Kompleksowa organizacja wyjazdu integracyjno-szkoleniowego dla pracowników Wojewódzkiego Funduszu Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej w Szczecinie.

Usługi cateringowe, hotelarskie i restauracyjne

Tryb zamówienia	Wynik
Rodzaj zamówienia	Usługi
Tytuł	Kompleksowa organizacja wyjazdu integracyjno-szkoleniowego dla pracowników Wojewódzkiego Funduszu Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej w Szczecinie.
Zamawiający	Dostępne dla zalogowanych
Miejsce realizacji	Szczecin
Data publikacji	2025-10-03
Kod CPV	550000000 Usługi hotelarskie, restauracyjne i handlu detalicznego 553000003 Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków 551000001 Usługi hotelarskie 551200007 Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji 601700000 Wynajem pojazdów przeznaczonych do transportu osób wraz z kierowcą 635100007 Usługi biur podróży i podobne 796320003 Szkolenie pracowników 800000004 Usługi edukacyjne i szkoleniowe
Numer wyniku	6592544

<body><h1>Ogłoszenie o wykonaniu umowy<br>Usługi<br>Kompleksowa organizacja wyjazdu integracyjno-szkoleniowego dla pracowników Wojewódzkiego Funduszu Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej w Szczecinie.</h1><h2>SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY</h2><h3>1.1.) Nazwa zamawiającego:<span>Wojewódzki Fundusz Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej w Szczecinie</span></h3><h3>1.3.) Krajowy Numer Identyfikacyjny:<span>REGON 320785039</span></h3><h3>1.4) Adres zamawiającego</h3><h3>1.4.1.) Ulica:<span>ul. Ludwika Solskiego 3</span></h3><h3>1.4.2.) Miejscowość:<span>Szczecin</span></h3><h3>1.4.3.) Kod pocztowy:<span>71-323</span></h3><h3>1.4.4.) Województwo:<span>zachodniopomorskie</span></h3><h3>1.4.5.) Kraj:<span>Polska</span></h3><h3>1.4.6.) Lokalizacja NUTS 3:<span>PL424 - Miasto Szczecin</span></h3><h3>1.4.7.) Numer telefonu:<span>91 4855100</span></h3><h3>1.4.9.) Adres poczty elektronicznej:<span>kancelaria@wfos.szczecin.pl</span></h3><h3>1.4.10.) Adres strony internetowej zamawiającego:<span>https://www.wfos.szczecin.pl/</span></h3><h3>1.5.) Rodzaj zamawiającego:<span>Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - inne państwowe i samorządowe osoby prawne utworzone na podstawie odrębnych ustaw w celu wykonywania zadań publicznych</span></h3><h2>SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE</h2><h3>2.1.) Identyfikator postępowania:<span>ocds-148610-57379e00-bfc3-4b28-8ea7-1db7d95b6ae2</span></h3><h3>2.2.) Numer ogłoszenia:<span>2025/BZP 00456189</span></h3><h3>2.3.) Wersja ogłoszenia:<span>01</span></h3><h3>2.4.) Data ogłoszenia:<span>2025-10-03</span></h3><h2>SEKCJA III – PODSTAWOWE INFORMACJE O POSTĘPOWANIU W WYNIKU KTÓREGO ZOSTAŁA ZAWARTA UMOWA</h2><h3>3.1.) Charakter zamówienia:</h3><p>Zamówienie klasyczne - od 130 000 zł, ale o wartości mniejszej niż progi unijne</p><h3>3.2.) Zamówienie było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu albo ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy w BZP lub Dz. Urz. UE:<span>Tak</span></h3><h3>3.2.1.) Numer ogłoszenia w BZP lub Dz. Urz. UE:<span>2025/BZP 00336893</span></h3><h3>3.3.) Czy zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej:</h3><p>Nie</p><h3>3.5.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną:</h3><p>Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy</p><h3>3.6.) Rodzaj zamówienia:</h3><p>Usługi</p><h3>3.7.) Nazwa zamówienia:</h3><p>Kompleksowa organizacja wyjazdu integracyjno-szkoleniowego dla pracowników Wojewódzkiego Funduszu Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej w Szczecinie.