Organizacja warsztatów ekologicznych, przygotowanie i dostarczenie posiłków oraz artykułów spożywczych

Usługi cateringowe, hotelarskie i restauracyjne

Tryb zamówienia	Zapytanie ofertowe
Rodzaj zamówienia	Zamówienia łączone
Tytuł	Organizacja warsztatów ekologicznych, przygotowanie i dostarczenie posiłków oraz artykułów spożywczych
Zamawiający	Dostępne dla zalogowanych
Miejsce realizacji	Toruń
Data publikacji	2025-10-03
Data składania ofert	13/10/2025, Godzina 12:00
Dokumenty do pobrania	Dostępne dla zalogowanych
Kod CPV	185300003 Prezenty i nagrody 392941000 Artykuły informacyjne i promocyjne 553210006 Usługi przygotowywania posiłków 799500008 Usługi w zakresie organizowania wystaw, targów i kongresów 799521003 Usługi w zakresie organizacji imprez kulturalnych 798230009 Usługi drukowania i dostawy 798225007 Usługi projektów graficznych 805400001 Usługi szkolenia w dziedzinie środowiska naturalnego
Numer przetargu	6590773

<div>
<h1>ZAPYTANIE OFERTOWE NR 4/2025/2.15 w postępowaniu o udzielenie Zam&oacute;wienia na organizację warsztat&oacute;w ekologicznych, przygotowanie i dostarczenie posiłk&oacute;w oraz artykuł&oacute;w spożywczych dla uczestnik&oacute;w warsztat&oacute;w oraz organizację konkurs&oacute;w o tematyce ekologicznej w ramach projektu pn. &bdquo;Kujawsko-Pomorskie Jestem Eko&rdquo; nr FEKP.02.15-IZ.00-0004/23.</h1>
<h2>Załączniki</h2>
<ul>
<li>ECWM_Zapytanie ofertowe 2.15 - edukacja.pdf</li>
<li>Zał. nr 2 Formularz ofertowy - 2.15 - edukacja.docx</li>
<li>Zał. nr 1 SzOPZ - 2.15 - edukacja.pdf</li>
<li>IPU - umowa - edukacja 3a.pdf</li>
<li>IPU - umowa - edukacja 3b.pdf</li>
<li>IPU - umowa - edukacja 3c.pdf</li>
</ul>
<h2>Części zam&oacute;wienia</h2>
<h3>CZĘŚĆ I - warsztaty ekologiczne (5 temat&oacute;w)</h3>
Przedmioty zam&oacute;wienia
CZĘŚĆ I - organizacja warsztat&oacute;w ekologicznych (5 temat&oacute;w) dla dzieci i młodzieży wraz z dostarczeniem materiał&oacute;w Zam&oacute;wienie jest realizowane w ramach programu &bdquo;Fundusze Europejskie dla Kujaw i Pomorza 2021-2027&rdquo; (dalej: FEdKiP 2021-2027) &ndash; wsp&oacute;łfinansowanego z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego (zwanego dalej: EFRR) w ramach realizacji projektu pn. &bdquo;Kujawsko-Pomorskie Jestem Eko&rdquo; nr FEKP.02.15-IZ.00-0004/23. Działanie FEKP.02.15 zwiększenie potencjału przyrodniczego w regionie, cel szczeg&oacute;łowy EFRR/FS.CP2.VII - Wzmacnianie ochrony i zachowania przyrody, r&oacute;żnorodności biologicznej oraz zielonej infrastruktury, w tym na obszarach miejskich oraz ograniczanie wszelkich rodzaj&oacute;w zanieczyszczenia. 1. Przedmiotem zam&oacute;wienia CZĘŚCI I Zapytania ofertowego jest organizacja i przeprowadzenie warsztat&oacute;w ekologicznych (5 temat&oacute;w) dla 5520 dzieci i młodzieży oraz grup pozaformalnych z wojew&oacute;dztwa kujawsko-pomorskiego z wykorzystaniem terenu i infrastruktury ośrodka Atmosfera w Toruniu, wraz z dostarczeniem materiał&oacute;w. 2. Wykonawca jest zobowiązany w szczeg&oacute;lności do: a) przeprowadzenia procesu promocji i rekrutacji uczestnik&oacute;w warsztat&oacute;w, b) opracowania 5 scenariuszy warsztat&oacute;w z materiałami edukacyjnymi, kartami pracy i prezentacjami multimedialnymi, oddzielnie dla każdej grupy wiekowej uczestnik&oacute;w i kompatybilnych ze sobą: - w wieku przedszkolnym, - uczniowie szk&oacute;ł podstawowych &ndash; klasy I-IV, - uczniowie szk&oacute;ł podstawowych &ndash; klasy V-VIII, - uczniowie szk&oacute;ł ponadpodstawowych; scenariusze będą dostarczone Zamawiającemu w wersji elektronicznej i będą podlegać akceptacji Zamawiającego przed przystąpieniem do realizacji zajęć na ich podstawie; c) zapewnienia min. 4 os&oacute;b prowadzących warsztaty ekologiczne, posiadających wykształcenie wyższe magisterskie oraz doświadczenie w samodzielnym prowadzeniu zajęć dydaktycznych z dziećmi i młodzieżą o tematyce edukacji ekologicznej; d) przygotowania i zrealizowania zajęć w ramach warsztat&oacute;w terenowych połączonych w bloki maksymalnie 5-godzinne według opracowanych scenariuszy &ndash; przewidywany czas realizacji zajęć wynosi: ok. 276 grup po średnio 20 uczestnik&oacute;w x 5 godzin zajęć = 1380 godzin. Przez godzinę zajęć rozumie się 60 minut. 3. Warsztaty mają mieć charakter terenowy, mają być dopasowane do wieku, poziomu intelektualno &ndash; rozwojowego uczestnik&oacute;w oraz do pory roku i zaplecza dydaktycznego. Nauczyciele wraz z grupami uczni&oacute;w będą mogli skorzystać z warsztat&oacute;w. Zakres tematyczny przygotowanych 5 scenariuszy ma obejmować w szczeg&oacute;lności następujące zagadnienia: a) zmiany klimatu - przyczyny, skutki, prognozowane scenariusze, b) adaptacja do zmian klimatu, c) ochrona r&oacute;żnorodności biologicznej, d) ochrona krajobrazu, e) ochrona powietrza, w tym niska emisja, f) wpływ człowieka na stan środowiska &ndash; zr&oacute;wnoważony rozw&oacute;j gospodarczy i społeczny. 4. Uzupełnieniem zajęć terenowych mają być karty pracy, prezentacje multimedialne, a także gry edukacyjne. Należy zapewnić dla uczni&oacute;w karty pracy, podkładki, długopisy oraz materiały niezbędne do realizacji zadań aktywizujących. Do każdego ze scenariuszy należy przygotować karty pracy oraz prezentacje multimedialne (min. 20 slajd&oacute;w) dla każdej grupy wiekowej: dla przedszkola, klas podstawowych I-IV, klas podstawowych V-VIII oraz klas ponadpodstawowych. Do materiał&oacute;w należy przygotować także gry edukacyjne lub zadania aktywizujące. W ramach warsztat&oacute;w należy podjąć zagadnienia związane z ładem przestrzennym, zanieczyszczeniem powietrza, zachowaniem bior&oacute;żnorodności w miastach, w tym w szczeg&oacute;lności ptak&oacute;w i ssak&oacute;w żyjących w mieście. 5. Rekrutacja uczestnik&oacute;w powinna odbywać się poprzez: a) przesłanie informacji do plac&oacute;wek oświatowych, b) przesłanie informacji do gmin i starostw z terenu wojew&oacute;dztwa kujawsko-pomorskiego drogą elektroniczną, c) zamieszczenie informacji o warsztatach na stronie internetowej projektu. Wykonawca odpowiada za pełną realizację procesu rekrutacji, w tym przygotowanie i dystrybucję materiał&oacute;w informacyjnych, przyjmowanie zgłoszeń, potwierdzanie udziału grup oraz prowadzenie bieżącej ewidencji zgłoszeń. Wykonawca będzie wsp&oacute;łpracować z osobą wyznaczoną przez Zamawiającego w celu bieżącej wymiany informacji i realizacji merytorycznej warsztat&oacute;w. 6. Przedmiot zam&oacute;wienia musi być realizowany zgodnie z Wytycznymi dotyczącymi realizacji zasad r&oacute;wnościowych w ramach funduszy unijnych na lata 2021&ndash;2027 z dnia 10 marca 2025 r., w tym: zasadą r&oacute;wności szans i niedyskryminacji, w tym zapewnienia dostępności dla os&oacute;b z niepełnosprawnościami, zasadą r&oacute;wności kobiet i mężczyzn. Wszystkie działania w ramach zam&oacute;wienia należy planować i prowadzić w spos&oacute;b spełniający te wymagania, ze szczeg&oacute;lnym uwzględnieniem dostępności informacyjnej i cyfrowej. Warsztaty będą prowadzone w budynku Zamawiającego, kt&oacute;ry spełnia obowiązujące normy dostępności architektonicznej &ndash; nie przewiduje się zatem dodatkowych prac dostosowawczych w tym zakresie. 