Dostawa i montaż stolarki okiennej i drzwiowej

Roboty budowlane

Tryb zamówienia	Zapytanie ofertowe
Rodzaj zamówienia	Zamówienia łączone
Tytuł	Dostawa i montaż stolarki okiennej i drzwiowej
Zamawiający	Dostępne dla zalogowanych
Miejsce realizacji	Raducki Folwark
Data publikacji	2025-10-06
Data składania ofert	20/10/2025, Godzina 23:59
Dokumenty do pobrania	Dostępne dla zalogowanych
Kod CPV	442212007 Drzwi 442211006 Okna 454210004 Roboty w zakresie stolarki budowlanej 454211005 Instalowanie drzwi i okien, i podobnych elementów 454211328 Instalowanie okien 454211311 Instalowanie drzwi
Numer przetargu	6594517

<div>
 <h1>Poprawa efektywności energetycznej przedsiębiorstwa Agrahurt w siedzibie firmy w Raduckim Folwarku</h1>

<h2>Załączniki</h2>
 <ul>
 <li>0. Zapytanie ofertowe nr 4.pdf</li>
 <li>1. Załącznik 1 Zestawienie okien i drzwi.pdf</li>
 <li>2.Załącznik nr 2 Rysunki konstrukcji.pdf</li>
 <li>3. Załącznik nr 3 - Wykaz robót i materiałów - stolarka okienna i drzwiowa (1).pdf</li>
 <li>4. Załącznik nr 4 Audyt energetyczny Raducki Folwark.pdf</li>
 <li>5. Załącznik nr 5 Projekt architektoniczny Biuro RF.pdf</li>
 <li>6. Załącznik nr 6 Zalecenia doboru nawiewników.pdf</li>
 </ul>
 