</p><h3>3.8.) Krótki opis przedmiotu zamówienia:</h3><p>1.	Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa organizacja trzydniowego wyjazdu, w tym dwa noclegi,<br>integracyjno-szkoleniowego dla pracowników Wojewódzkiego Funduszu Ochrony  Środowiska<br>i Gospodarki Wodnej w Szczecinie.<br>Termin: 26-28 września 2025 r.<br><br>W wyjeździe weźmie udział ok. 85 osób. Zamawiający zakłada, że z przyczyn niezależnych od Zamawiającego ilość osób może ulec zmianie, tj. +/-10 osób.<br>W formularzu oferty w części dotyczącej ceny za usługę hotelową Wykonawca wskaże cenę jednostkową za osobę oraz wartość wynikającą z iloczynu ceny jednostkowej i szacowanej ilości osób, tj. 85. Ostateczną liczbę uczestników wyjazdu Zamawiający zgłosi Wykonawcy najpóźniej na 15 dni roboczych przed planowaną datą wyjazdu.<br><br><br>2.	Program ramowy wyjazdu :<br>1)	Odbiór osób biorących udział w wyjeździe integracyjno-szkoleniowym nastąpi z dwóch lokalizacji Zamawiającego:<br>a)	Biuro Szczecin, ul. Solskiego 3, 71-323 Szczecin ok. 42 osoby<br>b)	Biuro Koszalin, ul. Zwycięstwa 111, 75-601 Koszalin ok. 29 osób<br>Zamawiający informuje, iż niektóre osoby biorące udział w wyjeździe dotrą do miejsca zakwaterowania we własnym zakresie.<br>2)	pierwszy dzień (26.09.2025 r.):<br>a)	wyjazd ze Szczecina w godz. 14:00-16:00 ) przejazd do miejsca docelowego, zakwaterowanie w pokojach,<br>b)	wyjazd z Koszalina w godz. 14:00-16:00, 1)   przejazd do miejsca docelowego, zakwaterowanie w pokojach,<br>c)	obiadokolacja z DJ,<br>3)	drugi dzień (27.09.2025 r.) – śniadanie, szkolenie, obiad, dodatkowa atrakcja, kolacja z DJ,<br>4)	trzeci dzień (28.09.2025 r.) – śniadanie, wyjazd, powrót do:<br>a)	Biuro Szczecin, ul. Solskiego 3, 71-323 Szczecin<br>b)	Biuro Koszalin, ul. Zwycięstwa 111, 75-601 Koszalin.<br><br>Rozdz. II.	Szczegółowe obowiązki Wykonawcy<br><br>1.	W ramach wynagrodzenia Wykonawca będzie zobowiązany do:<br>1)	zapewnienia transportu:<br>Autokar/Bus (pojazd) musi być wyposażony w tyle miejsc siedzących, by pomieścić wszystkich uczestników wyjazdu. Ponadto musi być wyposażony w siedzenia z pasami bezpieczeństwa, sprawną klimatyzację, sprawne ogrzewanie. Wykonawca zobowiązuje się podstawić autokar/bus w należytym stanie technicznym oraz zapewnić posiadanie przez kierowcę pojazdu wszystkich niezbędnych i aktualnych dokumentów pojazdu, w tym ubezpieczenia OC. W przypadku awarii autokaru/busa uniemożliwiającej dalszą jazdę, Wykonawca zobowiązuje się bez zbędnej zwłoki podstawić pojazd zastępczy o co najmniej tym samym standardzie, który pozwoli na planowe kontynuowanie przejazdu, bez dodatkowych kosztów po stronie Zamawiającego. Wykonawca pokrywa wszystkie koszty związane z opłatami drogowymi i parkingowymi. Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia zawarcia wszelkich wymaganych polis ubezpieczeniowych uczestników wyjazdu integracyjno-szkoleniowego, zgodnie z obowiązującymi przepisami:<br>- ubezpieczenie musi obejmować Następstwa Nieszczęśliwych Wypadków (NNW);<br>- uczestnicy wyjazdu integracyjno-szkoleniowego muszą być objęci ubezpieczeniem NNW na kwotę minimum 15 000,00 złotych każdy.<br>Zamawiający wymaga dwóch pojazdów, zapewniających wszystkim miejsca siedzące, jeden dla osób wyjeżdżający/powracających ze/do Szczecina, jeden dla osób wyjeżdżający/powracających z/do Koszalina.