7. Przedmiot zam&oacute;wienia musi być realizowany zgodnie z &bdquo;Podręcznikiem wnioskodawcy i beneficjenta Funduszy Europejskich dla Kujaw i Pomorza 2021-2027 &ndash; zasady promocji projekt&oacute;w&rdquo;. W szczeg&oacute;lności Wykonawca zobowiązany jest do: a) stosowania oznaczeń, logotyp&oacute;w na wszystkich materiałach, dokumentach i produktach powstałych w wyniku realizacji zam&oacute;wienia, zgodnie z aktualnymi wytycznymi Instytucji Zarządzającej, w uzgodnieniu z Zamawiającym, b) umieszczenia stosownych oznaczeń informacyjnych podczas wydarzeń, warsztat&oacute;w, c) przekazywania materiał&oacute;w promocyjnych (zdjęcia, kr&oacute;tkie notatki, informacje do medi&oacute;w społecznościowych) w formie i terminie uzgodnionym z Zamawiającym, w celu udokumentowania realizacji projektu. Wykonawca jest zobowiązany do przestrzegania powyższych wymagań przez cały okres realizacji zam&oacute;wienia oraz do wsp&oacute;łpracy z Zamawiającym w zakresie przygotowania i archiwizacji dokumentacji potwierdzającej działania promocyjne. 8. Termin realizacji: od dnia podpisania umowy do 30.09.2026r. (z możliwością wydłużenia do 31.12.2026r. &ndash; patrz Klauzule szczeg&oacute;lne w poniższym pkt 9). 9. Klauzule szczeg&oacute;lne dotyczące CZĘŚCI I Zapytania ofertowego: 1. Zamawiający dopuszcza możliwość przedłużenia terminu realizacji Zam&oacute;wienia, nie dłużej jednak niż do 31.12.2026r., o ile Instytucja Zarządzająca programem FEdKiP 2021&ndash;2027 wyrazi zgodę na wydłużenie okresu realizacji projektu nr FEKP.02.15-IZ.00-0004/23, kt&oacute;rego obecny termin zakończenia przypada na 30 września 2026 r. W przypadku uzyskania zgody Instytucji Zarządzającej na wydłużenie okresu realizacji projektu, Zamawiający niezwłocznie poinformuje Wykonawcę o przedłużeniu terminu realizacji zam&oacute;wienia oraz o nowym terminie zakończenia, przy czym zmiana ta nie wymaga przeprowadzania nowego postępowania. 2. Zamawiający zastrzega możliwość zwiększenia liczby uczestnik&oacute;w warsztat&oacute;w powyżej 5520 os&oacute;b, przy zachowaniu stawki jednostkowej brutto zaoferowanej przez Wykonawcę. Łączna wartość wynagrodzenia po zwiększeniu liczby uczestnik&oacute;w nie może przekroczyć 10% pierwotnej wartości umowy i nie zmieni charakteru zam&oacute;wienia. 3. Zapis o dopuszczeniu zwiększenia liczby uczestnik&oacute;w warsztat&oacute;w powyżej 5520 os&oacute;b przy zachowaniu stawki jednostkowej brutto został wprowadzony w celu zapewnienia elastyczności realizacji zam&oacute;wienia. Na podstawie doświadczeń z dotychczasowych projekt&oacute;w edukacyjnych Zamawiający przewiduje, że rzeczywista liczba uczestnik&oacute;w warsztat&oacute;w może przekroczyć wstępne szacunki, gdyż łączna liczba uczestnik&oacute;w zależeć będzie od liczby zgłoszonych grup i ich wielkości. Klauzula umożliwia zorganizowanie warsztat&oacute;w dla wszystkich zakwalifikowanych uczestnik&oacute;w, bez konieczności zawierania aneks&oacute;w lub ogłaszania nowego postępowania. Ewentualne zwiększenie liczby uczestnik&oacute;w będzie możliwe wyłącznie w granicach budżetu projektu i po uzyskaniu zgody Instytucji Zarządzającej programem FEdKiP 2021&ndash;2027. 4. Klauzule szczeg&oacute;lne wprowadzono na podstawie Wytycznych w zakresie kwalifikowalności wydatk&oacute;w EFRR, EFS+ i FS 2021&ndash;2027 (rozdz. Zasada konkurencyjności) oraz w analogii do art. 455 ust. 1 pkt 2 i ust. 2 ustawy Prawo zam&oacute;wień publicznych. Szczeg&oacute;łowy opis przedmiotu zam&oacute;wienia (z uwagi na ograniczoną ilość znak&oacute;w w tej sekcji) zawarty jest w dokumencie - Załącznik nr 1 do Zapytania ofertowego. Proszę o dokładne zapoznanie się z Załącznikiem nr 1 do Zapytania ofertowego - Szczeg&oacute;łowy opis przedmiotu zam&oacute;wienia - CZĘŚĆ I. 
Okres gwarancji: 24 miesiące
<h2>Kryteria oceny</h2>
Kryterium CENA - 80% Punkty przyznawane za to kryterium będą liczone wg następującego wzoru: C = (Cmin : C0) x 100 gdzie: C &ndash; liczba punkt&oacute;w przyznana danej ofercie, Cmin &ndash; najniższa cena spośr&oacute;d ważnych ofert, C0 &ndash; cena badanej oferty. Maksymalna liczba punkt&oacute;w - 80
Kryterium - Autorski scenariusz warsztat&oacute;w dla dzieci i młodzieży &ndash; 20% Podkryterium: Sposoby promocji warsztat&oacute;w i rekrutacji uczestnik&oacute;w. Za każdy 1 odrębny spos&oacute;b promocji warsztat&oacute;w i rekrutacji uczestnik&oacute;w &ndash; zostaną przyznane 2 pkt Maksymalna liczba punkt&oacute;w - 20.
<h3>CZĘŚĆ II &ndash; warsztaty ekologiczne &bdquo;Zapylacze w mieście"</h3>
Przedmioty zam&oacute;wienia
CZĘŚĆ II - organizacja warsztat&oacute;w ekologicznych &bdquo;Zapylacze w mieście&rdquo; dla dzieci i młodzieży wraz z dostarczeniem materiał&oacute;w Zam&oacute;wienie jest realizowane w ramach programu &bdquo;Fundusze Europejskie dla Kujaw i Pomorza 2021-2027&rdquo; (dalej: FEdKiP 2021-2027) &ndash; wsp&oacute;łfinansowanego z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego (zwanego dalej: EFRR) w ramach realizacji projektu pn. &bdquo;Kujawsko-Pomorskie Jestem Eko&rdquo; nr FEKP.02.15-IZ.00-0004/23. Działanie FEKP.02.15 zwiększenie potencjału przyrodniczego w regionie, cel szczeg&oacute;łowy EFRR/FS.CP2.VII - Wzmacnianie ochrony i zachowania przyrody, r&oacute;żnorodności biologicznej oraz zielonej infrastruktury, w tym na obszarach miejskich oraz ograniczanie wszelkich rodzaj&oacute;w zanieczyszczenia. 1. Przedmiotem zam&oacute;wienia CZĘŚCI II Zapytania ofertowego jest organizacja i przeprowadzenie warsztat&oacute;w ekologicznych &bdquo;Zapylacze w mieście&rdquo; dla 920 dzieci i młodzieży szkolnej oraz grup pozaformalnych wraz z dostarczeniem materiał&oacute;w. 2. Wykonawca jest zobowiązany w szczeg&oacute;lności do: a) przeprowadzenia procesu promocji i rekrutacji uczestnik&oacute;w warsztat&oacute;w, b) opracowania scenariusza warsztat&oacute;w z zakresu ochrony dzikich zapylaczy z materiałami edukacyjnymi, kartami pracy i prezentacjami multimedialnymi, oddzielnie dla każdej grupy wiekowej uczestnik&oacute;w i kompatybilnych ze sobą: - uczniowie szk&oacute;ł podstawowych &ndash; klasy I-IV, - uczniowie szk&oacute;ł podstawowych &ndash; klasy V-VIII, - uczniowie szk&oacute;ł ponadpodstawowych; Scenariusze będą dostarczone Zamawiającemu w wersji elektronicznej i będą podlegać akceptacji Zamawiającego przed przystąpieniem do realizacji zajęć na ich podstawie; c) zapewnienia min. 2 os&oacute;b prowadzących warsztaty ekologiczne z zakresu ochrony dzikich zapylaczy, specjaliści ds. edukacji ekologicznej lub eksperci w tej dziedzinie, posiadających doświadczenie w samodzielnym prowadzeniu zajęć dydaktycznych z dziećmi i młodzieżą o tematyce edukacji ekologicznej; d) przygotowania i zrealizowania warsztat&oacute;w w blokach tematycznych, składających się z części merytorycznej i praktycznej, maksymalnie 5-godzinnych według opracowanego scenariusza &ndash; przewidywany czas realizacji zajęć wynosi: ok. 46 grup po średnio 20 uczestnik&oacute;w x 5 godzin zajęć = 230 godzin. Przez godzinę zajęć rozumie się 60 minut. 