 <h2>Części zamówienia</h2>

<h3>Dostawa i montaż stolarki okiennej i drzwiowej</h3>
 Przedmioty zamówienia
 Nazwa przedmiotu zamówienia oraz ilość: Dostawa i montaż stolarki okiennej i drzwiowej w celu poprawy parametrów cieplnych budynku biurowego firmy Agrahurt w Raduckim Folwarku. 
Specyfikacja przedmiotu zamówienia (opis parametrów, cech, wymagań): Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia został zawarty w załącznikach: 
1. Załącznik nr 1 Zestawienie okien i drzwi, 
2. Załącznik nr 2 Rysunki konstrukcji, 
3. Załącznik nr 3 Wykaz robót i materiałów, 
4. Załącznik nr 4 Audyt energetyczny Raducki Folwark (2.0), 
5. Załącznik nr 5 Projekt architektoniczny Biuro RF, 
6. Załącznik nr 6 Zalecenia doboru nawiewników. 
Załączniki nr 1, 2, 3, 4, 5, 6 stanowią integralną część opisu przedmiotu zamówienia i niniejszego 
zapytania ofertowego. 
Oferta powinna spełniać następujące warunki: 
- obejmować całość przedmiotu zamówienia tj. uwzględniać pełny zakres prac opisany w 
Załączniku nr 4 z uwzględnieniem informacji w załącznikach nr 1, 2, 3, 5 i 6. 
- godziny pracy: prace mogą być wykonywane wyłącznie w godzinach od 7:00 do 17:00. 
Stan: materiały zastosowane do realizacji przedmiotu zamówienia muszą być fabrycznie nowe oraz posiadać stosowne świadectwa potwierdzające wymagane parametry techniczne zgodnie z wymogami określonymi w Załącznikach nr 3, 4 i 6. 
Zamawiający wymaga, aby wszystkie dostarczone i zamontowane: 
1okna posiadały współczynnik przenikania ciepła U ≤ 0,900 W/m²K, zgodny z aktualnymi wymaganiami technicznymi oraz audytem energetycznym stanowiącym załącznik nr 4 do niniejszego zapytania, 
2. drzwi zewnętrzne posiadały współczynnik przenikania ciepła U ≤ 1,300 W/m²K, zgodny z aktualnymi wymaganiami technicznymi oraz audytem energetycznym stanowiącym załącznik nr 4 do niniejszego zapytania. 
Zamawiający wymaga odbycia obowiązkowej wizji lokalnej przed złożeniem oferty. Celem wizji lokalnej jest: 
• zapoznanie się z warunkami technicznymi i lokalizacyjnymi realizacji zamówienia, 
• dokonanie niezbędnych pomiarów otworów okiennych i drzwiowych, 
• zapoznanie się z możliwościami technicznymi montażu nawiewników okiennych zgodnie z Audytem Energetycznym (Zał. nr 4) oraz Zaleceniami doboru nawiewników (Zał. nr 6), aby potwierdzić ich lokalizację i sposób montażu, 
• termin wizji lokalnej należy ustalić z Zamawiającym najpóźniej na 2 dni robocze przed jej planowanym odbyciem, w okresie trwania postępowania ofertowego. 
Równoważność: jeżeli w jakimkolwiek miejscu opisu przedmiotu zamówienia, zostały wskazane nazwy producenta, nazwy własne, znaki towarowe, patenty lub pochodzenie materiałów czy urządzeń służących do wykonania niniejszego zamówienia, które wskazują lub mogłyby wskazywać 
na konkretnego producenta, nie stanowi to preferowania wyboru czy materiałów danego producenta, lecz ma na celu wskazanie na cechy – parametry techniczne i jakościowe nie gorsze od podanych w opisie. Zamawiający dopuszcza w takim przypadku składanie ofert równoważnych z zastosowaniem innych materiałów czy urządzeń służących do wykonania niniejszego zamówienia, pod warunkiem, że zagwarantują one uzyskanie parametrów technicznych, eksploatacyjnych i jakościowych nie gorszych od założonych. Wykonawca, który powołuje się na rozwiązania 
równoważne jest obowiązany wykazać, że oferowane przez niego urządzenia spełniają określone przez Zamawiającego wymagania. Ciężar udowodnienia, że wyrób jest równoważny w stosunku do założeń określanych przez Zamawiającego spoczywa na składającym ofertę. 
Oferty należy składać na specjalnie przygotowanym formularzu ofertowym stanowiącym Załącznik nr7 do niniejszego zapytania wypełniając wszystkie oznaczone gwiazdką (obligatoryjne) pola formularza. 
Oferta musi być podpisana przez osoby upoważnione do składania ofert w imieniu Oferenta (zgodnie z reprezentacją wynikającą z właściwego rejestru lub na podstawie udzielonego pełnomocnictwa – którenależy dołączyć do oferty, jeśli nie są one dostępne w publicznych ogólnodostępnych rejestrach). 