<br><br>2)	zapewnienia noclegu:<br>a)	Zamawiający wymaga by obiekt hotelarski spełniał standard minimum jak dla hotelu 3 gwiazdkowego, w rozumieniu przepisów Rozporządzenia Ministra Gospodarki i Pracy z dnia 19 sierpnia 2004 r. w sprawie obiektów hotelarskich i innych obiektów, w których są świadczone usługi hotelarskie (Dz. U. z 2017 r. poz. 2166). Zamawiający nie wymaga aby obiekt hotelarski przewidziany do zakwaterowania posiadał decyzję o zaszeregowaniu do rodzaju oraz nadania kategorii *** (trzy gwiazdki lub więcej gwiazdek), zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Gospodarki i Pracy z dnia 19 sierpnia 2004 r. w sprawie obiektów hotelarskich i innych obiektów, w których są świadczone usługi hotelarskie (Dz. U. z 2017 r. poz. 2166).Obiekt hotelowy/zakwaterowania musi mieścić się w granicach administracyjnych województwa zachodniopomorskiego. Zamawiający nie dopuszcza obiektu hotelowego/zakwaterowania typu: schronisko, kemping, pole biwakowe. Zamawiający wymaga zakwaterowania wszystkich uczestników wyjazdu w jednym budynku/obiekcie hotelarskim .<br><br>3)	zapewnienia uczestnikom wyjazdu integracyjno-szkoleniowego wyżywienia zgodnie<br>z minimalnymi wymaganiami określonymi poniżej w obiekcie hotelowym, w którym odbywać będzie się nocleg:<br>a)	obiadokolacja integracyjna serwowana pierwszego dnia wyjazdu oraz drugiego dnia wyjazdu, w formie szwedzkiego stołu (ciepły i zimny bufet, w godzinach ustalonych z Zamawiającym, w oddzielnej sali przeznaczonej wyłącznie dla uczestników wyjazdu integracyjno-szkoleniowego<br>b)	obiad serwowany drugiego dnia wyjazdu integracyjno-szkoleniowego (w godzinach ustalonych<br>z Zamawiającym) w formie porcjowanej do wyboru uczestnika:<br>- zupę lub krem do wyboru – 2 rodzaje w tym jedna wegetariańska, min. 250 ml porcja,<br>- dania główne na ciepło - 3 rodzaje, w tym: 2 dania mięsne, danie wegetariańskie min. 150 g porcja (dotyczy każdego dania),<br>- dodatki skrobiowe do wyboru (2 rodzaje – np. ryż, ziemniaki gotowane lub ziemniaki opiekane w ziołach, kluski śląskie), min. 200 g porcja,<br>- sałatki i surówki do wyboru lub mix – 4 rodzaje, min. 100 g porcja,<br>- deser - 2 rodzaje do wyboru– -, min. 150 g na osobę,<br>- ciasta 2 rodzaje, min. 100 g na osobę<br>- owoce krojone – 4 rodzaje bez ograniczeń,<br>- wodę mineralną gazowaną i niegazowaną (bez ograniczeń), soki owocowe 100% (bez ograniczeń)<br>- kawę czarną z ekspresu ciśnieniowego, do samodzielnego zaparzania przez uczestników wyjazdu), kawa z mlekiem z ekspresu ciśnieniowego (do samodzielnego zaparzania przez uczestników wyjazdu)<br>- herbatę w saszetkach bez ograniczeń (minimum 3 rodzaje, w tym czarna, zielona i owocowa),<br>- dodatki do napojów w postaci cukru, cytryny i mleka (bez ograniczeń).<br>Co najmniej 21 dni przed planowanym rozpoczęciem wyjazdu, Wykonawca przedstawi Zamawiającemu zestawy obiadowe do wyboru przez uczestników wyjazdu. Zamawiający w terminie nie krótszym niż 10 dni przed dniem wyjazdu do miejsca zakwaterowania prześle Wykonawcy wybrany przez uczestnika zestaw.<br>c)	śniadania dla wszystkich uczestników wyjazdu szkoleniowego, serwowane drugiego i trzeciego dnia wyjazdu, w formie szwedzkiego stołu (ciepły i zimny bufet) zgodnie ze standardem obiektu hotelowego;<br><br>4)	Dodatkowe atrakcje<br>Wykonawca zaproponuje (złoży wraz z ofertą) co najmniej dwie atrakcje do wyboru uwzględniające możliwości aktywności dostosowane do okolicy miejsca zakwaterowania. Czas: popołudnie drugiego dnia pobytu lub podczas obiadokolacji drugiego dnia (do uzgodnienia z Zamawiającym), co najmniej 3 godziny. Wykonawca może zaproponować różnego rodzaju atrakcje, również w zakresie kulturalnym lub historycznym.<br>Wykonawca zapewni dowóz uczestników wyjazdu na miejsce i odwóz do miejsca zakwaterowania w przypadku atrakcji poza miejscem zakwaterowania. Ostateczny wybór nastąpi po akceptacji Zamawiającego, przed zawarciem  umowy.