3. Minimalny zakres merytoryczny warsztat&oacute;w: Podczas części merytorycznej warsztat&oacute;w uczestnicy mają poznać podstawowe gatunki owad&oacute;w zapylających występujących w miastach oraz na terenach wiejskich, nauczyć się je rozpoznawać, zastanowić się nad ich rolą w przyrodzie, a także gospodarce człowieka., poznać właściwości produkt&oacute;w pszczelich tj. m.in.: mi&oacute;d, propolis, wosk, pierzga, pyłek, jad. Dowiedzieć się co to jest i na czym polega &bdquo;apiterapia&rdquo;, będą mogli skosztować r&oacute;żnych rodzaj&oacute;w miod&oacute;w. Podczas warsztat&oacute;w uwaga uczestnik&oacute;w ma zostać skierowana na obecną sytuację owad&oacute;w zapylających tj. brak miejsc, na terenie kt&oacute;rych mogłyby bezpiecznie żyć, rozmnażać się i zdobywać niezbędny pokarm. Na warsztatach należy zwr&oacute;cić uwagę uczestnik&oacute;w na przyczyny zmniejszania się liczby owad&oacute;w zapylających: zmiany w budownictwie, zastąpienie drewna cegłą i podobnymi do niej materiałami, zanik - usuwanie starych częściowo pr&oacute;chniejących drzew, zaniedbanych i niekoszonych skwer&oacute;w, intensywne eksploatowanie p&oacute;l i użytk&oacute;w zielonych, likwidacja nieużytk&oacute;w czy stosowanie coraz większej ilości herbicyd&oacute;w, a także postępujące zanieczyszczenie środowiska naturalnego. Uczestnicy mają nauczyć się dostrzegać zależności pomiędzy życiem ludzi na świecie a kondycją owad&oacute;w zapylających. Dowiedzieć się, że zapylacze są ważnym elementem ekosystem&oacute;w, że bez nich ludzie nie mogą prawidłowo funkcjonować. Warsztaty mają poruszać tematykę dotyczącą kurczącej się ilości bazy pożytkowej (pokarmowej), z kt&oacute;rej korzystają owady. Systematyczne niszczenie chwast&oacute;w, kt&oacute;re były i są cennym źr&oacute;dłem pokarmu dla owad&oacute;w zapylających istotnie wpływa na zmniejszenie ich liczebności. Ich brak pośr&oacute;d upraw powoduje kr&oacute;tkotrwałe występowanie pożywienia dla pszcz&oacute;ł i długotrwały zanik źr&oacute;deł pokarmu po przekwitnięciu upraw rolnych, ma to miejsce np. w przypadku rzepaku. Przyczynia się to do ubożenia liczby gatunk&oacute;w pszcz&oacute;ł, jakie dawniej występowały na terenach gospodarowanych w spos&oacute;b mniej intensywny a zarazem przyjazny środowisku, w tym wielu gatunkom owad&oacute;w. Podczas warsztat&oacute;w uczestnicy poznają skutki zmniejszenia się liczby owad&oacute;w zapylających. Zrozumieją, że pomimo wielu zdolności przystosowawczych owad&oacute;w do wsp&oacute;łczesnych zagrożeń, owady te bez pomocy człowieka, nie są w stanie samodzielnie ich pokonać. Dlatego nasza pomoc, a także wszelkie działania mające na celu ich ochronę a także te, kt&oacute;re zmierzają do rolnictwa zr&oacute;wnoważonego mają istotne znaczenia dla ochrony zapylaczy dziko żyjących oraz pszcz&oacute;ł. Uczestnicy dowiedzą się w jaki spos&oacute;b każdy z nas może wzbogacić/ wspom&oacute;c bazę pokarmową; np. przez nasadzanie drzew, wysiew i uprawę gatunk&oacute;w roślin miododajnych, uprawę łąk kwietnych. 4. Minimalny zakres warsztat&oacute;w praktycznych: W ramach warsztat&oacute;w uczestnicy będą mogli obejrzeć domki/hotele dla dzikich zapylaczy oraz ule z obsadą w utworzonej w ramach projektu &bdquo;Wiosce Miodowej&rdquo; na terenie Centrum, a także zapoznać się z tablicami edukacyjnymi i sprzętem pszczelarskim. Uczestnicy warsztat&oacute;w będą r&oacute;wnież mogli skorzystać z dobrodziejstw apiterapii w tzw. ulu inhalacyjnym (apidomek). Proponowane warsztaty w części praktycznej: a) domki tzw. hotele dla owad&oacute;w z r&oacute;żnych naturalnych materiał&oacute;w (pustych w środku łodyg roślin np. trzciny, rurki bambusa, łodyg maliny, forsycji lub czarnego bzu), kt&oacute;re następnie samodzielnie umieszczą w zacisznym, osłoniętym od wiatru i deszczu miejscu, b) naturalne świecie z arkuszy wosku pszczelego, c) tzw. bomby nasienne &ndash; mieszanki nasion gatunk&oacute;w roślin łąkowych. 5. Rekrutacja uczestnik&oacute;w powinna odbywać się poprzez: a) przesłanie informacji do plac&oacute;wek oświatowych, b) przesłanie informacji do gmin i starostw z terenu wojew&oacute;dztwa kujawsko-pomorskiego drogą elektroniczną, c) zamieszczenie informacji o warsztatach na stronie internetowej projektu. Wykonawca odpowiada za pełną realizację procesu rekrutacji, w tym przygotowanie i dystrybucję materiał&oacute;w informacyjnych, przyjmowanie zgłoszeń, potwierdzanie udziału grup oraz prowadzenie bieżącej ewidencji zgłoszeń. Wykonawca będzie wsp&oacute;łpracować z osobą wyznaczoną przez Zamawiającego w celu bieżącej wymiany informacji i realizacji merytorycznej warsztat&oacute;w. 6. Przedmiot zam&oacute;wienia musi być realizowany zgodnie z Wytycznymi dotyczącymi realizacji zasad r&oacute;wnościowych w ramach funduszy unijnych na lata 2021&ndash;2027 z dnia 10 marca 2025 r., w tym: zasadą r&oacute;wności szans i niedyskryminacji, w tym zapewnienia dostępności dla os&oacute;b z niepełnosprawnościami, zasadą r&oacute;wności kobiet i mężczyzn. Wszystkie działania w ramach zam&oacute;wienia należy planować i prowadzić w spos&oacute;b spełniający te wymagania, ze szczeg&oacute;lnym uwzględnieniem dostępności informacyjnej i cyfrowej. Warsztaty będą prowadzone w budynku Zamawiającego, kt&oacute;ry spełnia obowiązujące normy dostępności architektonicznej &ndash; nie przewiduje się zatem dodatkowych prac dostosowawczych w tym zakresie. 7. Przedmiot zam&oacute;wienia musi być realizowany zgodnie z &bdquo;Podręcznikiem wnioskodawcy i beneficjenta Funduszy Europejskich dla Kujaw i Pomorza 2021-2027 &ndash; zasady promocji projekt&oacute;w&rdquo;. W szczeg&oacute;lności Wykonawca zobowiązany jest do: a) stosowania oznaczeń, logotyp&oacute;w na wszystkich materiałach, dokumentach i produktach powstałych w wyniku realizacji zam&oacute;wienia, zgodnie z aktualnymi wytycznymi Instytucji Zarządzającej, w uzgodnieniu z Zamawiającym, b) umieszczenia stosownych oznaczeń informacyjnych podczas wydarzeń, warsztat&oacute;w, c) przekazywania materiał&oacute;w promocyjnych (zdjęcia, kr&oacute;tkie notatki, informacje do medi&oacute;w społecznościowych) w formie i terminie uzgodnionym z Zamawiającym, w celu udokumentowania realizacji projektu. Wykonawca jest zobowiązany do przestrzegania powyższych wymagań przez cały okres realizacji zam&oacute;wienia oraz do wsp&oacute;łpracy z Zamawiającym w zakresie przygotowania i archiwizacji dokumentacji potwierdzającej działania promocyjne. 8. Termin realizacji: od dnia podpisania umowy do 30.09.2026r. (z możliwością wydłużenia do 31.12.2026r. &ndash; patrz Klauzule szczeg&oacute;lne w poniższym pkt 9). 9. Klauzule szczeg&oacute;lne dotyczące CZĘŚCI II Zapytania ofertowego: 1. Zamawiający dopuszcza możliwość przedłużenia terminu realizacji Zam&oacute;wienia, nie dłużej jednak niż do 31.12.2026r., o ile Instytucja Zarządzająca programem FEdKiP 2021&ndash;2027 wyrazi zgodę na wydłużenie okresu realizacji projektu nr FEKP.02.15-IZ.00-0004/23, kt&oacute;rego obecny termin zakończenia przypada na 30 września 2026 r. Aktualny termin realizacji zam&oacute;wienia obowiązuje do 30 września 2026r. W przypadku uzyskania zgody Instytucji Zarządzającej na wydłużenie okresu realizacji projektu, Zamawiający niezwłocznie poinformuje Wykonawcę o przedłużeniu terminu realizacji zam&oacute;wienia oraz o nowym terminie zakończenia, przy czym zmiana ta nie wymaga przeprowadzania nowego postępowania. 2. Zamawiający zastrzega możliwość zwiększenia liczby uczestnik&oacute;w warsztat&oacute;w powyżej 920 os&oacute;b, przy zachowaniu stawki jednostkowej brutto zaoferowanej przez Wykonawcę. Łączna wartość wynagrodzenia po zwiększeniu liczby uczestnik&oacute;w nie może przekroczyć 10% pierwotnej wartości umowy i nie zmieni charakteru zam&oacute;wienia. Ppkt 3-4 w Załączniku nr 1 do Zapytania ofertowego (ze względu na ogr. ilość znak&oacute;w). Szczeg&oacute;łowy opis przedmiotu zam&oacute;wienia (z uwagi na ograniczoną ilość znak&oacute;w w tej sekcji) zawarty jest w dokumencie - Załącznik nr 1 do Zapytania ofertowego. Proszę o dokładne zapoznanie się z Załącznikiem nr 1 do Zapytania ofertowego - Szczeg&oacute;łowy opis przedmiotu zam&oacute;wienia - CZĘŚĆ II.