Zamawiający może w toku badania i oceny ofert żądać od Wykonawców wyjaśnień/uzupełnień dotyczących złożonych ofert o ile nie naruszają one zasady równego traktowania wykonawców. 
Termin związania ofertą: minimum 30 dni od upływu terminu składania ofert. 
Wszelkie dokumenty i oświadczenia powinny zostać sporządzone w języku polskim. 
Oferent ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty, niezależnie od wyniku postępowania. 
W uzasadnionych przypadkach zamawiający zastrzega sobie prawo w każdej chwili do unieważnienia zapytania ofertowego. 
Po upływie terminu składania ofert zamawiający dokona oceny ofert i podejmie decyzję o wyborze najkorzystniejszej oferty oraz zamieści informację o wynikach postępowania, za pośrednictwem kanału użytego do upublicznienia zapytania ofertowego. 
Jeżeli oferent, którego oferta została wybrana, odstąpi od podpisania umowy, Zamawiający zastrzega sobie prawo złożenia propozycji zawarcia umowy z oferentem, którego oferta będzie najkorzystniejsza spośród pozostałych złożonych ofert. 
Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmiany zapytania ofertowego i formularza ofertowego w przypadku błędów w zapytaniu ofertowym, konieczności dokonania zmian, uzupełnień, lub udzielenia odpowiedzi na pytania potencjalnych wykonawców. W takim przypadku Zamawiający: 
1. dokona niezbędnych zmian w zapytaniu ofertowym oraz poinformuje o zakresie zmian w miejscu, w którym opublikowano zapytanie ofertowe, 
2. przedłuży termin składania ofert o czas niezbędny do wprowadzenia zmian w ofertach, jeżeli jest to konieczne z uwagi na zakres wprowadzonych zmian. 
Pytania do zapytania ofertowego: Zamawiający dopuszcza zadawanie pytań dot. zapytania ofertowego. Pytania należy kierować poprzez system Baza Konkurencyjności 2021 (https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/). Na pytania Zamawiający będzie udzielał odpowiedzi w bazie konkurencyjności pod warunkiem, że pytania wpłyną nie później niż na 4 dni przed datą ostateczną złożenia ofert. Jeżeli pytanie do treści zamówienia wpłynie po upływie ww. terminu lub dotyczy udzielonych wyjaśnień, lub informacji, które są zawarte w zapytaniu ofertowym, zamawiający może udzielić wyjaśnień albo pozostawić pytania bez odpowiedzi. 
Dopuszczalność składania ofert częściowych: Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych, ze względu na krótki czas przewidziany na realizację, zamówienie wymaga całościowej obsługi przez jednego Wykonawcę, żeby uniknąć ewentualnych opóźnień. Oferty nie zawierające 
pełnego zakresu przedmiotu zamówienia zostaną odrzucone. 
Zamówienia uzupełniające: Wykonawcy, którego oferta została wybrana w postępowaniu wynikającym z warunków niniejszego zapytania ofertowego, mogą być udzielane zamówienia uzupełniające, w wysokości nieprzekraczającej 50% wartości zamówienia podstawowego, określonego 
w umowie zawartej z Wykonawcą, o ile te zamówienia są zgodne z Przedmiotem Zamówienia. 
Złożenie oferty w ramach Zapytania Ofertowego jest jednoznaczne z zaakceptowaniem zasad określonych w niniejszym zapytaniu ofertowym. 
Zamówienie należy zrealizować w terminie: najpóźniej 210 dni od daty podpisania umowy, przy czym kary umowne naliczane będą za przekroczenie terminu określonego w umowie, zgodnym ze złożoną ofertą. 
Miejsce realizacji zamówienia: budynek biurowy firmy Agrahurt w Raduckim Folwarku, 98-320 Raducki Folwark 
Przez prawidłową realizację zamówienia rozumie się: wykonanie pełnego zakresu robót potwierdzone podpisaniem protokołu końcowego. 
Zamawiający będzie potrącał od Wykonawcy karę w wysokości 0,3% wartości kontraktu brutto za każdy dzień opóźnienia, w stosunku do terminu umownego- począwszy od pierwszego dnia spóźnienia, nie więcej niż 15% wartości kontraktu brutto, na co Wykonawca wyraża zgodę składając ofertę na niniejsze zapytanie.

