 
 
Kryteria wyboru i sposób oceny złożonych ofert: 
1. Cena za 1h pracy brutto (PLN/EUR), waga kryterium - 50% całościowej oceny. Sposób obliczania punktacji: cena brutto oferty najniższej / cena brutto oferty badanej x 100 x waga % = ilość punktów 
2. Kryterium wykształcenie – waga kryterium - 50% całościowej oceny. Sposób obliczania punktacji: 50 pkt - Student kierunku lekarskiego (od III roku wzwyż) – potwierdzenie: aktualna legitymacja studencka lub zaświadczenie z uczelni. 100 pkt – Lekarz po ukończonych studiach – potwierdzenie: do oferty należy dołączyć dyplom ukończenia studiów oraz dokument potwierdzający prawo wykonywania zawodu. 
Kryterium związane z wykształceniem jest istotne z punktu widzenia wykonywanych zadań w charakterze specjalisty do spraw treści medycznych, gdyż zakres merytoryczny jest z tym ściśle związany. 
3. Zamawiający ma prawo odrzucenia oferty złożonej przez Oferenta niespełniającego warunków udziału w postępowaniu lub jeśli oferta jest niezgodna z niniejszym zapytaniem. 
4. Kryterium wyboru ofert przedstawione jest w dalszej części postępowania. Zamawiający dokona oceny ofert na podstawie wyniku osiągniętej liczby punktów wyliczonych w oparciu o w/w kryterium i ustaloną punktację. 
5. Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która uzyska najwyższą ilość punktów. 
6. Wyniki działań matematycznych dokonywanych przy ocenie badania ofert podlegają zaokrągleniu do drugiego miejsca po przecinku. 
7. W przypadku dwóch (lub więcej) najkorzystniejszych ofert (o takiej samej punktacji), Zamawiający wzywa oferentów, którzy złożyli równie korzystne oferty, do złożenia w terminie określonym przez zamawiającego ofert dodatkowych. Oferty dodatkowe nie mogą oferować cen wyższych niż w pierwotnie złożonych ofertach. 
 
Wybór Wykonawcy i sposób ogłaszania: 
1. Zamawiający dokona wyboru najkorzystniejszej oferty na podstawie kryteriów oceny ofert określonych w niniejszym zapytaniu ofertowym. 
2. Informację o wynikach postępowania Zamawiający umieści w Bazie Konkurencyjności https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/. 
 
Postanowienia ogólne: 
1. Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia postępowania bez podania przyczyny. 
2. W przypadku unieważnienia postępowania o zamówienie wykonawcom nie przysługuje roszczenie o zwrot kosztów uczestnictwa w postępowaniu. 
3. Złożenie oferty w postępowaniu jest równoznaczne z przyjęciem bez zastrzeżeń wszystkich warunków postępowania. 
4. Odstąpienie przez Zamawiającego od zawarcia umowy w przypadku zawiadomienia wykonawcy o wyborze jego oferty nie może być podstawą roszczeń poniesionych kosztów udziału w postępowaniu. 
5. W toku dokonywania oceny złożonych wniosków Zamawiający może żądać udzielenia przez wykonawców wyjaśnień dotyczących treści złożonych przez nich dokumentów. 
6. Jeżeli wniosek nie zawiera wszystkich wymaganych elementów, Zamawiający może w uzasadnionych przypadkach wezwać Wykonawcę do jego uzupełnienia. 
7. Zamawiający rezerwuje prawo do nagrywania dźwięku podczas spotkań technicznych z oferentami. Przesłanie oferty będzie traktowane jako udzielenie zgody na nagrywanie spotkań. 
8. Zamawiający zastrzega sobie prawo do negocjacji ofert ze wszystkimi Oferentami. Negocjacje mogą mieć kilka kolejnych rund z możliwością zaproszenia oferenta do złożenia zaktualizowanej oferty po każdej rundzie negocjacji. 
9. Zamawiający udzieli zamówienia Oferentowi, który przedstawi najkorzystniejszą ofertę w oparciu o kryteria wyboru określone w niniejszym zapytaniu ofertowym. 
 
Współpraca i komunikacja w trakcie przetargu; 
1. Wszelkie pytania należy składać za pomocą Bazy Konkurencyjności 
2. Wszelkie odpowiedzi będą udzielane Wykonawcom za pomocą Bazy Konkurencyjności przedmiotowego postępowania.

<h2>Kryteria oceny</h2>
 Cena za 1h pracy brutto (PLN/EUR), waga kryterium - 50% całościowej oceny. Sposób obliczania punktacji: cena brutto oferty najniższej / cena brutto oferty badanej x 100 x waga % = ilość punktów
 Wykształcenie-waga-50% oceny.Punktacja:50 pkt-Student kierunku lekarskiego(od III roku wzwyż)-potwierdzenie:aktualna legitymacja studencka lub zaświadczenie z uczelni.100 pkt-Lekarz po studiach-potwierdzenie:dołączyć dyplom ukończenia studiów oraz dokument potwierdzający prawo do wykonywania zawodu
 
 <h2>Warunki zmiany umowy</h2>

Zamawiający przewiduje możliwość wprowadzenia istotnych zmian umowy zawartej w wyniku 
przeprowadzonego postępowania o udzielenie zamówienia w stosunku do treści oferty, na podstawie 
której dokonano wyboru wykonawcy, w przypadku ziszczenia się konieczności zmiany wskazanego w 
ofercie/umówionego zakresu zamówienia wynikającej z: 
Zmiany w umowie będą dopuszczalne w szczególności w przypadku: 
a. Uzasadnionych zmian w zakresie i sposobie wykonania przedmiotu zamówienia. 
b. Obiektywnych przyczyn niezależnych od Zamawiającego lub Oferenta. 
c. Okoliczności siły wyższej mającej bezpośredni wpływ na terminowość realizacji przedmiotu umowy. 
d. Zmian regulacji prawnych obowiązujących w dniu podpisania umowy, które mają wpływ na realizację przedmiotu umowy. 
e. Otrzymania decyzji Urzędowej Instytucji Pośredniczącej zawierającej zmiany zakresu zadań, terminów realizacji czy też ustalającej dodatkowe postanowienia, do których Zamawiający zostanie zobowiązany. 
 
Zmiana umowy jest możliwa, jeżeli obie Strony umowy wyrażą na nią zgodę i wymaga ona aneksu do umowy w formie pisemnej lub w postaci elektronicznej potwierdzonej przez należycie reprezentowanych przedstawicieli stron pod rygorem nieważności.
 </div>