Okres gwarancji: 24 miesiące
<h2>Kryteria oceny</h2>
Kryterium CENA - 80% Punkty przyznawane za to kryterium będą liczone wg następującego wzoru: C = (Cmin : C0) x 100 gdzie: C &ndash; liczba punkt&oacute;w przyznana danej ofercie, Cmin &ndash; najniższa cena spośr&oacute;d ważnych ofert, C0 &ndash; cena badanej oferty. Maksymalna liczba punkt&oacute;w - 80
Kryterium - Autorski scenariusz warsztat&oacute;w dla dzieci i młodzieży &ndash; 20% Podkryterium: Sposoby promocji warsztat&oacute;w i rekrutacji uczestnik&oacute;w. Za każdy 1 odrębny spos&oacute;b promocji warsztat&oacute;w i rekrutacji uczestnik&oacute;w &ndash; zostaną przyznane 2 pkt Maksymalna liczba punkt&oacute;w - 20.
<h3>CZĘŚĆ III &ndash; warsztaty ekologiczne &bdquo;Budki lęgowe"</h3>
Przedmioty zam&oacute;wienia
CZĘŚĆ III &ndash; organizacja warsztat&oacute;w ekologicznych &bdquo;Budki lęgowe&rdquo; dla dzieci i młodzieży wraz z dostarczeniem materiał&oacute;w Zam&oacute;wienie jest realizowane w ramach programu &bdquo;Fundusze Europejskie dla Kujaw i Pomorza 2021-2027&rdquo; (dalej: FEdKiP 2021-2027) &ndash; wsp&oacute;łfinansowanego z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego (zwanego dalej: EFRR) w ramach realizacji projektu pn. &bdquo;Kujawsko-Pomorskie Jestem Eko&rdquo; nr FEKP.02.15-IZ.00-0004/23. Działanie FEKP.02.15 zwiększenie potencjału przyrodniczego w regionie, cel szczeg&oacute;łowy EFRR/FS.CP2.VII - Wzmacnianie ochrony i zachowania przyrody, r&oacute;żnorodności biologicznej oraz zielonej infrastruktury, w tym na obszarach miejskich oraz ograniczanie wszelkich rodzaj&oacute;w zanieczyszczenia. 1. Przedmiotem zam&oacute;wienia CZĘŚCI III Zapytania ofertowego jest organizacja i przeprowadzenie warsztat&oacute;w ekologicznych &bdquo;Budki lęgowe&rdquo; dla 920 dzieci i młodzieży szkolnej oraz grup pozaformalnych wraz z dostarczeniem materiał&oacute;w. 2. Wykonawca jest zobowiązany w szczeg&oacute;lności do: a) przeprowadzenia procesu promocji i rekrutacji uczestnik&oacute;w warsztat&oacute;w, b) opracowania scenariusza warsztat&oacute;w z zakresu ochrony ptak&oacute;w, w szczeg&oacute;lności ptak&oacute;w związanych z ekosystemem miejskim i budowy budek lęgowych, z materiałami edukacyjnymi, kartami pracy i prezentacjami multimedialnymi, oddzielnie dla każdej grupy wiekowej uczestnik&oacute;w i kompatybilnych ze sobą: - uczniowie szk&oacute;ł podstawowych &ndash; klasy I-IV, - uczniowie szk&oacute;ł podstawowych &ndash; klasy V-VIII, - uczniowie szk&oacute;ł ponadpodstawowych; oraz opracowania instrukcji budowy budek lęgowych dla r&oacute;żnych gatunk&oacute;w ptak&oacute;w; Scenariusze i instrukcja budowy budek lęgowych będą dostarczone Zamawiającemu w wersji elektronicznej i będą podlegać akceptacji Zamawiającego przed przystąpieniem do realizacji zajęć na ich podstawie; c) zapewnienia min. 2 os&oacute;b prowadzących warsztaty ekologiczne z zakresu ochrony ptak&oacute;w i budowy budek lęgowych, specjaliści ds. edukacji ekologicznej lub eksperci w tej dziedzinie, posiadających doświadczenie w samodzielnym prowadzeniu zajęć dydaktycznych z dziećmi i młodzieżą o tematyce edukacji ekologicznej; d) przygotowania i zrealizowania warsztat&oacute;w w blokach tematycznych, składających się z części edukacyjnej i praktycznej, maksymalnie 5-godzinnych według opracowanego scenariusza &ndash; przewidywany czas realizacji zajęć wynosi: ok. 46 grup po średnio 20 uczestnik&oacute;w x 5 godzin zajęć = 230 godzin. Przez godzinę zajęć rozumie się 60 minut. 3. Warsztaty mają składać się z części edukacyjnej i praktycznej. W części edukacyjnej uczestnicy mają poznać gatunki ptak&oacute;w najczęściej występujące w Polsce, w tym w szczeg&oacute;lności ptaki związane z ekosystemem miejskim. Zapoznać się z ich wyglądem oraz wydawanymi przez nie odgłosami. W programie warsztat&oacute;w należy zaplanować spacer ornitologiczny z lornetkami (na terenie ośrodka Atmosfera), podczas kt&oacute;rego uczestnicy będą mogli obserwować ptaki, a także nasłuchiwać ptasich śpiew&oacute;w i uczyć się je rozr&oacute;żniać. Lornetki z podwyższoną dostrzegalnością szczeg&oacute;ł&oacute;w na większych dystansach (25 szt.) zostaną udostępnione przez Zamawiającego. Część praktyczna warsztat&oacute;w ma dotyczyć ochrony ptak&oacute;w. Uczestnicy mają poznać praktyczne sposoby na ochronę ptak&oacute;w. W programie części praktycznej warsztat&oacute;w należy zaplanować warsztaty z budowy budek lęgowych dla ptak&oacute;w. Uczestnicy własnoręcznie (pracując w grupach) będą mogli zbudować budki lęgowe dla ptak&oacute;w, kt&oacute;re będą mogli zawiesić w swoich plac&oacute;wkach oświatowych lub w og&oacute;lnodostępnych miejscach. W celu ochrony przed warunkami atmosferycznymi budki należy zabezpieczyć ekologicznym impregnatem. 4. Do realizacji warsztat&oacute;w z budowy budek lęgowych zostanie udostępniony przez Zamawiającego niezbędny odpowiedni sprzęt zakupiony w ramach niniejszego projektu, tj. - st&oacute;ł warsztatowy na k&oacute;łkach (4 sztuki). - wkrętarka wraz z zestawem akumulator&oacute;w (4 zestawy). - pilarka i wiertarka stołowa. 5. Rekrutacja uczestnik&oacute;w powinna odbywać się poprzez: a) przesłanie informacji do plac&oacute;wek oświatowych, b) przesłanie informacji do gmin i starostw z terenu wojew&oacute;dztwa kujawsko-pomorskiego drogą elektroniczną, c) zamieszczenie informacji o warsztatach na stronie internetowej projektu. Wykonawca odpowiada za pełną realizację procesu rekrutacji, w tym przygotowanie i dystrybucję materiał&oacute;w informacyjnych, przyjmowanie zgłoszeń, potwierdzanie udziału grup oraz prowadzenie bieżącej ewidencji zgłoszeń. Wykonawca będzie wsp&oacute;łpracować z osobą wyznaczoną przez Zamawiającego w celu bieżącej wymiany informacji i realizacji merytorycznej warsztat&oacute;w. 6. Przedmiot zam&oacute;wienia musi być realizowany zgodnie z Wytycznymi dotyczącymi realizacji zasad r&oacute;wnościowych w ramach funduszy unijnych na lata 2021&ndash;2027 z dnia 10 marca 2025 r., w tym: zasadą r&oacute;wności szans i niedyskryminacji, w tym zapewnienia dostępności dla os&oacute;b z niepełnosprawnościami, zasadą r&oacute;wności kobiet i mężczyzn. Wszystkie działania w ramach zam&oacute;wienia należy planować i prowadzić w spos&oacute;b spełniający te wymagania, ze szczeg&oacute;lnym uwzględnieniem dostępności informacyjnej i cyfrowej. Warsztaty będą prowadzone w budynku Zamawiającego, kt&oacute;ry spełnia obowiązujące normy dostępności architektonicznej &ndash; nie przewiduje się zatem dodatkowych prac dostosowawczych w tym zakresie. 7. Przedmiot zam&oacute;wienia musi być realizowany zgodnie z &bdquo;Podręcznikiem wnioskodawcy i beneficjenta Funduszy Europejskich dla Kujaw i Pomorza 2021-2027 &ndash; zasady promocji projekt&oacute;w&rdquo;. W szczeg&oacute;lności Wykonawca zobowiązany jest do: a) stosowania oznaczeń, logotyp&oacute;w na wszystkich materiałach, dokumentach i produktach powstałych w wyniku realizacji zam&oacute;wienia, zgodnie z aktualnymi wytycznymi Instytucji Zarządzającej, w uzgodnieniu z Zamawiającym, b) umieszczenia stosownych oznaczeń informacyjnych podczas wydarzeń, warsztat&oacute;w, c) przekazywania materiał&oacute;w promocyjnych (zdjęcia, kr&oacute;tkie notatki, informacje do medi&oacute;w społecznościowych) w formie i terminie uzgodnionym z Zamawiającym, w celu udokumentowania realizacji projektu. Wykonawca jest zobowiązany do przestrzegania powyższych wymagań przez cały okres realizacji zam&oacute;wienia oraz do wsp&oacute;łpracy z Zamawiającym w zakresie przygotowania i archiwizacji dokumentacji potwierdzającej działania promocyjne. 