Okres gwarancji: 5 LAT
 
 <h2>Kryteria oceny</h2>
 cena netto w PLN realizacji całości zamówienia (waga kryterium 80 %) – maks. 80 pkt. 
C n = (C min/Cr) x 100 x 80% 
C min – cena najniższa z rozpatrywanych ważnych ofert 
C r – cena oferty rozpatrywanej 
C n – liczba punktów przyznana ofercie
 Wydłużony okres gwarancji (nie mniej niż 5 lat) - podany w pełnych latach (waga kryterium 10%) –maks. 10 pkt. 
Punkty w ramach kryterium będą przyznawane następująco: 
5 lat – 0 pkt, 6 lat - 5 pkt, 7 lat i więcej – 10 pkt
 Skrócony czas wykonania (nie dłużej niż 210 dni) liczony od daty podpisania umowy do podpisania protokołu odbioru końcowego (waga kryterium 10%) – maks. 10 pkt. 
Punkty w ramach kryterium będą przyznawane następująco: 210 dni do 191 dni - 0 pkt, 190 dni do 181 dni– 5 pkt, 180 dni i mniej - 10 pkt
 
 <h2>Warunki zmiany umowy</h2>

Zamawiający zastrzega sobie możliwość dokonania zmiany umowy zawartej w wyniku przeprowadzenia Zapytania Ofertowego, w następujących przypadkach: 
1. w wyniku zaistnienia przyczyn, niezależnych od Zamawiającego przy dochowaniu przez niego należytej 
staranności, skutkujących niemożliwością lub znacznymi opóźnieniami w realizacji zamówienia, np. w 
sytuacji wystąpienia siły wyższej, uniemożliwiającej wykonanie przedmiotu zamówienia w terminach 
określonych w umowie, jeżeli wartość zmian nie przekracza 50% zamówienia. 
„Siła wyższa” oznacza wydarzenia zewnętrzne, nieprzewidywalne, nieoczekiwane i poza kontrolą Stron, 
występujące po podpisaniu Umowy, a powodujące niemożliwość wywiązania się z Umowy, 
2. gdy zmiany dotyczą realizacji dodatkowych dostaw, usług lub robót budowlanych od dotychczasowego 
wykonawcy, nieobjętych zamówieniem podstawowym, o ile stały się niezbędne i zostały spełnione 
łącznie następujące warunki: 
2.1. zmiana wykonawcy nie może zostać dokonana z powodów ekonomicznych lub technicznych, 
w szczególności dotyczących zamienności lub interoperacyjności sprzętu, usług lub instalacji, 
zamówionych w ramach zamówienia podstawowego, 
2.2. zmiana wykonawcy spowodowałaby istotną niedogodność lub znaczne zwiększenie kosztów 
dla zamawiającego, 
2.3. wartość każdej kolejnej zmiany nie przekracza 50% wartości zamówienia określonej pierwotnie w umowie; 
3. gdy zmiana nie prowadzi do zmiany charakteru umowy i zostały spełnione łącznie następujące 
warunki: 
3.1. konieczność zmiany umowy spowodowana jest okolicznościami, których zamawiający, 
działając z należytą starannością, nie mógł przewidzieć, 
3.2. wartość zmiany nie przekracza 50% wartości zamówienia określonej pierwotnie w umowie, 
4. gdy wykonawcę, któremu zamawiający udzielił zamówienia, ma zastąpić nowy wykonawca: 
4.1. na podstawie postanowień umownych, 
4.2. w wyniku połączenia, podziału, przekształcenia, upadłości, restrukturyzacji lub nabycia 
dotychczasowego wykonawcy lub jego przedsiębiorstwa, o ile nowy wykonawca spełnia 
warunki udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia, nie zachodzą wobec niego 
podstawy wykluczenia oraz nie pociąga to za sobą innych istotnych zmian umowy, 
4.3. w wyniku przejęcia przez zamawiającego zobowiązań wykonawcy względem jego podwykonawców. W przypadku zmiany podwykonawcy, zamawiający może zawrzeć umowę z nowym podwykonawcą bez zmiany warunków realizacji zamówienia z uwzględnieniem dokonanych płatności z tytułu dotychczas zrealizowanych prac. 
5. w przypadku powstania rozbieżności lub niejasności w rozumieniu pojęć użytych w umowie, których 
nie będzie można usunąć w inny sposób, a zmiana będzie umożliwiać usunięcie rozbieżności i 
doprecyzowanie umowy w celu jednoznacznej interpretacji jej postanowień przez strony, przy 
jednoczesnym braku zmiany charakteru umowy; 
6. gdy zmiana nie prowadzi do zmiany ogólnego charakteru umowy i łączna wartość zamówienia jest 
mniejsza niż progi unijne oraz jest niższa niż 10% wartości pierwotnej umowy, w przypadku zamówień 
na usługi lub dostawy, albo 15%, w przypadku zamówień na roboty budowlane; 
7. w przypadku zmian powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym wpływ na 
realizację umowy, 
8. w przypadku zmian w harmonogramie realizacji projektu, w szczególności w przypadku wystąpienia 
konieczności wydłużenia/przesunięcia terminów realizacji poszczególnych zadań i etapów, spowodowana obiektywnymi czynnikami, niezależnymi od Zamawiającego i Wykonawcy, uniemożliwiającymi realizację zamówienia w pierwotnie określonych terminach, mającymi wpływ na jakość realizacji przedmiotu umowy
 </div>