<br><br>5)	Inne atrakcje:<br>Podczas obiadokolacji (2 szt.)  zapewnienie DJ co najmniej do godziny 3  dnia następnego.<br><br>6)	Organizacji szkolenia dla uczestników wyjazdu:<br>Szkolenie z zakresu komunikacji interpersonalnej/team building.<br>Cel: rozwój kompetencji miękkich, usprawnienie komunikacji i współpracy pomiędzy zespołami, wzmocnienie więzi między pracownikami. Praktyczna nauka umiejętności społecznych potrzebnych do pracy w zespole po to by skuteczniej przekazywać informacje i efektywniej wykonywać zadania.<br>Oczekiwane korzyści wynikające z uczestnictwa w szkoleniu:<br>- efektywniejsza praca zespołu,<br>- wzrost motywacji, poczucie wspólnej pracy i wspólnego sukcesu.<br>Wykonawca uwzględni dwa scenariusze szkoleniowe w zależności od warunków atmosferycznych: szkolenie w budynku lub w plenerze.<br>Zapewnienie trenera i materiałów szkoleniowych.<br>Zapewnienie sali szkoleniowej w obiekcie hotelowym, w którym jest zakwaterowanie uczestników wyjazdu szkoleniowego.<br>Czas trwania szkolenia: min. 4 h.<br>Scenariusze będą załącznikiem do oferty.<br>Ostateczny kształt i forma szkolenia zostanie ustalona z Wykonawcą co najmniej na 14 dni roboczych przed wyjazdem.<br>Pozostałe informacje znajdują się w załączniku nr 6 do SWZ.</p><h3>3.9.) Główny kod CPV:<span>63510000-7 - Usługi biur podróży i podobne</span></h3><h3>3.10.) Dodatkowy kod CPV:<span><p>55000000-0 - Usługi hotelarskie, restauracyjne i handlu detalicznego</p><p>55100000-1 - Usługi hotelarskie</p><p>55120000-7 - Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji</p><p>55300000-3 - Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków</p><p>60170000-0 - Wynajem pojazdów przeznaczonych do transportu osób wraz z kierowcą</p><p>79632000-3 - Szkolenie pracowników</p><p>80000000-4 - Usługi edukacyjne i szkoleniowe</p></span></h3><h2>SEKCJA IV – PODSTAWOWE INFORMACJE O ZAWARTEJ UMOWIE</h2><h3>4.1.) Data zawarcia umowy:<span>2025-08-28</span></h3><h3>4.2.) Okres realizacji zamówienia:</h3>od 2025-09-26 do 2025-09-28<h3>4.3.) Dane wykonawcy, z którym zawarto umowę:</h3><h3>4.3.1.) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy):<span>Akademia Dla Biznesu Spółka z Ograniczoną Ograniczoną Odpowiedzialności</span></h3><h3>4.3.2.) Krajowy Numer Identyfikacyjny:<span>7292751891</span></h3><h3>4.3.3.) Ulica:<span>Joachima Lelewela 3/7 lok. 69</span></h3><h3>4.3.4.) Miejscowość:<span>Łódź</span></h3><h3>4.3.5.) Kod pocztowy:<span>93-166</span></h3><h3>4.3.6.) Województwo:<span>łódzkie</span></h3><h3>4.3.7.) Kraj:<span>Polska</span></h3><h3>4.4.) Wartość umowy:<span>156500                PLN</span></h3><h3>4.5.) Numer ogłoszenia o wyniku postępowania zamieszczonego w BZP lub numer ogłoszenia o udzieleniu zamówienia opublikowanego w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej:<span>2025/BZP 00399836/01</span></h3><h2>SEKCJA V PRZEBIEG REALIZACJI UMOWY</h2><h3>5.1.) Czy umowa została wykonana:<span>Tak</span></h3><h3>5.2.) Termin wykonania umowy:<span>2025-09-28</span></h3><h3>5.3.) Czy umowę wykonano w pierwotnie określonym terminie:<span>Tak</span></h3><h3>5.4.) Informacje o zmianach umowy</h3><h3>5.4.1.) Liczba zmian:<span>0</span></h3><h3>5.5.) Łączna wartość wynagrodzenia wypłacona z tytułu zrealizowanej umowy:<span>155000                PLN</span></h3><h3>5.6.) Czy umowa została wykonana należycie:<span>Tak</span></h3><h3>5.7.) Podczas realizacji zamówienia zamawiający kontrolował przewidziane w zawartej umowie wymagania:</h3><p>nie dotyczy</p></body>