8. Termin realizacji: od dnia podpisania umowy do 30.09.2026r. (z możliwością wydłużenia do 31.12.2026r. &ndash; patrz Klauzule szczeg&oacute;lne w poniższym pkt 9). 9. Klauzule szczeg&oacute;lne dotyczące CZĘŚCI III Zapytania ofertowego: 1. Zamawiający dopuszcza możliwość przedłużenia terminu realizacji Zam&oacute;wienia, nie dłużej jednak niż do 31.12.2026r., o ile Instytucja Zarządzająca programem FEdKiP 2021&ndash;2027 wyrazi zgodę na wydłużenie okresu realizacji projektu nr FEKP.02.15-IZ.00-0004/23, kt&oacute;rego obecny termin zakończenia przypada na 30 września 2026 r. W przypadku uzyskania zgody Instytucji Zarządzającej na wydłużenie okresu realizacji projektu, Zamawiający niezwłocznie poinformuje Wykonawcę o przedłużeniu terminu realizacji zam&oacute;wienia oraz o nowym terminie zakończenia, przy czym zmiana ta nie wymaga przeprowadzania nowego postępowania. 2. Zamawiający zastrzega możliwość zwiększenia liczby uczestnik&oacute;w warsztat&oacute;w powyżej 920 os&oacute;b, przy zachowaniu stawki jednostkowej brutto zaoferowanej przez Wykonawcę. Łączna wartość wynagrodzenia po zwiększeniu liczby uczestnik&oacute;w nie może przekroczyć 10% pierwotnej wartości umowy i nie zmieni charakteru zam&oacute;wienia. 3. Zapis o dopuszczeniu zwiększenia liczby uczestnik&oacute;w warsztat&oacute;w powyżej 920 os&oacute;b przy zachowaniu stawki jednostkowej brutto został wprowadzony w celu zapewnienia elastyczności realizacji zam&oacute;wienia. Na podstawie doświadczeń z dotychczasowych projekt&oacute;w edukacyjnych Zamawiający przewiduje, że rzeczywista liczba uczestnik&oacute;w warsztat&oacute;w może przekroczyć wstępne szacunki, gdyż łączna liczba uczestnik&oacute;w zależeć będzie od liczby zgłoszonych grup i ich wielkości. Klauzula umożliwia zorganizowanie warsztat&oacute;w dla wszystkich zakwalifikowanych uczestnik&oacute;w, bez konieczności zawierania aneks&oacute;w lub ogłaszania nowego postępowania. Ewentualne zwiększenie liczby uczestnik&oacute;w będzie możliwe wyłącznie w granicach budżetu projektu i po uzyskaniu zgody Instytucji Zarządzającej programem FEdKiP 2021&ndash;2027. 4. Klauzule szczeg&oacute;lne wprowadzono na podstawie Wytycznych w zakresie kwalifikowalności wydatk&oacute;w EFRR, EFS+ i FS 2021&ndash;2027 (rozdz. Zasada konkurencyjności) oraz w analogii do art. 455 ust. 1 pkt 2 i ust. 2 ustawy Prawo zam&oacute;wień publicznych. Szczeg&oacute;łowy opis przedmiotu zam&oacute;wienia (z uwagi na ograniczoną ilość znak&oacute;w w tej sekcji) zawarty jest w dokumencie - Załącznik nr 1 do Zapytania ofertowego. Proszę o dokładne zapoznanie się z Załącznikiem nr 1 do Zapytania ofertowego - Szczeg&oacute;łowy opis przedmiotu zam&oacute;wienia - CZĘŚĆ III. 
Okres gwarancji: 24 miesiące
<h2>Kryteria oceny</h2>
Kryterium CENA - 80% Punkty przyznawane za to kryterium będą liczone wg następującego wzoru: C = (Cmin : C0) x 100 gdzie: C &ndash; liczba punkt&oacute;w przyznana danej ofercie, Cmin &ndash; najniższa cena spośr&oacute;d ważnych ofert, C0 &ndash; cena badanej oferty. Maksymalna liczba punkt&oacute;w - 80
Kryterium - Autorski scenariusz warsztat&oacute;w dla dzieci i młodzieży &ndash; 20% Podkryterium: Sposoby promocji warsztat&oacute;w i rekrutacji uczestnik&oacute;w. Za każdy 1 odrębny spos&oacute;b promocji warsztat&oacute;w i rekrutacji uczestnik&oacute;w &ndash; zostaną przyznane 2 pkt Maksymalna liczba punkt&oacute;w - 20.
<h3>CZĘŚĆ IV &ndash; posiłki oraz artykuły spożywcze na warsztaty</h3>
Przedmioty zam&oacute;wienia
CZĘŚĆ IV &ndash; przygotowanie i dostarczenie posiłk&oacute;w oraz artykuł&oacute;w spożywczych dla uczestnik&oacute;w warsztat&oacute;w Zam&oacute;wienie jest realizowane w ramach programu &bdquo;Fundusze Europejskie dla Kujaw i Pomorza 2021-2027&rdquo; (dalej: FEdKiP 2021-2027) &ndash; wsp&oacute;łfinansowanego z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego (zwanego dalej: EFRR) w ramach realizacji projektu pn. &bdquo;Kujawsko-Pomorskie Jestem Eko&rdquo; nr FEKP.02.15-IZ.00-0004/23. Działanie FEKP.02.15 zwiększenie potencjału przyrodniczego w regionie, cel szczeg&oacute;łowy EFRR/FS.CP2.VII - Wzmacnianie ochrony i zachowania przyrody, r&oacute;żnorodności biologicznej oraz zielonej infrastruktury, w tym na obszarach miejskich oraz ograniczanie wszelkich rodzaj&oacute;w zanieczyszczenia. I. Przedmiotem zam&oacute;wienia w CZĘŚCI IV Zapytania ofertowego jest przygotowanie i dostarczanie posiłk&oacute;w (lunch) oraz artykuł&oacute;w spożywczych dla 7360 uczestnik&oacute;w warsztat&oacute;w w trakcie realizacji projektu od dnia podpisania umowy do dnia 30.09.2026r., w tym zakup i dow&oacute;z art. spożywczych, przygotowanie posiłk&oacute;w i wydanie posiłk&oacute;w, przy zachowaniu następujących wymagań: 1. Wykonawca zapewni wyżywienie dla wszystkich uczestnik&oacute;w wg zapotrzebowania Zamawiającego. 2. Wyżywienie będzie realizowane w dniach i w godzinach wskazanych przez Zamawiającego. 3. Wyżywienie będzie realizowane wg zapotrzebowania Zamawiającego o jednej porze jako lunch (zupa + drugie danie), a ponadto na bieżąco zapewni wodę i/lub napoje, np. woda butelkowana lub w pojemnikach do dystrybutor&oacute;w w ilości umożliwiającej zaspokojenie potrzeb wszystkich uczestnik&oacute;w warsztat&oacute;w. 4. Wykonawca zapewni wyżywienie, wodę i/lub napoje (o gramaturze minimalnej wskazanej w tabeli - Załącznik nr 1 do ZO - CZĘŚĆ IV), w miejscu realizacji usługi, dopasowane dla każdej z 4 grup wiekowych: a) dzieci w wieku przedszkolnym, b) uczniowie szk&oacute;ł podstawowych &ndash; klasy I-IV, c) uczniowie szk&oacute;ł podstawowych &ndash; klasy V-VIII, d) uczniowie szk&oacute;ł ponadpodstawowych. 5. Wykonawca w ramach usługi zapewni odpowiednią obsługę oraz uprzątnie miejsce wydawania posiłk&oacute;w wraz z wywozem odpad&oacute;w, pojemnik&oacute;w po posiłkach. 6. Wykonawca zobowiązuje się do: a) zapewnienia we własnym zakresie warunk&oacute;w organizacyjnych, technicznych i prawnych niezbędnych do wykonania przedmiotu umowy; b) uzyskania wszelkich danych, materiał&oacute;w lub dokument&oacute;w niezbędnych do należytego wykonania przedmiotu umowy; c) zapewnienia kompetentnego personelu w celu należytej i terminowej realizacji umowy oraz wsp&oacute;łpracy z osobami upoważnionymi wskazanymi przez Zamawiającego; d) umożliwienia Zamawiającemu bieżącej kontroli realizacji przedmiotu umowy; e) udzielania Zamawiającemu na jego wniosek wszelkich wyjaśnień dotyczących postępu realizacji prac objętych przedmiotem umowy; f) bezwzględnego przestrzegania przepis&oacute;w sanitarno-epidemiologicznych, bezpieczeństwa i higieny pracy; g) przygotowania posiłk&oacute;w zgodnie z zasadami określonymi w przepisach dotyczących żywienia zbiorowego, w przepisach o bezpieczeństwie żywienia i żywności oraz w przepisach sanitarno-epidemiologicznych i innych stosownych przepisach szczeg&oacute;lnych; h) dostarczać posiłki sporządzone według jadłospis&oacute;w zaakceptowanych przez Zamawiającego, i) zorganizowania we własnym zakresie i na własny koszt zaopatrzenia w surowce i produkty niezbędne do realizacji przedmiotu umowy, ponosząc odpowiedzialność za właściwe przygotowanie produktu w procesie finalnym; j) uzyskania zgody Powiatowej Stacji Sanitarno-Epidemiologicznej na zastosowanie innych technologii produkcji posiłk&oacute;w niż wymagane lub zalecane stosownymi przepisami; k) wykorzystywania wyłącznie środk&oacute;w transportowych do przewozu przedmiotu niniejszej umowy spełniających wymagania określone we właściwych przepisach. 7. Wykonawca zobowiązany jest dysponować wiedzą, doświadczeniem i kwalifikacjami niezbędnymi do należytego wykonywania przedmiotu zam&oacute;wienia, jak r&oacute;wnież zapewnić, że nie istnieją żadne przeszkody prawne i faktyczne uniemożliwiające lub utrudniające mu należyte wykonanie przedmiotu zam&oacute;wienia. 8. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za wykonanie przedmiotu zam&oacute;wienia. 9. Wykonawca ponosi całkowitą odpowiedzialność za straty i szkody w związku z wykonywanymi przez niego czynnościami w związku z realizacją niniejszej umowy. 10. Wykonawca ponosić będzie odpowiedzialność prawną i materialną wobec organ&oacute;w kontroli (np. Stacja Sanitarno-Epidemiologiczna, PIP, BHP), w zakresie wykonywanej usługi, w tym m.in. w zakresie jakości produkt&oacute;w i przygotowanych posiłk&oacute;w, ich zgodności z ustalonymi normami oraz w zakresie wymagań higieniczno-sanitarnych. 11. Wykonawca jest zobowiązany do zapewnienia pr&oacute;bki każdej składowej części potrawy, kt&oacute;re będą przechowywane u Wykonawcy na zasadach określonych w rozporządzeniu Ministra Zdrowia z dnia 17 kwietnia 2007 r. w sprawie pobierania i przechowywania pr&oacute;bek żywności przez zakłady żywienia zbiorowego typu zamkniętego (Dz. U. Nr 80, poz. 545). Wartość pr&oacute;bek żywności Wykonawca ma obowiązek wkalkulować w wynagrodzenie. 12. Wykonawca zobowiązany jest uwzględnić w trakcie wykonywania przedmiotu zam&oacute;wienia zalecenia i opinie Zamawiającego oraz dokonywać zmian wynikających z tych zaleceń i opinii. 13. Zamawiający i Wykonawca zobowiązani są wsp&oacute;łdziałać w celu należytego wykonania przedmiotu zam&oacute;wienia. 14. Usługi realizowane w ramach przedmiotu zam&oacute;wienia świadczone będą jedynie na podstawie zaakceptowanych przez Zamawiającego jadłospis&oacute;w przygotowanych przez Wykonawcę. Wymagane jest przy ich opracowywaniu uwzględnianie uwag Zamawiającego oraz uzyskanie jego akceptacji. 15. Wykonawca przy opracowywaniu jadłospis&oacute;w będzie przestrzegał zasad wskazanych w par. 4 Załącznika nr 3b Istotne postanowienia umowy. 16. Dostarczane posiłki winny spełniać następujące warunki jakościowe: A. jadłospis powinien być urozmaicony, rodzaj potraw nie może powtarzać się w jadłospisie dekadowym B. w tygodniu powinien być dostarczany co najmniej 2 razy obiad z drugim daniem mięsnym i co najmniej 1 raz z drugim daniem rybnym; C. potrawy powinny być lekkostrawne, przygotowane z surowc&oacute;w wysokiej jakości, świeżych, posiadających aktualne terminy ważności, nabytych w źr&oacute;dłach działających zgodnie z obowiązującymi przepisami sanitarnymi i higienicznymi, naturalnych, mało przetworzonych, z ograniczoną ilością substancji dodatkowych - konserwujących, zagęszczających, barwiących lub sztucznie aromatyzowanych, zmniejszenie zużycia soli na rzecz naturalnych przypraw ziołowych; D. w posiłkach należy unikać dodawania cukru i syrop&oacute;w owocowych na bazie cukru, jak np. syrop glukozowo-fruktozowy (także do wody); E. w jadłospisie powinny przeważać potrawy gotowane, pieczone i duszone, okazjonalnie smażone; F. odpowiedni dob&oacute;r produkt&oacute;w pod względem barw, smak&oacute;w, zapach&oacute;w i konsystencji, szczeg&oacute;lnie w obrębie jednego posiłku, potrawy powinny być podane w spos&oacute;b estetyczny. 17. Wykonawca na żądanie Zamawiającego przedstawi wykaz stosowanych do przygotowania posiłk&oacute;w produkt&oacute;w i surowc&oacute;w wraz z nazwami producent&oacute;w. 18. Wykonawca zobowiązuje się do ograniczenia stosowania produkt&oacute;w przetworzonych na poczet innych wartościowych produkt&oacute;w odżywczych. 19. W jadłospisie należy uwzględnić stosowanie diety: og&oacute;lnej, jarskiej, bezmlecznej, bezglutenowej oraz innych diet pokarmowych w zależności od indywidualnych potrzeb uczestnik&oacute;w warsztat&oacute;w zgodnie z informacją otrzymaną od Zamawiającego. 20. Wykonawca zobowiązuje się: A. przygotowywać posiłki zgodnie z obowiązującymi normami i przepisami prawa. Wykonawca będzie przygotowywał posiłki zgodnie z zasadami określonymi w ustawie z dnia 25.08.2006 r. o bezpieczeństwie żywności i żywienia (Dz.U. z 2024 r. poz. 338 z p&oacute;źn. zm.) oraz Rozporządzeniem (WE) nr 852/2004 Parlamentu Europejskiego i Rady z dnia 29 kwietnia 2004 r. w sprawie higieny środk&oacute;w spożywczych (Dz. Urz. UE L 139 z 30.04.2004 r., ze zm.), wraz z przepisami wykonawczymi wydanymi na ich podstawie B. przechowywać zgodnie z wymogami Rozporządzenia Ministra Zdrowia z dnia 17 kwietnia 2007 roku w sprawie pobierania i przechowywania pr&oacute;bek żywności przez zakłady żywienia zbiorowego typu zamkniętego (Dz. U. z 2007 roku Nr 80, poz. 545), pr&oacute;bek pokarmowych ze wszystkich partii przygotowanych i dostarczanych posiłk&oacute;w, każdego dnia przez okres 72 godzin z oznaczeniem daty, godziny, zawartości pr&oacute;bki pokarmowej z podpisem osoby odpowiedzialnej za pobieranie tych pr&oacute;bek. Zamawiający zastrzega sobie prawo bieżącej kontroli w zakresie przestrzegania przez Wykonawcę przepis&oacute;w dotyczących technologii produkcji i jakości wykonywanych usług. C. dostarczać posiłki na własny koszt i ryzyko, własnym transportem spełniającym warunki sanitarne w specjalistycznych termosach gwarantujących utrzymanie odpowiedniej temperatury oraz jakości przewożonych posiłk&oacute;w - zgodnie z przepisami prawa. Przygotowane posiłki powinny posiadać temperaturę zgodną z wymogami, minimalna temperatura zupy winna wynosić 75oC, drugiego dania 65oC, a maksymalna temperatura produkt&oacute;w zimnych (sur&oacute;wki) 15oC. Ppkt 21-30 oraz pkt II. w Załączniku nr 1 do Zapytania ofertowego (ze względu na ogr. ilość znak&oacute;w). Szczeg&oacute;łowy opis przedmiotu zam&oacute;wienia (z uwagi na ograniczoną ilość znak&oacute;w w tej sekcji) zawarty jest w dokumencie - Załącznik nr 1 do Zapytania ofertowego. Proszę o dokładne zapoznanie się z Załącznikiem nr 1 do Zapytania ofertowego - Szczeg&oacute;łowy opis przedmiotu zam&oacute;wienia - CZĘŚĆ IV. 
Okres gwarancji: 24 miesiące
<h2>Kryteria oceny</h2>
Kryterium CENA - 70% Punkty przyznawane za to kryterium będą liczone wg następującego wzoru: C = (Cmin : C0) x 100 gdzie: C &ndash; liczba punkt&oacute;w przyznana danej ofercie, Cmin &ndash; najniższa cena spośr&oacute;d ważnych ofert, C0 &ndash; cena badanej oferty. Maksymalna liczba punkt&oacute;w - 70
Kryterium EKOLOGIA &ndash; 20% - Oświadczenie: a) 20 pkt &ndash; 100 % posiłk&oacute;w w naczyniach wielorazowych (zmywalnych), b) 15 pkt &ndash; min. 50 % naczyń wielorazowych, pozostałe w opakowaniach biodegradowalnych, c) 10 pkt &ndash; 100 % opakowań w pełni biodegradowalnych, d) 0 pkt &ndash; brak działań proekolog. Maks. 20 pkt.
Kryterium HACCP &ndash; 10% Ocenie podlega bezpieczeństwo żywności, higiena przygotowania, przechowywania i dystrybucji posiłk&oacute;w. Opis przyznawanej punktacji zawarty w Załączniku nr 1 do Zapytania ofertowego (z uwagi na ograniczoną ilość znak&oacute;w w tej sekcji). Maks. 10 pkt.
<h3>CZĘŚĆ V &ndash; organizacja konkurs&oacute;w dla dzieci i młodzieży</h3>
Przedmioty zam&oacute;wienia
CZĘŚĆ V &ndash; organizacja dw&oacute;ch edycji konkursu fotograficzno-filmowego dla dzieci i młodzieży oraz jednej edycji konkursu ekologicznego dla szk&oacute;ł z woj. kujawsko-pomorskiego na esej/ pomysł/ wynalazek/ kreacja. Zam&oacute;wienie jest realizowane w ramach programu &bdquo;Fundusze Europejskie dla Kujaw i Pomorza 2021-2027&rdquo; (dalej: FEdKiP 2021-2027) &ndash; wsp&oacute;łfinansowanego z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego (zwanego dalej: EFRR) w ramach realizacji projektu pn. &bdquo;Kujawsko-Pomorskie Jestem Eko&rdquo; nr FEKP.02.15-IZ.00-0004/23. Działanie FEKP.02.15 zwiększenie potencjału przyrodniczego w regionie, cel szczeg&oacute;łowy EFRR/FS.CP2.VII - Wzmacnianie ochrony i zachowania przyrody, r&oacute;żnorodności biologicznej oraz zielonej infrastruktury, w tym na obszarach miejskich oraz ograniczanie wszelkich rodzaj&oacute;w zanieczyszczenia. I. Organizacja dw&oacute;ch edycji konkursu fotograficzno-filmowego dla dzieci i młodzieży szkolnej z woj. kujawsko-pomorskiego oraz organizacja podsumowania konkursu w formie warsztat&oacute;w fotograficzno-filmowych dla laureat&oacute;w konkursu. 1. Konkurs fotograficzno-filmowy ma być skierowany do dzieci i młodzieży z terenu woj. kujawsko-pomorskiego w 3 kategoriach wiekowych: - uczniowie klas IV-VI, - uczniowie klas VII-VIII, - uczniowie szk&oacute;ł ponadpodstawowych. 2. Zgłoszeni uczestnicy do konkursu muszą przysłać zdjęcie lub film ukazujące przyrodnicze ciekawostki woj. kujawsko-pomorskiego, gatunki roślin, zwierząt, grzyb&oacute;w występujących na terenie woj. kujawsko-pomorskiego. Prace należy wykonać indywidualnie. Uczestnik może zgłosić 1 pracę, dotąd nigdzie nie publikowaną. We wszystkich kategoriach wiekowych pod uwagę będzie brana poprawność merytoryczna (zgodność z tematem), estetyka (kompozycja, ostrość, punkty odniesienia) oraz ujęcie tematu (ciekawe, nietypowe uchwycenie tematu). 3. Zakłada się udział min. 150 uczni&oacute;w z wojew&oacute;dztwa kujawsko-pomorskiego w dw&oacute;ch edycjach. 4. Rekrutacja uczestnik&oacute;w powinna odbywać się poprzez: a) przesłanie informacji do plac&oacute;wek oświatowych, b) przesłanie informacji do gmin i starostw z terenu wojew&oacute;dztwa kujawsko-pomorskiego drogą elektroniczną, c) zamieszczenie informacji o konkursie na stronie internetowej projektu. Wykonawca odpowiada za pełną realizację procesu rekrutacji, w tym przygotowanie i dystrybucję materiał&oacute;w informacyjnych, przyjmowanie zgłoszeń, potwierdzanie udziału oraz prowadzenie bieżącej ewidencji zgłoszeń, obsługę konkursu, nab&oacute;r, kontakty z plac&oacute;wkami szkolnymi, katalogowanie prac oraz podsumowanie konkursu. Wykonawca będzie wsp&oacute;łpracować z osobą wyznaczoną przez Zamawiającego w celu bieżącej wymiany informacji i realizacji merytorycznej konkursu. 5. Należy zapewnić: a) opracowanie dokumentacji konkursowej, b) Jury do oceny prac złożone z filmowc&oacute;w i fotografik&oacute;w oraz przyrodnik&oacute;w (5 os&oacute;b), c) kompleksową obsługę konkursu fotograficzno-filmowego &ndash; 2 edycji, d) uroczyste podsumowanie konkursu w formie warsztat&oacute;w fotograficzno-filmowych dla laureat&oacute;w konkursu, podczas kt&oacute;rego zostaną wręczone uczestnikom nagrody oraz wyr&oacute;żnienia, połączone z wystawą nagrodzonych i wyr&oacute;żnionych prac oraz zapewnienie poczęstunku &ndash; 2 edycji, e) nagrody i wyr&oacute;żnienia dla laureat&oacute;w konkursu &ndash; dla każdej kategorii wiekowej za 3 pierwsze miejsca i 3 wyr&oacute;żnienia, tj. 6 nagr&oacute;d x 2 edycje, łącznie 12 nagr&oacute;d o średniej wartości jednej nagrody 2000,00 zł netto. 6. Termin realizacji: od dnia podpisania umowy do: a) I edycja konkursu fotograficzno-filmowego do 31.03.2026r. b) II edycja konkursu fotograficzno-filmowego do 30.09.2026r. II. Organizacja jednej edycji konkursu ekologicznego dla szk&oacute;ł z woj. kujawsko-pomorskiego na esej/ pomysł/ wynalazek/ kreacja: 1. Konkurs ekologiczny pn. &bdquo;Zielone Talenty&rdquo; na esej/ pomysł/ wynalazek/ kreacja ma być skierowany do plac&oacute;wek oświatowych z terenu woj. kujawsko-pomorskiego. 2. Konkurs ma polegać na przygotowaniu eseju/pomysłu/wynalazku/kreacji dotyczącego rozwiązania problemu ekologicznego, w tym problem&oacute;w związanych z ładem przestrzennym, zanieczyszczeniem powietrza, zachowaniem bior&oacute;żnorodności w miastach, w tym w szczeg&oacute;lności owad&oacute;w zapylających i ptak&oacute;w. Plac&oacute;wka oświatowa będzie mogła nadesłać jedną innowacyjną koncepcję rozwiązania problemu 3. Zakłada się udział 30 plac&oacute;wek z terenu wojew&oacute;dztwa kujawsko-pomorskiego. 4. Rekrutacja uczestnik&oacute;w powinna odbywać się poprzez: a) przesłanie informacji do plac&oacute;wek oświatowych, b) przesłanie informacji do gmin i starostw z terenu wojew&oacute;dztwa kujawsko-pomorskiego drogą elektroniczną, c) zamieszczenie informacji o konkursie na stronie internetowej projektu. Wykonawca odpowiada za pełną realizację procesu rekrutacji, w tym przygotowanie i dystrybucję materiał&oacute;w informacyjnych, przyjmowanie zgłoszeń, potwierdzanie udziału oraz prowadzenie bieżącej ewidencji zgłoszeń, obsługę konkursu, nab&oacute;r, kontakty z plac&oacute;wkami szkolnymi, katalogowanie prac oraz podsumowanie konkursu. Wykonawca będzie wsp&oacute;łpracować z osobą wyznaczoną przez Zamawiającego w celu bieżącej wymiany informacji i realizacji merytorycznej konkursu. 5. Cele konkursu: a) celem konkursu "Zielone Talenty" jest pobudzenie kreatywności i zaangażowania dzieci i młodzieży w tematykę ekologiczną poprzez zachęcanie do tworzenia esej&oacute;w, wynalazk&oacute;w oraz kreatywnych projekt&oacute;w o charakterze ekologicznym. b) konkurs ma na celu rozwijanie świadomości ekologicznej wśr&oacute;d młodego pokolenia, promowanie zr&oacute;wnoważonego stylu życia oraz aktywne uczestnictwo w procesie ochrony środowiska. c) poprzez r&oacute;żnorodne kategorie konkursowe, takie jak esej, wynalazek czy kreacja, uczestnicy mają możliwość rozwijania umiejętności tw&oacute;rczych, krytycznego myślenia oraz zdobywania wiedzy na temat ekologii. d) konkurs ma zachęcać do praktycznych działań proekologicznych, wymagać nie tylko teoretycznych rozważań, ale r&oacute;wnież praktycznych pomysł&oacute;w i działań. e) przewidziane nagrody w postaci zakupu wyposażenia do szkoły związane są z zasadą, że każdy laureat konkursu ma szansę przyczynić się do ulepszania środowiska w swojej szkole poprzez nagrodzone wyposażenie. f) konkurs promuje wsp&oacute;łpracę zespołową; uczestnicy mogą pracować indywidualnie lub w grupach, co sprzyja wymianie pomysł&oacute;w i kreatywnemu podejściu do problem&oacute;w ekologicznych. g) dzięki nagrodom w postaci zakupu wyposażenia dla szkoły, konkurs kładzie nacisk na odpowiedzialność społeczną młodych ludzi, zachęcając ich do działania na rzecz dobra wsp&oacute;lnego i zr&oacute;wnoważonego rozwoju. h) laureaci konkursu stanowią wz&oacute;r dla innych uczni&oacute;w i społeczności szkolnej, inspirując ich do podejmowania działań proekologicznych oraz promując dobry przykład w zakresie ochrony środowiska. 6. Należy zapewnić: a) opracowanie dokumentacji konkursowej, b) Jury do oceny prac złożone plastyk&oacute;w, fotografik&oacute;w oraz biolog&oacute;w, przyrodnik&oacute;w, edukator&oacute;w ekologicznych (5 os&oacute;b), c) kompleksową obsługę konkursu ekologicznego, d) uroczyste podsumowanie konkursu dla laureat&oacute;w konkursu, podczas kt&oacute;rego zostaną wręczone uczestnikom nagrody, połączone z prezentacją filmową autor&oacute;w prac z ich pracami oraz zapewnienie poczęstunku, e) nagrody dla plac&oacute;wek szkolnych &ndash; za 3 pierwsze miejsca tj. 3 nagrody o średniej wartości jednej nagrody 30.000,00 zł netto (zakup wyposażenia, wycieczka, wg preferencji szkoły), łącznie średnio 90.000,00 zł netto. 8. Termin realizacji: od dnia podpisania umowy do 30.09.2026r. Zamawiający dopuszcza możliwość przedłużenia terminu realizacji Zam&oacute;wienia, nie dłużej jednak niż do 31.12.2026r., o ile Instytucja Zarządzająca programem FEdKiP 2021&ndash;2027 wyrazi zgodę na wydłużenie okresu realizacji projektu nr FEKP.02.15-IZ.00-0004/23, kt&oacute;rego obecny termin zakończenia przypada na 30 września 2026 r. W przypadku uzyskania zgody Instytucji Zarządzającej na wydłużenie okresu realizacji projektu, Zamawiający niezwłocznie poinformuje Wykonawcę o przedłużeniu terminu realizacji zam&oacute;wienia oraz o nowym terminie zakończenia, przy czym zmiana ta nie wymaga przeprowadzania nowego postępowania. Przedmiot zam&oacute;wienia musi być realizowany zgodnie z Wytycznymi dotyczącymi realizacji zasad r&oacute;wnościowych w ramach funduszy unijnych na lata 2021&ndash;2027 z dnia 10 marca 2025 r., w tym: zasadą r&oacute;wności szans i niedyskryminacji, w tym zapewnienia dostępności dla os&oacute;b z niepełnosprawnościami, zasadą r&oacute;wności kobiet i mężczyzn. Wszystkie działania w ramach zam&oacute;wienia należy planować i prowadzić w spos&oacute;b spełniający te wymagania, ze szczeg&oacute;lnym uwzględnieniem dostępności architektonicznej, informacyjnej i cyfrowej. Przedmiot zam&oacute;wienia musi być realizowany zgodnie z &bdquo;Podręcznikiem wnioskodawcy i beneficjenta Funduszy Europejskich dla Kujaw i Pomorza 2021-2027 &ndash; zasady promocji projekt&oacute;w&rdquo;. W szczeg&oacute;lności Wykonawca zobowiązany jest do: a) stosowania oznaczeń, logotyp&oacute;w na wszystkich materiałach, dokumentach i produktach powstałych w wyniku realizacji zam&oacute;wienia, zgodnie z aktualnymi wytycznymi Instytucji Zarządzającej, w uzgodnieniu z Zamawiającym, b) umieszczenia stosownych oznaczeń informacyjnych podczas wydarzeń, warsztat&oacute;w, c) przekazywania materiał&oacute;w promocyjnych (zdjęcia, kr&oacute;tkie notatki, informacje do medi&oacute;w społecznościowych) w formie i terminie uzgodnionym z Zamawiającym, w celu udokumentowania realizacji projektu. Wykonawca jest zobowiązany do przestrzegania powyższych wymagań przez cały okres realizacji zam&oacute;wienia oraz do wsp&oacute;łpracy z Zamawiającym w zakresie przygotowania i archiwizacji dokumentacji potwierdzającej działania promocyjnych. Szczeg&oacute;łowy opis przedmiotu zam&oacute;wienia (z uwagi na ograniczoną ilość znak&oacute;w w tej sekcji) zawarty jest w dokumencie - Załącznik nr 1 do Zapytania ofertowego. Proszę o dokładne zapoznanie się z Załącznikiem nr 1 do Zapytania ofertowego - Szczeg&oacute;łowy opis przedmiotu zam&oacute;wienia - CZĘŚĆ V. 
Okres gwarancji: 24 miesiące
<h2>Kryteria oceny</h2>
Kryterium CENA - 100% Punkty przyznawane za to kryterium będą liczone wg następującego wzoru: C = (Cmin : C0) x 100 gdzie: C &ndash; liczba punkt&oacute;w przyznana danej ofercie, Cmin &ndash; najniższa cena spośr&oacute;d ważnych ofert, C0 &ndash; cena badanej oferty. Maksymalna liczba punkt&oacute;w - 100.
<h2>Warunki zmiany umowy</h2>
Zmiany postanowień zawartej umowy (wsp&oacute;lne dla wszystkich CZĘŚCI Zam&oacute;wienia): 1. Zamawiający przewiduje, że dokona się zmiany umowy zawartej w wyniku przeprowadzonego postępowania o udzielenie zam&oacute;wienia, w szczeg&oacute;lności w następujących przypadkach i zakresie: 1) zmiany terminu realizacji przedmiotu umowy, zmiany zakresu przedmiotu umowy: a) zaniechania lub wycofania z produkcji określonych materiał&oacute;w lub element&oacute;w wskazanych w ofercie; b) zaistnienia zagrożenia niewykonania lub wadliwego wykonania przedmiotu umowy, gdyby zastosowano rozwiązania techniczne lub technologiczne wskazane w ofercie; c) wszelkich zmian umowy, o ile konieczność ich wprowadzenia wyniknie ze zmiany obowiązujących przepis&oacute;w prawa, jak r&oacute;wnież w przypadku gdy konieczność wprowadzenia zmian będzie następstwem zmian Wytycznych lub zaleceń Instytucji Zarządzającej lub w uzasadnionych przypadkach popartych zgodą Instytucji Zarządzającej- w tym przypadku zmianie może ulec zakres napraw, termin realizacji zam&oacute;wienia oraz wynagrodzenie Wykonawcy d) wszelkich zmian umowy, kt&oacute;rych nie można było przewidzieć w chwili zawierania umowy, mających charakter zmian nieistotnych, tj. takich o kt&oacute;rych wiedza na etapie postępowania o udzielenie zam&oacute;wienia nie wpłynęłaby na krąg podmiot&oacute;w ubiegających się o zam&oacute;wienie lub na wynik postępowania e) wprowadzenia zmian zgodnych z Wytycznymi dotyczącymi kwalifikowalności wydatk&oacute;w na lata 2021-2027 &ndash; na warunkach określonych w tych wytycznych; f) w przypadku ograniczenia albo nieprzyznania funduszy zewnętrznych Zamawiającemu &ndash; o odpowiedni zakres dostaw, przy jednoczesnym obniżeniu wartości wynagrodzenia o wartość dostaw niezrealizowanych, bez żadnych ujemnych konsekwencji finansowych dla Zamawiającego; g) zmiany termin&oacute;w realizacji Umowy, w szczeg&oacute;lności gdy: - zmiana będzie następstwem decyzji lub działania Instytucji Zarządzającej lub organ&oacute;w administracji publicznej; - wystąpi Siła Wyższa, mająca istotny wpływ na realizację przedmiotu Umowy; - pojawiły się okoliczności, kt&oacute;rych nie można było przewidzieć w chwili zawierania Umowy, - dochowanie terminu wskazanego pierwotnie okazało się niemożliwe z powodu okoliczności leżących po stronie Zamawiającego, w szczeg&oacute;lności wstrzymania realizacji Umowy przez Zamawiającego. W przypadku wystąpienia kt&oacute;rejkolwiek z okoliczności wymienionych w pkt 1) od lit. a) do g) termin wykonania umowy może ulec odpowiedniemu przedłużeniu o czas niezbędny do zakończenia wykonania przedmiotu umowy w spos&oacute;b należyty, nie dłużej jednak niż o okres trwania tych okoliczności. 2) zmiany osobowe: a) zmiana os&oacute;b, przy pomocy kt&oacute;rych Wykonawca realizuje przedmiot umowy na inne osoby legitymujące się takimi samymi uprawnieniami i doświadczeniem jak określone w Zapytaniu ofertowym, b) zmiany podwykonawc&oacute;w, przy pomocy kt&oacute;rych Wykonawca wykonuje przedmiot umowy na innych podwykonawc&oacute;w z zastrzeżeniem posiadania przez tych podwykonawc&oacute;w kwalifikacji i doświadczenia, określonych w Zapytaniu ofertowym (dotyczy przypadku, w kt&oacute;rym Wykonawca posługuje się potencjałem podwykonawc&oacute;w). 3) pozostałe zmiany: a) rezygnacja przez Zamawiającego z realizacji części przedmiotu umowy. W takim przypadku wynagrodzenie przysługujące Wykonawcy zostanie pomniejszone, przy czym Zamawiający zapłaci za wykonaną dotychczas część zam&oacute;wienia oraz udokumentowane koszty, kt&oacute;re Wykonawca poni&oacute;sł w związku z wynikającymi z umowy planowanymi kosztami; b) zmiany w następstwie okoliczności, kt&oacute;rych nie można było przewidzieć w chwili zawierania umowy niezależnych od Zamawiającego i Wykonawcy, skutkujących niemożliwością realizacji zam&oacute;wienia; c) zmiany powszechnie obowiązujących przepis&oacute;w prawa w zakresie mającym wpływ na realizację przedmiotu umowy, jak r&oacute;wnież w przypadku gdy konieczność wprowadzenia zmian będzie następstwem zmian wytycznych na podstawie kt&oacute;rych jest realizowany projekt lub zaleceń Instytucji Zarządzającej; d) w przypadku zmian formalno-organizacyjnych; e) w przypadku ograniczenia albo nieprzyznania funduszy zewnętrznych Zamawiającemu. 2. Przewidziane powyżej okoliczności stanowiące podstawę zmian do umowy, stanowią uprawnienie Zamawiającego nie zaś jego obowiązek wprowadzenia takich zmian. 3. Warunkiem wprowadzenia zmian jest uprzednie poinformowanie na piśmie drugiej Strony o ujawnionych okolicznościach (wraz z uzasadnieniem) powodujących konieczność zmian w Umowie, a jeżeli zmiana będzie miała wpływ na warunki dofinansowania lub warunki określone we wniosku o dofinansowanie &ndash; konieczne może być uzyskanie zgody Instytucji Zarządzającej. Każda zmiana, pod rygorem nieważności, zostanie wprowadzona w formie pisemnej, w formie aneksu do Umowy. 4. Nie stanowi zmiany umowy zmiana danych związanych z obsługą administracyjno-organizacyjną Umowy, zmiany danych teleadresowych, zmiany os&oacute;b wskazanych do kontakt&oacute;w między Stronami.
</div>